麥肯錫7S模型
1.麥肯錫7S模型簡(jiǎn)介
二十世紀(jì)七、八十年代,美國(guó)人飽受了經(jīng)濟(jì)不景氣、失業(yè)的苦惱,同時(shí)聽(tīng)夠了有關(guān)日本企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的藝術(shù)等各種說(shuō)法,也在努力尋找著適合于本國(guó)企業(yè)發(fā)展振興的法寶。托馬斯·J·彼得斯(Thomas J.Peters)和小羅伯特·H·沃特曼(Robert H.Waterman),這兩位斯坦福大學(xué)的管理碩士、長(zhǎng)期服務(wù)于美國(guó)著名的麥肯錫管理顧問(wèn)公司的學(xué)者,訪(fǎng)問(wèn)了美國(guó)歷史悠久、最優(yōu)秀的62家大公司,又以獲利能力和成長(zhǎng)的速度為準(zhǔn)則,挑出了43家杰出的模范公司,其中包括IBM、德州儀器、惠普、麥當(dāng)勞、柯達(dá)、杜邦等各行業(yè)中的翹楚。他們對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行了深入調(diào)查、并與商學(xué)院的教授進(jìn)行討論,以麥肯錫顧問(wèn)公司研究中心設(shè)計(jì)的企業(yè)組織七要素(簡(jiǎn)稱(chēng)7S模型)為研究的框架,總結(jié)了這些成功企業(yè)的一些共同特點(diǎn),寫(xiě)出了《追求卓越——美國(guó)企業(yè)成功的秘訣》一書(shū),使眾多的美國(guó)企業(yè)重新找回了失落的信心。
7-S模型指出了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須全面地考慮各方面的情況,包括結(jié)構(gòu)(Structure)、制度(Systems)、風(fēng)格(Style)、員工(Staff)、技能(Skills)、戰(zhàn)略(Strategy)、共同價(jià)值觀(Shared Values)。也就是說(shuō),企業(yè)僅具有明確的戰(zhàn)略和深思熟慮的行動(dòng)計(jì)劃是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槠髽I(yè)還可能會(huì)在戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中失誤。因此,戰(zhàn)略只是其中的一個(gè)要素。
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在模型中,戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度被認(rèn)為是企業(yè)成功的“硬件”,風(fēng)格、人員、技能和共同價(jià)值觀被認(rèn)為是企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的“軟件”。麥肯錫的7S模型提醒世界各國(guó)的經(jīng)理們,軟件和硬件同樣重要,兩位學(xué)者指出,各公司長(zhǎng)期以來(lái)忽略的人性,如非理性、固執(zhí)、直覺(jué)、喜歡非正式的組織等,其實(shí)都可以加以管理,這與各公司的成敗息息相關(guān),絕不能忽略。
一、硬件要素分析[1]
戰(zhàn)略(Strategy)
戰(zhàn)略是企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境及可取得資源的情況,為求得企業(yè)生存和長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展,對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、達(dá)到目標(biāo)的途徑和手段的總體謀劃,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)思想的集中體現(xiàn),是一系列戰(zhàn)略決策的結(jié)果,同時(shí)又是制定企業(yè)規(guī)劃和計(jì)劃的基礎(chǔ)。企業(yè)戰(zhàn)略這一管理理論是本世紀(jì)5O年代到6O年代由發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的推動(dòng)下,在總結(jié)自己的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的。1947年美國(guó)企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的只有2O%,而1970年已經(jīng)達(dá)到了1OO%了。日本經(jīng)濟(jì)新聞社在1967年曾進(jìn)行過(guò)專(zhuān)門(mén)調(diào)查,在63家給予口答的日本大公司中,99%有戰(zhàn)略規(guī)劃。在美國(guó)進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查,有90%以上的企業(yè)家認(rèn)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最占時(shí)間、最為重要、最為困難的就是制訂戰(zhàn)略規(guī)劃??梢?jiàn),戰(zhàn)略已經(jīng)成為企業(yè)取得成功的重要因素,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)已經(jīng)進(jìn)入了“戰(zhàn)略制勝”的時(shí)代。
結(jié)構(gòu)(Structure)
戰(zhàn)略需要健全的組織結(jié)構(gòu)來(lái)保證實(shí)施。組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的組織意義和組織機(jī)制賴(lài)以生存的基礎(chǔ),它是企業(yè)組織的構(gòu)成形式,即企業(yè)的目標(biāo)、協(xié)同、人員、職位、相互關(guān)系、信息等組織要素的有效排列組合方式。就是將企業(yè)的目標(biāo)任務(wù)分解到職位,再把職位綜合到部門(mén),由眾多的部門(mén)組成垂直的權(quán)利系統(tǒng)和水平分工協(xié)作系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)的整體。組織結(jié)構(gòu)是為戰(zhàn)略實(shí)施服務(wù)的,不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)與之對(duì)應(yīng),組織結(jié)構(gòu)必須與戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。