財務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實現(xiàn)會計電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方式及各項功能，從而能夠進(jìn)一步實現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實現(xiàn)管理信息化。隨著經(jīng)濟的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強化財務(wù)管理水平、提升企業(yè)競爭力的重要手段。因此，實施企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財務(wù)管理空間、加快了財務(wù)管理時效、提升了財務(wù)管理效能以及增強了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

財務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務(wù)管理方式，它具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財務(wù)管理集成化，財務(wù)組織彈性化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點，其在企業(yè)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。

從歷史發(fā)展的角度看，我國企業(yè)財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個發(fā)展階段。

第一階段是使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現(xiàn)會計記賬、核算、制作會計報表和財務(wù)分析的計算機程序化管理，從而提高了財務(wù)工作效率。

第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。它實現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個系統(tǒng)的集成。

第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過計算機局域網(wǎng)來實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的使用，使集團公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個階段是一個漸進(jìn)的過程，只有第三個階段才是真正的企業(yè)財務(wù)管理信息化。

一般來說，財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)，財務(wù)決策支持系統(tǒng)，財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。

（一）會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)

它是為滿足企業(yè)財務(wù)部門會計核算工作需要而建立起來的系統(tǒng)，主要解決財務(wù)人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報表管理和日常會計事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統(tǒng)和會計管理信息子系統(tǒng)。

（二）財務(wù)管理信息系統(tǒng)

它是以現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對企業(yè)財務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動或半自動的實時處理，從而實現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。例如，對產(chǎn)品訂購的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟訂購批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

（三）財務(wù)決策支持系統(tǒng)

財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機變化的問題。一般說來，財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性，使財務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險起到事先防范的作用。

（四）財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢，使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

（五）組織互連系統(tǒng)

組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動，用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

(一)硬件系統(tǒng)設(shè)計

通過對現(xiàn)有財務(wù)資源的調(diào)查分析.在合理評估集中核算后的數(shù)據(jù)量和運行需求的前提下，按照“安全性、高可靠性、開放性和經(jīng)濟性”的硬件系統(tǒng)選型總體設(shè)計原則，設(shè)計了硬件服務(wù)器解決方案，江西省相應(yīng)主機配置方案為購置硬件設(shè)備服務(wù)器2臺、存儲設(shè)備1臺。系統(tǒng)總體架構(gòu)在省公司集中部署模式，全省系統(tǒng)財務(wù)工作人員約為280人左右。目前省一市公司網(wǎng)絡(luò)帶寬為4M，市一縣公司之間帶寬為ZM或4M，滿足了系統(tǒng)運行需要。

(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計

網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運行是財務(wù)管理信息化的重要保障，如果單獨進(jìn)行財務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將付出巨大的成本。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計中，江西省煙草公司充分利用企業(yè)光纖骨干網(wǎng)絡(luò)資源，借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術(shù)，組成了獨立的財務(wù)子網(wǎng)確保財務(wù)通信和數(shù)據(jù)傳輸與其他信息隔離，保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全與保密。系統(tǒng)遵循JZEE標(biāo)準(zhǔn)，B/S架構(gòu)，使用UNIX操作系統(tǒng)、Websphere中間件、DBZ數(shù)據(jù)庫。

(三)軟件環(huán)境設(shè)計

配置軟件資源，主要是根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)和實施戰(zhàn)術(shù)，確定相應(yīng)的功能模塊并進(jìn)行合理搭配。例如，為滿足企業(yè)集團財務(wù)管理核算，需要選擇總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，搭建集中財務(wù)核算平臺;為滿足企業(yè)集團管理的需要，需要選擇報賬中心、投資管理、全面預(yù)算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統(tǒng)設(shè)計時需要仔細(xì)考慮，并不斷完善。在滿足正常財務(wù)管理需求的前提下，還必須能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化編碼的管理，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用;能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部交易事項的自動抵銷;能夠自動一次性生成合并財務(wù)報告并滿足各層級管理需求的其他財務(wù)報告;能夠自動取得預(yù)掉的執(zhí)行情況并進(jìn)行預(yù)算分析;能夠滿足資金集中管理的需要，在實現(xiàn)信息高度集中的基礎(chǔ)上還要滿足精細(xì)核算和管理的要求，如實現(xiàn)單車配送核算、單項工程核算等。

