會(huì)計(jì)電算化一詞是1981年中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長春市召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出來的。

會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主、將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱。具體而言，它是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程。

目前，會(huì)計(jì)電算化已成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，其主要任務(wù)是研究如何在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)，以提高會(huì)計(jì)核算和管理水平。

計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用是從20世紀(jì)70年代末開始的。由于我國有關(guān)財(cái)會(huì)的規(guī)章制度、法令條例規(guī)定的比較詳細(xì)，實(shí)踐中要求比較嚴(yán)格，而且與國際上發(fā)達(dá)國家的會(huì)計(jì)原則有很大的差異，因而不能直接采用國外會(huì)計(jì)軟件，必須在借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，密切結(jié)合我國的實(shí)際，開發(fā)設(shè)計(jì)具有中國特色的會(huì)計(jì)軟件。從計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作中的開展程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)等因素分析，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可分為五個(gè)主要階段。

1．起步階段(1982年以前)

我國第一臺(tái)計(jì)算機(jī)誕生于1958年，在20世紀(jì)70年代中期以前，計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算。70年代中期以后，人們開始研究并積極推動(dòng)計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，包括用于會(huì)計(jì)工作中，而且將計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用稱為電算化。1979年財(cái)政部撥款500元，從當(dāng)時(shí)的西德購入一臺(tái)小型計(jì)算機(jī)，專門用于長春第一汽車制造廠進(jìn)行工資核算和材料核算的試點(diǎn)工作，最終獲得了較為理想的效果。為了對(duì)這次試點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)，1981年8月，“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的專題研討會(huì)”召開，在有關(guān)專家、學(xué)者的共同提議下，會(huì)計(jì)上將電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用簡稱為會(huì)計(jì)電算化。從此，會(huì)計(jì)電算化在中國得到了蓬勃發(fā)展。

2．推廣應(yīng)用階段(1983～1988年)

從1983年起，一方面隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理，劃小核算單位，加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了許多新的要求；另一方面，從20世紀(jì)80年代開始，世界微型計(jì)算機(jī)出現(xiàn)并大量涌入我國市場，微型機(jī)克服了中、小型計(jì)算機(jī)價(jià)格昂貴、體積龐大、操作不方便、使用不靈活的缺點(diǎn)，為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供了物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。尤其在1983年下半年，在新技術(shù)革命浪潮的推動(dòng)下，全國掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮，微機(jī)的應(yīng)用開始進(jìn)入國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化也得到了迅速發(fā)展。至1988年3月，已有14％的單位開展會(huì)計(jì)電算化工作，有的部門開展會(huì)計(jì)電算化比例更高。在此期間，有成百上千家企事業(yè)單位聯(lián)合或自行設(shè)計(jì)、開發(fā)出適合本部門、本單位管理需求的會(huì)計(jì)軟件，并不斷地試用、改進(jìn)和提高；開始了會(huì)計(jì)電算化人才的專門培養(yǎng)，如許多大專院校、科研單位均開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的課程，不斷地總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論研究的成果，從而大大地推動(dòng)了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

3．普及與提高階段(1989～1994年)

為了規(guī)范有中國特色的會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用，提高會(huì)計(jì)電算化工作水平，1988年8月在吉林市召開了“會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”，會(huì)上提出了開發(fā)通用化會(huì)計(jì)軟件的幾項(xiàng)措施。此后，隨著幾百家專門開發(fā)和營銷通用化會(huì)計(jì)軟件的專業(yè)軟件公司的成立和運(yùn)營，形成了一定規(guī)模的會(huì)計(jì)市場，在市場的激烈競爭中促進(jìn)了我國會(huì)計(jì)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國會(huì)計(jì)工作的迅速擴(kuò)大應(yīng)用，從而使我國會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用進(jìn)入了發(fā)展和普及時(shí)期。

4．由“核算型”向“管理型”發(fā)展階段(1995～2000年)