如通用電氣公司,在2O世紀(jì) 5O年代末期,執(zhí)行的是簡(jiǎn)單的事業(yè)部制,但那時(shí)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始從事大規(guī)模經(jīng)營(yíng)的戰(zhàn)略。到了6O年代,該公司的銷(xiāo)售額大幅度提高,而行政管理卻跟不上,造成多種經(jīng)營(yíng)失控,影響了利潤(rùn)的增長(zhǎng)。在7O年代初,企業(yè)重新設(shè)計(jì)了組織結(jié)構(gòu),采用了戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位結(jié)構(gòu),使行政管理滯后的問(wèn)題得到了解決,妥善地控制了多種經(jīng)營(yíng),利潤(rùn)也相應(yīng)地得到了提高。由此看出,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一定要適應(yīng)實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的需要,它是企業(yè)戰(zhàn)略貫徹實(shí)施的組織保證。另外,兩位學(xué)者在研究中發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單明了是美國(guó)成功企業(yè)的組織特點(diǎn),這些企業(yè)中上層的管理人員尤其少,常??梢砸?jiàn)到不到一百個(gè)管理人員的公司在經(jīng)營(yíng)上百億美元的事業(yè)。
制度(Systems)
企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略實(shí)施需要完善的制度作為保證,而實(shí)際上各項(xiàng)制度又是企業(yè)精神和戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn)。所以,在戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)制定與戰(zhàn)略思想相一致的制度體系,要防止制度的不配套、不協(xié)調(diào),更要避免背離戰(zhàn)略的制度出現(xiàn)。如具有創(chuàng)新精神的3M公司的創(chuàng)新制度,在3M,一個(gè)人只要參加新產(chǎn)品創(chuàng)新事業(yè)的開(kāi)發(fā)工作,他在公司里的職位和薪酬自然會(huì)隨著產(chǎn)品的成績(jī)而改變,即使開(kāi)始他只是一個(gè)生產(chǎn)一線(xiàn)的工程師,如果產(chǎn)品打入市場(chǎng),就可以提升為產(chǎn)品工程師,如果產(chǎn)品的年銷(xiāo)售額達(dá)到五百萬(wàn)美元時(shí),他就可以成為產(chǎn)品線(xiàn)經(jīng)理。這種制度極大地激發(fā)了員工創(chuàng)新的積極性,促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。
二、軟件要素分析
風(fēng)格(Style)
兩位學(xué)者發(fā)現(xiàn),杰出企業(yè)都呈現(xiàn)出既中央集權(quán)又地方分權(quán)的寬嚴(yán)并濟(jì)的管理風(fēng)格,他們讓生產(chǎn)部門(mén)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)極端自主,另一方面又固執(zhí)地遵守著幾項(xiàng)流傳久遠(yuǎn)的價(jià)值觀。
共同價(jià)值觀(Shared Values)
由于戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)思想,只有企業(yè)的所有員工都領(lǐng)會(huì)了這種思想并用其指導(dǎo)實(shí)際行動(dòng),戰(zhàn)略才能得到成功的實(shí)施。因此,戰(zhàn)略研究不能只停留在企業(yè)高層管理者和戰(zhàn)略研究人員這一個(gè)層次上,而應(yīng)該讓執(zhí)行戰(zhàn)略的所有人員都能夠了解企業(yè)的整個(gè)戰(zhàn)略意圖。企業(yè)成員共同的價(jià)值觀念具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)及輻射作用,可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一企業(yè)成員的意志和欲望,齊心協(xié)力地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。這就需要企業(yè)在準(zhǔn)備戰(zhàn)略實(shí)施時(shí),要通過(guò)各種手段進(jìn)行宣傳,使企業(yè)的所有成員都能夠理解它、掌握它,并用它來(lái)指導(dǎo)自己的行動(dòng)。日本在經(jīng)濟(jì)管理方面的一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)就是注重溝通領(lǐng)導(dǎo)層和執(zhí)行層的思想,使得領(lǐng)導(dǎo)層制定的戰(zhàn)略能夠順利地、迅速付諸實(shí)施。
員工(Staff)
戰(zhàn)略實(shí)施還需要充分的人力準(zhǔn)備,有時(shí)戰(zhàn)略實(shí)施的成敗確系于有無(wú)適合的人員去實(shí)施,實(shí)踐證明,人力準(zhǔn)備是戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵。IBM的一個(gè)重要原則就是尊重個(gè)人,并且花很多時(shí)間來(lái)執(zhí)行這個(gè)原則。因?yàn)?,他們?jiān)信員工不論職位高低,都是產(chǎn)生效能的源泉。所以,企業(yè)在做好組織設(shè)計(jì)的同時(shí),應(yīng)注意配備符合戰(zhàn)略思想需要的員工隊(duì)伍,將他們培訓(xùn)好,分配給他們適當(dāng)?shù)墓ぷ鳎⒓訌?qiáng)宣傳教育,使企業(yè)各層次人員都樹(shù)立起與企業(yè)的戰(zhàn)略相適應(yīng)的思想觀念和工作作風(fēng)。如麥當(dāng)勞的員工都十分有禮貌地提供微笑服務(wù);IBM的銷(xiāo)售工程師技術(shù)水平都很高,可以幫助顧客解決技術(shù)上的難題;迪斯尼的員工生活態(tài)度都十分樂(lè)觀,他們?yōu)轭櫩蛶?lái)了歡樂(lè)。人力配備和培訓(xùn)是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜和艱巨的組織工作。
技能(Skills)
