績效管理
目錄
1.什么是績效管理
所謂的績效,是指對(duì)應(yīng)職位的工作職責(zé)所達(dá)到的階段性結(jié)果,及其過程中可評(píng)價(jià)的行為表現(xiàn)。
所謂績效管理,是指管理者與員工之間就目標(biāo)與如何實(shí)現(xiàn),在達(dá)成共識(shí)的基礎(chǔ)上,通過激勵(lì)和幫助員工取得優(yōu)異績效,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾淼哪康模谟谕ㄟ^激發(fā)員工的工作熱情,和提高員工的能力和素質(zhì),以達(dá)到改善整體經(jīng)營狀況的效果。
㈠績效管理要解決的問題:
⑴形成共識(shí):就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識(shí)。
⑵能力提升:績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。
⑶重視過程:績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。
㈡績效管理所涵蓋的內(nèi)容。
績效管理所要解決的問題主要包括:
⑴如何確定有效的目標(biāo)?
⑵如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識(shí)?
⑶如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?
⑷如何對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?
⑸如何對(duì)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)?
㈢績效管理的認(rèn)知糾正。
績效考核只是績效管理的一個(gè)過程。因?yàn)椋?/p>
⑴績效管理是一種結(jié)果,即做了什么。
⑵績效管理是過程,即是用什么樣的行為做的。
⑶績效管理關(guān)注績效本身的素質(zhì)。
㈣績效管理是一個(gè)PDCA循環(huán)。
績效管理,是通過管理者與員工之間持續(xù)不斷地進(jìn)行業(yè)務(wù)管理循環(huán)過程,實(shí)現(xiàn)業(yè)績的改進(jìn),所采用的手段為PDCA循環(huán)如下圖所示:
2.績效的影響因素
影響績效的主要因素有員工技能、外部環(huán)境、內(nèi)部條件,以及激勵(lì)效應(yīng)。
㈠員工技能,是指員工具備的核心能力,是內(nèi)在的因素,經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)是可以提高的;
㈡外部環(huán)境,是指組織和個(gè)人面臨的,不為組織所左右的因素,是客觀因素,我們是完全不能控制的;
㈢內(nèi)部條件,是指組織和個(gè)人開展工作所需的各種資源,也是客觀因素,在一定程度上我們能改變內(nèi)部條件的制約;
㈣激勵(lì)效應(yīng),是指組織和個(gè)人為達(dá)成目標(biāo)而工作的主動(dòng)性、積極性,激勵(lì)效應(yīng)是主觀因素。
在影響績效的四個(gè)因素中,只有激勵(lì)效應(yīng)是最具有主動(dòng)性、能動(dòng)性的因素。人的主動(dòng)性積極性提高了,組織和員工會(huì)盡力爭取內(nèi)部資源的支持,同時(shí)組織和員工技能水平將會(huì)逐漸得到提高。從這個(gè)角度看,績效管理,就是通過適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E6%BF%80%E5%8A%B1%E6%9C%BA%E5%88%B6" title="激勵(lì)機(jī)制">激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)人的主動(dòng)性、積極性,激發(fā)組織和員工爭取內(nèi)部條件的改善,提升技能水平進(jìn)而提升個(gè)人和組織績效。
3.績效管理的側(cè)重點(diǎn)
績效管理的側(cè)重點(diǎn),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
㈠計(jì)劃式而非判斷式
⑴著重于過程而非評(píng)價(jià)
⑵尋求對(duì)問題的解決,而非尋找錯(cuò)處
⑶體現(xiàn)在結(jié)果與行為兩個(gè)方面,而非人力資源的程
⑷是推動(dòng)性的而非威脅性
㈡績效管理根本目的在于績效的改進(jìn)
⑴改進(jìn)與提高績效水平
⑵績效改進(jìn)的目標(biāo)列入下期績效計(jì)劃中
⑶績效改進(jìn),需管理者與員工雙方的共同努力
⑷績效改進(jìn)的關(guān)鍵,是提高員工的能力與素質(zhì)
⑸績效管理循環(huán)的過程,是績效改進(jìn)的過程
⑹績效管理過程,也是員工能力與素質(zhì)開發(fā)的過程
4.實(shí)施績效管理的原因
績效管理不僅在人力資源管理方面幫助管理者激發(fā)員工的主動(dòng)積極性,以及提升更高的技能,績效管理本身也是一個(gè)很好的總結(jié)再提高過程。從某種意義上說,實(shí)施績效管理,是企業(yè)對(duì)自己現(xiàn)狀做出的反思與展望過程。
在現(xiàn)實(shí)之中,企業(yè)愿意將更加多的時(shí)間花正在進(jìn)行的工作上,卻很少花時(shí)間對(duì)過去做出反思,很少去總結(jié)過去的成敗得失,而是一門心思地往前走,生怕因?yàn)榭偨Y(jié)過去而耽誤了賺錢,耽誤了發(fā)展。
這是傳統(tǒng)觀念“別老坐在這里了,趕快去干活吧”在作祟,比較現(xiàn)實(shí)的思路是提倡“別忙著干,先坐下來想一想”,因?yàn)樗嬲]人們,在做一件事情的時(shí)候不要忙亂,而是要想好了再做,這樣才能保證始終在做正確的事情,而不僅僅是把事情做正確。
做好這個(gè)工作,也算是對(duì)企業(yè)過去一段時(shí)間進(jìn)行了一個(gè)系統(tǒng)地總結(jié),將結(jié)果形成一個(gè)系統(tǒng)的報(bào)告,便于企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整,積蓄力量以便更快更高效的發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)在實(shí)施績效管理之前,好好地總結(jié)一下管理中存在的問題,找出問題的癥結(jié)所在,把它放到績效計(jì)劃當(dāng)中,作為績效管理的努力方向加以解決?!?/p>
5.績效管理的過程
㈠績效管理中的計(jì)劃
⑴制定績效目標(biāo)計(jì)劃及衡量標(biāo)準(zhǔn)
績效目標(biāo)分為兩種
①結(jié)果目標(biāo):指做什么,要達(dá)到什么結(jié)果,結(jié)果目標(biāo)的來源于公司的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、市場需求目標(biāo)、以及員工個(gè)人目標(biāo)等。
②行為目標(biāo):指怎樣做。確定一個(gè)明智的目標(biāo),就是既要確定要實(shí)現(xiàn)什么結(jié)果,又要確定怎樣去做,才能更好地實(shí)現(xiàn)要達(dá)成的目標(biāo)。
在績效管理之中可以參考“明智的目標(biāo)(SMART)原則”:
S:具體的(specific)——反映階段的比較詳細(xì)的目標(biāo)
M:可衡量的(measurable)——量化的
A:可達(dá)到的(attainable)——可以實(shí)現(xiàn)的
R:相關(guān)的(relevant)——與公司、部門目標(biāo)的一致性
T:以時(shí)間為基礎(chǔ)的(time-based)——階段時(shí)間內(nèi)
⑵對(duì)目標(biāo)計(jì)劃的討論
在確定SMART目標(biāo)計(jì)劃后,組織員工進(jìn)行討論,推動(dòng)員工對(duì)目標(biāo)達(dá)到一致認(rèn)同,并闡明每個(gè)員工應(yīng)達(dá)到什么目標(biāo)與如何達(dá)到目標(biāo),共同樹立具有挑戰(zhàn)性又可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),管理者與員工之間的良好溝通是達(dá)成共識(shí)、明確各自目標(biāo)分解的前提,同時(shí)也是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。
⑶確定目標(biāo)計(jì)劃的結(jié)果
通過目標(biāo)計(jì)劃會(huì)議達(dá)到管理者與員工雙方溝通明確并接受,在管理者與員工之間建立有效的工作關(guān)系,員工意見得到聽取和支持,從而確定監(jiān)控的時(shí)間點(diǎn)和方式。
㈡績效管理中的輔導(dǎo)
在確定了階段性的SMART目標(biāo),和通過會(huì)議明確了各自的目標(biāo)之后,作為管理者的工作重點(diǎn),就是在各自目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,進(jìn)行對(duì)員工的輔導(dǎo)。輔導(dǎo)的方式有兩種:
⑴會(huì)議式:指通過正式的會(huì)議實(shí)施輔導(dǎo)過程
⑵非正式:指通過各種非正式渠道和方法實(shí)施對(duì)員工的輔導(dǎo)。
對(duì)員工實(shí)現(xiàn)各自目標(biāo)和業(yè)績的輔導(dǎo),應(yīng)為管理者的日常工作,在輔導(dǎo)過程中既要對(duì)員工的成績認(rèn)可,又要對(duì)員工實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行幫助和支持。幫助引導(dǎo)達(dá)到所需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和提供支援,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況雙方及時(shí)修正目標(biāo),朝著實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)發(fā)展。這也是對(duì)怎樣實(shí)現(xiàn)目標(biāo)(行為目標(biāo))過程進(jìn)行了解和監(jiān)控。需要強(qiáng)調(diào)指出的是:良好的溝通是有效輔導(dǎo)的基礎(chǔ)。 對(duì)于員工的參與,要求員工能夠:
⑴描述自己所要達(dá)到的目標(biāo)(或?qū)崿F(xiàn)的業(yè)績)
⑵對(duì)自己實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估
有效的輔導(dǎo)應(yīng)該是:
⑴隨著目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,輔導(dǎo)溝通是連續(xù)的;
⑵不僅限于在一些正式的會(huì)議上,強(qiáng)調(diào)非正式溝通的重要性;
⑶明確并加強(qiáng)對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期望值;
⑷激勵(lì)員工,對(duì)員工施加推動(dòng)力(推動(dòng)力是指一種連續(xù)的需求或通常沒有意識(shí)到的關(guān)注)
⑸從員工獲得反饋并直接參與;
⑹針對(duì)結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。
㈢績效管理中的評(píng)價(jià)
在階段性工作結(jié)束時(shí),對(duì)階段性業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),以便能公正地、客觀地反映階段性的工作業(yè)績,目的在于對(duì)以目標(biāo)計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)績實(shí)現(xiàn)的程度進(jìn)行總結(jié),進(jìn)行業(yè)績的評(píng)定,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)下一階段業(yè)績的改進(jìn)。
通過實(shí)際實(shí)現(xiàn)的業(yè)績與目標(biāo)業(yè)績的比較,明確描述并總結(jié)業(yè)績的發(fā)展表現(xiàn)趨勢。 在對(duì)階段性業(yè)績評(píng)價(jià)之前,要進(jìn)行信息收集,尤其是對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的信息收集,在溝通和綜合員工與管理者雙方所掌握的資料后,通過會(huì)議的形式進(jìn)行階段性業(yè)績的評(píng)價(jià),包括對(duì)實(shí)際業(yè)績與預(yù)期業(yè)績的比較、管理者的反饋、支持與激勵(lì)、業(yè)績改進(jìn)建議、本階段總結(jié)、確定下階段的計(jì)劃等。
在評(píng)價(jià)過程中需要管理者的具備較好的交流技能:如提問、傾聽、反饋和激勵(lì)等。
一般績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容和程序包括以下幾個(gè)方面:
⑴量度:量度原則與方法
⑵評(píng)價(jià):評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)資料的來源
⑶反饋:反饋的形式和方法
⑷信息:過去的表現(xiàn)與業(yè)績目標(biāo)的差距,需要進(jìn)行業(yè)績改進(jìn)的地方。一般評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是選擇主要的績效指標(biāo)KPI(定量和定性的指標(biāo))來評(píng)價(jià)業(yè)績實(shí)現(xiàn)過程中的結(jié)果目標(biāo)和行為目標(biāo)。
㈣以考核為基礎(chǔ)的個(gè)人回報(bào)
個(gè)人績效回報(bào)形式包括:工資、獎(jiǎng)金、股權(quán)、福利、機(jī)會(huì)、職權(quán)等。確定合理的具有以實(shí)現(xiàn)和激勵(lì)為導(dǎo)向的業(yè)績報(bào)酬方面,公司目前以通過與績效管理相結(jié)合的方式構(gòu)建職位職能工資制度來實(shí)現(xiàn)。通過員工職位的KPI(員工的業(yè)績衡量指標(biāo))的設(shè)定,評(píng)定職位的輸出業(yè)績,對(duì)關(guān)鍵的業(yè)績進(jìn)行考核,綜合工作能力、工作態(tài)度等方面,并將它們與報(bào)酬相結(jié)合。