1995年，會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)界提出引導(dǎo)我國會(huì)計(jì)軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展的建議。原因是隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，“核算型”的會(huì)計(jì)軟件越來越不能滿足企事業(yè)單位管理上的要求，需要開發(fā)和應(yīng)用事先有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算分析功能的“管理型”會(huì)計(jì)軟件。1996年4月在北京召開了我國“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”，與會(huì)者一致認(rèn)為，必須推動(dòng)我國會(huì)計(jì)軟件從“核算型”向“管理型”發(fā)展，并就“管理型”會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和應(yīng)用提出了一些具體意見和建議。從此，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展又進(jìn)人了一個(gè)新的階段，相關(guān)的“管理型”會(huì)計(jì)軟件在市場上也相繼出現(xiàn)，如UFERP、K3ERP、POWERERP、WINERP等。

5．向著財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)的方向發(fā)展(2001年至今)

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化趨勢的到來，企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大，面臨的競爭日趨激烈，迫切需要一種新型的信息系統(tǒng)來整合企業(yè)資源、支持企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值并提升競爭力，這時(shí)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)集中管理，是指為了保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)與戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)一致，防范管理漏洞，而對(duì)企業(yè)的決策權(quán)和資源配置權(quán)、管理控制、業(yè)務(wù)處理規(guī)范的集中。集中管理的實(shí)質(zhì)是控制，其任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通和合作，使個(gè)別的、分散的行動(dòng)統(tǒng)一起來，追求企業(yè)短期或長期的整體目標(biāo)。這是一種新型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(1)保障集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。財(cái)務(wù)集中管理能夠保證全集團(tuán)財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一，使得內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比。同時(shí)，使得集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息縱向同步，當(dāng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生時(shí)，以該經(jīng)濟(jì)事件驅(qū)動(dòng)管理軟件中的業(yè)務(wù)處理模塊對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，并將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫中，做到“數(shù)出一門，信息集中”，從而極大地保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。

(2)提高集團(tuán)的整體運(yùn)行效率。財(cái)務(wù)集中管理模式實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)總部與內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)的協(xié)同。集中管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)從最底層或源頭進(jìn)行實(shí)時(shí)、垂直采集，解決由于中間層的加工而導(dǎo)致的領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)層信息不對(duì)稱和控制力度不足的問題。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，總部財(cái)務(wù)可以進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，從而縮短了信息統(tǒng)計(jì)的周期，提高了運(yùn)行效率，為實(shí)時(shí)控制和管理決策提供最全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)。

(3)提升集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。財(cái)務(wù)集中能實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)有效的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控，擺脫由于集團(tuán)資源分散、監(jiān)控力度不夠所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，降低由于集團(tuán)企業(yè)大型化、發(fā)展高速化、地域分散化所帶來的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，通過資金集中管理，還可以達(dá)到降低資金成本，提高資金使用效率，有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的目的。

(4)降低了集團(tuán)總體的運(yùn)營成本。資金集中管理縮短了業(yè)務(wù)對(duì)周轉(zhuǎn)資金的占用周期，增強(qiáng)了集團(tuán)成員問資金統(tǒng)籌管理的能力，可以實(shí)現(xiàn)在途資金零占用，在總體上降低企業(yè)資金運(yùn)作成本。同時(shí)，不同管理人員為了滿足不同管理的需要，可以采用不同的規(guī)則，從同一數(shù)據(jù)源獲取信息并通過報(bào)告工具從不同視角生成管理所需的結(jié)果

(5)轉(zhuǎn)變管理模式。將傳統(tǒng)核算管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)高度集中，信息安全、可靠的會(huì)計(jì)集中核算模式，協(xié)助集團(tuán)本部轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)下屬單位的監(jiān)控模式，由單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)劃控制模式。另外，如果把信息集中的范圍擴(kuò)大到整個(gè)供需鏈，只要所有的合作伙伴都有基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用平臺(tái)和開放的體系結(jié)構(gòu)，同樣可以實(shí)時(shí)地共享信息，實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)”，體現(xiàn)準(zhǔn)確、迅捷的“虛擬企業(yè)”精神。鑒于信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，電子商務(wù)開始成為商業(yè)活動(dòng)的主要方式，以及在市場需求的多樣化和可變性的驅(qū)使下，使得會(huì)計(jì)信息的使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的依賴性不斷增強(qiáng)。近幾年來，人們又提出了“會(huì)計(jì)頻道”與“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的設(shè)想，旨在要求會(huì)計(jì)信息在滿足可靠性的要求下提高相關(guān)性，對(duì)信息時(shí)代的會(huì)計(jì)理論及實(shí)務(wù)提出挑戰(zhàn)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。

