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管理工具

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1.什么是管理工具

管理工具覆蓋到戰(zhàn)略、生產(chǎn)制造、財務(wù)、人力資源、營銷市場、銷售等企業(yè)管理的每一個分支,具體內(nèi)容包括各種企業(yè)規(guī)章制度、目標(biāo)管理、績效考核、員工發(fā)展、質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系(ISO9000)等,對實現(xiàn)組織運行的穩(wěn)定性、規(guī)范性,令企業(yè)獲得較高的效率起到了明顯的推動作用。

2.管理工具的類型

    ㈠企業(yè)戰(zhàn)略工具

    ⑴波特五力分析模型

    邁克爾·波特(Michael Porter)于20世紀(jì)80年代之初提出了經(jīng)典的五力分析模型,用于競爭戰(zhàn)略的分析,可有效分析客戶競爭環(huán)境,對企業(yè)戰(zhàn)略制定產(chǎn)生全球性的深遠影響,目前依然為企業(yè)所廣泛采用。五力分析模型作為由外而內(nèi)的管理工具,從五個方面分析企業(yè)結(jié)構(gòu)的吸引度,即競爭力,這五個方面分別是,行業(yè)現(xiàn)有的競爭狀況、供應(yīng)商的議價能力、客戶的議價能力、替代產(chǎn)品或服務(wù)的威脅、新進入者的威脅。

麥肯錫7S模型

    對企業(yè)來說,僅具有明確的戰(zhàn)略和深思熟慮的行動計劃是遠遠不夠的,戰(zhàn)略只是其中的一個要素。在發(fā)展過程中,企業(yè)在必須全面考慮7個方面情況,包括結(jié)構(gòu)(Structure)、制度(Systems)、風(fēng)格(Style)、員工(Staff)、技能(Skills)、戰(zhàn)略(Strategy)、共同價值觀(Shared Values)。

    ⑶戰(zhàn)略地圖

    戰(zhàn)略地圖是在平衡計分卡的基礎(chǔ)上發(fā)展而來,比平衡計分卡增加了兩個層次,一是顆粒層,每一個層面下都可以分解為很多要素;二是增加了動態(tài)層面,也就是說戰(zhàn)略地圖是動態(tài)的,可以結(jié)合戰(zhàn)略規(guī)劃過程來繪制,戰(zhàn)略地圖是以平衡計分卡的四個層面目標(biāo)(財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部層面、學(xué)習(xí)與增長層面)為核心,通過分析這四個層面目標(biāo)的相互關(guān)系而繪制的企業(yè)戰(zhàn)略因果關(guān)系圖。

     ⑷藍海戰(zhàn)略

    與其在擁擠的市場上(所謂的紅海)做激烈競爭,不如開發(fā)新的、沒有競爭的市場空間(所謂的藍海),有些藍海,是在已有產(chǎn)業(yè)以外創(chuàng)建的,但大多數(shù)藍海,是通過在紅海內(nèi)部擴展已有產(chǎn)業(yè)邊界而開拓出來的。這種思維以價值創(chuàng)新的思路,挑戰(zhàn)了基于競爭的傳統(tǒng)教條,即以價值和成本的權(quán)衡來取舍關(guān)系,讓企業(yè)將創(chuàng)新與效用、價格與成本整合一體,不是比照現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)最佳實踐,去趕超對手,而是改變(甚至是拋棄)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)框架,重新設(shè)定新的游戲規(guī)則。

    ⑸長尾理論

    “長尾理論”這個由《連線》雜志主編克里斯·安德森(Chris Anderson)在2004年10月撰寫的“長尾” 一文中最早提出的概念,講述的是其實是豐饒經(jīng)濟學(xué)的一個新經(jīng)濟版本:物質(zhì)過程時代,企業(yè)必須采取差異化戰(zhàn)略,建立全新的低成本渠道的銷售模式,滿足無數(shù)小眾用戶的個性化和具體化需求, 這必然導(dǎo)致長尾的產(chǎn)生, 形成了獨特的需求方規(guī)模經(jīng)濟。