6.績效管理的作用[1]
㈠績效管理,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)??冃Ч芾淼哪繕?biāo),是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略來制定的,通過將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,具體為部門和員工的目標(biāo),在此基礎(chǔ)上確定部門和個(gè)人的績效目標(biāo),通過績效評(píng)價(jià),對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并進(jìn)行修正,通過提升員工的業(yè)績從而達(dá)成企業(yè)的業(yè)績,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使企業(yè)進(jìn)入良性循環(huán)。
㈡滿足員工的需求。員工的需求有不同的層次,當(dāng)員工基本的需求滿足后,尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求,所表現(xiàn)出來的就是員工希望知道自己的績效水平到底如何,以便為了今后的發(fā)展而明確努力的方向。如果沒有考核或考核不準(zhǔn)確,員工就會(huì)處于盲目狀態(tài),失去努力的目標(biāo)和方向。
㈢解決管理中存在的問題。員工績效水平的高低,與其自身的素質(zhì)和努力程度有關(guān),更與企業(yè)管理制度、管理理念和企業(yè)文化、管理風(fēng)格有關(guān)。通過績效評(píng)價(jià)和反饋,可以看到企業(yè)管理中存在的問題并能及時(shí)解決,使企業(yè)順利地向前發(fā)展。
㈣配合人力資源管理體系的運(yùn)行。績效管理系統(tǒng)與其他人力資源管理系統(tǒng)的關(guān)系如圖所示。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化是進(jìn)行績效管理的依據(jù),績效管理的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。通過工作分析明確崗位職責(zé)是制定績效考核指標(biāo)體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。招聘工作的質(zhì)量直接決定著員工的工作績效,而培訓(xùn)是提高員工工作績效的主要手段和方法??冃Э己私Y(jié)果與薪酬體系相銜接,才能真正對(duì)員工起到激勵(lì)作用。
7.績效管理流程
1、制訂考核計(jì)劃
1)明確考核的目的和對(duì)象。
2)選擇考核內(nèi)容和方法。
3)確定考核時(shí)間
2、進(jìn)行技術(shù)準(zhǔn)備
績效考核是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。其技術(shù)準(zhǔn)備主要包括確定考核標(biāo)準(zhǔn)、選擇或設(shè)計(jì)考核方法以及培訓(xùn)考核人員。
3、選拔考核人員
在選擇考核人員時(shí),應(yīng)考慮的兩方面因素:
- 通過培訓(xùn),可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標(biāo)準(zhǔn),掌握考核方法,克服常見偏差。
- 在挑選人員時(shí),按照上面所述的兩方面因素要求,通??紤]的各種考核人選。
4、收集資料信息
收集資料信息要建立一套與考核指標(biāo)體系有關(guān)的制度,并采取各種有效的方法來達(dá)到。
5、做出分析評(píng)價(jià)
1)確定單項(xiàng)的等級(jí)和分值。
2)對(duì)同一項(xiàng)目各考核來源的結(jié)果綜合。
3)對(duì)不同項(xiàng)目考核結(jié)果的綜合。
6、考核結(jié)果反饋
1)考核結(jié)果反饋的意義。
2)考核結(jié)果反饋面談。
- 建立和諧的面談關(guān)系的幾個(gè)方面;
- 提供信息和接受信息,進(jìn)行反饋的技巧。
7、考核結(jié)果運(yùn)用
考核結(jié)果的運(yùn)用,也可以說就是進(jìn)入績效管理的流程。
8.績效指標(biāo)的主要形式與內(nèi)容
(一)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)
即用來衡量某一職位工作人員工作績效表現(xiàn)的具體量化指標(biāo),是對(duì)工作完成效果的最直接衡量方式。關(guān)鍵績效指標(biāo)來自于對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,反映最能有效影響企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素。設(shè)立關(guān)鍵績效指標(biāo)的價(jià)值在于:使經(jīng)營管理者將精力集中在對(duì)績效有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營行動(dòng)上,及時(shí)診斷生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的問題并采取提高績效水平的改進(jìn)措施。
KPI指標(biāo)并不一定能直接用于或適合所有崗位的人員考核,但因?yàn)镵PI指標(biāo)能在相當(dāng)程度上反映組織的經(jīng)營重點(diǎn)和階段性方向,所以成為績效考核的基礎(chǔ)。關(guān)于KPI指標(biāo)的具體提取與分解方法在第三部分中予以詳細(xì)說明。
(二)工作目標(biāo)與過程設(shè)定
即由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工共同商議確定員工在考核期內(nèi)應(yīng)完成的主要工作及其效果,并在考核期結(jié)束時(shí)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)期初所定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),為員工績效打分的績效管理方式。它是一種對(duì)工作職責(zé)范圍內(nèi)的一些相對(duì)長期性、過程性、輔助性、難以量化的主要工作任務(wù)完成情況的考核方法。
9.績效管理的典型模式
績效管理幾種典型模式
通過對(duì)國內(nèi)企業(yè)績效管理現(xiàn)狀的調(diào)查和研究,我國企業(yè)績效管理可以總結(jié)為以下幾種典型模式。
- 一、“德能勤績”式
“德能勤績”等方面的考核具有非常悠久的歷史,曾一度被國有企業(yè)和事業(yè)單位在年終考評(píng)中普遍采用,目前仍然有不少企業(yè)還在沿用這種思路。
“德能勤績”式除了上述典型特征外,往往還具備如下特點(diǎn):
很多企業(yè)是初始嘗試績效管理,績效管理的重點(diǎn)往往放在績效考核上;
沒有部門考核的概念,對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核等同對(duì)部門的考核,沒有部門考核與部門負(fù)責(zé)人考核的明確區(qū)分;
考核內(nèi)容更像是對(duì)工作要求的說明,這些內(nèi)容一般來源于公司倡導(dǎo)的價(jià)值觀、規(guī)章制度、崗位職責(zé)等;
績效考核指標(biāo)比較簡單粗放,大多數(shù)考核指標(biāo)可以適用同一級(jí)別崗位、甚至適用所有崗位,缺少關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo);
績效考核不能實(shí)現(xiàn)績效管理的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。
對(duì)于剛剛起步發(fā)展的企業(yè),通?;A(chǔ)管理水平不是很高,績效管理工作沒有太多經(jīng)驗(yàn),在這種情況下,“德能勤績”式績效管理是有其積極作用的。這種方式對(duì)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作管理水平,增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí),督促員工完成崗位工作有積極的促進(jìn)作用。但“德能勤績”式績效管理是簡單粗放的績效管理,對(duì)組織和個(gè)人績效提升作用有限,雖然表面上看來易于操作,其實(shí)績效考核過程隨意性很大。企業(yè)發(fā)展后,隨著公司基礎(chǔ)管理水平的提高,公司績效管理將對(duì)精細(xì)性、科學(xué)性提出更高要求,“德能勤績”式績效管理就不符合企業(yè)實(shí)際情況了。
- 二、“檢查評(píng)比”式
國內(nèi)目前績效管理實(shí)踐中“檢查評(píng)比”式還是比較常見的,采用這種績效管理模式的公司通常情況下基礎(chǔ)管理水平相對(duì)較高,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績效管理工作比較重視,績效管理已經(jīng)進(jìn)行了初步的探索實(shí)踐,已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),但對(duì)績效管理的認(rèn)識(shí)在某些方面還存在問題,績效管理的公平目標(biāo)、激勵(lì)作用不能充分發(fā)揮,績效管理戰(zhàn)略導(dǎo)向作用不能得到實(shí)現(xiàn)?!皺z查評(píng)比”式典型特征是:按崗位職責(zé)和工作流程詳細(xì)列出工作要求及標(biāo)準(zhǔn),考核項(xiàng)目眾多,單項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很小;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)多為扣分項(xiàng),很少有加分項(xiàng);考核項(xiàng)目眾多,考核信息來源是個(gè)重要問題,除非個(gè)別定量指標(biāo)外,絕大多數(shù)考核指標(biāo)信息來自抽查檢查;大多數(shù)情況下,公司組成考察組,對(duì)下屬單位逐一進(jìn)行監(jiān)督檢查,頗有檢查評(píng)比的味道,不能體現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵業(yè)績方面的考核。
“檢查評(píng)比”式考核對(duì)提高工作效率和質(zhì)量是有很大作用的,通過定期不定期的檢查考核,員工會(huì)感受到壓力,自然會(huì)在工作要求及標(biāo)準(zhǔn)方面盡力按著公司要求去做,對(duì)提高業(yè)務(wù)能力和管理水平有其積極意義。
這種模式的考核,有兩個(gè)重大缺陷:一是績效考核結(jié)果沒有效度,也就是說考核結(jié)果好的不一定就是對(duì)組織貢獻(xiàn)最大的,績效水平低的不一定考核結(jié)果差,這樣自然制約著公平目標(biāo)和激勵(lì)作用的實(shí)現(xiàn);二是由于考核項(xiàng)目眾多,缺乏重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不了績效管理的導(dǎo)向作用,員工會(huì)感到?jīng)]有發(fā)展目標(biāo)和方向,缺乏成就感。
考核沒有效度以及不能實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略導(dǎo)向作用大致有以下幾個(gè)方面的原因:
第一、由于考核項(xiàng)目眾多,員工感覺不到組織發(fā)展方向和期望的行為是什么,同時(shí)由于每項(xiàng)指標(biāo)所占權(quán)重很小,因而即使很重要的指標(biāo),員工也不會(huì)過于在意;
第二、考核操作實(shí)施過程中,檢查抽查是普遍采用的方式。對(duì)于檢查抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,被考核者往往不從自身工作本身找原因,而往往認(rèn)為自己倒霉而堅(jiān)持認(rèn)為別人考核成績好,是因?yàn)閯e人運(yùn)氣好存在的問題沒有被發(fā)現(xiàn),被考核者從心里就不會(huì)接受這樣的考核結(jié)果;
第三、考核者對(duì)被考核者工作的認(rèn)識(shí)和理解往往存在偏差,這樣會(huì)導(dǎo)致績效考核出現(xiàn)“無意識(shí)誤差”;另外考核者往往不是被考核者的直線上級(jí),不必對(duì)被考核者業(yè)績負(fù)責(zé),會(huì)導(dǎo)致績效考核的隨意性,這樣會(huì)導(dǎo)致績效考核出現(xiàn)“有意識(shí)誤差”,這兩種情況都會(huì)引起績效考核者的公平公正性受到質(zhì)疑。
- 三、“共同參與”式
在績效管理實(shí)踐中,“共同參與”式績效管理在國有企業(yè)和事業(yè)單位中比較常見,這些組織顯著特征是崇尚團(tuán)隊(duì)精神,公司變革動(dòng)力不足,公司領(lǐng)導(dǎo)往往從穩(wěn)定發(fā)展角度看問題,不愿冒太大風(fēng)險(xiǎn)?!肮餐瑓⑴c”式績效管理有三個(gè)顯著特征:一是績效考核指標(biāo)比較寬泛,缺少定量硬性指標(biāo),這給考核者留出很大余地;二是崇尚360度考核,上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)和自我都要進(jìn)行評(píng)價(jià),而且自我評(píng)價(jià)往往占有比較大的權(quán)重;三是績效考核結(jié)果與薪酬發(fā)放聯(lián)系不緊密,績效考核工作不會(huì)得到大家的極力抵制。
“共同參與”式績效管理對(duì)提高工作質(zhì)量,對(duì)團(tuán)隊(duì)精神的養(yǎng)成是有積極作用的,可以維系組織穩(wěn)定的協(xié)作關(guān)系,約束個(gè)人的不良行為,督促個(gè)人完成各自任務(wù)以便團(tuán)隊(duì)整體工作的完成。在以績效提升為主要目標(biāo),團(tuán)隊(duì)協(xié)作為主要特征的組織中是適用的。但這種績效管理有其適用范圍,如果采用不當(dāng)會(huì)帶來嚴(yán)重負(fù)面效果,主要表現(xiàn)在:
