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業(yè)務管理

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1.什么是業(yè)務管理

業(yè)務管理是指對公司經營過程中的生產、營業(yè)、投資、服務、勞動力和財務等各項業(yè)務按照經營目的執(zhí)行有效的規(guī)范、控制、調整等管理活動。

業(yè)務管理是企業(yè)系統(tǒng)運行的中心環(huán)節(jié),上游至采購供應,中游至生產儲備,下游至產品服務等,都在業(yè)務管理的流程中實現(xiàn),企業(yè)的業(yè)績也由此直接產生。因此,業(yè)務管理是決策實施與企業(yè)執(zhí)行力推動的關鍵。

業(yè)務管理是日常人員管理的集中體現(xiàn),在日常管理中應以考核辦法為準則,加強與員工溝通,加強團隊凝聚力也是一名部門經理在業(yè)務管理方面的有效辦法。

2.業(yè)務管理的相關概念

生產與業(yè)務管理是指對生產與業(yè)務系統(tǒng)的設計、運作、維護過程的管理,包括對生產與業(yè)務活動的組織、計劃和控制。

承銷業(yè)務管理是指證券公司對開展為客戶提供戰(zhàn)略咨詢、企業(yè)并購、代理發(fā)行有價證券,以及輔導、保薦企業(yè)上市等業(yè)務過程、業(yè)務統(tǒng)計和業(yè)績評價進行管理。

經紀業(yè)務管理是指證券公司對營業(yè)網點和經紀業(yè)務人員所開展對運用各種電子服務手段接受客戶委托、代理證券買賣,與證券交易所進行清算交割,并提供投資咨詢、賬戶管理等服務過程和業(yè)務統(tǒng)計、業(yè)績評價等進行的管理。

儲運業(yè)務管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業(yè)務活動所進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調節(jié)。通過業(yè)務管理,使倉庫各項活動按照一定的程序在空間和時間上進行安排和組織,使整個儲運過程有條不紊連續(xù)進行。

儲蓄業(yè)務管理是指對區(qū)內儲蓄機構、種類、范圍、利率方面的管理。

3.業(yè)務管理的內容[1]

業(yè)務管理在很多企業(yè)里就是銷售管理,其實業(yè)務管理不只是管理業(yè)務,還需要管理業(yè)務的相關業(yè)務。

在經營企業(yè)的實踐之中,由于現(xiàn)在很多企業(yè)的領導者是做業(yè)務出身,又由于慣性思維的作用,業(yè)務管理在很多企業(yè)里就是銷售管理。其實業(yè)務管理是一個很寬泛的問題,銷售管理只是其中的一部分。

要提高業(yè)務管理水平,則需要管理以下四個方面:

客戶需求不等于客戶要求

客戶的要求與客戶的需求實質上是不同的,很多企業(yè)往往將客戶直接的要求當成了客戶的需求。比如,顧客對價格的敏感,不斷要求在價格上更便宜,但同一客戶往往在享受了服務以后就會放棄對價格的堅持。同樣的價格上,客戶會不斷地要求更多的服務,但是當客戶認為性價比有足夠誘惑力時,就可以放棄對服務的要求,像現(xiàn)在很多連鎖便利店的經營模式,便利店的商品價格一般都是高于綜合超市和大型賣場的,但是仍然很有市場,就是因為提供了許多增值服務,如24小時營業(yè)、手機充值、公交卡充值等。因此,你的客戶的需求是由你挖掘并引導的。

