財(cái)務(wù)管理信息化是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)行財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式、方式及各項(xiàng)功能，從而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化，并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及信息技術(shù)的發(fā)展，這種模式成為企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，拓展了財(cái)務(wù)管理空間、加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效、提升了財(cái)務(wù)管理效能以及增強(qiáng)了資源使用的有效性，這就使得加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

財(cái)務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，它具有實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財(cái)務(wù)管理集成化，財(cái)務(wù)組織彈性化以及財(cái)務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點(diǎn)，其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

從歷史發(fā)展的角度看，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。

第一階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理，從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。

第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。

第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用，使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息，為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程，只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。

一般來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)，財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn)，他們之間的關(guān)系密不可分。

（一）會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)

它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng)，主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題，將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。

（二）財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如，對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理，系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少，顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至最低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。

（三）財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)

財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，它可以用來(lái)解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性，使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析，再運(yùn)用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式，為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助，同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。

（四）財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)

這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征，預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì)，使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。

（五）組織互連系統(tǒng)

組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng)，用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié)，以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。

(一)硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源的調(diào)查分析.在合理評(píng)估集中核算后的數(shù)據(jù)量和運(yùn)行需求的前提下，按照“安全性、高可靠性、開放性和經(jīng)濟(jì)性”的硬件系統(tǒng)選型總體設(shè)計(jì)原則，設(shè)計(jì)了硬件服務(wù)器解決方案，江西省相應(yīng)主機(jī)配置方案為購(gòu)置硬件設(shè)備服務(wù)器2臺(tái)、存儲(chǔ)設(shè)備1臺(tái)。系統(tǒng)總體架構(gòu)在省公司集中部署模式，全省系統(tǒng)財(cái)務(wù)工作人員約為280人左右。目前省一市公司網(wǎng)絡(luò)帶寬為4M，市一縣公司之間帶寬為ZM或4M，滿足了系統(tǒng)運(yùn)行需要。

(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行是財(cái)務(wù)管理信息化的重要保障，如果單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)將付出巨大的成本。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)計(jì)中，江西省煙草公司充分利用企業(yè)光纖骨干網(wǎng)絡(luò)資源，借助于故障自愈、高帶寬利用、公平的帶寬分配管理等技術(shù)，組成了獨(dú)立的財(cái)務(wù)子網(wǎng)確保財(cái)務(wù)通信和數(shù)據(jù)傳輸與其他信息隔離，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與保密。系統(tǒng)遵循JZEE標(biāo)準(zhǔn)，B/S架構(gòu)，使用UNIX操作系統(tǒng)、Websphere中間件、DBZ數(shù)據(jù)庫(kù)。

(三)軟件環(huán)境設(shè)計(jì)

配置軟件資源，主要是根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和實(shí)施戰(zhàn)術(shù)，確定相應(yīng)的功能模塊并進(jìn)行合理搭配。例如，為滿足企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理核算，需要選擇總賬管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，搭建集中財(cái)務(wù)核算平臺(tái);為滿足企業(yè)集團(tuán)管理的需要，需要選擇報(bào)賬中心、投資管理、全面預(yù)算管理、資金集中管理等模塊。軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)需要仔細(xì)考慮，并不斷完善。在滿足正常財(cái)務(wù)管理需求的前提下，還必須能夠提供標(biāo)準(zhǔn)化編碼的管理，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化流程的應(yīng)用;能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部交易事項(xiàng)的自動(dòng)抵銷;能夠自動(dòng)一次性生成合并財(cái)務(wù)報(bào)告并滿足各層級(jí)管理需求的其他財(cái)務(wù)報(bào)告;能夠自動(dòng)取得預(yù)掉的執(zhí)行情況并進(jìn)行預(yù)算分析;能夠滿足資金集中管理的需要，在實(shí)現(xiàn)信息高度集中的基礎(chǔ)上還要滿足精細(xì)核算和管理的要求，如實(shí)現(xiàn)單車配送核算、單項(xiàng)工程核算等。

高度集成的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)涵蓋會(huì)計(jì)處理和管理控制的全流程，包括企業(yè)核算與財(cái)務(wù)管理、全面預(yù)算管理和資金管理三大核算與管理系統(tǒng)，分別滿足不同的核算與管理需求，并實(shí)現(xiàn)三者之間的集成。企業(yè)核算是基礎(chǔ)，資金管理是核心，全面預(yù)算管理是手段。為此，江西省公司應(yīng)按照總公司的統(tǒng)一布署，先實(shí)施統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)，然后根據(jù)企業(yè)管理需要，分階段逐步推進(jìn)全面預(yù)算管理和資金管理工作。

(一)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理

首先，執(zhí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算辦法和財(cái)務(wù)制度。統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、編碼、會(huì)計(jì)核算，執(zhí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算辦法，省公司可掌握整個(gè)集團(tuán)的信息，統(tǒng)一績(jī)效評(píng)價(jià)口徑的基礎(chǔ)，保證信息一致性、實(shí)時(shí)性、正確性、及時(shí)性。其次，能夠自動(dòng)出具大部分報(bào)表，自動(dòng)完成報(bào)表合并過(guò)程，避兔數(shù)據(jù)在不同地點(diǎn)、不同系統(tǒng)中傳遞時(shí)可能發(fā)生的錯(cuò)誤，及時(shí)滿足報(bào)表披露的需要，并通過(guò)在線分析系統(tǒng)直觀、及時(shí)地提供決算信息。一方面，負(fù)責(zé)核算的財(cái)務(wù)人員通過(guò)專業(yè)分組，實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，核算效率和會(huì)計(jì)技能顯著提高;另一方面，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員，從縈瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)，有更多的時(shí)間和精力將管理工作做精做細(xì)。最后，財(cái)務(wù)集中核算與統(tǒng)一控制。通過(guò)對(duì)子公司業(yè)務(wù)過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控，規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)行為。由于數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理集中并且規(guī)則統(tǒng)一，各級(jí)成員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟(jì)信息都從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭直接采集，而不是層層報(bào)表匯總和報(bào)送。財(cái)務(wù)集中核算一方面使會(huì)計(jì)信息問(wèn)題得到解決，另一方面使各級(jí)管理者能在權(quán)限允許的范圍內(nèi)利用自己設(shè)計(jì)的控制準(zhǔn)則對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。