(1)會(huì)計(jì)電算化以電子計(jì)算機(jī)取代人的非創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)，與機(jī)器取代人的倒力勞動(dòng)如出一轍，其顯而易見的特點(diǎn)就是，具有手工會(huì)計(jì)所望塵莫及的數(shù)據(jù)處理翊度和準(zhǔn)確性，這是由計(jì)算機(jī)固有的特點(diǎn)所決定的。在程序的控制下，計(jì)算機(jī)可以刃不疲倦地以極高的速度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)人來說純粹是枯燥無味的各種處理，如分類、匯總、計(jì)算、傳遞等，只要程序和原始數(shù)據(jù)正確，其結(jié)果必然精確無誤，并且快速及時(shí)。

(2)會(huì)計(jì)電算化以先進(jìn)的磁帶、磁盤或光盤取代傳統(tǒng)的紙張，作為信息的主要載體，特點(diǎn)是數(shù)據(jù)容量密度極高，大大減少了所占據(jù)的自然空間，保管、攜帶相對(duì)方便，數(shù)據(jù)的檢索、傳遞異?？旖?。對(duì)人來說，這些先進(jìn)載體中的信息不如紙載信息直觀，必須以計(jì)算機(jī)設(shè)備為媒介才能展現(xiàn)在眼前(輸出到屏幕或打印機(jī))；在保管上要采取一些特殊的措施(如防磁、防非法篡改等)；對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)手段也要更新其技術(shù)方法，以適應(yīng)這一先進(jìn)的信息存儲(chǔ)形式。以上兩點(diǎn)是形式上的變化特點(diǎn)，下述特點(diǎn)是實(shí)質(zhì)性變化。

(3)會(huì)計(jì)電算化基于工具的變革，與手工會(huì)計(jì)相比，人的工作側(cè)重點(diǎn)及其工作程序均有較大變化。在手工條件下，人的主要精力放在記賬憑證以后的分類、匯總、登賬、核對(duì)、結(jié)賬、計(jì)算、報(bào)表等周而復(fù)始的瑣碎事務(wù)上。在這過程中，重復(fù)抄錄數(shù)據(jù)和大量的簡單加減計(jì)算浪費(fèi)了大量的人力，同時(shí)也是產(chǎn)生錯(cuò)誤的根源。實(shí)際上，整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程從記賬憑證生成之后，其處理流程基本上是固定的，記賬憑證可看成是原始的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄。各賬簿中的數(shù)據(jù)只不過是根據(jù)核算要求從憑證中整理匯集而成。在電算化的條件下，上述會(huì)計(jì)核算過程，從對(duì)記賬憑證的處理直至會(huì)計(jì)報(bào)表生成的整個(gè)實(shí)質(zhì)性過程均由計(jì)算機(jī)代勞，無須人的干預(yù)。會(huì)計(jì)人員的主要工作，一方面放在加強(qiáng)對(duì)原始單據(jù)和記賬憑證的整理和審核上，保證其能夠正確無誤地輸入計(jì)算機(jī)(在與其他電算系統(tǒng)共同運(yùn)行的情況下，在完成一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的同時(shí)即能生成合格的憑證，通過磁盤或聯(lián)網(wǎng)能直接傳遞，亦省卻了人工)；另一方面將把主要精力放在對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、研究上，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理職能，利用計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行有效的輔助調(diào)控、計(jì)劃和決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)人員從數(shù)據(jù)的奴隸變成數(shù)據(jù)的主宰者。

(4)會(huì)計(jì)電算化可以使會(huì)計(jì)循環(huán)程序統(tǒng)一，避免了各單位為了減少登錄數(shù)據(jù)的工作量而各取所需的做法，從而使核算方法規(guī)范一致。會(huì)計(jì)循環(huán)程序是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過會(huì)計(jì)憑證記到賬簿，再匯總到會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟。在手工條件下，會(huì)計(jì)循環(huán)程序有多種形式，其目的在于，不同單位可根據(jù)實(shí)際情況，采取那些既能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供完整、系統(tǒng)的核算資料，又能提高工作效率的形式。“記賬憑證核算形式循環(huán)程序”是最基本的一種，其總分類賬是直接根據(jù)記賬憑證登記的，能較為詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況、賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈了。電算化一般采取這種形式，雖然其工作量較大。

