關鍵崗位
1.什么是關鍵崗位
關鍵崗位指在企業(yè)經營、管理、技術、生產等方面對企業(yè)生存發(fā)展起重要作用,與企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現密切相關,承擔起重要工作責任,掌握企業(yè)發(fā)展所需的關鍵技能,并且在一定時期內難以通過企業(yè)內部人員置換和市場外部人才供給所替代的一系列重要崗位的總和。
2.關鍵崗位識別的意義
關鍵崗位識別的意義主要有以下三點:
首先,有利于企業(yè)實行戰(zhàn)略目標的傳遞與實現,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠及時傳遞給其內部的關鍵崗位上,從而可以充分發(fā)揮關鍵崗位員工的管理、技術等各方面的專業(yè)才能,使企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現得到可靠的保證。
其次,有利于員工全面了解企業(yè)內部崗位設置,保持企業(yè)內部崗位相對價值關系的一致性,為制定公正合理的薪酬分配和實行人力資源的差異化管理提供重要的依據。
最后,有利于企業(yè)為應對未來組織結構和勞動力市場變化能夠及時作出反應提供策略性框架,從而避免因關鍵崗位上的人才流失,造成關鍵崗位空缺而影響到企業(yè)的正常發(fā)展。
3.企業(yè)關鍵崗位空缺的類型
企業(yè)關鍵崗位空缺按照不同的劃分標準,存在不同的空缺類型,按空缺原因可劃分為誘導離崗型、驅使離崗型和綜合離崗型。
1.誘導離崗型。
外部因素誘導導致人才流失造成崗位空缺,多數表現為同行業(yè)競爭對手直接或通過中介機構以更高的職位、更多的待遇來吸引具有一定管理或技術專長的優(yōu)秀人才“倒戈”所致。
誘導因素通常包括:(1)更高的職位;(2)更高的薪酬;(3)更好的工作條件;(4)股份或期權。被誘導離崗人員通常為企業(yè)關鍵崗位上的關鍵人才。是企業(yè)人力資源中的“真金白銀”。
這類人才離崗一般具有如下特點:
(1)突然性。競爭對手直接或通過中介機構與這類人才前期聯系時,往往是私下交流, 雙方為了各自的利益和聲譽均格外謹慎,不露聲色,一旦雙方談成。往往是這類人才與所在企業(yè)老板直接攤牌走人甚至不辭而別,決心之大。幾乎沒有商量余地,造成所在企業(yè)老板措手不及。
(2)破壞性。由于是關鍵崗位上的關鍵人才,老板給其的待遇也不薄,一般很信任,沒有太多的防備心,加上成本原因,因而沒有相應人才儲備,這類人才的突然離崗,一方面將導致本崗位工作的短期或長期停滯;另一方面將帶來商業(yè)機密的泄露,導致企業(yè)蒙受損失;再者,企業(yè)的損失直接造成競爭對手的受益,一反一正。將導致企業(yè)發(fā)展速度上的快慢倒置。在競爭中處于不利局面。
(3)連帶性。這類人才一般在所在企業(yè)或部門具備一定的影響力,他們離職時往往會直接帶走幾個一直跟著他干的隨從或助手,并動搖其他崗位上關鍵人才的求穩(wěn)心理。
2.驅使離崗型。
內部因素驅使導致人才流失造成崗位空缺,多數表現為企業(yè)內部缺乏公平合理的競爭和發(fā)展環(huán)境,缺乏釋放個人工作重負的親情和友情關懷等原因,致使不想“混”的管理或技術人才離職而去。
常見的驅使因素包括:(1)任人唯親;(2)分配不合理;(3)管理混亂,機制僵化;(4)人才儲備過剩,相互傾軋,不能人盡其才,才盡其用。被驅使的離崗人員往往是在企業(yè)得不到重用,或雖得到重用但遭受排擠, 或工作壓力過大而無法繼續(xù)承受的人才。
