會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù)對會計信息進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。目前的會計信息系統(tǒng)大都屬于會計EDP和MIS一類。由于技術(shù)水平的限制，會計DSS尚處于探索階段。會計信息系統(tǒng)可以是一個獨立的系統(tǒng)，也可以是企業(yè)MIS的一個子系統(tǒng)。

會計信息系統(tǒng)是從20世紀80年代初開始在我國運用的。起初會計信息系統(tǒng)軟件由企業(yè)自制，后來出現(xiàn)了用友、金碟等財務軟件公司，財務軟件的發(fā)展逐漸走向規(guī)范與成熟。從20世紀90年代末，傳統(tǒng)的財務軟件的缺陷漸漸顯現(xiàn)出來，企業(yè)不再簡單地要求軟件系統(tǒng)進行記賬與報表輸出，還要求軟件系統(tǒng)能夠提供業(yè)務相關(guān)的成本、盈利以及績效等方面的支持信息，這就促使財務軟件逐漸向ERP等高度集成化的軟件發(fā)展，國內(nèi)各大財務軟件廠商也紛紛從單獨的財務軟件設計轉(zhuǎn)型為ERP廠商。ERP是基于企業(yè)價值鏈的現(xiàn)代管理系統(tǒng)，它集企業(yè)的物流、價值流和信息流于一體。會計信息系統(tǒng)是ERP的重要組成部分，是ERP中的重心，是整合企業(yè)各個部門各種資源的最佳手段，完全實現(xiàn)了管理會計與財務會計的一體化以及財務業(yè)務的一體化。ERP中會計信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的差異。設計的著眼點不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設計時，是站在會計部門會計的角度去設計，而不是站在企業(yè)的角度，這樣設計的會計軟件一般總是不能邁出會計部門的范圍，所形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流動，形成了信息孤島，而信息孤島間的信息流動往往不能以原始的形式流動，而需要轉(zhuǎn)換成紙制憑證。

會計信息系統(tǒng)根據(jù)功能和管理層次的高低，也可以包括會計事務處理系統(tǒng)，會計管理信息系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。

• 會計事務處理系統(tǒng)──初級管理（核算型、部門級）
• 會計管理信息系統(tǒng)──中級管理（管理型、企業(yè)級或部門級）
• 會計決策支持系統(tǒng)──高級管理（管理型、企業(yè)級）

一、數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)量大；

二、數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)處理的流程較復雜；

三、數(shù)據(jù)的真實性，可靠性要求高；

四、數(shù)據(jù)處理的環(huán)節(jié)多，很多處理步驟具有周期性；

五、數(shù)據(jù)的加工處理有嚴格的制度規(guī)定并要求留有明確的審計線索；

六、信息輸出種類多，數(shù)量大，格式上有嚴格的要求；

七、數(shù)據(jù)處理過程的安全，保密性有嚴格的要求。

• 會計數(shù)據(jù)的采集
• 會計數(shù)據(jù)的存貯
• 會計數(shù)據(jù)的加工
• 會計信息的傳輸
• 會計信息的輸出

信息系統(tǒng)論是社會發(fā)展到一定階段、特定的環(huán)境下才發(fā)展起來的，體現(xiàn)了會計的本質(zhì)特征。以信息系統(tǒng)化為核心所形成的理論和方法體系能適應具體社會環(huán)境的要求。

根據(jù)信息技術(shù)(數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡、通訊、人工智能、多媒體、感測和識別、光電子技術(shù)等)對會計信息系統(tǒng)的影響程度、以及本身是否克服了傳統(tǒng)復式簿記的弊端將會計信息系統(tǒng)模式劃分為四種：手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

一、手工會計信息系統(tǒng)(15世紀)

其核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。

該模式可追溯到l3、l4世紀威尼斯商人的借貸記賬法，后由意大利數(shù)學家、近代會計之父盧卡·帕喬利經(jīng)過6年調(diào)查研究和整理，于1494年11月10日出版了《數(shù)學大全》一書。該模式一直延用至今。

二、電算化會計信息系統(tǒng)(2O世紀50年代)

電子計算機應用于手工會計信息系統(tǒng)之中，即為電算化會計信息系統(tǒng)模式，該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。1946年2月14日，由美國政府和賓夕法尼亞大學合作開發(fā)的世界上第一臺電子計算機ENIAE在費城公諸于世。1954年美國通用電氣公司第一次使用計算機計算職工工資，從而引起了會計處理的變革，標志著電算化會計信息系統(tǒng)模式的開始。電算化會計信息系統(tǒng)橫向擴展，最后形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)，縱向發(fā)展并按職能結(jié)構(gòu)可分為“會計信息處理系統(tǒng)、會計管理信息系統(tǒng)、會計決策支持系統(tǒng)”。

