行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法
目錄
1.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法的含義
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法也稱行為定位法,行為決定性等級(jí)量表法或行為定位等級(jí)法是由美國(guó)學(xué)者史密斯(P.C.Smith)和德爾(L.Kendall)于六十年代提出。
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法是一種將同一職務(wù)工作可能發(fā)生的各種典型行為進(jìn)行評(píng)分度量,建立一個(gè)錨定評(píng)分表,以此為依據(jù),對(duì)員工工作中的實(shí)際行為進(jìn)行測(cè)評(píng)級(jí)分的考評(píng)辦法。
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法實(shí)質(zhì)上是把關(guān)鍵事件法與評(píng)級(jí)量表法結(jié)合起來,兼具兩者之長(zhǎng)。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法是關(guān)鍵事件法的進(jìn)一步拓展和應(yīng)用。它將關(guān)鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)有效地結(jié)合在一起,通過一張行為等級(jí)評(píng)價(jià)表可以發(fā)現(xiàn),在同一個(gè)績(jī)效維度中存在一系列的行為,每種行為分別表示這一維度中的一種特定特定績(jī)效水平,將績(jī)效水平按等級(jí)量化,可以使考評(píng)的結(jié)果更有效,更公平。
2.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法的步驟
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(BARS)的目的在于通過一個(gè)等級(jí)評(píng)價(jià)表,將關(guān)于特別優(yōu)良或特別劣等績(jī)效的敘述加以等級(jí)性量化,從而將描述性關(guān)鍵事件評(píng)價(jià)法和量化等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法通常要求按照以下5個(gè)步驟來進(jìn)行。
(1) 進(jìn)行崗位分析,獲取關(guān)鍵事件,以便對(duì)一些代表優(yōu)良績(jī)效和劣等績(jī)效的關(guān)鍵事件進(jìn)行描述。
(2) 建立進(jìn)行評(píng)價(jià)等級(jí)。一般分為5—9級(jí),將關(guān)鍵事件歸并為若干績(jī)效指標(biāo),并給出確切定義。
(3) 對(duì)關(guān)鍵事件重新加以分配。由另一組管理人員對(duì)關(guān)鍵事件作出重新分配,把它們歸入最合適的績(jī)效要素幾指標(biāo)中,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定出績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
(4) 對(duì)關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)定。審核績(jī)效考評(píng)指標(biāo)登記劃分的正確性,由第二組人員將績(jī)效指標(biāo)中包含的重要事件由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列。
(5) 建立最終的工作績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
3.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法的優(yōu)缺點(diǎn)
- 1.行為錨定法的優(yōu)點(diǎn)
(1) 工作承擔(dān)者直接參與了績(jī)效評(píng)估,參與了管理,有更多的民主性,便于為大家所接受。
(2) 行為錨定是根據(jù)觀察和經(jīng)驗(yàn)獲得的,具有可操作性。
(3) 能準(zhǔn)確地為員工提供評(píng)估反饋。
- 2.行為錨定法的缺點(diǎn)
(1) 行為錨定的文字描述耗時(shí)多,同時(shí)會(huì)動(dòng)用較多的人力和物力。
(2) 每一不同的工作都必須有不同的表格,不便于評(píng)估的管理。
(3) 經(jīng)驗(yàn)性的描述有時(shí)易出現(xiàn)偏差。
4.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法案例分析
案例一:對(duì)企業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行績(jī)效管理的方法探討[1]
一、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(BehaviorallyAnchoredRatingScale,BARS)
