企業(yè)內(nèi)在形象
1.什么是企業(yè)內(nèi)在形象
企業(yè)內(nèi)在形象是指企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念、人才、人員素質(zhì)、科技含量和開拓創(chuàng)新精神等在社會公眾心目中的總體印象。它是以企業(yè)精神做支撐,得到社會認(rèn)可的企業(yè)文化本質(zhì)特征的綜合反映,是一筆無形資產(chǎn),對于企業(yè)參與市場競爭、長遠(yuǎn)發(fā)展、永葆活力至關(guān)重要。[1]
2.企業(yè)內(nèi)在形象的構(gòu)成[2]
企業(yè)內(nèi)在形象,主要由以下要素構(gòu)成:
1、企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量
商品生產(chǎn)的歷史,就是質(zhì)量競爭的歷史,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,是企業(yè)素質(zhì)高低的反映,是衡量企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要標(biāo)志,是企業(yè)競爭的強有力后盾。因此,可以說質(zhì)量是企業(yè)的生命,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的永衡主題,是企業(yè)形象的實質(zhì)性內(nèi)在要素。
狹義的質(zhì)量就是指產(chǎn)品質(zhì)量,廣義的質(zhì)量還包括產(chǎn)品質(zhì)量形成過程的質(zhì)量、服務(wù)和工作質(zhì)量。產(chǎn)品質(zhì)量,是指產(chǎn)品適合一定用途,滿足使用要求所具備的特征和特性的總和,它通過產(chǎn)品的性能、使用壽命、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等五個方面反映出來。
由于競爭的需要和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的要求,當(dāng)代企業(yè)對產(chǎn)品質(zhì)量極為重視,一些發(fā)達(dá)國家提出了“以質(zhì)量求生存”的口號,把產(chǎn)品質(zhì)量問題提到了有關(guān)“國家存亡”的高度。
產(chǎn)品質(zhì)量的概念,雖然表現(xiàn)為產(chǎn)品所具有的各種質(zhì)量特性——客觀屬性,但主要又是對客觀屬性的一種主觀評價,因而構(gòu)成企業(yè)精神形象或內(nèi)在形象的重要要素。
“可靠、耐用、高效、經(jīng)濟(jì)、好用、好修、好看”七項,綜合地、形象地說明了消費者對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。
由于競爭的需要和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的要求,國外對產(chǎn)品質(zhì)量極為重視。在管理學(xué)界,早年就提出了“全面質(zhì)量管理”的理論和方法,開創(chuàng)了質(zhì)量管理的新階段。在我國,把1991年確定為“質(zhì)量、品種、效益”年,并提出了質(zhì)量興國的口號。
產(chǎn)品質(zhì)量好壞對企業(yè)精神形象的影響是不可低估的??梢哉f,產(chǎn)品質(zhì)量是構(gòu)成企業(yè)形象的實質(zhì)性內(nèi)在要素,是企業(yè)精神形象的生命。產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
2、企業(yè)的服務(wù)水平
服務(wù)水平,亦稱為服務(wù)質(zhì)量,一般包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能、服務(wù)及時性等所體現(xiàn)的服務(wù)效果。有關(guān)學(xué)者認(rèn)為,產(chǎn)品從工廠生產(chǎn)出來,實現(xiàn)本身價值的過程是第一次競爭,產(chǎn)品的送貨服務(wù)、安裝、咨詢等則是第二次競爭,第二次競爭比第一次競爭對公眾更有吸引力,更能使公眾傾心。
工業(yè)企業(yè)的銷前售后服務(wù),商業(yè)、服務(wù)企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),都會使公眾體會到企業(yè)的整體優(yōu)秀性,因而成為企業(yè)重要的內(nèi)在形象要素。傳統(tǒng)經(jīng)營的核心觀念就是賺錢、盈利,雖然有時也采取一些手段取悅顧客,但都是一種暫時性和應(yīng)付性的措施?,F(xiàn)代社會的經(jīng)營思想有了重大變化,已從消費導(dǎo)向的經(jīng)營策略,變成了以人為中心的營銷策略,公共關(guān)系的發(fā)展反映了這個重大的轉(zhuǎn)變。它的一個主要論斷,就是企業(yè)經(jīng)營要以服務(wù)為主導(dǎo)。當(dāng)今世界上生意興旺的工廠、商店、餐廳、賓館等,其成功秘訣之一就是這條原則。
對當(dāng)代企業(yè)來說,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到它的形象和生存。日本的一位企業(yè)家曾說過:現(xiàn)在的顧客與其說是要買東西,不如說是要服務(wù),就交易成功率來說,周到的服務(wù)大于商品的質(zhì)量與價格。為了在競爭中求生存,日本商業(yè)企業(yè)的服務(wù)方式簡直到了眼花繚亂的地步。他們把出售商品與文化娛樂活動結(jié)合起來;與飲食服務(wù)結(jié)合起來;把現(xiàn)場出售商品與送貨上門結(jié)合起來,在競爭中贏得顧客信賴。
