財(cái)務(wù)信息管理是國(guó)家綜合經(jīng)濟(jì)管理部門和金融企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為提高決策水平和管理效率，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段，對(duì)金融企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、預(yù)測(cè)和監(jiān)督的活動(dòng)。

財(cái)務(wù)信息管理的原則為了提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，建立和完善科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制，應(yīng)遵循以下原則。

1．合法合規(guī)性原則

財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》等法律法規(guī)以及國(guó)家統(tǒng)一制定的企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2．真實(shí)、及時(shí)性原則

財(cái)務(wù)信息必須具備兩大特點(diǎn)：一是真實(shí)可靠；二是及時(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是決策的依據(jù)，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按規(guī)定及時(shí)向主管財(cái)政機(jī)關(guān)及有關(guān)各方提供財(cái)務(wù)信息資料，不得借口拖延。

3．適用性原則

財(cái)務(wù)信息管理應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息的重要程度，采用不同的管理方法，對(duì)影響財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和可能誤導(dǎo)財(cái)務(wù)信息使用者的重要財(cái)務(wù)信息，應(yīng)當(dāng)充分、準(zhǔn)確地披露。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息管理必須具有方便、快捷、簡(jiǎn)單、適用等特點(diǎn)，并能滿足有關(guān)各方的需要，提高財(cái)務(wù)信息利用效果。

4．安全有效性原則

企業(yè)對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息，信息使用者使用財(cái)務(wù)信息，都應(yīng)當(dāng)依法采取切實(shí)有效的管理措施，確保財(cái)務(wù)信息安全，不得非法利用和傳播企業(yè)財(cái)務(wù)信息。

新財(cái)務(wù)通則吸收和引進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，結(jié)合我國(guó)實(shí)際，明確了企業(yè)信息管理的內(nèi)容。財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)容包括五部分：信息化財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資源計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)。

(一)信息化財(cái)務(wù)管理

1．信息化財(cái)務(wù)管理概念

信息化財(cái)務(wù)管理也稱為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理，是企業(yè)以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段，以財(cái)務(wù)管理模型為基本方法，以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他企業(yè)管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理、預(yù)測(cè)、分析和判斷的活動(dòng)。其實(shí)質(zhì)是全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)流程數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的財(cái)務(wù)信息資源，對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化的管理和集成運(yùn)作，以提高企業(yè)整體決策能力和競(jìng)爭(zhēng)能力。

2．財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)也稱為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的一種企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工具。這一軟件可以跨部門使用，實(shí)現(xiàn)隨銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化管理，使企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息充分共享，消除信息“孤島”現(xiàn)象。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、存貨管理等財(cái)務(wù)管理功能，并包含了對(duì)成本控制和人力資源管理的部分內(nèi)容。因此，系統(tǒng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金控制、減少庫(kù)存，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理、減少壞賬損失，強(qiáng)化預(yù)算控制以及加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理等，都可發(fā)揮重要的作用。

(二)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)

1．企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的概念

企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning，簡(jiǎn)稱ERP)是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的一種企業(yè)信息化管理工具，采用該種方法可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司整合信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，是以業(yè)務(wù)流程為主線，對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物等資源進(jìn)行全面的整合，該系統(tǒng)主要有財(cái)務(wù)管理、物流管理和人力資源管理三大功能，在企業(yè)資源最優(yōu)化配置的前提下，整合企業(yè)內(nèi)部主要乃至所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料管理、銷售與分銷等主要功能模塊，以達(dá)到效率化經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，實(shí)質(zhì)上是高度集成和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管理系統(tǒng)。

2．企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)實(shí)施ERP時(shí)關(guān)注的重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理是ERP的核心模塊和重要職能。目前，在ERP系統(tǒng)中，吸收了國(guó)際先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅在各模塊充分集成，而且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成，改善了財(cái)務(wù)管理流程。財(cái)務(wù)管理模塊完成了從事后財(cái)務(wù)信息的反映，到財(cái)務(wù)信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變。強(qiáng)調(diào)了面向業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)信息的收集、分析和控制，支持基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息處理和企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)，全面地提供財(cái)務(wù)管理信息，為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理服務(wù)。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)警及預(yù)警機(jī)制

1．財(cái)務(wù)預(yù)警的含義

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的條件下，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中容易發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)，即因無(wú)力支付到期債務(wù)或費(fèi)用，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)困難甚至破產(chǎn)的情況。財(cái)務(wù)預(yù)警就是利用多種財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)測(cè)度企業(yè)財(cái)務(wù)狀況偏離企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)軌道的程度，當(dāng)偏離較大時(shí)，發(fā)出財(cái)務(wù)警戒信號(hào)的過(guò)程。