行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)的目的在于,通過一個(gè)等級(jí)評(píng)價(jià)表,將關(guān)于特別優(yōu)良或特別惡劣等績(jī)效的敘述加以等級(jí)性量化,從而將描述性關(guān)鍵事件和量化等級(jí)評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來。建立行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法通常要求按照以下5個(gè)步驟來進(jìn)行:
1.獲取關(guān)鍵事件:首先要求對(duì)工作較為了解的人(通常是工作承擔(dān)者及其主管人員)對(duì)一些代表優(yōu)良績(jī)效的關(guān)鍵事件進(jìn)行描述。
2.建立績(jī)效評(píng)價(jià)等級(jí):然后由這些人將關(guān)鍵事件合并為為數(shù)不多的幾個(gè)績(jī)效要素(5到10個(gè)),并對(duì)績(jī)效要素的內(nèi)容加以界定。
3.對(duì)關(guān)鍵事件重新加以分配:這時(shí)是由另外一組同樣對(duì)工作比較了解的人來對(duì)原始的關(guān)鍵事件進(jìn)行重排,確定這一關(guān)鍵事件的最后位置。
4.對(duì)關(guān)鍵事件進(jìn)行評(píng)定:第二組人會(huì)被要求對(duì)關(guān)鍵事件中所描述的行為進(jìn)行評(píng)定(一般使用7點(diǎn)或9點(diǎn)等級(jí)尺度評(píng)定法)以判斷它們是否能有效地代表某一工作業(yè)績(jī)要素所要求的績(jī)效水平。
5.確立最終的工作績(jī)效評(píng)價(jià)體系:對(duì)于每一個(gè)工作績(jī)效要素來說,都將會(huì)有一組關(guān)鍵事件(通常6到7個(gè)關(guān)鍵事件)來作為其“行為錨”。
(一)應(yīng)用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法對(duì)專業(yè)技術(shù)人員評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)
1.對(duì)工作績(jī)效的計(jì)量更為精確:由于是由那些對(duì)工作要求最為熟悉的人來編制行為錨定等級(jí)體系,因此能夠比其他方法更準(zhǔn)確地對(duì)工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.工作績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更為明確:等級(jí)尺上所附帶的關(guān)鍵事件有利于評(píng)價(jià)者更清楚地理解“非常好”和“一般”等各種績(jī)效等級(jí)上的工作績(jī)效到底有何差別。
3.具有良好的反饋功能:關(guān)鍵事件可以使評(píng)價(jià)人向被評(píng)價(jià)人提供確切的事實(shí)反饋。
4.各種工作績(jī)效要素之間有著較強(qiáng)的相互獨(dú)立性:將眾多的關(guān)鍵事件歸納為56種要素,使得各要素之間的相對(duì)獨(dú)立性很強(qiáng)。比如,在這種方法下,一位評(píng)價(jià)者很少會(huì)僅僅因?yàn)槟橙说摹爸X能力”所得到的評(píng)價(jià)等級(jí)高,就將此人所有績(jī)效要素都評(píng)為高級(jí),這就避免了考評(píng)中的暈輪效應(yīng)(haloeffect)。
5.具有良好的連貫性:使用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法來進(jìn)行測(cè)評(píng),不同的評(píng)價(jià)者對(duì)同一個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),其結(jié)果都是類似的。
(二)應(yīng)用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法對(duì)專業(yè)技術(shù)人員評(píng)價(jià)的缺點(diǎn)
1.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法設(shè)計(jì)比較困難。
2.行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法最大優(yōu)點(diǎn)是避免了居中趨勢(shì),但是在所有人員的績(jī)效確實(shí)都應(yīng)該是“優(yōu)”的情況下,會(huì)引起被測(cè)評(píng)人員的不滿。
二、使用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法考評(píng)需要注意的問題
1.注意不要對(duì)生產(chǎn)效率產(chǎn)生負(fù)面影響
和目前普遍采用的目標(biāo)管理法相比較,使用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考評(píng)時(shí)受組織可能出現(xiàn)的突發(fā)事件影響較少。因?yàn)槟繕?biāo)指標(biāo)往往是一年一度設(shè)置的,設(shè)置的指標(biāo)不能適應(yīng)市場(chǎng)和組織的快速變化,指標(biāo)是凝固的,并且會(huì)迅速老化,而等級(jí)評(píng)價(jià)法由于等級(jí)尺上附帶關(guān)鍵事件,是根據(jù)關(guān)鍵事件來考評(píng)員工的,因此生產(chǎn)效率下降少。
