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腳本法

1.什么是腳本法?

在一般環(huán)境分析中,以及包括產(chǎn)業(yè)環(huán)境在內(nèi)的整個(gè)外部環(huán)境分析中,是否存在一些相對(duì)具有操作性的方法,這是理論界和企業(yè)實(shí)踐中十分關(guān)注的一個(gè)重要課題。國(guó)際上許多大型企業(yè)在嘗試并長(zhǎng)期實(shí)踐的一種方法就是腳本法。一般認(rèn)為,荷蘭皇家殼牌公司(Royal Dutch / Shell)于60年代末首先使用基于腳本的戰(zhàn)略規(guī)劃,并獲得成功,并由該公司的沃克(Pierre Wack)于1971年正式提出。近年來(lái)關(guān)于腳本法的理論研究也引起了許多學(xué)者的關(guān)注,出現(xiàn)了一些研究成果。據(jù)介紹,目前國(guó)際上有80%的大公司運(yùn)用腳本法或類似的做法。

腳本法又稱前景描述法、情景分析法,是假定某種現(xiàn)象或某種趨勢(shì)將持續(xù)到未來(lái)的前提下,對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象可能出現(xiàn)的情況或引起的后果作出預(yù)測(cè)的方法。通常用來(lái)對(duì)預(yù)測(cè)對(duì)象的未來(lái)發(fā)展作出種種設(shè)想或預(yù)計(jì),是一種直觀的定性預(yù)測(cè)方法。

環(huán)境分析與預(yù)測(cè)的方法

一般環(huán)境以及產(chǎn)業(yè)環(huán)境的分析與預(yù)測(cè)方法,從不同的特點(diǎn)出發(fā),可以有以下區(qū)分。預(yù)測(cè)在環(huán)境分析步驟中是承上啟下的關(guān)鍵步驟。

1. 遞進(jìn)預(yù)測(cè)與長(zhǎng)期預(yù)測(cè)

這兩種預(yù)測(cè)的方法不同,適用的產(chǎn)業(yè)也不同。

遞進(jìn)預(yù)測(cè)的特點(diǎn)是對(duì)近期進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),對(duì)長(zhǎng)期或中長(zhǎng)期進(jìn)行一般性的分析和展望。隨著實(shí)時(shí)間的推移,再對(duì)新的近期做準(zhǔn)確預(yù)測(cè),對(duì)新的長(zhǎng)期、中長(zhǎng)期進(jìn)行一般性展望。非資金密集的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品/技術(shù)開發(fā)的前導(dǎo)期短、戰(zhàn)略調(diào)整所需投入較小的產(chǎn)業(yè)適用此法。如廣告代理、市場(chǎng)代理、公關(guān)公司、貿(mào)易公司、管理咨詢公司等。對(duì)百貨零售業(yè)而言,其商品結(jié)構(gòu)總體質(zhì)量、水平和豐富程度給顧客的印象及其信息屬于長(zhǎng)遠(yuǎn)性問(wèn)題,但商品結(jié)構(gòu)中的商品品種則基本可以基于遞進(jìn)預(yù)測(cè)進(jìn)行調(diào)整。

咨詢工具
安索夫矩陣
案例面試分
析工具/框架
ADL矩陣
安迪·格魯夫的
六力分析模型
波士頓矩陣
標(biāo)桿分析法
波特五力分析
模型
波特價(jià)值鏈
分析模型
波士頓經(jīng)驗(yàn)曲線
波特鉆石理論模型
貝恩利潤(rùn)池
分析工具
波特競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
輪盤模型
波特行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)結(jié)構(gòu)
分析模型
波特的行業(yè)組織
模型
變革五因素
BCG三四規(guī)則矩陣
產(chǎn)品/市場(chǎng)演變
矩陣
差距分析
策略資訊系統(tǒng)
策略方格模型
CSP模型
創(chuàng)新動(dòng)力模型
定量戰(zhàn)略計(jì)劃矩陣
大戰(zhàn)略矩陣
多點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
杜邦分析法
定向政策矩陣
德魯克七種
革新來(lái)源
二元核心模式
服務(wù)金三角
??思{和鮑曼的
顧客矩陣
??思{和鮑曼的
生產(chǎn)者矩陣
FRICT籌資分析法
GE矩陣
蓋洛普路徑
公司層戰(zhàn)略框架
高級(jí)SWOT分析法
股東價(jià)值分析
供應(yīng)和需求模型
關(guān)鍵成功因素
分析法
崗位價(jià)值評(píng)估
規(guī)劃企業(yè)愿景的
方法論框架
核心競(jìng)爭(zhēng)力分析
模型
華信惠悅?cè)肆?br>資本指數(shù)
核心競(jìng)爭(zhēng)力識(shí)別
工具
環(huán)境不確定性分析
行業(yè)內(nèi)的戰(zhàn)略群體
分析矩陣
橫向價(jià)值鏈分析
行業(yè)內(nèi)戰(zhàn)略集團(tuán)
分析
IT附加價(jià)值矩陣
競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)矩陣
基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略
競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略三角模型
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析論綱
價(jià)值網(wǎng)模型
績(jī)效棱柱模型
價(jià)格敏感性測(cè)試法
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本分析
競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)因果關(guān)系
模式
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析工具
價(jià)值鏈分析方法
腳本法
競(jìng)爭(zhēng)資源四層次模型
價(jià)值鏈信息化管理
KJ法
卡片式智力激勵(lì)法
KT決策法
擴(kuò)張方法矩陣
利益相關(guān)者分析
雷達(dá)圖分析法
盧因的力場(chǎng)分析法
六頂思考帽
利潤(rùn)庫(kù)分析法
流程分析模型
麥肯錫7S模型
麥肯錫七步分析法
麥肯錫三層面理論
麥肯錫邏輯樹分析法
麥肯錫七步成詩(shī)法
麥肯錫客戶盈利性
矩陣
麥肯錫5Cs模型
內(nèi)部外部矩陣
內(nèi)部因素評(píng)價(jià)矩陣
諾蘭的階段模型
牛皮紙法
內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析
NMN矩陣分析模型
PEST分析模型
PAEI管理角色模型
PIMS分析
佩羅的技術(shù)分類
PESTEL分析模型
企業(yè)素質(zhì)與活力分析
QFD法
企業(yè)價(jià)值關(guān)聯(lián)分析
模型
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力九力分析
模型
企業(yè)戰(zhàn)略五要素分析法
人力資源成熟度模型
人力資源經(jīng)濟(jì)分析
RATER指數(shù)
RFM模型
瑞定的學(xué)習(xí)模型
GREP模型
人才模型
ROS/RMS矩陣
3C戰(zhàn)略三角模型
SWOT分析模型
四鏈模型
SERVQUAL模型
SIPOC模型
SCOR模型
三維商業(yè)定義
虛擬價(jià)值鏈
SFO模型
SCP分析模型
湯姆森和斯特克蘭
方法
V矩陣
陀螺模型
外部因素評(píng)價(jià)矩陣
威脅分析矩陣
新7S原則
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法
新波士頓矩陣
系統(tǒng)分析方法
系統(tǒng)邏輯分析方法
實(shí)體價(jià)值鏈
信息價(jià)值鏈模型
戰(zhàn)略實(shí)施模型
戰(zhàn)略鐘模型
戰(zhàn)略地位與行動(dòng)
評(píng)價(jià)矩陣
戰(zhàn)略地圖
組織成長(zhǎng)階段模型
戰(zhàn)略選擇矩陣
專利分析法
管理要素分析模型
戰(zhàn)略群模型
綜合戰(zhàn)略理論
縱向價(jià)值鏈分析
重要性-迫切性模型
知識(shí)鏈模型
知識(shí)價(jià)值鏈模型
知識(shí)供應(yīng)鏈模型
組織結(jié)構(gòu)模型
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長(zhǎng)期預(yù)測(cè)是對(duì)未來(lái)較長(zhǎng)的時(shí)期后環(huán)境的發(fā)展變化直接作出預(yù)測(cè)。資金密集、產(chǎn)品/技術(shù)開發(fā)的前導(dǎo)期長(zhǎng)、戰(zhàn)略調(diào)整所需投入大、風(fēng)險(xiǎn)高的產(chǎn)業(yè),適用此法,如石油、鋼鐵等產(chǎn)業(yè)。