2．財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制是企業(yè)選擇重點(diǎn)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)指標(biāo)，確定財(cái)務(wù)危機(jī)警戒標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)測(cè)和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)是否出現(xiàn)，以便于警示有關(guān)管理人員，有關(guān)管理人員分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因、企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的潛在問(wèn)題，并提出防范措施的一種制度安排。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要有危機(jī)意識(shí)，須要建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)采取措施化解財(cái)務(wù)危機(jī)。

(四)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

1．財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的概念

根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)通則的規(guī)定主管財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系，要求主管財(cái)政機(jī)關(guān)要建立科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系，以客觀公正反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和社會(huì)貢獻(xiàn)?，F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，企業(yè)價(jià)值最大化不等于企業(yè)利潤(rùn)最大化。財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)是主管財(cái)政機(jī)關(guān)運(yùn)用一定的方法，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程和成果進(jìn)行定量和定性兩方面的評(píng)估，用以分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作。

2．財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的意義

(1)為宏觀經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)建立企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系不僅是企業(yè)微觀管理的需要，也是財(cái)政宏觀管理的需要。對(duì)于政府及其有關(guān)部門而言，政府及有關(guān)部門正確的經(jīng)濟(jì)決策，建立在把握宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的基礎(chǔ)之上。微觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行正是宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)與分析，真實(shí)地反映了微觀經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行狀況，從而為政府及其有關(guān)部門的科學(xué)的經(jīng)濟(jì)決策提供保證。

(2)使投資者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有較全面的了解企業(yè)投資者根據(jù)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的結(jié)果能較全面和系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，同時(shí)根據(jù)財(cái)政部門的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果，建立對(duì)經(jīng)營(yíng)者的激勵(lì)與約束。主管財(cái)政部門的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果還為企業(yè)潛在的投資者提供了進(jìn)行合理投資的依據(jù)，有利于社會(huì)資源的有效配置。

(3)為債權(quán)人的貸款決策提供全面的信息債權(quán)人最關(guān)心的問(wèn)題是企業(yè)按時(shí)還本付息的能力，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息恰恰反映了企業(yè)的償債能力和經(jīng)營(yíng)情況，通過(guò)主管財(cái)政部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的評(píng)價(jià)結(jié)果，債權(quán)人可以清晰地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、還本付息的能力和企業(yè)的信用水平，為債權(quán)人貸款的決策提供了充分的信息，有利于債權(quán)人降低信用風(fēng)險(xiǎn)，避免造成較大的損失。

(五)企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)

1．企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)的概念

企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)是指主管財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)運(yùn)用一定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行考核分析，并對(duì)其有效性作出評(píng)判。針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不健全的實(shí)際情況，主管財(cái)政機(jī)關(guān)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的合法性、健全性和實(shí)效性進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)社會(huì)公布，以引導(dǎo)和督促企業(yè)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。

2．企業(yè)內(nèi)部控制有效性評(píng)估的必要性

(1)有利于企業(yè)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是企業(yè)自主開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)的保障，建立有效的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，是企業(yè)生存與發(fā)展的基石。實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效性評(píng)估，有利于企業(yè)內(nèi)部建立健全財(cái)務(wù)控制制度，保證財(cái)務(wù)制度的實(shí)施與控制。

(2)保證主管財(cái)政部門履行對(duì)企業(yè)的管理職能建立良好的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，企業(yè)內(nèi)部控制是基礎(chǔ)，但政府及其職能部門的管理、監(jiān)督和控制也決不可少，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，政府的監(jiān)督尤為重要。從一定意義上說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部控制是國(guó)家宏觀控制的組成部分。政府要以法律為手段，加強(qiáng)宏觀控制，打擊和遏制經(jīng)濟(jì)犯罪，促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部就是通過(guò)治本式的監(jiān)督檢查，確保國(guó)有資產(chǎn)的完整和增值，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)預(yù)防和控制違法違紀(jì)行為內(nèi)部財(cái)務(wù)控制通過(guò)系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法，評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制的有效性，有效的內(nèi)部審計(jì)工作可以充分發(fā)揮強(qiáng)有力的監(jiān)督功能，檢查公司的管理控制效果，驗(yàn)證企業(yè)經(jīng)營(yíng)層和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否有效履行受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的職能，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性，評(píng)價(jià)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)及運(yùn)行是否良好，幫助組織實(shí)現(xiàn)目的。有效的內(nèi)部控制可以大大增強(qiáng)公司的約束力，尤其在舞弊的預(yù)防檢查與報(bào)告方面，會(huì)比社會(huì)審計(jì)發(fā)揮更重要的作用，發(fā)現(xiàn)舞弊跡象，保證公司整體利益的實(shí)現(xiàn)。

