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項(xiàng)目實(shí)施

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1.什么是項(xiàng)目實(shí)施

項(xiàng)目實(shí)施是指當(dāng)項(xiàng)目的立項(xiàng)及論證完成之后,項(xiàng)目執(zhí)行者運(yùn)用所具備的人、財(cái)、物力將項(xiàng)目付諸實(shí)際的過程。項(xiàng)目實(shí)施是整個項(xiàng)目的關(guān)鍵所在。

2.項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容[1]

(一)項(xiàng)目實(shí)施的管理

建立相應(yīng)的籌建組織,辦理項(xiàng)目的勘測、設(shè)計(jì)、施工招標(biāo)和委托手續(xù),參加廠址選擇(新建廠),提供必要的基礎(chǔ)資料,申請或訂購設(shè)備材料,負(fù)責(zé)設(shè)備的檢驗(yàn)和運(yùn)輸,承擔(dān)各項(xiàng)生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。進(jìn)行這些工作,需要相應(yīng)的時間和經(jīng)費(fèi)。

(二)設(shè)計(jì)和設(shè)備訂貨

設(shè)計(jì)一般分初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個階段,要準(zhǔn)備相應(yīng)的基礎(chǔ)資料。根據(jù)設(shè)備清單聯(lián)系訂貨和制造(包括詢價、報價、談判等),掌握制造周期,到貨時間及與安裝工程的配合。

(三)項(xiàng)目資金的籌集

根據(jù)工程用款情況,掌握資金的籌集時間。

(四)施工階段

(1)購買土地,包括作物補(bǔ)償、搬遷、人員安排等。

(2)監(jiān)督、協(xié)調(diào)土建施工和設(shè)備驗(yàn)收及安裝、試車和試生產(chǎn)。

(3)人員的招收和培訓(xùn)。

(4)物資供應(yīng)。

(5)產(chǎn)品營銷工作的策劃與安排。

3.項(xiàng)目實(shí)施的過程[2]

項(xiàng)目實(shí)施包括項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行和控制兩個過程。

1.項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備

在項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)施之前,必須化一定時間和力量對項(xiàng)目班子和有關(guān)人員,包括項(xiàng)目發(fā)起者和業(yè)主進(jìn)行宣傳、說服和動員。營造有利于實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃的氣氛和環(huán)境。即進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備。有的項(xiàng)目準(zhǔn)備不充分,倉促開工,不僅會成騎虎難下之勢,還對項(xiàng)目的后續(xù)工作構(gòu)成危害。只有各方面的力量動員組織起來之后,項(xiàng)目計(jì)劃才能付諸實(shí)施。項(xiàng)目班子應(yīng)當(dāng)對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行核實(shí),看其是否完整、合理、現(xiàn)實(shí)與可行,項(xiàng)目所需的資源是否有保證,項(xiàng)目班子應(yīng)當(dāng)擁有的權(quán)力是否已經(jīng)得到各方承認(rèn)等。核實(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的過程實(shí)際上也是對項(xiàng)目班子進(jìn)行動員的過程。

2.項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行

項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行是指通過完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作來完成項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的主要依據(jù)就是項(xiàng)目計(jì)劃。

在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程當(dāng)中,項(xiàng)目班子必須對項(xiàng)目各種技術(shù)和組織界面進(jìn)行管理,即協(xié)調(diào)項(xiàng)目內(nèi)外的各種關(guān)系。

為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作確在按項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行,可以建立工作核準(zhǔn)制度。即凡事要通過工作核準(zhǔn)系統(tǒng)。該系統(tǒng)就是一套事先確定的,著手項(xiàng)目活動之前應(yīng)遵循的程序,其中包括必要的審批制度、人員和權(quán)限及表格或其他書面文件。工作在動手之前經(jīng)過批準(zhǔn)可以保證時間和順序不出問題。具體做法一般是經(jīng)過書面批準(zhǔn)之后才能開始具體的項(xiàng)目活動。小項(xiàng)目或簡單工作則可不必如此繁瑣,口頭批準(zhǔn)或按常規(guī)辦事即可。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行過程中是非常重要的手段,一定要充分利用。