    ㈡領(lǐng)導(dǎo)力工具

    ⑴奧爾德弗ERG需要理論

    ERG理論指出,人們共存在3種核心的需要,即生存(Existence)的需要、相互關(guān)系(Relatedness)的需要和成長發(fā)展(Growth)的需要。另外,ERG需要理論也指出,人在同一時間可能有不止一種需要起作用,如果較高層次需要的滿足受到抑制的話,那么人們對較低層次的需要的渴望,會變得更加強烈。

    ⑵目標(biāo)管理法

    目標(biāo)管理的提出者彼得德魯克認(rèn)為,德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。由這種觀點產(chǎn)生的管理工具,倡導(dǎo)企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo),使管理活動圍繞和服務(wù)于目標(biāo)中心,以分解和執(zhí)行目標(biāo)為手段,以圓滿實現(xiàn)目標(biāo)為宗旨的一種管理方法。

    ⑶管理方格圖

    管理方格圖率先打破了以往各種管理理論中“非此即彼”(要么以生產(chǎn)為中心,要么以人為中心)的絕對化思維定勢,指出在“對生產(chǎn)關(guān)心”和“對人關(guān)心”這兩種領(lǐng)導(dǎo)方式之間,可以進行不同程度的結(jié)合。管理方格圖是一種基于各種不同領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)進行組合的演示,它表明對業(yè)績的關(guān)心和對人的關(guān)心是一名管理者應(yīng)該和可以兼顧的。

    ⑷領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)體理論

    一個專制的領(lǐng)導(dǎo)掌握完全的權(quán)威,自己決定一切,他不會授權(quán)下屬;而一位民主的領(lǐng)導(dǎo)在指定決策過程中,會給予下屬很大的權(quán)力,這兩者中間還存在著許多種領(lǐng)導(dǎo)行為。。

    ⑸情境領(lǐng)導(dǎo)模式

    “情境領(lǐng)導(dǎo)”模式:在領(lǐng)導(dǎo)和管理公司或團隊時,不能用一成不變的方法,而是要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,適當(dāng)?shù)馗淖冾I(lǐng)導(dǎo)和管理的方式。

    ⑹沉默的螺旋理論

    沉默的螺旋描述了這樣的一個現(xiàn)象,人們在表達自己想法和觀點的時候,如果看到自己贊同的觀點,并且受到廣泛歡迎,就會積極參與進來,這類觀點越發(fā)大膽地發(fā)表和擴散;而發(fā)覺某一觀點無人或很少有人理會(有時會有群起而攻之的遭遇),即使自己贊同它,也會保持沉默。意見一方的沉默,造成另一方意見的增勢,如此循環(huán)往復(fù),便形成一方的聲音越來越強大,另一方越來越沉默下去的螺旋發(fā)展過程。

    ⑺團體迷思

    團體成員在集體主義精神感召下,積極追求團體的和諧與共識,卻忽略了團體的真實決策目的,從而無法進行準(zhǔn)確判斷的一種思考模式。隨著人們對團隊迷思情況越來越重視,這一概念被廣泛地應(yīng)用于團隊決策、領(lǐng)導(dǎo)管理、市場分析等領(lǐng)域

    ⑻德爾菲法

    德爾菲法也稱專家調(diào)查法,是一種采用通訊方式,分別將所需解決的問題,單獨發(fā)送到各個專家手中,征詢意見,然后回收匯總?cè)繉<业囊庖?,并整理出綜合意見。隨后將該綜合意見和預(yù)測問題,再分別反饋給專家,再次征詢意見,各專家依據(jù)綜合意見修改自己原有的意見,然后再匯總。這樣多次反復(fù)迭代,逐步取得比較一致的預(yù)測結(jié)果的決策方法。

    ⑼喬哈里資訊窗

    喬哈里資訊窗(Johari Window)是一種關(guān)于溝通的技巧和理論。根據(jù)這個理論,人的內(nèi)心世界被分為四個區(qū)域:公開區(qū)、隱藏區(qū)、盲區(qū)、封閉區(qū)?!」镔Y訊窗也被稱為:“自我意識的發(fā)現(xiàn)—反饋模型”,或“信息交流過程管理工具”。它實際上包含的交流信息有:情感、經(jīng)驗、觀點、態(tài)度、技能、目的、動機,等等,作為這些信息主體的個人往往和某個組織有一定的聯(lián)系。