高度集成的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會計處理和管理控制的全流程，包括企業(yè)核算與財務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，分別滿足不同的核算與管理需求，并實現(xiàn)三者之間的集成。企業(yè)核算是基礎(chǔ)，資金管理是核心，全面預(yù)算管理是手段。為此，江西省公司應(yīng)按照總公司的統(tǒng)一布署，先實施統(tǒng)一的會計核算管理系統(tǒng)，然后根據(jù)企業(yè)管理需要，分階段逐步推進(jìn)全面預(yù)算管理和資金管理工作。

(一)會計核算和財務(wù)管理

首先，執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算辦法和財務(wù)制度。統(tǒng)一的會計政策、會計科目、編碼、會計核算，執(zhí)行統(tǒng)一財務(wù)制度和會計核算辦法，省公司可掌握整個集團的信息，統(tǒng)一績效評價口徑的基礎(chǔ)，保證信息一致性、實時性、正確性、及時性。其次，能夠自動出具大部分報表，自動完成報表合并過程，避兔數(shù)據(jù)在不同地點、不同系統(tǒng)中傳遞時可能發(fā)生的錯誤，及時滿足報表披露的需要，并通過在線分析系統(tǒng)直觀、及時地提供決算信息。一方面，負(fù)責(zé)核算的財務(wù)人員通過專業(yè)分組，實施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，核算效率和會計技能顯著提高;另一方面，負(fù)責(zé)財務(wù)管理的財務(wù)人員，從縈瑣的重復(fù)性勞動中解脫出來，有更多的時間和精力將管理工作做精做細(xì)。最后，財務(wù)集中核算與統(tǒng)一控制。通過對子公司業(yè)務(wù)過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，規(guī)范子公司的財務(wù)行為。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中并且規(guī)則統(tǒng)一，各級成員的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟信息都從經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集，而不是層層報表匯總和報送。財務(wù)集中核算一方面使會計信息問題得到解決，另一方面使各級管理者能在權(quán)限允許的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計的控制準(zhǔn)則對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行實時控制。

(二)資金管理

資金管理包括:

①對外投融資和擔(dān)保管理。煙草集團公司實行嚴(yán)格的投資管理政策，嚴(yán)禁買賣證券、嚴(yán)禁對外擔(dān)保、嚴(yán)禁投資理財、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)亂上項目，50萬元以上的投資項目需報省公司審批，300萬元以上的投資項目需報總公司備案，1000萬元以上的投資項目需報總公司審批。

②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經(jīng)批準(zhǔn)不得開立，從源頭上控制資金的安全;各子公司均設(shè)立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶，對其所屬分公司均只撥付備用金，并加強收入資金監(jiān)控力度。

③資金實時監(jiān)控管理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)能實時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息，省公司可以實時掌握全省的資金變動情況，實現(xiàn)全省資金賬戶信息及資金變動的集中監(jiān)控和管理。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設(shè)計、分步實施、逐步完善”的原則，重點對企業(yè)賬戶和大額結(jié)算資金進(jìn)行跟蹤，特別是對原輔材料采購、固定資產(chǎn)購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費等資金進(jìn)行重點關(guān)注和定額控制。

(三)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)算體系搭建、預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、分析和考核等全過程的管理功能，并能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，為企業(yè)的事前計劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用預(yù)算子系統(tǒng)編制預(yù)算體系、各種計劃表和預(yù)算數(shù).并存放在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，該事件實時馭動相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息，同時驅(qū)動預(yù)算子系統(tǒng)的控制器，預(yù)算控制器將計劃數(shù)與實際數(shù)進(jìn)行比較，根據(jù)控制方法進(jìn)行有效的控制，預(yù)算考評應(yīng)建立指標(biāo)體系，與當(dāng)期業(yè)績直接掛鉤，使預(yù)算在企業(yè)集團的管理中發(fā)揮應(yīng)有的效用。

(四)預(yù)算編制與反饋

通過在相關(guān)部門設(shè)立預(yù)算站點，預(yù)算執(zhí)行單位(部門)根據(jù)預(yù)算編制要求，完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作。預(yù)算管理辦公室將預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核信息，及時反饋給各預(yù)算執(zhí)行單位和責(zé)任部門。各預(yù)算執(zhí)行單位(部門)可通過預(yù)算管理系統(tǒng)，及時了解本(單位)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，實現(xiàn)預(yù)算的全過程管理和實時控制。