項(xiàng)目執(zhí)行的整個過程中,所有項(xiàng)目有關(guān)人員之閱都要保持順暢地溝通。在這方面,項(xiàng)目班子的任務(wù)主要有信息分發(fā)與編寫進(jìn)展報告。

信息分發(fā)就是把信息及時地分發(fā)給項(xiàng)目相關(guān)者。分發(fā)信息時要保證信息完整、清楚、不含糊,使信息正確無誤地到達(dá)接收者頭腦中。要嚴(yán)格防止和嚴(yán)肅處理信息壟斷、封鎖,甚至偽造。在項(xiàng)目進(jìn)行期間交流的信息應(yīng)盡可能以適當(dāng)?shù)姆绞绞占饋恚袟l地妥善保管。

進(jìn)展報告也稱執(zhí)行報告(Performance Reporting)是為項(xiàng)目所有相關(guān)者編寫的,是項(xiàng)目各相關(guān)者之間溝通的重要資料。其內(nèi)容是同項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況有關(guān)的資料。進(jìn)展報告要依照項(xiàng)目計(jì)翊和實(shí)際工作結(jié)果編寫。有關(guān)工作結(jié)果的信息要準(zhǔn)確、一致,只有這樣才能使進(jìn)展報告真正發(fā)揮作用。進(jìn)展報告要綜合編寫,在同一報告內(nèi)寫進(jìn)費(fèi)用、進(jìn)度及其他方面的資料,對項(xiàng)目狀況給予完整的說明。報告的詳略應(yīng)適合報告接收者的要求。

3.項(xiàng)目控制

項(xiàng)目計(jì)劃付諸實(shí)施之后,一定會遇到意外情況,使項(xiàng)目不能按照計(jì)劃軌道進(jìn)行,出現(xiàn)偏差。正因?yàn)槿绱耍判枰?a href="/wiki/%E9%A1%B9%E7%9B%AE%E7%BB%8F%E7%90%86" title="項(xiàng)目經(jīng)理">項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目班子進(jìn)行控制。

項(xiàng)目控制就是監(jiān)槐和測量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展,捕捉、分析和報告項(xiàng)目的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程偏離了計(jì)劃,就要找出原因,采取行動,使項(xiàng)目回到計(jì)劃的軌道上來。項(xiàng)目計(jì)劃中的某些東西在付諸實(shí)施之后才會發(fā)現(xiàn)無法實(shí)現(xiàn)。即使勉強(qiáng)實(shí)現(xiàn),也要付出很高的代價。遇到這種情況,就必須對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改,或重額規(guī)翅。

項(xiàng)目控制要有明確的控制目標(biāo)和目標(biāo)體系,要對產(chǎn)生的偏差及時地予以發(fā)現(xiàn),要考慮項(xiàng)目管理組織實(shí)施控制的代價,控制的方法及程序要適合項(xiàng)目實(shí)施組織和項(xiàng)目班子的特點(diǎn)。進(jìn)行項(xiàng)目控制,還要注意預(yù)測項(xiàng)目過程的發(fā)展趨勢,以預(yù)見可能會發(fā)生的偏差,實(shí)施主動控制。項(xiàng)目控制工作要有重點(diǎn)地進(jìn)行,項(xiàng)目控制形式及做法要有靈活性,項(xiàng)目控制的進(jìn)行過程要便于項(xiàng)目相關(guān)人了解情況。另外,對項(xiàng)目目標(biāo)控制要有全局觀念,是一種圍繞于項(xiàng)目總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的綜合控制。

項(xiàng)目控制有多方面內(nèi)容。對于項(xiàng)目的不同方面,需要采用不同的方法。

4.項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表的編制[1]

根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的內(nèi)容各項(xiàng)所需的時間,統(tǒng)一計(jì)劃,綜合平衡,制定進(jìn)度計(jì)劃。一般采用“條形圖”法。

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