2. 唯一結(jié)果預(yù)測(cè)與可能結(jié)果預(yù)測(cè)

唯一結(jié)果預(yù)測(cè)是預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)生的結(jié)果究竟是什么,目的是預(yù)測(cè)未來(lái)客觀的唯一的結(jié)果??赡芙Y(jié)果預(yù)測(cè)則是預(yù)測(cè)未來(lái)結(jié)果的若干種可能的情況,用于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。顯然,預(yù)測(cè)某個(gè)因素或某個(gè)變化未來(lái)惟一的結(jié)果是最理想的。對(duì)許多環(huán)境因素可以做到這一點(diǎn),如人口及其年齡結(jié)構(gòu)就可以較好預(yù)測(cè)其五年或十年后的確切情況。但很多環(huán)境因素及其變化的不確定因素太多,無(wú)法作出準(zhǔn)確的惟一結(jié)果預(yù)測(cè),此時(shí)可能結(jié)果預(yù)測(cè)就成為必要的方法。

在環(huán)境預(yù)測(cè)中,腳本法是長(zhǎng)期的可能結(jié)果預(yù)測(cè)。一般而言,短期預(yù)測(cè)可預(yù)見性較強(qiáng),不確定因素少,因此使用腳本法的必要性不大。當(dāng)然,在原理上,腳本法可以應(yīng)用于短期預(yù)測(cè)。

腳本(Scenarios)一詞有概要、劇本、劇情、情節(jié)或情況等意思,既可以應(yīng)用于環(huán)境預(yù)測(cè),也可以應(yīng)用于決策方案的形成。在環(huán)境分析中,一個(gè)腳本就是一種/一組情況,或一個(gè)/一組情節(jié),因此也可以稱為“情節(jié)法”。在戰(zhàn)略生成和各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理決策中,一個(gè)腳本就是一個(gè)決策方案。顯然,方案腳本以環(huán)境腳本為基礎(chǔ),即先形成環(huán)境腳本,再根據(jù)環(huán)境腳本形成決策的方案腳本。

廣義上,管理學(xué)中的“頭腦風(fēng)暴法”(Brainstorming)、“設(shè)想未來(lái)法”以及“案例法”、“未來(lái)案例法”等,都與腳本法有相同或相近的內(nèi)容。頭腦風(fēng)暴法是開動(dòng)腦筋,以團(tuán)隊(duì)的方式挖掘和碰撞思想的火花,擺脫原有觀念特別是潛在的原有觀念的束縛,充分認(rèn)識(shí)問(wèn)題,認(rèn)識(shí)未來(lái)。設(shè)想未來(lái)法要求不是基于過(guò)去和現(xiàn)在的因素、變化、數(shù)據(jù)和觀念來(lái)認(rèn)識(shí)未來(lái),而是真正按照未來(lái)的合理可能性去設(shè)想未來(lái),設(shè)想未來(lái)的各種可能的情況和問(wèn)題,其中也往往以團(tuán)隊(duì)的方式運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法,充分地設(shè)想未來(lái)。案例法或未來(lái)案例法是將設(shè)想的各種未來(lái)的情況或問(wèn)題當(dāng)作不同的案例。

2.情景分析法的作用[1]

