副總裁
1.副總裁的概述
副總裁是現(xiàn)代企業(yè)組織內(nèi)部的職位名稱,視乎組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)。有一些組織中,總裁之下,有“副總裁”。
副總裁是總裁的助手,受總裁委托分管公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作,對(duì)總裁負(fù)責(zé),并在副總裁職責(zé)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)業(yè)務(wù)文件,總裁因故不能履行職務(wù)時(shí),副總裁受總裁委托代行總裁的職權(quán)。
確切地講,“副總裁”包含了兩個(gè)方面的信息:
(1)是總裁領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)責(zé)任者;
(2)向一個(gè)責(zé)任機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。
一些大公司,如微軟、IBM等,副總裁和資深副總裁眾多。職位稱呼也非常復(fù)雜:高級(jí)副總裁、資深副總裁,執(zhí)行副總裁,以及這三者的混搭:高級(jí)執(zhí)行副總裁,資深執(zhí)行副總裁……
常識(shí)性的解釋是:
資深副總裁:代表著本企業(yè)組織內(nèi)的元老級(jí)高管人物,一般為企業(yè)創(chuàng)始人或者業(yè)務(wù)開創(chuàng)者,在內(nèi)外部關(guān)系深厚!
執(zhí)行副總裁:代表著當(dāng)前組織內(nèi)真正干活的高管;一般是正處于一線管理崗位的執(zhí)行管理者。
高級(jí)副總裁:這個(gè)稱呼有各種具體的情況,有的就是執(zhí)行副總裁或資深副總裁,有的就是一個(gè)名譽(yù)職務(wù)。
為什么一個(gè)大企業(yè)會(huì)有那么多副總裁?
在閱讀有關(guān)管理學(xué)方面的資料,找到了這個(gè)問題的理論依據(jù),那就是“資產(chǎn)專用性”理論。資產(chǎn)專用性的概念是威廉姆森在1971年提出來的,它是指資源在用于特定用途以后,很難再移作他用的性質(zhì)。具備這種性質(zhì)的資產(chǎn)稱為專用性資產(chǎn)。專用性資產(chǎn)有兩個(gè)顯著特征:
(1)由特定的經(jīng)濟(jì)主體擁有或控制。
(2)只能用于特定的用途,如果轉(zhuǎn)到其他用途或由他人使用,則其創(chuàng)造的價(jià)值可能降低。
資產(chǎn)專用性理論認(rèn)為,決定交易成本的主要因素是資產(chǎn)專用性。技術(shù)人員擁有了一定的知識(shí)、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)后,就希望能有一種優(yōu)越感,希望能得到企業(yè)的重視,希望有一種身份(這也是符合馬斯洛的需求理論的)。但是,行政管理的職位總是有限的,且為數(shù)很少。于是,一些資深的技術(shù)人員就會(huì)跳槽,理由是“公司已經(jīng)沒有我的位子,我永遠(yuǎn)都是一個(gè)兵”。為了減少和避免“35歲現(xiàn)象”的發(fā)生,一些大的軟件企業(yè)除了行政管理等級(jí)晉升制度外,還建立了員工技術(shù)等級(jí)晉升制度,不斷地實(shí)行技術(shù)職務(wù)晉升激勵(lì),以保證技術(shù)人員隨著自身知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的積累而獲得相應(yīng)的權(quán)力和地位,包括隨著技術(shù)職務(wù)的晉升,將不斷地獲得良好的工作環(huán)境,配置較好的設(shè)備和較齊全的資料,在名譽(yù)上給予抬高等。這就是大公司副總裁和資深副總裁眾多的原因。
通過這種方式,留住企業(yè)精英,達(dá)到企業(yè)和員工的一種雙贏局面,這就是“副總裁現(xiàn)象”。
2.副總裁的崗位職責(zé)
副總裁崗位職責(zé)根據(jù)不同公司的需要有不同的職責(zé),一般表現(xiàn)為:
1. 按照公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總裁制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織、實(shí)施日常運(yùn)營(yíng)及管理;
2. 統(tǒng)籌公司投資業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作工作的開展。負(fù)責(zé)產(chǎn)品市場(chǎng)分析、策劃;負(fù)責(zé)公司業(yè)績(jī)指標(biāo)的完成;
3. 指導(dǎo)投資項(xiàng)目主管工作,把控投資項(xiàng)目行業(yè)研究、篩選、盡職調(diào)研、投資策略、趨勢(shì)研判等環(huán)節(jié);
4. 監(jiān)控投行業(yè)務(wù)及有關(guān)管理計(jì)劃和措施的情況,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn);
5. 主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