(五)預(yù)算控制

通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能，實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的控制。母公司隨時可以追蹤戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實現(xiàn)進(jìn)度，加強對子公司業(yè)績指標(biāo)監(jiān)控的力度。

財務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要標(biāo)志。從更大的范圍看，財務(wù)管理步入信息化時代主要取決于五個方面的原因：

1、國際經(jīng)濟的組織形式要求財務(wù)信息化管理。

18世紀(jì)第一次工業(yè)革命后，全球資本、技術(shù)、資源、市場的國際化流動程度等局限，塑造了相對獨立的、各自不同的地區(qū)經(jīng)濟的國際經(jīng)濟組織形式，同時相對狹小的經(jīng)濟空間、時間、市場、股東、用戶、金融、結(jié)算、海關(guān)等經(jīng)濟運行環(huán)節(jié)，決定了信息支撐的滿足程度是使用傳統(tǒng)的財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、電話、電傳等手段。

2、經(jīng)濟全球化要求信息化的整體支撐。

國家疆界被商品的自由流動打破，經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的空間結(jié)構(gòu)在經(jīng)濟地域、行業(yè)領(lǐng)域、信息領(lǐng)域、市場規(guī)則、資本輸出、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、資源配置、資源使用、資本經(jīng)營、資本市場、貨款結(jié)算、投資決策等方面發(fā)生深刻變化，這些都是不以人們主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。顯而易見，只有依賴知識經(jīng)濟時代的現(xiàn)代信息、現(xiàn)代物流，財務(wù)信息化管理才能支撐全球統(tǒng)一市場，支撐經(jīng)濟全球化的全面實現(xiàn)。

3、資本市場、國際化管理呼喚財務(wù)信息化管理。

在資本、技術(shù)、勞動力、合同、產(chǎn)品進(jìn)出、價格市場、貨幣結(jié)算、匯率、期貨、套期保值、關(guān)稅、法律等已融入國際市場的情況下，財務(wù)管理的程序、觀念、方法都要遵循國際貿(mào)易慣例，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式必然要發(fā)生較大的變化。也就是說，面對高度現(xiàn)代化的信息產(chǎn)業(yè)時代，全球市場、全球資本、全球結(jié)算、國際貿(mào)易的重要性決定了業(yè)務(wù)信息、資金信息、財務(wù)信息、技術(shù)信息、商品信息、政策信息、市場信息、人才信息等必須在以計算機網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)絡(luò)等公司主體的信息系統(tǒng)上運作；而財務(wù)管理的目標(biāo)又決定了財務(wù)管理的手段必須高度信息化，全面實現(xiàn)信息化管理。

4、錯綜復(fù)雜的財務(wù)整合經(jīng)濟因素要求財務(wù)信息化管理。

在國際化貿(mào)易中，大型企業(yè)集團的財務(wù)整合經(jīng)濟因素一般包括：資本規(guī)模、科技革命、價格市場、物流市場、勞動力市場、關(guān)稅政策、資金結(jié)算、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、收入、成本、利潤、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟糾紛、法律差異、期貨、期匯、匯率變動、套期保值、租賃、運輸、包裝、保險、質(zhì)量、速度等。其財務(wù)信息的基本要求，一是全面性，即要求全面披露與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的所有直接、間接和關(guān)聯(lián)信息，由此決定需要一個龐大的信息系統(tǒng)；二是分類性，即各種經(jīng)濟因素所披露的信息標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量揭示著不同的經(jīng)濟現(xiàn)象，由此決定財務(wù)信息系統(tǒng)是由眾多子系統(tǒng)組成；三是及時性，即時間就是金錢，經(jīng)濟效益的前提要擁有即時的市場、技術(shù)、價格、物流等信息，由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務(wù)信息化管理的信息網(wǎng)絡(luò)。

