銷售信息系統(tǒng)
1.什么是銷售信息系統(tǒng)
銷售信息系統(tǒng)是一個(gè)用來(lái)輔助企業(yè)銷售活動(dòng),銷售管理和銷售決策的工具。
2.銷售信息系統(tǒng)的分類
現(xiàn)階段的銷售信息系統(tǒng)可以分為管理銷售信息系統(tǒng)和操作銷售信息系統(tǒng)。
管理銷售信息系統(tǒng)是管理銷售信息,控制銷售活動(dòng),處理銷售業(yè)務(wù),制定銷售方針、分析銷售環(huán)境及效果、規(guī)劃銷售策略、制定報(bào)表、制定預(yù)算等內(nèi)容。
操作銷售信息系統(tǒng)是銷售活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)工具,是對(duì)傳統(tǒng)事務(wù)處理系統(tǒng)的發(fā)展,通過(guò)操作銷售信息系統(tǒng),縮短了銷售周期,降低了銷售成本,為管理銷售信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供信息基礎(chǔ)。大多數(shù)銷售信息系統(tǒng)兼有管理銷售信息系統(tǒng)和操作銷售信息系統(tǒng)兩方面的功能。銷售信息系統(tǒng)不僅管理企業(yè)日常銷售活動(dòng),更重要的目的是支持企業(yè)的銷售決策。銷售信息系統(tǒng)被認(rèn)為是一種支持銷售決策的有效系統(tǒng)。
3.銷售信息系統(tǒng)的建設(shè)
銷售信息系統(tǒng)所解決的問(wèn)題可以概括為以下幾個(gè)方面:對(duì)信息進(jìn)行處理、對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、輔助銷售決策、制定銷售計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)和控制銷售活動(dòng)。因此,銷售信息系統(tǒng)的建設(shè)具有下列需求:
- 1.協(xié)作處理
銷售活動(dòng)是人員在一定流程環(huán)境下,通過(guò)一系列相關(guān)功能單元,實(shí)現(xiàn)銷售方案的一組行為。同時(shí),圍繞著銷售過(guò)程存在多種信息系統(tǒng),如數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng)、分銷管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等。由于它們都服務(wù)于銷售活動(dòng),并在銷售活動(dòng)中發(fā)揮不同的作用,因此,如何將這些異構(gòu)的功能單元集成起來(lái)協(xié)作處理事務(wù),如何消除異構(gòu)系統(tǒng)在功能和效率方面的負(fù)面影響,也是銷售信息系統(tǒng)建設(shè)中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。
- 2.集中式
系統(tǒng)根據(jù)集團(tuán)化企業(yè)集權(quán)、集中的管理特點(diǎn),很多信息系統(tǒng)己經(jīng)逐步趨向集中式管理的模式。瘦客戶端、智能客戶端技術(shù)已經(jīng)孕育而生,并已經(jīng)快速發(fā)展。集中式系統(tǒng)有利于集團(tuán)企業(yè)的數(shù)據(jù)采集與分析,權(quán)限的集中控制和操作行為的規(guī)范化。集中式系統(tǒng)對(duì)服務(wù)器性能、操作并發(fā)數(shù)量,網(wǎng)絡(luò)安全、冗余備份等方面有相對(duì)較高的要求。
- 3.智能化
由于銷售信息系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)大量增加,如何有效利用這些數(shù)據(jù)是企業(yè)面臨的一大問(wèn)題,如今數(shù)據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),專門(mén)為企業(yè)在歷史數(shù)據(jù)處理上提供了技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式,同時(shí)知識(shí)系統(tǒng)、專家系統(tǒng)、決策分析系統(tǒng)等這些輔助決策系統(tǒng)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)決策者的必備工具。