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主動(dòng)性

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1.什么是主動(dòng)性

所謂主動(dòng)性,是指人在完成某項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中,來(lái)源于自身并驅(qū)動(dòng)自己去行動(dòng)的動(dòng)力的強(qiáng)度。對(duì)于一個(gè)員工來(lái)說(shuō),重點(diǎn)在于采取行動(dòng),主動(dòng)的意義是在于沒(méi)有人要求的情況下,超乎工作預(yù)期和原有需要層級(jí)的努力,這些付出可以改善及增加的效益,以及避免問(wèn)題的發(fā)生,或創(chuàng)造一新的機(jī)會(huì),其他可代表主動(dòng)的名稱(chēng)包括:行動(dòng)、果決、未來(lái)策略導(dǎo)向、把握機(jī)會(huì)、前瞻。

人才測(cè)評(píng)中,需要注意的是:我們測(cè)量的“主動(dòng)性”是與崗位的工作內(nèi)容相同或相似的活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的“主動(dòng)性”。因?yàn)槿藗冊(cè)诓煌幕顒?dòng)中往往表現(xiàn)出不同的主動(dòng)性。對(duì)自己愛(ài)好的活動(dòng),主動(dòng)性就比較高;對(duì)不愛(ài)好的活動(dòng),主動(dòng)性就比較低。有人在打籃球方面非常積極主動(dòng),表現(xiàn)地很有朝氣和活力,而在學(xué)習(xí)方面卻懶惰消沉,人們不會(huì)因?yàn)樗蚧@球積極而推斷他學(xué)習(xí)也很積極。

人才測(cè)評(píng)的目的,是為了了解與工作內(nèi)容相關(guān)的主動(dòng)性,從而更好地使應(yīng)聘者與崗位相匹配。因此,只有與崗位的工作內(nèi)容相關(guān)的主動(dòng)性才是我們要測(cè)量的主動(dòng)性。

2.主動(dòng)性的行為特征

一般行為特征:

1、堅(jiān)持,當(dāng)面對(duì)障礙與困難也不放棄。

2、了解及把握機(jī)會(huì)。

3、超出工作要求的績(jī)效表現(xiàn)。

4、事先準(zhǔn)備面對(duì)一個(gè)尚未發(fā)生的特殊機(jī)會(huì)及問(wèn)題。

3.主動(dòng)性的測(cè)量

如何確定“主動(dòng)性”的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)量人們“主動(dòng)性”的大小,首先要有一個(gè)衡量“主動(dòng)性"”大小的標(biāo)準(zhǔn),它通常被稱(chēng)為“主動(dòng)性”的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。確定“主動(dòng)性”的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),需要從崗位的工作內(nèi)容出發(fā),收集這個(gè)崗位上“優(yōu)秀”、“合格”和"“較差”員工“主動(dòng)性”的行為資料,然后從這些資料中提煉出“主動(dòng)性”的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),并確定出該崗“主動(dòng)性"”的最低等級(jí)要求。

“主動(dòng)性”的定義比較抽象,為了測(cè)量的方便,我們將它分為“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性和“人際交往”的主動(dòng)性?!巴瓿赡繕?biāo)”的主動(dòng)性,指人們?cè)谕瓿赡臣轮械闹鲃?dòng)性,包括主動(dòng)的設(shè)定目標(biāo),采取多種方式和渠道,依靠多次主動(dòng)行為最后實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!叭穗H交往”的主動(dòng)性,指與其他人交往中的主動(dòng)性,包括主動(dòng)與人交流,發(fā)表自己的觀點(diǎn),對(duì)別人的觀點(diǎn)進(jìn)行分析評(píng)說(shuō),最終使別人接受自己的觀點(diǎn)。

在實(shí)際的工作中,“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性和“人際交往”的主動(dòng)性是不能完全分開(kāi)的。在人際交往中,也要完成一定的目標(biāo);在完成目標(biāo)中,也有一定的人際交往。但是,不同的工作對(duì)“主動(dòng)性”要求的側(cè)重點(diǎn)是不同的,做這種區(qū)分還是具有現(xiàn)實(shí)意義的。

4.主動(dòng)性的實(shí)例

確定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

  下面以案例進(jìn)行“主動(dòng)性”測(cè)量,分別來(lái)確定“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性和“人際交往”的主動(dòng)性的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

