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主動性

1.什么是主動性

所謂主動性,是指人在完成某項活動的過程中,來源于自身并驅(qū)動自己去行動的動力的強度。對于一個員工來說,重點在于采取行動,主動的意義是在于沒有人要求的情況下,超乎工作預(yù)期和原有需要層級的努力,這些付出可以改善及增加的效益,以及避免問題的發(fā)生,或創(chuàng)造一新的機會,其他可代表主動的名稱包括:行動、果決、未來策略導(dǎo)向、把握機會、前瞻。

人才測評中,需要注意的是:我們測量的“主動性”是與崗位的工作內(nèi)容相同或相似的活動中表現(xiàn)出來的“主動性”。因為人們在不同的活動中往往表現(xiàn)出不同的主動性。對自己愛好的活動,主動性就比較高;對不愛好的活動,主動性就比較低。有人在打籃球方面非常積極主動,表現(xiàn)地很有朝氣和活力,而在學(xué)習(xí)方面卻懶惰消沉,人們不會因為他打籃球積極而推斷他學(xué)習(xí)也很積極。

人才測評的目的,是為了了解與工作內(nèi)容相關(guān)的主動性,從而更好地使應(yīng)聘者與崗位相匹配。因此,只有與崗位的工作內(nèi)容相關(guān)的主動性才是我們要測量的主動性。

2.主動性的行為特征

一般行為特征:

1、堅持,當(dāng)面對障礙與困難也不放棄。

2、了解及把握機會。

3、超出工作要求的績效表現(xiàn)。

4、事先準備面對一個尚未發(fā)生的特殊機會及問題。

3.主動性的測量

如何確定“主動性”的等級標準測量人們“主動性”的大小,首先要有一個衡量“主動性"”大小的標準,它通常被稱為“主動性”的等級標準。確定“主動性”的等級標準,需要從崗位的工作內(nèi)容出發(fā),收集這個崗位上“優(yōu)秀”、“合格”和"“較差”員工“主動性”的行為資料,然后從這些資料中提煉出“主動性”的等級標準,并確定出該崗“主動性"”的最低等級要求。

“主動性”的定義比較抽象,為了測量的方便,我們將它分為“完成目標”的主動性和“人際交往”的主動性?!巴瓿赡繕恕钡闹鲃有裕溉藗冊谕瓿赡臣轮械闹鲃有?,包括主動的設(shè)定目標,采取多種方式和渠道,依靠多次主動行為最后實現(xiàn)目標?!叭穗H交往”的主動性,指與其他人交往中的主動性,包括主動與人交流,發(fā)表自己的觀點,對別人的觀點進行分析評說,最終使別人接受自己的觀點。

在實際的工作中,“完成目標”的主動性和“人際交往”的主動性是不能完全分開的。在人際交往中,也要完成一定的目標;在完成目標中,也有一定的人際交往。但是,不同的工作對“主動性”要求的側(cè)重點是不同的,做這種區(qū)分還是具有現(xiàn)實意義的。

4.主動性的實例

確定等級標準

  下面以案例進行“主動性”測量,分別來確定“完成目標”的主動性和“人際交往”的主動性的等級標準。

  (一)“完成目標”的主動性

  “完成目標”的主動性小案例:某大學(xué)宿舍有四位同學(xué),他們是小張,小王,小李和小趙。小張聰明好學(xué),在課堂學(xué)習(xí)之余,經(jīng)常閱讀各類課外書籍和報刊雜志,同時還積極參加各項校內(nèi)活動和校外實踐。在學(xué)習(xí)和實踐中,小張發(fā)現(xiàn)自己對研究工作很感興趣,決定畢業(yè)以后搞研究。通過多方面的了解,發(fā)現(xiàn)考取碩士研究生是作研究工作的有效途徑,因此準備“考研”。為了“考研”的成功,他說服了父母,得到了家庭的堅決支持;對時間進行了有效管理,按照“輕重緩急”對任務(wù)進行了分類,不同任務(wù)不同對待;主動發(fā)起了“考研者同盟”協(xié)會,會員每周聚會一次,進行信息的交流和共享;主動聯(lián)系以前“考研”成功的同學(xué),尋求幫助和指導(dǎo);還參加了一個考研輔導(dǎo)班。他擠出一點一滴的時間來學(xué)習(xí),經(jīng)過一年多不斷的努力,最后考上了理想的名牌大學(xué)。

  小王塌實肯學(xué),看到小張準備“考研”,逐漸培養(yǎng)起“考研”的興趣,主動向小張詢問了一些“考研”的信息,發(fā)現(xiàn)“考研”是一條很好的發(fā)展道路,隨后確立了“考研”的目標。在準備“考研”的過程中,小王除了常規(guī)的學(xué)習(xí)外,還將周六作為“考研”的專門學(xué)習(xí)日。并且積極響應(yīng)小張的倡議,鼓動其他的同學(xué)也來參加“考研者同盟”,經(jīng)過近一年的準備,終于考上了理想的大學(xué)。

  小李是小王的飯友。小王在吃飯時經(jīng)常談?wù)摗翱佳小钡暮锰帲⒐膭钚±睢翱佳小?。小李覺得小王說的有道理,也確立了“考研”的目標。每日一有時間,就去教室或圖書館去自習(xí)。經(jīng)過半年多了準備,最后也“考研”成功。

  室友小趙看到他們?nèi)齻€在準備“考研”,覺得不以為然,認為“車到山前必有路”。無奈,父母說:“現(xiàn)在的本科生到處都是,不考研就沒有出路。”隨后,也只好將“考研”作為自己的目標。在準備“考研”的過程中,如果有其他同學(xué)的帶動,也能去教室學(xué)習(xí);如果沒有其他同學(xué)一塊學(xué)習(xí),自己就不想去教室了。最后由于準備不充分,“考研”失敗了。