1.分析環(huán)境和形成決策

任何企業(yè)若想生存進(jìn)而壯大,必須要盡可能做到“知己、知彼、知環(huán)境”。情景分析法就是企業(yè)從自身角度出發(fā),通過(guò)綜合分析整個(gè)行業(yè)環(huán)境甚至社會(huì)環(huán)境,評(píng)估和分析自身以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的核心競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而制訂相應(yīng)決策。由于每一組對(duì)環(huán)境的描述都最終會(huì)產(chǎn)生一個(gè)相應(yīng)的決策,因此情景分析主要是用在分析環(huán)境和形成決策兩個(gè)方面。

2.提高組織的戰(zhàn)略適應(yīng)能力

由于情景分析法重點(diǎn)考慮的是將來(lái)的變化,因此能夠幫助企業(yè)很好地處理未來(lái)的不確定性因素。尤其是在戰(zhàn)略預(yù)警方面,能夠很好地提高企業(yè)或組織的戰(zhàn)略適應(yīng)能力。同時(shí),企業(yè)持續(xù)的情景分析還可以為企業(yè)情報(bào)部門提供大量的環(huán)境市場(chǎng)參數(shù),而這些參數(shù)又可以對(duì)企業(yè)提供多方面的幫助,例如可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的機(jī)會(huì)、威脅、優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)等等。

3.提高團(tuán)隊(duì)的總體能力,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),企業(yè)的核心是人,而人的思想是關(guān)鍵。由于情景分析法不僅僅屬于高層管理人員的戰(zhàn)略工具,而且需要企業(yè)各個(gè)層次都要參與其中,如此可激發(fā)每個(gè)人的責(zé)任感和成就感,提高團(tuán)隊(duì)的總體能力。企業(yè)通過(guò)情景分析法預(yù)測(cè)出未來(lái)可能出現(xiàn)的情景,決策人員以此為基礎(chǔ)進(jìn)行決策,確定未來(lái)的發(fā)展方向,決策的實(shí)施需要資源的支持,企業(yè)的資源也就相應(yīng)地實(shí)現(xiàn)了重新配置。

3.情景分析法的實(shí)施步驟[1]

1.主題的確定

明確情景分析的目的和主要任務(wù),包括其涉及的時(shí)間范圍、具體對(duì)象、區(qū)域等等。例如“亞太地區(qū)未來(lái)十年旅游業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r”,那么“亞太地區(qū)”就是區(qū)域,“未來(lái)十年”就是時(shí)間范圍,“旅游業(yè)”是具體對(duì)象。主題的確定是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,并不是由高層管理人員直接提出,而是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人員經(jīng)過(guò)具體調(diào)研,同時(shí)結(jié)合企業(yè)的自身狀況、發(fā)展目標(biāo),最終提出有實(shí)際價(jià)值的分析主題。

考慮到設(shè)定主題的特點(diǎn)及所涉及的部門,確定情景分析工作組,這個(gè)工作組不僅要包括競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)專業(yè)人員,還要包括不同層次的管理人員。在選擇過(guò)程中,要注意選擇那些具有前瞻性、跳出框架以外的創(chuàng)新性思考工作的人。

2.主要影響因素的選擇

影響因素是指影響未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的因素,可以說(shuō)是造成未來(lái)情景變化的主要原因。影響因素狀態(tài)的改變決定著未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和方向。要利用情景分析法對(duì)未來(lái)的情景進(jìn)行預(yù)測(cè)和描述,必須先確定該主題的影響因素。例如,針對(duì)上面的“亞太地區(qū)未來(lái)十年旅游業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r”的問(wèn)題,假設(shè)主要影響因素有:政策支持、收入水平、旅游傾向、旅游保險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)程度等等。

世界是一個(gè)聯(lián)系的整體,所以要將影響因素一一列舉出是不可能的,而且從不同角度分析它們的影響力度也不同。所以在大量搜集情報(bào)的同時(shí),還需要大規(guī)模的調(diào)研和分析工作,提交出最初的影響因素列表。而主要影響因素集中在那些未來(lái)不確定性強(qiáng)、影響程度大的因素,在提交最初影響因素列表的基礎(chǔ)上,利用頭腦風(fēng)暴法讓所有參與的企業(yè)人員和專家人士各抒己見,對(duì)影響因素進(jìn)行選擇,也可提出自己認(rèn)為的其他影響因素。最后,對(duì)討論內(nèi)容進(jìn)行匯總,選擇出企業(yè)所在領(lǐng)域的影響主題的十個(gè)左右的因素作為主要影響因素。

假設(shè)有10個(gè)主要影響因素,每個(gè)因素都有最積極、最消極和最有可能發(fā)生的三種狀態(tài),那么它可以產(chǎn)生310種可能的方案。如果對(duì)這么多的方案逐一進(jìn)行模擬,不僅浪費(fèi)人力物力,同時(shí)有可能造成避重就輕,把握不住重點(diǎn)。所以在實(shí)際的操作中,要進(jìn)一步將主要影響因素提煉壓縮至五個(gè)以下,通常情況下,利用德爾菲法征求領(lǐng)域?qū)<业挠^點(diǎn),對(duì)主要影響因素進(jìn)行重要性排序,選擇出公認(rèn)的最重要的五個(gè)以下的因素,即關(guān)鍵影響因素。

3.方案的描述與篩選

將關(guān)鍵影響因素的具體描述進(jìn)行組合,形成多個(gè)初步的未來(lái)情景描述方案。由于企業(yè)在選擇方案時(shí)往往從其發(fā)生概率以及戰(zhàn)略重要性兩個(gè)角度出發(fā)考慮,所以將各種方案按照“發(fā)生概率”和“戰(zhàn)略重要性”橫縱坐標(biāo)進(jìn)行歸類,如圖所示,通常分為A、B、C、D四個(gè)區(qū)域。