三、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)(20世紀60年代末)

計算機數(shù)據(jù)管理技術(shù)經(jīng)歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。數(shù)據(jù)庫會計的理論模型可以追溯到1939年，由戈茨(Goetz)提出，該系統(tǒng)是保存最原始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，以便數(shù)據(jù)可以按照最切合每一個用戶需求的形式進行組織。遺憾的是，在建立數(shù)據(jù)模型時，主要按傳統(tǒng)會計模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對數(shù)據(jù)進行更多的分類操作；只描述與復式記賬會計體系有關(guān)的數(shù)據(jù)，未能用先進的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)描述會計處理的對象本身，以便系統(tǒng)能產(chǎn)生更多的視圖。

四、現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)(1982年)

1982年7月，美國密歇根州立大學會計系教授麥卡錫(Me．Carthy)在《會計評論》上發(fā)表了題為《REA會計模型：共享數(shù)據(jù)環(huán)境中的會計系統(tǒng)的一般框架》的論文，提出了REA模型，標志著現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)模式的開始。　

隨著數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，REAL模式是理論最完善、研究最系統(tǒng)、變革力度最大、成果最多的一種創(chuàng)新模式，極有可能成為未來會計信息系統(tǒng)的主流模式。其核心是集成，集成業(yè)務處理、信息處理、實時控制和管理決策。它不僅僅局限于財務管理，而是面向整個企業(yè)管理，從詳細記錄最原始經(jīng)濟業(yè)務事件的屬性或語義表述于數(shù)據(jù)庫中開始，而不是從記錄經(jīng)過人為加工后的會計分錄開始，其基本元素不再是科目、分錄、賬簿。充分利用信息技術(shù)并克服了電算化會計信息系統(tǒng)的弊端，因此稱其為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。

一、向IT時代發(fā)展，采用開放式架構(gòu)

網(wǎng)絡經(jīng)濟不僅對傳統(tǒng)會計的基本理論和組織管理提出了更新、更高、更深的要求，而且?guī)砹藢鹘y(tǒng)會計的理念、理論與方法的前所未有的強烈沖擊。財務工作者必須對會計管理信息系統(tǒng)進行全方位的創(chuàng)新，使會計能夠適應新的經(jīng)濟形式的要求。

隨著信息技術(shù)(Information Technology)的誕生與飛速發(fā)展，我們的社會正在由工業(yè)社會步入信息社會，知識經(jīng)濟、信息技術(shù)時代已經(jīng)來臨，會計所面臨的環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。IrI’時代不僅為會計信息系統(tǒng)提供了信息技術(shù)這一先進的技術(shù)手段，而且IrI’時代會計信息的重要性也空前提高，社會的各個方面，無論是外部信息需求者還是內(nèi)部信息使用者，都對會計信息的收集、加工、傳送和披露內(nèi)容有著更高的要求。會計信息系統(tǒng)還應充分考慮到企業(yè)間的交流和應用，在系統(tǒng)的開放性方面給予全面考慮。在這種情況下，利用信息技術(shù)對原有會計信息系統(tǒng)進行改造與創(chuàng)新，以滿足IT時代對會計工作的要求。

二、開發(fā)更新信息系統(tǒng)軟件

目前，我國信息化進程中的問題在于如何充分利用IT技術(shù)來開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)。根據(jù)國家規(guī)劃到2010年，全國80％ 以上的單位要實現(xiàn)會計電算化。未來的會計信息系統(tǒng)發(fā)展主要集中在AIS與MIS的集成，大力開發(fā)全面管理型和戰(zhàn)略支持型的“企業(yè)管理軟件”。即開發(fā)ERP，然后向Internet、Web轉(zhuǎn)移，建立能使現(xiàn)有應用程序結(jié)構(gòu)與Internet協(xié)議進行通訊的橋連技術(shù)，增加新的基于Web的應用程序，改寫原有的應用，使應用程序的代碼完全適合Internet，最終建立REA模式的信息系統(tǒng)。

三、培養(yǎng)復合型人才

會計信息系統(tǒng)離不開高素質(zhì)的會計人員，所以政府和企業(yè)都要重視加快專業(yè)人才引進和復合型人才培養(yǎng)。對現(xiàn)有會計人員要采取定期培訓和長期進修相結(jié)合的辦法，要改革和完善相應的會計人員管理制度，比如實施會計委派制，形成科學的會計人才選拔和激勵機制?！?

