企業(yè)形象
目錄
1.什么是企業(yè)形象
企業(yè)形象是指人們通過企業(yè)的各種標志(如產(chǎn)品特點、行銷策略、人員風格等)而建立起來的對企業(yè)的總體印象。企業(yè)形象是企業(yè)精神文化的一種外在表現(xiàn)形式,它是社會公眾與企業(yè)接觸交往過程中所感受到的總體印象。這種印象是通過人體的感官傳遞獲得的。企業(yè)形象能否真實反映企業(yè)的精神文化,以及能否被社會各界和公眾輿論所理解和接受,在很大程度上決定于企業(yè)自身的主觀努力。
2.形象和企業(yè)形象 [1]
從心理學的角度來看,形象就是人們通過視覺、聽覺、觸覺、味覺等各種感覺器官在大腦中形成的關(guān)于某種事物的整體印象,簡言之是知覺,即各種感覺的再現(xiàn)。有一點認識非常重要:形象不是事物本身,而是人們對事物的感知,不同的人對同一事物的感知不會完全相同,因而其正確性受到人的意識和認知過程的影響。由于意識具有主觀能動性,因此事物在人們頭腦中形成的不同形象會對人的行為產(chǎn)生不同的影響。
企業(yè)形象是企業(yè)內(nèi)外對企業(yè)的整體感覺、印象和認知,是企業(yè)狀況的綜合反映。
在印象的基礎(chǔ)上,加入人們的判斷,進而形成具有內(nèi)在性、傾向性和相對穩(wěn)定性的公眾態(tài)度,多數(shù)人的肯定或否定的態(tài)度才形成公眾輿論。公眾輿論通過大眾傳播媒介和其他途徑(如人們的交談、表情等)反復作用于人腦,最后影響人的行為。企業(yè)形象有好與不好之分,當企業(yè)在社會公眾中具有良好企業(yè)形象時,消費者就愿意購買該企業(yè)的產(chǎn)品或接受其提供的服務(wù);反之,消費者將不會購買該企業(yè)的產(chǎn)品,也不會接受其提供的服務(wù)。企業(yè)形象的好與否不能一概而論,多數(shù)人認為某企業(yè)很好時,可能另有一些人感到很差,而這種不良的形象將決定他(她)不會接受該企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)。任何事物都不能追求十全十美,因此,我們在這里必須把握矛盾的主要方面,從總體上認識和把握企業(yè)形象。
3.企業(yè)形象的構(gòu)成 [2]
企業(yè)形象的構(gòu)成:產(chǎn)品形象、媒介形象、組織形象、標識形象、人員形象、文化形象、 環(huán)境形象、社區(qū)形象
組成要素 產(chǎn)品形象 質(zhì)量、款式、包裝、商標、服務(wù) 組織形象 體制、制度、方針、政策、程序、流程、效率、效益、信用、承諾、服務(wù)、保障、規(guī)模、實力 人員形象 領(lǐng)導層、管理群、員工 文化形象 歷史傳統(tǒng)、價值觀念、企業(yè)精神、英雄人物、群體風格、職業(yè)道德、言行規(guī)范、公司禮儀 環(huán)境形象 企業(yè)門面、建筑物、標志物、布局裝修、展示系統(tǒng)、環(huán)保綠化 社區(qū)形象 社區(qū)關(guān)系、公眾輿論、
4.企業(yè)形象的分類 [1]
企業(yè)形象的分類方法很多,根據(jù)不同的分類標準,企業(yè)形象可以劃分為以下幾類;
(1) 企業(yè)內(nèi)在形象和外在形象。這是以企業(yè)的內(nèi)外在表現(xiàn)來劃分的,好比我們觀察一個人,有內(nèi)在氣質(zhì)和外在容貌、體型之分,企業(yè)形象也同樣有這種區(qū)別。內(nèi)在形象主要指企業(yè)目標、企業(yè)哲學、企業(yè)精神、企業(yè)風氣等看不見、摸不著的部分,是企業(yè)形象的核心部分。外在形象則是指企業(yè)的名稱、商標、廣告、廠房、廠歌、產(chǎn)品的外觀和包裝、典禮儀式、公開活動等等看得見、聽得到的部分,是內(nèi)在形象的外在表現(xiàn)。
(2) 企業(yè)實態(tài)形象和虛態(tài)形象。這是按照主客觀屬性來劃分的。實態(tài)形象又可以叫做客觀形象,指企業(yè)實際的觀念、行為和物質(zhì)形態(tài),它是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在。諸如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、市場占有情況、產(chǎn)值和利潤等等,都屬于企業(yè)的實態(tài)形象。應(yīng)態(tài)形象則是用戶、供應(yīng)商、合作伙伴、內(nèi)部員工等企業(yè)關(guān)系者對企業(yè)整體的主觀印象,是實態(tài)形象通過傳播媒體等渠道產(chǎn)生的映象,就好像我們從鏡子中去觀察一個物體,得到的是虛像。
(3) 企業(yè)內(nèi)部形象和外部形象。這是根據(jù)接受者的范圍劃分的。外部形象是員工以外的社會公眾形成的對企業(yè)的認知,我們一般所說的企業(yè)形象主要就是指這種外部形象。內(nèi)部形象則指該企業(yè)的全體員工對企業(yè)的整體感覺和認識。由于員工置身企業(yè)之中,他們不但能感受到企業(yè)外在屬性,而且能夠充分感受到企業(yè)精神、風氣等內(nèi)在屬性,有利于形成更豐滿深入的企業(yè)形象;但是如果缺乏內(nèi)部溝通,員工往往只重局部面看不到企業(yè)的全部形象,頗有“不識廬山真面回”的感覺。我們認為,內(nèi)部形象的接受者范圍更小,但作用卻很大,與外部形象有著同等重要的地位,決不可忽視。
(4) 企業(yè)正面形象與負面形象。這是按照社會公眾的評價態(tài)度不同來劃分的:社會公眾對企業(yè)形象的認同或肯定的部分就是正面形象,抵觸或否定的部分就是負面形象。任何企業(yè)的企業(yè)形象都是由正反兩方面構(gòu)成的,換言之,企業(yè)形象應(yīng)是一分為二的,公眾中任何一個理智的個體都會既看到企業(yè)的正面形象、又看到企業(yè)的負面形象。對于企業(yè)來說,一方面要努力擴大正面形象,另一方面又要努力避免或消除負面形象,兩方面同等重要,因為往往不是正面形象決定用戶一定購買某企業(yè)產(chǎn)品或接受某項服務(wù),而是負面形象一定使得他們拒絕購買該企業(yè)產(chǎn)品和接受其服務(wù)。
(5) 企業(yè)直接形象和間接形象。這是根據(jù)公眾獲取企業(yè)信息的媒介渠道來劃分的:公眾通過直接接觸某企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)、由親身體驗形成的企業(yè)形象是直接形象,而通過大眾傳播媒介或借助他人的親身體驗得到的企業(yè)形象是間接形象。對企業(yè)形象作這種劃分十分重要,如果一個用戶在購買某種商品時看到的是粗陋的包裝、落后的設(shè)計,試用時這也有毛病、那也不如意,無論別人告訴他這產(chǎn)品如何如何好、這家企業(yè)如何如何不錯,他也一定不去購買,因為直接形象比間接形象更能夠決定整個企業(yè)形象。有些企業(yè)以為樹立企業(yè)形象只能靠廣告宣傳,而不注重提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,就是只看到間接形象而忽視了直接形象。
(6) 企業(yè)主導形象和輔助形象。這是根據(jù)公眾對企業(yè)形象因素的關(guān)注程度來劃分的:公眾最關(guān)注的企業(yè)形象因水構(gòu)成主導形象,而其他一般因素構(gòu)成輔助形象。例如,公眾最關(guān)心電視機的質(zhì)量(圖像、色彩、音質(zhì)等等)和價格(是否公道合理),因而電視機的質(zhì)量和價格等構(gòu)成電視機廠的主導形象,而電視機廠的企業(yè)理念、員工素質(zhì)、企業(yè)規(guī)模、廠區(qū)環(huán)境、是否贊助公益事業(yè)等等則構(gòu)成企業(yè)的輔助形象。企業(yè)形象由主導形象和輔助形象共同組成,決定企業(yè)形象性質(zhì)的是主導形象;輔助形象對主導形象有影響作用,而且在一定條件下能夠與主導形象實現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化。
5.企業(yè)形象的子系統(tǒng)[2]
企業(yè)形象的組成因素雖然非常復雜,但我們可以將其歸納為三個層次,即理念形象、行為形象和視覺形象。
(l)企業(yè)理念形象——是由企業(yè)哲學、企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展目標、經(jīng)營戰(zhàn)略、企業(yè)道德、企業(yè)風氣等精神因素構(gòu)成的企業(yè)形象子系統(tǒng)。
(2)企業(yè)行為形象——由企業(yè)組織及組織成員在內(nèi)部和對外的生產(chǎn)經(jīng)營管理及非生產(chǎn)經(jīng)營性活動中表現(xiàn)出來的員工素質(zhì)、企業(yè)制度、行為規(guī)范等因素構(gòu)成的企業(yè)形象子系統(tǒng)。內(nèi)部行為包括員工招聘、培訓、管理、考核、獎懲,各項管理制度、責任制度的制定和執(zhí)行,企業(yè)風俗習慣,等等;對外行為包括采購、銷售、廣告、金融、公益等公共關(guān)系活動。
(3)企業(yè)視覺形象——是由企業(yè)的基本標識及應(yīng)用標識、產(chǎn)品外觀包裝、廠容廠貌、機器設(shè)備等構(gòu)成的企業(yè)形象子系統(tǒng)。其中,基本標識指企業(yè)名稱、標志、商標、標準字、標準色,應(yīng)用標識指象征圖案、旗幟、服裝、口號、招牌、吉祥物等,廠容廠貌指企業(yè)自然環(huán)境、店鋪、櫥窗、辦公室、車間及其設(shè)計和布置。
在企業(yè)形象的三個子系統(tǒng)中,理念形象是最深層次、最核心的部分,也最為重要,它決定行為形象和視覺形象;而視覺形象是最外在、最容易表現(xiàn)的部分,它和行為形象都是理念形象的載體和外化;行為形象介于上述兩者之間,它是理念形象的延伸和載體,又是視覺形象的條件和基礎(chǔ)。如果將企業(yè)形象比作一個人的話,理念形象好比是他的頭腦,行為形象就是其四肢,視覺形象則是其面容和體型。
6.企業(yè)形象的功能[3]
- (一)規(guī)范與導向功能
企業(yè)形象是把企業(yè)的價值觀念和行為規(guī)范加以確立,為企業(yè)自身的生存和發(fā)展樹立了一面旗幟,向全體員工發(fā)出了一種號召。這種號召一經(jīng)廣大員工的認可、接受和擁護,就會產(chǎn)生巨大的規(guī)范與導向作用。像美國IBM公司提出“IBM意味著最佳服務(wù)”,日產(chǎn)公司強調(diào)的“品不良在于心不正”,德爾塔航空公司倡導的“親和一家”等等,都是在教育、引導、規(guī)范著員工的言行、態(tài)度,讓他們在盡善盡美的工作中注意把自己的形象與企業(yè)的形象聯(lián)系起來,使本企業(yè)成為世界一流的企業(yè)。
- (二)資產(chǎn)增值功能
企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),它具有實實在在的資產(chǎn)增值功能,使企業(yè)在無限開拓市場的過程中,獲得豐厚的利益回報。