案例篩選模式圖

其中,A區(qū)域內(nèi)方案擁有相對(duì)較高的發(fā)生概率和較弱的戰(zhàn)略重要性,適合于追求穩(wěn)定發(fā)展的企業(yè);B區(qū)域中方案與A區(qū)域的方案相比在戰(zhàn)略重要性上明顯增強(qiáng),如果預(yù)測(cè)準(zhǔn)確,該區(qū)域中的方案往往不僅是眾多企業(yè)制定戰(zhàn)略的重點(diǎn)依據(jù),也是企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的有力武器; C區(qū)域中的方案因其低發(fā)生概率和弱戰(zhàn)略重要性通常是被忽略的對(duì)象,但有時(shí)也能給企業(yè)帶來(lái)出其不意的效果;D區(qū)域中的方案與B區(qū)域的方案都擁有非常強(qiáng)的戰(zhàn)略重要性,但由于低發(fā)生概率的影響,該區(qū)域中的方案不如B區(qū)域中的方案受青睞。

考慮到資源的稀缺性,企業(yè)不可能對(duì)每個(gè)方案都給予同樣的重視,我們要對(duì)方案作進(jìn)一步的處理,也就是進(jìn)行篩選。方案篩選是一個(gè)非常關(guān)鍵的步驟,一時(shí)疏忽就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的決策。因此,這一步就需要信息專家、經(jīng)濟(jì)專家、管理專家等與該領(lǐng)域相關(guān)的專家一起對(duì)產(chǎn)生的所有方案進(jìn)行評(píng)估,從方案的戰(zhàn)略重要性和發(fā)生概率兩方面,結(jié)合企業(yè)自身的以及所處行業(yè)特點(diǎn),進(jìn)一步壓縮方案數(shù)量,重點(diǎn)集中在五個(gè)以內(nèi)的描述方案,然后將這五個(gè)方案帶入下一步的模擬。

進(jìn)行篩選時(shí),盡量選擇戰(zhàn)略重要性高同時(shí)發(fā)生概率高的方案,即圖中所示B區(qū)域,當(dāng)然由于關(guān)鍵因素都是不確定性很強(qiáng)的因素,因此這里指的發(fā)生概率高低是相對(duì)而非絕對(duì)的。但發(fā)生概率高同時(shí)戰(zhàn)略重要性強(qiáng)的情景方案通常不多,實(shí)際操作中,企業(yè)進(jìn)行選擇時(shí)會(huì)將決策重心向左下方傾斜移動(dòng),即圖1所示的斜線區(qū)域,此外,不同行業(yè)甚至不同企業(yè)之間細(xì)微的差別,都決定了企業(yè)在進(jìn)行方案選擇時(shí)的不同傾向。比如也有一些企業(yè)傾向于選擇戰(zhàn)略重要性高,發(fā)生概率相對(duì)低的方案,即D區(qū)域。

4.模擬演習(xí)

邀請(qǐng)公司的管理人員進(jìn)入描述的情景中,面對(duì)情景中出現(xiàn)的狀況或問(wèn)題做出對(duì)應(yīng)策略的過(guò)程。換言之,就是模擬未來(lái)。

首先將每個(gè)情景方案用形象的手法詳細(xì)描繪出來(lái),列舉出該情景之下可能出現(xiàn)的問(wèn)題,盡可能讓人讀起來(lái)有身臨其境的感覺(jué)。公司各個(gè)層次的管理人員按照最終確定的重點(diǎn)描述方案的數(shù)量進(jìn)行分組,每組進(jìn)行隔離模擬。他們必須完全拋開日常的工作和其他事務(wù),設(shè)想自己就處在該描述方案的真實(shí)環(huán)境中,要對(duì)所列舉的可能出現(xiàn)的問(wèn)題討論并做出相應(yīng)的決策,在逐一問(wèn)題制訂了相應(yīng)的策略之后,他們還必須討論出該情景下的戰(zhàn)略。信息工作人員要將管理人員在模擬中的反應(yīng)作為反饋信息收回。管理人員要真正投入,信息工作人員要如實(shí)記錄反饋信息,記錄時(shí)不能加入自身主觀意見。

5.制訂戰(zhàn)略

分析每組隔離模擬時(shí)的記錄信息以及該情景之下制訂的戰(zhàn)略,確定每個(gè)情景中涉及的戰(zhàn)略的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在肯定了每個(gè)情景中的戰(zhàn)略之后,所有管理人員要合成一個(gè)總的戰(zhàn)略。合成總體戰(zhàn)略是在分組進(jìn)行模擬并肯定了每個(gè)單一戰(zhàn)略后進(jìn)行的綜合分析。主要是通過(guò)所有參與的管理人員集中討論而得出?;诿總€(gè)情景之下的戰(zhàn)略匯總,找出將來(lái)決策的重心,最終制訂出公司未來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃和政策。例如,在幾個(gè)情景之下管理人員做出的相同決策,就是將來(lái)的決策重心之一。另外要考慮的就是每個(gè)方案的戰(zhàn)略重要性和發(fā)生的概率。戰(zhàn)略重要性大的情景中管理人員的決策也是今后決策的重點(diǎn)。

6.早期預(yù)警系統(tǒng)的建立

建立早期預(yù)警系統(tǒng)在情景分析法中起著非常重要的作用,通過(guò)掃描主要影響因素,監(jiān)測(cè)環(huán)境,發(fā)現(xiàn)環(huán)境中的細(xì)微變化,以及早發(fā)現(xiàn)威脅和機(jī)會(huì),并對(duì)情景分析法中主要影響因素進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,進(jìn)而調(diào)整方案,為以后的情景分析提供了一個(gè)很好的基礎(chǔ)。