在執(zhí)行公司戰(zhàn)略時(shí),需要員工掌握一定的技能,這有賴(lài)于嚴(yán)格、系統(tǒng)的培訓(xùn)。松下幸之助認(rèn)為,每個(gè)人都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的訓(xùn)練,才能成為優(yōu)秀的人才,譬如在運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上馳騁的健將們大顯身手,但他們驚人的體質(zhì)和技術(shù),不是憑空而來(lái)的,是長(zhǎng)期在生理和精神上嚴(yán)格訓(xùn)練的結(jié)果。如果不接受訓(xùn)練,一個(gè)人即使有非常好的天賦資質(zhì),也可能無(wú)從發(fā)揮。
因此,在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,要全面考慮企業(yè)的整體情況,只有在軟硬兩方面7個(gè)要素能夠很好地溝通和協(xié)調(diào)的情況下,企業(yè)才能獲得成功。
2.麥肯錫7S模型案例分析
案例一:基于7S模型的郵政儲(chǔ)蓄銀行競(jìng)爭(zhēng)力提升研究[2]
2007年3月20日,中國(guó)第五大銀行——中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行正式成立,這標(biāo)志著中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄體制改革邁出了實(shí)質(zhì)性的一步,也標(biāo)志著我國(guó)金融體制改革取得重要的階段性成果。
中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行的前身——中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄自1986年恢復(fù)開(kāi)辦以來(lái),經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,已建成全國(guó)覆蓋城鄉(xiāng)網(wǎng)點(diǎn)面最廣、交易額最多的個(gè)人金融服務(wù)網(wǎng)絡(luò);現(xiàn)擁有儲(chǔ)蓄營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)3.6萬(wàn)個(gè)(其中縣及縣以下農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)總數(shù)的占2/3以上)、匯兌營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)4.5萬(wàn)個(gè)、國(guó)際匯款營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)2萬(wàn)個(gè)。2007年10月底,全國(guó)郵政儲(chǔ)蓄存款余額達(dá)到1.7萬(wàn)億元,存款規(guī)模列全國(guó)第五位,儲(chǔ)蓄市場(chǎng)占有率近10%;持有郵政儲(chǔ)蓄綠卡的客戶(hù)超過(guò)1.4億戶(hù),每年通過(guò)郵政儲(chǔ)匯辦理的個(gè)人結(jié)算金額超過(guò)2.1萬(wàn)億元,其中,從城市匯往農(nóng)村的資金達(dá)到1.3萬(wàn)億元。盡管如此,中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄發(fā)展中仍存在一些問(wèn)題,與其它商業(yè)銀行相比,還存在著較大的差距,其具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:。
(1)基礎(chǔ)建設(shè)落后,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)不顯
由于郵政儲(chǔ)蓄與郵政傳統(tǒng)業(yè)務(wù)是共用營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),在郵政建設(shè)資金緊缺的情況下,對(duì)郵政儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)的硬件建設(shè)投入不足,導(dǎo)致了城市網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量偏少,而且空間窄、裝修陳舊、設(shè)備老化,分布位置不盡合理,高規(guī)格網(wǎng)點(diǎn)十分缺乏,尤其在電子銀行、電話(huà)銀行、自助沒(méi)備等方面投入不足;其次,農(nóng)村網(wǎng)點(diǎn)臟亂差,郵儲(chǔ)品牌形象難以顯現(xiàn);再者,郵儲(chǔ)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性較差,影響了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。
(2)業(yè)務(wù)種類(lèi)單一,市場(chǎng)培育不足
長(zhǎng)期以來(lái),郵政儲(chǔ)蓄只開(kāi)辦存款業(yè)務(wù),雖在近兩年初涉貸款業(yè)務(wù)和貨幣市場(chǎng)業(yè)務(wù),但金融業(yè)務(wù)品種相對(duì)單一,特別是針對(duì)個(gè)人的資產(chǎn)類(lèi)、理財(cái)類(lèi)業(yè)務(wù)較少,對(duì)公業(yè)務(wù)還沒(méi)有開(kāi)辦。由于產(chǎn)品的種類(lèi)單一,導(dǎo)致郵政儲(chǔ)蓄的客戶(hù)以中低端客戶(hù)居多,因而在與商業(yè)銀行爭(zhēng)奪政府機(jī)構(gòu)及大型國(guó)企、外資企業(yè)、城市高端客戶(hù)的競(jìng)爭(zhēng)中,處于明顯劣勢(shì)。
(3)人員素質(zhì)較低,制度建設(shè)滯后
在新成立的郵政儲(chǔ)蓄銀行中,員工大部分都來(lái)自過(guò)去的郵政儲(chǔ)匯專(zhuān)業(yè)。從學(xué)歷構(gòu)成來(lái)看,高中及以下占79.85%,大專(zhuān)占16.57%,大學(xué)及以上僅占3.58%。高學(xué)歷人才稀缺。從專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)來(lái)看,在投資、放貸、理財(cái)?shù)确矫嫒狈?jīng)驗(yàn),與商業(yè)銀行比整體素質(zhì)相對(duì)較低。而且長(zhǎng)期以來(lái),郵政儲(chǔ)蓄是按郵政的儲(chǔ)匯專(zhuān)業(yè)管理方式運(yùn)行,在資金運(yùn)營(yíng)、投資管理、風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)部監(jiān)管等方面的經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏一整套管理科學(xué)、內(nèi)控嚴(yán)密的制度體系。