有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)。有形資產(chǎn)就是企業(yè)所具有的實體形態(tài)和資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)(如機器設(shè)備、房屋、建筑物等)、對外投資和自然資源等。無形資產(chǎn)是指企業(yè)經(jīng)過多年經(jīng)營取得的沒有物質(zhì)實體而以某種特殊權(quán)利、技術(shù)知識、公眾評價等信息形態(tài)存在,如專利權(quán)、商譽形象等。良好的企業(yè)形象有助于擴大企業(yè)的銷售量,使企業(yè)在與競爭者相同的條件下,獲得超額利潤,從而形成了直接的實益性價值,企業(yè)形象自身因此也就具有了價值。企業(yè)形象的良好與否可以從商標中看出,它具體體現(xiàn)為商標的價值。
- (三)關(guān)系構(gòu)建功能
從企業(yè)內(nèi)部來說,企業(yè)因不同的人從事不同的工作,人的性格、愛好、追求又不一樣,如果沒有一種精神力量把他們“黏合”起來,企業(yè)就會成為一盤散沙。企業(yè)形象確立的共同價值觀和信念,就像一種高強度的理性黏合劑,將企業(yè)全體員工緊緊地凝聚在一起,形成“命運共同體”,產(chǎn)生“集體安全感”,使企業(yè)內(nèi)部上下左右各方面“心往一處想,勁往一處使”,成為一個協(xié)調(diào)和諧、配合默契的高效率集體。
從企業(yè)外部來說,只有塑造好企業(yè)的形象,才能為企業(yè)構(gòu)建良好的公眾關(guān)系打下基礎(chǔ),才可以從根本上留住顧客,構(gòu)建起自己的公眾關(guān)系網(wǎng)。美國PIMS戰(zhàn)略設(shè)計院做過一項調(diào)查,研究報告顯示;開發(fā)新客戶比維護舊客戶要多花5倍的成本;96%的顧客遇到不好的服務(wù),當場不會做出反應(yīng),多半自認倒霉而不再光顧,然后平均告訴周圍10位好友;有20%的人傳播力更強,一般會告訴20余人;一次不好的服務(wù)的損失,需要12次好的服務(wù)才能彌補。企業(yè)形象塑造是一個持續(xù)不斷的過程,一次短期的行為可能會為企業(yè)的長期利益帶來難以補救的損失。為了避免此類事件發(fā)生,企業(yè)應(yīng)將優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)作為企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵,這一方面能穩(wěn)住老客戶,另一方面又能開發(fā)新客戶。
- (四)激勵功能
在企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)形象可以有效地強化員工的歸屬意識,充分調(diào)動員工的積極性與創(chuàng)造性,從而增強企業(yè)的向心力和凝聚力。一般而言,企業(yè)具有良好的形象,會使企業(yè)員工產(chǎn)生榮譽感、成功感和前途感,覺得能夠在企業(yè)里工作,是一種值得驕傲的事情,由此就會形成強烈的歸宿意識和奉獻意識。在這個意義上,好的企業(yè)形象可以作為一個激勵員工的重要因素。
- (五)輻射功能
企業(yè)形象的建立,不僅對內(nèi)有著極大的凝聚、規(guī)范、號召、激勵作用,而且能對外輻射、擴散,在一定范圍內(nèi)對其他企業(yè)乃至整個社會產(chǎn)生重大影響。像我國20世紀60年代的“鐵人精神”以及在日本企業(yè)界經(jīng)常聽到的“松下人”、“豐田人”等說法,都是企業(yè)形象對外輻射的典型范例。
- (六)促銷功能
企業(yè)形象的最終確立是以達到公眾信賴為目的。只有在公眾信賴的基礎(chǔ)上,公眾才有可能進一步購買企業(yè)的商品或服務(wù)。這一機制是企業(yè)形象能夠產(chǎn)生市場促銷的根源。企業(yè)形象具有特殊的促銷功能。在相同的質(zhì)量水平下,好的企業(yè)形象,可以使企業(yè)的產(chǎn)品成為公眾購買的首選商品。企業(yè)形象的促銷功能,是通過商標得以實現(xiàn)的。形象是公眾對于某種商品的一種心理印象,看不見,摸不著。公眾對于商標的認同,就是對企業(yè)形象的認同。
- (七)擴張功能
良好的企業(yè)形象可以為企業(yè)贏得良好的市場信譽,使企業(yè)能夠在短時間內(nèi)實現(xiàn)擴張,贏得大批經(jīng)營資金,吸引更多的合作者,從而擴大自己的市場影響力。企業(yè)形象具有特殊效用,所以現(xiàn)代企業(yè)都十分重視形象戰(zhàn)略。對于企業(yè)來說,塑造企業(yè)形象的過程,其實就是名牌成長曲線的修正與調(diào)控過程。
7.企業(yè)形象表達的手段[2]
企業(yè)形象表達的手段主要包括以下幾個方面:
(1)物質(zhì)形象
這是指反映企業(yè)精神文化的物化形態(tài),而不是指物質(zhì)本身。比如企業(yè)的店徽、店旗、商標和特定的店面裝飾、布置等等可以反映企業(yè)個性和精神面貌的直觀形象。
(2)人品形象
這里也不是指人的先天條件,而是指企業(yè)人員從后天學習的待人接物和工作上的行為態(tài)度等方面的表現(xiàn)。
(3)管理形象
是指管理行為的表現(xiàn)形式。如組織形態(tài)、工作程序、交接班制度、獎懲方式、領(lǐng)導指揮方式等等。
(4)禮儀禮節(jié)
是指企業(yè)中人際關(guān)系的禮貌格式和慶典集會上的禮節(jié)規(guī)范。
(5)社會公益形象
為社會服務(wù)和贊助公益事業(yè),包括支持關(guān)心文教、科研、慈善、衛(wèi)生等事業(yè)的具體表現(xiàn)。
8.樹立良好的企業(yè)形象 [2]
企業(yè)要在社會公眾中樹立良好的形象,首先要靠自己的內(nèi)功——為社會提供優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù);其次,還要靠企業(yè)的真實傳播——通過各種宣傳手段介紹向公眾介紹、宣傳自己,讓公眾了解熟知、加深印象。公共關(guān)系樹立企業(yè)形象的任務(wù),主要體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)在精神和外觀形象這兩個方面。
(一)內(nèi)在精神。
內(nèi)在精神指的是企業(yè)的精神風貌、氣質(zhì),是企業(yè)文化的一種綜合表現(xiàn),它是構(gòu)成企業(yè)形象的脊柱和骨架。它由以下三方面構(gòu)成:
①開拓創(chuàng)新精神。這是每個企業(yè)都應(yīng)具備的,而且是非常重要的。也就是說每個企業(yè)都應(yīng)適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,勇于探索、勇于創(chuàng)新,即要隨著社會的發(fā)展、環(huán)境的變化、活動的需要和不同的公眾對象,不斷地對公共關(guān)系活動的內(nèi)容和形式進行補充、完善和創(chuàng)新,使之更為豐富,更具特色,更有吸引力。這就要求公共關(guān)系人員 (尤其是高層負責人) 具有敏銳的洞察力,積極的求異思維,豐富的想象力和良好的知識結(jié)構(gòu),以及良好的心理素質(zhì),無畏的探索精神和活躍的靈感等等。
②積極的社會觀和價值觀。企業(yè)應(yīng)具有自己的社會哲學觀,不僅要在營銷活動中樹立一個良好的公民形象,同時還要關(guān)心社會問題,關(guān)心社會的公益事業(yè),使企業(yè)在自身發(fā)展的同時也造福于民眾和社會。現(xiàn)代企業(yè)不但要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動,獲取盈利,還需要承擔一定的社會責任和社會義務(wù),以表明企業(yè)是社會大家庭的一員,要為社會的發(fā)展貢獻自己的一份力量。這樣做,不但有利于社會的進步與繁榮,還能為企業(yè)贏得社會公眾的普遍好感。因此,企業(yè)在開展外部公共關(guān)系工作時,應(yīng)當把搞好社會公益活動,為社會提供更多服務(wù)作為重要內(nèi)容。
③誠實、公正的態(tài)度。企業(yè)應(yīng)遵紀守法、買賣公平,服務(wù)周到。這種誠實的、正派的競爭態(tài)度和經(jīng)營作風是企業(yè)形象的根基所在。
(二)外觀形象。
企業(yè)形象的樹立主要是靠其內(nèi)在精神素質(zhì)的顯現(xiàn),同時也得力于公共關(guān)系的精心設(shè)計。這就要求公關(guān)人員善于運用一些便于傳播、便于記憶的象征性標記,使人們?nèi)菀自诒姸嗟氖挛镏斜嬲J,以此來加深外部公眾對企業(yè)的印象。
①企業(yè)名稱。 有人認為這是樹立企業(yè)形象的第一步。在商業(yè)中有這么一句老話叫“賣招牌”,因為招牌的好壞對于消費者的心理有一定的影響,它甚至會影響企業(yè)的經(jīng)營效果。在解放前,舊中國的一些企業(yè)對此是非常講究的,它是集緘、鑒、訓、應(yīng)右銘于一體的一個縮小的廣告。所以企業(yè)的名稱應(yīng)象給人取名那樣有番講究,而且易懂好記、清新醒目、寓意深刻; 避免那種空洞、乏味、概念化而無特色的名稱。一些擁有名牌產(chǎn)品的企業(yè)有意識將產(chǎn)品牌號與企業(yè)名稱統(tǒng)一起來,也能收到相得益彰的效果。如:美國可口可樂公司和它的可口可樂飲料;北京服裝三廠生產(chǎn)長城牌風雨衣創(chuàng)出牌子后,就改名為長城風雨衣廠,這樣,宣傳長城牌風雨衣,既提高了產(chǎn)品的信譽,同時也相應(yīng)地加深了人們對該企業(yè)的印象。
②企業(yè)廣告。這是一種訴求手段,一切應(yīng)以加深公眾印象為主,它要調(diào)動一切因素來影響公眾對企業(yè)所發(fā)出信息的主觀選擇意向。這種宣傳企業(yè)自身的公共關(guān)系廣告,要比產(chǎn)品廣告更難取得成功。它要求廣告的特色與企業(yè)的特色和形象相映協(xié)調(diào),而且要適當在某個基調(diào)上加以重復,并不斷變化內(nèi)容與形式,以求信息的新鮮感,但同時又不離開一個固定的主題。總之,它要達到這樣一種效果,即令人感覺似曾相識,同時又不得不刮目相看。
③企業(yè)的標志。它是現(xiàn)代設(shè)計的一部分,它包括商標和組織的徽標。由于它具有容易識別、記憶、欣賞和制作的特點,因而在保證信譽,樹立形象,加強交流方面起著舉足輕重的作用。它是企業(yè)良好形象的一部分,是企業(yè)無形的財產(chǎn),其價值是可估算的。因而企業(yè)可以設(shè)計各具特色的標志作為自己的象征,用獨到的藝術(shù)構(gòu)思給人留下美好的印象,以達到加深公眾感知的目的。
④代表色。心理學中曾指出,在感知上,顏色起著重要作用。一個企業(yè)可以選擇某種固定色調(diào),用于企業(yè)與外界交流的各個方面,如辦公室、店鋪、包裝系統(tǒng)、廣告、工作服裝等等,形成本企業(yè)特有的一種風格,從而在心理上加深公眾的感知印象。