第一、大部分考核指標(biāo)不需要過多的考核信息,一般被考核者根據(jù)自己的印象就能打分,考核隨意性較大,人情分現(xiàn)象嚴(yán)重,容易出現(xiàn)“有意識(shí)的誤差”和“無意識(shí)的誤差”;
第二、在自我評(píng)價(jià)占有太大的份量的情況下,由人的本性決定,在涉及個(gè)人利益關(guān)系的情況下,個(gè)人對(duì)自己的評(píng)價(jià)不可能公正客觀,“吃虧”的往往是“實(shí)在”人;
第三、這種評(píng)價(jià)一般與薪酬聯(lián)系不太緊密,薪酬的激勵(lì)作用有限;
第四、表面和諧氛圍,實(shí)則是對(duì)創(chuàng)新能力的扼殺,這對(duì)創(chuàng)新要求高的組織中是非常致命的。往往最終結(jié)果是,最有思想、最有潛力的員工要么被迫離開組織,要么被組織同化不再富有創(chuàng)造力。
- 四、“自我管理”式
“自我管理”式是世界一流企業(yè)推崇的管理方式,這種管理理念的基礎(chǔ)是對(duì)人性的假設(shè)堅(jiān)持“Y”理論:認(rèn)為員工視工作如休息、娛樂一般自然;如果員工對(duì)某些工作做出承諾,他們會(huì)進(jìn)行自我指導(dǎo)和自我控制,以完成任務(wù);一般而言,每個(gè)人不僅能夠承擔(dān)責(zé)任,而且會(huì)主動(dòng)尋求承擔(dān)責(zé)任;絕大多數(shù)人都具備做出正確決策的能力,而不僅僅管理者才具備這一能力。
“自我管理”式顯著特征是:通過制定激勵(lì)性的目標(biāo),讓員工自己為目標(biāo)的達(dá)成負(fù)責(zé);上級(jí)賦予下屬足夠的權(quán)利,一般很少干預(yù)下屬的工作;很少進(jìn)行過程控制考核,大都注重最終結(jié)果;崇尚“能者多勞”的思想,充分重視對(duì)人的激勵(lì)作用,績效考核結(jié)果除了與薪酬掛鉤外,績效考核結(jié)果還決定著與員工崗位升遷或降職。
“自我管理”式績效管理激勵(lì)效應(yīng)較強(qiáng),能充分調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)積極性,能激發(fā)有關(guān)人員盡最大努力去完成目標(biāo),對(duì)提高公司效益是有好處的,但這種模式應(yīng)注意適用條件,如果適用條件不具備,可能會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的問題和后果,不能保證個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?!白晕夜芾怼笔娇冃Ч芾碛腥缦绿攸c(diǎn):
第一,由于“自我管理”推崇的是“Y”理論人性假設(shè),在中國社會(huì)目前發(fā)展水平情況下,如果缺乏有效監(jiān)督檢查,期望員工通過自我管理來實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)有時(shí)是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)橛械膯T工自制能力差,不能有效約束自己,如果不實(shí)行嚴(yán)格管理將不能達(dá)成其個(gè)人目標(biāo);
第二,“自我管理”式績效管理缺乏過程控制環(huán)節(jié),對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況不能及時(shí)監(jiān)控,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患和危險(xiǎn),等發(fā)現(xiàn)問題時(shí)可能已經(jīng)太遲,沒有挽回余地了,因此可能會(huì)給組織帶來較大損失;
第三,績效輔導(dǎo)實(shí)施環(huán)節(jié)工作比較薄弱,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)往往不能及時(shí)對(duì)被考核者進(jìn)行績效輔導(dǎo),也不能及時(shí)給與下屬資源上的支持,因此績效管理提升空間有限;
第四,被考核者通常小集體意識(shí)嚴(yán)重,不能站在公司全局角度看問題,被考核者績效目標(biāo)與組織目標(biāo)往往不一致,不能保證公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
10.優(yōu)秀績效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
績效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展非常重要,有效的績效管理能激發(fā)員工的工作潛能、使組織運(yùn)轉(zhuǎn)通暢、促進(jìn)組織長短期目標(biāo)的完成;無效的績效管理會(huì)帶來很多問題:例如缺乏績效溝通輔導(dǎo)和績效反饋的績效管理可能帶來考核者和被考核者的對(duì)立情緒,進(jìn)而影響團(tuán)隊(duì)合作熱情,降低組織績效;和企業(yè)發(fā)展階段以及管理現(xiàn)狀不相適應(yīng)的考核方法不僅不能提高組織的績效,可能會(huì)成為各級(jí)管理者的負(fù)擔(dān),浪費(fèi)大量時(shí)間和資源;不公平的考核結(jié)果影響管理者的可信度,挫傷員工的積極性。因此有效的績效管理解決問題,促使績效提升,糟糕的績效管理產(chǎn)生問題,降低組織績效。
在現(xiàn)實(shí)中,前面所提到的幾種績效管理模式都有廣泛的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)績效提升都會(huì)起到一定的促進(jìn)作用,但總的來說,這幾種績效管理模式都有其適用的條件,要和企業(yè)發(fā)展階段相適應(yīng),如果使用不當(dāng)會(huì)帶來嚴(yán)重問題。
目前我國改革開放已經(jīng)進(jìn)入第30個(gè)年頭,中國企業(yè)管理效率和管理水平都得到極大的提高,以績效管理為核心的人力資源管理普遍得到各個(gè)企業(yè)的重視,一些先進(jìn)管理思想和方法不斷融合到企業(yè)的管理實(shí)踐中,很多優(yōu)秀企業(yè)不斷對(duì)績效管理進(jìn)行探索和實(shí)踐,積累了適合企業(yè)發(fā)展要求的績效管理工具和方法,績效管理對(duì)組織和個(gè)人績效提升起到了重要的作用,這些優(yōu)秀的績效系統(tǒng)都具備以下基本特征:
績效管理發(fā)生作用的機(jī)制是,通過恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,激發(fā)員工主動(dòng)性、積極性以充分利用組織的內(nèi)部資源和提高員工能力素質(zhì),最大限度的提高個(gè)人績效,從而促進(jìn)部門和組織績效提升;
建立激勵(lì)機(jī)制要考慮企業(yè)員工成熟度,正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)要平衡使用,不能走極端。只有負(fù)激勵(lì)沒有正激勵(lì)是不能調(diào)動(dòng)員工積極性的,只有正激勵(lì)缺乏負(fù)激勵(lì)的制度安排在中國目前條件下也要慎重使用;另一方面,激勵(lì)內(nèi)容要符合員工的真正需求,在目前條件下,對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,以物質(zhì)需求為主要內(nèi)容的低層次需求對(duì)員工來說還是非常重要的,在滿足員工低層次需求同時(shí),不能輕視高層次需求對(duì)于某些員工的作用,因此設(shè)計(jì)激勵(lì)內(nèi)容的時(shí)候要充分考慮社會(huì)發(fā)展現(xiàn)狀以及員工個(gè)體實(shí)際需求特征;
績效管理體系是站在公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度來設(shè)計(jì)的,績效管理不僅促進(jìn)了組織和個(gè)人績效的提升,同時(shí)績效管理能實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略導(dǎo)向,能使個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)和組織目標(biāo)保持高度一致;
績效管理體系是站在提高組織和個(gè)人績效的角度來設(shè)計(jì)的,績效考核工作僅僅是績效管理工作中的一個(gè)環(huán)節(jié),績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效結(jié)果應(yīng)用等方面都是績效管理工作的重要環(huán)節(jié);
系統(tǒng)的績效管理需要具備一定的前提條件,企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平相對(duì)較高,公司企業(yè)文化比較健康、公司發(fā)展戰(zhàn)略比較清晰、組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略、崗位責(zé)權(quán)明晰、薪酬體系能實(shí)現(xiàn)公平目標(biāo)和激勵(lì)作用、公司預(yù)算核算體系完備;
系統(tǒng)的績效管理需要公司具備較強(qiáng)的執(zhí)行力,公司決策領(lǐng)導(dǎo)對(duì)績效管理有一定的認(rèn)識(shí),注重績效輔導(dǎo)和溝通環(huán)節(jié);
績效考核注重結(jié)果考核和過程控制的平衡,對(duì)過程控制有實(shí)質(zhì)有效辦法,有相對(duì)科學(xué)的方法來設(shè)定組織的績效目標(biāo),能得到員工的理解和接受;
績效管理注重管理者和員工的互動(dòng)和責(zé)任共擔(dān),建立有效的激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工提高工作積極主動(dòng)性,鼓勵(lì)員工自我培養(yǎng)開發(fā)提高能力素質(zhì),進(jìn)而提升個(gè)人和組織績效;
體現(xiàn)以人為本的思想,體現(xiàn)對(duì)人的尊重,鼓勵(lì)創(chuàng)新保持組織活力,使員工和組織得到同步成長。
11.建立績效管理系統(tǒng)的條件
建立新的績效管理系統(tǒng)要求有一些內(nèi)部和外部條件支持和保證,其中有一些是必不可少的,比如需要從流程和組織結(jié)構(gòu)上界定清楚各職能、職位對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)的支持程度;必須統(tǒng)一公司上下尤其是各級(jí)直線經(jīng)理對(duì)于績效管理的認(rèn)識(shí);建立暢順有效的信息溝通渠道等等。因此,要建立績效管理體系并希望能行之有效,應(yīng)當(dāng)具備一定的前提條件。
表:績效計(jì)劃建立所需的支持條件
組織結(jié)構(gòu)、部門設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、職位工作職責(zé)的確定是制定績效計(jì)劃的基礎(chǔ),也是理解目標(biāo)職位關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容及主要工作成果的前提。
12.企業(yè)績效管理制度的基本內(nèi)容[1]
一、制定企業(yè)績效管理制度的基本原則
1.實(shí)用性原則
在制定企業(yè)的績效管理制度時(shí),應(yīng)充分考慮企業(yè)人力資源管理的水平及企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和行業(yè)特點(diǎn),還需考慮績效管理方案制訂和實(shí)施所需的人力、財(cái)力和物力??荚u(píng)工具和方法是否適合員工的素質(zhì)特點(diǎn)。
2.客觀公平原則
員工的實(shí)際工作表現(xiàn)和職務(wù)說明書中對(duì)工作內(nèi)容的描述是績效評(píng)價(jià)的依據(jù),無論用什么方法進(jìn)行績效評(píng)價(jià),都要以此為客觀依據(jù),對(duì)考評(píng)者實(shí)事求是地做出評(píng)價(jià)。同時(shí),應(yīng)在考評(píng)中一視同仁,避免人為因素使績效評(píng)價(jià)結(jié)果與員工的實(shí)際工作績效有較大的差距,影響績效評(píng)價(jià)結(jié)果的可信度。為此,要建立科學(xué)適用的考評(píng)指標(biāo)體系和考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)盡量采用客觀公正的尺度,盡量使用絕對(duì)考評(píng)方法。
3.全面原則
績效評(píng)價(jià)的結(jié)果是為了提高員工的工作績效,所以在績效評(píng)價(jià)要素的選擇方面,應(yīng)盡量能夠概括所需績效評(píng)價(jià)工作崗位的工作內(nèi)容和任職者的素質(zhì)要求是否符合崗位的要求。在時(shí)間的選取上和在績效事件的選取上都要把握全面的原則,只有對(duì)員工進(jìn)行全面的評(píng)價(jià),才能準(zhǔn)確地對(duì)員工的績效進(jìn)行衡量,才能提高績效評(píng)價(jià)的效度。在現(xiàn)代企業(yè)中實(shí)行的考評(píng)方法,基本上都是多層次、多渠道、全方位的考評(píng)。
4.公開原則
績效評(píng)價(jià)工作應(yīng)是公開的,要對(duì)評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)的程序、考評(píng)的方法及時(shí)間的選擇等等公開宣布,使員工心里有數(shù),積極參與到考評(píng)中來,而不是被動(dòng)地等著上級(jí)考評(píng)。同時(shí),考評(píng)的結(jié)果也應(yīng)該是公開的,這樣有利于員工的橫向和縱向的比較,明確自己在整個(gè)企業(yè)中的績效水平,自己可以確定今后的努力方向。公開和公平原則是績效評(píng)價(jià)的兩個(gè)基本原則。
5.相對(duì)穩(wěn)定原則