(二)資金管理

資金管理包括:

①對(duì)外投融資和擔(dān)保管理。煙草集團(tuán)公司實(shí)行嚴(yán)格的投資管理政策，嚴(yán)禁買賣證券、嚴(yán)禁對(duì)外擔(dān)保、嚴(yán)禁投資理財(cái)、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)亂上項(xiàng)目，50萬(wàn)元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)省公司審批，300萬(wàn)元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)總公司備案，1000萬(wàn)元以上的投資項(xiàng)目需報(bào)總公司審批。

②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經(jīng)批準(zhǔn)不得開立，從源頭上控制資金的安全;各子公司均設(shè)立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶，對(duì)其所屬分公司均只撥付備用金，并加強(qiáng)收入資金監(jiān)控力度。

③資金實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。銀企互聯(lián)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)獲取各級(jí)資金賬戶的余額及交易信息，省公司可以實(shí)時(shí)掌握全省的資金變動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)全省資金賬戶信息及資金變動(dòng)的集中監(jiān)控和管理。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規(guī)范為程序、變監(jiān)管為控制”的總體思想和“總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、逐步完善”的原則，重點(diǎn)對(duì)企業(yè)賬戶和大額結(jié)算資金進(jìn)行跟蹤，特別是對(duì)原輔材料采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費(fèi)等資金進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和定額控制。

(三)全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備預(yù)算體系搭建、預(yù)算的編制、調(diào)整、控制、分析和考核等全過(guò)程的管理功能，并能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，為企業(yè)的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用預(yù)算子系統(tǒng)編制預(yù)算體系、各種計(jì)劃表和預(yù)算數(shù).并存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，該事件實(shí)時(shí)馭動(dòng)相應(yīng)的子系統(tǒng)獲取信息，同時(shí)驅(qū)動(dòng)預(yù)算子系統(tǒng)的控制器，預(yù)算控制器將計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)進(jìn)行比較，根據(jù)控制方法進(jìn)行有效的控制，預(yù)算考評(píng)應(yīng)建立指標(biāo)體系，與當(dāng)期業(yè)績(jī)直接掛鉤，使預(yù)算在企業(yè)集團(tuán)的管理中發(fā)揮應(yīng)有的效用。

(四)預(yù)算編制與反饋

通過(guò)在相關(guān)部門設(shè)立預(yù)算站點(diǎn)，預(yù)算執(zhí)行單位(部門)根據(jù)預(yù)算編制要求，完成各自責(zé)任范圍內(nèi)的預(yù)算編制工作。預(yù)算管理辦公室將預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核信息，及時(shí)反饋給各預(yù)算執(zhí)行單位和責(zé)任部門。各預(yù)算執(zhí)行單位(部門)可通過(guò)預(yù)算管理系統(tǒng)，及時(shí)了解本(單位)部門的預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的全過(guò)程管理和實(shí)時(shí)控制。

(五)預(yù)算控制

通過(guò)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的預(yù)算控制、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)聯(lián)查、執(zhí)行分析、指標(biāo)預(yù)警、核算管理、資金管理等一系列功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對(duì)企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的控制。母公司隨時(shí)可以追蹤戰(zhàn)略目標(biāo)的執(zhí)行和實(shí)現(xiàn)進(jìn)度，加強(qiáng)對(duì)子公司業(yè)績(jī)指標(biāo)監(jiān)控的力度。

財(cái)務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的核心組成部分，是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要標(biāo)志。從更大的范圍看，財(cái)務(wù)管理步入信息化時(shí)代主要取決于五個(gè)方面的原因：

1、國(guó)際經(jīng)濟(jì)的組織形式要求財(cái)務(wù)信息化管理。

18世紀(jì)第一次工業(yè)革命后，全球資本、技術(shù)、資源、市場(chǎng)的國(guó)際化流動(dòng)程度等局限，塑造了相對(duì)獨(dú)立的、各自不同的地區(qū)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際經(jīng)濟(jì)組織形式，同時(shí)相對(duì)狹小的經(jīng)濟(jì)空間、時(shí)間、市場(chǎng)、股東、用戶、金融、結(jié)算、海關(guān)等經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)節(jié)，決定了信息支撐的滿足程度是使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、電話、電傳等手段。

2、經(jīng)濟(jì)全球化要求信息化的整體支撐。

國(guó)家疆界被商品的自由流動(dòng)打破，經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的空間結(jié)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)地域、行業(yè)領(lǐng)域、信息領(lǐng)域、市場(chǎng)規(guī)則、資本輸出、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、資源配置、資源使用、資本經(jīng)營(yíng)、資本市場(chǎng)、貨款結(jié)算、投資決策等方面發(fā)生深刻變化，這些都是不以人們主觀意志為轉(zhuǎn)移的客觀規(guī)律。顯而易見，只有依賴知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的現(xiàn)代信息、現(xiàn)代物流，財(cái)務(wù)信息化管理才能支撐全球統(tǒng)一市場(chǎng)，支撐經(jīng)濟(jì)全球化的全面實(shí)現(xiàn)。