⑤環(huán)境設(shè)施。這點在商業(yè)企業(yè)顯得尤為重要。商業(yè)企業(yè)舒適優(yōu)美的環(huán)境布置、先進的營業(yè)設(shè)施能在生理上和心理上影響顧客和員工本身,進而直接影響到營業(yè)效果。
總之,企業(yè)形象的內(nèi)容是全面的,它不僅僅是企業(yè)產(chǎn)品的形象,而且是企業(yè)總體文化的表現(xiàn),涉及的因素比較多。因而作為形象設(shè)計的公共關(guān)系部門,應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的特點,以及公眾的心理需求、興趣和習慣,進行科學的規(guī)劃和設(shè)計,以確保企業(yè)形象既完美,同時又與眾不同,獨具一格。
9.樹立企業(yè)形象的原則 [2]
任何企業(yè)要想在公眾中建立信譽,保持良好的形象,并不是一件容易的事,因而必須注意遵循以下幾條原則。
①整體性原則。即樹立一種全局觀念。對于一個組織來說,建立信譽和樹立形象是一項全方位的工作,它不只是靠某一個部門去獨立完成。因此,企業(yè)的公共關(guān)系部門要從全局出發(fā),制訂統(tǒng)一的公共關(guān)系政策來協(xié)調(diào)企業(yè)的公共關(guān)系活動,使之統(tǒng)一化、整體化和科學化,使企業(yè)各個部門的公關(guān)工作能相互促進、相輔相成,協(xié)調(diào)一致。否則會出現(xiàn)相互重復,甚至自相矛盾的不良后果。
②長期性原則。建立信譽、樹立形象是一項持久性的戰(zhàn)略目標。它不是一朝一夕之事,而是企業(yè)公關(guān)人員及全體員工長期努力的結(jié)果。這是一種“聚生”的過程,要靠平時一點一滴的積累,這樣的形象才有比較堅實的基礎(chǔ),否則一夜之間塑造的形象,很可能在一夜之間倒塌。另一方面,隨著社會的不斷進步,公眾的需求會在許多方面發(fā)生相應(yīng)的變化,因此企業(yè)要不斷適應(yīng)變化著的公眾對企業(yè)評價標準的改變,不斷改進和更新自己,使得本企業(yè)的形象總是處于適應(yīng)社會潮流的比較高的層次上。從這一點上看,樹立形象更是一項長期的任務(wù),它要求公關(guān)人員不斷努力,不可懈怠。
③競爭性原則。企業(yè)形象的樹立是競爭的結(jié)果,同時也是加強企業(yè)競爭力的一個相當重要的手段。所以,企業(yè)建立信譽、樹立形象不能靠弄虛作假和排擠對方,而是要事企業(yè)自己的實力。妥善的經(jīng)營、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、得力的宣傳方法、真誠的社會交往和良好的職業(yè)道德。企業(yè)只有認真了解對手的長處,在不斷改變、完善自我的同時,吸收他人的優(yōu)秀經(jīng)驗,只有這樣,企業(yè)才能在信譽和形象上趕上和超過競爭對手,在競爭中立于不敗之地。
10.企業(yè)形象的建設(shè) [2]
考察一個公司的企業(yè)形象,可以洞察文化的系統(tǒng)概貌和整體水平,也可以評估它在市場競爭中的真正實力。一個企業(yè)良好的形象主要表現(xiàn)在:企業(yè)環(huán)境形象、產(chǎn)品形象、領(lǐng)導和員工的形象。
1 科學的企業(yè)理念,是塑造良好企業(yè)形象的靈魂
當前,企業(yè)理念已成為知名企業(yè)最深入人心的概念,已在悄悄地引起一場企業(yè)經(jīng)營管理觀念的革命。在這種情況下,許多企業(yè)都制定了本企業(yè)的口號,反映企業(yè)的理念,顯示企業(yè)的目標、使命、經(jīng)營觀念和行動準則,并通過口號鼓勵全體員工樹立企業(yè)良好形象。“口號”通常所指企業(yè)理念的表現(xiàn)形式。海爾集團“日事日畢、日清日高”和“有缺陷的產(chǎn)品就是廢品”、三洋制冷有限公司“創(chuàng)造無止境的改善”等,都說明精神理念在企業(yè)中的重要性。實踐證明,培育和弘揚企業(yè)精神,是塑造企業(yè)良好形象的一種很有效的形式,對企業(yè)的發(fā)展能起到不可低估的作用。當然,培育企業(yè)精神不能單一化,要與現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)、企業(yè)的經(jīng)營管理目標,過細的思想政治工作結(jié)合起來,使其成為企業(yè)發(fā)展的精神動力。
2 優(yōu)美的環(huán)境形象,是塑造良好企業(yè)形象的外在表現(xiàn)
企業(yè)環(huán)境代表著企業(yè)領(lǐng)導和企業(yè)職工的文化素質(zhì),標志著現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理水平,影響著企業(yè)的社會形象。
第一,企業(yè)環(huán)境是企業(yè)文化最基本的反映。如果說企業(yè)是職工賴以勞動和生活的地方,那么,就要有一個適合職工勞動和生活的保障設(shè)施,使職工能夠合理地、安全地、文明地進行勞動和生活。
第二,建設(shè)優(yōu)美的企業(yè)環(huán)境,營造富有情意的工作氛圍是塑造企業(yè)形象的重要組成部分。企業(yè)的廠區(qū)、生活區(qū)、辦公設(shè)施、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品、現(xiàn)場管理、生產(chǎn)服務(wù)等都是企業(yè)形象的窗口。因此,每個企業(yè)要精心設(shè)計廠區(qū)的布局,嚴格管理廠區(qū)的環(huán)境和秩序,不斷提高企業(yè)的凈化、綠化、美化水平,努力創(chuàng)造優(yōu)美高雅的企業(yè)文化環(huán)境,寓管理于企業(yè)文化建設(shè)之中,陶冶職工情操,提高企業(yè)的社會知名度,為企業(yè)增光添彩。
3 優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品形象,是塑造良好企業(yè)形象的首要任務(wù)
產(chǎn)品形象是企業(yè)形象的綜合體現(xiàn)和縮影。在現(xiàn)代企業(yè)制度中,企業(yè)自己掌握自己的命運,自謀生存,自求發(fā)展。而生存發(fā)展的出路。則往往取決于企業(yè)的產(chǎn)品所帶來的社會效益的好壞。首先,企業(yè)要提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品形象,就要把質(zhì)量視為企業(yè)的生命。產(chǎn)品的好壞不僅是經(jīng)濟問題,而且是關(guān)系到企業(yè)聲譽、社會發(fā)展進步的政治問題,是企業(yè)文化最直接的反映。抓好產(chǎn)品形象這個重點,就能帶動其他形象的同步提高。要把抓產(chǎn)品形象滲透到質(zhì)量管理體系當中去,在干部職工中形成人人重視質(zhì)量,個個嚴把質(zhì)量關(guān)的良好風氣。其次,要在競爭中求生存,創(chuàng)名牌,增強企業(yè)的知名度,創(chuàng)造出企業(yè)最佳效益。在市場經(jīng)濟中,隨著統(tǒng)一、開放、競爭、有序的全國大市場的逐步形成,企業(yè)必須自覺地擴大自己的知名度,強化市場競爭。多出精品,使產(chǎn)品在市場中形成自身的文化優(yōu)勢。同時,要加強產(chǎn)品的對外宣傳,富于個性的宣傳是塑造企業(yè)形象的重要手段。遼寧省食品集團公司提出“一切為了美味、營養(yǎng)和健康”,作為公司的定語,是對企業(yè)特性產(chǎn)品牧場生的高度概括,又具有很好的引申和升華。
4 清正的領(lǐng)導形象,是塑造良好企業(yè)形象的關(guān)鍵
企業(yè)領(lǐng)導在企業(yè)中的主導作用和自身示范能力是領(lǐng)導形象的具體體現(xiàn),也是塑造良好企業(yè)形象的關(guān)鍵。首先,企業(yè)領(lǐng)導的作風,是企業(yè)形象的重要標志。有什么樣的領(lǐng)導者,就有什么樣的企業(yè)文化和企業(yè)形象。因此,企業(yè)領(lǐng)導干部要不斷提高自身素質(zhì),既要成為真抓實干,精通業(yè)務(wù)與技術(shù)、善于經(jīng)營、勇于創(chuàng)新的管理者,也要成為廉潔奉公、嚴于律己,具有獻身精神的帶頭人。其次,要提高企業(yè)領(lǐng)導對企業(yè)文化的認識程度,成為企業(yè)文化建設(shè)的明白人。一是企業(yè)領(lǐng)導要將自己塑造成具有高品位的文化素養(yǎng)和現(xiàn)代管理觀念的企業(yè)家,適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,使企業(yè)在競爭中立于不敗之地。二是要把握好企業(yè)文化的方向和基本原則,在學習、借鑒優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,拓寬視野、不斷創(chuàng)新。
5 敬業(yè)的職工形象,是塑造良好企業(yè)形象的重要基礎(chǔ)
職工的整體形象是企業(yè)內(nèi)在素質(zhì)的具體表現(xiàn),把培養(yǎng)有理想、有道德、有文化、有紀律的“四有”新人作為企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容:培養(yǎng)職工干一行、愛一行、鉆一行、精一行的愛崗敬業(yè)精神;樹立尊重知識、尊重人才的觀念;創(chuàng)造一種有利于各類人才脫穎而出的環(huán)境和平等、團結(jié)、和諧、互助的人際關(guān)系,從而增強企業(yè)的凝聚力、向心力,以職工良好的精神風貌,贏得企業(yè)良好的社會形象和聲譽。
堅持“以人為本”的原則,使企業(yè)文化建設(shè)為提高全員素質(zhì),調(diào)動全員積極性服務(wù)。豪華的裝修,雄厚的財力,并不能解決企業(yè)發(fā)展問題,其關(guān)鍵還是人。發(fā)動職工全員參與企業(yè)文化的實踐,應(yīng)做到“三個滿足”,即滿足員工參與民主管理的需要,滿足員工渴望成才的需要,滿足員工物質(zhì)文化生活的需要,以此適應(yīng)職工實現(xiàn)個人價值和物質(zhì)、精神需要的意向,創(chuàng)造一種適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的良好文化氛圍。企業(yè)要不失時機地采用崗位練兵、技術(shù)競賽、脫產(chǎn)輪訓和黨校、政校學習等形式,從政治、技術(shù)、業(yè)務(wù)上培訓職工,進一步健全以基礎(chǔ)教育、技術(shù)等級教育、學歷教育為主要內(nèi)容的全員培訓網(wǎng)絡(luò)和考核管理辦法。同時,要開展各種有益于職工身心健康的娛樂活動,達到寓教于樂的目的,努力造就一支適應(yīng)市場經(jīng)濟需要的思想好、紀律嚴、業(yè)務(wù)強、作風硬的職工隊伍。
11.企業(yè)形象識別系統(tǒng)CI與企業(yè)形象的關(guān)系?