但是管理者還要明白,任何一套績(jī)效考評(píng)體系都不可能把人員的所有能力、所有行為、所有的成果都納入,因此對(duì)考評(píng)的范圍、考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)的信息來源都有一個(gè)取舍過程。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法本身有一個(gè)比較大的缺點(diǎn)就是設(shè)計(jì)比較困難,如果在設(shè)計(jì)和使用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法時(shí),組織過分強(qiáng)調(diào)全面而設(shè)置了過多指標(biāo),或者組織在考評(píng)過程中,需要做非常復(fù)雜的記錄和填寫大量的表格以作為考評(píng)的依據(jù),這樣就會(huì)導(dǎo)致考評(píng)結(jié)果不能及時(shí)反饋,使得工資發(fā)放延遲,新的工作計(jì)劃推后,在實(shí)際中出現(xiàn)重考評(píng)、輕業(yè)務(wù)改進(jìn)的現(xiàn)象,結(jié)果考評(píng)不僅沒有提高效率,反而降低了效率。
2.根據(jù)組織的實(shí)際情況正確使用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法
眾所周知,美國(guó)通用電氣公司前首席執(zhí)行官杰克·韋爾奇以采用人員績(jī)效排名而聞名。他將人員依照績(jī)效排名,被評(píng)為倒數(shù)10%的人員,如果工作表現(xiàn)無法進(jìn)步,可能面臨被開除的命運(yùn)。在韋爾奇的領(lǐng)導(dǎo)下,通用電氣的表現(xiàn)突出,引起許多公司紛紛效法,帶起一股對(duì)員工進(jìn)行排名的風(fēng)潮。根據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)《財(cái)富》500強(qiáng)企業(yè)中有近1/5的企業(yè)給員工的表現(xiàn)排名。理論上講,公司對(duì)員工論功行賞和論罪處罰,應(yīng)該可以讓公司運(yùn)轉(zhuǎn)得更好,但是實(shí)際上對(duì)員工進(jìn)行排名這一管理手段是否奏效,專家學(xué)者的看法正反參半。贊成者認(rèn)為,員工排名簡(jiǎn)單而且公平,是衡量員工績(jī)效的良好工具。平時(shí)可以督促或淘汰表現(xiàn)不佳的人員,在公司需要裁員的不景氣時(shí)期,更可以幫助公司精準(zhǔn)減肥,讓員工知道自己表現(xiàn)得如何、是否需要改進(jìn),可以激勵(lì)員工努力工作。反對(duì)者則認(rèn)為,公司應(yīng)該提倡團(tuán)隊(duì)合作精神,排名造成員工之間的不良競(jìng)爭(zhēng)。主管將被迫比較下屬員工的能力,即使所有的員工表現(xiàn)都在水準(zhǔn)之上,表現(xiàn)靠后的員工也要受到不應(yīng)該受到的評(píng)價(jià)及處罰,這將打擊他們的工作士氣。
大多數(shù)企業(yè)都可以通過使用行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法,更好更公平地對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考評(píng)排名。和其他方法相比較,行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法具有的最重要的優(yōu)點(diǎn)就是避免“居中趨勢(shì)”,可以根據(jù)人員的績(jī)效對(duì)其做出正確的評(píng)價(jià),人力資源部門也可以根據(jù)需要合理地配置員工,把該員工放在恰當(dāng)?shù)奈恢蒙?,既可以使位置適合人,也可使人適合于他的位置,這樣才能創(chuàng)造出巨大的效益。但對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面要求較高的企業(yè)(比如制造企業(yè))中的專業(yè)技術(shù)人員來說,因其本身的認(rèn)知能力、操作能力、分析能力已經(jīng)相對(duì)較高,只是由于企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈涉及的環(huán)節(jié)多,很多工作需要相互協(xié)作才能完成,這包括不同專業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員的合作,專業(yè)技術(shù)人員和普通人員的合作,同類專業(yè)技術(shù)人員的合作等等,尤其是專業(yè)技術(shù)人員之間的合作,不同于大專院校的學(xué)術(shù)帶頭人負(fù)責(zé)的方式,過分地強(qiáng)調(diào)等級(jí)排名可能會(huì)對(duì)協(xié)作精神有影響,從而影響團(tuán)隊(duì)的總績(jī)效。因此在這種情況下,可以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)等級(jí)尺上所附帶的關(guān)鍵事件,而不是生硬地全部照搬,即在不需要對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行比較和做出薪酬提升決策時(shí)也可以采用關(guān)鍵事件法。