3．企業(yè)內(nèi)部控制有效性評(píng)估的原則

(1)目的性原則

企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的根本目的，是保證企業(yè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)控制作為一種財(cái)務(wù)管理職能，必須具有明確的目的性，為企業(yè)的總目標(biāo)服務(wù)，制定并嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度?？茖W(xué)的業(yè)務(wù)流程，要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)既定的步驟，每個(gè)步驟都需要辦理一定的手續(xù)，以確保這些經(jīng)營(yíng)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目的。

(2)客觀性原則

規(guī)章制度是各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為規(guī)范，既是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，又是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)都應(yīng)依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)與崗位的設(shè)置等方面的情況，科學(xué)設(shè)計(jì)并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，以防止業(yè)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)錯(cuò)弊、確保其高效完成，從而使各個(gè)崗位上的員工都明確了解在各種情況下應(yīng)該做什么與怎么做，不該做什么與不該這么做。

(3)經(jīng)濟(jì)性原則

企業(yè)內(nèi)部控制的手段必須是必要的，沒(méi)有多余的。企業(yè)制定內(nèi)部控制制度是為了能從強(qiáng)化的內(nèi)部控制中得到更高的收益，因此，企業(yè)制定內(nèi)部控制制度所獲得的價(jià)值應(yīng)大于所需費(fèi)用。

(4)充分性原則

企業(yè)內(nèi)部控制的及時(shí)性是指借助會(huì)計(jì)以及審計(jì)部門的功能，使經(jīng)營(yíng)者及時(shí)了解企業(yè)整體及經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的來(lái)龍去脈、資金的運(yùn)作情況和經(jīng)營(yíng)成果，并及時(shí)評(píng)價(jià)和調(diào)控其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)及時(shí)、系統(tǒng)、科學(xué)地收集、處理、存儲(chǔ)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，科學(xué)有效地分析評(píng)價(jià)，為決策提供科學(xué)的依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部控制的及時(shí)性能使企業(yè)管理層及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的偏差，保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(5)協(xié)調(diào)性原則

企業(yè)內(nèi)部控制的各種手段在功能、作用、方向和范圍方面不能相互制約，而是要相互配合，在單位內(nèi)部形成合力，產(chǎn)生協(xié)同效應(yīng)。合理設(shè)置組織體系，需要對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位，分別授予其完成任務(wù)所必需的權(quán)力、分清各自的職責(zé)，使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和管理人員負(fù)責(zé)，從而使整個(gè)企業(yè)的組織體系在相互制衡的前提下協(xié)調(diào)高效地運(yùn)行。

(6)及時(shí)性原則

企業(yè)內(nèi)部控制的及時(shí)性是指及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差，并能及時(shí)采取措施加以糾正。應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的情況，及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，以確保企業(yè)內(nèi)部控制制度有效。

(7)適應(yīng)性原則

財(cái)務(wù)控制應(yīng)能反映組織結(jié)構(gòu)，同職位相適應(yīng)，并反映所制定的有待實(shí)施的計(jì)劃。每位企業(yè)管理人員應(yīng)明確了解自己在整個(gè)組織體系中的地位和作用以及相互之間的相關(guān)性，根據(jù)既相互牽制、又相互促進(jìn)的原則，使每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的處理過(guò)程不是由一個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位單獨(dú)完成，而是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)構(gòu)或崗位在相互協(xié)調(diào)、相互促進(jìn)、相互制約的基礎(chǔ)上完成。

(8)靈活性原則

企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)含有足夠靈活的要素，以便在出現(xiàn)任何失常情況下，都能保持對(duì)運(yùn)行過(guò)程的控制，不受環(huán)境變化、計(jì)劃疏忽、計(jì)劃變更的影響。要做到這一點(diǎn)，關(guān)鍵是科學(xué)的決策程序，其是科學(xué)的業(yè)務(wù)流程的核心內(nèi)容。誠(chéng)然，企業(yè)內(nèi)部控制制度是在綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部諸多因素的基礎(chǔ)上確立的，也應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)內(nèi)外部條件的不斷變化而及時(shí)做出必要的調(diào)整。

4．企業(yè)內(nèi)部控制的有效性

企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評(píng)價(jià)是指主管財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)運(yùn)用一定的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行考核分析，并對(duì)其有效性作出評(píng)判(這一定義取自《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》解讀的內(nèi)容)。針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不健全的實(shí)際情況，主管財(cái)政機(jī)關(guān)要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的合法性、健全性和實(shí)效性進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)社會(huì)公布，以引導(dǎo)和督促企業(yè)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。