 ?。ㄒ唬巴瓿赡繕?biāo)”的主動(dòng)性

  “完成目標(biāo)”的主動(dòng)性小案例:某大學(xué)宿舍有四位同學(xué),他們是小張,小王,小李和小趙。小張聰明好學(xué),在課堂學(xué)習(xí)之余,經(jīng)常閱讀各類(lèi)課外書(shū)籍和報(bào)刊雜志,同時(shí)還積極參加各項(xiàng)校內(nèi)活動(dòng)和校外實(shí)踐。在學(xué)習(xí)和實(shí)踐中,小張發(fā)現(xiàn)自己對(duì)研究工作很感興趣,決定畢業(yè)以后搞研究。通過(guò)多方面的了解,發(fā)現(xiàn)考取碩士研究生是作研究工作的有效途徑,因此準(zhǔn)備“考研”。為了“考研”的成功,他說(shuō)服了父母,得到了家庭的堅(jiān)決支持;對(duì)時(shí)間進(jìn)行了有效管理,按照“輕重緩急”對(duì)任務(wù)進(jìn)行了分類(lèi),不同任務(wù)不同對(duì)待;主動(dòng)發(fā)起了“考研者同盟”協(xié)會(huì),會(huì)員每周聚會(huì)一次,進(jìn)行信息的交流和共享;主動(dòng)聯(lián)系以前“考研”成功的同學(xué),尋求幫助和指導(dǎo);還參加了一個(gè)考研輔導(dǎo)班。他擠出一點(diǎn)一滴的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)一年多不斷的努力,最后考上了理想的名牌大學(xué)。

  小王塌實(shí)肯學(xué),看到小張準(zhǔn)備“考研”,逐漸培養(yǎng)起“考研”的興趣,主動(dòng)向小張?jiān)儐?wèn)了一些“考研”的信息,發(fā)現(xiàn)“考研”是一條很好的發(fā)展道路,隨后確立了“考研”的目標(biāo)。在準(zhǔn)備“考研”的過(guò)程中,小王除了常規(guī)的學(xué)習(xí)外,還將周六作為“考研”的專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)日。并且積極響應(yīng)小張的倡議,鼓動(dòng)其他的同學(xué)也來(lái)參加“考研者同盟”,經(jīng)過(guò)近一年的準(zhǔn)備,終于考上了理想的大學(xué)。

  小李是小王的飯友。小王在吃飯時(shí)經(jīng)常談?wù)摗翱佳小钡暮锰?,并鼓?lì)小李“考研”。小李覺(jué)得小王說(shuō)的有道理,也確立了“考研”的目標(biāo)。每日一有時(shí)間,就去教室或圖書(shū)館去自習(xí)。經(jīng)過(guò)半年多了準(zhǔn)備,最后也“考研”成功。

  室友小趙看到他們?nèi)齻€(gè)在準(zhǔn)備“考研”,覺(jué)得不以為然,認(rèn)為“車(chē)到山前必有路”。無(wú)奈,父母說(shuō):“現(xiàn)在的本科生到處都是,不考研就沒(méi)有出路?!彪S后,也只好將“考研”作為自己的目標(biāo)。在準(zhǔn)備“考研”的過(guò)程中,如果有其他同學(xué)的帶動(dòng),也能去教室學(xué)習(xí);如果沒(méi)有其他同學(xué)一塊學(xué)習(xí),自己就不想去教室了。最后由于準(zhǔn)備不充分,“考研”失敗了。

  通過(guò)分析這四位同學(xué)的“考研”歷程,我們可以抽象出“完成目標(biāo)”的一般過(guò)程。

  不難發(fā)現(xiàn),這四個(gè)同學(xué)在“完成目標(biāo)”的各個(gè)環(huán)節(jié)上的表現(xiàn)都不同。他們表現(xiàn)出了不同的主動(dòng)性。我們可以從他們的行為中抽象出“主動(dòng)性”的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。如下(暫分四個(gè)等級(jí)):

  優(yōu):通過(guò)自己收集信息并加以分析,設(shè)立了難度比較大的挑戰(zhàn)性的目標(biāo),在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,主動(dòng)開(kāi)辟出多種獨(dú)特的方式和渠道,采取了很多次的主動(dòng)行為,最后實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)(如小張)。

  良:通過(guò)分析現(xiàn)成的信息,設(shè)立了中等難度的挑戰(zhàn)性的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,除了運(yùn)用常規(guī)的方式和渠道外,還能開(kāi)辟出其他方式和渠道,采取了多次的主動(dòng)行為,最后實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)(如小王)。

  中:在別人的幫助和指導(dǎo)下,設(shè)立了稍有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,運(yùn)用常規(guī)的方式和渠道,采取了不止一次的主動(dòng)行為,最后實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)(如小李)。

  差:別人幫自己設(shè)定了目標(biāo),自己被動(dòng)接受,行動(dòng)多數(shù)需要?jiǎng)e人督促,目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)不能確定(如小趙)。

 ?。ǘ叭穗H交往”的主動(dòng)性

  “人際交往”的主動(dòng)性可以通過(guò)小組討論來(lái)體現(xiàn)。在小組討論中,人們就某個(gè)主題,互相討論,最后形成小組的一致意見(jiàn)。根據(jù)小組討論中的常見(jiàn)表現(xiàn),我們可以對(duì)“主動(dòng)性”做如下的等級(jí)定義(暫分四個(gè)等級(jí)):

