財務(wù)軟件是指專門用于完成會計工作的電子計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成會計工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計算機完成記賬、算賬、報賬，以及部分的會計管理和會計輔助決策等工作，如日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。因此，學(xué)好、用好財務(wù)軟件是會計信息化工作的重要前提。

按照不同的劃分標準，財務(wù)軟件分為不同的類型。

1.按硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶財務(wù)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))財務(wù)軟件。

單用戶財務(wù)軟件是指將財務(wù)軟件安裝在一臺計算機上，計算機中的財務(wù)軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。

多用戶(網(wǎng)絡(luò))財務(wù)軟件是指將財務(wù)軟件安裝在一個多用產(chǎn)系統(tǒng)的主機(計算機網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上，系統(tǒng)中各終端(工作站)可以同時運行主機上的財務(wù)軟件，不同終端(工作站)上的會計人員能夠共享會計信息。

2.按適用范圍劃分，可分為通用財務(wù)軟件和定點開發(fā)財務(wù)軟件。

通用財務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財務(wù)軟件。通用財務(wù)軟件的特點是不含或含有較少的會計核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點是由用戶自己輸入會計核算規(guī)則，可以使財務(wù)軟件突破空間上和時間上的局限性。其缺點是：由于通用，初始化工作量越大，個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。

定點開發(fā)財務(wù)軟件也稱為專用財務(wù)軟件，是指僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的財務(wù)軟件，如某企業(yè)針對自身的會計核算和管理的特點而開發(fā)研制的軟件。定點開發(fā)財務(wù)軟件特點是把適合本單位特點的會計核算規(guī)則與管理方法編入財務(wù)軟件，如將報表格式、工資項目、計算方法等在程序中固定。其優(yōu)點是比較適合使用單位的具體情況，使用方便。其缺點是受到空間和時間上的限制，只能在個別單位、一定的時期內(nèi)使用。

3.按提供信息的層次劃分，可分為核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件和決策型財務(wù)軟件。

它們分別用于實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的核算、管理和決策職能。

隨著軟件市場的逐步發(fā)展和成熟，軟件品種越來越多，更多的企業(yè)會選擇購買通用財務(wù)軟件。通常，在選購財務(wù)軟件時可以考慮以下幾個方面：

1．比較財務(wù)軟件的價格

在選擇軟件時，價格是最先要考慮的因素之～。通常情況F，軟件公司有適應(yīng)于不同規(guī)模企業(yè)的不同價位的軟件，選擇適用于本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征并適當考慮未來業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件即可。購買軟件之前應(yīng)充分調(diào)查軟件市場情況，對多個軟件提供商進行詢價，要比較不同軟件的功能和價格情況。影響財務(wù)軟件價格的主要因素有企業(yè)規(guī)模、購買模塊數(shù)、企業(yè)站點數(shù)、實施費用等。另外，除了初始購買軟件的投資，軟件每期的運行維護費用、員工培訓(xùn)費用、軟件的升級費用等運行費用，也要在選擇軟件時了解清楚。

2．根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇財務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)票據(jù)的多少選擇特定結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。對單一企業(yè)而占，如果企業(yè)規(guī)模較大，業(yè)務(wù)量和憑證量較多，應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件和客戶／服務(wù)器(C／S)結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件。對于跨地區(qū)經(jīng)營的集團型企業(yè)，為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理，在選擇軟件時還要考慮軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可選擇基于廣域網(wǎng)瀏覽器／服務(wù)器(B／S)結(jié)構(gòu)體系的會計軟件。如果企業(yè)規(guī)模很小，業(yè)務(wù)量很少，可選用基于小型數(shù)據(jù)庫或采用文件／服務(wù)器(F／S)結(jié)構(gòu)體系的會計軟件。

3．明確財務(wù)軟件的運行環(huán)境

在確定了某個價位的某些軟件的某些功能模塊后，企業(yè)要了解這些軟件的運行環(huán)境，包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要應(yīng)了解軟件運行所要求的硬件應(yīng)達到的標準如計算機的硬件型號、硬盤的容量、顯示器的型號、內(nèi)存的大小、打印機的要求等。軟件環(huán)境要了解該財務(wù)軟件需要什么樣的操作系統(tǒng)進行支持，財務(wù)軟件所使用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的要求等。

