財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)，也稱(chēng)為財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)或者管理型財(cái)務(wù)軟件，它系統(tǒng)集成了固定資產(chǎn)管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、存貨管理等財(cái)務(wù)管理功能，并包含了對(duì)成本控制和人力資源管理的部分內(nèi)容。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個(gè)基本部分，它們分別是：財(cái)務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)存和管理分析，每部分由若干子系統(tǒng)組成。一個(gè)好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該可以根據(jù)需要靈活地選擇需要的子系統(tǒng)，并方便地、分期分批組建和擴(kuò)展自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

(1)財(cái)務(wù)部分

財(cái)務(wù)部分主要由總賬(賬務(wù)處理)、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、資金管理等子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)以總賬子系統(tǒng)為核心，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理提供全面、詳細(xì)的解決方案。其中工資子系統(tǒng)可以完成工資核算和發(fā)放以及銀行代發(fā)、代扣稅等功能。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)可以進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧等處理，以幫助企業(yè)有效地管理各類(lèi)固定資產(chǎn)。

需要說(shuō)明的是：在各種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般都有成本核算子系統(tǒng)，成本核算系統(tǒng)是以生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及有關(guān)工資、折舊和存貨消耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按一定的對(duì)象分配、歸集各項(xiàng)費(fèi)用，以正確計(jì)算產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)。并以自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的形式向賬務(wù)及銷(xiāo)售系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。但是，由于不同企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)、流程和工藝有很大的區(qū)別，單純?yōu)槌杀竞怂愣O(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)用非常有限。

(2)購(gòu)銷(xiāo)存部分

購(gòu)銷(xiāo)存部分以庫(kù)存核算和管理為核心，包括庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理和銷(xiāo)售管理等子系統(tǒng)。購(gòu)銷(xiāo)存部分可以處理企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售與倉(cāng)庫(kù)管理等部門(mén)各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，有效地改善庫(kù)存的占用情況，有效控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金占用，并對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格的管理盡可能避免壞賬的產(chǎn)生。

(3)管理分析部分

管理分析部分一般包括財(cái)務(wù)分析、利潤(rùn)分析、流動(dòng)資金管理、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)和決策支持等子系統(tǒng)。目前在我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件中有關(guān)管理分析部分都還顯得不夠完善，多數(shù)子系統(tǒng)還處于準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)和正在開(kāi)發(fā)的階段。目前比較成熟的主要是財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)等子系統(tǒng)。有關(guān)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和一些簡(jiǎn)單的決策支持等工作主要依靠諸如報(bào)表系統(tǒng)或EXCEL等通用表處理系統(tǒng)提供的分析統(tǒng)計(jì)以及圖表功能來(lái)完成。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和相關(guān)子系統(tǒng)的關(guān)系，如圖所示。

1．財(cái)務(wù)應(yīng)用方案

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)適用于希望解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算與資金管理問(wèn)題的企業(yè)。具體方案是：在總賬及工資管理、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中完成日常財(cái)務(wù)核算，在報(bào)表系統(tǒng)編制有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，在固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)中進(jìn)行固定資產(chǎn)的日常管理及折舊的計(jì)提，在資金管理子系統(tǒng)中進(jìn)行企業(yè)資金運(yùn)作管理，在財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)中制定各項(xiàng)成本、費(fèi)用支出計(jì)劃并進(jìn)行相應(yīng)的考核。

2．整體應(yīng)用方案

整體應(yīng)用方案可以全面解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算、資金管理和購(gòu)銷(xiāo)存管理的問(wèn)題。系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成包括財(cái)務(wù)應(yīng)用方案中的各子系統(tǒng)及庫(kù)存核算、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理、成本核算子系統(tǒng)。其擴(kuò)展系統(tǒng)為采購(gòu)計(jì)劃子系統(tǒng)。具體方案是：在財(cái)務(wù)應(yīng)用方案的基礎(chǔ)上，針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)增加了處理購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)和成本核算的子系統(tǒng)，從而使財(cái)務(wù)系統(tǒng)與購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)集成運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)信息一次處理和實(shí)時(shí)共享，提高財(cái)務(wù)管理效率。