因此,立足于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的金融行業(yè),如何迅速提升本企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,已成為郵儲(chǔ)銀行高層領(lǐng)導(dǎo)者必須面對(duì)的亟待解決的問(wèn)題。下面,我們根據(jù)麥肯錫7s模型進(jìn)行分析研究,以期為提升中國(guó)郵儲(chǔ)銀行的競(jìng)爭(zhēng)力提供一些思路。
二、麥肯錫7S模型
在著名的麥肯錫7s模型中,企業(yè)發(fā)展中存在相互關(guān)系的七個(gè)要素,即戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、員工、技能和共同的價(jià)值觀等,這7個(gè)要素在提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用,也是確保企業(yè)成功經(jīng)營(yíng)的重要條件。
1.戰(zhàn)略:企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)面對(duì)迅速變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,為求得長(zhǎng)期的生存和發(fā)展而對(duì)企業(yè)進(jìn)行的總體性規(guī)劃。企業(yè)戰(zhàn)略在充分分析企業(yè)和環(huán)境的關(guān)系的基礎(chǔ)上,確定企業(yè)的發(fā)展方向、競(jìng)爭(zhēng)策略和經(jīng)營(yíng)范圍,使企業(yè)能充分利用環(huán)境中存在的各種機(jī)會(huì),從而在競(jìng)爭(zhēng)中始終處于領(lǐng)先地位。
2.結(jié)構(gòu):組織結(jié)構(gòu)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聯(lián)系方式、聚集狀態(tài)的一種模式,以求有效地把組織的各部分聚集起來(lái),為實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而努力。組織結(jié)構(gòu)是為戰(zhàn)略的實(shí)施而服務(wù)的,不同的戰(zhàn)略需要不同的組織結(jié)構(gòu)與之對(duì)應(yīng),組織結(jié)構(gòu)必須與戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)。
3.制度:企業(yè)制度是指對(duì)企業(yè)的微觀構(gòu)造及相關(guān)制度所做出的一系列規(guī)定和約束的總合,具體表現(xiàn)為企業(yè)組織、運(yùn)營(yíng)、管理等一系列行為的規(guī)范化和制度化。企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略實(shí)施需要完善的制度作為保證,各項(xiàng)制度又是企業(yè)精神和戰(zhàn)略思想的具體體現(xiàn)。
4.風(fēng)格:主要指企業(yè)文化,就是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成的、并為全體員工共同認(rèn)可和遵循的價(jià)值觀念、職業(yè)道德和行為規(guī)范的總和。企業(yè)文化作為一種重要的組織力量,能將一個(gè)組織的眾多成員聚集在一起,并且圍繞共同的目標(biāo)而努力工作,為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的形成奠定觀念平臺(tái)和思想基礎(chǔ)。
5.員工:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)導(dǎo)致企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的提高根本上來(lái)來(lái)源于員工的知識(shí)和技能,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為人們的共識(shí)。
6.技能:企業(yè)的一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都是由具有一定技術(shù)能力的員工利用相應(yīng)的生產(chǎn)要素來(lái)實(shí)現(xiàn)物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的創(chuàng)造過(guò)程。特別是在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)員工不斷更新自身的技術(shù)能力,利用新知識(shí)和新技術(shù)來(lái)增強(qiáng)企業(yè)整合內(nèi)部資源的能力,使企業(yè)能提供滿(mǎn)足市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,進(jìn)而獲得鞏固的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
7.共同的價(jià)值觀:就是組織全體成員對(duì)組織的戰(zhàn)略。目標(biāo)和宗旨的共同認(rèn)識(shí),是企業(yè)對(duì)存在意義、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)等問(wèn)題的基本觀點(diǎn)以及評(píng)判企業(yè)和員工行為的標(biāo)準(zhǔn)。共同的價(jià)值觀是企業(yè)文化的核心,不僅決定了企業(yè)發(fā)展的方向和企業(yè)的特征,而且直接影響到企業(yè)和員工的行為以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
三、提升郵政儲(chǔ)蓄銀行競(jìng)爭(zhēng)力的策略
(一)制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略規(guī)劃