4．財務(wù)軟件是否符合財經(jīng)法規(guī)要求

我國的會計工作，必須遵循全國統(tǒng)一的會計制度和相關(guān)財經(jīng)法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定，所以，對于商品化財務(wù)軟件，必須符合國家會計制度的要求?！稌嬰娝慊芾磙k法》規(guī)定，為了保證商品化會計軟件的質(zhì)量，財務(wù)軟件必須經(jīng)過省級以上財政部門評審后，才能在市場上銷售。不經(jīng)過評審的軟件的功能和質(zhì)量不能保證，也不可能滿足企業(yè)的使用要求。所以，要選擇通過了財政部門評審的財務(wù)軟件。

5．考查財務(wù)軟件的靈活性、開放性和可擴展性

財務(wù)軟件的選擇還需要考慮信息技術(shù)的飛速發(fā)展引起的商業(yè)活動方式的變化對企業(yè)經(jīng)營管理方式提出的要求，包括機構(gòu)變革和業(yè)務(wù)流程重組，以及隨著經(jīng)營活動范圍的擴大和經(jīng)營方式的多樣化，產(chǎn)生的更多的市場機會。同時，隨著我國越來越融入到國際競爭的舞臺，會計的國際趨同化也是未來財務(wù)軟件的發(fā)展趨勢。這就需要考慮軟件的靈活性、開放性和可擴展性。一方面，當業(yè)務(wù)擴展時或者會計制度變化時，軟件能否輕松升級以適應(yīng)業(yè)務(wù)變革和會計制度的需要；另一方面，當企業(yè)投資其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或變更其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時，財務(wù)軟件與其他信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換或者進行二次開發(fā)方面的功能能否輕松實現(xiàn)。

6．了解財務(wù)軟件公司的信譽和售后服務(wù)情況

財務(wù)軟件不是投入使用就萬事大吉了。實際上，軟件一旦投入運行，就需要不斷進行后期維護和服務(wù)。這些后期的維護以及故障解決大多需要由軟件公司進行。所以，財務(wù)軟件的售后服務(wù)體系是否健全、服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何將影響到軟件能否順利投入使用。售后服務(wù)主要包括對用戶的操作培訓(xùn)和應(yīng)用指導(dǎo)、財務(wù)軟件的日常維護與維修、軟件版本的更新等。

1．會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合

ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering，BPR)全面地改造了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的物流、資金流、信息流、業(yè)務(wù)流整合為一體，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一。因此，會計信息系統(tǒng)不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合，作為ERP系統(tǒng)中的一個重要的有機組成部分，由部門級的信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級的信息系統(tǒng)。

2．采用開放式架構(gòu)，全面支持電子商務(wù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外很多企業(yè)都開展了網(wǎng)上交易，但大多數(shù)只是實現(xiàn)了前端交易的網(wǎng)絡(luò)化，而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的，因此，前端的電子訂單無法直接進入后端的會計信息系統(tǒng)，也就不能及時地對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行反應(yīng)，當然，也不能及時地安排生產(chǎn)等一系列企業(yè)資源的配置。所以，面向ERP環(huán)境的會計信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)問的交流和應(yīng)用，在系統(tǒng)的開放性方面全面考慮，包括對各種網(wǎng)絡(luò)平臺、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫、公共軟件接口、語言等的適用性。只有具備了全方位開放體系，才能在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展之際，很好地支持電子商務(wù)的應(yīng)用。通過基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng)，新的會計信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)聯(lián)結(jié)起來，使之成為整個交易鏈的中樞。

3．滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要

全球經(jīng)濟一體化的過程中，企業(yè)可能在世界的任何一個地方進行投資或經(jīng)營，而企業(yè)的股東、債權(quán)人、銀行、客戶、供應(yīng)商等也都可能來自世界上不同的地方。因此，要求會計信息系統(tǒng)能夠支持多國和國際會計準則，為分布在世界各地的分支機構(gòu)、投資者、客戶等提供一個統(tǒng)一的會計核算和財務(wù)管理平臺，具有多語言、多幣種會計處理能力，支持各幣種問的轉(zhuǎn)換以及多國會計實體的財務(wù)報表合并，提供具有國際可比的財務(wù)信息，滿足企業(yè)國際化經(jīng)營的需要。