(1)合理的組織結(jié)構(gòu)

建立合理的組織結(jié)構(gòu)，即科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位、確定機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)以及各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)崗位間的相互關(guān)系，是對(duì)人流、物流、信息流實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制的基本前提。換言之，恰當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的確定，應(yīng)當(dāng)以本企業(yè)的產(chǎn)業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)所處的成長(zhǎng)階段、企業(yè)員工的素質(zhì)、企業(yè)所處的文化背景及本企業(yè)文化狀況、企業(yè)管理者的管理理念與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)的外部環(huán)境等因素為依據(jù)。

(2)快捷的信息管理

企業(yè)管理者應(yīng)向全體員工提出各自的信息管理職責(zé)，每位管理人員應(yīng)當(dāng)了解自己在信息管理系統(tǒng)中的地位和作用，應(yīng)當(dāng)具有搜集、處理、傳遞有關(guān)信息的責(zé)任和條件，整個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備自上而下、自下而上與橫向傳遞有關(guān)信息的有效途徑。準(zhǔn)確、及時(shí)并最大限度地充分獲取和運(yùn)用來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部與本企業(yè)有關(guān)的技術(shù)、市場(chǎng)、管理等諸方面的信息，是實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制的前提，要實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)信息的優(yōu)良管理，就必須對(duì)這些信息及時(shí)予以識(shí)別、獲取和加工，然后在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行縱向與橫向的有效傳遞。

(3)有效的激勵(lì)與約束

要使企業(yè)的內(nèi)部組織、管理人員整體行為始終與企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)相一致，就必須采用一系列有效的激勵(lì)與約束方法。常用的方法應(yīng)當(dāng)包括以下幾方面。

①科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。針對(duì)不同的組織和崗位分別制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，采用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法，在排除不可控因素影響的條件下，對(duì)工作業(yè)績(jī)區(qū)分出優(yōu)良(尤其是善于創(chuàng)新)、合格和不合格，并分別給予經(jīng)濟(jì)性與非經(jīng)濟(jì)性獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，以此促進(jìn)廣大管理人員的工作動(dòng)機(jī)與行為得到優(yōu)化。

②科學(xué)的目標(biāo)管理。對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的制定，要全體員工參與，有利于激發(fā)廣大員工的積極性，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)協(xié)同奮斗。組織有關(guān)管理人員分別參與有關(guān)工作目標(biāo)的制定，并將企業(yè)目標(biāo)層層分解，落實(shí)到每位管理人員，使其在工作中自覺(jué)地發(fā)揮自己的聰明才智，盡自己的最大努力預(yù)防和糾正偏差，努力實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

③科學(xué)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)。首先制定并督促實(shí)施科學(xué)合理的財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)政策和費(fèi)用政策，使經(jīng)營(yíng)者及有關(guān)管理層在這些政策的指導(dǎo)或限制下，開(kāi)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和把握費(fèi)用開(kāi)支。其次，根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)制度具體化，制定出可操作性強(qiáng)的一系列財(cái)務(wù)制度，并予以嚴(yán)格執(zhí)行，促使財(cái)務(wù)行為合理化。第三，要根據(jù)會(huì)計(jì)政策制定符合本企業(yè)實(shí)際的科學(xué)合理的會(huì)計(jì)制度，并嚴(yán)格按這些制度處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)，以借助會(huì)計(jì)的控制以及審計(jì)等部門的監(jiān)督功能，確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全。

④科學(xué)的授權(quán)。授權(quán)包括一般授權(quán)和特定授權(quán)，一般授權(quán)指管理者制定整個(gè)組織應(yīng)當(dāng)遵循的政策，由全體員工根據(jù)這些政策中關(guān)于鼓勵(lì)和限制的規(guī)定，分別開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)；特定授權(quán)指管理者對(duì)某些特殊業(yè)務(wù)實(shí)行逐個(gè)審批，由有關(guān)部門和管理人員根據(jù)專門授予的權(quán)力開(kāi)展有關(guān)業(yè)務(wù)。每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)與管理活動(dòng)都必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)，使管理人員都以所授權(quán)力作為開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù)，以此促進(jìn)其既充分履行自己的職責(zé)；又防止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)隨意性、盲目性以及企業(yè)資源的浪費(fèi)。