3、資本市場(chǎng)、國(guó)際化管理呼喚財(cái)務(wù)信息化管理。

在資本、技術(shù)、勞動(dòng)力、合同、產(chǎn)品進(jìn)出、價(jià)格市場(chǎng)、貨幣結(jié)算、匯率、期貨、套期保值、關(guān)稅、法律等已融入國(guó)際市場(chǎng)的情況下，財(cái)務(wù)管理的程序、觀念、方法都要遵循國(guó)際貿(mào)易慣例，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式必然要發(fā)生較大的變化。也就是說(shuō)，面對(duì)高度現(xiàn)代化的信息產(chǎn)業(yè)時(shí)代，全球市場(chǎng)、全球資本、全球結(jié)算、國(guó)際貿(mào)易的重要性決定了業(yè)務(wù)信息、資金信息、財(cái)務(wù)信息、技術(shù)信息、商品信息、政策信息、市場(chǎng)信息、人才信息等必須在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)絡(luò)等公司主體的信息系統(tǒng)上運(yùn)作；而財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)又決定了財(cái)務(wù)管理的手段必須高度信息化，全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。

4、錯(cuò)綜復(fù)雜的財(cái)務(wù)整合經(jīng)濟(jì)因素要求財(cái)務(wù)信息化管理。

在國(guó)際化貿(mào)易中，大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)整合經(jīng)濟(jì)因素一般包括：資本規(guī)模、科技革命、價(jià)格市場(chǎng)、物流市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、關(guān)稅政策、資金結(jié)算、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、收入、成本、利潤(rùn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)糾紛、法律差異、期貨、期匯、匯率變動(dòng)、套期保值、租賃、運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)、質(zhì)量、速度等。其財(cái)務(wù)信息的基本要求，一是全面性，即要求全面披露與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的所有直接、間接和關(guān)聯(lián)信息，由此決定需要一個(gè)龐大的信息系統(tǒng)；二是分類性，即各種經(jīng)濟(jì)因素所披露的信息標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量揭示著不同的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，由此決定財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是由眾多子系統(tǒng)組成；三是及時(shí)性，即時(shí)間就是金錢，經(jīng)濟(jì)效益的前提要擁有即時(shí)的市場(chǎng)、技術(shù)、價(jià)格、物流等信息，由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財(cái)務(wù)信息化管理的信息網(wǎng)絡(luò)。

5、股東要求資本市場(chǎng)規(guī)范誠(chéng)信的財(cái)務(wù)信息化管理。

股東十分關(guān)注兩個(gè)基本點(diǎn)，即對(duì)利益的追求和財(cái)務(wù)誠(chéng)信?！皩?duì)利益的追求”決定了資本市場(chǎng)對(duì)股票的評(píng)估必然堅(jiān)持“價(jià)值規(guī)律”，即以公允、真實(shí)、全面、規(guī)范、及時(shí)的年度會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)效益狀況為基礎(chǔ)，這包括損益表反映的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其它業(yè)務(wù)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、應(yīng)交所得稅、稅后利潤(rùn)、每股收益率、凈資產(chǎn)收益率、每股凈資產(chǎn)、每股現(xiàn)金股利等；股東大會(huì)決議公告反映的提取的法定公積金、法定公益金、任意公積金、分紅基金、可供股東分配利潤(rùn)等；公司可持續(xù)發(fā)展的所有關(guān)聯(lián)信息。“財(cái)務(wù)誠(chéng)信”則要求在國(guó)際、國(guó)內(nèi)、政治、經(jīng)濟(jì)等多種因素的共同作用下，盡可能地防治人為不良因素對(duì)上市公司、資本市場(chǎng)的重大負(fù)面影響，通過(guò)在資本市場(chǎng)建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、誠(chéng)信的財(cái)務(wù)信息化管理模式，最大程度地減少類似于“藍(lán)田”、安然等公司的假賬瘟疫癥的流行擴(kuò)散。

1.企業(yè)信息失真、不集成。

企業(yè)及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息，是實(shí)施財(cái)務(wù)管理的前提，但是，當(dāng)前我國(guó)好多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明、不真實(shí)和不集成，數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不一，也未經(jīng)過(guò)充分挖掘和利用，企業(yè)有些部門出于自己的利益不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，而且應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，造成信息的集成程度不高，企業(yè)的各種業(yè)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)及時(shí)的共享和傳遞，不僅直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量，也影響了企業(yè)的科學(xué)決策。

2.缺乏財(cái)務(wù)管理信息化需要的復(fù)合人才。

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)需要既懂企業(yè)財(cái)務(wù)又對(duì)軟件應(yīng)用和開發(fā)比較精通的復(fù)合人才，而現(xiàn)在企業(yè)的現(xiàn)狀是企業(yè)不乏擁有各種類型的技術(shù)人員，有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員等等，但是同時(shí)具備財(cái)務(wù)與信息技術(shù)的人才非常缺乏，使得企業(yè)必須花非常大的精力和財(cái)力去請(qǐng)軟件公司，并不斷地與其進(jìn)行交流來(lái)開發(fā)適合企業(yè)使用的軟件，而且企業(yè)人才的缺失也使得軟件的后續(xù)服務(wù)不能及時(shí)跟上。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。