績效評(píng)價(jià)的要素和績效評(píng)價(jià)方法及績效評(píng)價(jià)的頻度一旦制定出來,就要保持其實(shí)施在一定的時(shí)段內(nèi)的持續(xù)性,朝令夕改,員工沒有歸屬感,不利于長久地激勵(lì)員工,更不利于組織的穩(wěn)定性。所以,在制定績效評(píng)價(jià)方案以前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查和詳細(xì)的設(shè)計(jì),并請專家進(jìn)行論證,以保證實(shí)施的有效性。但這并不意味著績效評(píng)價(jià)的內(nèi)容和方法是一成不變的。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)方式的變化,工作內(nèi)容也在變化,相應(yīng)的績效評(píng)價(jià)內(nèi)容和方法也在變化,必須及時(shí)地豐富、完善及改進(jìn)現(xiàn)有的績效評(píng)價(jià)方式以適應(yīng)實(shí)際情況的變化,才能使績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)持續(xù)地良性循環(huán),穩(wěn)定地提高員工的績效。
二、企業(yè)績效管理制度的內(nèi)容
企業(yè)績效管理制度包括如下基本內(nèi)容:
1.績效管理制度的指導(dǎo)思想、基本原則、績效管理的戰(zhàn)略地位。
2.績效考核的對(duì)象、考核周期、考核機(jī)構(gòu)、考核時(shí)間與考核程序。
3.績效考核的主體、考核維度及考核權(quán)重設(shè)計(jì)。
4.考核者的培訓(xùn)和績效考核的實(shí)施,考核表的管理與查閱。
13.績效管理帶來的困惑
- 把績效考核當(dāng)作績效管理
- 只是把考核結(jié)果作為決定員工的薪酬、獎(jiǎng)金和升遷或降職的依據(jù),并沒有認(rèn)識(shí)到績效管理的重要性。
- 管理者認(rèn)為績效管理是人力資源部門的事情
- 管理者沒有意識(shí)到績效管理是一個(gè)系統(tǒng),沒有認(rèn)識(shí)到績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),每一個(gè)管理者績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是由員工績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來支持。
- 人力資源經(jīng)理地位尷尬、內(nèi)功修煉不夠
- 人力資源經(jīng)理在組織實(shí)施績效管理時(shí)力度跟不上,在推銷績效概念和績效管理體系的實(shí)施上遇到了很大的障礙,處于尷尬的地位。
- 績效管理流于形式,各級(jí)管理者對(duì)績效管理有抵觸情緒
- 由于不能系統(tǒng)地看待績效管理,不能將績效融合在管理的過程中,只是為管理者提供了簡單乏味的績效考核表,空洞且缺乏說服力。
14.巧妙地運(yùn)用績效管理策略
- 首先,需要建立合理的利益分配機(jī)制,同時(shí)注意保護(hù)和發(fā)揚(yáng)營銷人員的工作積極性?!≡谌魏我粋€(gè)企業(yè),薪酬制度、績效考評(píng)制度以及晉升制度是人力資源管理的三大鎮(zhèn)山之寶,它們與每位員工的收益息息相關(guān),一套科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃也是企業(yè)提供的福利之一。如果你能讓員工感到,在這個(gè)企業(yè)工作,能獲得終身就業(yè)能力,能得到盡量全面的能力展示和提升,能得到與付出相對(duì)應(yīng)的合理收益,那么,一點(diǎn)眼前的利益還值得他去追求嗎?所謂高薪養(yǎng)廉就是這個(gè)道理,在現(xiàn)代企業(yè)中,“薪=現(xiàn)金收入+各種福利+培訓(xùn)計(jì)劃+晉升機(jī)會(huì)+社會(huì)地位”等。企業(yè)正是依靠這些制度,合理地輸血、換血,才得以留住人,留能人,保持永續(xù)的活力與動(dòng)力。 這里尤其要提到營銷人員的底薪與提成的分配。底薪與提成的設(shè)置不能一成不變,而是應(yīng)該隨著市場開發(fā)的進(jìn)程而有所調(diào)整,比如,在入市初期,建議“高底薪+低提成”,緩解業(yè)務(wù)員的經(jīng)濟(jì)壓力,一心投入市場拓展工作;產(chǎn)品進(jìn)入成長—成熟期,可考慮“低底薪+高提成”,激發(fā)業(yè)務(wù)員挑戰(zhàn)高峰的信心。
- 其次,獎(jiǎng)罰分明,把握尺度,嚴(yán)肅處理營銷人員的違規(guī)事件。 建立《獎(jiǎng)懲制度》是企業(yè)的管理手段之一,它制訂的目的在于“獎(jiǎng)勵(lì)積極努力、業(yè)績突出的A類,培訓(xùn)指導(dǎo)迷茫、搖擺的B類,堅(jiān)決處理屢教不改的C類”。當(dāng)一切防治手段都使用后,仍然出現(xiàn)銷售人員的謀私違規(guī)事件,這時(shí),企業(yè)管理人員就該以事實(shí)為依據(jù),以《獎(jiǎng)懲制度》為準(zhǔn)繩,把握尺度,嚴(yán)肅處理所發(fā)生的事件。
- 第三,在建立合理的激勵(lì)機(jī)制時(shí)需要避免出現(xiàn)以下兩種情況:一是考核A,獎(jiǎng)勵(lì)B。即對(duì)A進(jìn)行嚴(yán)格考核,但把獎(jiǎng)勵(lì)給了實(shí)際沒被真正考核到的B,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的。通常投機(jī)取巧的人善于做表面工作,而踏實(shí)做事的人反而不擅長這些,結(jié)果一考核,踏實(shí)的人反而不合格,而投機(jī)取巧的人卻合格了,獎(jiǎng)勵(lì)就這樣被竊取。二是只獎(jiǎng)勵(lì)成功者,不獎(jiǎng)勵(lì)失敗者。這樣的激勵(lì)機(jī)制將會(huì)導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對(duì)企業(yè)文化是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。
- 第四,經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)上的激勵(lì)并非全部的激勵(lì)方式,有多種激勵(lì)途徑可供選擇:激勵(lì)是提高執(zhí)行力最有效的方法之一,以下幾類激勵(lì)是常用的激勵(lì)方式。
- 聽覺激勵(lì):中國人喜歡把愛埋在心里,如果你想贊美下屬,就一定要說出來。
- 視覺激勵(lì):把優(yōu)秀員工的照片和事跡在公司內(nèi)部雜志和光榮榜上貼出來,讓大家都看到,以此激勵(lì)這些獲獎(jiǎng)?wù)呒捌渌膯T工。精神價(jià)值其實(shí)就是無形資產(chǎn)呀,有什么理由對(duì)創(chuàng)造了無形資產(chǎn)的人不進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)呢?
- 引入競爭:講團(tuán)隊(duì)精神不是不講究競爭,但競爭又不同于斗爭,這樣既達(dá)到了激勵(lì)雙方的目的,又不傷和氣。用愛惜的心態(tài)批評(píng)下屬,指出其錯(cuò)誤并幫助他改正,這更是一種更令人刻骨銘心的激勵(lì)。
- 合理授權(quán):這是最高的激勵(lì)方式之一,能幫助下屬自我實(shí)現(xiàn)。但在授權(quán)時(shí)應(yīng)把授權(quán)內(nèi)容書面鑒定清楚,授權(quán)后要進(jìn)行周期性的檢查,防止越權(quán)。
- 第五,建立起績效管理體系以后,嚴(yán)格執(zhí)行績效考核并在績效考核過程中掌握一些基本原則,設(shè)計(jì)出結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況的績效考核指標(biāo),并掌握績效考核的全過程。按照以下幾條績效考核原則組織開展考核工作:
- 營銷績效考核體系應(yīng)該圍繞企業(yè)的整體營銷計(jì)劃建立,績效考核一定不能脫離營銷關(guān)鍵業(yè)務(wù)??冃Э己藝@戰(zhàn)略規(guī)劃的重點(diǎn),就是要設(shè)計(jì)一套關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。
- 營銷績效考核體系營造一種機(jī)會(huì)公平的環(huán)境,使大家能在同樣的平臺(tái)上展開公平競爭,并且獲得公平的回報(bào)。實(shí)踐中這種機(jī)會(huì)上的平等,就是必須充分考慮各類營銷人員工作性質(zhì)的差異,確保大家都能從企業(yè)的成長中獲得價(jià)值。
- 在營銷績效考核體系中體現(xiàn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的平衡,執(zhí)行力并不是簡單地由個(gè)人來達(dá)成的,而是由組織來達(dá)成的,因此,執(zhí)行力的強(qiáng)化就必須在個(gè)人和組織之間形成一種平衡關(guān)系,既不至于因強(qiáng)調(diào)個(gè)人英雄主義而削弱了組織的力量,又不至于因強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)而淹沒了個(gè)人的特性和價(jià)值體現(xiàn)。在實(shí)際考核中,要做到部門績效的提高可使本部門員工受益,個(gè)人有突出貢獻(xiàn)者能夠得到區(qū)別于普通員工的獎(jiǎng)勵(lì),這樣就能夠鼓勵(lì)更多的員工為公司整體績效的提高各盡所能。
總之,績效管理需要從建立績效管理體系、設(shè)計(jì)科學(xué)的績效管理流程、完善績效管理制度、合理設(shè)立績效指標(biāo)、嚴(yán)格執(zhí)行績效考核、結(jié)合多種形式(物質(zhì)與非物質(zhì))激勵(lì)員工、定期修正績效考核制度等方面提高營銷執(zhí)行力,以提升企業(yè)績效,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
15.績效管理適用對(duì)象
1、按管理層級(jí)劃分
績效管理系統(tǒng)的特點(diǎn)之一,是不同的績效管理對(duì)象承擔(dān)不同的工作職責(zé),應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn)對(duì)應(yīng)不同的績效考核方法。因此界定和建立績效管理系統(tǒng),首先要明確績效管理系統(tǒng)的適用對(duì)象。通常公司的績效管理系統(tǒng)適用于全體員工,包括管理層和普通員工。
管理層的特點(diǎn)是,對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果負(fù)有決策責(zé)任,并具有較為綜合的影響力。對(duì)應(yīng)這樣的特點(diǎn),對(duì)管理人員的考核,應(yīng)采用量化成分較多、約束力較強(qiáng),獨(dú)立性較高,以最終結(jié)果為導(dǎo)向的績效評(píng)估方式。
普通員工的特點(diǎn)是,工作基本由上級(jí)安排和設(shè)定,依賴性較強(qiáng),工作內(nèi)容單純,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果只有單一的、小范圍的影響。對(duì)應(yīng)這樣的特點(diǎn),對(duì)普通員工的考核,應(yīng)采用量化成分少、需要上下級(jí)隨時(shí)、充分溝通,主要以工作過程為導(dǎo)向的績效衡量方式。
管理層的工作職責(zé)又可分為生產(chǎn)經(jīng)營直接管理職責(zé)和生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職責(zé)兩大類。生產(chǎn)經(jīng)營直接管理是指直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),作出的決策對(duì)企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)有直接影響。生產(chǎn)經(jīng)營間接管理職能是指不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),但從事諸如各項(xiàng)管理程序的政策制定、監(jiān)督執(zhí)行、協(xié)調(diào)管理及信息溝通等工作,其決策對(duì)企業(yè)效益與各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)有間接影響的職能。
生產(chǎn)經(jīng)營的直接管理職能與間接管理職能,因其工作的著力點(diǎn)不同,也應(yīng)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中針對(duì)其不同特點(diǎn),選擇適宜的指標(biāo)進(jìn)行考核。
因此績效考核目標(biāo)的設(shè)立應(yīng)該視考核對(duì)象的不同而有所區(qū)別,根據(jù)咨詢經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施效果來看,通常原則如下:
- 中基層部門主管:績效考核目標(biāo)=績效目標(biāo)+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)
- 一般性工作人員:績效考核目標(biāo)=工作計(jì)劃+衡量指標(biāo)+改進(jìn)點(diǎn)
- 事務(wù)性工作人員:績效考核目標(biāo)=應(yīng)負(fù)責(zé)任+例外工作+衡量指標(biāo)
- 例行性工作人員:績效考核目標(biāo)=工作量+準(zhǔn)確性
- 應(yīng)急性工作人員:績效考核目標(biāo)=工作量+高壓線
2、按工作特征劃分
對(duì)每一崗位的工作都可以從穩(wěn)定性、程序性和獨(dú)立性三個(gè)方面的特征來考察。穩(wěn)定性是指工作內(nèi)容和工作環(huán)境的穩(wěn)定程度;程序性是指工作遵循某些規(guī)程的程度;獨(dú)立性是指允許個(gè)人在工作完成方面進(jìn)行自我決策的程度。
對(duì)某一特定崗位技能、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)等特征的要求就不同,程序性、穩(wěn)定性高而獨(dú)立性低的生產(chǎn)線工人只需要按照特定的規(guī)程進(jìn)行特定的工作,因此只需具備較低的和特別專門化的知識(shí)和技能;而高層經(jīng)理崗位則需要要豐富的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新精神和應(yīng)變能力以應(yīng)對(duì)變化莫測的市場競爭和錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)部管理活動(dòng)。