早期預(yù)警系統(tǒng)的核心是:信息搜集子系統(tǒng)、指標(biāo)預(yù)警子系統(tǒng)和因素預(yù)警子系統(tǒng)。信息搜集可以通過(guò)第三方利用定題服務(wù)的方式獲得,也可以利用計(jì)算機(jī)軟件,如網(wǎng)絡(luò)蜘蛛,自動(dòng)搜索相關(guān)信息,是預(yù)警實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。指標(biāo)因素綜合預(yù)警是預(yù)警系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),其中指標(biāo)預(yù)警針對(duì)監(jiān)測(cè)主要影響因素中可以量化的因素,如收入水平;因素預(yù)警監(jiān)測(cè)其他無(wú)法量化的因素,如競(jìng)爭(zhēng)程度、政策支持等。預(yù)警系統(tǒng)監(jiān)測(cè)的對(duì)象有時(shí)不容易識(shí)別,在設(shè)計(jì)預(yù)警系統(tǒng)時(shí)還要考慮那些隱性的特征。例如,競(jìng)爭(zhēng)程度的變化通常用“愈發(fā)激烈”、“有所減弱”來(lái)形容。因素預(yù)警可以只監(jiān)測(cè)某重要因素是否出現(xiàn),若出現(xiàn)則發(fā)出警報(bào)。

指標(biāo)預(yù)警相對(duì)復(fù)雜,需對(duì)搜集到的原始信息進(jìn)行規(guī)范量化,對(duì)各指標(biāo)設(shè)置不同級(jí)別警報(bào)的閾值范圍,以“收入水平”為例,將人均收入水平作為指標(biāo),設(shè)當(dāng)前人均收入水平為A,監(jiān)測(cè)到的人均收入水平為B,當(dāng):

情景分析法公式

不同行業(yè)、不同企業(yè)在設(shè)置具體因素和具體數(shù)值時(shí)都有所不同,要根據(jù)具體情況具體分析。任何一個(gè)好的預(yù)警系統(tǒng)不是一蹴而就,而是經(jīng)過(guò)不斷調(diào)整,逐步完善。情景分析法前期對(duì)主要影響因素和情景方案的分析為預(yù)警系統(tǒng)的不斷完善打下了良好的基礎(chǔ)。

4.情景分析法的適用環(huán)境[1]

情景分析法適用于資金密集、產(chǎn)品/技術(shù)開發(fā)的前導(dǎo)期長(zhǎng)、戰(zhàn)略調(diào)整所需投入大、風(fēng)險(xiǎn)高的產(chǎn)業(yè),如石油、鋼鐵等產(chǎn)業(yè)。像著名的皇家殼牌石油公司,以注重戰(zhàn)略規(guī)劃著稱,其關(guān)鍵之一就是運(yùn)用情景分析法。該公司70年代成功地預(yù)測(cè)了因OPEC的出現(xiàn)而導(dǎo)致原油價(jià)格上漲和80年代由于OPEC石油供應(yīng)配額協(xié)議的破裂而導(dǎo)致原油價(jià)格的下跌[5]。此后,該公司一舉成為全球第二大石油公司。情景分析法還適用于:不確定因素太多,無(wú)法進(jìn)行唯一準(zhǔn)確預(yù)測(cè)的情況,例如:制藥業(yè)、金融業(yè),以及相關(guān)的股市等。

5.腳本法的種類

在環(huán)境分析中,腳本法主要分為定量腳本法定性腳本法

定量腳本法以數(shù)學(xué)(或經(jīng)濟(jì)計(jì)量)方法為基礎(chǔ)建立模型,選擇和調(diào)整不同的參數(shù)從而產(chǎn)生不同的腳本。這種方法現(xiàn)在一般運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行模擬運(yùn)算,可以迅速地產(chǎn)生大量腳本,有的多達(dá)1000多個(gè)。然后,分析人員對(duì)每一個(gè)腳本的合理性和發(fā)生概率作出評(píng)估。在產(chǎn)生腳本的過(guò)程中,改變一個(gè)變量,保持其他變量不變,產(chǎn)生不同的腳本。這樣可以評(píng)價(jià)各個(gè)變量的不同作用和變量之間的關(guān)系。其目的是驗(yàn)證判斷性得出的參數(shù)結(jié)構(gòu)。

定量腳本法有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)在于,可以得到大量的備選的環(huán)境腳本,可以充分地分析出環(huán)境的各種情況。其缺點(diǎn)是,預(yù)測(cè)正確與否、腳本的質(zhì)量如何,取決于模型的設(shè)立和參數(shù)結(jié)構(gòu)的選擇,依賴于過(guò)去的關(guān)系與數(shù)據(jù)。所以運(yùn)用這種腳本法時(shí),不能為貌似精確和充分的腳本所迷惑,應(yīng)當(dāng)明確這些腳本不過(guò)是所確立的模型、參數(shù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)的附屬結(jié)果,對(duì)各種腳本發(fā)生概率及其合理性的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)最終視為對(duì)模型、參數(shù)結(jié)構(gòu)及其數(shù)據(jù)的再分析和再思考。

定性腳本法被認(rèn)為最早應(yīng)用于50、60年代Herman Kaln為美國(guó)國(guó)防部的工作。主張定性腳本法的學(xué)者認(rèn)為,與定量腳本法相比,認(rèn)真的判斷比復(fù)雜的方法更重要,因?yàn)橥ㄟ^(guò)人的思維、判斷,識(shí)別重要的環(huán)境因素,分析它們之間的關(guān)系,克服了定量腳本法中看似精確的復(fù)雜方法所固有的機(jī)械性。同時(shí),有限的變量難以認(rèn)識(shí)未來(lái),因?yàn)槎磕_本法盡管可以考慮很多變量,但畢竟是有限的,而定性腳本法基于人的思考,可以關(guān)注和識(shí)別的變量范圍是無(wú)限的。