郵政儲(chǔ)蓄銀行定位以零售業(yè)務(wù)和中間業(yè)務(wù)為主,為城市社區(qū)和廣大農(nóng)村地區(qū)居民提供基礎(chǔ)金融服務(wù),即以從事微型金融業(yè)務(wù)為主。這種定位表明了郵儲(chǔ)采取的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是差異化戰(zhàn)略。因此,郵政儲(chǔ)蓄銀行必須鎖定目標(biāo)顧客,通過(guò)細(xì)分市場(chǎng)制定出一個(gè)科學(xué)合理、層次分明的戰(zhàn)略體系,圍繞總體戰(zhàn)略制定一系的品牌、營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,培育好兩個(gè)市場(chǎng)即:農(nóng)村和城市市場(chǎng),在郵政百年老店的金字招牌上,重金打造好三張牌,即網(wǎng)絡(luò)牌.服務(wù)、品牌優(yōu)化牌,實(shí)行全新的郵政儲(chǔ)蓄轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略。
(二)構(gòu)建扁平化的現(xiàn)代組織結(jié)構(gòu)
郵政儲(chǔ)蓄必須按現(xiàn)代銀行企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)體,建立精簡(jiǎn)高效的扁平化組織,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)效率,為企業(yè)來(lái)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
(三)建立嚴(yán)密的商業(yè)銀行制度體系
郵政儲(chǔ)蓄銀行應(yīng)構(gòu)建完備的公司治理結(jié)構(gòu),逐步完善獨(dú)立事與充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的作用,建立一整套管理嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)控嚴(yán)密商業(yè)銀行制度體系;在資金運(yùn)用、資金臨控、風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部控等方而建立有效的內(nèi)部管理和監(jiān)督機(jī)制。
(四)實(shí)施人才興儲(chǔ)戰(zhàn)略,建真人才梯次縱隊(duì)
金融業(yè)是人才密集行業(yè),在金融市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈、金融革不斷深化的進(jìn)程巾,郵政儲(chǔ)蓄應(yīng)牢固樹(shù)立“以人為本”的理念,吸引四類(lèi)人才:一是具備敏銳市場(chǎng)洞察力和全局駕馭能力的企業(yè)家人才;二是具備豐富投資理財(cái)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的金融人才;三是精通市場(chǎng)業(yè)務(wù)熟練的營(yíng)銷(xiāo)人才;四是計(jì)算機(jī)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才。因此,實(shí)施新的人力資源戰(zhàn)略,通過(guò)強(qiáng)有力的激勵(lì)措施和富有吸引力的事業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),引進(jìn)人才,留住人才,發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,逐步建立起一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍。人才興儲(chǔ)戰(zhàn)略是提升郵儲(chǔ)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
(五)建立學(xué)習(xí)型組織,提升員工技能
郵政儲(chǔ)蓄銀行應(yīng)創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)氛圍,不斷鼓勵(lì)和督促員工提升技能,如建立健全有效的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工進(jìn)行崗位創(chuàng)新;建寺培訓(xùn)與教育的長(zhǎng)效機(jī)制。開(kāi)展企業(yè)、研究中心和學(xué)校等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)良性互動(dòng);繼續(xù)推行崗位練功、職業(yè)技能鑒定和職業(yè)技能比賽等活動(dòng)等。
(六)培育優(yōu)良的企業(yè)文化,塑造共同的價(jià)值觀
郵政儲(chǔ)蓄銀行應(yīng)從以下五個(gè)方面來(lái)培育新的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)文化:一是確立企業(yè)的核心價(jià)值觀,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù);二是提升企業(yè)整體形象,塑造郵儲(chǔ)品牌;三是培育優(yōu)良的企、}k精神,激勵(lì)員工形成共同價(jià)值艦;四是樹(shù)市典刑榜樣,重視勞模標(biāo)兵的帶頭作用。五是加強(qiáng)企業(yè)道德建設(shè)。完善企業(yè)約束機(jī)制,為提升競(jìng)爭(zhēng)力提供保證。通過(guò)培育良好的企業(yè)文化將企業(yè)的員工緊緊聯(lián)系在一起,并逐漸形成以客戶(hù)服務(wù)為中心,創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、貢獻(xiàn)的共同價(jià)值觀,促使組織成員自覺(jué)地為共同的目標(biāo)而奮斗,從而為提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力提供有力的支撐。
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的金融『{了場(chǎng)環(huán)境中,四大國(guó)有銀行群雄爭(zhēng)霸,民營(yíng)和外資銀行虎視眈眈,中國(guó)郵政儲(chǔ)蓄銀行要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得主動(dòng),擴(kuò)大市場(chǎng)份額,就必須迅速提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,走良性的可持續(xù)發(fā)展的道路。7s模型為郵政儲(chǔ)蓄提升競(jìng)爭(zhēng)力提供了全方位的系統(tǒng)規(guī)劃,為郵政儲(chǔ)蓄提升競(jìng)爭(zhēng)力提供了一條科學(xué)的發(fā)展思路。