5、股東要求資本市場規(guī)范誠信的財務(wù)信息化管理。

股東十分關(guān)注兩個基本點，即對利益的追求和財務(wù)誠信?！皩娴淖非蟆睕Q定了資本市場對股票的評估必然堅持“價值規(guī)律”，即以公允、真實、全面、規(guī)范、及時的年度會計報告內(nèi)容的經(jīng)濟效益狀況為基礎(chǔ)，這包括損益表反映的主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、其它業(yè)務(wù)利潤、利潤總額、應(yīng)交所得稅、稅后利潤、每股收益率、凈資產(chǎn)收益率、每股凈資產(chǎn)、每股現(xiàn)金股利等；股東大會決議公告反映的提取的法定公積金、法定公益金、任意公積金、分紅基金、可供股東分配利潤等；公司可持續(xù)發(fā)展的所有關(guān)聯(lián)信息。“財務(wù)誠信”則要求在國際、國內(nèi)、政治、經(jīng)濟等多種因素的共同作用下，盡可能地防治人為不良因素對上市公司、資本市場的重大負(fù)面影響，通過在資本市場建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、誠信的財務(wù)信息化管理模式，最大程度地減少類似于“藍(lán)田”、安然等公司的假賬瘟疫癥的流行擴散。

1.企業(yè)信息失真、不集成。

企業(yè)及時掌握真實準(zhǔn)確的信息，是實施財務(wù)管理的前提，但是，當(dāng)前我國好多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一，也未經(jīng)過充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時提供相關(guān)信息，而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實現(xiàn)及時的共享和傳遞，不僅直接影響了財務(wù)管理的質(zhì)量，也影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

2.缺乏財務(wù)管理信息化需要的復(fù)合人才。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財務(wù)又對軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復(fù)合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術(shù)人員等等，但是同時具備財務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財力去請軟件公司，并不斷地與其進(jìn)行交流來開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時跟上。

3.企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。

當(dāng)前大部分企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財務(wù)管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)難實現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低不能準(zhǔn)確提供完整的實物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會計信息失真，企業(yè)對信息的監(jiān)控體系不盡完善。

（一）財務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是—個單一的IT系統(tǒng)，而是—個極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式（例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等），對傳統(tǒng)財務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對邏輯關(guān)系、時間耗費、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

（二）財務(wù)管理信息化要求采用集中式財務(wù)管理模式

財務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部，各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳遞給會計信息系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)進(jìn)行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個企業(yè)的經(jīng)營活動全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部，通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時了解資本市場、采購市場、銷售市場的動態(tài)，做出及時的反映。這種協(xié)同集中的財務(wù)管理模式使管理者能對動態(tài)信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時，還能實時監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場環(huán)境。

（三）財務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對于企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個很重要的問題。首先，財務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問題的技術(shù)難點。其次，財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部使用者來講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實施財務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運作。因此，財務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計算機病毒的預(yù)防與消除等各個方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對整個財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。

信息技術(shù)在財務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難，但與此同時，也帶來了許多新的問題，如財務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險、道德風(fēng)險等。因此，財務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應(yīng)的財務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來更大的價值。

財務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財務(wù)管理方式,它具有自己的特點:

1.實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。信息化財務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下,采取經(jīng)濟業(yè)務(wù)事件驅(qū)動會計模式,由生產(chǎn)經(jīng)營活動直接產(chǎn)生財務(wù)數(shù)據(jù),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動與財務(wù)數(shù)據(jù)相一致,財務(wù)部門從系統(tǒng)中及時取得資金信息,通過資金流動狀況反映物料流動和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,實時分析企業(yè)的成本和利潤,提供決策所需要的信息,從而實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。

2.財務(wù)組織彈性化。財務(wù)管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)實際管理的需求,管理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低成本,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)組織,加強組織橫向聯(lián)系,使企業(yè)不僅上下流通無阻,橫向交流也順暢,從而達(dá)到及時反饋財務(wù)信息,有利于企業(yè)財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)分析及財務(wù)控制。

3.財務(wù)管理集成化。財務(wù)管理集成化是指在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)上,從科學(xué)、及時決策和最優(yōu)控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機地集成,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財務(wù)人員、資金、財務(wù)信息等的綜合優(yōu)化管理。

4.財務(wù)管理人本化。信息社會中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本,資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時,信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理,其本質(zhì)是對信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。財務(wù)管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。

5.財務(wù)資源擴大。在信息時代,企業(yè)為了適應(yīng)激烈的競爭,紛紛組成供應(yīng)鏈,采取供應(yīng)鏈的形式來參與競爭。這些供應(yīng)鏈企業(yè)相互之間存在密切的關(guān)系,因此在進(jìn)行財務(wù)管理時,應(yīng)該考慮到這個因素,財務(wù)管理的資源不能僅限于本企業(yè),而應(yīng)該站在供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行財務(wù)決策。