客戶滿意不僅僅是成本的管理

建立客戶的滿意度實質上是為了保證客戶的持續(xù)購買,以減少企業(yè)的長期溝通成本,有人說:“企業(yè)家比政治家更講誠信。因為,他希望客戶要回頭。”但實質上,今天中國企業(yè)家在對待客戶滿意度的關注上是不夠的。以誠信經營為根本,不應是一句口號,也不該是個道德模子。實質是企業(yè)長期經營的支持,是使得企業(yè)能夠不斷降低經營成本的關鍵,現(xiàn)實之中,商人的趨利行為的短視,則影響企業(yè)家的長期堅守,因此,在我們的周圍,自然就有跑長跑者常常被跑短跑者超越,自然,長跑者的節(jié)奏也被打亂了,如中國牛奶行業(yè)的危機,蒙?!疤貋鎏K”再遭質疑,公關危機進一步擴大,像蒙牛這一類的企業(yè)對客戶滿意度這一指標的依賴度是很高的,一旦喪失客戶公信力,產品的市場將受到巨大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)對客戶滿意度的關注實質是對客戶信任度的管理,而不僅僅是成本的管理。

銷售管理需要突破障礙

絕大多數(shù)的小企業(yè)發(fā)展過程中,都需要關注銷量的提升,銷量提升之中是需要不斷突破障礙的,一般是三個方面的局限。第一個方面:客戶管理(市場容量)。一個企業(yè)的銷售量取決于半徑之中市場客戶的接受度,也有三種,第一類,最易傳遞并接受;第二類,一般接受度,但需要幫助他辨認分析;第三類,有需求但有抗拒度,需要深度溝通。市場的管理首要是客戶分類管理,對目標客戶采用更有針對性的遞級管理,是提高客戶有效性的關鍵。第二個方面是銷售半徑,直接會影響產品的知名度,產品與客戶的溝通,企業(yè)與代理商溝通,產品的運輸成本,企業(yè)的運行組織成本,企業(yè)在產品與市場之間要很清晰地選擇是產地“銷”,還是銷地 “產”。這是兩個不同的定位,有家著名的瓜子炒貨生產企業(yè),它的原料基地在北方,如內蒙古、東北,它的銷售基地主要在京、滬、穗和沿海等地。炒貨的原料需要儲存四個月以上,而倉儲最佳地區(qū)還是偏干燥的北方地區(qū),而它最大的生產基地是在中部地區(qū),原因是這個企業(yè)在此起家,并得到當?shù)卣闹С帧,F(xiàn)實的情況下,當企業(yè)規(guī)模越大,銷售與生產的沖突就越發(fā)拖累了企業(yè)的發(fā)展,當銷量越大,生產效率的彈性空間就越小,銷售半徑的局限性也將引發(fā)企業(yè)供應鏈重組,“買得到”與“買得起”就成了沖突。第三個方面,就是產品的多樣性。隨著企業(yè)的發(fā)展,在客戶的誘惑與成長的壓力之下,企業(yè)會不斷開發(fā)新產品,產品線也會越發(fā)多樣化,自然這會吸引更多的客戶類型,滿足客戶多樣化的需求。但實質上,也會引起企業(yè)成本管理的混亂。許多企業(yè)往往產品成本與客戶需求管理之間不連接,以致盈利管理混亂。導致企業(yè)多樣化的產品被沒有效的盈利管理消耗掉,以致出現(xiàn)營業(yè)額上升,利潤下降的局面。

成交壓力導致短期行為

任何企業(yè)經營管理都是需要人來實現(xiàn)的,是“人”就會有習慣、情緒、影響等問題。在許多企業(yè),往往在成交的壓力之下,做出不適合的決策,如使用降價促進銷量,用價格促動銷量是最容易起效的方式。但這必須要考量以下要素,目標客戶群是否合適,是否是我們需要的。降價導致利潤減少,必將需要銷量彌補,產品價格與銷量的組合怎樣最值。業(yè)務成交的壓力往往導致企業(yè)短期行為,這往往是企業(yè)經營管理者沒有戰(zhàn)略安排與財務決策思維造成的??焖俜磻菍Φ?,但要看時機,在錯誤的時機做正確的事,往往也會是災難的后果。我們看到企業(yè)在質量問題、應收賬款問題、公信力問題上的短視行為往往與此相關。因此,同樣在業(yè)務管理問題上也需要我們要有盈利的系統(tǒng)管理能力,才能促進銷售更上一層樓。

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