(5)會(huì)計(jì)電算化的組織機(jī)構(gòu)及對(duì)人員的素質(zhì)要求和配備，有其自身的特點(diǎn)。新形勢首先要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，又要掌握電子計(jì)算機(jī)的使用知識(shí)；其次，在組織機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中是以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)來劃分和設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，如工資、成本、材料、固定資產(chǎn)、銷售等；在電算化系統(tǒng)，所有會(huì)計(jì)事務(wù)均由計(jì)算機(jī)程序?qū)崿F(xiàn)，人員組織一般按照會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形式或機(jī)器處理數(shù)據(jù)的不同階段來劃分，如憑證編制、數(shù)據(jù)錄入、審核記賬、數(shù)據(jù)輸出、系統(tǒng)維護(hù)等，當(dāng)會(huì)計(jì)電算化達(dá)到第二、第三層次時(shí)，還應(yīng)將財(cái)務(wù)分析、決策計(jì)劃納入會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。

1．會(huì)計(jì)核算電算化

會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)階段。在這一個(gè)階段完成的任務(wù)主要包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目．填制會(huì)計(jì)憑證．登記會(huì)計(jì)賬簿．進(jìn)行成本計(jì)算．編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)核算電算化主要是指這幾個(gè)方面運(yùn)用會(huì)計(jì)核算軟件。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理電算化。

(1)設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化。設(shè)置會(huì)計(jì)科目電算化是通過會(huì)計(jì)核算軟件的初始化功能實(shí)現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時(shí)運(yùn)用的。除了輸入總分類和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱和編碼外。還要輸入：會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料。包括年初數(shù)．累計(jì)發(fā)生額．往來款項(xiàng)．工資．固定資產(chǎn)．存貨．成本費(fèi)用．營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計(jì)算有關(guān)指標(biāo)需要的各種比例；選擇會(huì)計(jì)核算方法。包括借貸記賬法．固定資產(chǎn)折舊方法．存貨計(jì)價(jià)方法．成本核算方法等；定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證；輸入操作人員崗位分工情況。包括操作人員姓名．操作權(quán)限．操作密碼等。

(2)填制會(huì)計(jì)憑證電算化。會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。對(duì)這兩類憑證的處理方法。在各個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件中是不同的。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的。有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員手工填制好記賬憑證。再由操作人員輸入電子計(jì)算機(jī)；有的會(huì)計(jì)核算軟件是要求財(cái)會(huì)人員根據(jù)原始憑證。直接在計(jì)算機(jī)屏幕上填制記賬憑證；有的會(huì)計(jì)軟件是要求財(cái)會(huì)人員直接將原始憑證輸入計(jì)算機(jī)。由計(jì)算機(jī)根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動(dòng)編制記賬憑證。前兩種方法比較接近。區(qū)別只在一個(gè)是輸入已經(jīng)手工寫好的記賬憑證；另一個(gè)是邊輸入邊做記賬憑證。但都是把所有的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)。而最后一種方法與前兩種有很大的差別。是由計(jì)算機(jī)來編制記賬憑證的。

(3)登記會(huì)計(jì)賬簿電算化。會(huì)計(jì)電算化后。登記會(huì)計(jì)賬簿一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行：首先是由計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)登記機(jī)內(nèi)賬簿；其次是把機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿打印輸出。1996年中華人民共和國財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》考慮到電算化的要求。對(duì)電算化條件下登記會(huì)計(jì)賬簿提出了規(guī)范。改變了過去設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)主要考慮手工方式操作的作法。

(4)成本計(jì)算電算化。根據(jù)賬簿記錄。對(duì)經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費(fèi)用．生產(chǎn)費(fèi)用．銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用。進(jìn)行成本核算。是會(huì)計(jì)核算的一項(xiàng)重要任務(wù)。在會(huì)計(jì)軟件中。成本計(jì)算是由計(jì)算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)記錄的上述各項(xiàng)費(fèi)用。按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法自動(dòng)進(jìn)行的。許多通用會(huì)計(jì)軟件提供了多種成本計(jì)算的方法供用戶選用。定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件提供的成本計(jì)算方法則相對(duì)少一些。