4．進一步加強財務(wù)決策支持功能

會計信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本目的是要提高企業(yè)的競爭力，其關(guān)鍵是要提高決策的質(zhì)量。傳統(tǒng)的財務(wù)軟件中利用財務(wù)指標和財會數(shù)據(jù)能進行簡單的財務(wù)決策，但其重點在于為決策提供基礎(chǔ)信息，而不能支持決策的全過程。ERP的環(huán)境實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的集成，會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”。作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)應(yīng)能夠提供充分的決策支持，不僅能夠預(yù)測風(fēng)險，還能夠提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險解決方案，實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)智能化。智能化有兩個發(fā)展方向：①向智能化財務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即利用先進的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實現(xiàn)財務(wù)決策智能化；②向群體財務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展，即未來的會計信息系統(tǒng)將通過群體決策支持系統(tǒng)功能為企業(yè)發(fā)揮集體智慧進行財務(wù)決策提供充分的環(huán)境支持。

5．充分利用先進的信息技術(shù)

首先，會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B／S(瀏覽器／服務(wù)器)模式為主，通過Internet／Extranet／Intranet實現(xiàn)企業(yè)與客戶、合作伙伴的無縫聯(lián)結(jié)，在供應(yīng)鏈上實現(xiàn)包括財務(wù)計劃在內(nèi)的協(xié)同計劃，進一步加強財務(wù)預(yù)測、決策的準確性；其次，會計信息系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)更為先進，它采用跨平臺開發(fā)工具，使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高；再次，采用多媒體技術(shù)，使系統(tǒng)的功能更為全面，信息輸出形式更加豐富。

6．高可靠性和安全性

大規(guī)模系統(tǒng)、分布式應(yīng)用、廣泛的網(wǎng)絡(luò)連接需要系統(tǒng)具有更高的可靠性和更強的安全控制。遠程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數(shù)據(jù)的大量分發(fā)與傳遞，需要會計信息系統(tǒng)有超強的穩(wěn)定性，并能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種意外情況作出正確處理。黑客入侵、越權(quán)操作等現(xiàn)象需要會計信息系統(tǒng)有健全的安全防線。對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)記錄的存取及刪改權(quán)限的管理，系統(tǒng)操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

7．面向個性化的設(shè)計

軟件所面對的是。個充滿個性化的世界，不能要求所有企業(yè)都按同一模式運作。因此，新一代的會計軟件需要有非常靈活的設(shè)計。在輸出界面(包括文字、圖像、聲音、圖形等)、運算公式、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等諸多方面都能留給用戶足夠的空間，允許用戶通過設(shè)置和增值開發(fā)建立符合自己需求的應(yīng)用系統(tǒng)。

1．核算型財務(wù)軟件的主要功能模塊

核算型財務(wù)軟件的應(yīng)用是財務(wù)軟件系統(tǒng)運用的基礎(chǔ)，核算型財務(wù)軟件用于完成會計核算工作，主要包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨管理以及會計報表處理等模塊。一個模塊通常又稱為一個子系統(tǒng)，通用核算型軟件主要包含以下一些子系統(tǒng)：

(1)賬務(wù)處理子系統(tǒng)。這是財務(wù)軟件的核心，對所有財務(wù)軟件來說都是必不可少的。賬務(wù)處理系統(tǒng)完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作，生成總賬、明細賬、日記賬以及各類輔助賬，并負責(zé)接收工資、固定資產(chǎn)等模塊發(fā)送的數(shù)據(jù)以及向報表、成本等子系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。通用賬務(wù)系統(tǒng)一般還具備銀行對賬、往來賬項管理和通用項目輔助管理等功能。

