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財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制

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1.什么是財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制[1]

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制企業(yè)選擇重點(diǎn)監(jiān)測財(cái)務(wù)指標(biāo),確定財(cái)務(wù)危機(jī)警戒標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)測和發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)是否出現(xiàn),以便于警示有關(guān)管理人員,有關(guān)管理人員分析企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)的原因、企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的潛在問題,并提出防范措施的一種制度安排

2.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的內(nèi)容[2]

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制在分析企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)形成過程的基礎(chǔ)上,可以有針對(duì)性地建立企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī)的預(yù)警機(jī)制,這一機(jī)制主要包括以下方面。

(1)組織機(jī)制

健全的預(yù)警組織機(jī)構(gòu)是預(yù)警功能得到正常、充分發(fā)揮的保障。預(yù)警組織機(jī)構(gòu)的成員一般是兼職的,由企業(yè)內(nèi)熟悉管理業(yè)務(wù)、具有現(xiàn)代經(jīng)營管理知識(shí)和技術(shù)的管理人員組成,同時(shí)要聘請(qǐng)一定數(shù)量的企業(yè)外部管理咨詢專家。但預(yù)警機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立開展工作,相對(duì)獨(dú)立于企業(yè)組織的整體控制,只對(duì)企業(yè)最高管理者負(fù)責(zé)。預(yù)警組織機(jī)構(gòu)的日常工作可由財(cái)務(wù)部、企管辦、企劃部等現(xiàn)有職能部門來承擔(dān)。

(2)信息收集和傳遞機(jī)制

對(duì)大量資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)防范財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的基礎(chǔ)。預(yù)警資料不僅包括內(nèi)部數(shù)據(jù),還包括外部市場、行業(yè)等數(shù)據(jù);不僅有財(cái)會(huì)人員提供的財(cái)務(wù)信息,還有其他業(yè)務(wù)渠道產(chǎn)生的信息;不僅有企業(yè)會(huì)計(jì)核算報(bào)告系統(tǒng),還包括對(duì)會(huì)計(jì)資料的加工處理、分析判斷,以及診斷企業(yè)潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)并及時(shí)予以消除的專家系統(tǒng)

(3)分析機(jī)制

預(yù)警分析可以幫助分析人員把主要精力放在可能造成重大影響的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上,有重點(diǎn)地分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的成因,評(píng)估其可能造成的損失,制定相應(yīng)的措施防范財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。從事該項(xiàng)分析工作的部門或個(gè)人保持高度的獨(dú)立性是進(jìn)行客觀分析的保證。預(yù)警分析包含的要素是預(yù)警指標(biāo)和扳機(jī)點(diǎn)。預(yù)警指標(biāo)是用于早期測評(píng)運(yùn)營不佳狀況的變動(dòng)財(cái)務(wù)指標(biāo),扳機(jī)點(diǎn)是指控制變動(dòng)指標(biāo)的臨界點(diǎn),如果預(yù)警指標(biāo)超過預(yù)定的界限點(diǎn),就應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)變計(jì)劃。

(4)處理機(jī)制

在財(cái)務(wù)危機(jī)分析之后,企業(yè)應(yīng)立即制定相應(yīng)的措施減少財(cái)務(wù)危機(jī)帶來的損失。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度若要能夠真正的有效運(yùn)作,就必須建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以便及時(shí)取得完整的經(jīng)營結(jié)果數(shù)據(jù)。如果存在超出或低于預(yù)警指標(biāo)的情形發(fā)生,企業(yè)應(yīng)及早依據(jù)預(yù)警指標(biāo)所代表的經(jīng)營內(nèi)涵進(jìn)行深入研究判斷,采取措施防范財(cái)務(wù)危機(jī)的繼續(xù)惡化。

3.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的要素[3]

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的要素有很多,如警源、警兆、警素、警度、警限等?!熬笔侵附?jīng)濟(jì)增長為零或負(fù)增長,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行出現(xiàn)紊亂;“預(yù)警”是指提前報(bào)警,預(yù)先報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行在未來可能出現(xiàn)的情況。

(1)警源。

警源是警情(預(yù)警情況)產(chǎn)生的根源。從警源的生成機(jī)制看,警源可以分為外生警源與內(nèi)生警源兩部分。外生警源一般是由自然經(jīng)濟(jì)災(zāi)害或社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化所引起的;內(nèi)生警源主要是由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制不健全或管理不完善等引起的。

(2)警兆。

警兆是警情的先導(dǎo)指標(biāo),是指警素發(fā)生異常變化時(shí)的先兆。一般而言,當(dāng)影響因素發(fā)生異常變化導(dǎo)致警情爆發(fā)之前,總有一定的先兆。警兆的確定可以從警源人手,也可以從經(jīng)驗(yàn)分析人手。