對旅游業(yè)來說,優(yōu)質(zhì)服務(wù)更為重要。美國曾轟動一時的暢銷書《追求卓越》中,作者是以這樣一個小小的例子開頭的:一次他到華盛頓辦事,在預(yù)計停留的最后一天晚餐后,他們又決定多住一個晚上,但是這時他們已經(jīng)退掉了原來的旅館房間。沒有辦法,他們只好信步走到以前曾經(jīng)住過的另一家旅館——四季旅館,當(dāng)他們穿過大廳走向柜臺的時候,心里還在不安地考慮怎樣和柜臺小姐商量一下,請求她們無論如何給安排住一個晚上。他們預(yù)料到可能會遇到冷面孔,因為這時天色已晚。但是出平意料,當(dāng)他們到達(dá)柜臺時,柜臺小姐抬起頭,微笑著向他們問好,并且叫出了他們的名字。這時作者才恍然大悟,明白了為什么四季旅館才開業(yè)一年,就已經(jīng)贏得了四星級的評價。
當(dāng)代的經(jīng)營家們把產(chǎn)品的概念不僅僅理解為產(chǎn)品的實體本身,他們還認(rèn)為一個完整的產(chǎn)品應(yīng)該等于對顧客的多方面滿足,這樣它就不單純是產(chǎn)品的實體本身,而應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)品實體加銷前售后服務(wù)等。
3、企業(yè)的管理水平
企業(yè)管理就是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。其目的是盡可能充分地利用人力、物力、財力,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益,完成企業(yè)的任務(wù)。對于生產(chǎn)活動的管理,叫做生產(chǎn)管理;對于經(jīng)營活動的管理,叫做經(jīng)營管理。對商業(yè)企業(yè)、服務(wù)行業(yè)、旅游業(yè)的管理就屬于經(jīng)營管理的范圍。
企業(yè)管理水平的高低綜合表現(xiàn)在這樣幾個方面:合理的管理體制、完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定的生產(chǎn)秩序、完整準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)、科學(xué)的管理手段(如電子計算機等)。
衡量企業(yè)管理水平的標(biāo)志有以下幾點:
- 是否能科學(xué)地調(diào)節(jié)和控制企業(yè)生產(chǎn)要素之間的數(shù)量比例;
- 是否能有效地調(diào)節(jié)生產(chǎn)過程中各生產(chǎn)要素之間的時間節(jié)奏;
- 是否能合理地調(diào)節(jié)生產(chǎn)過程中各生產(chǎn)要素的空間位置。
英國著名的公共關(guān)系專家弗蘭克·杰弗金斯在他的《公共關(guān)系與成功的管理》一書中指出:“公共關(guān)系是管理的重要職能。”企業(yè)管理水平的高低直接影響到企業(yè)和公眾之間的公共關(guān)系狀態(tài),不僅如此,還影響到企業(yè)的工作效率、企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益,如果一個企業(yè)有一流的管理,對人、財、物的管理有條不紊,并采用了現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式,這樣的企業(yè)在公眾心目中的形象一定是良好的,否則,管理混亂,會給公眾造成惡劣印象。
4、企業(yè)的技術(shù)等級
企業(yè)的技術(shù)水平表現(xiàn)在企業(yè)技術(shù)裝備的情況和技術(shù)力量的陣容上。當(dāng)代國際市場的競爭,正在從機器、設(shè)備、工具等物質(zhì)產(chǎn)品的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅰ⒓夹g(shù)、軟件等知識產(chǎn)品的競爭。企業(yè)的技術(shù)開發(fā)能力和技術(shù)力量陣容越來越成為企業(yè)形象重要的內(nèi)在標(biāo)志。
現(xiàn)代化企業(yè)的特點是多種科學(xué)技術(shù)的綜合運用。在雄厚技術(shù)力量和較高技術(shù)水平的企業(yè)能使人產(chǎn)生一種信任感,使公眾對它們的技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新的能力堅信不移,相反,技術(shù)水平差的企業(yè),則常會使公眾產(chǎn)生一種防御性的戒備心理。
隨著新技術(shù)革命的興起,企業(yè)的技術(shù)人才的陣容越來越成為企業(yè)形象的重要標(biāo)志。因為:
