KJ法是將未知的問題、未曾接觸過領(lǐng)域的問題的相關(guān)事實、意見或設(shè)想之類的語言文字資料收集起來，并利用其內(nèi)在的相互關(guān)系作成歸類合并圖，以便從復(fù)雜的現(xiàn)象中整理出思路，抓住實質(zhì)，找出解決問題的途徑的一種方法。

KJ法所用的工具是A型圖解。而A型圖解就是把收集到的某一特定主題的大量事實、意見或構(gòu)思語言資料，根據(jù)它們相互間的關(guān)系分類綜合的一種方法。

把人們的不同意見、想法和經(jīng)驗，不加取舍與選擇地統(tǒng)統(tǒng)收集起來，并利用這些資料間的相互關(guān)系予以歸類整理，有利于打破現(xiàn)狀，進行創(chuàng)造性思維，從而采取協(xié)同行動，求得問題的解決。

KJ法的創(chuàng)始人是東京工人教授、人文學(xué)家川喜田二郎，KJ是他的姓名的英文縮寫。

川喜田二郎在多年的野外考察中總結(jié)出一套科學(xué)發(fā)現(xiàn)的方法，即把乍看上去根本不想收集的大量事實如實地捕捉下來，通過對這些事實進行有機的組合和歸納，發(fā)現(xiàn)問題的全貌，建立假說或創(chuàng)立新學(xué)說。后來他把這套方法與頭腦風暴法相結(jié)合，發(fā)展成包括提出設(shè)想和整理設(shè)想兩種功能的方法。這就是KJ法。這一方法自1964年發(fā)表以來，作為一種有效的創(chuàng)造技法很快得以推廣，成為日本最流行的一種方法。KJ法的主要特點是在比較分類的基礎(chǔ)上由綜合求創(chuàng)新。在對卡片進行綜合整理時，既可由個人進行，也可以集體討論。

KJ法的應(yīng)用范圍很廣，常用于以下生產(chǎn)管理活動中：

①迅速掌握未知領(lǐng)域的實際情況，找出解決問題的途徑。

②對于難以理出頭緒的事情進行歸納整理，提出明確的方針和見解。

③通過管理者和員工的一起討論和研究，有效地貫徹和落實企業(yè)的方針政策。

④成員間互相啟發(fā)，相互了解，促進了為共同的目的的有效合作。

在全面質(zhì)量管理活動中，KJ法是尋找質(zhì)量問題的重要工具，具體來講，KJ法可以用在以下幾個方面：

①制訂推行全面質(zhì)量管理的方針和目標。

②制訂發(fā)展新產(chǎn)品的方針、目標和計劃。

③用于產(chǎn)品市場和用戶的質(zhì)量調(diào)查。

④促進質(zhì)量管理小組活動的開展。

⑤協(xié)調(diào)各部門的意見，共同推進全面質(zhì)量管理。

⑥調(diào)查協(xié)作廠的質(zhì)量保證活動狀況。

1.準備

主持人和與會者4～7人。準備好黑板、粉筆、卡片、大張白紙、文具。

2.頭腦風暴法會議

主持人請與會者提出30－50條設(shè)想，將設(shè)想依次寫到黑板上。

3.制做卡片

主持人同與會者商量，將提出的設(shè)想概括2－3行的短句，寫到卡片上。每人寫一套。 這些卡片稱為“基礎(chǔ)卡片”。

4.分成小組

讓與會者按自己的思路各自進行卡片分組，把內(nèi)容在某點上相同的卡片歸在一起，并加一個適當?shù)臉祟}，用綠色筆寫在一張卡片上，稱為“小組標題卡”。不能歸類的卡片，每張自成一組。

5.并成中組

將每個人所寫的小組標題卡和自成一組的卡片都放在一起。經(jīng)與會者共同討論，將內(nèi)容相似的小組卡片歸在一起，再給一個適當標題，用黃色筆寫在一張卡片上，稱為“中組標題卡”。不能歸類的自成一組。

6.歸成大組

經(jīng)討論再把中組標題卡和自成一組的卡片中內(nèi)容相似的歸納成大組，加一個適當?shù)臉祟}，用紅色筆寫在一張卡片上，稱為“大組標題卡”。

7.編排卡片

將所有分門別類的卡片，以其隸屬關(guān)系，按適當?shù)目臻g位置貼到事先準備好的大紙上，并用線條把彼此有聯(lián)系的連結(jié)起來。如編排后發(fā)現(xiàn)不了有何聯(lián)系，可以重新分組和排列，直到找到聯(lián)系。