(5)編制會(huì)計(jì)報(bào)表電算化。編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作。在通用會(huì)計(jì)軟件中都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的。一般都有一個(gè)可由用戶自行定義報(bào)表的報(bào)表生成功能模塊。它可以定義報(bào)表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容。這樣無論報(bào)表如何變化都可以適應(yīng)。但在各個(gè)會(huì)計(jì)軟件中。這個(gè)功能模塊的開發(fā)水平有很大的差別。有的靈活性比較強(qiáng)。有的則比較差?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定：“會(huì)計(jì)報(bào)表之間．期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)照這一規(guī)定自動(dòng)進(jìn)行核對(duì)的功能。

2．會(huì)計(jì)管理電算化

會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上。利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)。借助會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能。幫助會(huì)計(jì)管理人員合理地籌措和運(yùn)用資金．節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支．提高經(jīng)濟(jì)效益等。會(huì)計(jì)管理電算化主要有以下幾項(xiàng)任務(wù)。

(1)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測。根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)核算歷史數(shù)據(jù)。并按照現(xiàn)有條件和要求。在會(huì)計(jì)管理軟件的指導(dǎo)下。補(bǔ)充一部分?jǐn)?shù)據(jù)。并選定預(yù)測方法后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行預(yù)測和輸出預(yù)測結(jié)果。

(2)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃。財(cái)務(wù)計(jì)劃是會(huì)計(jì)預(yù)測的系統(tǒng)化和具體化?？捎捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成。編制計(jì)劃的方法需要事先在會(huì)計(jì)管理軟件中加以定義。

(3)進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。主要通過預(yù)算控制軟件和責(zé)任會(huì)計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)。這兩個(gè)軟件是會(huì)計(jì)管理軟件的兩個(gè)調(diào)試部分。都需要會(huì)計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)。

(4)開展會(huì)計(jì)分析。采用會(huì)計(jì)管理軟件分析和評(píng)價(jià)計(jì)劃的完成情況。找出差距和努力的方向。

3．會(huì)計(jì)決策電算化

會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段。在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策工作。該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測的結(jié)果。對(duì)產(chǎn)品銷售和定價(jià)．生產(chǎn)．成本．資金和企業(yè)經(jīng)營方向等內(nèi)容進(jìn)行決策。并輸出決策結(jié)果。

(1)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)人員工作效率。實(shí)現(xiàn)電算化后，用計(jì)算機(jī)完成原始數(shù)據(jù)的錄入、打印輸出各種財(cái)務(wù)報(bào)表、進(jìn)行日常管理所需的數(shù)據(jù)查詢等，不但代替原來靠會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行的抄寫、計(jì)算等工作，有助于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性，而且減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，大大提高了工作效率。

(2)規(guī)范會(huì)計(jì)工作程序，提高企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)管理信息的主要組成部分。實(shí)現(xiàn)電算化后，從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入、處理以及輸出等環(huán)節(jié)均通過會(huì)計(jì)軟件完成，數(shù)據(jù)處理必須符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和有關(guān)操作規(guī)范，使得整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的過程得到良好的控制，在很大程度上消除了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一等問題，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。

(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不斷發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生重大影響，從而引起會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)工作管理體制的變革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展。

1．代替手工操作實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工操作，使會(huì)計(jì)工作的效率和勞動(dòng)強(qiáng)度等都發(fā)生變化，具體區(qū)別見下表。

2．?dāng)?shù)據(jù)儲(chǔ)存與檢索方便

電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用形成了電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使得對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存與檢索等十分方便。將所需數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后，可以根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和業(yè)務(wù)的需要把有關(guān)信息資料進(jìn)行有效分組或有序排列，并能進(jìn)行各種算術(shù)和邏輯計(jì)算，將原始數(shù)據(jù)或計(jì)算結(jié)果進(jìn)行儲(chǔ)存，以便日后使用。同時(shí)，計(jì)算機(jī)提供了數(shù)據(jù)檢索，即根據(jù)用戶提出的要求，檢索出所需要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