    ㈢人力資源工具

    ⑴Lifo管理系統(tǒng)

    LIFO的全稱是“ Life Orientation”,包括個人內(nèi)在的價值觀以及外顯的行為偏好,是一種結(jié)合現(xiàn)代管理、組織心理學(xué)和人際關(guān)系學(xué)的綜合管理培訓(xùn)系統(tǒng)。這也是是是美國應(yīng)用最廣、發(fā)展最早的兩大行為風(fēng)格行為系統(tǒng)之一,又被稱作"長處管理策略"。其基本理論核心是:通過辯認(rèn)個人的長處和取向,來確定自己是何種人,了解自己的長處,從而達到建設(shè)性地運用自己的長處,使自己變得更有效能。

MBTI人格理論

MBTI(邁爾斯類型指標(biāo))全稱Myers Briggs Type Indicator,是一種性格測試工具,用以衡量和描述人們在獲取信息、作出決策、對待生活等方面的心理活動規(guī)律和性格類型。

職業(yè)錨

職業(yè)錨,是自我意向的一個習(xí)得部分。個人進入早期工作情境后,由習(xí)得的實際工作經(jīng)驗所決定,與在經(jīng)驗中自省的動機價值觀、才干相符合,達到自我滿足和補償?shù)囊环N穩(wěn)定的職業(yè)定位。職業(yè)錨問卷是國外職業(yè)測評運用最廣泛、最有效的工具之一。職業(yè)錨問卷是一種職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢、自我了解的工具,能夠協(xié)助組織或個人進行更理想的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。

業(yè)內(nèi)訓(xùn)練

業(yè)內(nèi)訓(xùn)練(Training Within Industry ,TWI)是一項可以用來發(fā)展企業(yè)管理人員技能的技術(shù),在二戰(zhàn)后的美國和近代的日本制造行業(yè),有非常好的運用和實踐,TWI依據(jù)的管理思想,是管理人員在企業(yè)生產(chǎn)運營中,擔(dān)負(fù)著至關(guān)重要的角色,他們是生產(chǎn)順利進行、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制以及員工工作安全的保證。

行動學(xué)習(xí)法

行動學(xué)習(xí)法(Action Learning)又稱“干中學(xué)”,就是通過行動來學(xué)習(xí)的循環(huán)學(xué)習(xí)過程。行動學(xué)習(xí)法的本質(zhì),是通過努力觀察人們的實際行動,找出行動的動機和其行動可能產(chǎn)生的結(jié)果,從而達到認(rèn)識自我的目的。

人力資源成熟度模型

人力資源能力成熟度模型(People Capability Maturity Model,PCMM)是美國卡耐基·梅隆的軟件工程研究所(SEI)開發(fā)的一個管理架構(gòu),幫助各類組織發(fā)展人力資源的成熟度,突出與人力資源相關(guān)的核心問題。該理論架構(gòu)來源于人力資源、知識管理、組織發(fā)展等諸多方面的管理實踐,能夠指導(dǎo)組織改善人力資源管理流程,幫助組織提高人力資源成熟度,建立持續(xù)的人力資源發(fā)展規(guī)劃,設(shè)立優(yōu)先方案,并對人力資源發(fā)展及業(yè)務(wù)流程管理進行有效整合,營造優(yōu)秀的組織文化氛圍。

  ㈣銷售與市場營銷工具

  ⑴4P營銷組合

 市場營銷人員綜合運用并優(yōu)化組合多種可控因素,以實現(xiàn)其營銷目標(biāo)的活動,可控因素包含4P(產(chǎn)品Product;價格Price;地點Place;促銷Promotion)。