崗位性質(zhì)的不同,工作特征的差異就決定了績效考核的內(nèi)容和方法的差異。
對(duì)流水生產(chǎn)線上的工作其程序性、穩(wěn)定性高而獨(dú)立性低的崗位的考核,應(yīng)包含較多可量化的指標(biāo),如上下班時(shí)間、操作的熟練程度、次品率等;高級(jí)經(jīng)理崗位具有較低的程序性、很高的獨(dú)立性和非穩(wěn)定性,其考核內(nèi)容應(yīng)側(cè)重于經(jīng)理人員的能力和素質(zhì)、股東滿意度、以及公司在股票市場上的表現(xiàn)等方面;市場銷售工作具有一定的程序性、較高的獨(dú)立性,因此除考核銷售額外,還應(yīng)考核簽訂的合同數(shù)目、客戶檔案管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、用戶滿意度等指標(biāo)。
- 基層操作員工:標(biāo)準(zhǔn)比較法
- 中層管理人員:目標(biāo)管理法
- 高層管理人員:非結(jié)構(gòu)化法
16.企業(yè)績效管理的問題及對(duì)策[2]
對(duì)人力資源的績效實(shí)施科學(xué)的管理已經(jīng)成為企業(yè)人力資源管理工作中一項(xiàng)重要的手段和開發(fā)工具.成為企業(yè)充分利用資源、培育核心競爭力、獲取競爭優(yōu)勢的一條重要途徑,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度件的可持續(xù)發(fā)展起著顯著的支持作用。但是.在企業(yè)人力資源績效管理的具體實(shí)踐中.卻存在各式各樣的問題.嚴(yán)重地妨礙和削弱了人力資源績效管理應(yīng)起的作用。據(jù)調(diào)查,有30~50%的員工認(rèn)為,企業(yè)所謂的正規(guī)的績教考核是無效的。
一、對(duì)績效管理的現(xiàn)狀及存在問題的分析
1.對(duì)績效管理認(rèn)識(shí)不足。許多管理人員認(rèn)為績效考評(píng)等于績效管理。杰克·韋爾奇在談到績效管理時(shí)說,績效管理體制實(shí)施成功的企業(yè)不超過10%。這種說法也驗(yàn)證在中國企業(yè)身上,企業(yè)管理者沒有真正理解績效管理系統(tǒng)的真實(shí)含義,沒有將之視為一個(gè)系統(tǒng),而是簡單地理解為考核評(píng)估.認(rèn)為考核評(píng)估了就是績效管理。
2.溝通不暢、反饋不及時(shí)。要做好績教管理工作就必須有良好的溝通與反饋機(jī)制.讓員工充分了解企業(yè)的績效管理的目標(biāo)、作用、成果??冃Ч芾淼淖罱K目的在于確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、對(duì)員工的指導(dǎo)與開發(fā)。最后才是將考評(píng)結(jié)果運(yùn)用于工資和獎(jiǎng)懲等方面。目前在許多中小企業(yè)的績效管理過程中_;勾通與反饋機(jī)制不完善。盡管制定了績效考評(píng)的反饋、申訴制度,但由于缺乏信息反饋和有效溝通.員工不知道自已工作中存在的缺點(diǎn)和今后努力的方向,績效考評(píng)工作無法達(dá)到改進(jìn)管理績效的目的,進(jìn)而妨礙績效考評(píng)對(duì)職工的指導(dǎo)教育作用。績效考評(píng)找到了問題卻解決不了問題.企業(yè)中太多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)不重視與員工進(jìn)行溝通和為員工提供不斷提高自身能力的機(jī)會(huì),缺乏管理技巧.企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)營銷人員進(jìn)行管理技能方面的培訓(xùn)及開發(fā)。
3.績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。企業(yè)各部門的績效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略逐層分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,即是自下而上的申報(bào).而不是自上而下的分解。這樣,績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生了脫節(jié)現(xiàn)象.難以引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)??冃Ч芾碜鳛槠髽I(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效工具.能將戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解落實(shí)到每位員工身上,促使每位員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任是關(guān)鍵??冃Ч芾韺?shí)際上是一種自上而下傳遞績效壓力以及分散工作任務(wù)的過程.變企業(yè)高層承擔(dān)壓力為各級(jí)管理人員以及普通員工都承擔(dān)壓力.從而把組織變成一個(gè)有機(jī)的整體。
4.績效指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。選擇和確定什么樣的績效指標(biāo)是考評(píng)中一個(gè)重要的、同時(shí)也是比較難于解決的問題。企業(yè)在實(shí)踐中,追求指標(biāo)體系的全面和完整.所采用的績效指標(biāo).職能部門方面是部門職責(zé)的完成情況,員工方面是德、勤、能、績等一系列因素,可謂是做到了面面俱到。然而,在如何使考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)盡可能地量化而具有可操作性,并與績效計(jì)劃相結(jié)合等方面卻考慮不周。而作為績效管理,應(yīng)該主要抓住關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo).針對(duì)不同的員工建立個(gè)性化的考評(píng)指標(biāo).將員工的行為引向組織的目標(biāo)方向.太多和太復(fù)雜的指標(biāo)只能增加管理的難度和降低員工的滿意度.影響對(duì)員工行為的引導(dǎo)作用。企業(yè)的績效考評(píng)機(jī)制屬于一種非參與性的評(píng)價(jià)制度.員工被動(dòng)地接受任務(wù)、目標(biāo)模糊、責(zé)任不明確.工作完成后由上級(jí)采用有限的指標(biāo)和主觀印象對(duì)下屬進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,偏差較大,無法激發(fā)員工的積極性。過多定性化指標(biāo)的存在.自然無法避免在實(shí)際考評(píng)過程中出現(xiàn)考評(píng)組織者的隨意主觀性判斷.影響了考評(píng)工作的嚴(yán)肅性與有效性。
二、有效實(shí)施績效管理的對(duì)策及建議
企業(yè)績效管理不僅是要實(shí)現(xiàn)績效考評(píng)模式的轉(zhuǎn)變,更重要的是實(shí)現(xiàn)從單一的績效考評(píng)向有效的績效管理提升,建立起完整的、科學(xué)的績效管理體系。
1.樹立科學(xué)績效管理觀念,指導(dǎo)科學(xué)的績效管理??冃Ч芾聿皇枪芾碚邔?duì)員工揮舞的“大棒”,也不應(yīng)成為盂原則“和稀泥”。績效考核的目的不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的長處和短處以便讓員工及時(shí)改進(jìn)、提高。要提升擔(dān)當(dāng)績效考核工作的管理者的現(xiàn)代經(jīng)理人意識(shí)、素質(zhì)和能力.真正使企業(yè)各層級(jí)管理者在企業(yè)的所有管理活動(dòng)中發(fā)揮牽引力。
2.開展工作分析,設(shè)定可行的績效目標(biāo).增強(qiáng)績效考評(píng)的可操作性。
(1)在企業(yè)人力資源管理實(shí)務(wù)中,強(qiáng)調(diào)”以崗位為核心的人力資源管理整體解決方案”。實(shí)際上,就是指企業(yè)人力資源管理的一切職能.都要以工作分析為基礎(chǔ)。
(2)員工的績效目標(biāo)來源干部門目標(biāo)的層層分解和職位應(yīng)負(fù)的責(zé)任??冃繕?biāo)的設(shè)立是一種協(xié)調(diào)過程。
(3)績效考評(píng)指標(biāo)應(yīng)盡量量化.不能量化的要盡量細(xì)化,以提高考評(píng)工作的可操作性和確??荚u(píng)結(jié)果的客觀性、公正性。為每個(gè)員工確定明確的工作目標(biāo).從而實(shí)現(xiàn)員工的自我控制。
3.營造良好的平等溝通氛圍.做好績效面談工作,建立健全績效反饋機(jī)制。
(1)績效溝通是績效管理的重要環(huán)節(jié),績效溝通的主要目的在于改善及增強(qiáng)考評(píng)者與被考評(píng)者之間的關(guān)系;分析、確認(rèn)、顯示被考評(píng)者的強(qiáng)項(xiàng)與弱點(diǎn),幫助被考評(píng)者善用強(qiáng)項(xiàng)與正視弱點(diǎn);明晰被考評(píng)者發(fā)展及訓(xùn)練的需要.以便日后更加出色有效地完成工作;反映被考評(píng)者現(xiàn)階段的工作表現(xiàn).為被考評(píng)者訂立下階段的目標(biāo),作為日后工作表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)績效面談是經(jīng)理與員工共同確定下一績效管理周期的績效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn)的主要方式。做好績效面談工作才能在雙方對(duì)績效結(jié)果和改進(jìn)點(diǎn)達(dá)成共識(shí)以后,確定下一績效管理周期的績效目標(biāo)和改進(jìn)點(diǎn)。
(3)基于績效溝通基礎(chǔ)之上的績效評(píng)價(jià)是績效管理的核心環(huán)節(jié),是通過崗位管理人員或崗位關(guān)聯(lián)人員與該崗位員工之間有效的雙向或多向溝通,依據(jù)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際工作完成情況的相關(guān)資料,在分析和判斷基礎(chǔ)上形成考評(píng)成績,并將績效成績反饋給員工的一種工作制度。績效評(píng)價(jià)應(yīng)預(yù)先建立健全績效反饋機(jī)制,如果有些員工對(duì)自己所得到的績效評(píng)價(jià)結(jié)果有不同意見.可以在一定時(shí)間內(nèi)通過該程序謀求分歧的解決。
總的來說,績效管理作為一個(gè)有效的管理工具,它提供的絕對(duì)不僅僅是一個(gè)獎(jiǎng)罰手段。它更重要的意義在于工作改進(jìn)和業(yè)績提高,激勵(lì)員工業(yè)績持續(xù)改進(jìn),并最終實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。
17.績效管理相關(guān)案例[3]
案例一:績效管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用及實(shí)踐方法
1、山東魯能軟件有限公司簡介
山東魯能軟件有限公司是魯能集團(tuán)投資組建的專業(yè)從事電力應(yīng)用軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)集成和軟件出口加工的高新技術(shù)企業(yè),是國家軟件產(chǎn)業(yè)基地——齊魯軟件園的骨干企業(yè)之一。
該公司采用企業(yè)、高校科研院所、用戶三方合作研發(fā)的方式,先后推出了“設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)”、“人力資源管理系統(tǒng)”、“竟價(jià)上網(wǎng)輔助決策系統(tǒng)”、“實(shí)時(shí)信息管理系統(tǒng)”、“狀態(tài)檢修輔助決策系統(tǒng)”等多個(gè)處于國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平的信息技術(shù)產(chǎn)品,并以此為基礎(chǔ)圍繞電力行業(yè)信息化建設(shè)形成了電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)、廠級(jí)監(jiān)控信息系統(tǒng)(SIS)兩大核心產(chǎn)品和電力企業(yè)信息一體化集成解決方案。公司先后承擔(dān)了原國電公司大型火電機(jī)組遠(yuǎn)程診斷、狀態(tài)檢修等多個(gè)重點(diǎn)科研攻關(guān)項(xiàng)目,總承擔(dān)了山東電力廣域網(wǎng)(全省)、山東電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng)(全省)、華電集團(tuán)(山國電)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成、日照電廠、石橫電廠、鄒縣電廠、黃臺(tái)電廠、萊城電廠等大型發(fā)電企業(yè)的信息化建設(shè)以及廣西、云南、貴州、東北等電力集團(tuán)人力資源管理策劃與信息化建設(shè)等重點(diǎn)工程項(xiàng)目,為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)做出了突出的貢獻(xiàn),并在行業(yè)內(nèi)產(chǎn)生了巨大的影響。
隨著電力體制改革,兩大電網(wǎng)與五大發(fā)電公司全部組建完畢,新的管理模式逐步形成,隨之而來的信息化建設(shè)浪潮已經(jīng)涌動(dòng),同時(shí)電力企業(yè)產(chǎn)權(quán)的變化打破了社會(huì)其它IT企業(yè)進(jìn)入電力系統(tǒng)的壁壘,競爭加??;再者,兩大電網(wǎng)五大發(fā)電公司組建所帶來的隸屬關(guān)系變化,直接導(dǎo)致兩方面的結(jié)果:一是項(xiàng)目審批、行政支配權(quán)的變化,特別是原先有自主權(quán)的一些地方發(fā)電企業(yè)的審批權(quán)上移;另外,企業(yè)成本效益意識(shí)逐漸增強(qiáng),更加注重投入與產(chǎn)出比。