定性腳本法的基本特點(diǎn)是,認(rèn)識(shí)未來(lái)而非推導(dǎo)未來(lái)。不是基于過(guò)去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)推導(dǎo)未來(lái),而是向常規(guī)觀念挑戰(zhàn),去“設(shè)想”和“認(rèn)識(shí)”未來(lái)。環(huán)境腳本集中于“基本的趨勢(shì)”和幾種“可能的未來(lái)”,再分析其各自的戰(zhàn)略重要性和發(fā)生概率。將戰(zhàn)略上重要而發(fā)生概率大的情況作為戰(zhàn)略生成采用的環(huán)境腳本,將戰(zhàn)略上重要而發(fā)生概率小的情況作為備用的環(huán)境腳本,制定備用的戰(zhàn)略或戰(zhàn)略準(zhǔn)備。如只能選擇一個(gè)環(huán)境腳本時(shí),應(yīng)當(dāng)按照腳本的戰(zhàn)略重要性而不是發(fā)生概率來(lái)選擇環(huán)境腳本。

例如,日本的小松公司是一家生產(chǎn)工程機(jī)械的大型公司,它需要對(duì)許多不確定的環(huán)境因素作出長(zhǎng)期預(yù)測(cè)。其中,日元升值將嚴(yán)重影響其產(chǎn)品出口。小松公司曾提出“180日元計(jì)劃”。當(dāng)時(shí)日元對(duì)美元的兌換比率是240:1。小松公司分析并認(rèn)識(shí)到了“日元升值”這一“可能的未來(lái)”,對(duì)企業(yè)構(gòu)成很大的挑戰(zhàn)?!?80日元計(jì)劃”的主題是,如果一旦日元升值,達(dá)到日元對(duì)美元“120:1”時(shí),公司應(yīng)當(dāng)怎樣生存和發(fā)展。這一腳本的發(fā)生概率實(shí)際上當(dāng)時(shí)很難估計(jì),但它對(duì)公司的生存發(fā)展致關(guān)重要,即戰(zhàn)略重要性大,因此該公司在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)將公司的資源和努力放到持續(xù)地降低成本之上。事實(shí)上,該公司因此而獲得了很大的發(fā)展。

如果面臨的戰(zhàn)略決策不能做兩種及兩種以上戰(zhàn)略準(zhǔn)備時(shí),即在這些環(huán)境腳本之中只能選擇一個(gè)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照腳本的戰(zhàn)略重要性而不是發(fā)生概率來(lái)選擇環(huán)境腳本。例如,如果一家公司準(zhǔn)備購(gòu)買新的設(shè)備是戰(zhàn)略性決策,如投資巨大、需要較長(zhǎng)的時(shí)間(例如可能是3年)形成競(jìng)爭(zhēng)能力、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的自動(dòng)化和降低成本等多方面都會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響,等等,那么在作出是否購(gòu)買新設(shè)備的決策時(shí),只能有一種選擇。此時(shí)需要按照戰(zhàn)略重要性大的環(huán)境腳本而不是發(fā)生概率大的環(huán)境腳本作出戰(zhàn)略決策。

6.腳本法的步驟

管理學(xué)者David Mercer(1995)提出了簡(jiǎn)化的腳本法(Simpler Scenarios),給出了一個(gè)相對(duì)清晰的腳本法的步驟。 作者認(rèn)為,大公司進(jìn)行環(huán)境分析的趨勢(shì)是,讓更多的直線管理者參與到戰(zhàn)略分析和生成之中,一般建議組成6—8人的團(tuán)隊(duì)。殼牌公司是組成10人團(tuán)隊(duì)。最極端的做法是讓全體員工都參與到這一過(guò)程中。如果人數(shù)太多,則應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)模劃成小的團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)隊(duì)的任務(wù)是分析并提出重要的環(huán)境腳本,供戰(zhàn)略生成者使用。

腳本分析是在充分獲取環(huán)境信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。從簡(jiǎn)化的角度,包括以下六個(gè)步驟。結(jié)合David Mercer的論述和本教材作者及其他學(xué)者的研究,各步驟有如下內(nèi)容。

(1)確定變化的重要因素及其重要事件

即通過(guò)敏感性分析和時(shí)間跨度分析,識(shí)別確定決定企業(yè)未來(lái)產(chǎn)業(yè)環(huán)境的一般環(huán)境以及產(chǎn)業(yè)環(huán)境自身的重要因素及其重要的變化。這些因素也稱為驅(qū)動(dòng)因素(Drivers),在定量分析中則稱為變量(Variables)。應(yīng)只選擇最重要的而且是不確定變化環(huán)境因素因素進(jìn)入腳本??深A(yù)見的因素在腳本中不必考慮,因?yàn)樗鼈儾粫?huì)被忽視。

在此過(guò)程中,最困難的方面是讓團(tuán)隊(duì)的參加者擺脫原有觀念,向現(xiàn)有的觀念挑戰(zhàn),包括現(xiàn)在尚沒(méi)有出現(xiàn)的異常變化。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴(Braintsorming)方法可以發(fā)現(xiàn)不明顯的、漸變的和潛在的重要因素,從而把握其重要事件(Events,即重要的不確定變化)。

(2)將各種事件歸納成一個(gè)可行的框架

這是最困難的一步,此時(shí)管理者的直覺(jué)將發(fā)揮重要的作用。將現(xiàn)有的重要環(huán)境因素及其事件重新安排成一個(gè)可行的、有意義的框架,即形成7-9個(gè)因素事件組。這實(shí)際上形成了腳本的雛形。

(3)形成最初的小腳本(7—8個(gè))

在第二步形成的7-9個(gè)因素事件組的基礎(chǔ)上形成7-8個(gè)小腳本。即對(duì)原有的因素事件組進(jìn)一步分析、歸納。

(4)將腳本減少到2—3個(gè)