(3)警素。

警素是指構(gòu)成警情的指標(biāo)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警而言,選擇預(yù)警指標(biāo)要遵循以下三點(diǎn):一是重要性,即所選的多個(gè)指標(biāo)的綜合必須反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主要矛盾現(xiàn)象;二是一致性或先行性,即指標(biāo)特征量要與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作狀況大體一致或略有超前,對(duì)企業(yè)逆境現(xiàn)象的發(fā)生或發(fā)展具有動(dòng)向敏感性;三是在統(tǒng)計(jì)上要具備準(zhǔn)確性。(4)警度和警限。

警度是指警情的程度。對(duì)警度的預(yù)報(bào)是預(yù)警的目的。關(guān)于警度,通??煞譃槲鍌€(gè)等級(jí),即無警、輕警、中警、重警和巨警。這五種警度分別與警兆指標(biāo)的數(shù)量變化區(qū)間相對(duì)應(yīng),因此相應(yīng)的有五個(gè)警限:無警警限、輕警警限、中警警限、重警警限和巨警警限。預(yù)報(bào)警度的主要方法有兩種:一是建立警素的普通模型,先作出預(yù)測,然后根據(jù)警限轉(zhuǎn)化為警度;二是建立關(guān)于警素的警度模型,直接由警兆預(yù)測警素的警度。

4.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的功能[3]

1.收集信息。

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制通過收集企業(yè)自身的各類財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營狀況信息,收集與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場競爭狀況信息等,并對(duì)這些信息進(jìn)行歸類分析,以判斷企業(yè)經(jīng)營狀況是否異常。這些信息類別多且量大,不僅可供財(cái)務(wù)預(yù)警使用,也可為企業(yè)經(jīng)營決策所用。

2.預(yù)知危機(jī)。

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制具有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)測、識(shí)別、診斷并發(fā)出警報(bào)的功能。經(jīng)過對(duì)所收集信息的分析,當(dāng)出現(xiàn)可能危害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制能預(yù)先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營者早作準(zhǔn)備,避免潛在的風(fēng)險(xiǎn)演變成現(xiàn)實(shí)的損失,起到未雨綢繆、防患于未然的作用。

3.控制危機(jī)。

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制具有對(duì)企業(yè)管理失誤和管理波動(dòng)進(jìn)行控制和糾錯(cuò)的功能。當(dāng)企業(yè)發(fā)生潛在危機(jī)時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制可以及時(shí)通過各類指標(biāo)的分解尋找危機(jī)根源,使經(jīng)營者有的放矢、對(duì)癥下藥,制定有效的應(yīng)對(duì)措施。

4.避免危機(jī)。

財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制具有對(duì)同類、同性質(zhì)的失誤行為和管理波動(dòng)局勢進(jìn)行預(yù)測或迅速識(shí)別并實(shí)施有效對(duì)策的功能。有效的預(yù)警機(jī)制不僅能及時(shí)預(yù)知和控制企業(yè)危機(jī),還能詳細(xì)地記錄其發(fā)生緣由和所采取的應(yīng)對(duì)措施,及時(shí)提出改進(jìn)建議,以彌補(bǔ)企業(yè)現(xiàn)有經(jīng)營管理上的缺陷,避免類似危機(jī)再次發(fā)生。

5.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的原則[3]

1.實(shí)用性。

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的建立首先應(yīng)基于實(shí)用性,將預(yù)警理論與企業(yè)實(shí)際緊密結(jié)合,達(dá)到對(duì)現(xiàn)有監(jiān)督資源的最充分利用。實(shí)用性一般包含以下三方面的含義:

(1)成本效益估算。實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的成本要小于其收益,否則就沒有應(yīng)用價(jià)值。

(2)機(jī)制框架設(shè)計(jì)簡潔明了,能直觀地反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的潛在危機(jī),便于使用者理解和掌握。

(3)預(yù)警信號(hào)要明確。通過信號(hào)反映出的結(jié)果應(yīng)是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過程中最敏感的問題,這樣才能起到警示作用。

2.系統(tǒng)性。

系統(tǒng)性原則要求財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制把企業(yè)作為一個(gè)整體考慮,而不能割裂地去分析企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)或財(cái)務(wù)運(yùn)行中的某一個(gè)或幾個(gè)方面的問題。這要求企業(yè)的各責(zé)任部門要相互協(xié)調(diào)配合,使各種信息流動(dòng)和工作流程形成順暢的閉環(huán)。