綜合以上因素,該公司的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,電力體制改革對(duì)公司實(shí)力提出了更高的要求,公司的發(fā)展將更加困難,首先基層用戶的項(xiàng)目運(yùn)作因決策權(quán)上移及成本控制的加強(qiáng),使軟件類項(xiàng)目的審批更加嚴(yán)格,用戶對(duì)產(chǎn)品的要求越來越高;其次,項(xiàng)目運(yùn)作所針對(duì)的客戶層次越來越高,對(duì)市場人員的水平和能力、市場投入、產(chǎn)品競爭力等條件的要求會(huì)更加苛刻,直接考驗(yàn)一個(gè)公司的綜合實(shí)力,加上外部競爭對(duì)手無情的沖擊,今后公司的發(fā)展將步入一個(gè)真正的市場化時(shí)期。
面對(duì)當(dāng)前形勢,公司管理人員大膽引進(jìn)了項(xiàng)目管理的辦法,并在項(xiàng)目管理的實(shí)踐中根據(jù)實(shí)際操作需要探索性地實(shí)施了績效管理。
2、績效管理在魯能軟件項(xiàng)目管理實(shí)踐中的應(yīng)用
2008年10月,魯能軟件公司與某電廠簽訂了發(fā)電廠企業(yè)資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目協(xié)議,規(guī)定魯能軟件公司為其開發(fā)電廠企業(yè)資源管理應(yīng)用軟件,該系統(tǒng)包括企業(yè)資產(chǎn)管理(EAM),人力資源管理(HRM)、競價(jià)上網(wǎng)及商業(yè)化運(yùn)營、以及應(yīng)用于全廠的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)分析四個(gè)分系統(tǒng)及財(cái)務(wù)接口,系統(tǒng)必須用基于WEB框架的開發(fā)工具進(jìn)行開發(fā),即對(duì)所有原c/s結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)平臺(tái),總造價(jià)280萬,該項(xiàng)目規(guī)定在2008年8月份完成系統(tǒng)的安裝調(diào)試及功能驗(yàn)收,到目前為止,EAM、HRM與商業(yè)化運(yùn)營均進(jìn)行了基于BaseClass類庫的原型開發(fā),表現(xiàn)為業(yè)務(wù)層適應(yīng)性定制。接到項(xiàng)目后魯能軟件公司很快成立了發(fā)電廠企業(yè)資源管理項(xiàng)目組,人員來自EAM產(chǎn)品部(3人)、人力資源產(chǎn)品部(3人)、管理信息技術(shù)部(2人)、商業(yè)化運(yùn)營部(2人),制定了項(xiàng)目計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定的發(fā)電廠企業(yè)資源管理項(xiàng)目組績效管理計(jì)劃,管理權(quán)歸項(xiàng)目經(jīng)理。在項(xiàng)目績效管理實(shí)施的過程中,魯能軟件公司采用以下的方法與步驟:
(1)以合同為基準(zhǔn)。以項(xiàng)目計(jì)劃為指導(dǎo)。進(jìn)行項(xiàng)目工作任務(wù)分解首先,以合同為基準(zhǔn),結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃,魯能軟件進(jìn)行了WPS任務(wù)分解,建立了任務(wù)分解表和項(xiàng)目甘特圖(圖略),將項(xiàng)目整體工作細(xì)分解為具體的工作,工作分解的原則是越細(xì)越好,對(duì)承擔(dān)任務(wù)的責(zé)任人采用如下的工作任務(wù)分解表(以人力資源分系統(tǒng)的薪酬管理為例),如表1。
任務(wù)分解表基本定義了績效管理過程中的基本工作任務(wù),項(xiàng)目組對(duì)所有項(xiàng)目成員的任務(wù)進(jìn)行匯總,連同項(xiàng)目質(zhì)量保證書一起構(gòu)成項(xiàng)目績效實(shí)施的基礎(chǔ)。
同時(shí)對(duì)項(xiàng)目組的角色責(zé)任魯能軟件采用了業(yè)績矩陣的方式進(jìn)行了定義,使每個(gè)項(xiàng)目成員能清楚知道自己的位置、任務(wù)、責(zé)任。
(2)在工作任務(wù)分解的基礎(chǔ)上.采用KPI方法確定項(xiàng)目業(yè)績指標(biāo)KPI方法所確定的是作為項(xiàng)目整體的關(guān)鍵考核指標(biāo),該指標(biāo)的確立基本上是以里程碑檢驗(yàn)內(nèi)容確定的工作任務(wù),但不完全是任務(wù)分解表的簡單匯總,在上面的項(xiàng)目中,項(xiàng)目組采用的關(guān)鍵指標(biāo)主要有:技術(shù)評(píng)審?fù)ㄟ^指標(biāo);設(shè)計(jì)成本指標(biāo);進(jìn)度指標(biāo);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見及處理指標(biāo)、文檔指標(biāo),計(jì)劃執(zhí)行能力指標(biāo);溝通能力指標(biāo);預(yù)算控制指標(biāo);質(zhì)量驗(yàn)收指標(biāo);變更控制指標(biāo)等,各項(xiàng)指標(biāo)按不同要求進(jìn)行分階量化并對(duì)應(yīng)相應(yīng)評(píng)分及措施評(píng)語,同時(shí)在關(guān)鍵業(yè)績中特別增加了項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵事件,定義了需及時(shí)否定的行為,整個(gè)體系通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
(3)建立項(xiàng)目績效計(jì)劃。形成項(xiàng)目績效考核體系在建立指標(biāo)后,建立對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及成員考核計(jì)劃,形成具體的考核體系,考核與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行。
在該項(xiàng)目中,我們規(guī)定了公司評(píng)審委員會(huì)作為項(xiàng)目的考核者,按考核體系的規(guī)定對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程中的各種規(guī)定指標(biāo)進(jìn)行考核,考核體系按因果關(guān)系規(guī)定了不同責(zé)任人在整體事件中的責(zé)任量化值,按第一、第二、第三不同等責(zé)任規(guī)定責(zé)任級(jí)別,對(duì)不同級(jí)別的責(zé)任既享有相應(yīng)的權(quán)益同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,這種規(guī)定直接在項(xiàng)目績效考核體系中直接體現(xiàn)出來。以下為本項(xiàng)目考核體系的構(gòu)成要素:考核指標(biāo)體系、考核對(duì)象、責(zé)任權(quán)重、評(píng)價(jià)權(quán)重、考核時(shí)間、單項(xiàng)權(quán)重。
(4)目標(biāo)管理與保證相結(jié)合績效實(shí)施管理項(xiàng)目績效實(shí)施管理是一個(gè)過程管理,在該項(xiàng)目中,是通過目標(biāo)管理的思想進(jìn)行的,項(xiàng)目從8月份開始即進(jìn)入了績效實(shí)施的管理過程,根據(jù)項(xiàng)目績效計(jì)劃,確定了績效實(shí)施的內(nèi)容、時(shí)間、目標(biāo),每個(gè)項(xiàng)目成員通過本公司的項(xiàng)目績效管理系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)人的工作目標(biāo)管理,系統(tǒng)本身有提醒功能,按天、周、月進(jìn)行不同目標(biāo)完成情況的提醒,按績效計(jì)劃定義的時(shí)間進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄖ?,如圖l所示。通過這種辦法,很大程度的保證了項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果與項(xiàng)目計(jì)劃的吻合。
(5)里程碑式項(xiàng)目績效考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目績效考核評(píng)價(jià)是檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量的有效手段,該項(xiàng)目績效考核以里程碑的定義進(jìn)行,我們采用的仍是項(xiàng)目績效管理系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的考核,在項(xiàng)目績效計(jì)劃生效后,通過網(wǎng)絡(luò)由系統(tǒng)自動(dòng)生成工作任務(wù)分發(fā)給相關(guān)人員,工作任務(wù)規(guī)定了考核、檢查的具體內(nèi)容以及各項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),考核完成后系統(tǒng)生成統(tǒng)計(jì)結(jié)果,該結(jié)果不但用于對(duì)員工工作績效的評(píng)價(jià)及相應(yīng)處理,同時(shí)也是進(jìn)行項(xiàng)目變更管理的重要參考依據(jù)。
(6)項(xiàng)目績效反饋方法每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施其成功與否,都有其值得總結(jié)的地方,這就是為什么進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié),伴隨著項(xiàng)目總結(jié),要進(jìn)行績效反饋,來衡量績效管理是否能起到促進(jìn)及保證項(xiàng)目成功,并且用來檢驗(yàn)績效管理方式方法是否適用于某種類型的項(xiàng)目,績效反饋在該項(xiàng)目中于8月20號(hào)與項(xiàng)目總結(jié)一起進(jìn)行,魯能軟件采用了面談法,通過與每位項(xiàng)目組成員進(jìn)行交流溝通,確定了項(xiàng)目績效管理中的經(jīng)驗(yàn)與不足、改進(jìn)措施以及個(gè)人在下一步項(xiàng)目管理過程中的改進(jìn)措施等等。
魯能軟件公司通過項(xiàng)目的有效實(shí)施與優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化了公司與客戶、市場與研發(fā)的融合。2008年公司通過內(nèi)部宣傳、引導(dǎo)性操作的方法,使員工基本上具備了全過程績效管理的意識(shí),并逐步形成了良好的工作習(xí)慣,2009年將繼續(xù)加強(qiáng)項(xiàng)目全過程績效管理,更加有效地落實(shí)合同評(píng)審、項(xiàng)目預(yù)算及計(jì)劃的制定與實(shí)施,加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量的控制與監(jiān)督、完善項(xiàng)目驗(yàn)收機(jī)制,保證用戶最大滿意度,同時(shí),強(qiáng)化項(xiàng)目成本的預(yù)算管理與過程控制,制定項(xiàng)目預(yù)算模型,減少預(yù)算誤差,做到預(yù)算準(zhǔn)確,控制嚴(yán)格,向項(xiàng)目管理要利潤,滿足企業(yè)發(fā)展與股東的利益。在明確質(zhì)量管理組織體系與崗位要求的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明晰責(zé)任,建立有效的質(zhì)量管理責(zé)任制,使質(zhì)量管理與部門及員工績效掛鉤。
按質(zhì)量體系要求,結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際,精簡項(xiàng)目管理流程,完善成果控制,加大項(xiàng)目管理、實(shí)施及監(jiān)督的制約力度,在此基礎(chǔ)上將質(zhì)量管理深入落實(shí)到各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。這樣既保證了項(xiàng)目的有效完成,提升了企業(yè)的競爭力,同時(shí)也對(duì)員工給予了充分的關(guān)注,提高了員工的工作積極性。
3、根據(jù)項(xiàng)目績效方法的實(shí)施效果和公司現(xiàn)狀提出以下建議
(1)市場方面受公司所處的環(huán)境、自身實(shí)力、經(jīng)營戰(zhàn)略、人員結(jié)構(gòu)的影響,建議公司進(jìn)一步加強(qiáng)具有核心競爭力產(chǎn)品的研發(fā),在產(chǎn)品方向明確的基礎(chǔ)上,制定產(chǎn)品市場策略,特別重視可推廣產(chǎn)品,按照重點(diǎn)突破,整體推進(jìn)的市場推廣策略進(jìn)行公司下一步產(chǎn)品及市場的運(yùn)作,這樣可以改變單個(gè)項(xiàng)目的定點(diǎn)實(shí)施所帶來的對(duì)人員、成本的要求。具體操作方法還是在成功的定點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)上,大做宣傳文章,通過與用戶共同舉辦現(xiàn)場會(huì)、推介會(huì)的方式,提升產(chǎn)品知名度,配合定向的大客戶攻關(guān),促成產(chǎn)品推廣。
(2)研發(fā)方面加大基礎(chǔ)技術(shù),固定基礎(chǔ)技術(shù)研發(fā)人員,按市場及實(shí)施需求進(jìn)行重點(diǎn)技術(shù)的研究,其服務(wù)對(duì)象為公司業(yè)務(wù)部門,采用績效考核方法按業(yè)務(wù)部門總體平衡打分進(jìn)行,總體收入與公司效益掛鉤。公司產(chǎn)品的研發(fā)由公司按產(chǎn)品生命周期及重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目制定研發(fā)計(jì)劃,研發(fā)組織以項(xiàng)目管理的方式進(jìn)行,而已經(jīng)成熟業(yè)務(wù)研發(fā)人員編入各業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門重新對(duì)人員進(jìn)行定位,力求做到分工明確,實(shí)行項(xiàng)目全過程的績效管理。