8.確定方案

將卡片分類后，就能分別地暗示出解決問題的方案或顯示出最佳設(shè)想。經(jīng)會上討論或會后專家評判確定方案或最佳設(shè)想。

原理：結(jié)合腦力激蕩、分類法、歸納法。

適用情況：問題復(fù)雜，起初情況混淆不清，牽涉部門眾多，檢討起來各說各話時特別適用。例如公司營運不善、供產(chǎn)銷不協(xié)調(diào)、市場占有率節(jié)節(jié)敗退等。

優(yōu)點：解決問題過程可以促進團隊學(xué)習，開拓視野，突破部門藩籬，并獲得整體的觀點，有助于減輕內(nèi)部矛盾，并將精力集中于解決問題，而不是內(nèi)部耗損。

困難：需要較有經(jīng)驗的主管引導(dǎo)，才能有效的促成坦誠與開放的態(tài)度，并在分類與歸納過程，能形成合理的答案。

1.組織團隊：將問題可能涉及的相關(guān)部門人員組織起來，少則可以是3－5人，多則數(shù)十人。意見特別強烈的人不能被摒除在外，平時不講話的人，只要工作相關(guān)便需邀請參加。

2.建立共識：運用團隊技巧，讓團體成員降低壓力，建立整體共存共榮的一體感，避開針對個人與部門的攻擊，減輕防衛(wèi)性的心理狀態(tài)。研討會不要在公司里，封閉式效果更好，座位的安排不要依照組織位階，圍成圓圈或馬蹄型較佳。

3.定義挑戰(zhàn)：清楚提出挑戰(zhàn)，并指出期望的結(jié)果。例如∶公司已經(jīng)投入3億開發(fā)高新科技項目，至今尚無成果，我們的目標是找出問題的關(guān)鍵，并決定是否繼續(xù)投入資金，如果要繼續(xù)投入，未來該如何控制本項目，并如何確保成果。

4.展開腦力激蕩：人數(shù)如果在12人以下，可以集體操作，如果在12人以上，最好分成幾個小組，每組約4－8人，將同部門的人，分散在不同的小組，以便能互相交流。此階段主要將所有問題現(xiàn)象詳細列出，并將問題寫在N次貼的貼紙上，每張貼紙只寫一個問題，時間約為30－90分鐘。如果問題太多，可以延長時間，但中間需要休息。

5.匯集問題－腦力激蕩結(jié)束，集合各小組成員，由各小組輪流上臺發(fā)表腦力激蕩結(jié)果，并將N次貼一一貼在事先準備好的大海報紙上，如果有相同點，便將該問題貼在一起，當全部發(fā)表完后，所有可能的問題已經(jīng)全部呈現(xiàn)在大家眼前。一般問題會在數(shù)十個左右，特別復(fù)雜的情況可能多達幾百個。

6.分類整理－此時由主持人引導(dǎo)大家將問題分成幾個大類，分類完成后，經(jīng)過檢查一遍，便形成幾大類的問題了。

7.排出順序－將每一大類的問題，根據(jù)其嚴重性排列順序，如果問題甚多，可以分成A、B、C三組，A組是最重要的，B組是一般重要，C組是次要的。

8.責任劃分－將各類問題牽涉的部門，以矩陣圖的方式列出，并標示出主要負責部門與參與解決部門。主要負責部門標示◎參與部門標示以○。

9.構(gòu)思方案－由主要負責部門帶頭，舉辦小型研討會，并提出建議方案，經(jīng)由決策小組同意后，形成決策，同時交付執(zhí)行。

10.效果確認與跟進－根據(jù)執(zhí)行計劃，定期與不定期的檢討成果與進度，并做適當?shù)恼{(diào)整與修正，直到問題解決完畢。

11.標準化－如果此問題將來還會遇到，必需將此次的經(jīng)驗，變成標準化的流程，并將相關(guān)的資料形成書面化，以利未來的參考，不僅能節(jié)省時間與成本，更能促成組織的學(xué)習能力，這也是未來組織的重要核心能力－知識管理的能力。如果公司有內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，應(yīng)該將此信息公布于網(wǎng)上，以便將此經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為全公司的技能。

將KJ法同質(zhì)量管理中的統(tǒng)計方法，用表1和圖1的形式加以對比，從中可以掌握KJ法的特征。

表1 KJ法與質(zhì)量管理中統(tǒng)計方法的對比

KJ法在維修質(zhì)量管理中的主要用途表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.用于認識事實