  優(yōu):多次主動(dòng)提出自己的觀點(diǎn),表情豐富,有朝氣和活力。對(duì)別人的觀點(diǎn)分析和思考后,多次積極陳述自己的見(jiàn)解和想法,不斷地推進(jìn)討論的進(jìn)程。

  良:能夠主動(dòng)提出自己的觀點(diǎn),表情豐富,有朝氣和活力。能夠?qū)e人的觀點(diǎn)分析和思考后,積極陳述自己的見(jiàn)解和想法。

  中:表情自然。能夠?qū)e人的觀點(diǎn)分析和思考后,積極陳述自己的見(jiàn)解和想法。

  差:表情生硬。只有在別人的詢(xún)問(wèn)之下,才陳述自己的見(jiàn)解和想法。

測(cè)量方式

  對(duì)于以“完成目標(biāo)”為主要內(nèi)容的崗位,可以采用“完成目標(biāo)”的主動(dòng)性等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體的測(cè)量方式可以通過(guò)面試來(lái)進(jìn)行。

  你可以這樣提問(wèn),“請(qǐng)你敘述一件在你的學(xué)習(xí)和工作中,最具有挑戰(zhàn)性的事情是什么?”。追問(wèn):“當(dāng)時(shí)的具體情況是怎樣的?”,“你為什么要設(shè)立這個(gè)目標(biāo)?”,“這個(gè)目標(biāo)是如何設(shè)立的?(了解設(shè)立目標(biāo)過(guò)程中,收集信息和分析信息的主動(dòng)性)”,“當(dāng)時(shí)你是如何做的(了解主動(dòng)行為的次數(shù),方式和渠道的多樣性)?”,“最后的結(jié)果怎樣?”,“你的同學(xué)或老師對(duì)你是如何評(píng)價(jià)的(間接了解目標(biāo)挑戰(zhàn)性的大?。??”,或者,你也可以這樣提問(wèn),“請(qǐng)你用3分鐘的時(shí)間做一個(gè)自我介紹?!被蛘摺罢?qǐng)介紹一下你的成長(zhǎng)經(jīng)歷?!痹趹?yīng)聘者的回答中,如果有主動(dòng)挑戰(zhàn)性的事件,你可以這樣追問(wèn),“剛才你說(shuō)到……,請(qǐng)你詳細(xì)敘述一下這件事,好嗎?”你還可以這樣提問(wèn),“你有哪些優(yōu)缺點(diǎn)?”,如果應(yīng)聘者回答,他的優(yōu)點(diǎn)是“比較主動(dòng)”,你就可以這樣追問(wèn),“你可以舉出一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明你的主動(dòng)性嗎?”

  對(duì)于以“人際交往”為主要內(nèi)容的崗位,可以采用“人際交往”的主動(dòng)性等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。具體的測(cè)量方式可以通過(guò)小組討論來(lái)進(jìn)行。

  你可以讓5-8個(gè)應(yīng)聘者組成一個(gè)小組。然后對(duì)他們說(shuō),"現(xiàn)在你們組成了一個(gè)團(tuán)隊(duì),請(qǐng)你們考慮一個(gè)問(wèn)題“現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者最應(yīng)具有的三項(xiàng)素質(zhì)是什么?”,每個(gè)人需要獨(dú)自思考并寫(xiě)下自己的答案,然后團(tuán)隊(duì)成員需要進(jìn)行互相討論,得出團(tuán)隊(duì)的答案。在討論中,每個(gè)成員要積極發(fā)言,盡量使自己的觀點(diǎn)被團(tuán)隊(duì)所接受,同時(shí)要注意必須在40分鐘之內(nèi)達(dá)成一致意見(jiàn),否則每個(gè)人將會(huì)被扣分。如果崗位的工作內(nèi)容既有“完成目標(biāo)”的活動(dòng),也有“人際交往”的活動(dòng),我們可以分別采用面試和小組討論來(lái)綜合考察。

最后評(píng)價(jià)

  在測(cè)量中,每個(gè)考官都對(duì)應(yīng)聘者的“主動(dòng)性”打了等級(jí)分,同時(shí)需要對(duì)應(yīng)聘者的表現(xiàn)進(jìn)行記錄。測(cè)量結(jié)束后,各位考官需要進(jìn)行討論,討論的內(nèi)容是關(guān)于應(yīng)聘者的行為表現(xiàn),讓每個(gè)人都得到有關(guān)行為的所有確切信息,然后參考崗位的工作內(nèi)容,分別做出重新判斷。最后,綜合各位考官的意見(jiàn),得出最終的結(jié)論并寫(xiě)出測(cè)評(píng)的報(bào)告。

  需要注意的是:大學(xué)生的經(jīng)歷較少,可塑性較大。在測(cè)評(píng)中,需要區(qū)別的是:成功的事件主要由“機(jī)會(huì)”造成的,還是由應(yīng)聘者的“素質(zhì)”造成的?只有成功的事件由“素質(zhì)”造成的應(yīng)聘者,才是我們應(yīng)該選拔的,才是最有潛力的應(yīng)聘者。

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