在企業(yè)形象識別系統(tǒng)CI推廣傳播活動中,人們因不能準確地表述“CI是什么”這個問題時,同時又解釋:“CI就是企業(yè)形象”。
CI真的就是企業(yè)形象嗎?
回答是否定的。
CI是與企業(yè)形象緊密相關(guān),但絕非同一概念。
CI的英文全稱Corporate Identity,是企業(yè)識別的意思。企業(yè)形象英文全稱Corporate Image,雖然也簡稱CI,但其英文的表述截然不同,這是其一。
其次,二者涵義不同。企業(yè)形象是指社會公眾和全體員工心目中對企業(yè)的整體印象和評價,是企業(yè)理念行為和個性特征在公眾心目中的客觀反映。而CI則是傳播和塑造企業(yè)的工具和手段。我們說,企業(yè)導入CI的目的是通過塑造優(yōu)良的企業(yè)形象(當然還有品牌形象和產(chǎn)品形象),提升市場競爭力和企業(yè)內(nèi)在素質(zhì),但不代表CI 就是企業(yè)形象。
再次,CI與企業(yè)形象構(gòu)成要素迥異。企業(yè)形象是由產(chǎn)品形象、市場形象、技術(shù)形象、環(huán)境形象、服務(wù)形象、員工形象、經(jīng)營者形象、公關(guān)形象、社會形象等組成。而企業(yè)識別的CI則是由理念識別(MI)、視覺識別(VI)、活動識別(BI)三大體系構(gòu)成。
CI是企業(yè)在行業(yè)結(jié)構(gòu)和社會結(jié)構(gòu)中的特定地位和個性化特征,它是通過不同的傳播方式、方法在社會公眾心目中對企業(yè)產(chǎn)生認同感的價值共識的結(jié)果。
企業(yè)并不是一成不變的東西。企業(yè)必須隨著環(huán)境的變遷、社會價值觀改變。企業(yè)必須通過重新定位、調(diào)整經(jīng)營理念來塑造新的企業(yè)形象。這正是CI的任務(wù)所在,即不斷使企業(yè)調(diào)整修正自己來適應(yīng)環(huán)境的變化和自身發(fā)展的需求,以求得企業(yè)與社會和自然的一種平衡狀態(tài)。如果CI僅僅是對企業(yè)本身形象的社會傳送,其作用也就僅限于為那些本來就具有良好的形象,只是信息傳遞力不強的企業(yè)而進行的信息傳送設(shè)計。但事實上,大量的企業(yè)是因其形象不適應(yīng)于正在發(fā)展的信息時期形象競爭日趨激烈的需要,才求助于CI這一系統(tǒng)手段。這也正是CI產(chǎn)生和發(fā)展的深厚基礎(chǔ)。
CI是塑造企業(yè)形象最好快捷方式的手段,但不是萬能的形象手段,更不是企業(yè)經(jīng)營本身。CI是企業(yè)經(jīng)營的有力助手,比起營銷、公關(guān)、廣告來,CI更具有系統(tǒng)性、整體性。
總之,(企業(yè)識別)CI與(企業(yè)形象)CI是因果關(guān)系,而非同一概念。
12.企業(yè)形象的案例分析[4]
- 案例1:TCL電腦企業(yè)形象
2001年4月6日,英特爾公司從大洋彼岸派來一個叫歐德寧的人,到中國來傳經(jīng)布道,向中國的PC用戶灌輸“延伸的PC”概念。
也是在同一天,兩個來自一個叫TCL公司的年輕人,來到英特爾中國總部北京的辦公所在地——嘉里中心的一間會議室里,和這位歐德寧先生合了一張影。
畫面上的這兩個年輕人,一個是TCL信息產(chǎn)業(yè)集團總經(jīng)理吳士宏女士,而另一位便是TCL電腦總經(jīng)理楊偉強先生。而他們中間的那位高鼻子老外,就是歐德寧先生了。從畫面上,我們可以猜想歐德寧先生夸獎了這兩位年輕人的PC賣得不錯,并對他們剛剛推出的裝有奔騰4的TCL鈦金電腦贊不絕口。
就是這一張普通得再不能普通的照片,當時通過周密策劃和布置的網(wǎng)絡(luò),十五分鐘后即刻被轉(zhuǎn)送到了眾多等待已久的編輯記者的電子郵箱里,并被以顯要的位置刊登在當天以及之后出版的全國各地的各大報刊和網(wǎng)絡(luò)媒體上。而之后發(fā)生的一切,正像TCL所預料的,也是其他業(yè)內(nèi)人士特別是TCL的競爭對手所不能想見的。
4月6日,也許歐德寧先生已經(jīng)記不清自己在那天和這兩位年輕人都談了些什么。但是,現(xiàn)在的他也許萬萬沒有想到,自己這次在中國露面,為一家孜孜不倦地致力于改寫中國PC產(chǎn)業(yè)版圖的年輕IT企業(yè)——TCL電腦,成功晉升PC甲級俱樂部畫上一個圓滿的句號。
- 一、項目背景
萬事俱備,只欠東風。
隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,全球的IT業(yè)迎來了競爭日趨同質(zhì)化和白熱化的后PC時代。由于主要核心技術(shù)受制于人,各廠家PC機的利潤被不斷的攤薄,PC市場時刻面臨著重新洗牌的危險,PC廠家之間的競爭比以往任何一次都來得激烈。
眾所周知,PC機和國內(nèi)許多高科技產(chǎn)品一樣,其核心技術(shù)一芯牌技術(shù)一直掌控在第三方手中。從技術(shù)層面講,在產(chǎn)品供應(yīng)鏈的上游,PC廠家之間的競爭是對芯片產(chǎn)品的競爭,是邀寵芯片廠商的競爭。當然,從產(chǎn)品本身,以及市場、銷售等其他層面,在產(chǎn)品供應(yīng)鏈的中下游,PC廠商還有許多戰(zhàn)役要打。但所有這些,遠沒有跟蹤技術(shù)本身來得重要。從某種程度上講,芯片技術(shù)是PC廠商們的瓶頸,沒有得到這方面的支持,任何其他層面的競爭都無從談起。
TCL電腦作為TCL集團進軍IT領(lǐng)域的一支主力軍,從20世紀90年代中后期以來,一直取得不錯的成績。尤其是最近幾年由于得力的市場和產(chǎn)品策略和渠道經(jīng)營,TCL電腦PC銷售額的爆增,奠定了TCL在PC業(yè)內(nèi)堅實的基礎(chǔ),為TCL電腦問縱深發(fā)展提供了強有力的動力。此時的TCL電腦,面臨三大問題:一是如何在原來的業(yè)績基礎(chǔ)上整裝待發(fā),整合各種資源優(yōu)勢,最大限度地占領(lǐng)市場份額;二是如何提升TCL電腦產(chǎn)品的技術(shù)含量和設(shè)計含量,使其更加符合消費者的需求,并制造出適合不同消費群體的TCL電腦;第三,歸根到底,市場競爭是品牌的競爭,如何提升TCL電腦在廣大消費者心目中的品牌提及率和消費影響力,使TCL更上一層樓,躋身國內(nèi)PC三甲之列。
針對這一系列問題,TCL電腦對癥下藥,已經(jīng)從技術(shù)和設(shè)計領(lǐng)域取得了一些突破。其中最經(jīng)典案例包括TCL電腦在1999年率先刮起的萬元奔騰4電腦風暴。奔騰4電腦風暴采用了當時最快的英特爾奔騰4CPU,并從產(chǎn)品設(shè)計上推陳出新,從外觀、應(yīng)用層面進行了一系列的改進。所有這些,為TCL電腦解決第三個問題鏟平了障礙。
經(jīng)過了奔騰4風暴之后的TCL電腦,從跟蹤最新技術(shù)的把握能力、市場促銷能力以及渠道的最終銷售能力方面都已經(jīng)基本具備了進入國內(nèi)IT三甲的實力。但是,萬事俱備,只欠東風。TCL電腦要實現(xiàn)這個愿望,必須借助一股氣,這股氣勢,不能自己去造,而只能去等待市場的機會。而這個東風,正好在2001的4月份從太平洋的另一端輕輕拂來。2001年,英特爾副總裁歐德寧來到中國。這次他來中國,是帶著兩個使命來的,一是為了向中國的IT業(yè)界闡述其“延伸的PC”概念;另一個目的,是為了更好的把奔騰4推向中國市場。
憑借對IT業(yè)多年的服務(wù)經(jīng)驗和與TCL電腦多年的合作基礎(chǔ),當英特爾副總裁訪華的消息從大洋彼岸傳來,作為TCL公關(guān)代理的宣亞智杰公關(guān)公司立即意識到,對于TCL來說,這將是一次絕好的公關(guān)機遇,可以借此進一步鞏固自己在中國奔騰4市場上的領(lǐng)導地位。于是,宣亞智杰迅速響應(yīng),為了做到有的放矢,實現(xiàn)最佳的傳播效果,公司在很短的時間里協(xié)助TCL電腦公司制定了并實施了詳盡的調(diào)研計劃。
此次調(diào)研的對象主要集中在國內(nèi)各大媒體IT關(guān)注TCL電腦和相關(guān)競爭對手跑線記者。宣亞智杰挑選了國內(nèi)二十家知名的網(wǎng)絡(luò)、大眾和專業(yè)媒體的相關(guān)記者,以電話調(diào)查的形式針對TCL、英特爾以及奔騰4在國內(nèi)市場的表現(xiàn)與前景進行了第一手信息的收集。所有受訪記者都站在新聞服務(wù)的立場上,就此事的新聞報道角度和他們對事態(tài)的關(guān)注程度作了綜合的陳述,并由宣亞智杰工作人員將所有媒體的反饋進行統(tǒng)計歸位。
這些調(diào)研,為我們在后面的傳播計劃的制定,選擇合適的報道角度、合適的媒體,爭取最大化的新聞效應(yīng),提供了重要的依據(jù)和幫助,也為我們?nèi)蘸笈c媒體協(xié)調(diào)合適的報道時間和版面埋下伏筆。
通過調(diào)研,我們更加確信,對此次會談進行的宣傳有效與否,對TCL電腦來說至關(guān)重要,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:
提升品牌形象:提升公司在電腦行業(yè)領(lǐng)先者形象。