這類人才離崗一般具有如下特點:
(1)可預見性。在離崗前,往往會牢騷滿腹, 對工作消極應付,經常請假或遲到、早退,喜歡收集報刊或雜志上的招聘信息,突擊報銷前期費用,外部非業(yè)務電話增多等,出現上述現象。一般意味著該員工思想波動很大。近期可能跳槽。
(2)可替代性。這類人才所在崗位一般有二人或多人,一個人的離職往往可以通過內部調整替代離職人員,對工作的影響不大,一般不會影響企業(yè)的整體發(fā)展。
(3)再就業(yè)條件和待遇的無把握性。這類人才的離職可以說是無耐之舉,由于其具有較好的專業(yè)技能, 再就業(yè)不成問題,但再就業(yè)待遇可能高于也可能低于原單位,對于這類人才來說,想得更多的僅僅是換個環(huán)境而已。
(4)報復性。這類人才離職后不論在什么企業(yè)。一般不正面宣傳原有企業(yè),而可能會利用現有企業(yè)條件,有針對性地對抗或報復原企業(yè), 往往有與原企業(yè)一決雌雄的想法。
3.綜合離崗型。
內部因素驅使加上外部因素誘導導致人才流失造成崗位空缺。外部誘導型離崗人才一般在企業(yè)的工作條件和環(huán)境不錯,只是競爭對手拋出繡球,施以更優(yōu)厚的條件誘導其離崗;內部驅使型離崗人才一般個人能力和專業(yè)技能不差,只是工作條件和環(huán)境使之感到壓抑,不舒服而離職。
綜合離崗型人才是內外因素共同影響所致,這類人才離崗一般具備誘導離崗型和驅使離崗型人才的雙重特點。除此以外,還具有不可逆轉性,內外因素綜合影響導致這類人才離職決心大,很難通過提升待遇等條件使其回心轉意。
4.企業(yè)關鍵崗位空缺的危害
關鍵崗位的空缺對企業(yè)肯定產生影響,只是由于空缺時間長短、空缺崗位性質、空缺崗位數量等不同,影響程度不同而已。企業(yè)關鍵崗位空缺的危害概括起來有四個方面:
第一,商業(yè)秘密的泄露。
關鍵崗位上的關鍵人才往往是企業(yè)專利技術或非專利技術研制開發(fā)的直接參與者或掌握者,他到競爭對手企業(yè)就職,不可避免地會將其掌握的專利技術或非專利技術用于新服務企業(yè),導致原企業(yè)商業(yè)秘密泄露,企業(yè)技術內涵縮水,企業(yè)競爭能力弱化。
第二,生產經營的停滯或受挫。
關鍵管理人才的離崗,往往會導致無人指揮或多人指揮,不論是無人指揮還是多人指揮,都會導致管理混亂,直接后果是生產經營諸環(huán)節(jié)無法有效溝通和銜接,導致生產停滯或受挫。
關鍵技術人才的突然離崗,會產生技術資料流失,技術指導缺位,生產殘次品增加甚至無法組織正常生產。比如,產品的技術配方,往往一個企業(yè)只有一兩個人掌握,一旦這兩個人離崗, 配方帶走,其他人又不知道配方,生產只能停滯。
第三,信譽受損。
一個企業(yè)關鍵崗位上的關鍵人才離職,一是會增加該企業(yè)今后的招聘成本和使用成本,因為沒有更高的承諾,管理和技術精英們是否敢冒“前車之鑒”,老板心理不可能有把握, 因而隨之而來的是再招聘和提高相關待遇;
二是挫傷一部分客戶繼續(xù)合作的積極性,許多客戶是在與這些管理或技術專業(yè)人才充分溝通后進行合作的,他們看好這些管理人才的人品、技術特長與個人信譽,一旦這些人離職,他們有可能隨這些離職人員一道將業(yè)務轉到新服務企業(yè)。
三是這些人才的離崗可能導致管理混亂,殘次品增多、生產停滯或服務質量下降,從而導致其上下線客戶的利益直接受損,進而對企業(yè)的信任度降低,企業(yè)信譽和形象受到傷害。
第四,企業(yè)競爭力下降。