案例二:在高職就業(yè)指導(dǎo)體系中引入7S模型[3]
7S模型(見(jiàn)下圖)是美國(guó)麥肯錫管理顧問(wèn)公司20世紀(jì)70年代末設(shè)計(jì)出來(lái)的著名管理理論,重點(diǎn)闡述現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須全面考慮的各方面問(wèn)題,包括戰(zhàn)略(Strategy)、結(jié)構(gòu)(Structure)、制度(Sys-tern)、人員(Staff)、共同的價(jià)值觀(SharedVision),技能(Skill)、風(fēng)格(Style)等。
事實(shí)上,建立與完善我國(guó)高職院校就業(yè)指導(dǎo)體系也同樣適用于這個(gè)模型。一個(gè)真正意義上的辦事高效且能適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)組織,應(yīng)是一個(gè)可以及時(shí)且準(zhǔn)確地將市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息傳遞給學(xué)校、畢業(yè)生和用人單位的組織,是一個(gè)可以市場(chǎng)化運(yùn)作的組織。高職院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)有必要借鑒成功企業(yè)的做法,認(rèn)真研究其市場(chǎng)化組織策略,并緊密結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,創(chuàng)造性地將7S模型引人適合高職院校自身實(shí)際的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中去。
在將7S模型引人就業(yè)指導(dǎo)體系后、“戰(zhàn)略”、“結(jié)構(gòu)”和“制度”依然被認(rèn)為是組織成功的“硬件”,而“人員”、“技能”和“共同的價(jià)值觀”則被認(rèn)為是組織成功的“軟件”。一旦“硬件”要素和“軟件”要素成功實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合,整個(gè)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)體系必將呈現(xiàn)出獨(dú)具特色的“風(fēng)格”。
二、“硬件”要素分析與應(yīng)用
(一)戰(zhàn)略(Strategy)
即就業(yè)指導(dǎo)部門(mén)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和人力、物力、財(cái)力及信息等資源,為實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)目標(biāo),對(duì)就業(yè)指導(dǎo)工作的目標(biāo)、途徑和手段的總體規(guī)劃。這是就業(yè)指導(dǎo)過(guò)程中最困難、最重要又最容易忽略的環(huán)節(jié)。
高職院校需要充分利用與地方經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合的優(yōu)勢(shì),建立由政府職能部門(mén)、地方人才交流中心、企李內(nèi)上單位代表、學(xué)校相關(guān)部門(mén)組成的就業(yè)工作委員會(huì)。就業(yè)工作委員會(huì)根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要、學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和人才市場(chǎng)的變化情況,對(duì)學(xué)校一畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行SWOT分析(即優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)分析),并根據(jù)分析結(jié)果確定學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作在未來(lái)某一特定時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的目標(biāo),然后考慮如何進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃并制定相應(yīng)的策略(包括戰(zhàn)術(shù)上的和戰(zhàn)略上的),從而使就業(yè)指導(dǎo)工作的質(zhì)量得以逐步改進(jìn)和提高。
(二)結(jié)構(gòu)(Structure)
即目標(biāo)、協(xié)作、人員、崗位、相互關(guān)系、信息等組織要素的有效排列組合方式。由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心將學(xué)校就業(yè)工作委員會(huì)確定的就業(yè)戰(zhàn)略細(xì)化為就業(yè)目標(biāo)和就業(yè)任務(wù),并分解到各個(gè)就業(yè)指導(dǎo)崗位,再把各個(gè)崗位綜合到相應(yīng)的部門(mén)或院系,然后由這些部門(mén)或院系的就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)組成縱向的就業(yè)指導(dǎo)管理系統(tǒng)和橫向的就業(yè)指導(dǎo)協(xié)作體系,從而形成一個(gè)點(diǎn)、線(xiàn)、面有機(jī)結(jié)合的,運(yùn)作靈活的就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu)(見(jiàn)下圖)。
首先,有必要確立學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心在整個(gè)畢業(yè)生就業(yè)工作中的中心紐帶作用。對(duì)外宣傳學(xué)校的辦學(xué)特色,研究用人單位的招聘需求,接受就業(yè)市場(chǎng)對(duì)辦學(xué)的意見(jiàn);對(duì)內(nèi)宣傳就業(yè)形勢(shì)和政策,反饋用人單位的需求信息和聘用意見(jiàn),培訓(xùn)和協(xié)調(diào)相關(guān)教師開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)工作;接受上級(jí)部門(mén)和學(xué)校就業(yè)工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo),完成各項(xiàng)就業(yè)指導(dǎo)管理和教育任務(wù);督促和協(xié)調(diào)各院系、班的就業(yè)指導(dǎo)工作,幫助和教育學(xué)生轉(zhuǎn)變觀念,實(shí)現(xiàn)早日就業(yè)。其次,重視各院系、政治輔導(dǎo)員、班主任在學(xué)生就業(yè)工作中的主導(dǎo)作用。在各院系中設(shè)立就業(yè)指導(dǎo)小組,并配備必要的人員和設(shè)備等,以指導(dǎo)和推薦學(xué)生順利就業(yè)。