在未知和無經(jīng)驗的情況下，事物色雜亂無章的，必須弄清每一個有關(guān)的事實，冷靜分析掌握的實際資料，決不可從既定的概念和假設(shè)出發(fā)看問題。關(guān)鍵在于掌握事實，力戒在事實中摻雜進主觀的意見、想法或想象之類的東西。深入現(xiàn)場，親眼看，親耳聽，親身體驗觀察，這些做法是掌握事實的最好方法。

在把握觀察到的事實整理成語言文字資料時，應(yīng)避免抽象化、要盡量具體。如諾抽象化則免不了要進行思考和判斷，這樣一來資料可能夾雜著整理者的主觀意志。

圖1 KJ法與SQC法的同異

2.用于形成構(gòu)思

這里所指的是零出發(fā)來總結(jié)自己的看法。在這種情況下，即需要很好地掌握事實，又需要認真的思考。不僅事實的資料，連意見、想法等的資料也要收集。在整理這些資料作圖時，事實與想法可以混合使用；但在資料收集階段，哪些是事實，哪些是想法必須予以明確。最后對所有的資料用A型圖解法去歸納。

3.用于打破現(xiàn)狀

這種情況與用于形成構(gòu)思相同，前者是從一無所有的狀態(tài)出發(fā)，后者是從打破現(xiàn)狀出發(fā)。只有沖破舊的體系，才能擺脫思想上的雜亂狀態(tài)，進行再一次構(gòu)思。

打破現(xiàn)狀即是打破舊有概念。要做到這一點，對于沒有經(jīng)驗者，應(yīng)加強對事實的反復(fù)認識，盡量收集不同的意見；不要輕易放棄已有的想法，而應(yīng)加以分解，使之資料化。

4.用于徹底更新

在學(xué)習和仿效前人構(gòu)成的思想體系的基礎(chǔ)上來歸納自己的思想體系和理論體系。閱讀前人的著作和文獻，融合貫通后用KJ法歸納出新的觀念，形成自己獨立的觀念。

5.用于籌劃組織工作

單純把各方面的人員集中還不能解決問題，必須使他們相互了解，按照KJ法向其他成員說明，以達到相互理解，促進工作的目的。

6.用于徹底貫徹方針

領(lǐng)導(dǎo)者要使自己的觀點和方針得到貫徹，可以根據(jù)討論所得到的語言資料做出歸類合并圖，以口頭發(fā)表形式向下級傳達自己的方針，并可反復(fù)進行，以達到徹底貫徹的目的。

在企業(yè)決策會議中。要解決的問題是企業(yè)的共性問題，而這些問題的根源(要因)，僅憑決策人或管理者主觀印象是很難精確找出的。而Ⅺ法是通過搜集多數(shù)人(很有代表性的一部分人)的語言資料．這些人中由于類型不同，年齡層不同．受教育不同，個人價值觀念的不同，專業(yè)知識面的不同，經(jīng)歷的不同，專業(yè)特長、愛好、興趣的不同。水平層次的不同等等構(gòu)成了對同一件事物產(chǎn)生多向、多角度的各種觀點、理解和思路，所以挖掘人們智慧的最大潛力是不言而喻的?！拔墨I閱讀法”可以向知識的海洋吸取無限的精華；“當面調(diào)查法”可以使問題變得更為清楚和深刻：“頭腦風暴法”可以使各類人員對事物進行創(chuàng)新性的大膽設(shè)想。

從而打破現(xiàn)狀．創(chuàng)造出新奇跡。而KJ法和系統(tǒng)分析法，關(guān)聯(lián)圖法的有效結(jié)合可以對任何問題的各因果關(guān)系更直觀地反映出來．具有很強的操作性。通過運用KJ法對問題進行探討可以使決策更加民主化．由于要搜集多數(shù)人的語言資料．使參加活動的人數(shù)愈來愈多，而且在日常工作中、在整個企業(yè)內(nèi)形成了具有企業(yè)文化特點的解決問題的方式。

實踐證明：KJ法是集體性民主決策的有效方法。我們在工作中如能更靈活的運用，如企業(yè)每個月一次的合理化建議方案下達之前．按照KJ法的要求提出問題．請職工們拿出自己的想法和思路或改進舉措。那么其意義不僅凝聚了群體行為。培育企業(yè)文化和職工群體對企業(yè)工作目標的認同感。更激發(fā)了參加管理的積極性，而且可以使企業(yè)得出有效決策，工作總目標得以有效貫徹等等，其意義更為深遠。