3.預(yù)測性。

預(yù)測性原則要求預(yù)警機(jī)制必須具有預(yù)測功能,能夠依據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中所形成的歷史數(shù)據(jù)來分析預(yù)測未來可能發(fā)生的情況,而不是對(duì)企業(yè)過去生產(chǎn)經(jīng)營成果的簡單總結(jié)和考評(píng)。

4.動(dòng)態(tài)性。

動(dòng)態(tài)性原則要求財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營狀況,分析企業(yè)的經(jīng)營趨勢。其主要體現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:

(1)預(yù)警機(jī)制要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤,反映企業(yè)的動(dòng)態(tài)趨勢。企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)本身就是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,所以不能僅僅站在某一時(shí)點(diǎn)上去判斷企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等。

(2)預(yù)警機(jī)制自身的動(dòng)態(tài)發(fā)展。構(gòu)建預(yù)警機(jī)制往往采用企業(yè)過去經(jīng)營活動(dòng)的資料,無法充分考慮宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境微觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,因此,預(yù)警機(jī)制有一定的時(shí)效l生,需要不斷改進(jìn),與時(shí)俱進(jìn)。

5.及時(shí)性。

預(yù)警是一種警報(bào),即在企業(yè)發(fā)生危機(jī)或經(jīng)營失敗之前及時(shí)地給予警示。這就要求預(yù)警機(jī)制能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的潛在問題,在及時(shí)發(fā)布預(yù)警信號(hào)的同時(shí)能處理得果斷及時(shí),使監(jiān)督工作在“第一時(shí)間”到位。

6.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的基本范疇[3]

企業(yè)要建立一個(gè)有特定管理目標(biāo)的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,首先應(yīng)該明確關(guān)于評(píng)價(jià)、預(yù)測、預(yù)警和預(yù)警系統(tǒng)等基本范疇的聯(lián)系和區(qū)別,才能統(tǒng)一相關(guān)人員的指導(dǎo)思想和行為規(guī)范,從而提高該項(xiàng)制度的管理效用。

(1)評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià),是對(duì)當(dāng)前和歷史的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績作出定性與定量的判斷,以表明資產(chǎn)保值增值狀況的優(yōu)劣。根據(jù)評(píng)價(jià),可以判斷企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略經(jīng)營策略是否合適,并可以作為業(yè)績考核的主要依據(jù)。評(píng)價(jià)是事后的,評(píng)價(jià)沒有預(yù)見性。

(2)預(yù)測。

預(yù)測,是在假設(shè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營持續(xù)性的前提下,基于企業(yè)運(yùn)行的經(jīng)營數(shù)據(jù),運(yùn)用時(shí)間序列、統(tǒng)計(jì)分析等方法來判斷企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的走勢。預(yù)測對(duì)于編制預(yù)算和制訂戰(zhàn)略極其重要,但是預(yù)測結(jié)果受到很多因素的影響,具有不確定性,企業(yè)也不能根據(jù)預(yù)測來判斷未來經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)程度。

(3)預(yù)警。

預(yù)警,是度量某種狀態(tài)偏離預(yù)警線的強(qiáng)弱程度,發(fā)出預(yù)警信號(hào)的過程,是在承認(rèn)評(píng)價(jià)和預(yù)測的基礎(chǔ)上,利用先行指標(biāo)預(yù)測未來狀況,度量未來風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱程度,并通知決策機(jī)構(gòu)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失的過程。

(4)預(yù)警系統(tǒng)。

預(yù)警系統(tǒng),是應(yīng)用預(yù)警理論和信號(hào)數(shù)據(jù)處理工具、預(yù)測模型等完成特定預(yù)警功能的理論和方法體系。預(yù)警系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)該由預(yù)警指標(biāo)體系、預(yù)警信息及反饋系統(tǒng)、預(yù)警結(jié)果評(píng)價(jià)系統(tǒng)以及預(yù)警信號(hào)顯示模型等組成。預(yù)警要有評(píng)價(jià)和預(yù)測等大量前提工作做基礎(chǔ),并大量采用定性與定量分析相結(jié)合的方法。

7.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的實(shí)施過程[3]

任何風(fēng)險(xiǎn)最終導(dǎo)致危機(jī)或失敗往往是由于財(cái)務(wù)狀況的不斷惡化,由于管理上的種種疏漏而造成的。有些問題開始時(shí)并不很嚴(yán)重,但由于沒有及時(shí)解決,逐漸積累,最終釀成大禍。正所謂“千里之堤,潰于蟻穴”。因此,在企業(yè)理財(cái)時(shí),一定要注意那些可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)惡化的早期信號(hào),積極尋求對(duì)策,將那些可能會(huì)危及企業(yè)獲利能力甚至生存的問題及早解決好。