6. 推進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部管理的制度化、規(guī)范化,審定集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和管理體系;
8、監(jiān)督檢查集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
9、承擔(dān)上級(jí)指派的其他工作和職責(zé)。協(xié)助總裁對(duì)集團(tuán)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理;
10、協(xié)助總裁推進(jìn)集團(tuán)企業(yè)文化的建設(shè)工作。
11、嚴(yán)格遵守國(guó)家法律,行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)基金法、公司法的規(guī)定。
12、組織指揮公司的日常管理工作,在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
13、抓好內(nèi)部管理,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,遵照公司制定的規(guī)章制度,執(zhí)行公司的紀(jì)律和規(guī)定。
14、健全財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格財(cái)務(wù)紀(jì)律,搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保現(xiàn)有資金的保值和增殖。
15、搞好員工的思想政治工作,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的建設(shè),充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。
3.各部門副總裁的職責(zé)
技術(shù)研發(fā)副總裁的職責(zé)
對(duì)于很多創(chuàng)新型公司來說,技術(shù)研發(fā)副總裁的職責(zé)非常重要。他必須對(duì)整個(gè)公司技術(shù)研發(fā)監(jiān)督,控制,協(xié)調(diào)技術(shù)部人力資源管理與分配,公司產(chǎn)品發(fā)展的可持續(xù)性的發(fā)展管理規(guī)劃;技術(shù)部門的人員績(jī)效考核,技術(shù)培訓(xùn)規(guī)劃,計(jì)劃執(zhí)行的考核,技術(shù)發(fā)展步驟的整體監(jiān)控,控制各個(gè)技術(shù)部的研發(fā)協(xié)調(diào)進(jìn)展;
人事財(cái)務(wù)副總裁的職責(zé)
在一些中小企業(yè)內(nèi),人事和財(cái)務(wù)的職責(zé)會(huì)由一個(gè)副總裁來兼顧。
他的責(zé)任是,檢查公司的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)狀況,查閱會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料,并負(fù)責(zé)對(duì)公司整個(gè)人員狀況的總體監(jiān)控。
監(jiān)控公司預(yù)算執(zhí)行和財(cái)務(wù)支出狀況,有效管理企業(yè)費(fèi)用支出;制定公司人事政策,監(jiān)控公司人力資源狀況,制定企業(yè)員工培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,對(duì)下屬的績(jī)效考核。
但是在一些上規(guī)模的公司內(nèi),會(huì)有人力資源副總裁的職位,向首席運(yùn)營(yíng)官(COO)匯報(bào)。也會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)副總裁,向首席財(cái)務(wù)官(CFO)匯報(bào)。
業(yè)務(wù)副總裁的職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)公司總體銷售情況的規(guī)劃,管理,監(jiān)督,協(xié)調(diào)。
銷售,市場(chǎng),項(xiàng)目,客戶服務(wù)部門的資源分配和調(diào)控,制定各個(gè)部門的指標(biāo)和計(jì)劃,制定公司的銷售策略,年,季,月的銷售目標(biāo),條配企業(yè)在市場(chǎng)推廣中的各種資源,監(jiān)控管理項(xiàng)目服務(wù)流程和效果,對(duì)部門的人力資源的考核和培訓(xùn),保證客戶滿意度的最大化,以及各個(gè)部門的成本費(fèi)用監(jiān)控。
在業(yè)務(wù)多元的企業(yè)內(nèi),業(yè)務(wù)副總裁有可能有很多個(gè)。
生產(chǎn)副總裁的職責(zé)
對(duì)公司整個(gè)生產(chǎn)過程的監(jiān)督,調(diào)控。
負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃的制定和過程的監(jiān)控管理;生產(chǎn)過程中的人力資源分配和成本控制;產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,技術(shù)部門的人力資源績(jī)效考核管理。