    ⑵4C營銷組合

隨著媒介傳播速度越來越快,4Ps理論越來越受到挑戰(zhàn)。美國學(xué)者羅伯特·勞特朋(Robert Lauterborn)教授提出了與傳統(tǒng)營銷的4P相對應(yīng)的4Cs營銷理論。4Ps向4Cs的轉(zhuǎn)變,具體表現(xiàn)為產(chǎn)品(Production)向顧客(Consumer)轉(zhuǎn)變,價格(Price)向成本(Cost)轉(zhuǎn)變,分銷渠道(Place)向方便(Convenience)轉(zhuǎn)變,促銷(Promotion)向溝通(Communication)轉(zhuǎn)變。簡而言之,以客戶(Consumer)為中心進行營銷,應(yīng)關(guān)注并滿足客戶在成本(Cost)、便利(Convenience)方面的需求,加強與客戶的溝通(Communication)。

    ⑶協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)

    協(xié)同商務(wù)是一種激勵具有共同的商業(yè)利益的價值鏈上的合作伙伴的商業(yè)戰(zhàn)略。從管理上說,協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)是一組經(jīng)濟實體(制造商、供應(yīng)商、合作伙伴、顧客)的動態(tài)聯(lián)盟,共同開拓市場機會、并創(chuàng)造價值的活動的總稱。

定位營銷

定位營銷就是通過發(fā)現(xiàn)顧客不同的需求,合理定位,并不斷地滿足它的過程。定位營銷的實質(zhì)是消費者、市場、產(chǎn)品、價格以及廣告訴求的重新細分與定位

微笑曲線理論

微笑嘴型的一條曲線,兩端朝上,在產(chǎn)業(yè)鏈中,附加值更多體現(xiàn)在兩端,設(shè)計和銷售,處于中間環(huán)節(jié)的制造附加值最低,微笑曲線理論雖然簡單,卻很務(wù)實的指出日韓、臺灣、內(nèi)地等科技制造產(chǎn)業(yè)未來努力的策略方向。

  ㈤運營管理工具

   業(yè)務(wù)流程重組BPR

業(yè)務(wù)流程重組BPR(Business Process Reengineering)基本思想,就是—必須徹底改變傳統(tǒng)的工作方式,徹底改變傳統(tǒng)的自工業(yè)革命以來、按照分工原則,把一項完整的工作,分成不同部分、由各自相對獨立的部門依次進行工作的工作方式。

  ⑵六西格瑪

六西格瑪管理是一種靈活的綜合性系統(tǒng)方法,20世紀(jì)90年代被GE從一種全面質(zhì)量管理方法演變成為一個高度有效的企業(yè)流程設(shè)計、改善和優(yōu)化的技術(shù),并提供了一系列同等地適用于設(shè)計、生產(chǎn)和服務(wù)的新產(chǎn)品開發(fā)工具。繼而與GE的全球化、服務(wù)化、電子商務(wù)等戰(zhàn)略齊頭并進,成為全世界上追求管理卓越性的企業(yè)最為重要的戰(zhàn)略舉措。六西格瑪逐步發(fā)展成為以顧客為主體,來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的標(biāo)尺,追求持續(xù)進步的一種管理哲學(xué)

六頂思考帽

 六頂思考帽是英國學(xué)者Edward de Bono博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具,避免將時間浪費在互相爭執(zhí)上。強調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路,而不是爭論誰對誰錯。運用波諾的六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造,使每個人變得富有創(chuàng)造性

精益生產(chǎn)

精益生產(chǎn)就是及時制造,消滅故障,消除一切浪費,向零缺陷、零庫存進軍。精益生產(chǎn)綜合了大量生產(chǎn)與單件生產(chǎn)方式的優(yōu)點,力求在大量生產(chǎn)中實現(xiàn)多品種和高質(zhì)量產(chǎn)品的低成本生產(chǎn)。

供應(yīng)鏈管理

供應(yīng)鏈管理是一種集成的管理思想和方法。滿足一定的客戶服務(wù)水平的條件下,為了使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達到最小而把供應(yīng)商制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起來進行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運、分銷銷售管理方法。  

  ⑹5S現(xiàn)場管理法

 5S管理是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效管理的方法。是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。