財(cái)務(wù)預(yù)警通常分為以下幾個(gè)階段:明確警情、尋找警源、分析警兆、預(yù)報(bào)警度,最后擬訂排警對(duì)策。其中,明確警情是前提,是預(yù)警管理的基礎(chǔ);而尋找警源、分析警兆屬于對(duì)警情的因素分析;預(yù)報(bào)警度則是預(yù)警的最終的目。

1.明確警情。

警情是指財(cái)務(wù)監(jiān)測和預(yù)警的對(duì)象,它一般由若干警素構(gòu)成。不同的警素對(duì)應(yīng)不同的警兆,有些警兆與警素直接相關(guān),有些則與之間接相關(guān)。

2.尋找警源。

尋找警源,可以分別從外部警源和內(nèi)部警源兩方面人手。

從外部警源人手,是指尋找與警情相關(guān)的外部經(jīng)濟(jì)市場環(huán)境等。如國家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整可能導(dǎo)致企業(yè)在重大經(jīng)營政策上作出調(diào)整,進(jìn)而影響企業(yè)的正常運(yùn)作,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致企業(yè)巨額虧損。此時(shí),外部警源就是“政策調(diào)整”。

從內(nèi)部警源人手,是指尋找企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制不完善和不協(xié)調(diào)而產(chǎn)生的問題。如由于投資失誤而導(dǎo)致無法歸還借人的銀行貸款,出現(xiàn)運(yùn)營資金不足,使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境。此時(shí),投資失誤就是企業(yè)預(yù)警的內(nèi)部警源。

3.分析警兆。

分析警兆是企業(yè)預(yù)警機(jī)制的關(guān)鍵。從警源到警兆有一個(gè)發(fā)展過程:警源孕育警情,警情發(fā)展擴(kuò)大導(dǎo)致警兆出現(xiàn),然后警情爆發(fā)。企業(yè)預(yù)警機(jī)制建立的目的就是在警情爆發(fā)前,分析警兆、控制警源,將警情的影響控制在最小范圍內(nèi)。

4.預(yù)報(bào)警度。

要確定警度,首先要分析警兆指標(biāo)的不同數(shù)值對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的影響程度,然后根據(jù)警兆指標(biāo)的大小劃分警限區(qū)域,最后根據(jù)不同的警限區(qū)域確定相應(yīng)級(jí)別的警度。如為了監(jiān)測企業(yè)負(fù)債程度及其變動(dòng)情況,可以將資產(chǎn)負(fù)債率設(shè)為警兆指標(biāo)。設(shè)置的警限區(qū)域可以為:資產(chǎn)負(fù)債率小于40%為無警,40%~60%為輕警,60%~80%為中警,80%~90%為重警,90%以上則為巨警。當(dāng)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率為85%時(shí),就說明發(fā)生了重警。

5.?dāng)M訂排警對(duì)策。

預(yù)警的目的就是要在警情擴(kuò)大或爆發(fā)之前采取適當(dāng)?shù)膶?duì)策。排警對(duì)策建立在前面四個(gè)步驟的基礎(chǔ)上,只有通過前面的有效分析,才能得到有效的對(duì)策。

8.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的實(shí)證法[3]

實(shí)證法的主要思路是,先通過實(shí)證研究得到一個(gè)理論預(yù)測模型,并根據(jù)研究結(jié)果,將預(yù)測模型中的指標(biāo)進(jìn)行分解,找出影響預(yù)警效果的最關(guān)鍵指標(biāo)變量,然后跟蹤這些指標(biāo),并借助預(yù)警模型來判別企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。其構(gòu)建思路可分為六個(gè)步驟:①構(gòu)建模型;②指標(biāo)分解;③指標(biāo)跟蹤;④財(cái)務(wù)預(yù)警;⑤模型拓展;⑥系統(tǒng)構(gòu)建。

實(shí)證法由于構(gòu)建預(yù)警模型較難,實(shí)用性不強(qiáng),且必須分對(duì)象構(gòu)建,相對(duì)來說比較復(fù)雜,難以建立起適用于各個(gè)公司和各個(gè)會(huì)計(jì)年度的預(yù)警模型。

一個(gè)有效的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建往往是管理者與研究者長期經(jīng)驗(yàn)的積累與感性認(rèn)識(shí)的升華,是一個(gè)不斷摸索的漸進(jìn)過程?,F(xiàn)介紹以下三種模型供參考。

