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業(yè)務(wù)管理

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1.什么是業(yè)務(wù)管理

業(yè)務(wù)管理是指對公司經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、營業(yè)、投資、服務(wù)、勞動力和財務(wù)等各項業(yè)務(wù)按照經(jīng)營目的執(zhí)行有效的規(guī)范、控制、調(diào)整等管理活動。

業(yè)務(wù)管理是企業(yè)系統(tǒng)運行的中心環(huán)節(jié),上游至采購供應(yīng),中游至生產(chǎn)儲備,下游至產(chǎn)品服務(wù)等,都在業(yè)務(wù)管理的流程中實現(xiàn),企業(yè)的業(yè)績也由此直接產(chǎn)生。因此,業(yè)務(wù)管理是決策實施與企業(yè)執(zhí)行力推動的關(guān)鍵。

業(yè)務(wù)管理是日常人員管理的集中體現(xiàn),在日常管理中應(yīng)以考核辦法為準(zhǔn)則,加強與員工溝通,加強團隊凝聚力也是一名部門經(jīng)理在業(yè)務(wù)管理方面的有效辦法。

2.業(yè)務(wù)管理的相關(guān)概念

生產(chǎn)與業(yè)務(wù)管理是指對生產(chǎn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計、運作、維護過程的管理,包括對生產(chǎn)與業(yè)務(wù)活動的組織、計劃和控制。

承銷業(yè)務(wù)管理是指證券公司對開展為客戶提供戰(zhàn)略咨詢、企業(yè)并購、代理發(fā)行有價證券,以及輔導(dǎo)、保薦企業(yè)上市等業(yè)務(wù)過程、業(yè)務(wù)統(tǒng)計和業(yè)績評價進行管理。

經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)管理是指證券公司對營業(yè)網(wǎng)點和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)人員所開展對運用各種電子服務(wù)手段接受客戶委托、代理證券買賣,與證券交易所進行清算交割,并提供投資咨詢、賬戶管理等服務(wù)過程和業(yè)務(wù)統(tǒng)計、業(yè)績評價等進行的管理。

儲運業(yè)務(wù)管理:是指對物資的入庫,保管和出庫等業(yè)務(wù)活動所進行的計劃、組織、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)。通過業(yè)務(wù)管理,使倉庫各項活動按照一定的程序在空間和時間上進行安排和組織,使整個儲運過程有條不紊連續(xù)進行。

儲蓄業(yè)務(wù)管理是指對區(qū)內(nèi)儲蓄機構(gòu)、種類、范圍、利率方面的管理。

3.業(yè)務(wù)管理的內(nèi)容[1]

業(yè)務(wù)管理在很多企業(yè)里就是銷售管理,其實業(yè)務(wù)管理不只是管理業(yè)務(wù),還需要管理業(yè)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)。

在經(jīng)營企業(yè)的實踐之中,由于現(xiàn)在很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是做業(yè)務(wù)出身,又由于慣性思維的作用,業(yè)務(wù)管理在很多企業(yè)里就是銷售管理。其實業(yè)務(wù)管理是一個很寬泛的問題,銷售管理只是其中的一部分。

要提高業(yè)務(wù)管理水平,則需要管理以下四個方面:

客戶需求不等于客戶要求

客戶的要求與客戶的需求實質(zhì)上是不同的,很多企業(yè)往往將客戶直接的要求當(dāng)成了客戶的需求。比如,顧客對價格的敏感,不斷要求在價格上更便宜,但同一客戶往往在享受了服務(wù)以后就會放棄對價格的堅持。同樣的價格上,客戶會不斷地要求更多的服務(wù),但是當(dāng)客戶認(rèn)為性價比有足夠誘惑力時,就可以放棄對服務(wù)的要求,像現(xiàn)在很多連鎖便利店的經(jīng)營模式,便利店的商品價格一般都是高于綜合超市和大型賣場的,但是仍然很有市場,就是因為提供了許多增值服務(wù),如24小時營業(yè)、手機充值、公交卡充值等。因此,你的客戶的需求是由你挖掘并引導(dǎo)的。