   ㈥金融財務(wù)工具

    ⑴ABC成本法

   作業(yè)成本法(Activity-based Costing)簡稱ABC,指以作業(yè)為核算對象,通過成本動因來確認(rèn)和計量作業(yè)量,進而以作業(yè)量為基礎(chǔ)分配間接費用成本計算方法。主要關(guān)注生產(chǎn)運作過程,加強運作管理,關(guān)注具體活動及相應(yīng)的成本,同時強化基于活動的成本管理。

    ⑵沃爾評分法

沃爾評分法,是指將選定的財務(wù)比率用線性關(guān)系結(jié)合起來,并分別給定各自的分?jǐn)?shù)比重,然后通過與標(biāo)準(zhǔn)比率進行比較,確定各項指標(biāo)的得分及總體指標(biāo)的累計分?jǐn)?shù),從而對企業(yè)信用水平作出評價的方法。

    ⑶凈現(xiàn)值法

凈現(xiàn)值(Net Present Value),是一項根據(jù)投資所產(chǎn)生的未來現(xiàn)金流的折現(xiàn)值與項目投資成本之間的差值,來評價投資方案是否有價值的一種方法。

    ⑷杠桿收購

杠桿收購又稱為融資并購,為了進行收購,收購方大規(guī)模融資借貸去支付(大部分的)交易費用。通常融資高達收購總價的70%甚至全部。同時,收購方以目標(biāo)公司資產(chǎn)及未來收益作為借貸抵押。借貸利息將通過被收購公司的未來現(xiàn)金流來支付。

    ⑸杜邦財務(wù)分析體系

杜邦財務(wù)分析體系(The Du Pont System)是一種實用的財務(wù)分析體系,因為美國公司杜邦的采用而得名,該方法有助于企業(yè)管理層更加清晰地看到權(quán)益資本收益率的決定因素,以及銷售凈利潤率與總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、債務(wù)比率之間的相互關(guān)聯(lián)和關(guān)系,給管理層提供了一張明晰的考察公司資產(chǎn)管理效率和是否最大化股東投資回報的路線圖。

    ㈦IT科技工具

    ⑴ERP

ERP不僅僅是一個軟件,更重要的是一個管理思想,它實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源的整合

    ⑵ CRM客戶關(guān)系管理

CRM (Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理),其核心思想是以"客戶為中心",提高客戶滿意度,改善客戶關(guān)系,從而提高企業(yè)的競爭力。

㈧事業(yè)規(guī)劃工具 

    ⑴Lifo管理系統(tǒng)

LIFO的全稱是“ Life Orientation”,包括個人內(nèi)在的價值觀以及外顯的行為偏好,是一種結(jié)合現(xiàn)代管理、組織心理學(xué)和人際關(guān)系學(xué)的綜合管理培訓(xùn)系統(tǒng)。這也是是是美國應(yīng)用最廣、發(fā)展最早的兩大行為風(fēng)格行為系統(tǒng)之一,又被稱作"長處管理策略"。其基本理論核心是:通過辯認(rèn)個人的長處和取向,來確定自己是何種人,了解自己的長處,從而達到建設(shè)性地運用自己的長處,使自己變得更有效能。

  ⑵MBTI人格理論

MBTI(邁爾斯類型指標(biāo))全稱Myers Briggs Type Indicator,是一種性格測試工具,用以衡量和描述人們在獲取信息、作出決策、對待生活等方面的心理活動規(guī)律和性格類型。

  ⑶職業(yè)錨

職業(yè)錨,是自我意向的一個習(xí)得部分。個人進入早期工作情境后,由習(xí)得的實際工作經(jīng)驗所決定,與在經(jīng)驗中自省的動機、價值觀、才干相符合,達到自我滿足和補償?shù)囊环N穩(wěn)定的職業(yè)定位。職業(yè)錨問卷是國外職業(yè)測評運用最廣泛、最有效的工具之一。職業(yè)錨問卷是一種職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢、自我了解的工具,能夠協(xié)助組織或個人進行更理想的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。


3.中國最流行的十大企業(yè)管理工具[1]