當(dāng)前大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制過(guò)于分散，多數(shù)企業(yè)難實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度；部分企業(yè)生產(chǎn)裝備自動(dòng)化、信息化水平低不能準(zhǔn)確提供完整的實(shí)物信息，另外，企業(yè)的信息監(jiān)控制度不夠完善，有些人為了私利，做假賬，至使會(huì)計(jì)信息失真，企業(yè)對(duì)信息的監(jiān)控體系不盡完善。

（一）財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想，它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng)，而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合，不但涉及個(gè)性作業(yè)流程，而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn)，其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式（例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等），對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷，并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究，大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié)，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下，核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部，各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí)，中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算，然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù)，決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣，整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部，通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系，及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析，提高了決策的有效性；同時(shí)，還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化，以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP／IP協(xié)議，容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等，這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講，如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán)，容易造成信息濫用和信息流失。再次，實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控，導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害，要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度，從軟件開發(fā)到硬件管理，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從系統(tǒng)操作到文檔資料管理，從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施，在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用，能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難，但與此同時(shí)，也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合，另一方面，在完成結(jié)合過(guò)程之后，要不斷研究，發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上，充分利用信息技術(shù)，開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作，建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式，滿足企業(yè)管理的需要，為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。

財(cái)務(wù)管理信息化是在特定的環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式,它具有自己的特點(diǎn):

1.實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。信息化財(cái)務(wù)管理在信息技術(shù)的支持下,采取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)模式,由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相一致,財(cái)務(wù)部門從系統(tǒng)中及時(shí)取得資金信息,通過(guò)資金流動(dòng)狀況反映物料流動(dòng)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)時(shí)分析企業(yè)的成本和利潤(rùn),提供決策所需要的信息,從而實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流同步產(chǎn)生。

2.財(cái)務(wù)組織彈性化。財(cái)務(wù)管理組織不再是以前傳統(tǒng)的垂直式組織結(jié)構(gòu),而是根據(jù)實(shí)際管理的需求,管理中心下移,減少環(huán)節(jié),降低成本,建立扁平化、網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,加強(qiáng)組織橫向聯(lián)系,使企業(yè)不僅上下流通無(wú)阻,橫向交流也順暢,從而達(dá)到及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)控制。

3.財(cái)務(wù)管理集成化。財(cái)務(wù)管理集成化是指在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)上,從科學(xué)、及時(shí)決策和最優(yōu)控制的高度把信息作為戰(zhàn)略資源加以開發(fā)和利用,并根據(jù)戰(zhàn)略的需要把諸多現(xiàn)代科學(xué)管理方法和手段有機(jī)地集成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員、資金、財(cái)務(wù)信息等的綜合優(yōu)化管理。

4.財(cái)務(wù)管理人本化。信息社會(huì)中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本,資金和其他生產(chǎn)資料相對(duì)豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時(shí),信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應(yīng)的其管理的重點(diǎn)也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理,其本質(zhì)是對(duì)信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。財(cái)務(wù)管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。

5.財(cái)務(wù)資源擴(kuò)大。在信息時(shí)代,企業(yè)為了適應(yīng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),紛紛組成供應(yīng)鏈,采取供應(yīng)鏈的形式來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。這些供應(yīng)鏈企業(yè)相互之間存在密切的關(guān)系,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),應(yīng)該考慮到這個(gè)因素,財(cái)務(wù)管理的資源不能僅限于本企業(yè),而應(yīng)該站在供應(yīng)鏈的角度進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。

6.各相關(guān)系統(tǒng)分工模糊。在傳統(tǒng)組織中,財(cái)務(wù)工作完全按照部門劃分,各部門之間經(jīng)常發(fā)生摩擦。實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,在信息技術(shù)的支持下,通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組使財(cái)務(wù)組織與會(huì)計(jì)組織相互之間的界限模糊,甚至可以跨越各自的界限,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)不再需要對(duì)其進(jìn)行區(qū)分、界定,它們統(tǒng)一在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中。

7.財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。在信息時(shí)代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對(duì)下降,而知識(shí)資本的地位上升,這使得財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)需要重新定位,既要考慮股東財(cái)富,又要關(guān)注股東以外的相關(guān)利益主體,使得財(cái)務(wù)管理由單一目標(biāo)向多目標(biāo)發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)是依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)的集成,一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)、財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分,其中會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)的作用是提供精確、及時(shí)的信息,提高財(cái)務(wù)工作效率和成功率;財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)和財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)是從不同的角度、不同的層次解決財(cái)務(wù)管理中的計(jì)劃、控制、決策等問(wèn)題;組織互連信息系統(tǒng)是解決企業(yè)內(nèi)部組織之間以及企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的信息傳輸問(wèn)題。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。

1.會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)就會(huì)對(duì)其進(jìn)行處理并將它保存或存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,財(cái)務(wù)管理的各個(gè)部門,各個(gè)員工都能以某種形式或方式對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)。一個(gè)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)通常由多個(gè)不同功能的子系統(tǒng)組成。每個(gè)子系統(tǒng)通過(guò)組織互連系統(tǒng)完成特定的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理,提供特定部分的信息;各子系統(tǒng)之間互相傳遞信息,共同完成一個(gè)既定的系統(tǒng)目標(biāo)。

2.財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一種新型的人機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。它以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的主要目標(biāo)是概括發(fā)生的事情,并把人們引向存在的問(wèn)題和機(jī)遇。例如,對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存的管理,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)可以提供顯示哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降低到需要補(bǔ)充的日?qǐng)?bào)表,以提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)采取訂購(gòu)更多產(chǎn)品的措施。