會計信息系統(tǒng)要求有一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)，融自然科學、社會科學、人文科學于一身的復合型人才。而目前，這種復合型人才還很匱乏。因此要加大復合型會計人才的培養(yǎng)力度。貫徹人本戰(zhàn)略，積極培養(yǎng)人才，普及信息技術(shù)及電子商務知識，培養(yǎng)專業(yè)化的人才。社會各界應大力支持會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，為提高企業(yè)未來的國際競爭力、迎接人世帶來的挑戰(zhàn)提供保障。

四、建立安全機制

未來的會計信息系統(tǒng)構(gòu)架將充分基于開放的網(wǎng)絡，將會使自身存在很大的安全風險，這些風險主要體現(xiàn)在信息泄密和數(shù)據(jù)破壞上。根據(jù)會計信息系統(tǒng)的特點、互聯(lián)網(wǎng)的開放特征及安全問題的來源，考慮會計信息系統(tǒng)的特點，應做好以下具體工作：

1、建立輸入控制制度。為會計信息系統(tǒng)的安全提供基礎首先建立會計確認制度。對電子化原始憑證加以認可，并通過動態(tài)數(shù)字簽字對其可靠性加以確認，保證數(shù)據(jù)的準確性，并在會計報表中得到真實反映。其次建立記賬憑證的輸入制度。從原始憑證電子化到記賬憑證電子化，面臨的主要問題是會計軟件如何根據(jù)網(wǎng)絡上已經(jīng)審核簽字的原始憑證，自動生成記賬憑證；并在生成過程中，最大限度地減少人為的干預。　

2、建立操作控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基石首先建立機房管理控制制度。對機房的使用、維護、安全保密，機房的溫度，防火報警系統(tǒng)、防磁、防塵等方面的管理控制規(guī)范。為了使機房保持良好的秩序，以減少程序、數(shù)據(jù)丟失或遭受破壞的風險。其次建立操作權(quán)限控制制度。開展電算化會計的企業(yè)必須明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件操作的工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件。最后健全操作規(guī)程控制制度。操作規(guī)程控制主要指操作中應注意的事項，是保證會計信息系統(tǒng)正確、安全運行，防止各種差錯的有力措施。

3、建立會計數(shù)據(jù)監(jiān)控制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基準。

首先建立嚴格的內(nèi)部管理制度。在制定企業(yè)內(nèi)部控制制度時可以借鑒相關(guān)的法律規(guī)章制度，從法律、道德、紀律等方面約束企業(yè)內(nèi)部工作人員，以防止企業(yè)內(nèi)部工作人員的舞弊與犯罪行為。

其次建立數(shù)字簽名確認制度。企業(yè)與往來客戶雙方都向其共同信賴的第三方機構(gòu)(cA)申請用戶身份證書，并將各自的相關(guān)信息及內(nèi)容列入自己的證書域內(nèi)，同時設定自己的簽名密鑰，甚至可以擁有加密密鑰對。再次建立監(jiān)控制度。做好嚴格的系統(tǒng)監(jiān)控工作，在系統(tǒng)產(chǎn)生錯誤時，能夠盡早地產(chǎn)生錯誤報告并給出錯誤次數(shù)的統(tǒng)計，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題；判斷有無非法用戶進入會計信息系統(tǒng)，并隨時采取措施，保證系統(tǒng)的安全。最后建立會計數(shù)據(jù)的備份與恢復控制制度。為了防止數(shù)據(jù)丟失，及時的對會計數(shù)據(jù)進行多種備份，以便在系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能夠迅速地恢復這些會計數(shù)據(jù)。

4、建立安全控制制度，為會計信息系統(tǒng)的安全提供基點首先建立網(wǎng)絡安全控制制度。通過防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)對信息加密實現(xiàn)網(wǎng)上訪問的安全性。其次建立環(huán)境安全控制制度。

5、建立軟件安全控制設。通常對軟件程序的保護措施是對數(shù)據(jù)和程序加密，要對計算機病毒進行防治等。最后建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方和企業(yè)內(nèi)部人員道德的控制制度。選擇信用好的合作伙伴，內(nèi)部審計人員及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行控制。對于那些有意破壞的關(guān)聯(lián)方要提出警告，加強對工作人員社會道德觀念的教育，加強會計人員職業(yè)道德教育，對不同層次上的工作人員實行崗位責任制，并利用密碼進行權(quán)限控制。