(4)良好的人員素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、員工素質(zhì)和外部環(huán)境狀況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要，在員工錄用、職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位輪換、考核、提拔、處罰等方面，明確建立有效的管理機(jī)制，以保證員工素質(zhì)不斷適應(yīng)有效內(nèi)部控制的需要。企業(yè)的全體員工是本企業(yè)內(nèi)部控制的塑造者，其誠(chéng)實(shí)狀況、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)知識(shí)與工作技能、創(chuàng)新能力等方面素質(zhì)的優(yōu)劣，是影響內(nèi)部控制科學(xué)有效與否的重要決定因素。員工尤其是關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)當(dāng)具備良好的素質(zhì)。

(5)適用的企業(yè)文化

企業(yè)文化是以特有的價(jià)值觀念、環(huán)境氛圍和形象化的文化儀式為手段的一種柔性管理方式，是注重自我約束、在寬松環(huán)境中充分發(fā)揮員工積極性與創(chuàng)造性的一種人性管理方式。企業(yè)應(yīng)該借助企業(yè)文化，使員工在軟環(huán)境下得到自律，從而矯正、規(guī)范其行為，解決好被控制者與控制者之間的矛盾，借助對(duì)員工的尊重，提供發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性的氛圍，來(lái)激勵(lì)它們，使其產(chǎn)生心甘情愿地為本企業(yè)獻(xiàn)身的內(nèi)在動(dòng)力。

(6)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)刻面臨著風(fēng)險(xiǎn)，因此，要保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就必須及時(shí)識(shí)別來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)其分別進(jìn)行必要的評(píng)價(jià)，并實(shí)行科學(xué)的規(guī)劃、控制和監(jiān)督，即實(shí)施科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理。企業(yè)如果能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些風(fēng)險(xiǎn)，并采取科學(xué)的措施予以管理，就可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、避免或減少損失，甚至將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)會(huì)。即使遇到了風(fēng)險(xiǎn)，只要能夠發(fā)現(xiàn)及時(shí)，事先采取應(yīng)對(duì)措施，就可能減少損失。

1．轉(zhuǎn)變財(cái)政對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式和方法

加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，是主管財(cái)政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后監(jiān)督職能的需要，是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由直接管理轉(zhuǎn)向間接管理，由微觀管理轉(zhuǎn)向宏觀管理，由行政干預(yù)轉(zhuǎn)向依法管理的有效途徑。

2．提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率

加入WTO后，我國(guó)企業(yè)直接面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要手段是實(shí)現(xiàn)信息全球化。企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，可以改造企業(yè)固有的、落后的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，充分利用和挖掘自身優(yōu)勢(shì)。

3．適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

經(jīng)過(guò)多年來(lái)的改革開(kāi)放，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，企業(yè)及時(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)信息管理理念和管理手段，建立靈敏的財(cái)務(wù)信息反饋機(jī)制，可以使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

4．規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為

實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)控和遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)處理，借助財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)展基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)管理工作，可以減少人為因素，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。

5．控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)必須在追求高收益的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和規(guī)避。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制和預(yù)警機(jī)制，及時(shí)采取相應(yīng)措施，有效規(guī)避和化解企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》吸收和引進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，結(jié)合我國(guó)實(shí)際，首次提出企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)警、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效性評(píng)估等財(cái)務(wù)信息管理方法和手段。

(一)信息化財(cái)務(wù)管理

它是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向，其內(nèi)涵遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于會(huì)計(jì)電算化。它要求企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)。鑒于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》要求企業(yè)逐步建立財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的信息處理系統(tǒng)，體現(xiàn)了制度的靈活性和可操作性。

(二)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)

它是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用的一種企業(yè)信息化管理工具，目前，在我國(guó)部分企業(yè)已開(kāi)始實(shí)施。為此，《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際，逐步創(chuàng)造條件，實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。

(三)財(cái)務(wù)預(yù)警

我國(guó)實(shí)行的是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，競(jìng)爭(zhēng)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主要特征。面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)，企業(yè)要有危機(jī)意識(shí)，建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)采取措施，化解財(cái)務(wù)危機(jī)。

(四)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，企業(yè)價(jià)值最大化不等于企業(yè)利潤(rùn)最大化。建立企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系不僅是企業(yè)微觀管理的需要，也是財(cái)政宏觀管理的需要。為此，《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》要求主管財(cái)政機(jī)關(guān)要建立科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)體系，以客觀公正地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和社會(huì)貢獻(xiàn)。

(五)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有效性評(píng)估

內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是企業(yè)自主開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)的保障。針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制不健全的實(shí)際情況，《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》要求主管財(cái)政機(jī)關(guān)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的合法性、健全性和實(shí)效性進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)社會(huì)公布，以引導(dǎo)和督促企業(yè)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度。