從理論上并沒(méi)有為什么要減少到2-3個(gè)腳本的理由,只是出于實(shí)踐的需要。實(shí)踐中,管理者往往最多從六七個(gè)腳本中選三個(gè)腳本。殼牌公司20年前的實(shí)際做法是,只從中選一個(gè)腳本并進(jìn)行集中研究。結(jié)果,殼牌公司的計(jì)劃人員就將腳本減少到兩個(gè)。這實(shí)際上需要發(fā)現(xiàn)兩三個(gè)“容器”,將所有的主題(因素及其事件)都能合理地納入到這兩三個(gè)“容器之中”。要便于使用者使用這些環(huán)境因素和事件組。要保證所有重要的事件都在腳本之中,并且各事件在腳本中的重要性序列沒(méi)有改變,并被分別地考慮。在此過(guò)程中,需要進(jìn)一步識(shí)別真正重要的因素和事件,同時(shí)需要重新監(jiān)測(cè)這兩三個(gè)腳本的可行性,進(jìn)行一致性檢驗(yàn),需要團(tuán)隊(duì)充分的分析和爭(zhēng)論。

需要強(qiáng)調(diào)的是,這兩三個(gè)腳本之間應(yīng)當(dāng)是互相補(bǔ)充的,也就是沒(méi)有優(yōu)劣之分、積極與消極之分。只有這樣,對(duì)戰(zhàn)略生成者才有意義,因?yàn)閷?duì)于明顯優(yōu)劣的腳本,誰(shuí)都知道應(yīng)該怎么做。理想的情況是,它們不應(yīng)當(dāng)是明顯對(duì)立的,否則會(huì)影響使用者的采用。因此,應(yīng)當(dāng)選用中性的標(biāo)題。例如,20世紀(jì)90年代殼牌公司的兩個(gè)腳本是“可持續(xù)世界”(Sustainable World)和“全球商貿(mào)主義”(Global Merchantilism)。在殼牌公司的做法中,兩個(gè)腳本要求有同樣的發(fā)生概率,兩個(gè)腳本含蓋了所有重要的因素事件。

(5)將腳本寫下來(lái)

以最適宜的形式將腳本寫下來(lái)。考慮的重點(diǎn)是,戰(zhàn)略要依此生成。這也是腳本生成者向腳本使用者即戰(zhàn)略生成者“營(yíng)銷”自己腳本的過(guò)程。

(6)評(píng)價(jià)各腳本對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的影響

識(shí)別每個(gè)腳本對(duì)未來(lái)有深遠(yuǎn)影響的事項(xiàng)。在此過(guò)程中,戰(zhàn)略生成者需要承擔(dān)主要的決策責(zé)任。

“角色試演”可以提高對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。通過(guò)模擬式的角色試演,明確每一個(gè)腳本對(duì)所涉及的重要組織(例如,對(duì)本企業(yè)及其某部門、對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者、對(duì)政府等)的關(guān)鍵問(wèn)題。從而,使從上到下參與腳本分析的企業(yè)組織成員能夠明確每個(gè)腳本,并明確需要他們作出什么反映。應(yīng)當(dāng)將這些內(nèi)容形成一個(gè)表單以便于溝通。這一過(guò)程也服務(wù)于參與者進(jìn)一步重復(fù)上述過(guò)程和爭(zhēng)論,從而達(dá)成共識(shí)。

上述內(nèi)容只是一般的腳本分析步驟,事實(shí)上沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的腳本。企業(yè)可以根據(jù)需要發(fā)展出多種腳本系列,也可以根據(jù)使用腳本的不同組織層級(jí),將腳本分解為更適合他們使用的分層級(jí)的不同腳本,當(dāng)然同時(shí)與總腳本保持一致。例如殼牌公司有各國(guó)家的腳本供當(dāng)?shù)毓臼褂谩?

在描述環(huán)境腳本的基礎(chǔ)上,形成戰(zhàn)略腳本,即形成備選的戰(zhàn)略方案。殼牌公司的做法是,通過(guò)戰(zhàn)略腳本的形式形成戰(zhàn)略。戰(zhàn)略腳本的內(nèi)容是,給出不同的可供選擇的戰(zhàn)略框架,這些戰(zhàn)略處理著不同的環(huán)境腳本包含著的不同的事件。

7.腳本法的的特點(diǎn)[2]

情景分析法不同于一般的預(yù)測(cè)方法特點(diǎn),其主要表現(xiàn)在[3]

①考慮問(wèn)題周全,又具有靈活性,它盡可能地考慮將來(lái)會(huì)出現(xiàn)的各種狀況和各種不同的環(huán)境因素,將所有的可能盡可能展示出來(lái),有利于決策者進(jìn)行分析;

②能及時(shí)發(fā)現(xiàn)未來(lái)可能出現(xiàn)的難題,以便采取行動(dòng)消除或減輕它們的影響,使決策者更好地進(jìn)行決策。

情景預(yù)測(cè)法在分析過(guò)程中根據(jù)不同情景采取不同的預(yù)測(cè)方法,使定量、定性分析相結(jié)合,這樣就彌補(bǔ)了定性預(yù)測(cè)和定量預(yù)測(cè)的各自缺陷。情景分析法在下列情況下的貢獻(xiàn)明顯[4]

(1)未來(lái)發(fā)展具有很強(qiáng)的不確定性;

(2)未來(lái)有可能出現(xiàn)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),但依據(jù)并不充分;

(3)事物發(fā)展將或可能經(jīng)歷明顯的“跳躍”;

(4)在未來(lái)發(fā)展中,有眾多因素的影響,其中人為因素(決策的選擇等)影響較為明顯。

8.腳本法的優(yōu)缺點(diǎn)

腳本法的優(yōu)點(diǎn)是,使戰(zhàn)略能夠適應(yīng)備用的環(huán)境腳本,同時(shí)開闊管理者的思路,擴(kuò)展視野,提高它們對(duì)環(huán)境威脅的警惕,同時(shí)不失對(duì)長(zhǎng)期機(jī)遇的把握。即使實(shí)際情況并沒(méi)有發(fā)生所預(yù)期的情況,至少可以建立組織接受不確定性和實(shí)施戰(zhàn)略變化的心理準(zhǔn)備。