雙方高層會晤這一事實,將清晰地告訴中國所有IT業(yè)內(nèi)人士:英特爾重視中國,英特爾重視TCL。而這對于TCL電腦這樣一個新品牌來說,就意味著自己已經(jīng)進入了國內(nèi)電腦品牌的第一陣營,縮短和國內(nèi)PC第一品牌的差距,成為名副其實的奔騰4的領(lǐng)導者。
進一步聚集市場人氣,有效促進TCL電腦銷售。
在品牌形象和產(chǎn)品概念深入人心的基礎(chǔ)上,TCL電腦公司可以在產(chǎn)品和行業(yè)解決方案的推廣上更加得心應(yīng)手,同時結(jié)合后續(xù)活動,將是順利完成年度銷售計劃的重要保證。
- 三、項目策劃
在前期電話調(diào)研獲得的信息的基礎(chǔ)上,針對此次會談,宣亞智杰迅速制定了相應(yīng)的策劃方案,并很快獲得TCL電腦公司管理層的認可與確認。
- 1.活動目標:一張照片,一句話
歐德寧先生此次來華日程安排很緊,與TCL高層的會談時間也較短。此外,鑒于中國市場的特殊狀況,英特爾公司明確提出,不希望現(xiàn)場有媒體參與。針對這種特殊情況,宣亞智杰摒棄以往一切煩瑣的活動目標定位方式,將本次活動的目標具體化、明確化,直接提出以“一張照片,一句話”作為本次活動的惟一直接目標。
一張照片:就是要成功安排英特爾全球執(zhí)行副總裁歐德寧先生、TCL信息產(chǎn)業(yè)(集團)公司總經(jīng)理吳士宏女士和TCL電腦科技公司總經(jīng)理楊偉強先生三人在裝有奔騰4的TCL鈦金988H電腦旁合影,以及一張歐德寧先生俯身觀看TCL電腦的照片。而這一張照片將成為整個事件傳播過程中的重要武器,吸引廣大讀者的目光。
一名話:要通過會談,通過歐德寧先生,對外發(fā)布這樣一個信息,那就是“TCL信息新家庭的企業(yè)戰(zhàn)略與英特爾基于奔騰4處理器之‘延伸的PC’的概念是相一致的”。有了這句話,就意味著英特爾對與TCL建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系成果的進一步認可和肯定。這句話將為整個事件“定性”,是傳播信息的核心。
- 2.目標受眾
IT業(yè)內(nèi)人士特別是國內(nèi)外的眾多PC廠商。
國內(nèi)外眾多核心媒體,其中重點是強勢媒體的IT記者和強勢IT垂直媒體的專業(yè)記者。
包括信息產(chǎn)業(yè)部在內(nèi)的相關(guān)政府部門人士。
全國眾多PC廠商的經(jīng)銷商和合作伙伴,重點TCL用戶,包括一些潛在用戶。
- 3.傳播策略
在業(yè)界,TCL一直憑借其“以速度抗擊規(guī)?!钡慕?jīng)營理念不斷發(fā)展。因此,TCL和宣亞智杰公司也希望借英特爾副總裁訪華之際,以雙方高層會晤為契機,在短時間內(nèi)傳遞出盡可能多的媒體聲音樹立自己在業(yè)內(nèi)更加強大的PC廠商企業(yè)形象。
為此,宣亞智杰針對可能掌握的新聞素材和重點媒體傳播的時間和角度的不同,圍繞活動的核心目標,制定了十分詳盡的策劃方案,即以“一張照片一句話”為信息核心,以網(wǎng)絡(luò)媒體為發(fā)布先鋒、以各地平面媒體為輔助動力的傳播策略。
為全方位、深入廣泛地傳播TCL品牌、TCL“信息家庭”概念和本次活動,需要公關(guān)宣傳、相關(guān)廣告、營銷和現(xiàn)場布置多種傳播手段相配合,給目標受眾在不同時段、不同場合以最恰當、最適度的刺激和影響。這不僅要求每種手段都得到充分發(fā)揮,更要使整體組合效果最優(yōu)化。
在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,宣亞智杰公司結(jié)合自身對IT業(yè),尤其是PC領(lǐng)域的深刻了解和認識,在加上對媒體運作方式的多年的研究,特別為本次活動的傳播制作了TCL電腦預期的目標受眾時間興奮曲線,成為實現(xiàn)事件的有效整體傳播的策略性指導思想。
- 4.傳播手段
(1)傳播內(nèi)容以圖片為主,快速造勢。
“一張照片一句話”的素材是有效實施“圖片新聞”的重要保證。在任何媒體的版面上,圖片新聞都是在最短時間內(nèi)以最靈活的處理方式,制造出最搶眼、最吸引讀者注意的傳播效果的最佳報道手段。此次會晤,不論在內(nèi)容上,還是形式上,無疑最適合用圖片新聞的形式強占媒體頭版頭條。
所以,宣亞智杰與TCL一致同意用網(wǎng)上圖片新聞作為事件傳播的先鋒。然后再通過深度文章、觀察與思想等報道形式予以補充,形成立體品牌宣傳攻勢。
(2)多媒體組合,火力交叉出擊。
在現(xiàn)場第一時間將“圖片+新聞”傳發(fā)至新華社圖片庫和國內(nèi)最具影響的網(wǎng)絡(luò)媒體。
利用網(wǎng)絡(luò)“傳播快速”的特點,和“一張照片一句話”的易于傳播的優(yōu)勢確保在事件發(fā)生的同時,國內(nèi)所有媒體及網(wǎng)上用戶都能夠知道并了解此次會晤的“一張照片、一句話”。在以全國主要的門戶網(wǎng)站和垂直網(wǎng)站為傳播為首的基礎(chǔ)是行,中、后期采取重點平面媒體為輔的傳播陣容。
(3)有效控制時間,掌握節(jié)奏(包括事前、事中、事后的時間安排)。
第一階段:預發(fā)布階段。主動出擊,為活動預熱市場。
第二階段:活動期間。以4月6日北京為龍頭,中央媒體加大力度,集中對TCL電腦品牌進行全景式回顧。
第三階段:活動后期。在4月底策劃一些有相當篇幅的、可讀性強的深度報道和評論,掀起另一輪輿論高潮,強化一些真正關(guān)注TCL電腦的受眾的注意力。
(4)中央、地方媒體相互呼應(yīng)。
由于國內(nèi)不同媒體對同一事件和宣傳內(nèi)容的認知存在差別,而地方市場對TCL來說又是至關(guān)重要,所以,宣亞智杰在傳播過程中強調(diào)中央和地方宣傳相結(jié)合,并根據(jù)當?shù)孛襟w特點制定相關(guān)內(nèi)容,各自形成高潮。
- 5.挑戰(zhàn)及應(yīng)對
由于國內(nèi)PC業(yè)競爭十分激烈,其他廠商也必定對此次英特爾高層的來訪予以高度關(guān)注?!安慌乱蝗f,就怕萬一”。為了確保達到計劃中的傳播目標,宣亞智杰公司在全面考慮了各種可能會發(fā)生的不利情況之后,制定了以下應(yīng)對方案:
挑戰(zhàn)一:其他競爭對手可能會在TCL電腦之前和英特爾副總裁見面。
應(yīng)對一:如何搶在競爭對手之前發(fā)布和英特爾副總裁見面的消息。
挑戰(zhàn)二:挑戰(zhàn)一成為事實。
應(yīng)對二:通過新聞量和新聞角度在媒體上形成TCL電腦和英特爾副總裁夔次見面的新聞輿論效果。
挑戰(zhàn)三:受眾為非一般大眾,一般媒體短時間內(nèi)無法在他們中形成新聞效應(yīng)。
應(yīng)對三:廣泛利用新聞媒體和重點大眾媒體,充分發(fā)揮媒體的2/8優(yōu)勢和網(wǎng)絡(luò)體快、準、互動以及多媒體等優(yōu)點。
應(yīng)對四:利用圖片配文字的傳播方式,以簡潔的傳播手段烘托出TCL和英特爾在他們奔騰4戰(zhàn)略上的特殊親密關(guān)系,同時更借助英特爾副總裁此次來中國布道的主題思想,和TCL電腦的戰(zhàn)略思想作無縫鏈接,進一步提升兩者的合作關(guān)系。
挑戰(zhàn)五:由于會談的機密性,不可能有記者在現(xiàn)場采訪。
應(yīng)對五:通過高層盡力協(xié)調(diào)記者出現(xiàn)場,同時制定一個備份方案;即在最少一名記者能進現(xiàn)場的情況下,派出一名新華社的資深攝影記者進入現(xiàn)場,現(xiàn)拍現(xiàn)發(fā)。
挑戰(zhàn)六:部分媒體只有傳真,沒有電子郵箱。
現(xiàn)場當天發(fā)稿優(yōu)先向有電子信箱的媒體提供,最大程度做到了電子化運作,以保證新聞的時效性和節(jié)奏性。
- 四、項目組織與實施
- 1.準備階段(2001年4月初——4月5日)
(1)協(xié)調(diào)和確定會議籌備日程
根據(jù)英特爾和TCL雙方對此次會談基礎(chǔ)達成的“不張揚,不邀請媒體在場”的共識,同時又為了完成預定的傳播目標,宣亞智杰特別協(xié)調(diào)決定了會談的日程,將會議安排在英特爾中國公司內(nèi)部會議室。日程如下所示:
項目 | 完成期限 | 負責方 | 備注 |
媒體
發(fā)稿媒體名單確認 | |||
撰寫 | 04.02 | 宣亞智杰 | |
交客戶確認 | 04.02 | TCL | |
最后確認 | 04.03 | TCL | |
翻譯稿 | |||
原始資料提供 | 04.02 | TCL | |
資料翻譯 | 04.03 | 宣亞智杰 | |
交客戶確認 | 04.04 | TCL | |
最后確認 | 04.05 | TCL | |
新聞稿 | |||
初次撰寫 | 04.02 | 新聞稿大綱 | |
交客戶確認 | 04.03 | TCL | |
稿件最后確認 | 04.05 | TCL | |
可能的修改 | 04.06 | 宣亞智杰 | 新聞終稿 |
媒體發(fā)稿期限 | 04.0604.13 | 宣亞智杰 | |
攝影記者 | |||
攝影記者確認 | |||
名單確認 | 04.03 | 宣亞智杰 | |
交客戶確認 | 04.04 | TCL | |
最后確認 | 04.05 | TCL | |
