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工作績效

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1.什么是工作績效

績效”一詞來源于管理學,不同的人對績效有不同的理解。有的人認為,績效是指完成工作的效率與效能;有人認為績效是指那種經過評估的工作行為、方式及其結果;更多的人認為績效是指員工的工作結果,是對企業(yè)的目標達成具有效益、具有貢獻的部分,在企業(yè)的管理中常被用在人力資源的研究評估中。

工作績效是指人們在工作中所取得的成績[1]。對組織而言,績效就是任務在數量、質量及效率等方面完成的情況;對員工個人來說,則是上級和同事對自己工作狀況的評價。

2.工作績效的劃分

鮑曼(Borman)等人在前人研究的基礎之上,將工作績效劃分為任務績效周邊績效兩種。

1、任務績效是指完成某一工作任務所表現(xiàn)出來的工作行為和所取得的工作結果,其主要表現(xiàn)在工作效率、工作數量與質量等方面。

2、周邊績效包括人際因素和意志動機因素,如保持良好的工作關系、坦然面對逆境、主動加班工作等。

3.工作績效的影響因素

影響工作績效的因素主要有四種,即員工的激勵、技能、環(huán)境與機會,其中前兩項屬于員工自身的、主觀性影響因素,后兩項則是客觀性影響因素??捎霉奖砣缦拢篜=F(SOME)

公式中P為績效,S是技能,O是機會,M是激勵,E是環(huán)境。此式說明,績效是技能、激勵、機會與環(huán)境四變數的函數。

4.工作績效的取決因素

工作績效取決于七個因素:目標、標準、反饋、機會、條件、能力和動機。決定因素是目標和達到目標的動機。

1、目標:是人們孜孜以求的新境界。

目標不同于要求。經理走進來宣布,公司的新目標是在未來三個月使生產率提高10%。不管用什么字眼,這不是目標,而是要求。在職工們達到10%的增長率之后前,它始終只是一個要求。

目標不同于欲望。大家都認為生產率增長10%應該的,但這并不是目標,除非每個人都下決心去實現(xiàn)它。

正式目標常常有別于真實目標。甲認為使生產率提高10%是一個好主意,而且有成打的提高生產率的想法。乙也愿意,但前提是還能一下班就去托兒所接孩子。丙卻覺得這么點工資讓人干那么多活已經過份了。一家公司在規(guī)定正式目標時,很容易誤認為它也會是員工的真實目標。

然而,公司的正式目標至關重要。如果員工想獲得成功的表現(xiàn),就必須明確這個問題的答案:“公司希望我達到什么樣的目標?”并且知道這不同于回答,“他們要我完成什么任務?!?

2、標準

標準是目標的基本組成部分。它告訴員工,要成功達到目標,必須做到什么事情。如果不知道用什么來衡量目標有沒有實現(xiàn),就不能明確目標到底是什么。要分析目前的工作狀況并予以改進,就必須了解員工如何回答這個問題:"怎么才能知道自己的工作做好了?"

對這個問題最普遍的回答是“沒人抱怨,我就算干得不錯?!比绻@就是標準(經常這樣),就等于員工自立衡量工作表現(xiàn)的標準,而它很可能跟公司所希望有的標準大相徑庭。

3、反饋

反饋的意思已經變成了“我想跟你說件事”,比如在“我想對你的工作表現(xiàn)做個反饋”這句話里所說的“反饋”。但反饋實際只有一個有用的意思:它是對按照一定的標準、向目標靠近過程中的情況所做的反映。如果這個情況與目標無關,或還沒建立衡量表現(xiàn)好壞的標準,就算不上反饋。

比如,經理把助理叫去,說:“我想就你的工作給你一些反饋。”接著說:“他(她)寫信不夠快。”這是反饋嗎?除經理答應過每封信都在三小時內寫完,而上周有三次花了四小時或更多的時間,才算得上是。但如果他們未曾達成過這一標準,這次談話就不是反饋,只能算作未來反饋的基礎。

4、機會

人們的工作不盡如人意的原因之一是沒有機會。原因是:

沒有時間。其他事情更緊迫。當一個公司打算推行一項新計劃,如全面質量管理時,這種現(xiàn)象就特別突出。也許每個人都樂意去做,但如果缺乏明確的領導,人們就會忙于應付繁重的日常生產任務,質量問題就拋到一邊去了。

沒有權利。全面質量管理?好極了,但如果頭頭信不過工人,不認為他們應提出革新建議并對此負責,那就別指望有大的進展。

先別管員工有沒有時間,但是如果沒有表現(xiàn)機會,就不會有任何結果。他們所要做的是盡力而力,想著“在給我的時間內,我能做成什么樣?”

5、條件

培訓人員對員工能獲得何種工作條件很難起什么作用,但還是得仔細考慮條件問題。理由如下:

在不過度干擾公司工作的情況下,可以改變某些程序和過程。例如,對一定數額以下的開銷減少審批環(huán)節(jié),因此提高采購效率。

甚至即使在沒辦法改變技術時,你至少可以提出它對工作績效有消極影響。例如,由于計算機系統(tǒng)使用不便,不得不花成千上萬個小時去培訓員工;而因為機器靠不住,成千上萬的員工不想再嘗試生產優(yōu)質產品。

6、能力

必須先弄懂兩件事。首先,了解某事與學會如何做這件事之間有重大區(qū)別。其次,要想讓培訓見效,接受培訓后,員工應立即把所學用于工作。大多數培訓人員了解這些原則,但許多經理人卻不懂。

7、動機

訓練員工產生工作激情很不容易。但時,有時還是可以改進激發(fā)積極性的方法。

提高工作績效的七個因素互相關聯(lián)。采用不適當技術會對員工的能力提出過高要求,而若標準不健全,反饋不完善則會挫傷員工的積極性。除了確實每個因素對工作績效的直接影響,還須學會感覺這些因素之間的相互作用。

等級森嚴機構不能指望員工有高昂的實現(xiàn)目標的積極性。這也就使它們成了控制型官僚機構,陷于惡性循環(huán):員工不按組織要求的方法工作,于是就加強控制。員工不甘受控,因而工作績效每況愈下。公司只得進一步加強控制。如此循環(huán)不已。

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