1)新技術(shù)革命必將引起社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)由物質(zhì)生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向知識——物質(zhì)生產(chǎn)型;社會的產(chǎn)品價值,將由過去主要由物質(zhì)生產(chǎn)部門創(chuàng)造,轉(zhuǎn)向主要由知識——物質(zhì)生產(chǎn)部門創(chuàng)造。這個轉(zhuǎn)變對人才提出的挑戰(zhàn)是:不僅要求培養(yǎng)大批高水平、高質(zhì)量的專門人才,而且要求所有職工都應(yīng)達(dá)到高、中級技術(shù)水平,只有這樣才能吸收和消化新興科技知識信息,才能推陳出新,創(chuàng)造出超一流的技術(shù)。今后國際經(jīng)濟(jì)市場的競爭,將主要不再是機器、設(shè)備、工具等物質(zhì)產(chǎn)品的競爭,而轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔ⅰ⒓夹g(shù)、軟件等知識產(chǎn)品的競爭。
2)新技術(shù)革命還將引起勞動結(jié)構(gòu)由體力型向智力型、從機械智力型向創(chuàng)造智力型的轉(zhuǎn)變,這個轉(zhuǎn)變對技術(shù)人才提出的挑戰(zhàn)是:不僅要有大批富于創(chuàng)造、敢于創(chuàng)造、善于創(chuàng)造的專門人才,而且同樣需要全體職工成為富于創(chuàng)造、敢于創(chuàng)造、善于創(chuàng)造的人。
3)新技術(shù)革命還將引起產(chǎn)業(yè)管理體制的改變,集中龐大的企業(yè)結(jié)構(gòu)逐步轉(zhuǎn)向分散、小型的企業(yè)群;大公司、大工廠等縱向組織結(jié)構(gòu)和集中的金字塔式的管理模式,逐步轉(zhuǎn)向小公司、小工廠橫向組織結(jié)構(gòu)的水平網(wǎng)絡(luò)式管理模式,這就要求企業(yè)擁有能夠適應(yīng)未來科技和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)所需要的綜合性技術(shù)人才。
5、企業(yè)的信譽
企業(yè)信譽包括兩個層次的含義:商品信譽和企業(yè)信譽,由企業(yè)活動和公眾評價兩方面的要素構(gòu)成。按照公共關(guān)系學(xué)的觀點,商品信譽是較低層次的信譽,指消費者對商品生產(chǎn)者和經(jīng)營者的依賴關(guān)系。在多次商品交換中形成,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)素質(zhì)的綜合反映。商品信譽的指標(biāo)通常為商品的質(zhì)量、價格、性能、規(guī)格、創(chuàng)新程度等。
企業(yè)信譽是較高層次的信譽,指企業(yè)外部所有公眾對企業(yè)生產(chǎn)者和經(jīng)營者的信賴關(guān)系。企業(yè)信譽在公眾與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會交往等過程中產(chǎn)生,不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)技術(shù)素質(zhì)的反映,同時也是企業(yè)作為社會“公民”,履行和承擔(dān)社會責(zé)任的標(biāo)志。
現(xiàn)代商品經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,使企業(yè)與公眾之間的相互聯(lián)系與相互依賴大大加強,加之大眾傳播媒介和現(xiàn)代溝通技術(shù)的迅速發(fā)展,促使企業(yè)通過市場和傳播媒介與整個社會聯(lián)成一體。企業(yè)間的競爭形成了一種由產(chǎn)品競爭、售后服務(wù)競爭向企業(yè)信譽與形象競爭轉(zhuǎn)變的趨勢。公關(guān)關(guān)系和社會輿論的好壞,已成為企業(yè)興旺或衰退的至關(guān)重要的因素。良好的企業(yè)信譽,成為開拓并鞏固市場、獲取穩(wěn)定盈利的神秘砝碼和推動企業(yè)發(fā)展的重要保證。
6、企業(yè)精神與價值觀
企業(yè)精神是企業(yè)的行動準(zhǔn)則和精神動力,代表著企業(yè)員工的精神風(fēng)貌,滲透在企業(yè)宗旨、戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方針、職業(yè)道德、人事關(guān)系等各方面,反映在廠風(fēng)、廠紀(jì)、廠容、廠譽上。
價值觀是企業(yè)獲得成功的哲學(xué)精髓,它為企業(yè)全體員工提供了共同的努力方向,并且成為指導(dǎo)他們?nèi)粘P袨榈墓餐瑴?zhǔn)則。一個企業(yè)之所以成功,往往是因為其職工對本組織價值觀念的認(rèn)可、信奉并照此行動。價值觀念不像組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)方針、工作程序、戰(zhàn)略和預(yù)算那樣是硬性的,但是,不少組織已從共享的價值觀中獲得了巨大的力量。如果員工們了解了自己的企業(yè)主張什么,如果他們知道自己該維護(hù)什么樣的準(zhǔn)則,則他們很可能作出決定來支持這些準(zhǔn)則,他們也更有可能感到自己是組織的一個重要組成部分,他們會因為企業(yè)生活對他們富有意義而深受激勵。
具有成功價值觀念的企業(yè)一般具有三個特點:
- 有一個明確、清晰的哲學(xué)來指導(dǎo)企業(yè)的行為;
- 企業(yè)極為重視價值觀念的形成,并將它們在組織內(nèi)廣為傳播;
- 這些價值觀被本企業(yè)全體員工所了解和共享。
美國杜邦公司“通過化學(xué)為美好生活提供更美好的產(chǎn)品”指出了通過化學(xué)工程實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新,是杜邦公司最有特色的價值觀念。