6.各相關(guān)系統(tǒng)分工模糊。在傳統(tǒng)組織中,財務(wù)工作完全按照部門劃分,各部門之間經(jīng)常發(fā)生摩擦。實施財務(wù)管理信息化后,在信息技術(shù)的支持下,通過業(yè)務(wù)流程重組使財務(wù)組織與會計組織相互之間的界限模糊,甚至可以跨越各自的界限,會計和財務(wù)不再需要對其進(jìn)行區(qū)分、界定,它們統(tǒng)一在財務(wù)信息系統(tǒng)之中。

7.財務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。在信息時代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位,既要考慮股東財富,又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體,使得財務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。

財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)是依靠若干個信息系統(tǒng)的集成,一般來說,財務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計事務(wù)處理信息系統(tǒng),財務(wù)管理信息系統(tǒng)和財務(wù)決策支持系統(tǒng)、財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個部分,其中會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時的信息,提高財務(wù)工作效率和成功率;財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)和財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是從不同的角度、不同的層次解決財務(wù)管理中的計劃、控制、決策等問題;組織互連信息系統(tǒng)是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問題。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。

1.會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)就會對其進(jìn)行處理并將它保存或存儲到數(shù)據(jù)庫中,財務(wù)管理的各個部門,各個員工都能以某種形式或方式對其進(jìn)行訪問。一個會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)通常由多個不同功能的子系統(tǒng)組成。每個子系統(tǒng)通過組織互連系統(tǒng)完成特定的會計數(shù)據(jù)處理,提供特定部分的信息;各子系統(tǒng)之間互相傳遞信息,共同完成一個既定的系統(tǒng)目標(biāo)。

2.財務(wù)管理信息系統(tǒng)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機財務(wù)管理系統(tǒng)。它以現(xiàn)代化計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對企業(yè)財務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問題進(jìn)行自動或半自動的實時處理,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是概括發(fā)生的事情,并把人們引向存在的問題和機遇。例如,對產(chǎn)品庫存的管理,財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以提供顯示哪些產(chǎn)品庫存已降低到需要補充的日報表,以提醒財務(wù)人員應(yīng)采取訂購更多產(chǎn)品的措施。

3.財務(wù)決策支持系統(tǒng)。財務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式IT系統(tǒng),一般說來,財務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列分析,再運用不同的模型,列舉可能方案,協(xié)助分析問題、估計各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助。

4.財務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)是一種將會計事務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財務(wù)經(jīng)理識別并提出問題和機會,通過將輔助背景材料與現(xiàn)實情況相結(jié)合,使企業(yè)的財務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。通過財務(wù)信息系統(tǒng),財務(wù)主管可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)庫,對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘;而且可以對財務(wù)報告的輸出形式進(jìn)行靈活選擇,以提供更明確和更具深度的信息。

5.組織互連系統(tǒng)。組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財務(wù)信息自動流動,用以支持企業(yè)財務(wù)管理的計劃、組織、控制、分析、預(yù)測、決策等各個環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。

實施財務(wù)管理信息化后,使傳統(tǒng)財務(wù)管理的管理模式、財務(wù)管理工作方式、財務(wù)組織設(shè)置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化,在這種環(huán)境下,財務(wù)決策將取代財務(wù)控制成為財務(wù)管理體系的核心。財務(wù)管理信息化對財務(wù)體系的影響主要表現(xiàn)在:1.有利于財務(wù)管理系統(tǒng)的建立。在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營者、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)人員之間相互脫節(jié)。而實現(xiàn)財務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個層次的人員保持實時、全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑四個層次的財務(wù)管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財務(wù)管理體系之中。

2.有利于財務(wù)管理人員擁有一定的決策權(quán)。

由于人類社會進(jìn)入知識經(jīng)濟、信息時代,人的身份由社會人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識人、信息人,企業(yè)的員工以人力資本入股,其地位不再象以前屬于被雇傭者,而是提高到與出資者的地位一致。同時,在信息化管理過程之中,要提高管理人員的積極性,必然要下放一部分權(quán)利,管理人員在一定權(quán)限、一定程度上擁有各自的財務(wù)決策權(quán),財務(wù)信息化中要樹立“人本化”觀念,財務(wù)管理人員必須具有相應(yīng)的決策權(quán)。