(一)多變量判斷模型

多變量判斷模型是通過建立多種財(cái)務(wù)指標(biāo),采用多變量統(tǒng)計(jì)分析方法,然后加權(quán)匯總產(chǎn)生總判別分(稱為Z值),來預(yù)測公司的財(cái)務(wù)危機(jī)。最初為“z計(jì)分模型”,由美國的愛德華·阿爾曼在20世紀(jì)60年代中期提出。阿爾曼通過收集整理大量破產(chǎn)企業(yè)的案例,以計(jì)算、說明破產(chǎn)的可能性。其判別函數(shù)如下:

Z = 0.012X1 + 0.014X2 + 0.033X3 + 0.006X4 + 0.999X5

其中:Z——判別函數(shù)值;

X1——(營運(yùn)資金÷資產(chǎn)總額)×lOO;

X2——(留存收益÷資產(chǎn)總額)×100;

X3——(息稅前利潤÷資產(chǎn)總額)×100;

X4——(普通股和優(yōu)先股市場價(jià)值總額÷負(fù)債賬面價(jià)值總額)×100;

X5——銷售收入÷資產(chǎn)總額。

該模型實(shí)際上是通過五種財(cái)務(wù)比率,將企業(yè)償債能力指標(biāo)(X1)(X4)、獲利能力指標(biāo)(X2,X3)和營運(yùn)能力指標(biāo)(X5)有機(jī)聯(lián)系起來,綜合分析預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)失敗或破產(chǎn)的可能性。一般認(rèn)為,Z值越低,企業(yè)越有可能發(fā)生破產(chǎn)。阿爾曼還提出了判斷企業(yè)破產(chǎn)的臨界值:如果企業(yè)的Z值大于2.675,則表明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,發(fā)生破產(chǎn)的可能性較?。蝗魖值小于1.81,則企業(yè)存在很大的破產(chǎn)危險(xiǎn);如果z值處于1.81~2.675之間,阿爾曼稱之“灰色地帶”,進(jìn)入這個(gè)區(qū)間的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是極不穩(wěn)定的。

例1:以甲、乙兩公司為例,分別對(duì)比說明多變量判斷模型的應(yīng)用。單位:萬元

甲公司乙公司
營業(yè)收入59002820
息稅前利潤51286
資產(chǎn)總額34305928
營運(yùn)資金1380642
負(fù)債總額23903910
留存收益216120
股票市價(jià)總額30401018

根據(jù)上述已知條件,可以算出甲公司Z值如下:

X1=(1380÷3430)×100=40.23

X2=(216÷3430)×100=6.30

X3=(512÷3430)×100=14.93

X4=(3040÷2390)×100=127.20

X5=5900÷3430=1.72

Z=O.012×40.23+0.014×6.30+0.033×14.93+O.006×127.20+0.999×1.72-3.545

同理,可計(jì)算乙公司的Z值:Z=0.842。

由計(jì)算結(jié)果可知,甲公司Z值大于臨界值2.675,表明其財(cái)務(wù)狀況良好,沒有破產(chǎn)危機(jī);而乙公司的Z值顯然過低,小于臨界值,表明該公司財(cái)務(wù)狀況堪憂,已經(jīng)出現(xiàn)破產(chǎn)的先兆,應(yīng)引為關(guān)注。

多變量判斷模型從總體宏觀角度檢查企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否呈現(xiàn)出不穩(wěn)定現(xiàn)象,提前做好財(cái)務(wù)危機(jī)的規(guī)避或延緩危機(jī)發(fā)生的準(zhǔn)備工作。當(dāng)然,由于企業(yè)規(guī)模、行業(yè)、地域等差異,企業(yè)不應(yīng)拘泥于任何經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)符合企業(yè)要求和特點(diǎn)的總體財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

(二)單變量判斷模型

這是通過單個(gè)財(cái)務(wù)比率走勢變化來預(yù)測財(cái)務(wù)危機(jī)的方法。按綜合性和預(yù)測能力大小,預(yù)測企業(yè)財(cái)務(wù)失敗與否的財(cái)務(wù)比率主要有以下幾個(gè):

債務(wù)保障率=現(xiàn)金流量÷債務(wù)總額
資產(chǎn)收益率=凈收益÷資產(chǎn)總額
資產(chǎn)負(fù)債率=負(fù)債總額÷資產(chǎn)
資金安全率=資產(chǎn)變現(xiàn)率一資產(chǎn)負(fù)債率

(其中,資產(chǎn)變現(xiàn)率一資產(chǎn)變現(xiàn)金額÷資產(chǎn)賬面金額)