關鍵崗位上的關鍵人才多數流到競爭對手那里,他們利用在原企業(yè)掌握的專業(yè)技能和經驗,結合新服務企業(yè)的管理和技術特點使新服務企業(yè)管理和技術內涵提升,人才和信息資源增加,客戶和市場網絡增加。相反,原企業(yè)由于技術、人才、信息、客戶、市場的流失則可能元氣大傷,競爭力下降。
一增一減.競爭雙方的競爭實力發(fā)生變化,發(fā)展速度也將不同程度地受到影響,尤其是新服務企業(yè)的競爭力上升.信心增加,士氣高漲,創(chuàng)新能力和員工積極性提高,將可能后來居上或進一步拉開與競爭對手的距離。
5.企業(yè)關鍵崗位空缺的防范
企業(yè)關鍵崗位人才流失、崗位空缺給企業(yè)的打擊有時是致命的,因而,事前如何防范、事中如何彌補、事后如何控制十分重要。針對企業(yè)關鍵崗位關鍵人才流失這種現象,可采取如下措施予以防范或應對:
1.讓關鍵崗位上的管理及技術人才成為企業(yè)的股東, 變職業(yè)經理人和專業(yè)工程師為企業(yè)所有權人,將雙方的責權利捆綁起來,結成利益共同體。這是積極的防范措施,可以從根本上穩(wěn)定職業(yè)經理人和專業(yè)工程師隊伍。
2.簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議。所有到關鍵崗位任職的關鍵人才在上任之前均要與企業(yè)簽訂竟業(yè)禁止協(xié)議, 以法律文本的形式明確規(guī)定這類人才在本企業(yè)服務期滿若干年內, 不能到同行業(yè)企業(yè)任職,或進行其他有可能泄露本企業(yè)商業(yè)秘密的合作,否則構成違約,企業(yè)可以依法申訴。竟業(yè)禁止協(xié)議可以是勞動合同的一部分,亦可以獨立簽訂。
3.推行關鍵崗位A、B制管理。確保A角短期或長期離崗時,B角可以迅速接崗,這樣就不至于影響企業(yè)正常生產經營。B角可以從本部門或其他部門選定, 也可以根據崗位特點獨立設定。
B角即是自己崗位的A角,又是設定崗位的B角,在設定崗位A角在崗時獨立承擔自己所在崗位A 角工作,一旦設定崗位A角離崗時自動頂崗,以該崗位B角身份承接A角工作,自己所在崗位由自己兼任, 若無法兼任則由本崗位原設定的B角頂替。A、B制管理可以從制度和機制上最大限度地減少關鍵崗位、關鍵人才流失給企業(yè)造成的影響。
4.實行關鍵技術資料備份制度,防止關鍵人才攜帶技術資料離職的導致企業(yè)生產無法進行的被動局面。企業(yè)應建立健全核心文件檔案庫,對涉及企業(yè)機密、關鍵數據、重大業(yè)務交流、合同文本等重要材料,要單獨存檔管理。非相關人員一律不得接觸,相關人員查閱要批準登記,重要的不準帶離檔案室。這樣,一方面可以防止商業(yè)機密泄露,另一方面也不至于在技術資料被關鍵人才帶走后企業(yè)無以為繼。
5.建立誠信保證金制度。企業(yè)在給關鍵崗位人才發(fā)放工資獎金時, 明確規(guī)定其中10%一3o%為誠信保證金,只要這些人才在離開企業(yè)若干年內不到競爭對手企業(yè)工作, 則屆時將誠信保證金全額支付, 否則做為違約金予以扣發(fā)。誠信保證金應在雙方簽訂的勞動合同或競業(yè)禁止協(xié)議上寫明。
6.對關鍵崗位關鍵人才進行親情關懷。老板要適時與他們進行思想溝通,及時了解他們生活和工作上的困難,并隨時解決;掌握他們的思想動態(tài),緩解他們的工作和精神壓力,適時提供帶薪休假、旅游福利等;用感情留人,同時傳達企業(yè)發(fā)展信息,展示企業(yè)發(fā)展前景,鼓勵他們精誠團結,推動企業(yè)快速發(fā)展,用事業(yè)留人。