3.財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式IT系統(tǒng),一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方案,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)各種不確定方案的結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助。

4.財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理識(shí)別并提出問(wèn)題和機(jī)會(huì),通過(guò)將輔助背景材料與現(xiàn)實(shí)情況相結(jié)合,使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)主管可以充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘;而且可以對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的輸出形式進(jìn)行靈活選擇,以提供更明確和更具深度的信息。

5.組織互連系統(tǒng)。組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、使本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的管理與生產(chǎn)。

實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的管理模式、財(cái)務(wù)管理工作方式、財(cái)務(wù)組織設(shè)置方式等都發(fā)生了質(zhì)的變化,在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)決策將取代財(cái)務(wù)控制成為財(cái)務(wù)管理體系的核心。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)體系的影響主要表現(xiàn)在:1.有利于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建立。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,由于條件的限制,使得出資者、經(jīng)營(yíng)者、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員之間相互脫節(jié)。而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化以后,借助于信息通訊技術(shù),可以使得這四個(gè)層次的人員保持實(shí)時(shí)、全方位的聯(lián)系,從而構(gòu)筑四個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),各司其職,全部包括在財(cái)務(wù)管理體系之中。

2.有利于財(cái)務(wù)管理人員擁有一定的決策權(quán)。

由于人類社會(huì)進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)、信息時(shí)代,人的身份由社會(huì)人、復(fù)雜人轉(zhuǎn)化為知識(shí)人、信息人,企業(yè)的員工以人力資本入股,其地位不再象以前屬于被雇傭者,而是提高到與出資者的地位一致。同時(shí),在信息化管理過(guò)程之中,要提高管理人員的積極性,必然要下放一部分權(quán)利,管理人員在一定權(quán)限、一定程度上擁有各自的財(cái)務(wù)決策權(quán),財(cái)務(wù)信息化中要樹立“人本化”觀念,財(cái)務(wù)管理人員必須具有相應(yīng)的決策權(quán)。

3.有利于解放財(cái)務(wù)管理人員的體力勞動(dòng)。由于使用了計(jì)算機(jī)管理、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),企業(yè)的各個(gè)組織采用網(wǎng)絡(luò)連接,使得全部數(shù)據(jù)的收集、初步加工、儲(chǔ)存等能夠自動(dòng)化處理,因此將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員從大量冗雜的簡(jiǎn)單工作中解放出來(lái),使其能夠有更多的時(shí)間進(jìn)行分析決策。雖然財(cái)務(wù)管理人員從原來(lái)大量的簡(jiǎn)單低價(jià)值的工作中解脫出來(lái),但是信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜,決策要求更迅速,信息技術(shù)使得信息的產(chǎn)生呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng),因此,作為企業(yè)核心部門的財(cái)務(wù)部門不會(huì)經(jīng)常處于“待業(yè)”或“關(guān)門”狀態(tài),只不過(guò)財(cái)務(wù)人員的工作從一種性質(zhì)轉(zhuǎn)換到另一種性質(zhì),增加了決策的成分。退一步說(shuō),即便在財(cái)務(wù)管理信息化條件下,財(cái)務(wù)管理人員的確比以往更清閑了,也很正常,因?yàn)檫@是由于信息技術(shù)的使用使得社會(huì)進(jìn)步,人們可以充分享受技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的好處。

1.通過(guò)信息集成為決策服務(wù)。

要完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，必須實(shí)現(xiàn)信息的集成，用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，采用統(tǒng)一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通，實(shí)現(xiàn)信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù)，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。

2.培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化需求的復(fù)合人才。

由上面的分析可知，當(dāng)前企業(yè)缺乏復(fù)合的人才，即使企業(yè)通過(guò)購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)化的軟件，也因?yàn)槿说脑蚨荒艿玫接行褂茫?cái)務(wù)管理信息化的作用不能得到有效發(fā)揮，不得不經(jīng)常性地與軟件開發(fā)商進(jìn)行定期和不定期的交流，浪費(fèi)很多精力和成本。本文認(rèn)為，要改變這種現(xiàn)狀，

首先，必須加強(qiáng)人才的培訓(xùn)。企業(yè)要對(duì)這個(gè)部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極參與國(guó)內(nèi)相關(guān)組織的軟件培訓(xùn)，這種規(guī)模大的培訓(xùn)不僅成本低，而且能與很多企業(yè)的同行溝通和交流，針對(duì)性也很強(qiáng)，能在短期內(nèi)獲得較好的效果。

其次，可通過(guò)產(chǎn)學(xué)研的模式來(lái)培養(yǎng)人才。當(dāng)前的現(xiàn)狀，是企業(yè)需求與人才供應(yīng)的脫鉤導(dǎo)致的，應(yīng)通過(guò)產(chǎn)學(xué)研的模式，定點(diǎn)在高校和科研機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系，專門培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息人才，這不僅能為企業(yè)解決人才憂患，也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后，建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度，并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí)，以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，

首先，就必須循序漸進(jìn)，持續(xù)優(yōu)化，企業(yè)要上下一心，在整體目標(biāo)指導(dǎo)下，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性、持續(xù)性，按照先易后難的原則，有針對(duì)性的不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能，建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。