3.有利于解放財務(wù)管理人員的體力勞動。由于使用了計算機管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),企業(yè)的各個組織采用網(wǎng)絡(luò)連接,使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲存等能夠自動化處理,因此將企業(yè)的財務(wù)管理人員從大量冗雜的簡單工作中解放出來,使其能夠有更多的時間進(jìn)行分析決策。雖然財務(wù)管理人員從原來大量的簡單低價值的工作中解脫出來,但是信息時代經(jīng)濟環(huán)境更加復(fù)雜,決策要求更迅速,信息技術(shù)使得信息的產(chǎn)生呈幾何倍數(shù)增長,因此,作為企業(yè)核心部門的財務(wù)部門不會經(jīng)常處于“待業(yè)”或“關(guān)門”狀態(tài),只不過財務(wù)人員的工作從一種性質(zhì)轉(zhuǎn)換到另一種性質(zhì),增加了決策的成分。退一步說,即便在財務(wù)管理信息化條件下,財務(wù)管理人員的確比以往更清閑了,也很正常,因為這是由于信息技術(shù)的使用使得社會進(jìn)步,人們可以充分享受技術(shù)進(jìn)步帶來的好處。

1.通過信息集成為決策服務(wù)。

要完善企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計算機平臺，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財務(wù)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實現(xiàn)信息集成、過程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù)。

2.培養(yǎng)財務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。

由上面的分析可知，當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才，即使企業(yè)通過購買標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，也因為人的原因而不能得到有效使用，財務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮，不得不經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進(jìn)行定期和不定期的交流，浪費很多精力和成本。本文認(rèn)為，要改變這種現(xiàn)狀，

首先，必須加強人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對這個部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極參與國內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓(xùn)，這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅成本低，而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，針對性也很強，能在短期內(nèi)獲得較好的效果。

其次，可通過產(chǎn)學(xué)研的模式來培養(yǎng)人才。當(dāng)前的現(xiàn)狀，是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的，應(yīng)通過產(chǎn)學(xué)研的模式，定點在高校和科研機構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財務(wù)管理信息人才，這不僅能為企業(yè)解決人才憂患，也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后，建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管理信息化建設(shè)。

要不斷完善企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，

首先，就必須循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)要上下一心，在整體目標(biāo)指導(dǎo)下，充分認(rèn)識財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對性的不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，建立財務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營管理的目標(biāo)。

其次，規(guī)范國有企業(yè)自身的財務(wù)會計預(yù)核算體系。針對當(dāng)前財務(wù)會計預(yù)核算體系存在的一些問題，企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會計制度》與《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的規(guī)定進(jìn)行會計處理，使輸入財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效，國家有關(guān)部門要制定全國統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、并與國際標(biāo)準(zhǔn)相接軌的產(chǎn)品編碼體系，以保證信息數(shù)據(jù)能夠在各行業(yè)，各部門之間交換時被正確識別，并加強企業(yè)資金預(yù)算管理制度的建設(shè)，減少資金管理中的漏洞，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計預(yù)核算體系建設(shè)。

我國的入世，意味著中國的整體經(jīng)濟環(huán)境來了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無可避免地接受著國際經(jīng)濟環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個什么都講求信息化的時代，財務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強有如此大的差距？是什么阻礙了中國企業(yè)的發(fā)展壯大？怎樣才能利用有利的經(jīng)濟條件，化劣勢為優(yōu)勢？這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準(zhǔn)一個切入點和突破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然是從財務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強大動力，而財務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點和核心，是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息失真、財務(wù)資金管理失控是一個突出的問題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實行集中統(tǒng)一的財務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險，并且還可以推動其他各項管理。

目前企業(yè)在財務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點不足

（1）缺乏一個系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問級別的綜合財務(wù)信息網(wǎng)。

（2）會計信息的傳遞速度慢、可靠性差。

（3）沒有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。

（4）會計信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。

（5）缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實時財務(wù)信息資源。

（6）在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。

企業(yè)財務(wù)管理信息化具體解決方案

1.規(guī)范企業(yè)的會計核算，加強財務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

企業(yè)除了實時掌握各部門的動態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運作動態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過去由于企業(yè)各部門或子公司的會計核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來了不少的負(fù)面影響。在啟用財務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會將提供的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實性?，F(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。