按照單變量判斷模型的解釋,企業(yè)良好的現(xiàn)金流量、凈收益和債務(wù)狀況應(yīng)該表現(xiàn)為企業(yè)長期的、穩(wěn)定的狀況。所以,跟蹤考察企業(yè)時(shí),應(yīng)對(duì)上述比率的變化趨勢予以特別注意。一般說來,失敗企業(yè)有較少的現(xiàn)金而有較多的應(yīng)收賬款,或者表現(xiàn)為極不穩(wěn)定的財(cái)務(wù)狀況。

(三)臨界指標(biāo)預(yù)警模型

臨界指標(biāo)預(yù)警模型是通過對(duì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一些指標(biāo)進(jìn)行歷史和現(xiàn)狀的趨勢分析評(píng)價(jià),確定這些指標(biāo)變化的正常界限,即確定臨界值。如果某指標(biāo)接近臨界值,企業(yè)財(cái)務(wù)狀況可能脫離正常的運(yùn)行范圍,即出現(xiàn)警情,這時(shí)就必須及時(shí)采取有效對(duì)策,防止企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營出現(xiàn)超常波動(dòng),避免重大損失。圖表1所列示的10項(xiàng)指標(biāo)是某企業(yè)用來判斷財(cái)務(wù)狀態(tài)是否處于危險(xiǎn)情況的臨界指標(biāo),僅供參考。

臨界指標(biāo)參考值
指標(biāo)公式臨界值
銷售利潤率(利潤總額/銷售收入)×100%大幅減少或接近負(fù)數(shù)
營業(yè)利潤增長率(當(dāng)期營業(yè)利潤/前期營業(yè)利潤)×100%大幅度降低
銷售收入利息率(支付的利息/銷售收入)×100%6%以上
經(jīng)營債務(wù)倍率經(jīng)營債務(wù)/月銷售額4倍以上
金融負(fù)債倍率金融負(fù)債/月銷售額4倍以上
總資本收益率(利潤總額/平均總資本)×100%大幅減少或接近負(fù)數(shù)
負(fù)債比率(負(fù)債總額/自有資本)×100%大幅升高
自有資本率(自有資本/總資本)×100%大幅降低
長期適應(yīng)比率固定資產(chǎn)/(自有資本+固定負(fù)債)×100%降到100%以下
流動(dòng)比率(流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債)×100%降到150%以下

這些指標(biāo)中,總資本收益率、銷售利潤率和營業(yè)利潤增長率是檢查收益情況的指標(biāo)。如果這些指標(biāo)有大幅度降低,就是危險(xiǎn)的信號(hào),特別是這些指標(biāo)出現(xiàn)了負(fù)數(shù),更應(yīng)引起注意。接著可以分析銷售收入利息率是否接近6%。一個(gè)利息負(fù)擔(dān)過重的企業(yè)想要提高經(jīng)營收益是比較困難的。然后分析負(fù)債比率,經(jīng)營惡化的企業(yè)一般都是償債困難的,而且金融借款也有所增加,所以負(fù)債比率和銷售收入利息率將上升。另外,如果自有資本比率為負(fù),則表示資本虧損;如果負(fù)債增加,那么自有資本率也將下降。在上述情況下,長期適應(yīng)比率和流動(dòng)比率將趨于惡化。根據(jù)經(jīng)營債務(wù)倍率和金融負(fù)債倍率是否超過4倍,也可以判斷出企業(yè)財(cái)務(wù)狀況惡化的程度。

9.財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的歷史經(jīng)驗(yàn)法[3]

歷史經(jīng)驗(yàn)法的主要思路是,根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn),設(shè)定每個(gè)預(yù)警子系統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和相關(guān)非財(cái)務(wù)指標(biāo),然后根據(jù)歷史數(shù)據(jù)(一般使用前三年平均值)來判別今年指標(biāo)的優(yōu)劣,并根據(jù)權(quán)重系數(shù)來判別預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警信號(hào)。其構(gòu)建思路可分為四個(gè)步驟:①收集歷史資料;②選定預(yù)警財(cái)務(wù)指標(biāo)及相關(guān)非財(cái)務(wù)指標(biāo);③確定判別標(biāo)準(zhǔn);④實(shí)施預(yù)警系統(tǒng)。

歷史經(jīng)驗(yàn)法的實(shí)用性比較強(qiáng),任何企業(yè)都可推行,但由于缺乏實(shí)證數(shù)據(jù)支持和經(jīng)濟(jì)理論指導(dǎo),使得在指標(biāo)的選取或權(quán)重系數(shù)的設(shè)定上存在很大的主觀性,導(dǎo)致預(yù)警的精確度可能不如實(shí)證法。