其次，規(guī)范國(guó)有企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系存在的一些問(wèn)題，企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，使輸入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效，國(guó)家有關(guān)部門要制定全國(guó)統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、并與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相接軌的產(chǎn)品編碼體系，以保證信息數(shù)據(jù)能夠在各行業(yè)，各部門之間交換時(shí)被正確識(shí)別，并加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理制度的建設(shè)，減少資金管理中的漏洞，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系建設(shè)。

我國(guó)的入世，意味著中國(guó)的整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境來(lái)了一次大“換血”，從政府到企業(yè)，無(wú)可避免地接受著國(guó)際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的洗禮。高效的企業(yè)管理一直是中國(guó)企業(yè)的“軟肋”，其中高效的財(cái)務(wù)管理更成了企業(yè)發(fā)展的瓶頸。在這個(gè)什么都講求信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的信息化顯得尤為迫切。為什么我們與全球500強(qiáng)有如此大的差距？是什么阻礙了中國(guó)企業(yè)的發(fā)展壯大？怎樣才能利用有利的經(jīng)濟(jì)條件，化劣勢(shì)為優(yōu)勢(shì)？這些都是現(xiàn)代管理者們研究的熱門話題。首先，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子，當(dāng)然是從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前，信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力，而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心，是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問(wèn)題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。

目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用方面存在以下幾點(diǎn)不足

（1）缺乏一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的、有多重訪問(wèn)級(jí)別的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)。

（2）會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差。

（3）沒有網(wǎng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的功能。

（4）會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)模式不規(guī)范，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣。

（5）缺乏全公司統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源。

（6）在Internet網(wǎng)上查閱信息效率低。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化具體解決方案

1.規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，發(fā)揮企業(yè)監(jiān)控作用

企業(yè)除了實(shí)時(shí)掌握各部門的動(dòng)態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化外，最終要進(jìn)行數(shù)據(jù)的合并，掌握企業(yè)整體的資金運(yùn)作動(dòng)態(tài)及企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。過(guò)去由于企業(yè)各部門或子公司的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范，處理依據(jù)不統(tǒng)一，成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，致使上報(bào)的數(shù)據(jù)不規(guī)范而損害了數(shù)據(jù)的參考價(jià)值，甚至由于數(shù)據(jù)的不規(guī)范給企業(yè)決策帶來(lái)了不少的負(fù)面影響。在啟用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以前，企業(yè)一般情況下會(huì)將提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，然后企業(yè)高層再將各部門或者子公司提供的報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。報(bào)表提供的表面數(shù)據(jù)不能清楚地分析數(shù)據(jù)發(fā)生變化的原因，且可能具有不真實(shí)性?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供了賬目合并的解決方案。

通過(guò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范程度控制，由高層界定成本費(fèi)用的劃分標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)系統(tǒng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效的控制，各部門或子公司的數(shù)據(jù)更可靠，高層在最短的時(shí)間內(nèi)將各分公司財(cái)務(wù)賬進(jìn)行多層次、多角度合并后，再輸出報(bào)表。并在系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析的幫助下對(duì)企業(yè)各行業(yè)、各地區(qū)的運(yùn)作情況，取得了很多的幫助決策的信息，提高了對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)按不同的管理角度匯總后，能夠進(jìn)行多維立體分析。因公司在匯總中可以直接查詢每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源，從而企業(yè)高層可以橫向比較各經(jīng)營(yíng)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)行情況，分析哪一個(gè)地區(qū)經(jīng)營(yíng)狀況較佳；或各經(jīng)營(yíng)中心橫向比較下屬企業(yè)的運(yùn)作情況，為管理決策提供有價(jià)值的信息。

2.應(yīng)用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈來(lái)管理資金流

小型的單個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理因?yàn)槟繕?biāo)單一，管理簡(jiǎn)單，也許用上一個(gè)適合自身的財(cái)務(wù)軟件就能基本解決問(wèn)題。但如果是大型的集團(tuán)公司，特別是分布地域較廣的公司僅僅用一個(gè)財(cái)務(wù)軟件根本不起多大的效用。馬克思曾說(shuō)：“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”（馬克思《資本論》第三卷），會(huì)計(jì)對(duì)于集團(tuán)公司來(lái)說(shuō)已經(jīng)不單單是做賬那么簡(jiǎn)單了。作為企業(yè)業(yè)績(jī)改進(jìn)工具之一的ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），是各企業(yè)家所喜聞樂道的一件事。ERP是過(guò)去20年企業(yè)計(jì)算領(lǐng)域的一股大浪潮，《財(cái)富》前1000家公司有8596實(shí)施了ERP，但是能把ERP推行得很好的企業(yè)寥寥無(wú)幾。

事實(shí)證明，雖然說(shuō)通常的ERP系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)管理模塊，它們能在一定程度上提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化程度，但在企業(yè)之間的財(cái)務(wù)往來(lái)管理上仍然是人工完成，不少重大電子采購(gòu)行為還沒能實(shí)現(xiàn)付款流程的自動(dòng)化。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈（FSCM）這一新概念的出現(xiàn)，能進(jìn)一步改善企業(yè)最核心部門的工作效率，專家們也普遍認(rèn)為，它是繼ERP之后下一個(gè)重要的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式。