剪報提交 | 04.30 | 宣亞智杰 | |
報告提交 | 05.11 | 宣亞智杰 | |
現(xiàn)場管理 | 04.06 | ||
確認攝影設(shè)備及錄音 | 12:00 | 宣亞智杰 | |
設(shè)備 | |||
確認傳送資料的設(shè)備
(電腦和傳輸設(shè)備) | 12:00 | 宣亞智杰 | |
確認攝影記者到位 | 13:00 | 宣亞智杰 | |
向攝影記者介紹會場 | 13:00 | 宣亞智杰 | |
情況及相關(guān)背景資料 | |||
會談開始,領(lǐng)導層合影 | 14:00 | 宣亞智杰 | |
現(xiàn)場攝像錄音 | 14:00 | 宣亞智杰 | |
傳送現(xiàn)場資料 | 14:20 | 宣亞智杰 | |
雙方高峰會談結(jié)束 | 15:20 | TCL/INTEL/宣亞智杰 | |
現(xiàn)場收尾 | 15:30 | 宣亞智杰 |
(2)核實傳播計劃
在項目正式開始之前,再進一步確認所有傳播渠道的暢通以及傳播信息的完整。同時就現(xiàn)場傳發(fā)圖片新聞的可行性與效果。
- 2.實施階段
(1)現(xiàn)場媒體邀請和預溝通
因為英特爾對現(xiàn)場的嚴格要求,所有的核心媒體都不能到現(xiàn)場參與,所有的信息傳遞都將通過宣亞智杰工作人員進行。
為了有效實現(xiàn)“一張照片一句話”的目標,宣亞智杰特地邀請新華社資深攝影記者袁滿先生擔任此次會議的簡短而艱巨的攝影工作。在會議開始前,宣亞智杰工作人員專門就現(xiàn)場拍攝的順序、站位、角度等問題,與袁滿進行了詳細的討論。在會議前兩個小時,由宣亞智杰工作人員、TCL代表和攝影記者組成的現(xiàn)場項目成員,對高層官員入場、就座、寒暄、合影、圖片傳發(fā)等眾多細節(jié)進行了預演,以確保在預定時間內(nèi)完成預定的工作。
(2)現(xiàn)場布置設(shè)計
因為整個會議以內(nèi)部溝通的形式進行,所以在會議室的布置上沒有太多的講究?,F(xiàn)場布置最核心的工作就是TCL鈦金988H奔騰4家用電腦的擺放。宣亞智杰的工作就是如何讓電腦的擺放自然,與現(xiàn)場氣氛保持和諧,在方便合影的同時,又不妨礙雙方現(xiàn)場的談話溝通。
(3)現(xiàn)場接待和客戶溝通
TCL電腦公司的高層領(lǐng)導(包括吳士宏、楊偉強和三位副總)提前到達現(xiàn)場,由宣亞智杰工作人員現(xiàn)場介紹并協(xié)調(diào)每個人應(yīng)該在的位置和分工。
(4)現(xiàn)場協(xié)調(diào)及安排拍攝
由于歐德寧先生時間安排的原因,他比預想的提前十分鐘到達了現(xiàn)場。當時有些TCL和宣亞智杰的籌備人員都在現(xiàn)場,所以,宣亞智杰首先搶時間讓所有無關(guān)人員退離現(xiàn)場,向雙方領(lǐng)導作現(xiàn)場介紹。
為了在不知不覺中完成照片的拍攝,宣亞智杰負責人在雙方就座前,抓住時機,恰到好入地提議雙方合影,并隨機對雙方高層的站位、服飾等細節(jié)進行調(diào)整,確保了現(xiàn)場畫面的高質(zhì)量。
(5)圖片說明編輯修改定稿
照完相,宣亞智杰引領(lǐng)其他非會談人員離開會議室,TCL和英特爾高層會談繼續(xù)進行。
在會議室外面,宣亞智杰工作人員迅速將數(shù)碼相機中的合影照片接入電腦,加工處理,配以文字說明。然后發(fā)傳給新華社和國內(nèi)重要網(wǎng)站,由于事先良好溝通,照片迅速被各網(wǎng)站放置在版面的醒目位置上?!耙粡堈掌钡娜蝿?wù)順利完成。
雙方會談結(jié)束后,由TCL負責人告知宣亞智杰人員雙方會談達成的共識,即“TCL信息新家庭的企業(yè)戰(zhàn)略與英特爾基于奔騰4處理器之‘延伸PC’的概念是相一致的”。隨后,宣亞智杰人員立即將圖片新聞的文字內(nèi)容做了進一步的豐富和編輯工作,并迅速將最完整的新聞發(fā)傳給媒體進行網(wǎng)上更新。
就此,“一張照片一句話”的目標順利達成,第一和第二階段的傳播任務(wù)也宣告完成。
(6)后期媒體報道協(xié)調(diào)和跟進
活動結(jié)束后,新華社刊發(fā)的圖片和網(wǎng)絡(luò)媒體上的新聞報道引起業(yè)界廣泛關(guān)注。宣亞智杰公司及時跟進,與《北京青年報》、《解放日報》《IT商業(yè)周刊》(上海)、《羊城晚報》《粵港信息日報》(廣州)和《華西都市報》《成都商報》(成都)等四地最主要、緊有影響力的大眾及專業(yè)媒體記者進行了溝通,根據(jù)各地情況,分別進行了全面、深層的報道,并有針對性地安排了TCL電腦公司的負責人和某些媒體進行了面對面的溝通。
與此同時,宣亞智杰還利用網(wǎng)上論壇的影響,將事件放在網(wǎng)上,吸引眾多網(wǎng)友的關(guān)注。
TCL4月6日高峰會談媒體名單暨發(fā)稿時間
媒體 | 發(fā)稿時間 |
新華社 | 4/6/2001 |
北京青年報 | 4/11/2001 |
中國青年報 | 4/14/2001 |
中華工商時報 | 4/10/2001 |
財經(jīng)時報 | 4/10/2001 |
精品購物指南 | 4/13/2001 |
人民日報市場版 | 4/9/2001 |
光明日報 | 4/11/2001 |
中國經(jīng)營報 | 4/12/2001 |
中國經(jīng)濟時報 | 4/14/2001 |
北京經(jīng)濟報 | 4/9/2001 |
科技日報 | 4/9/2001 |
中國計算機報 | 4/16/2001 |
電腦時代周刊 | 4/16/2001 |
電腦商報 | 4/16/2001 |
電腦商情報 | 4/16/2001 |
電腦采購 | 4/16/2001 |
計算機世界 | 4/16/2001 |
互聯(lián)網(wǎng)周刊 | 4/16/2001 |
中國計算機用戶 | 4/16/2001 |
網(wǎng)絡(luò)世界 | 4/9/2001 |
微電腦世界 | 4/16/2001 |
eWeek | 4/16/2001 |
計算機產(chǎn)品與流通 | 4/16/2001 |
中國電子報 | 4/16/2001 |
IT商業(yè)周刊 | 4/10/2001 |
新民周刊 | 4/16/2001 |
解放日報 | 4/16/2001 |
青年報 | 4/9/2001 |
南方都市報 | 4/9/2001 |
信息時報 | 4/11/2001 |
粵港信息報 | 4/11/2001 |
羊城晚報 | 4/9/2001 |
電腦商情(西南) | 4/1/2001 |
計算機世界 | 4/9/2001 |
成都商報 | 4/9/2001 |
華西都市報 | 4/9/2001 |
商務(wù)早報 | 4/7/2001 |
搜狐 | 4/7/2001 |
新浪 | 4/6/2001 |
ZDNet | 4/7/2001 |
Chinabyte | 4/6/2001 |
Enet | 4/7/2001 |
千龍新聞網(wǎng) | 4/7/2001 |
263.net | 4/7/2001 |
網(wǎng)易 | 4/7/2001 |
天極網(wǎng) | 4/6/2001 |
賽迪網(wǎng) | 4/7/2001 |
- 五、項目評估
經(jīng)過精心策劃和實施,據(jù)統(tǒng)計,從2001年4月6日至4月20日,以“一張照片一句話”為基礎(chǔ),此次高峰會談的傳播總量達八萬一千八百八十一字,累計發(fā)稿量達四十九篇。從媒體類型上看,網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布稿件十七篇,總字數(shù)為四萬二千七百零九字,傳統(tǒng)媒體發(fā)布稿件三十二篇,總字數(shù)為三萬九千一百七十二字,按照地區(qū)來看,北京地區(qū)發(fā)布稿件十八篇,總字數(shù)一萬九千一百四十七字,上海地區(qū)發(fā)布稿件五篇,總字數(shù)六千七百八十二字,廣東地區(qū)發(fā)布四篇,總字數(shù)二千八百八十七字,成都地區(qū)發(fā)稿五篇,總字數(shù)一萬零三百五十六字。
此次活動基本達到設(shè)定目標,主要成果表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)TCL電腦品牌及其“信息家庭”理念的成功傳播。
(2)這次活動在業(yè)內(nèi)掀起很大的反響。很多媒體和業(yè)內(nèi)人士都漸漸把TCL電腦作為聯(lián)想、方正之后的第二品牌看待。甚至連聯(lián)想贊助的鳳凰衛(wèi)視《聯(lián)想新紀元》欄目,主持人談到國內(nèi)電腦現(xiàn)狀時,也把TCL作為和聯(lián)想同一陣營的伙伴看待。
(3)活動使整個年度的宣傳熱點聚焦在“信息家庭”上。同英特爾的“延伸的PC概念”一起,TCL電腦的得分率和提及率顯然高于其他競爭對手(包括聯(lián)想)。
(5)市場氣勢上升,有效拉大了與聯(lián)想等競爭者的企業(yè)形象差距。本次活動 以四兩撥千斤之勢,展現(xiàn)了TCL電腦品牌的實力,和國際廠商的親密關(guān)系,其產(chǎn)品的堅實可靠、技術(shù)先進的專業(yè)形象,極大地與競爭對手進行了區(qū)分,為其更好的進軍PC市場劃上了一個完美句號。