3．充分利用會(huì)計(jì)資料

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，利用電子計(jì)算機(jī)的特有功能，可以使企業(yè)、單位的會(huì)計(jì)資料得到充分的利用，不但財(cái)會(huì)部門可以利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測和會(huì)計(jì)決策，同時(shí)其他部門如勞動(dòng)工資部門、計(jì)劃部門、審計(jì)部門等都可以利用這些資料，達(dá)到資源共享的目的。

會(huì)計(jì)電算化必須要符合國家現(xiàn)行的財(cái)會(huì)制度，記賬方法按照我國頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定，即企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)該采用借貸記賬法。

會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合國家會(huì)計(jì)制度的要求，要適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要，要滿足編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求。

科目的設(shè)置包括定義科目的編碼、名稱、類型、級(jí)次等。

科目編碼是指：每一個(gè)會(huì)計(jì)科目代碼都是為了反映它所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目所包含的一定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容而編制的。即每一個(gè)科目代碼代表著一個(gè)會(huì)計(jì)科目。編制會(huì)計(jì)科目代碼的目的是使數(shù)據(jù)的表達(dá)方式準(zhǔn)化、長度統(tǒng)一，便于計(jì)算機(jī)處理。

科目名稱是指：科目的類型基本上可以按六要素進(jìn)行分類，即資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目、所有者權(quán)益類科目、收入類科目、費(fèi)用類科目、利潤類科目。

科目類型是指：所有的會(huì)計(jì)科目都應(yīng)有會(huì)計(jì)科目代碼與之對(duì)應(yīng)，所有的科目都按統(tǒng)一的編碼規(guī)則編碼，互不相重?？颇棵Q除分屬不同明細(xì)科目的多欄科目可以重名外，其他科目都不允許重名。

科目級(jí)次是指：科目級(jí)次的含義與總分類、明細(xì)分類相關(guān)，一級(jí)科目的代碼級(jí)位數(shù)按照國家制定的規(guī)范，企業(yè)根據(jù)管理需要設(shè)置二級(jí)、三級(jí)甚至更多，每個(gè)級(jí)次占的位數(shù)可根據(jù)需要由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。

數(shù)據(jù)處理一般指對(duì)數(shù)據(jù)的收集、校驗(yàn)、分類、排序、匯總、貯存、檢索、復(fù)制、傳輸、顯示打印等。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊是指某些人員為了達(dá)到個(gè)人目的，利用業(yè)務(wù)便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。舞弊者手法多種多樣，具體概括為以下幾類：

1.非法改動(dòng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這是最簡單也是最常用的手法。該手法在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達(dá)到個(gè)人目的。

2.非法改動(dòng)軟件程序或文件。是指舞弊者為了達(dá)到個(gè)人的某種目的，對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用程序進(jìn)行非法改動(dòng)?；蛘咄ㄟ^維護(hù)程序來修改或直接通過計(jì)算機(jī)終端修改文件中的數(shù)據(jù)。

3.非法改動(dòng)或竊取輸出結(jié)果。此類舞弊的方式主要有非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競爭對(duì)手或利用終端竊取機(jī)密信息等。

4.其他非法操作。如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非待進(jìn)入、仿造或模擬等。

會(huì)計(jì)電算化舞弊者大多數(shù)具有相當(dāng)高的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，作案時(shí)多采用高技術(shù)、高智能的計(jì)算機(jī)手段。同時(shí)，舞弊者大多通過對(duì)程序和數(shù)據(jù)這些無形信息的操作來實(shí)現(xiàn)其作案目的，舞弊后對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和信息載體可以不造成任何損害，不留痕跡，且作案時(shí)間地點(diǎn)不受限制，具有很強(qiáng)的隱蔽性。因此，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的舞弊帶來的經(jīng)濟(jì)損失一般都比較大。如果電算化管理系統(tǒng)遭到破壞，企業(yè)在恢復(fù)系統(tǒng)之前難以進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，損失更是難以預(yù)計(jì)，甚至有可能危及到企業(yè)的生存。

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展，預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)即將到來，它影響著會(huì)計(jì)基本假設(shè)、財(cái)務(wù)報(bào)告的要素，并使大規(guī)模按需報(bào)告成為可能。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本假設(shè)的影響