(三)制度(System)
高職院校可以根據(jù)實(shí)際情況,制定適合自身特點(diǎn)的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)方面的規(guī)章制度,如崗位職責(zé)、辦事程序、獎(jiǎng)懲制度、工作承諾制度等。優(yōu)秀的規(guī)章制度強(qiáng)調(diào)的是建設(shè)和發(fā)展,而不是約束和管轄。
三、“軟件”要素分析與應(yīng)用
(一)人員(Staff)
國(guó)內(nèi)許多畢業(yè)生就業(yè)工作做得很不錯(cuò)的高校,其成功所堅(jiān)持的一個(gè)重要原則就是“尊重人和重視人”,特別是重視人在改造和改進(jìn)工作中的決定性作用。這些高校都相信所有與畢業(yè)生就業(yè)工作直接或間接有關(guān)的人員,不論學(xué)歷的高低、資歷的深淺,都是產(chǎn)生就業(yè)指導(dǎo)效能的源泉。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的高職院校要有市場(chǎng)化的意識(shí),從事就業(yè)指導(dǎo)工作的教師要有市場(chǎng)化運(yùn)作的觀念、能力和作風(fēng)。因此,對(duì)于每一高職院校而言,配備和培訓(xùn)一支精干、高效、穩(wěn)定的就業(yè)指導(dǎo)教師隊(duì)伍,將是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的組織工作。這支隊(duì)伍的建立和發(fā)展,形式可以不拘一格,譬如“校內(nèi)自培”方式、“跨校聯(lián)培”方式、“校外引進(jìn)”方式等,甚至可以從各企事業(yè)單位或機(jī)關(guān)的優(yōu)秀人員中引進(jìn),以建立一支在思想觀念、辦事能力和工作作風(fēng)上能與學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)戰(zhàn)略相適應(yīng)的就業(yè)指導(dǎo)工作隊(duì)伍。
(二)共同的價(jià)值觀(Shared Vision)
共同的價(jià)值觀具有明顯的導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)及輻射作用,它可以激發(fā)全體就業(yè)指導(dǎo)教師的工作熱情,統(tǒng)一他們的意志和欲望,以使他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)畢業(yè)生就業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而齊心協(xié)力地工作。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),必須在準(zhǔn)備實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,花大力氣來(lái)開(kāi)展宣傳強(qiáng)化活動(dòng),從而使所有參與畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)和教師都能深刻理解它、掌握它,并能積極運(yùn)用它來(lái)指導(dǎo)自己的行動(dòng)。
宣傳強(qiáng)化需要做到以下幾點(diǎn):一是有針對(duì)性,使參加宣傳強(qiáng)化的教師都能領(lǐng)悟到其中更深廣的意義;二是有反饋性,要能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)宣傳強(qiáng)化的作用,并能適時(shí)指示其改進(jìn)行為,以保證宜傳強(qiáng)化的效用;三是注意宣傳強(qiáng)化的時(shí)效性,做到及時(shí)、定期強(qiáng)化,從而給人以深刻的印象,最終使“堅(jiān)持共同的價(jià)值觀”成為大家的習(xí)慣性行為;四是注意因人而異、因時(shí)而異、因校而異地選擇宣傳強(qiáng)化手段,并采用精神鼓勵(lì)和物資獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法,以達(dá)到長(zhǎng)期而持久的宜傳強(qiáng)化效果。就業(yè)指導(dǎo)教師的行為因持續(xù)有效的宣傳強(qiáng)化活動(dòng)而穩(wěn)定下來(lái),他們就會(huì)自然接受指導(dǎo)這種行為的價(jià)值觀念,從而使開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)工作的價(jià)值觀念為全體教師所接受,使學(xué)校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作得以持續(xù)、健康地發(fā)展。
(三)技能(Skill)
高職院校和企業(yè)有很多相似的地方,學(xué)生好比產(chǎn)品,教師好比員工。好的產(chǎn)品不僅需要有好的員工來(lái)設(shè)計(jì)和生產(chǎn),而且必須有好的員工來(lái)策劃、包裝和銷(xiāo)售,從而使這些好的產(chǎn)品迅速地走向市場(chǎng)。
因此,要順利實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)工作戰(zhàn)略,其執(zhí)行戰(zhàn)略的員工—高職院校中的就業(yè)指導(dǎo)教師就必須掌握一定的職業(yè)指導(dǎo)技能。這些技能的培養(yǎng)和運(yùn)用都有賴(lài)于嚴(yán)格、系統(tǒng)的培訓(xùn),只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練的員工才能成為優(yōu)秀的員工。