通過系統(tǒng)對會計核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過系統(tǒng)對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時間內(nèi)將各分公司財務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報表。并在系統(tǒng)財務(wù)分析的幫助下對企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對市場的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營中心的業(yè)務(wù)運行情況，分析哪一個地區(qū)經(jīng)營狀況較佳；或各經(jīng)營中心橫向比較下屬企業(yè)的運作情況，為管理決策提供有價值的信息。

2.應(yīng)用財務(wù)供應(yīng)鏈來管理資金流

小型的單個企業(yè)財務(wù)管理因為目標(biāo)單一，管理簡單，也許用上一個適合自身的財務(wù)軟件就能基本解決問題。但如果是大型的集團公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個財務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說：“經(jīng)濟越發(fā)展，會計越重要”（馬克思《資本論》第三卷），會計對于集團公司來說已經(jīng)不單單是做賬那么簡單了。作為企業(yè)業(yè)績改進(jìn)工具之一的ERP（企業(yè)資源計劃），是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過去20年企業(yè)計算領(lǐng)域的一股大浪潮，《財富》前1000家公司有8596實施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無幾。

事實證明，雖然說通常的ERP系統(tǒng)提供財務(wù)管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的自動化程度，但在企業(yè)之間的財務(wù)往來管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購行為還沒能實現(xiàn)付款流程的自動化。財務(wù)供應(yīng)鏈（FSCM）這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認(rèn)為，它是繼ERP之后下一個重要的企業(yè)經(jīng)營模式。

在對財務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時候，有兩個方面特別關(guān)鍵：一是能否獲得有關(guān)將來現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息：二是基本的技術(shù)實現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過去3年中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實現(xiàn)自動化已時機成熟。雖然可能還存在一些安全問題，但從技術(shù)上來說，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個完善的財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應(yīng)商實現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對賬調(diào)節(jié)的成本，改進(jìn)期末結(jié)算，消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。

不少自動化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財務(wù)供應(yīng)鏈的自動化解決方案必須從無紙化入手，并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財務(wù)供應(yīng)鏈實施過程可以分為以下4個階段：

(1)文檔電子化

使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購物訂單進(jìn)行核對、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，并能通過標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時間處理各種例外情況。當(dāng)無法利用OCR技術(shù)時，則需要加強進(jìn)行例外管理的人工手段。

(2)交易自動化

人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時間，那它完全可以在最后一天付款。不過有了電子付款，企業(yè)可以通過談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來一定的好處。但其實對于大多數(shù)企業(yè)來說，運營效率提高所帶來的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補償了浮動收入帶來的任何損失。另外，自動化技術(shù)還使得利用支出控制來優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

(3)管理自動化

在美國，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運營帶來了新的壓力，如果沒有端到端的自動化解決方案，要實現(xiàn)報告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實際的。

(4)在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動化的解決方案則能在提高企業(yè)運營效率的同時節(jié)省財務(wù)管理成本。

可以加強財務(wù)供應(yīng)鏈中各個部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時能改善信貸決策，并有機會尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國一家公司最近實施了財務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運營效率大幅度提高：85％的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入；發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元；運營成本也減少了30％（全時制工作人員減少所帶來的直接影響）。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對支持多個付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

3.提高財務(wù)人員工作效率和質(zhì)量

無論是單個的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團公司，要實施財務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個亟待解決的難題。會計電算化的實施是一個較為復(fù)雜的過程，不僅包括前期的軟硬件選用、財務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財務(wù)制度重新設(shè)計，還包括實施初期的手工與財務(wù)管理系統(tǒng)并行運行、方案修正和實施后期的功能擴展、二次開發(fā)等。每一階段實施的效果都和財務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識經(jīng)濟時代的到來，要求更新財務(wù)管理模式，會計人員面臨新的考驗。改進(jìn)財務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會計人員素質(zhì)勢在必行。以下是對財務(wù)人員特別是會計人員培訓(xùn)的幾點建議：