(3)市場與實(shí)施的關(guān)系方面單純的實(shí)施問題的解決重點(diǎn)在于實(shí)施人員的配備與科學(xué)的項(xiàng)目管理方法的利用,下一步工作建議首先對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目及2009年潛在項(xiàng)目進(jìn)行分析,包括對(duì)同類產(chǎn)品的所有項(xiàng)目進(jìn)行歸類、找出項(xiàng)目計(jì)劃的沖突點(diǎn),進(jìn)行總體平衡,在此基礎(chǔ)上制定有序的時(shí)間計(jì)劃、組強(qiáng)方法,項(xiàng)目組內(nèi)部加強(qiáng)溝通管理、整個(gè)項(xiàng)目組按項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)行嚴(yán)格績效管理,可繼續(xù)采用項(xiàng)目組集體承包制的運(yùn)作模式。
但公司目前的最大問題是市場與實(shí)施的接口問題,目前還是很大程度的脫節(jié),除了人員結(jié)構(gòu)及項(xiàng)目類型的因素外,還有一個(gè)問題就是項(xiàng)目管理的職能劃分問題,建議采用內(nèi)部市場鏈的工作模式,加強(qiáng)市場實(shí)施的協(xié)調(diào)性運(yùn)作。
(4)項(xiàng)目成本控制方面對(duì)于項(xiàng)目的成本控制,建議公司通過以前實(shí)施項(xiàng)目的成本分析,建立項(xiàng)目預(yù)算模型,首先將人力成本、公司可分?jǐn)傓D(zhuǎn)化費(fèi)用(如管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)分?jǐn)偟?平均分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)實(shí)施人員,同時(shí)在嚴(yán)格項(xiàng)目計(jì)劃管理、按項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行時(shí)間與出差天數(shù)的控制,這樣項(xiàng)目成本控制就會(huì)非常明晰,模型建立起來后,可以進(jìn)行網(wǎng)上查詢與提醒管理,加強(qiáng)項(xiàng)目成本監(jiān)控。另外,鼓勵(lì)進(jìn)行項(xiàng)目遠(yuǎn)程實(shí)施,通過良好溝通機(jī)制進(jìn)行客戶需求變更管理,這樣也可以降低實(shí)施費(fèi)用。
案例二:房地產(chǎn)集團(tuán)戰(zhàn)略性績效管理體系設(shè)計(jì)[4]
一、案例背景
A房地集團(tuán)成立于1995年,經(jīng)過十幾年的發(fā)展已成為跨區(qū)域、專業(yè)性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),業(yè)務(wù)遍及長三角、珠三角、西南地區(qū)和東北地區(qū)。目前A集團(tuán)員工逾五百人,在建面積200多萬平方米,2009年銷售額達(dá)80多億元。
從2004年起A集團(tuán)開始異地?cái)U(kuò)張,房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目數(shù)量迅速增加,由原來的單區(qū)域多項(xiàng)目開發(fā)階段進(jìn)入多區(qū)域多項(xiàng)目開發(fā)階段,逐步形成集團(tuán)總部、區(qū)域公司兩級(jí)管理架構(gòu)。但A集團(tuán)仍主要圍繞單個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃開展各項(xiàng)管理工作,沒有建立起有效的績效管理體系,年終考核和獎(jiǎng)金分配主要靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋決定,嚴(yán)重影響了員工的公平感和工作積極性。如何建立有效的績效與運(yùn)營管理體系,是A集團(tuán)實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域發(fā)展必須要解決的管理課題。
2005年A集團(tuán)曾聘請某知名管理咨詢公司開展績效管理提升工作,但績效管理方案因故未能實(shí)施。2008年A集團(tuán)由人力資源部牽頭,成立由集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、成本部等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成的績效項(xiàng)目組,主導(dǎo)推動(dòng)績效管理工作,并聘請某國際管理咨詢公司進(jìn)行績效薪酬管理提升輔導(dǎo)。經(jīng)過近兩年的運(yùn)行和實(shí)踐,企業(yè)績效管理工作日漸成熟,對(duì)促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和激發(fā)員工積極性等方面發(fā)揮了越來越顯著的作用。A集團(tuán)推進(jìn)績效管理的曲折經(jīng)歷在我國企業(yè)中具有一定的代表性,也反映了我國企業(yè)推行績效管理的難度。
二、績效管理問題診斷
為了系統(tǒng)提升A集團(tuán)的績效管理工作,績效項(xiàng)目組與咨詢公司一起通過文件審閱、問卷調(diào)查、員工訪談、標(biāo)桿研究等多種方式,對(duì)A集團(tuán)績效管理現(xiàn)狀進(jìn)行了系統(tǒng)診斷,發(fā)現(xiàn)存在如下主要問題:
1.績效指標(biāo)體系與組織戰(zhàn)略缺乏邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系績效指標(biāo)是績效評(píng)估的前提和基礎(chǔ),通過績效指標(biāo)可以牽引組織目標(biāo)和員工行為。A集團(tuán)績效指標(biāo)體系與組織戰(zhàn)略缺乏邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系,主要表現(xiàn):
?。?)組織層面績效指標(biāo)不是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下層層分解,而是由各公司、各部門根據(jù)年度工作任務(wù)和職責(zé)自下而上申報(bào)的,員工層面的績效指標(biāo)主要是由員工根據(jù)崗位職責(zé)逐級(jí)申報(bào)的。
?。?)只關(guān)注短期業(yè)績指標(biāo),忽略了組織核心能力的培育,導(dǎo)致組織“近視”,不利于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展;
(3)組織層面績效指標(biāo)之間是孤立的,沒有邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系,績效指標(biāo)過多、過細(xì),難以衡量,如考核“制度建設(shè)、流程執(zhí)行力”用“執(zhí)行制度、流程執(zhí)行不到位的次數(shù)及不執(zhí)行的次數(shù)”,考核“屋面滲漏率”精確到每100㎡的滲漏點(diǎn)數(shù)等等。這樣績效管理就與戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)了脫節(jié)現(xiàn)象,績效管理無法支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.績效運(yùn)作體系在執(zhí)行過程中存在諸多問題績效運(yùn)作體系主要包括考核組織、考核關(guān)系、考核反饋、考核周期、考核應(yīng)用等五個(gè)方面,它是績效指標(biāo)執(zhí)行與落實(shí)的保障,沒有良好的績效運(yùn)作體系,績效指標(biāo)體系只能處于空轉(zhuǎn)狀態(tài)無法落實(shí)。
A集團(tuán)績效運(yùn)作體系存在的主要問題有:
(1)績效管理職責(zé)放在單個(gè)職能部門,缺乏強(qiáng)有力的績效管理推進(jìn)組織,不能對(duì)績效管理進(jìn)行有效地組織、監(jiān)控和輔導(dǎo),
(2)考核決策人與被考核對(duì)象關(guān)系不清晰,涉及隔級(jí)考核、跨部門考核尤為明顯,考核隨意性大;
?。?)考核結(jié)果運(yùn)用單一,僅與月度績效獎(jiǎng)金掛鉤,且考核結(jié)果影響不大,難以起到有效的激勵(lì)作用;
(4)以月度為周期進(jìn)行考核忽略了房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn),加劇了績效管理成本,使得績效管理流于形式;
(5)考核結(jié)果實(shí)行優(yōu)秀、良好、合格、差共四類強(qiáng)制分布,但在實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)輪流坐莊和平均主義,績效面談反饋流于形式,嚴(yán)重挫傷了員工積極性。
3.員工績效理念與技能水平落后績效管理只是一套工具、辦法和機(jī)制,員工是績效管理體系的使用者和受眾群體,其績效理念與技能水平是績效管理運(yùn)行的組織環(huán)境,組織環(huán)境的狀況直接影響到績效管理體系的運(yùn)行效果。
A集團(tuán)員工對(duì)于績效管理理念仍存在不同程度的偏差,管理層過于注重考核結(jié)果,忽視績效反饋及問題的分析和處理,缺乏員工績效輔導(dǎo)、面談、反饋等必要技能。員工認(rèn)為績效考核是管理自己的一種工具,對(duì)考核工作存在抵觸情緒。
三、績效指標(biāo)體系再設(shè)計(jì)
A集團(tuán)績效指標(biāo)體系主要由基于BSC的KPI體系、OGSM體系、工作主計(jì)劃(WMP)體系構(gòu)成,此三類指標(biāo)體系是A集團(tuán)績效管理的基礎(chǔ)。A集團(tuán)經(jīng)過了自上而下、自下而上的反復(fù)討論,最后確定了各單位的績效指標(biāo)、指標(biāo)定義、指標(biāo)權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。
?。ㄒ唬┛冃е笜?biāo)體系
1.基于BSC的KPI體系
基于績效管理是對(duì)組織戰(zhàn)略的分解、描述和落實(shí)的理念,在咨詢公司的協(xié)助下,A集團(tuán)績效項(xiàng)目組組織集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、下屬公司總經(jīng)理、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)A集團(tuán)組織戰(zhàn)略進(jìn)行了充分研討,制定出各戰(zhàn)略構(gòu)面的戰(zhàn)略舉措,以及衡量戰(zhàn)略舉措落實(shí)效果的關(guān)鍵績效指標(biāo),明確了每個(gè)戰(zhàn)略構(gòu)面的內(nèi)在戰(zhàn)略邏輯關(guān)系(見表2)。
戰(zhàn)略構(gòu)面 | 戰(zhàn)略主題 | 戰(zhàn)略舉措 | KPI |
---|---|---|---|
財(cái)務(wù)構(gòu)面 | 尋找和創(chuàng)造新的增長點(diǎn) | F1已有區(qū)域的市場深耕 F2開發(fā)新項(xiàng)目 | 凈利 銷售回款 |
提高資本效率 | F3提高項(xiàng)目周轉(zhuǎn)速度 F4深化戰(zhàn)略性大宗采購 F5提升管理效率 F6開展項(xiàng)目目標(biāo)成本管理 | “三大”費(fèi)用率 項(xiàng)目目標(biāo)成本達(dá)成率 投資回報(bào)率 | |
客戶構(gòu)面 | 讓顧客享有 尊貴的感受 | C1提升產(chǎn)品定位與客戶的匹配度 C2加強(qiáng)客戶服務(wù)的專業(yè)、規(guī)范和快速 | 客戶忠誠度重大投訴 與危機(jī)事件次數(shù) |
內(nèi)部運(yùn)營構(gòu)面 | 提高產(chǎn)品策 劃與設(shè)計(jì)能力 | I1圍繞市場價(jià)值研究進(jìn)行設(shè)計(jì)指導(dǎo) I2建立項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)評(píng)審機(jī)制 I3避免重犯同類設(shè)計(jì)問題 I4產(chǎn)品策劃、設(shè)計(jì)管理機(jī)制的規(guī)范化 | 有價(jià)值創(chuàng)新的品類數(shù) 已創(chuàng)新與標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用率 |
提高產(chǎn)品開 發(fā)質(zhì)量與效率 | I5完善產(chǎn)品品質(zhì)控制體系 I6項(xiàng)目進(jìn)度管理 I7提升產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化程度 | 重大質(zhì)量問題損失金額 項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)完成率 | |
學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面 | 訓(xùn)練有素且士氣高昂的 工作團(tuán)隊(duì) | L1提高人均效能 L2人才保留與激勵(lì) | 人力投入產(chǎn)出比 員工敬業(yè)度 |
2008年之前A集團(tuán)的績效管理主要是基于工作任務(wù)和計(jì)劃的考核,關(guān)注的重點(diǎn)是年度業(yè)績指標(biāo)完成情況。在新的績效管理體系中,經(jīng)過上下的充分研討,理清了組織各戰(zhàn)略構(gòu)面的戰(zhàn)略主題,以及為實(shí)現(xiàn)該戰(zhàn)略主題所必須采取的戰(zhàn)略舉措,并梳理出能夠衡量戰(zhàn)略舉措實(shí)施效果的關(guān)鍵績效指標(biāo),對(duì)不能量化的指標(biāo)通過OGSM、工作主計(jì)劃(WMP)等工具進(jìn)行進(jìn)一步分解落實(shí)。這些關(guān)鍵績效指標(biāo)和戰(zhàn)略舉措的達(dá)成過程就是組織戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)過程和組織能力的提升過程,這樣績效指標(biāo)體系與組織戰(zhàn)略之間形成了很強(qiáng)的內(nèi)在邏輯驅(qū)動(dòng)關(guān)系。