高職院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作,如同企業(yè)中的產(chǎn)品市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,其共同點(diǎn)均是將“產(chǎn)品”成功地推銷(xiāo)出去,而不是庫(kù)存和積壓。不過(guò),兩者之間也存在一些區(qū)別,最大之處在于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)往往推銷(xiāo)的是“死”產(chǎn)品,而高職院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)推銷(xiāo)的是“活”產(chǎn)品,這些“產(chǎn)品”有思想、有行為。因此高職院校中的“營(yíng)銷(xiāo)員”需要擁有更多的技能,他們除了要掌握一定的人際交往、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、口語(yǔ)表達(dá)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、外語(yǔ)讀寫(xiě)、課堂講座等基本技能外,還應(yīng)該掌握職業(yè)規(guī)劃、崗位培訓(xùn)、求職應(yīng)聘、社會(huì)實(shí)踐等專(zhuān)業(yè)技能,應(yīng)該全面了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作規(guī)則和現(xiàn)代企事業(yè)單位的用人特點(diǎn),了解工業(yè)制造、商業(yè)服務(wù)、經(jīng)濟(jì)管理、司法行政、金融財(cái)稅等眾多行業(yè)的基本內(nèi)容和特點(diǎn),了解現(xiàn)代企業(yè)管理中常用的一些先進(jìn)方法,如ERP,MRP,IS09000,ISO14000、日本5S和6S、美國(guó)7S,SWOT分析、JIT生產(chǎn)法、頭腦風(fēng)暴法80/20理論、人力資源整合等。這些技能不應(yīng)該僅是一本或幾本“證書(shū)本本”,而是要實(shí)實(shí)在在地體現(xiàn)在實(shí)際就業(yè)指導(dǎo)行動(dòng)之中,用自己的言行舉止引導(dǎo)和教育高職畢業(yè)生“外塑形象、內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”,從根本上提高畢業(yè)生在人才市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
四、獨(dú)具風(fēng)格的培養(yǎng)和應(yīng)用措施
每所高職院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)體系都應(yīng)該有適合自己的工作風(fēng)格。這些風(fēng)格可以在“硬件”上體現(xiàn),也可以在“軟件”上體現(xiàn),或在“軟件”與“硬件”上均體現(xiàn)。概括起來(lái),不同的高職院??梢愿鶕?jù)自身實(shí)際情況,有重點(diǎn)地做好以下8個(gè)方面的工作:
(一)樂(lè)于采取行動(dòng)。
就業(yè)指導(dǎo)體系的組織結(jié)構(gòu)具有流動(dòng)性、靈活性、鼓勵(lì)創(chuàng)新、權(quán)力下放等特點(diǎn),所以高職院校在開(kāi)展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作時(shí)行動(dòng)往往比較迅速,能較好地適應(yīng)環(huán)境和市場(chǎng)的變化。
(二)接近用人單位。
目前,高職院校的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)不是采用以往的就業(yè)分配和就業(yè)管理方法,因此“接近”不是一般地、表面上地面向用人單位,應(yīng)該樹(shù)立服務(wù)至上、質(zhì)量至上的思想,努力培養(yǎng)具有不同專(zhuān)長(zhǎng)的畢業(yè)生,以適應(yīng)用人單位的需求。
(三)樹(shù)立自主和創(chuàng)新精神
過(guò)分集中和正規(guī)化會(huì)扼殺創(chuàng)造者的積極性,因此要提倡在學(xué)校中心工作下的相對(duì)自主和創(chuàng)新,要敢于打破常規(guī)和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng),培養(yǎng)和支持各種畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)上的創(chuàng)新行為。
(四)積極發(fā)揮人的作用,提高工作效率相信人、尊重人、肯定人。讓畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作人員充分發(fā)揮和發(fā)展才干,切實(shí)感受到工作的意義和價(jià)值所在。
(五)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)先行,以?xún)r(jià)值準(zhǔn)則為動(dòng)力物資資源、組織形式和管理技能并非決定性因素,最重要的是價(jià)值觀所體現(xiàn)的精神動(dòng)力。學(xué)生共同的價(jià)值觀需要學(xué)校就業(yè)工作委員會(huì)、學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心的身體力行和堅(jiān)定信念。
(六)揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)
在嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)下,集中力量,重點(diǎn)服務(wù)JL個(gè)行業(yè)或領(lǐng)域是必要的。學(xué)科范圍、就業(yè)領(lǐng)域過(guò)于擴(kuò)展,必然會(huì)沖淡高職院校原有的辦學(xué)特色和價(jià)值取向,從而被迫在劣勢(shì)下展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)。
(七)簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)。
組織過(guò)于復(fù)雜不利于高效開(kāi)展工作,所以上層組織結(jié)構(gòu)要簡(jiǎn)單,下層要重視,尤其要重視院系級(jí)就業(yè)指導(dǎo)小組、政治輔導(dǎo)員、班主任在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中的作用。
(八)寬嚴(yán)相濟(jì),張弛結(jié)合
只有文化觀念、工作原則和價(jià)值準(zhǔn)則為全體教職員工所接受,高職院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作才能在學(xué)校內(nèi)部達(dá)到高度的集中統(tǒng)一。正是由于這一面很?chē)?yán)格,才能最大限度地發(fā)揚(yáng)自主精神、創(chuàng)新精神,以形成另一面的寬松。