在對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理的時(shí)候，有兩個(gè)方面特別關(guān)鍵：一是能否獲得有關(guān)將來(lái)現(xiàn)金支出需求以及現(xiàn)金流入的準(zhǔn)確信息：二是基本的技術(shù)實(shí)現(xiàn)是否已經(jīng)到位。在過(guò)去3年中，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為企業(yè)之間聯(lián)系的主要方式之一，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程也都是建立在可以信賴的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施之上。發(fā)票收據(jù)、稅款計(jì)算、發(fā)票核準(zhǔn)、付款及現(xiàn)金管理方面的流程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化已時(shí)機(jī)成熟。雖然可能還存在一些安全問(wèn)題，但從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，已足夠支持電子付款系統(tǒng)。如果能夠構(gòu)建一個(gè)完善的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，那企業(yè)不僅能夠使現(xiàn)金流更加透明和健康，并能幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)自助管理，降低發(fā)票處理以及對(duì)賬調(diào)節(jié)的成本，改進(jìn)期末結(jié)算，消除重復(fù)付款現(xiàn)象等。

不少自動(dòng)化解決方案目前遇到的最大障礙是80％的流程仍然基于紙張，所以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈的自動(dòng)化解決方案必須從無(wú)紙化入手，并應(yīng)盡量避免陷入復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程重組。具體的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程可以分為以下4個(gè)階段：

(1)文檔電子化

使用OCR技術(shù)替代繁重的數(shù)據(jù)錄入工作；電子發(fā)票按購(gòu)物訂單進(jìn)行核對(duì)、傳遞以便批準(zhǔn)更容易，并能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的工作流系統(tǒng)一路傳遞下去，從而留出時(shí)間處理各種例外情況。當(dāng)無(wú)法利用OCR技術(shù)時(shí)，則需要加強(qiáng)進(jìn)行例外管理的人工手段。

(2)交易自動(dòng)化

人工付款改為電子付款之后，就可以完全控制付款流程，從而能隨時(shí)隨地付款。電子付款不一定能夠縮短付款周期，如果客戶想保持30天的付款時(shí)間，那它完全可以在最后一天付款。不過(guò)有了電子付款，企業(yè)可以通過(guò)談判為客戶提供各種優(yōu)惠條件來(lái)縮短付款周期。這里需要澄清的一大誤解是，有人認(rèn)為紙張流程造成固有期限的延誤可以帶來(lái)一定的好處。但其實(shí)對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)營(yíng)效率提高所帶來(lái)的效益，加上能夠隨意安排的付款日期，大大補(bǔ)償了浮動(dòng)收入帶來(lái)的任何損失。另外，自動(dòng)化技術(shù)還使得利用支出控制來(lái)優(yōu)化現(xiàn)金頭寸變得更為可行。

(3)管理自動(dòng)化

在美國(guó)，Sarbanes—Oxley法案在法規(guī)方面給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了新的壓力，如果沒有端到端的自動(dòng)化解決方案，要實(shí)現(xiàn)報(bào)告的準(zhǔn)確、迅速和透明是不切實(shí)際的。

(4)在不同地區(qū)銷售，使用稅率各不相同，而且每年變化繁多，自動(dòng)化的解決方案則能在提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的同時(shí)節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本。

可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈中各個(gè)部門之間的聯(lián)系，從而排除了付款鏈的不確定性，可根據(jù)日常應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款的準(zhǔn)確信息來(lái)幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金管理，同時(shí)能改善信貸決策，并有機(jī)會(huì)尋求外部融資渠道，例如代理融通等。美國(guó)一家公司最近實(shí)施了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，結(jié)果表明其運(yùn)營(yíng)效率大幅度提高：85％的交易不再需要數(shù)據(jù)錄入；發(fā)票受理的成本降低了一半多，每筆減少至1.27美元；運(yùn)營(yíng)成本也減少了30％（全時(shí)制工作人員減少所帶來(lái)的直接影響）。其他的重大好處包括：改善了交易和付款條件；減少了對(duì)支持多個(gè)付款系統(tǒng)的IT資源的需求。

3.提高財(cái)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量

無(wú)論是單個(gè)的小型企業(yè)，還是跨地區(qū)的集團(tuán)公司，要實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，人員的培訓(xùn)都是個(gè)亟待解決的難題。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，不僅包括前期的軟硬件選用、財(cái)務(wù)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，要求更新財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。改進(jìn)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。以下是對(duì)財(cái)務(wù)人員特別是會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議：

(1)更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)具體地說(shuō)，一方面是要加大財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重，要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)處理流程，具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù)，能運(yùn)用Office等辦公軟件，熟悉Internet的知識(shí)；另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支（如人力資源會(huì)計(jì)），或新的商務(wù)模式（如電子商務(wù)）等對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)容擴(kuò)充的要求。

(2)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源，豐富財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的方式

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介，采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式，既可以及時(shí)更新財(cái)務(wù)人員的相關(guān)知識(shí)，又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問(wèn)題，官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)所需材料。

(3)建立良好培訓(xùn)機(jī)制，完善培訓(xùn)制度，落實(shí)培訓(xùn)效果

從宏觀來(lái)看，可改革現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)上崗證制度，具體實(shí)施上使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分；從微觀企業(yè)來(lái)看，可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作，并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)財(cái)務(wù)人員，形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。

(4)培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化骨干力量，帶動(dòng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高在幾年的財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)是很不現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能，應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題，緩解技術(shù)壓力，降低咨詢維護(hù)費(fèi)用，建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)與信息化相關(guān)知識(shí)有一定了解的財(cái)務(wù)人員，既可提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng)，帶動(dòng)其他財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理的要求