3.防止因?yàn)榭?jī)效考評(píng)造成優(yōu)秀人才的流失
麥肯錫管理咨詢公司總結(jié)的“二八法則”證明一個(gè)組織中優(yōu)秀的人才只占全體人員的20%。優(yōu)秀人才的特征就是指其觀念比一般人員超前、技能比別人多或強(qiáng)、效率比大多數(shù)人高、目標(biāo)甚至比組織要遠(yuǎn)大。其欲望在多數(shù)團(tuán)隊(duì)里無法滿足。這時(shí)所謂公正的考評(píng)有可能適合多數(shù)人,但是對(duì)優(yōu)秀人才則是一種傷害。因?yàn)樗械目荚u(píng)方式都不可能正確評(píng)價(jià)優(yōu)秀的人才,往往存在由于考評(píng)而使優(yōu)秀人才離開組織的現(xiàn)象。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法雖然將描述關(guān)鍵事件和量化等級(jí)評(píng)價(jià)的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來,相對(duì)更公平,但是如果操作不當(dāng)也不可避免優(yōu)秀人才的流失,所以對(duì)于優(yōu)秀的人才應(yīng)該有特殊的政策,行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法考評(píng)的結(jié)果可以作為決策層的參考和補(bǔ)充,但不能作為決策唯一的根據(jù)。
4.避免與組織文化沖突
人所共知的一個(gè)基礎(chǔ)假設(shè)是:組織文化與組織的績(jī)效直接相關(guān),與績(jī)效考評(píng)的直接參與相關(guān)。績(jī)效考評(píng)受組織文化影響的同時(shí),也影響著組織文化的保持和變革。組織開展活動(dòng)時(shí),總是有意和無意地都存在著兩種選擇,要么是保持原有的組織文化,要么是變革自己的文化。多數(shù)企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)體系時(shí),基本都存在一方面不能識(shí)別組織的文化系統(tǒng),另一方面則根本不考慮組織文化的問題??梢栽O(shè)想一下,在一個(gè)充滿個(gè)人英雄主義的組織中,對(duì)營(yíng)銷人員考評(píng)其協(xié)助其他成員完成任務(wù)的分值,會(huì)產(chǎn)生什么樣的后果。對(duì)一個(gè)每天工作到凌晨2~3點(diǎn)的程序員考評(píng)其上午8:00準(zhǔn)時(shí)上班的出勤率,對(duì)個(gè)人和組織都可能是個(gè)災(zāi)難。
要成功地實(shí)施等級(jí)評(píng)價(jià)法考評(píng)專業(yè)技術(shù)人員,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績(jī)效管理體系相融合的高績(jī)效的企業(yè)文化,建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化。高績(jī)效的企業(yè)文化有以下特點(diǎn):
?、侏?jiǎng)懲分明,創(chuàng)造一種公平考評(píng)的環(huán)境和主動(dòng)溝通的氛圍;
?、诠膭?lì)員工積極學(xué)習(xí),為員工提供必要的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)機(jī)會(huì),使員工素質(zhì)不斷提高;
?、蹌?chuàng)造一種良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍;
?、芄ぷ鲀?nèi)容豐富化;
⑤鼓勵(lì)承擔(dān)責(zé)任;
?、尥ㄟ^滿足客戶需求來保障股東利益。
優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠帶動(dòng)員工樹立與組織一致的目標(biāo),并在個(gè)人奮斗的過程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致,能為員工營(yíng)造出一種積極的工作氛圍、共享的價(jià)值觀念和管理機(jī)制,從而產(chǎn)生一個(gè)合適的鼓勵(lì)積極創(chuàng)造的工作環(huán)境。
任何績(jī)效考評(píng),無論使用什么評(píng)價(jià)工具,都會(huì)有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。一般來說,專業(yè)技術(shù)人員具有個(gè)性和創(chuàng)新精神,他們具有專門的知識(shí)和技能,在工作上具有較強(qiáng)的自主性,忠誠(chéng)于自己的專業(yè)技能,追求自我的價(jià)值實(shí)現(xiàn),有強(qiáng)烈的成就欲望,需要有挑戰(zhàn)性的工作,需要個(gè)人的發(fā)展空間。鑒于以上特點(diǎn),對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),組織除了選擇合適的方法之外,特別要注意的是制定多方面的激勵(lì)措施,如設(shè)置薪酬晉級(jí)的通道和相關(guān)的自我實(shí)現(xiàn)可能等等,從而更系統(tǒng)、更科學(xué)地做好績(jī)效考評(píng)工作。