2.基于戰(zhàn)略舉措的OGSM體系
OGSM是Objective,Goal,Strategy,Measurement的縮寫,它是通過表格的形式對(duì)公司或部門設(shè)定的長遠(yuǎn)目的、近期目標(biāo)、達(dá)成這些目標(biāo)所要采取的策略以及策略達(dá)成的衡量標(biāo)準(zhǔn)等加以描述。它是對(duì)集團(tuán)各戰(zhàn)略構(gòu)面中“戰(zhàn)略舉措”的細(xì)化和落實(shí),幫助公司或部門理清思路,明確工作與目標(biāo)的邏輯關(guān)系。表2列舉了A集團(tuán)OGSM體系中有關(guān)如何落實(shí)“提高產(chǎn)品策劃與設(shè)計(jì)能力”的部分:
目標(biāo)(O) | 目標(biāo)(G) | 策略(S)(一年) | 衡量(M) |
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提高 產(chǎn)品 策劃 和設(shè) 計(jì)能 力 | 圍繞市場價(jià) 值研究進(jìn)行 設(shè)計(jì)指導(dǎo) | 完善產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系 和成本指導(dǎo)體系,并落實(shí) 到設(shè)計(jì)任務(wù)書中 | 1)2009年3月建立住宅產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與成本控制指導(dǎo)體系; 2)2009年12月建立別墅產(chǎn)品的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與成本指導(dǎo)體系 |
建立項(xiàng)目策 劃、設(shè)計(jì)評(píng) 審機(jī)制 | 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程評(píng)審和 總體評(píng)審,形成可執(zhí)行的結(jié)論 | 1)2009年3月份成立集團(tuán)技術(shù)委員會(huì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)審工作; 2)已完工項(xiàng)目100%需經(jīng)過完整的總體評(píng)審; 3)在建項(xiàng)目100%需經(jīng)過過程評(píng)審 | |
避免重犯同 類設(shè)計(jì)問題 | 針對(duì)至少3項(xiàng)最容易出 現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題擬定標(biāo)準(zhǔn) 化實(shí)施細(xì)則并給予解決 | 2009年8月30日前完成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 | |
產(chǎn)品策劃、 設(shè)計(jì)管理機(jī) 制的規(guī)范化 | 提高產(chǎn)品任務(wù)書的完整 性,建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系 和供應(yīng)商庫 | 1)2009年3完成產(chǎn)品任務(wù)書的標(biāo)準(zhǔn)化模板; 2)2009年5月份完成設(shè)計(jì)類的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系與供應(yīng)商庫 |
3.工作主計(jì)劃(WMP)體系
工作主計(jì)劃是對(duì)OGSM體系中有關(guān)“策略”的進(jìn)一步分解和落實(shí),并包含了該公司或部門其他主要工作,它是支持目標(biāo)達(dá)成并與“策略”緊密聯(lián)系的具體工作任務(wù)的有效管理工具。A集團(tuán)的工作主計(jì)劃體系主要包括:落實(shí)“策略”的子行動(dòng)計(jì)劃、子行動(dòng)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)別、各子行動(dòng)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人、子行動(dòng)計(jì)劃的完成時(shí)間等。所有子行動(dòng)計(jì)劃都是根據(jù)企業(yè)實(shí)際面臨的實(shí)際問題研討制定出來的,具有非常強(qiáng)的針對(duì)性。工作主計(jì)劃體系是A集團(tuán)有效的過程管理與控制的手段,有利于重要戰(zhàn)略舉措的落實(shí)和檢查。如針對(duì)“避免重犯同類設(shè)計(jì)問題”的子行動(dòng)計(jì)劃就有成立集團(tuán)技術(shù)委員會(huì)并建立技術(shù)委員會(huì)運(yùn)作機(jī)制、調(diào)研并制定《建筑防水統(tǒng)一技術(shù)措施》、調(diào)研并制定《防水管爆裂統(tǒng)一技術(shù)措施》、調(diào)研并制定《防外墻磚脫落統(tǒng)一技術(shù)措施》等7項(xiàng)具體行動(dòng)。
?。ǘ┛冃е笜?biāo)分解體系
將績效指標(biāo)有效地分解到各下屬公司、部門及各崗位是績效管理中一個(gè)非常關(guān)鍵的過程,指標(biāo)分解是否合理,直接影響到績效管理的最終效果。A集團(tuán)績效指標(biāo)分解的思路是:職位級(jí)別越高,其績效目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)聯(lián)性越強(qiáng),越強(qiáng)調(diào)以結(jié)果為導(dǎo)向,基層職位績效指標(biāo)更多是來源于崗位職責(zé)。
為了確保組織戰(zhàn)略落地,下屬公司均設(shè)有KPI指標(biāo)、OGSM指標(biāo)、工作主計(jì)劃,以承接集團(tuán)相應(yīng)的績效指標(biāo),各部門除了承接公司級(jí)的各類績效指標(biāo)外,還結(jié)合流程要求和部門的關(guān)鍵職責(zé)增加相應(yīng)的績效指標(biāo),公司或部門的考核結(jié)果等同于對(duì)該公司或部門負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果。專業(yè)類崗位人員的績效指標(biāo)采用工作主計(jì)劃形式進(jìn)行考核,這些指標(biāo)來源于崗位主要職責(zé)及部門績效指標(biāo)的分解,績效指標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)主要有工作質(zhì)量、成本、客戶評(píng)價(jià)、數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等五個(gè)維度,具體會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行選擇。為促進(jìn)員工發(fā)展,A集團(tuán)規(guī)定了在員工年度工作主計(jì)劃中設(shè)有“員工年度發(fā)展計(jì)劃”,由主管與下屬討論制定,并納入考核范圍。
A集團(tuán)在確定各崗位績效指標(biāo)時(shí),還考慮了崗位任職者是否能控制該指標(biāo)的結(jié)果,如果任職者不能控制,則該項(xiàng)指標(biāo)就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標(biāo)。通過績效指標(biāo)的層層分解,企業(yè)的每個(gè)崗位都承擔(dān)了相應(yīng)的戰(zhàn)略責(zé)任。
四、績效運(yùn)作體系再設(shè)計(jì)
1.建立符合行業(yè)特點(diǎn)的績效管理組織
績效管理組織是成功推進(jìn)績效管理工作的組織保障。A集團(tuán)吸取了以往推進(jìn)績效管理工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),集團(tuán)人力資源部門牽頭組織成立了績效管理項(xiàng)目組,由集團(tuán)一把手、分管副總裁、人力資源部、財(cái)務(wù)部、成本管理部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及下屬公司負(fù)責(zé)人組成,下屬公司也成立了相應(yīng)的績效管理工作組。績效管理組織成員構(gòu)成的多樣性,保證了該組織既懂績效管理,又熟悉房地產(chǎn)項(xiàng)目的開發(fā)、運(yùn)作業(yè)務(wù),懂房地產(chǎn)經(jīng)營管理。該組織作為推進(jìn)績效管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),設(shè)有具體的工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)績效管理具體推動(dòng)工作,對(duì)績效管理實(shí)施過程中遇到的問題定期檢討,并作出相應(yīng)的調(diào)整方案,從而保證了績效管理工作在推進(jìn)過程中能不斷改進(jìn)和自我完善。
2.合理設(shè)置考核周期、指標(biāo)權(quán)重及強(qiáng)制分布
房地產(chǎn)行業(yè)一個(gè)顯著特點(diǎn)是實(shí)行項(xiàng)目運(yùn)作,從項(xiàng)目開工到竣工,少則一兩年,長則三五年,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,不可控影響因素多。如果以項(xiàng)目周期作為考核周期,則考核周期太長,不利于績效控制。因此A集團(tuán)對(duì)集團(tuán)經(jīng)營者、下屬公司經(jīng)營者采取季度述職、年度綜合考核的辦法,考核以KPI指標(biāo)完成情況為主;對(duì)職能管理部門及專業(yè)人員采取季度考核和年度考核相結(jié)合的辦法,以策略和計(jì)劃落實(shí)考核為主。通過季度考核與及時(shí)的述職溝通,進(jìn)行績效監(jiān)控和反饋,對(duì)不合理績效指標(biāo)按規(guī)定的流程定期進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)多變的特性。
由于A集團(tuán)推行績效管理時(shí)間不長,績效管理文化尚未形成,各崗位工作可量化程度不高,因此對(duì)職能管理部門及專業(yè)人員實(shí)行考核結(jié)果“強(qiáng)制分布”,以克服“偏松偏緊”、“趨中效應(yīng)”、“老好人”等現(xiàn)象,體現(xiàn)績效成績的差異。具體來說,如果部門績效等級(jí)為優(yōu)秀的,該部門員工被評(píng)為A(優(yōu)秀)的比例不超過30%;如果部門績效等級(jí)為良好的,該部門員工被評(píng)為A的比例不超過20%,同時(shí)規(guī)定該部門員工被評(píng)為C(待改進(jìn))的不少于10%;如果部門績效等級(jí)為待改進(jìn)的,該部門員工不得評(píng)A,同時(shí)規(guī)定該部門員工被評(píng)為C的比例不少于20%。A集團(tuán)還詳細(xì)規(guī)定了人數(shù)較少部門、集團(tuán)內(nèi)部調(diào)動(dòng)人員等特殊情況的考核辦法。
為了輔導(dǎo)各部門的績效評(píng)估和面談,績效小組有選擇性的參與各部門的績效面談過程,對(duì)存在的問題進(jìn)行及時(shí)指正,總結(jié)并編制績效評(píng)估與面談原則,提高了各級(jí)管理者績效評(píng)估、面談的技能,有效地防止了“輪流坐莊”現(xiàn)象。
3.合理運(yùn)用考核結(jié)果
通過系統(tǒng)梳理績效和薪酬管理體系,A集團(tuán)明確了績效考核結(jié)果與員工的物質(zhì)利益如績效獎(jiǎng)金、薪資調(diào)整等的掛鉤機(jī)制,以及對(duì)員工培訓(xùn)和職業(yè)升遷等方面的影響。這些機(jī)制通過企業(yè)薪酬、培訓(xùn)、員工職業(yè)發(fā)展等管理制度中做出明確的規(guī)定。如A集團(tuán)薪酬管理制度中規(guī)定,員工年度薪酬調(diào)整根據(jù)調(diào)薪矩陣決定調(diào)薪比例,調(diào)薪矩陣所依據(jù)的一個(gè)維度就是調(diào)薪周期內(nèi)員工的績效表現(xiàn)。因此,績效考核結(jié)果不但影響員工當(dāng)期的績效獎(jiǎng)金,還會(huì)影響其今后的調(diào)薪機(jī)會(huì)。這樣,A集團(tuán)將績效管理與人力資源管理的其他職能有效地掛鉤起來,也為公司其他人事決策提供了可靠的依據(jù)。
五、人力資源部門的角色定位
A集團(tuán)成功推進(jìn)績效管理與人力資源部門正確的角色定位密不可分。
首先,A集團(tuán)沒有將績效管理變成單個(gè)職能部門包辦的工作,而是集團(tuán)人力資源部門牽頭成立了符合行業(yè)特點(diǎn)的績效管理組織,將與績效管理工作密切相關(guān)的負(fù)責(zé)人納入績效管理組織,積極推動(dòng)高層管理者參與績效管理工作,這是成功開展績效管理工作組織保障和關(guān)鍵。
其次,A集團(tuán)人力資源部門充分了解了公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),發(fā)揮自己的專業(yè)特長,與咨詢公司一起設(shè)計(jì)并運(yùn)用管理工具和方法幫助企業(yè)落實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略和年度目標(biāo)。
再次,為幫助評(píng)估者和被評(píng)估者理解績效管理的內(nèi)涵和意義,提升其績效管理技能,統(tǒng)一績效管理理念,在推進(jìn)績效管理過程中,A集團(tuán)有針對(duì)性地對(duì)管理層和其他員工先后進(jìn)行了六次分類培訓(xùn),在方案制定過程中組織各級(jí)管理層進(jìn)行充分的研討,從而打通了員工績效管理的思想動(dòng)脈,掃清了績效管理后期的實(shí)施障礙,為績效管理創(chuàng)造一個(gè)良好的組織運(yùn)行環(huán)境。
最后,在績效管理執(zhí)行過程中人力資源部門還充分估計(jì)可能出現(xiàn)的各種困難或問題,通過季度考評(píng)述職定期總結(jié)績效管理存在的問題,及時(shí)與各公司、各部門進(jìn)行溝通,對(duì)共性問題進(jìn)行調(diào)研,為各公司提供切實(shí)可行的解決辦法,從而保證了績效管理工作的順利開展。