客戶關(guān)系管理

它可以幫助公司了解自己的客戶群,并迅速對客戶需求的變化做出反應(yīng),是在中國公司中最流行的管理工具。在被調(diào)查者中,有 62%的人使用了這種工具,說明他們已經(jīng)意識到客戶信息正在變得越來越重要。但是,雖然客戶關(guān)系管理已經(jīng)是中國最受歡迎的管理工具,它在中國以外的地方的使用率更高。在被調(diào)查的所有公司中,有 75%都使用了這種工具。這個比例在亞洲其他國家的公司中甚至更高,達到了 85%。在中國,客戶關(guān)系管理是放棄率最低的一種管理工具,只有 1%的企業(yè)停止使用這種工具。

全面質(zhì)量管理是一種改進質(zhì)量的系統(tǒng)方法。

在中國的流行程度排在第 2位。有 60%的被調(diào)查公司使用了全面質(zhì)量管理工具,非常接近全球 61%的使用率,但低于亞洲其他國家的 72%。雖然全面質(zhì)量管理的使用率在中國的排名很高,但在其他任何地區(qū),它的使用率都沒有進入前 10名。

在中國,如果企業(yè)致力于使用全面質(zhì)量管理這種工具,對它的滿意度在所有的管理工具中甚至排在第 2位。但是,如果付出的關(guān)注與精力有限,其使用的滿意度就要低很多。這反映了使用管理工具的普遍趨勢:付出較大的努力得到的滿意度比付出較少的努力要高。這還說明了一個問題:管理工具根本就不應(yīng)該敷衍了事地實施。對于高層管理者來說,在決定使用哪種管理工具以及付出多大的努力使用它們之前,必須了解:對于每一種管理工具,多付出一些努力會使得到的收益增加多少?

顧客細分。

這個過程把客戶分成不同的群體,同一群體的客戶都具有相似的特征。它是識別未被滿足的客戶需求的一種有效途徑。有 54%的中國企業(yè)使用了這種工具,而這種工具在全球企業(yè)中的使用率是 72%,在亞洲其他地區(qū)的使用率是 78%。但是,顧客細分在中國的使用率排名中的名次比在亞洲其他被調(diào)查公司中高在亞洲其他國家,它的排名是第 9位。在中國,客戶關(guān)系管理是最流行的管理工具,這充分說明中國的高層管理者認(rèn)為對客戶的了解是成功的重要因素。調(diào)查的一項內(nèi)容是詢問被調(diào)查者對一系列管理趨勢的看法。在中國的被調(diào)查者中,有四分之三以上的人同意下面的說法:“對客戶缺乏足夠的洞察力,是我們提升業(yè)績的一個障礙?!蓖瑫r,有 70%的人認(rèn)為他們的公司主要關(guān)注新客戶,而實際上,應(yīng)該重點關(guān)注如何留住和發(fā)展現(xiàn)有的客戶。

外包是利用第三方組織來完成一些非核心的職能。

它可以讓公司把精力集中在自己做得最好的事情上。但是,雖然有 49%的接受調(diào)查的中國企業(yè)會把一些活動外包出去,這個比例仍然遠遠低于 73%的全球水平。但是,和客戶關(guān)系管理一樣,中國的企業(yè)似乎對自己的外包經(jīng)歷非常滿意。這兩種工具的放棄率都只有 1%。一個很有趣的現(xiàn)象是:在其他國家,海外經(jīng)營是與外包相關(guān)的活動,但中國的企業(yè)放棄海外經(jīng)營的概率非常高。

㈤核心能力是能夠給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的技能。

檢驗這個工具的一種方法是:問問你自己,“競爭對手模仿或獲得這些技能和集體知識的難度有多大?”中國的高級管理者非常喜歡使用核心能力這種工具,在能夠使組織與眾不同、團結(jié)一致的強項上大量投資。核心能力在中國是流行程度排名第 5的管理工具,但它在世界其他地方的流行程度要稍微低一些。它在全球的排名是第 7位,在亞洲其他地區(qū)的排名是第 10位,在歐洲的排名是第 11位。