(6)有效拉動年底銷售增長,挖掘潛在用戶,為2002年市場做準備。各地統(tǒng)計顯示,多個重點城市在之后的銷售均異?;鸨?。雖然這種結(jié)果并非簡單的作加法,但顯然與TCL多年所繼承的以速度抗擊規(guī)模和以四兩撥千斤的戰(zhàn)略有著相當深的關(guān)系。TCL電腦在奔騰4領(lǐng)域的銷售量目前長勢喜人,雖然最后的結(jié)果還沒能出來,但是可以想見今年秋天將是TCL電腦收獲的金秋。
(7)品牌知名度:TCL電腦品牌暫居行業(yè)領(lǐng)先。品牌知名度是一個很難量化的概念,在這里我們引用了兩個標準來衡量TCL電腦在這方面的收獲:
媒體提及率。
在不完全統(tǒng)計中,所有涉及TCL電腦的mentioning中,五分之四以上均同時提及聯(lián)想和方正;在另外五分之一的提及當中,TCL均為第一位置提及;從相當層面上說明TCL電腦已經(jīng)從后臺出位,占領(lǐng)第二梯隊的龍頭老大地位,并躋身進入國內(nèi)PC市場三甲的鋒線位置。
口碑。
大部分被電話垂詢的朋友都知道業(yè)內(nèi)奔騰4之父來到中國的消息,并主動表示知道TCL和英特爾會晤,并主動提及TCL和英特爾高層會晤的照片。這從另一個側(cè)面反映出TCL電腦品牌在PC領(lǐng)域的良好口碑。
一張小小的照片,一句簡潔的話語,卻刮起了一陣TCL電腦形象提升的旋風。 TCL電腦得以直接躋身國內(nèi)電腦行業(yè)的第一陣營,與龍頭老大——聯(lián)想平起平坐。風光的背后伴隨的是縝密的計劃與實施——這一切都源于北京宣亞智杰公關(guān)顧問有限公司(以下簡稱“宣亞智杰”)的成功運作。
TCL是中國家電行業(yè)的著名品牌之一。TCL電腦的迅速崛起,為競爭日益加劇的電腦業(yè)注入了一股新鮮血液。隨著TCL電腦有發(fā)展壯大,其跟蹤最新技術(shù)的把握能力、市場促銷能力及掌握渠道的最終銷升起到了非凡的作用。一方面,由于國內(nèi)IT廠商的核心技術(shù)一般來源于國外上游供應(yīng)商,用“奔騰4”將TCL與英特爾聯(lián)結(jié)在一起,就使得兩者的技術(shù)含量劃上了等號;另一方面,借助于英特爾“延伸的PC”之理念,將TCL“信息家庭”的概念公布于眾,使二者的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系為人們所接受,進而又提升了TCL電腦的品牌形象。
- TCL替代聯(lián)想,意料之外引發(fā)品牌提升
英特爾副總裁歐德寧來華,在業(yè)界的眼中,百分之九十的可能是與聯(lián)想進行秘密接觸。TCL這匹黑馬的出現(xiàn),自然會引起業(yè)界廣泛的關(guān)注。同時,TCL出人意料地代替了人們常規(guī)思維中的聯(lián)想,自然而然讓人們將這兩個品牌列入同一戰(zhàn)線,進行對比。根據(jù)“對等理論”,實力較弱的企業(yè)與實力較強的企業(yè)相爭,會讓人認為兩者實力相當,較弱的一方通常會得到更多的美譽,借勢得以與強者平起平坐。這種強弱之爭的結(jié)果,是聯(lián)想的電腦業(yè)巨頭身份,將TCL拉入了行業(yè)第一陣營,進入國內(nèi)前三甲之列。TCL電腦借力順勢,品牌提升水到渠成。
在瞬息萬變的競爭環(huán)境中,任何時間上的延誤,都有可能造成企業(yè)無法彌補的遺憾和巨大損失。宣亞智杰選用網(wǎng)絡(luò)媒體作為直接發(fā)布的對象,通過事前大量有針對性的媒體調(diào)查與溝通以及英特爾相關(guān)報道的刊載,在第一時間就以最搶眼、最吸引讀者的報道手段,將英特爾與TCL高層的會晤照片、表達雙方戰(zhàn)略一致性的簡要觀點,順利傳給目標受眾。恰到好處的把握稍縱即逝的時間,取得了轟動效應(yīng)。
在網(wǎng)絡(luò)媒體以其實時性、適于圖片新聞發(fā)布等優(yōu)點被率先采用的同時,宣亞智杰也充分考慮到發(fā)揮媒體的2/8優(yōu)勢——通過新華社和國內(nèi)最具有影響力的網(wǎng)絡(luò)媒體,帶動其他媒體對此新聞的關(guān)注。借助于網(wǎng)絡(luò)媒體信息形成的輿論旋風,宣亞智杰積極、及時與眾多平面媒體接觸,根據(jù)各家媒體的不同特點,提供更為詳細的報道資料。同時,利用中央媒體的權(quán)威性、地方媒體的不同認知,從不同角度、不同深度、不同層面報道與之相關(guān)的信息。由于具有較高的新聞價值,TCL電腦迅速登上平面媒體的頭版頭條,十分醒目,形成更大范圍內(nèi)的立體傳播功勢,使目標受眾興趣達到極點,也將TCL電腦推向頂峰。
簡潔明快的任務(wù)目標,網(wǎng)絡(luò)媒體的率先采用,是這一公關(guān)案例中的兩個亮點,也成為此次公關(guān)活動成功的關(guān)鍵所在。宣亞智杰敏銳的洞察力,對行業(yè)的認知,周密的前期準備工作,以及有條不紊的布置實施,都是此次成功不可缺的條件。正是基于這種成功的公關(guān)運作,TCL電腦借著東風,以“四兩撥千斤”之勢,順利成為了“奔騰4”競爭平臺上的市場領(lǐng)導者。
案例2:麥當勞圓筒獻愛心——麥當勞體育公益企業(yè)形象案例[5]
- 一、項目背景
2000年9月的悉尼奧運會恰逢世紀之交,無論是從規(guī)模上還是從其劃時代的意義上來說這一體育盛會都令全球倍加矚目。而在中國,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和市場意識的漸入人心,眾多的商家都將不失時機地進行相應(yīng)的市場宣傳,如何在相關(guān)的市場活動中脫穎而出取得最好的宣傳效果成為企業(yè)必須思考的問題。
麥當勞作為世界快餐行業(yè)唯一的全球奧運合作伙伴,始終不懈地支持全球體育運動的發(fā)展。在奧運期間,麥當勞中國發(fā)展公司將推出“中國贏我們贏”的產(chǎn)品促銷活動。與此同時,.秉承“取之于社會、用之于社會”的經(jīng)營宗旨,麥當勞中國發(fā)展公司計劃奧運期間在中國內(nèi)地推出一項通過售賣麥當勞圓筒捐款的大型體育公益活動,從而塑造麥當勞作為全球奧運伙伴支持奧運、關(guān)心中國體育發(fā)展的公益形象。普利思公關(guān)公司(以下簡稱普利思)接受麥當勞中國發(fā)展公司的委托全面負責這一公益活動的策劃以及在全國的宣傳與推廣活動。
普利思為了這一體育公益活動的設(shè)計與策劃首先進行了廣泛而細致的調(diào)查。由于同期會有相當多其他企業(yè)與奧運相關(guān)的宣傳活動,這一公益活動必須具有相當?shù)男侣剝r值與切實的社會意義。根據(jù)多方的比較與協(xié)商,普利思首先決定合作的公益機構(gòu)為中國青少年發(fā)展基金會,捐助其組織的希望工程。
希望工程是由中國青少年發(fā)展基金會發(fā)起并組織實施的一項社會公益事業(yè),旨在通過動員海內(nèi)外力量,資助中國農(nóng)村貧困地區(qū)的失學少年兒童繼續(xù)小學學業(yè),改善貧困地區(qū)的辦學條件。希望工程被認為是20世紀中國最具影響力的公益事業(yè),一直得到政府的大力支持和海內(nèi)外各界的踴躍參與。希望工程的巨大影響和中國青少年發(fā)展基金會遍布全國的工作網(wǎng)絡(luò),為麥當勞圓筒獻愛心的順利實施打下了牢固的基礎(chǔ)。
確定了合作的伙伴,普利思開始與中國青少年發(fā)展基金會密切協(xié)商,以決定捐助的內(nèi)容和方向。截至2000年3月,希望工程已募集資金累計逾18億元人民幣,救助了230多萬名因家庭貧困而失學的少年兒童重返校園,為貧困地區(qū)援建了8000多所“希望小學”。因此在新世紀的開始,希望工程開始戰(zhàn)略重點的轉(zhuǎn)移,即從扶貧救困轉(zhuǎn)向希望小學的后續(xù)發(fā)展。根據(jù)麥當勞全球奧運合作伙伴的特點以及當時預計的可能籌款100萬元的金額,普利思與中國青少年發(fā)展基金會協(xié)商決定,此次捐助將向100所希望小學各捐贈價值10000元的體育器材。這不僅將是希望工程接受的首次大規(guī)模的體育設(shè)施方面的捐助,而且對于號召全社會關(guān)心希望小學的后續(xù)發(fā)展具有重要的意義。由于當時中國提出的西部大開發(fā)戰(zhàn)略正在受到全社會的普遍關(guān)注,西部的發(fā)展成為熱點話題,因此最終捐助的方向確定為中國西部貧困地區(qū)的100所希望小學。
- 三、項目策劃
(1)公益活動主題
麥當勞圓筒獻愛心。
(2)公益活動形式
從2000年9月1日到2000年9月30日,麥當勞從售出的每只圓筒冰淇淋的銷售額中捐出兩角錢,為中國西部貧困地區(qū)100所以上希望小學購置體育設(shè)施,每所希望小學將獲得價值10000元的體育設(shè)施,包括籃球架、乒乓球臺和球拍、單雙杠、足球、籃球和排球以及跳繩、象棋、軍棋等。
(3)公關(guān)宣傳目標
通過麥當勞圓筒獻愛心活動塑造麥當勞作為全球奧運伙伴支持奧運、關(guān)心中國體育發(fā)展的公益形象。
(4)公關(guān)目標群體
社會大眾。國內(nèi)媒體。
(5)傳達關(guān)鍵信息
麥當勞是全球奧運合作伙伴,在全球范圍內(nèi)積極支持奧林匹克運動.