1、會(huì)計(jì)主體假設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)中，出現(xiàn)了一些看不見、摸不著的網(wǎng)絡(luò)公司、網(wǎng)上公司、網(wǎng)際公司等虛擬公司。它不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織，它可借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)工作任務(wù)或市場變化，迅速地進(jìn)行分合、重組，即其主體可能時(shí)而膨脹、時(shí)而縮小、甚至解散。這將使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)活動(dòng)的空間范圍處于一種模糊狀態(tài)。為此，需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間范圍。有學(xué)者就提出，應(yīng)將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)（一個(gè)實(shí)實(shí)在在的單位實(shí)體）變?yōu)橄鄬?duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)。

2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)

虛擬公司是一種臨時(shí)性組織，從事的多是一次性的交易。它通常為了一個(gè)特定的目標(biāo)，在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合形成一個(gè)新的公司，待目標(biāo)完成后又可能立即解散，生命周期極短，顯示出即合即分的“即時(shí)性”特征。而傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)卻設(shè)定了企業(yè)在未來的一定期間內(nèi)不會(huì)發(fā)生解體清算。因此，引發(fā)了對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的否定。有學(xué)者就提出，應(yīng)改持續(xù)經(jīng)營假設(shè)為即時(shí)經(jīng)營假設(shè)。

3、會(huì)計(jì)分期假設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，依靠計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能，使得實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告成為可能，即企業(yè)在任何時(shí)點(diǎn)均可提供滿足不同需要的財(cái)務(wù)報(bào)告，而信息使用者隨時(shí)可通過因特網(wǎng)查詢到他們所需要的信息。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分期假設(shè)則是定期提供財(cái)務(wù)報(bào)告，一般是一年一次，因特網(wǎng)上的會(huì)計(jì)報(bào)告而使用者的決策卻是不斷進(jìn)行的，因此無法滿足有關(guān)方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)需要。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)性使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間的斷點(diǎn)，變定期為適時(shí)。

4、貨幣計(jì)量假設(shè)

隨著電子商務(wù)的興起，貨幣不再是原來的紙幣或硬幣，且已不存在貨款的直接交易，代之的是以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。這將對(duì)貨幣量度假設(shè)產(chǎn)生深刻的影響。

此外，隨著知識(shí)創(chuàng)新和技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)無形資產(chǎn)、人力資源、高級(jí)專門技術(shù)人員和高貨幣量度的考慮級(jí)管理人員的價(jià)值、高科技企業(yè)潛在的高風(fēng)險(xiǎn)回報(bào)以及通貨膨脹的計(jì)量等，已成為一個(gè)突出問題。如何公允地反映它們的價(jià)值將是問題的核心所在。隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)，在未來的財(cái)務(wù)報(bào)告中，計(jì)量屬性將趨向多元化，而非單一的歷史成本。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表要素的影響

現(xiàn)事項(xiàng)會(huì)計(jì)以及實(shí)時(shí)報(bào)告行財(cái)務(wù)報(bào)告包含資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤六大財(cái)務(wù)報(bào)表要素。在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，財(cái)務(wù)報(bào)表要素的劃分將越來越細(xì)，會(huì)計(jì)目標(biāo)應(yīng)立足于提供與各種可能的決策模型相關(guān)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，由使用者從中選擇自己感興趣的信息。

三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使大規(guī)模按需報(bào)告模式成為可能

根據(jù)決策有用學(xué)派，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是以信息使用者的決策需求為導(dǎo)向的。而現(xiàn)行公司財(cái)務(wù)報(bào)告模式是一種通用報(bào)告模式，即一大規(guī)模按需報(bào)告模式種大批量生產(chǎn)一種標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品模式，旨在滿足大多數(shù)用戶的大多數(shù)類似需要。

然而，不同的信息使用者的具體決策模式千差萬別，他們所需的信息也各不相同。為了更好滿足不同使用者多樣化的信息需求，在運(yùn)用最新的信息技術(shù)，特別是因特網(wǎng)技術(shù)條件下，提出了大規(guī)模按需報(bào)告模式。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但還產(chǎn)生其他問題原控制制度無法解決。為保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，需要采取相應(yīng)的適合會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度。它包括一般控制和應(yīng)用控制。