  通過分析這四位同學(xué)的“考研”歷程,我們可以抽象出“完成目標”的一般過程。

  不難發(fā)現(xiàn),這四個同學(xué)在“完成目標”的各個環(huán)節(jié)上的表現(xiàn)都不同。他們表現(xiàn)出了不同的主動性。我們可以從他們的行為中抽象出“主動性”的等級標準。如下(暫分四個等級):

  優(yōu):通過自己收集信息并加以分析,設(shè)立了難度比較大的挑戰(zhàn)性的目標,在實現(xiàn)目標的過程中,主動開辟出多種獨特的方式和渠道,采取了很多次的主動行為,最后實現(xiàn)了目標(如小張)。

  良:通過分析現(xiàn)成的信息,設(shè)立了中等難度的挑戰(zhàn)性的目標,實現(xiàn)目標的過程中,除了運用常規(guī)的方式和渠道外,還能開辟出其他方式和渠道,采取了多次的主動行為,最后實現(xiàn)了目標(如小王)。

  中:在別人的幫助和指導(dǎo)下,設(shè)立了稍有挑戰(zhàn)性的目標,實現(xiàn)目標的過程中,運用常規(guī)的方式和渠道,采取了不止一次的主動行為,最后實現(xiàn)了目標(如小李)。

  差:別人幫自己設(shè)定了目標,自己被動接受,行動多數(shù)需要別人督促,目標能否實現(xiàn)不能確定(如小趙)。

  (二)“人際交往”的主動性

  “人際交往”的主動性可以通過小組討論來體現(xiàn)。在小組討論中,人們就某個主題,互相討論,最后形成小組的一致意見。根據(jù)小組討論中的常見表現(xiàn),我們可以對“主動性”做如下的等級定義(暫分四個等級):

  優(yōu):多次主動提出自己的觀點,表情豐富,有朝氣和活力。對別人的觀點分析和思考后,多次積極陳述自己的見解和想法,不斷地推進討論的進程。

  良:能夠主動提出自己的觀點,表情豐富,有朝氣和活力。能夠?qū)e人的觀點分析和思考后,積極陳述自己的見解和想法。

  中:表情自然。能夠?qū)e人的觀點分析和思考后,積極陳述自己的見解和想法。

  差:表情生硬。只有在別人的詢問之下,才陳述自己的見解和想法。

測量方式

  對于以“完成目標”為主要內(nèi)容的崗位,可以采用“完成目標”的主動性等級標準。具體的測量方式可以通過面試來進行。

  你可以這樣提問,“請你敘述一件在你的學(xué)習(xí)和工作中,最具有挑戰(zhàn)性的事情是什么?”。追問:“當(dāng)時的具體情況是怎樣的?”,“你為什么要設(shè)立這個目標?”,“這個目標是如何設(shè)立的?(了解設(shè)立目標過程中,收集信息和分析信息的主動性)”,“當(dāng)時你是如何做的(了解主動行為的次數(shù),方式和渠道的多樣性)?”,“最后的結(jié)果怎樣?”,“你的同學(xué)或老師對你是如何評價的(間接了解目標挑戰(zhàn)性的大?。??”,或者,你也可以這樣提問,“請你用3分鐘的時間做一個自我介紹。”或者“請介紹一下你的成長經(jīng)歷?!痹趹?yīng)聘者的回答中,如果有主動挑戰(zhàn)性的事件,你可以這樣追問,“剛才你說到……,請你詳細敘述一下這件事,好嗎?”你還可以這樣提問,“你有哪些優(yōu)缺點?”,如果應(yīng)聘者回答,他的優(yōu)點是“比較主動”,你就可以這樣追問,“你可以舉出一個例子來說明你的主動性嗎?”

  對于以“人際交往”為主要內(nèi)容的崗位,可以采用“人際交往”的主動性等級標準。具體的測量方式可以通過小組討論來進行。

  你可以讓5-8個應(yīng)聘者組成一個小組。然后對他們說,"現(xiàn)在你們組成了一個團隊,請你們考慮一個問題“現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)具有的三項素質(zhì)是什么?”,每個人需要獨自思考并寫下自己的答案,然后團隊成員需要進行互相討論,得出團隊的答案。在討論中,每個成員要積極發(fā)言,盡量使自己的觀點被團隊所接受,同時要注意必須在40分鐘之內(nèi)達成一致意見,否則每個人將會被扣分。如果崗位的工作內(nèi)容既有“完成目標”的活動,也有“人際交往”的活動,我們可以分別采用面試和小組討論來綜合考察。

最后評價

  在測量中,每個考官都對應(yīng)聘者的“主動性”打了等級分,同時需要對應(yīng)聘者的表現(xiàn)進行記錄。測量結(jié)束后,各位考官需要進行討論,討論的內(nèi)容是關(guān)于應(yīng)聘者的行為表現(xiàn),讓每個人都得到有關(guān)行為的所有確切信息,然后參考崗位的工作內(nèi)容,分別做出重新判斷。最后,綜合各位考官的意見,得出最終的結(jié)論并寫出測評的報告。

  需要注意的是:大學(xué)生的經(jīng)歷較少,可塑性較大。在測評中,需要區(qū)別的是:成功的事件主要由“機會”造成的,還是由應(yīng)聘者的“素質(zhì)”造成的?只有成功的事件由“素質(zhì)”造成的應(yīng)聘者,才是我們應(yīng)該選拔的,才是最有潛力的應(yīng)聘者。

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