麥當勞非常關(guān)心中國西部青少年體育的發(fā)展.
麥當勞的宗旨是“取之于社會、用之于社會”。
(6)公關(guān)宣傳策略
前期通過平面媒體的新聞宣傳進行鋪墊和預熱。>
在9月1日至9月30日活動期間,在北京、上海、廣州三個主要大城市舉行記者招待會,吸引當?shù)氐闹饕襟w的宣傳報道和廣大消費者的關(guān)注。
第一批捐贈器材運抵希望小學時,派攝影師及攝像師現(xiàn)場拍攝,為后期捐贈儀式的新聞宣傳提供豐富的素材。
在籌款結(jié)束后,舉行大型捐贈儀式,邀請有關(guān)領(lǐng)導、受捐贈的師生代表及在京的全部主要媒體參加,進一步深化這一項目重要的社會意義及影響,提升麥當勞的公益形象,吸引媒體的積極報道。
- 四、項目實施
麥當勞圓筒獻愛心活動從2000年2月開始積極籌劃,工作成員包括麥當勞中國發(fā)展公司市場部、普利思和中國青少年發(fā)展基金會。普利思在這一項目中負責公益活動的整體策劃與協(xié)調(diào)、公關(guān)宣傳活動的策劃、組織與實施。
(1)前期工作投入
組織捐贈器材。
為了保證來自廣大消費者和麥當勞的愛心能夠真正地幫助希望小學的學生,普利思協(xié)同中國青少年發(fā)展基金會精心選定擬捐贈的體育器材清單,以使這一套體育器材滿足希望小學體育教育的要求。同時為了保證體育器材的優(yōu)質(zhì)、易用和安全,普利思協(xié)同中國青少年發(fā)展基金會不斷與生產(chǎn)廠家溝通,并親赴生產(chǎn)廠家察看生產(chǎn)情況,選擇最為穩(wěn)固和安全的設(shè)計和材質(zhì)組織生產(chǎn)。
落實捐助對象。
本著雪中送炭的原則,普利思協(xié)同中國青少年發(fā)展基金會選定了條件相當艱苦并亟待改善的西部10省市的100所希望小學。
選編麥當勞圓筒獻愛心希望小學體育運動手冊。
針對希望小學體育教材嚴重缺乏的情況,普利思特意選編了麥當勞圓筒獻愛心希望小學體育運動手冊,以圖文并茂的形式介紹了這些捐贈體育器材的使用方法以及安全注意事項,寄發(fā)給各個受助學校。
設(shè)計制作宣傳海報及捐款箱。
為了讓所有來到店內(nèi)的消費者了解這一公益活動,普利思設(shè)計了生動的店內(nèi)宣傳海報和捐款箱,吸引廣大消費者的積極參與。
前期新聞資料發(fā)放。
2000年8月底,普利思向國內(nèi)的主要媒體發(fā)布了新聞稿介紹即將開始的麥當勞圓筒獻愛心活動。
(2)活動中期
廣州/上海/北京記者招待會。
為了在麥當勞的主要目標地域取得更加深入的宣傳效果,普利思分別于9月7日、9月14日和9月21日在廣州、上海和北京邀請當?shù)氐闹饕襟w舉行了記者招待會,中國著名的女子舉重運動員邢芬、前世界跳高冠軍朱建華先生、國內(nèi)足壇前輩年維泗先生分別出席了三地的記者招待會。他們致辭表達了對“麥當勞圓筒獻愛心”活動的熱情支持。招待會成為記者深入了解本次公益活動,并與麥當勞公司良好溝通的機會。
拍攝照片以及紀錄片。
2000年9月底,麥當勞捐助的第一批體育器材運抵甘肅、青海、廣西等省區(qū)。普利思員工攜同攝像師及攝影師奔赴其中的4所希望小學,拍攝到了大量珍貴而有價值的鏡頭。當嶄新的體育器材包括籃球架、乒乓球臺和球拍、單雙杠、足球、籃球和排球以及跳繩、象棋、軍棋等等運抵一所所希望小學時,師生們的興奮和喜悅使這一天成為學校的歡樂節(jié)日。曾以拍攝希望工程系列照片蜚聲海內(nèi)外的攝影師解海龍,用鏡頭記錄下了一幕幕動人的場面,記錄下了希望工程發(fā)展的今天。此次拍攝的優(yōu)秀照片為此后的平面媒體宣傳提供了極好的素材,媒體紛紛選用。
同時攝像師拍攝并制作了一部7分鐘的紀錄片,真實記錄了這些受助小學的孩子的歡欣雀躍。根據(jù)麥當勞著名的廣告語“更多選擇更多歡笑”,這部紀錄片被命名為“共同的歡笑”,反映了麥當勞在為城里的孩子帶去歡樂的同時,也為西部貧困地區(qū)的孩子們送去了更多的歡笑。當這部紀錄片在人民大會堂的捐贈儀式上播放時,在場的所有人為之動容,為之欣喜。此后該片不僅被各家電視媒體在新聞節(jié)目中采用,還分別在北京、內(nèi)蒙古、甘肅等地播放。
邀請師生代表來京。
在2000年10月20日的捐贈儀式之前,來自內(nèi)蒙古、陜西、甘肅、青海、廣西的師生代表受邀來到北京,在普利思和麥當勞員工的陪同下游覽了北京。當他們第一次登上長城時,激動之情溢于言表。此次活動的照片也被多家媒體采用。師生代表們還來到了麥當勞店,不僅嘗到了麥當勞的食品,還在麥當勞熱心的員工陪伴下學起了舞蹈。臨別時,麥當勞市場部員工為每一個學校準備了一整箱約200件玩具送給同學們。
捐贈儀式。
截至9月30日,麥當勞圓筒獻愛心活動共計籌得善款115萬元。10月20日,麥當勞圓筒獻愛心活動捐贈儀式在莊嚴的人民大會堂香港廳舉行。本次儀式邀請了50家在京媒體、7家電視媒體、新華社和中新社及兩家網(wǎng)站參加,同時邀請了全國人大常委會副委員長程思遠、共青團中央書記處書記趙勇、教育部體育衛(wèi)生與藝術(shù)教育司司長楊貴仁出席本次捐贈儀式,有力地傳達出政府部門對此次活動的支持。普利思負責此次活動的整體策劃與組織實施工作,包括媒體名單的建立、媒體邀請與接待、場地設(shè)計及布置、貴賓邀請及接待、活動流程策劃與實施。來自受助學校的學生代表在捐贈儀式上向麥當勞公司贈送了他們親手制作的紀念品,以代表全校師生表達他們深深的謝意。當年曾經(jīng)由鄧小平資助過的廣西壯族自治區(qū)平果縣希望小學學生周標亮作為受助學校教師代表參加了捐贈儀式并代表全體教師發(fā)言。
(3)活動后期
安排另外15套體育器材的捐助。
由于籌款超出預計15萬元,普剩思協(xié)同中國青少年發(fā)展基金會選定了另外15所西部貧困地區(qū)的希望小學捐助體育器材。
跟蹤媒體發(fā)布情況。
捐贈儀式結(jié)束以后,普利思立即開始跟蹤媒體發(fā)布情況,向需要更多資料的媒體及時補充提供圖片以及文字材料。
向外地媒體提供資料。
由于捐贈儀式?jīng)]有邀請外地媒體,普利思在后期積極向外地的平面媒體、電視臺提供資料,向多家外地平面媒體發(fā)布了捐贈儀式的新聞,并在多家電視臺播放了“共同的歡笑”紀錄片。
撰寫總結(jié)報告。
至2000年11月15日止,普利思提交了“麥當勞圓筒獻愛心”的活動總結(jié)及媒體監(jiān)測報告。
- 五.項目評估
此次麥當勞圓筒獻愛心宣傳活動的反響相當熱烈,不僅籌款超出預計的目標達到115萬元,公關(guān)宣傳方面也是成效顯著。截至2000年11月15日,公關(guān)宣傳方面共獲得平面媒體報道132篇,電視媒體報道15條。新華社與中新社均在10月20日儀式當天發(fā)布了圖片以及文字新聞;新浪網(wǎng)及中華網(wǎng)均全文刊登了文字新聞以及所有提供的圖片;北京教育報更是為此刊發(fā)了整篇新聞及活動介紹。本次活動受到大量媒體及廣大消費者大量好評。
同時,本次的社會意義不容忽視,中國青少年發(fā)展基金會常務(wù)副理事長兼秘書長徐永光先生說:“麥當勞公司此次的捐助意義重大。這將極大地改善西部貧困地區(qū)希望小學的體育運動條件,豐富學生們的課余生活。同時,我們相信‘麥當勞圓筒獻愛心’活動將喚起全社會對希望小學后續(xù)發(fā)展的關(guān)注,并為今后希望小學體育設(shè)施的配備打下良好的基礎(chǔ)。”
國內(nèi)足壇前輩、原中國足協(xié)主席年維泗先生接受采訪時也表示:“此次捐助對于希望小學教育設(shè)施的逐步完善及發(fā)展有著重要作用,也將十分有利于吸引全社會來重視希望小學孩子們的全面發(fā)展和教育,意義非常特別。”
直至2000年12月,中國青少年發(fā)展基金會仍不斷轉(zhuǎn)來大量來自受助小學的感謝信,不論是受助學校還是當?shù)卣?,均對麥當勞圓筒獻愛心活動表示了高度贊揚。
- 案例點評:
麥當勞作為世界快餐行業(yè)唯一的全球奧運合作伙伴始終不懈地支持全球體育運動的發(fā)展,在奧動期間麥當勞中國發(fā)展公司推出了“中國贏我們贏”的產(chǎn)品促銷活動,與此同時,秉承“取之于社會,用之于社會”的經(jīng)營宗旨,在奧運期間在中國內(nèi)地推出一次通過售賣麥當勞圓筒捐款的大型體育公眾活動,從而塑造麥當勞作為全球奧運伙伴支持奧運,關(guān)心中國體育發(fā)展的公益形象。
從案例本身來看,麥當勞公關(guān)活動的成功之處在于:此次麥當勞圓筒獻愛心宣傳活動影響熱烈、受到大量媒體及廣大消費者的好評,公關(guān)宣傳也取得成績。同時此活動喚起社會對希望小學發(fā)展的關(guān)注,并為今后希望小學體育設(shè)施的配置打下良好的基礎(chǔ)。