這是一種在制造企業(yè)內(nèi)常見的職位,如富士康這樣的代工企業(yè),就有很多主管生產(chǎn)的副總裁向首席運(yùn)營(yíng)官(COO)匯報(bào)。
4.副總裁的通用任職資格
1、在企業(yè)所屬專業(yè)內(nèi),具有行業(yè)產(chǎn)品推廣、發(fā)行、運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),具備豐富的商業(yè)合作伙伴資源;
2、具備優(yōu)秀的市場(chǎng)拓展、策劃、協(xié)調(diào)、談判和運(yùn)作能力;
3、較強(qiáng)的管理、決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力;
4、 富有敬業(yè)精神,具備良好的職業(yè)道德操守。具有出色的人際交往能力、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)力,執(zhí)行力和創(chuàng)新能力。
5、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),高度的工作熱情和責(zé)任感;
6、透徹領(lǐng)會(huì)并認(rèn)真執(zhí)行公司理念,具有戰(zhàn)略前瞻性思維,具備塑造國(guó)內(nèi)著名企業(yè)品牌的能力——這是作為企業(yè)高層的一個(gè)必備能力;
7、熟悉行業(yè)及市場(chǎng)環(huán)境,熟悉有關(guān)法律、法規(guī)、政策及運(yùn)作規(guī)則;熟悉各種分析、建模方法,熟練掌握各種分析工具;
8、具有敏銳的市場(chǎng)感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力;準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)判斷能力、決策能力;有豐富的項(xiàng)目資源,善于溝通和資源整合;
5.副總裁具備的素質(zhì)
一般來說,副總需要具備以下素質(zhì):
1、有相關(guān)從業(yè)背景,尤其是受過企業(yè)管理、生產(chǎn)管理、管理能力開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理等方面的歷練和培訓(xùn);
2、具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)歷和學(xué)籍,如知名大學(xué)畢業(yè),很多企業(yè)甚至要求副總裁具備較高的學(xué)術(shù)背景;
3、有很強(qiáng)的邏輯思維能力,特別是有良好的推理、分析、判斷能力;
4、有較高的情商,特別是具有穩(wěn)定的思想情緒;
5、熟知業(yè)務(wù)并且有很好的駕馭能力。具有通權(quán)達(dá)變的業(yè)務(wù)判斷能力、出色的分析能力和極強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理能力;
6、熟悉國(guó)家的法律法規(guī)和地方的政策規(guī)章;
7、有大局意識(shí),掌握行業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài),了解主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況;
8、具備相當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析挖掘能力,有很強(qiáng)的文檔閱讀和提煉能力,尤其是熟知各種辦公軟件。
9、有較高的情商,具備正直、坦誠(chéng)、成熟、豁達(dá)、自信,高度敬業(yè),良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;
10、有較強(qiáng)的管理天賦或者能力,比如較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力,較高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):
(1)信心和勇氣。(2)理智和寬容。(3)恒心和耐心。(4)愛心和熱情。
11、較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;
12、具備綜合管理能力、戰(zhàn)略決策能力、銷售策劃能力;帶領(lǐng)、管理過銷售團(tuán)隊(duì)并取得良好業(yè)績(jī);
13、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href="/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%80%81%E5%BA%A6" title="工作態(tài)度">工作態(tài)度、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
14、卓越的決策指揮、談判溝通、高效的執(zhí)行力和社會(huì)活動(dòng)能力。