供應(yīng)鏈管理與從原材料到最終客戶構(gòu)成的這個龐大網(wǎng)絡(luò)是同步的。

這種管理工具對技術(shù)的依賴性很強,可以形成一個不間斷的信息流,幫助企業(yè)在適當(dāng)?shù)臅r間、以適當(dāng)?shù)某杀?、把適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品交付到適當(dāng)?shù)牡攸c。由于供應(yīng)鏈日益變得全球化和復(fù)雜化,中國的高層管理者也非常樂于承認(rèn),他們需要這種管理工具的幫助。只有 39%的被調(diào)查者同意下面的說法:“我們有能力有效地管理全球化的供應(yīng)鏈?!庇腥N管理工具在中國進入了使用率前 10名的清單,但沒有進入全球的清單,其中就有供應(yīng)鏈管理這種工具。

戰(zhàn)略規(guī)劃是一種系統(tǒng)、全面的方法。

決定一個企業(yè)應(yīng)該成為什么樣子,以及如何最好地實現(xiàn)這個目標(biāo)。這種工具的關(guān)注重點是公司為了充分發(fā)揮它的潛力所需要的行動和資源。雖然中國的高層管理者一般對自己的戰(zhàn)略規(guī)劃的結(jié)果還比較滿意(在 5分制的滿意度評分制度下,當(dāng)付出較大努力時,戰(zhàn)略規(guī)劃的得分達到了 4.02分),但他們對于情景假設(shè)與突發(fā)事件規(guī)劃這種相關(guān)的管理工具卻沒有多大興趣。這兩種管理工具都是中國公司使用最少的管理工具之一。

㈧業(yè)務(wù)流程再造是對業(yè)務(wù)流程進行根本性的重新設(shè)計。

以便改善生產(chǎn)效率、周期時間和質(zhì)量。接受調(diào)查的中國公司中有 35%使用了這種工具,全球的使用率是 61%。但是,放棄這種工具的公司很多。管理工具的放棄率,反映的是在 2004年之前五年至少使用過一次某種管理工具,但在 2004年停止使用這種工具的公司所占的百分比。在中國的高層管理者停止使用的管理工具中,業(yè)務(wù)流程再造排在第 5位。只有海外經(jīng)營、射頻識別開放市場創(chuàng)新、情景假設(shè)與突發(fā)事件規(guī)劃的放棄率比它高。

知識管理是使企業(yè)能夠獲得智力資本這種關(guān)鍵性戰(zhàn)略資產(chǎn)并在內(nèi)部分享的一種管理工具。

由于中國力爭建立一種知識經(jīng)濟,這種工具的重要性日益加強。在接受調(diào)查的中國公司中,知識管理是一種很受歡迎的管理工具,有 35%的人說他們使用了這種工具,但它的全球使用率并沒有排進前 10名。

㈩使命書和愿景書界定了一家公司的業(yè)務(wù)、目標(biāo)和實現(xiàn)目標(biāo)的方法。

在接受調(diào)查的中國公司中,有 35%會利用這種工具為公司指明方向,引導(dǎo)管理層思考關(guān)于戰(zhàn)略的問題,而在亞洲的其他地區(qū),使命書和愿景書的使用率要高得多,有 89%的公司會使用這種工具。

4.管理工具運用存在的誤區(qū)

㈠企業(yè)對管理思想或工具本身并沒有理解透徹,只是機械的照搬工具或者片面的理解、運用。

㈡企業(yè)的高層管理者沒有給予足夠高度的重視,沒有決心和推動!導(dǎo)致變革不能順利推進。

㈢企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的各個組織部門思想、步調(diào)不一致,內(nèi)耗過大,導(dǎo)致管理工具建設(shè)進度緩慢或建成后本來的作用沒有發(fā)揮出來。

㈣企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行層甚至全員沒有很好的學(xué)習(xí)管理工具并結(jié)合企業(yè)的實際情況進行創(chuàng)新運用。

㈤企業(yè)高層對工具本身的期望過高,沒有做好企業(yè)長期推進的準(zhǔn)備,形成讓戰(zhàn)略成為持續(xù)性流程。

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