歷史經(jīng)驗(yàn)法產(chǎn)生的預(yù)警信號(hào)更可能會(huì)因人而異,所以,采用歷史經(jīng)驗(yàn)法構(gòu)建的一些指標(biāo)目前還在收集整理的過程之中。但下面一些情況的發(fā)生,根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的人士推斷,應(yīng)當(dāng)存在著財(cái)務(wù)預(yù)警信號(hào):

(一)銷售的非預(yù)期下跌

一般情況下,銷售的下降會(huì)引起企業(yè)各部門關(guān)注,但是,大多數(shù)人往往將銷量的下降僅看做是銷售問題,會(huì)用調(diào)整價(jià)格、產(chǎn)品品種或推銷方式等來解釋,而不考慮財(cái)務(wù)問題。事實(shí)上,銷售量的下降會(huì)帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題,尤其是非預(yù)期的下降(如惡性競爭、客戶串通等),只不過不會(huì)立即反映出來而已。為此,當(dāng)一個(gè)銷售正在下跌的企業(yè)仍在擴(kuò)大向其客戶提供賒銷時(shí),管理人員就應(yīng)該預(yù)料到其現(xiàn)金流量將面臨困境。

為什么當(dāng)銷售下降時(shí),財(cái)務(wù)困境不會(huì)馬上出現(xiàn)呢?原因是,較少的現(xiàn)金流人大約在銷售下跌以后的一個(gè)月左右才出現(xiàn),這取決于企業(yè)的付款條件。比如,一個(gè)企業(yè)在30天的付款條件下,月銷售額為800萬元,如果其客戶信守其付款條件,則該企業(yè)每月有800萬元的現(xiàn)金流人量。現(xiàn)在假設(shè)該企業(yè)8月份的銷售額降為500萬元,那么,8月份的現(xiàn)金流人量會(huì)不會(huì)變成500萬元呢?顯然不會(huì)。因?yàn)?月份流人的現(xiàn)金是該企業(yè)7月份的銷售額,仍然會(huì)是800萬元。8月份下降的銷售額會(huì)使9月份的現(xiàn)金流入量減少。9月份最終的現(xiàn)金流入量雖然減少了,但企業(yè)仍要按每月800萬元的正常銷售支付采購費(fèi)和其他開支,因而必定存在潛在問題。如果企業(yè)拿不出剩余現(xiàn)金來填補(bǔ)缺口,就會(huì)使?jié)撛趩栴}變成現(xiàn)實(shí)問題。所以,銷售的非預(yù)期下降是一個(gè)早期信號(hào)。

(二)非計(jì)劃的存貨積壓

管理人員注意企業(yè)各月的存貨與銷售的比率變動(dòng)可以發(fā)現(xiàn)非計(jì)劃存貨積壓在早期階段上存在的問題。管理人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況,掌握關(guān)于存貨與銷售比率的一般標(biāo)準(zhǔn),任何一個(gè)月的存貨與銷售的比率如果高于這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),都可能是企業(yè)財(cái)務(wù)問題的早期信號(hào),不少情況還與非預(yù)期的銷售下跌有關(guān),必須通過增加銷售或削減采購等辦法來及早解決。

(三)平均收賬期延長

當(dāng)應(yīng)收賬款占銷售收入的比例不斷上升,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)不斷延長,應(yīng)收賬款賬齡上升的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)引起足夠的警覺。較長的平均收賬期會(huì)吸收掉許多現(xiàn)金,同時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的壞賬。當(dāng)企業(yè)的現(xiàn)金余額由于客戶遲緩付款—一而逐漸消失時(shí),較長的平均收賬期就會(huì)成為企業(yè)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題。因此,應(yīng)當(dāng)十分重視公司的收賬期,從中找出主要問題,防止問題嚴(yán)重化。

(四)客戶交易記錄惡化

交易記錄惡化不能單純地理解為客戶償付貨款中的延期或違約現(xiàn)象,因?yàn)槿缃竦钠髽I(yè)幾乎都有拖延付款的習(xí)慣。因此,要判斷某客戶的拖延付款是否會(huì)導(dǎo)致交易惡化,管理部門需要關(guān)注以下特征:

1.客戶據(jù)以拖延或拒付貨款的理由是否合理,若是強(qiáng)辭奪理拖延償付,就可以被認(rèn)為是財(cái)務(wù)狀況不佳的危險(xiǎn)信號(hào)之一。