客戶滿意不僅僅是成本的管理

建立客戶的滿意度實質(zhì)上是為了保證客戶的持續(xù)購買,以減少企業(yè)的長期溝通成本,有人說:“企業(yè)家比政治家更講誠信。因為,他希望客戶要回頭?!钡珜嵸|(zhì)上,今天中國企業(yè)家在對待客戶滿意度的關(guān)注上是不夠的。以誠信經(jīng)營為根本,不應(yīng)是一句口號,也不該是個道德模子。實質(zhì)是企業(yè)長期經(jīng)營的支持,是使得企業(yè)能夠不斷降低經(jīng)營成本的關(guān)鍵,現(xiàn)實之中,商人的趨利行為的短視,則影響企業(yè)家的長期堅守,因此,在我們的周圍,自然就有跑長跑者常常被跑短跑者超越,自然,長跑者的節(jié)奏也被打亂了,如中國牛奶行業(yè)的危機,蒙?!疤貋鎏K”再遭質(zhì)疑,公關(guān)危機進一步擴大,像蒙牛這一類的企業(yè)對客戶滿意度這一指標(biāo)的依賴度是很高的,一旦喪失客戶公信力,產(chǎn)品的市場將受到巨大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)對客戶滿意度的關(guān)注實質(zhì)是對客戶信任度的管理,而不僅僅是成本的管理。

銷售管理需要突破障礙

絕大多數(shù)的小企業(yè)發(fā)展過程中,都需要關(guān)注銷量的提升,銷量提升之中是需要不斷突破障礙的,一般是三個方面的局限。第一個方面:客戶管理(市場容量)。一個企業(yè)的銷售量取決于半徑之中市場客戶的接受度,也有三種,第一類,最易傳遞并接受;第二類,一般接受度,但需要幫助他辨認(rèn)分析;第三類,有需求但有抗拒度,需要深度溝通。市場的管理首要是客戶分類管理,對目標(biāo)客戶采用更有針對性的遞級管理,是提高客戶有效性的關(guān)鍵。第二個方面是銷售半徑,直接會影響產(chǎn)品的知名度,產(chǎn)品與客戶的溝通,企業(yè)與代理商溝通,產(chǎn)品的運輸成本,企業(yè)的運行組織成本,企業(yè)在產(chǎn)品與市場之間要很清晰地選擇是產(chǎn)地“銷”,還是銷地 “產(chǎn)”。這是兩個不同的定位,有家著名的瓜子炒貨生產(chǎn)企業(yè),它的原料基地在北方,如內(nèi)蒙古、東北,它的銷售基地主要在京、滬、穗和沿海等地。炒貨的原料需要儲存四個月以上,而倉儲最佳地區(qū)還是偏干燥的北方地區(qū),而它最大的生產(chǎn)基地是在中部地區(qū),原因是這個企業(yè)在此起家,并得到當(dāng)?shù)卣闹С帧,F(xiàn)實的情況下,當(dāng)企業(yè)規(guī)模越大,銷售與生產(chǎn)的沖突就越發(fā)拖累了企業(yè)的發(fā)展,當(dāng)銷量越大,生產(chǎn)效率的彈性空間就越小,銷售半徑的局限性也將引發(fā)企業(yè)供應(yīng)鏈重組,“買得到”與“買得起”就成了沖突。第三個方面,就是產(chǎn)品的多樣性。隨著企業(yè)的發(fā)展,在客戶的誘惑與成長的壓力之下,企業(yè)會不斷開發(fā)新產(chǎn)品,產(chǎn)品線也會越發(fā)多樣化,自然這會吸引更多的客戶類型,滿足客戶多樣化的需求。但實質(zhì)上,也會引起企業(yè)成本管理的混亂。許多企業(yè)往往產(chǎn)品成本與客戶需求管理之間不連接,以致盈利管理混亂。導(dǎo)致企業(yè)多樣化的產(chǎn)品被沒有效的盈利管理消耗掉,以致出現(xiàn)營業(yè)額上升,利潤下降的局面。

成交壓力導(dǎo)致短期行為

任何企業(yè)經(jīng)營管理都是需要人來實現(xiàn)的,是“人”就會有習(xí)慣、情緒、影響等問題。在許多企業(yè),往往在成交的壓力之下,做出不適合的決策,如使用降價促進銷量,用價格促動銷量是最容易起效的方式。但這必須要考量以下要素,目標(biāo)客戶群是否合適,是否是我們需要的。降價導(dǎo)致利潤減少,必將需要銷量彌補,產(chǎn)品價格與銷量的組合怎樣最值。業(yè)務(wù)成交的壓力往往導(dǎo)致企業(yè)短期行為,這往往是企業(yè)經(jīng)營管理者沒有戰(zhàn)略安排與財務(wù)決策思維造成的。快速反應(yīng)是對的,但要看時機,在錯誤的時機做正確的事,往往也會是災(zāi)難的后果。我們看到企業(yè)在質(zhì)量問題、應(yīng)收賬款問題、公信力問題上的短視行為往往與此相關(guān)。因此,同樣在業(yè)務(wù)管理問題上也需要我們要有盈利的系統(tǒng)管理能力,才能促進銷售更上一層樓。

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