(1)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善財務(wù)人員財務(wù)管理知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計算機知識具體地說，一方面是要加大財務(wù)管理信息系統(tǒng)和會計電算化的理論知識比重，要求財務(wù)人員掌握會計核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計算機基礎(chǔ)知識，懂得簡單操作與維護(hù)，能運用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識；另一方面要能適應(yīng)知識經(jīng)濟環(huán)境下新的會計分支（如人力資源會計），或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對傳統(tǒng)內(nèi)容擴充的要求。

(2)充分利用計算機與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財務(wù)管理培訓(xùn)的方式

知識經(jīng)濟時代計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時更新財務(wù)人員的相關(guān)知識，又可以解決培訓(xùn)時間、場地不足的問題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢互補，從政策與實務(wù)兩方面提供財務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。

(3)建立良好培訓(xùn)機制，完善培訓(xùn)制度，落實培訓(xùn)效果

從宏觀來看，可改革現(xiàn)有的財務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度，具體實施上使會計電算化培訓(xùn)成為會計人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個組成部分；從微觀企業(yè)來看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎懲以激勵財務(wù)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

(4)培養(yǎng)財務(wù)管理信息化骨干力量，帶動財務(wù)人員素質(zhì)的提高在幾年的財務(wù)管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時間內(nèi)要普遍提高財務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實的。但會計人員會計電算化知識的缺乏又會成為制約企業(yè)財務(wù)管理信息化實施效果的瓶頸。為充分利用財務(wù)管理信息化優(yōu)勢和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會計電算化實施過程中遇到的問題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費用，建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進(jìn)行財務(wù)管理信息化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財務(wù)軟件知識，對計算機與信息化相關(guān)知識有一定了解的財務(wù)人員，既可提高本單位財務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他財務(wù)人員素質(zhì)的提高。

4.實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求

在應(yīng)用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒能及時反饋給財務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)（集團）各成員單位以及集團總部的管理帶來極大的困難。財務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計算機自動編制會計憑證，并登錄到財務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺賬、明細(xì)賬、總賬由計算機自動完成。從根本上杜絕了財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問題。由于各部門使用計算機以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時共享和傳遞，避免了手工操作時由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

5.加強成本（利潤中心）管理和預(yù)算控制

企業(yè)每個獨立核算的賬套中，又有多個下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財務(wù)管理。如將其下屬的某個業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費用在各會計期的發(fā)生趨勢，以及利潤發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團資金的動作情況。公司由總部對各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費用預(yù)算控制額，而各分公司無權(quán)進(jìn)行修改，加強了費用控制。公司可以在每個預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費用預(yù)算值與實際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場經(jīng)濟環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費用的主要手段。企業(yè)需要對費用、部門、項目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對于一些費用控制根據(jù)經(jīng)驗設(shè)定固定值，一些費用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無權(quán)修改，保證預(yù)算的真實性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費用項目實際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。

6.加強客戶的財務(wù)信用控制

企業(yè)對經(jīng)營性業(yè)務(wù)中主要的資金流動的控制必須及時有效。企業(yè)需要實時了解各分公司的資金動態(tài)，從而可以事先掌握資金的運籌情況。公司為了控制壞賬，加強對客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險；如果超過信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號相同、按合同號核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績效分析。

總之，我們只要做好以下三項工作，就可以使財務(wù)管理信息化走上正軌：

（1）在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競爭的外部環(huán)境。

（2）在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個性化設(shè)計，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

（3）在系統(tǒng)方面是落實人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，這是沒有問題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

在制度建設(shè)方面，首先要明確信息報送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計的時間、報送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對指標(biāo)，目的是為了可以進(jìn)行對照和比較。其次，要設(shè)計好指標(biāo)匯總的表式，目的是為了有利于進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控，同時規(guī)定財務(wù)部門對匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標(biāo)是使企業(yè)的財務(wù)會計提高為管理會計，上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實現(xiàn)。

在財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營中的各種問題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如，在成本構(gòu)成中，通過同一采購品種單價的比較可以反映出下屬企業(yè)采購成本的高低；各項相對指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對各種經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報能力的比較，就可以作為經(jīng)營結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)的中、長期發(fā)展的決策起著重要作用。財務(wù)部門應(yīng)該通過指標(biāo)分析把各種各類問題分別提供給有關(guān)部門，有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對各個問題，部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財務(wù)管理信息化對企業(yè)管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。