(2)工資薪酬管理子系統(tǒng)。主要完成工資的計算、工資費用的匯總與分配等工作，生成工資發(fā)放表、工資條、工資匯總表、工資費用分配表等表單，并自動編制工資結(jié)轉(zhuǎn)憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。

(3)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。主要完成固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動處理、折舊計提與費用分配等工作，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊費用分配表等表單，并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證以供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。

(4)成本核算子系統(tǒng)。主要完成對生產(chǎn)費用的歸集、分配和對產(chǎn)品制造成本的計算。包括從賬務(wù)處理子系統(tǒng)和存貨管理子系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)，經(jīng)歸集、計算、分配和匯總處理后計算出產(chǎn)品成本，并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞至賬務(wù)處理子系統(tǒng)和銷售管理子系統(tǒng)。成本核算是財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)流程最為復(fù)雜的子系統(tǒng)之一。

(5)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)。主要核算銷售所取得的收入，計算相關(guān)的稅金，確認與管理應(yīng)收賬款，管理有關(guān)票據(jù)。

(6)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)。主要核算采購業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付款，包括：登記價款，按適用稅率計算稅金，確認和核銷應(yīng)付款項。

(7)存貨管理子系統(tǒng)。主要從采購管理子系統(tǒng)取得存貨增加的成本和金額，從銷售管理子系統(tǒng)取得存貨出庫的數(shù)量，自動計算出庫存貨的成本，并以生成憑證的方式將銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。

(8)貨幣資金(出納)子系統(tǒng)。主要功能是核算收款付款業(yè)務(wù)，管理各類結(jié)算票據(jù)，登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，進行銀行對賬管理。

(9)會計報表處理子系統(tǒng)。能夠規(guī)范地編制資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表，具有自定義報表的功能，使用戶可以根據(jù)自身的需要自行設(shè)計各種報表，并具有報表匯總功能。

2．管理型財務(wù)軟件的功能拓展

管理型財務(wù)軟件利用會計核算業(yè)務(wù)所提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動資料，采用各種管理模型、方法，對經(jīng)營狀況進行分析和評價。它不僅使用財務(wù)會計的核算方法和原理，而且運用管理會計的模型和方法，以及科學(xué)的決策思想與管理技術(shù)，將業(yè)務(wù)處理中的核算結(jié)果提升至管理信息系統(tǒng)控制的高度。所以，管理型財務(wù)軟件具有事前預(yù)測和事中控制功能。同時，管理型財務(wù)軟件的目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中人、財、物和供、產(chǎn)、銷以及其他經(jīng)營活動進行全面管理。它的使用對象不僅包括會計人員，還包括企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的人員乃至企業(yè)最高層管理者。

在核算型財務(wù)軟件完成會計核算基本任務(wù)的基礎(chǔ)上，管理型財務(wù)軟件具有如下擴展功能：

(1)分析功能。包括對各種財務(wù)報表和預(yù)算報表的比較與分析，提供各種資源的結(jié)構(gòu)、比率數(shù)據(jù)，具有對主要財務(wù)指標的絕對數(shù)趨勢、定基、環(huán)比等多種技術(shù)分析功能。

(2)預(yù)算功能。提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。

(3)控制功能。能通過保本點分析，通過對固定成本、變動成本、預(yù)計流動比率、預(yù)計投資報酬率等指標的計算來實施相應(yīng)的控制，通過預(yù)算報表與實際執(zhí)行情況的反饋結(jié)果進行預(yù)算控制。

財務(wù)軟件各個功能模塊之間不是獨立的，而是相互作用、相互依賴，共同完成會計信息系統(tǒng)的反映、控制和臨督功能。其中總賬系統(tǒng)模塊處于核心地位，它與其他各個模塊之間都有十分密切的聯(lián)系，它不僅可以直接進行記賬憑證的輸入，而且可以接收來自各核算子模塊的憑證，進行總分類核算。同時它還為會計報表和會計分析等子模塊提供有關(guān)數(shù)據(jù)和信息，以便編制會計報表和進行會計分析，滿足投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理人員和政府有關(guān)部門等企業(yè)內(nèi)外各方面對會計信息的需要。

財務(wù)軟件模塊間關(guān)系如圖所示。