在應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)產(chǎn)、銷、供、存等業(yè)務(wù)方面的信息由于業(yè)務(wù)量較大，加上處理程序的復(fù)雜，數(shù)據(jù)沒能及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，造成業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理的嚴(yán)重不協(xié)調(diào)，給企業(yè)（集團(tuán)）各成員單位以及集團(tuán)總部的管理帶來(lái)極大的困難。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)一體化順暢的流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確傳遞，銷售管理系統(tǒng)中形成的銷售發(fā)票，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)編制會(huì)計(jì)憑證，并登錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)賬簿，確保了全公司業(yè)務(wù)臺(tái)賬、明細(xì)賬、總賬由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符的問(wèn)題。由于各部門使用計(jì)算機(jī)以后，都有規(guī)范的流程加以控制，信息可以及時(shí)共享和傳遞，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，使集團(tuán)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門形成良好溝通，使產(chǎn)、銷、供、存得到了更有效的管理和控制。

5.加強(qiáng)成本（利潤(rùn)中心）管理和預(yù)算控制

企業(yè)每個(gè)獨(dú)立核算的賬套中，又有多個(gè)下屬部門。在系統(tǒng)中將各部門分層次作為責(zé)任中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。如將其下屬的某個(gè)業(yè)務(wù)部設(shè)為責(zé)任中心，核算該業(yè)務(wù)部所有業(yè)務(wù)，統(tǒng)計(jì)查詢余額表，分析該責(zé)任中心的收入及費(fèi)用在各會(huì)計(jì)期的發(fā)生趨勢(shì)，以及利潤(rùn)發(fā)生變化的原因。公司為了管理的需要，還將一些相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行匯總，就是將各分公司相同性質(zhì)的責(zé)任中心進(jìn)行合并，在總公司中分析集團(tuán)資金的動(dòng)作情況。公司由總部對(duì)各賬套的責(zé)任中心設(shè)置費(fèi)用預(yù)算控制額，而各分公司無(wú)權(quán)進(jìn)行修改，加強(qiáng)了費(fèi)用控制。公司可以在每個(gè)預(yù)算期末比較各責(zé)任中心費(fèi)用預(yù)算值與實(shí)際的差異，分析各責(zé)任中心收支狀況。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，預(yù)算是合理使用資金和降低成本費(fèi)用的主要手段。企業(yè)需要對(duì)費(fèi)用、部門、項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理。在軟件的預(yù)算控制系統(tǒng)可以任意設(shè)定預(yù)算期間和多種預(yù)算版本。企業(yè)對(duì)于一些費(fèi)用控制根據(jù)經(jīng)驗(yàn)設(shè)定固定值，一些費(fèi)用是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況設(shè)定預(yù)算控制目標(biāo)，如設(shè)為上一季度的收入的一定百分比。公司為了統(tǒng)一管理，可由總部為各分司設(shè)定預(yù)算目標(biāo)。分公司無(wú)權(quán)修改，保證預(yù)算的真實(shí)性。管理人員可在預(yù)算期末橫向分析各費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)際值與預(yù)算目標(biāo)的差異，也可縱向比較各預(yù)算期間業(yè)務(wù)的發(fā)生情況及偏離預(yù)算目標(biāo)的情況。

6.加強(qiáng)客戶的財(cái)務(wù)信用控制

企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)中主要的資金流動(dòng)的控制必須及時(shí)有效。企業(yè)需要實(shí)時(shí)了解各分公司的資金動(dòng)態(tài)，從而可以事先掌握資金的運(yùn)籌情況。公司為了控制壞賬，加強(qiáng)對(duì)客戶的管理，可以根據(jù)各客戶的績(jī)效，為客戶設(shè)定信用額度及信用天數(shù)，以減少壞賬風(fēng)險(xiǎn)；如果超過(guò)信用額度，系統(tǒng)將提出警告信息，如果控制嚴(yán)格，需要釋放信用額度，才能繼續(xù)開展業(yè)務(wù)。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的核銷原則，如先發(fā)生先核銷、發(fā)票號(hào)相同、按合同號(hào)核銷等多種核銷方法，將發(fā)票與回款進(jìn)行核銷，從而可作客戶的賬齡分析及客戶的績(jī)效分析。

總之，我們只要做好以下三項(xiàng)工作，就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌：

（1）在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前，辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及，局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè)，則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。

（2）在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?，F(xiàn)在，市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品，可以進(jìn)行比較、分析和選擇，軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

（3）在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才，這是沒有問(wèn)題的，然而，有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn)，制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

在制度建設(shè)方面，首先要明確信息報(bào)送體系，規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報(bào)的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、報(bào)送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對(duì)指標(biāo)，目的是為了可以進(jìn)行對(duì)照和比較。其次，要設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總的表式，目的是為了有利于進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控，同時(shí)規(guī)定財(cái)務(wù)部門對(duì)匯總表開發(fā)利用的要求，總的目標(biāo)是使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì)，上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中，可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種問(wèn)題，其中包括戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題和戰(zhàn)略問(wèn)題。例如，在成本構(gòu)成中，通過(guò)同一采購(gòu)品種單價(jià)的比較可以反映出下屬企業(yè)采購(gòu)成本的高低；各項(xiàng)相對(duì)指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較，如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利，每百元產(chǎn)值或營(yíng)業(yè)額的工資比例、能耗比例，這些都屬于經(jīng)營(yíng)上的戰(zhàn)術(shù)問(wèn)題。如果對(duì)各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報(bào)能力的比較，就可以作為經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資本經(jīng)營(yíng)的依據(jù)，這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對(duì)企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展的決策起著重要作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過(guò)指標(biāo)分析把各種各類問(wèn)題分別提供給有關(guān)部門，有的可直接提供給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)各個(gè)問(wèn)題，部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對(duì)策和措施，從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理水平的提高起到了抓住牛鼻子的作用。