對(duì)于基于過(guò)去決策的公司,或管理者相信他們什么都知道的公司,腳本法無(wú)法應(yīng)用。公司必須相信未來(lái)有未知的內(nèi)容,而且需要改變現(xiàn)在的想法去獲得這些未知的內(nèi)容。需要注意的是,腳本的形成很費(fèi)時(shí)間,而環(huán)境的漸變很難察覺(jué);

9.七步腳本法

將一般環(huán)境和產(chǎn)業(yè)環(huán)境的各種重要因素綜合起來(lái),可以沿著下述的七個(gè)步驟進(jìn)行綜合的一攬子環(huán)境腳本分析。作為一種輔助決策的方法和步驟,它的操作性較好。這種分析方法需要在系統(tǒng)、深入地分析產(chǎn)業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)上,再分析一般環(huán)境對(duì)產(chǎn)業(yè)環(huán)境的影響。

七步腳本法的內(nèi)容如下。

1.識(shí)別影響企業(yè)的外部直接因素和間接因素。通常,直接因素是產(chǎn)業(yè)環(huán)境因素,間接因素是一般環(huán)境因素。但對(duì)特定的企業(yè)的特定時(shí)期,有些一般環(huán)境因素也有可能是直接因素。

2.識(shí)別直接因素和間接因素的變化趨勢(shì)。這是七步腳本法最重要的核心步驟,也是最困難的步驟。每種因素一般列出三種可能的變化趨勢(shì),其中,第一種是基本趨勢(shì),后兩種是相反的兩種趨勢(shì)。直接因素的基本趨勢(shì)根據(jù)影響它的間接因素的基本趨勢(shì)預(yù)測(cè)。直接因素的兩種相反的趨勢(shì)根據(jù)間接因素的兩種趨勢(shì)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè),它們之間不是簡(jiǎn)單的對(duì)應(yīng)關(guān)系,需要開動(dòng)腦筋設(shè)想未來(lái),是分析的難點(diǎn)和重點(diǎn)。

3.評(píng)價(jià)間接因素各趨勢(shì)的發(fā)生概率?;沮厔?shì)的概率自然比較大,重點(diǎn)是分析其他兩種相反的變化趨勢(shì)的發(fā)生概率。

4.評(píng)價(jià)直接因素各趨勢(shì)的發(fā)生概率。同樣,基本趨勢(shì)的概率大,重點(diǎn)是分析其他兩種相反的變化趨勢(shì)的發(fā)生概率。

5.評(píng)價(jià)直接因素各變化趨勢(shì)的戰(zhàn)略重要性。

6.根據(jù)各直接因素趨勢(shì)的發(fā)生概率和戰(zhàn)略重要性,繪出環(huán)境腳本矩陣。

7.依據(jù)戰(zhàn)略上重要而發(fā)生概率大的直接因素變化趨勢(shì)形成的環(huán)境腳本(下圖右上角虛框內(nèi)的直接因素變化趨勢(shì)組)制定基本戰(zhàn)略方案;依據(jù)戰(zhàn)略上重要而可能性不大的直接因素變化趨勢(shì)形成的環(huán)境腳本(下圖右下角虛框內(nèi)的直接因素變化趨勢(shì)組)制定備用戰(zhàn)略方案。在此過(guò)程中,需要對(duì)環(huán)境腳本進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。 對(duì)于戰(zhàn)略上不重要的兩個(gè)環(huán)境腳本(下圖的左上角和左下角),無(wú)論發(fā)生概率大還是小,在戰(zhàn)略管理中都可以不于考慮。

腳本法

例如,影響某企業(yè)的間接因素可以用a、b、c、d……表示,這些因素可以包括諸如國(guó)民生產(chǎn)總值、銀行利率、人口數(shù)量、消費(fèi)者收入分布等等,每個(gè)企業(yè)都需要通過(guò)掃描確定。其不同的下標(biāo)數(shù)字也表示不同的變化趨勢(shì),例如a1表示國(guó)民生產(chǎn)總值上升,是基本趨勢(shì),a2、a3分別表示國(guó)民生產(chǎn)總值不變和下降兩種相反的變化趨勢(shì)。直接因素例如包括:A成本;B競(jìng)爭(zhēng)水平和性質(zhì);C市場(chǎng)價(jià)格;D日間服務(wù);E擴(kuò)展機(jī)會(huì);F需求。A至F不同的下標(biāo)數(shù)字表示不同的變化趨勢(shì)。例如,A1表示成本不變,是基本趨勢(shì),A2 、A3表示成本的上升和下降這兩種相反的趨勢(shì)。

顯然,七步腳本法的關(guān)鍵是正確地識(shí)別對(duì)企業(yè)有重要影響的直接和間接因素,正確地識(shí)別各自的變化趨勢(shì),正確地評(píng)價(jià)各自的發(fā)生概率和戰(zhàn)略重要性。如下圖所示。

腳本法

關(guān)于如何識(shí)別和判斷間接因素的各種變化如何影響、決定了直接因素的各種變化,是腳本分析最關(guān)鍵的內(nèi)容。但目前對(duì)此尚沒(méi)有研究出一種令人信服的可操作更強(qiáng)的方法,只有借助于宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)等學(xué)科的研究和預(yù)測(cè),需要依靠戰(zhàn)略分析者和戰(zhàn)略決策者的正確分析和判斷。七步腳本法只是提供一個(gè)分析的步驟、思路和分析表單,從而在一定程度上促進(jìn)對(duì)環(huán)境的分析和把握,但不能代替戰(zhàn)略分析與戰(zhàn)略決策。

10.腳本法案例分析

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