會計核算軟件指專門用于會計核算工作的電子計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。

凡是具備相對獨(dú)立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。

會計核算軟件按適用范圍分類

1.專用會計核算軟件。

一般來說，專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

其特點(diǎn)是把使用單位的會計核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算，使用起來簡便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適用于個別單位。

2.通用會計核算軟件。

一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。

如按適用范圍劃分，通用會計核算軟件又可分為全國通用的會計核算軟件和行業(yè)通用的會計核算軟件。

為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位的所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為一個適合本單位核算情況的專用會計核算軟件。

通用會計核算軟件的特點(diǎn)：

(1)通用性強(qiáng)。

(2)成本相對較低。

(3)維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。

(4)軟件開發(fā)水平較高。

(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

(6)專業(yè)性差。

　(1)帳務(wù)處理模塊。

帳務(wù)處理模塊主要是以會計憑證為原始數(shù)據(jù)，按會計科目，統(tǒng)計指標(biāo)體系對記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類帳、明細(xì)分類帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報表。

帳務(wù)處理模塊主要包括：

①帳務(wù)初始(建帳)；

②憑證處理(輸入、審核、匯總)；

③查詢；

④對帳；

⑤結(jié)帳；

⑧打印輸出；

⑦其他輔助功能。

帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會計科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的帳務(wù)核算體系，是用計算機(jī)建帳的過程。

憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。

查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細(xì)分類帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會計憑證，查找會計科目的發(fā)生額或余額等。

對帳功能一部分是由會計核算軟件在設(shè)計時由程序自動檢查核對，如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對；另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對，如與銀行對帳單核對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。

結(jié)帳功能由程序完成，按國家會計制度規(guī)定，按會計科目分級進(jìn)行計算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開始下一個會計核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。

打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會計信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。

(2)報表處理模塊。

報表處理模塊是按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)會計資料而編制會計報表，向公司管理者和政府部門提供財務(wù)報告。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報表。

報表處理模塊包括：

①報表定義；

②報表計算；

③報表匯總；

④報表查詢；

⑤報表輸出。

報表定義是依據(jù)會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作。主要包括：定義報表名稱，描述空白表格的格式，定義報表項目填寫內(nèi)容的數(shù)據(jù)來源和報表項目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項目審核校驗及報表間項目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報表的匯總范圍等步驟。

經(jīng)過報表定義之后，就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表，通過審核校驗確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會計報表。

(3)固定資產(chǎn)核算模塊。

固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。

固定資產(chǎn)核算模塊包括：

①建立固定資產(chǎn)卡片；

②建立固定資產(chǎn)賬簿；

③錄入固定資產(chǎn)變動情況；

④計提固定資產(chǎn)折舊；

⑤匯總計算；

⑥查詢及打印輸出；

⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。

此模塊主要是根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動情況，匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計自動編制轉(zhuǎn)帳分錄，完成轉(zhuǎn)帳的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價值狀況。

(4)工資核算模塊。

工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計算職工工資，處理工資核算。

工資核算模塊包括：

①設(shè)計工資項目及項目計算公式；

②錄入職工工資基礎(chǔ)資料；

③增減變動及修改；

④計算匯總；

⑤查詢；

⑥ 打印輸出。

工資核算模塊，首先設(shè)計工資的項目及項目計算公式，按項目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實發(fā)金額，按使用者的要求計算配發(fā)不同面值的零、整錢數(shù)。

該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料，定義工資計算公式(如代扣個人所得稅計算公式)進(jìn)行匯總計算。自動制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計算工資福利費(fèi)。

(5)其他模塊。

其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷售核算和財務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有：零售業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

①硬件環(huán)境。

②軟件環(huán)境。

③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

①會計軟件的行業(yè)特點(diǎn)。

②企事業(yè)單位會計核算的特殊性。

③適應(yīng)會計工作發(fā)展的需要。

(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。

商品化會計軟件經(jīng)銷商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購軟件時不可忽視的問題。

售后服務(wù)重要內(nèi)容：會計軟件開發(fā)或經(jīng)營單位承擔(dān)日常維護(hù)工作，用戶培訓(xùn)，熟悉其基本操作方法和技巧，如軟件安裝、系統(tǒng)初始化等，商品化軟件的二次開發(fā)和提供技術(shù)支持。

(4)是否有同類企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。