一、一般控制：

亦稱管理控制，指的是對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組織、開發(fā)、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。一般控制的強(qiáng)弱，將直接影響到每項(xiàng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的成敗。它主要包括組織控制、系統(tǒng)開發(fā)控制、系統(tǒng)工作環(huán)境控制、系統(tǒng)安全控制和文檔控制等。

包含如下控制：

1、組織控制

其目標(biāo)是減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性，其基本要求是職責(zé)分離，其主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)處理部門與使用部門的職責(zé)相互分離，數(shù)據(jù)處理部門內(nèi)部的職責(zé)分離和數(shù)據(jù)處理部門之外有檢查和控制其活動(dòng)的部門或領(lǐng)導(dǎo)等。

2、系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制

系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為了保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量而在開發(fā)過程中合理設(shè)置的控制。因?yàn)橄到y(tǒng)開發(fā)一般要經(jīng)歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測試和系統(tǒng)維護(hù)等階段，相應(yīng)地，系統(tǒng)開發(fā)的控制措施主要包括系統(tǒng)分析控制、系統(tǒng)設(shè)計(jì)控制、程序設(shè)計(jì)控制、系統(tǒng)測試控制、系統(tǒng)試運(yùn)行控制和系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)控制等。

3、硬件及系統(tǒng)軟件控制

硬件控制，又稱設(shè)備控制，是由計(jì)算機(jī)生產(chǎn)廠家在計(jì)算機(jī)設(shè)備中實(shí)現(xiàn)的控制功能或技術(shù)手段。它一般包括奇偶校驗(yàn)、重復(fù)處理校驗(yàn)、回波校驗(yàn)、設(shè)備校驗(yàn)和有效性校驗(yàn)等。系統(tǒng)軟件控制是利用系統(tǒng)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而實(shí)現(xiàn)的控制。它一般包括錯(cuò)誤處理，程序保護(hù)，文件保護(hù)和系統(tǒng)接觸控制等功能。

4、系統(tǒng)安全控制

它是為保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資源的實(shí)物安全，保障系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而采取的各種控制措施。它一般包括硬件安全控制，軟件與數(shù)據(jù)的安全控制，環(huán)境安全控制和防病毒、防“黑客”襲擊控制等。

5、系統(tǒng)文檔控制

系統(tǒng)文檔包括計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)軟件技術(shù)文件，如系統(tǒng)可行性報(bào)告、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)說明書、程序流程圖、系統(tǒng)調(diào)試與測試分析報(bào)告和操作手冊(cè)等。這些資料對(duì)系統(tǒng)及其控制都作了詳盡的描述，因此要建立文檔管理及安全保密制度。如文檔應(yīng)由專人保管，只有經(jīng)批準(zhǔn)的人才能接觸系統(tǒng)文檔資料等等。

二、應(yīng)用控制

應(yīng)用控制：指的對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入控制、處理過程控制和輸出控制三個(gè)方面，它們都由計(jì)算機(jī)程序來控制。

1、輸入控制

除對(duì)操作人員明確職責(zé)以外，還應(yīng)當(dāng)用計(jì)算機(jī)程序來控制，目的是控制有意無意的憑證插入或遺漏。在程序設(shè)計(jì)時(shí)，機(jī)內(nèi)憑證由計(jì)算機(jī)自動(dòng)連續(xù)順序編號(hào)，輸入憑證由人工編制，兩者互相核對(duì)。

2、處理控制

處理控制是對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運(yùn)行的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，處理過程控制完全由計(jì)算機(jī)程序來自動(dòng)控制的。方法有數(shù)據(jù)控制、無用數(shù)據(jù)控制、主副控制三種。

3、輸出控制

輸出控制是對(duì)系統(tǒng)的輸出結(jié)果進(jìn)行的控制。其目標(biāo)有二：

一是保證輸出結(jié)果的正確性；

二是保證輸出的結(jié)果安全地送到有權(quán)使用者手中。

為此，由計(jì)算機(jī)程序控制輸出的憑證、賬頁、報(bào)表，無論正確與否，任何人不得任意更改。