2.客戶一向是按期付款的,而最近突然延期或拒付,并且未作正當(dāng)說明。

3.客戶承認(rèn)財(cái)務(wù)狀況困難并請(qǐng)求延期付款。在這種情形下,應(yīng)首先檢查與監(jiān)督過去及現(xiàn)今的各項(xiàng)信息特征,考慮是否有其他伴隨征兆。若為暫時(shí)性困難,如季節(jié)性企業(yè)的淡季資金短缺或超負(fù)荷經(jīng)營等,尚可繼續(xù)與該客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)往來;若發(fā)現(xiàn)客戶破產(chǎn)已無可挽回,就應(yīng)立即斷絕交易關(guān)系,以減少客戶破產(chǎn)帶來的損失。4.違約后未作出償付承諾。在客戶違約后,負(fù)責(zé)人不對(duì)償付作出書面承諾是一個(gè)危險(xiǎn)的信號(hào)。同樣,該負(fù)責(zé)人作出正式承諾后并未履行的,也是財(cái)務(wù)狀況惡化的信號(hào)。

5.客戶與其債權(quán)人之間產(chǎn)生法律糾紛,債權(quán)人以法律手段要求償付債款,并且數(shù)額巨大。

(五)對(duì)借款的依賴性過大

企業(yè)在沒有業(yè)務(wù)擴(kuò)展計(jì)劃或投資項(xiàng)目的情況下,一味地增加借款,這只能說明該企業(yè)資金周轉(zhuǎn)失調(diào)或利潤不足。由于銀行對(duì)企業(yè)的貸款日趨寬容,只要有相應(yīng)的擔(dān)保或抵押,企業(yè)一般都可以一而再、再而三地借款。但當(dāng)債務(wù)與凈資產(chǎn)比率過高,流動(dòng)資金已不足以償付利息,企業(yè)又發(fā)生嚴(yán)重虧損時(shí),便說明該企業(yè)離破產(chǎn)不遠(yuǎn)了。

(六)對(duì)關(guān)聯(lián)公司的過分依賴

一般來說,母公司或控股公司會(huì)傾向于維持其子公司的經(jīng)營,因?yàn)樽庸救绻归],母公司也會(huì)遭受損失,至少要損失股本。但我們不應(yīng)過分輕信這一點(diǎn)。要知道,一個(gè)大公司(也可能是跨國公司)的眾多子公司中,不可能每個(gè)子公司都完全安全,一旦母公司覺得某個(gè)子公司不再有原有的利用價(jià)值,就會(huì)立即停止對(duì)它們的扶持。而此時(shí),若該子公司對(duì)母公司依賴過分的話,則很可能會(huì)倒閉。

(七)管理班子的辭職

一個(gè)公司管理班子的辭職,尤其是引起震動(dòng)的集體辭職,是該公司存在隱患的明顯標(biāo)志。一個(gè)公司高級(jí)管理人員的退出,表明他們認(rèn)為該公司前景黯淡,或?qū)?nèi)部黑幕現(xiàn)象已忍無可忍,或在管理中可能存在獨(dú)裁、專制等不均衡現(xiàn)象已使投資接二連三地失敗等。

(八)管理層大量拋售本公司股票

一個(gè)公司的內(nèi)部持股人出售自己的股份,尤其是高級(jí)管理人員大量拋售本公司的股票,常常是公司盈利能力惡化的重要信號(hào)。例如,美國安然公司在破產(chǎn)前,報(bào)告的利潤一直不斷上升,但其內(nèi)部人士在一年前就開始陸續(xù)拋售股票,并且沒有任何內(nèi)部人士購進(jìn)安然公司股票的記錄。在美國,上市公司的董事、高級(jí)經(jīng)理人員和持股10%以上的股東在買賣本公司股票時(shí),必須向證監(jiān)會(huì)申報(bào),并且會(huì)被證監(jiān)會(huì)在其網(wǎng)站上公告,使得內(nèi)部人士的交易行為成為公開的信息。大量拋售股票的行為顯示,安然公司的管理層已經(jīng)知道公司遇到了麻煩。行動(dòng)可以傳遞有效的信息。當(dāng)安然公司的會(huì)計(jì)報(bào)表與安然公司的高級(jí)管理層的行動(dòng)不一致時(shí),行動(dòng)通常比語言更具有說服力。觀察公司的危機(jī)現(xiàn)象不但要聽其言,更要觀其行。

(九)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)遲緩

如果一個(gè)公司的資產(chǎn)負(fù)債表糟糕,同時(shí)財(cái)務(wù)信息總是公布不及時(shí),信息遲緩,那至少表明其情況不佳。如果信息披露含混不清,模棱兩可,甚至于怎么也看不懂,應(yīng)當(dāng)引為關(guān)注。

(十)大量收購或資本投資

成功的企業(yè)常常會(huì)忘乎所以,以大量收購其他公司(尤其值得注意的是兼并虧損企業(yè))的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)張,雖然這是個(gè)便捷有較的發(fā)展方法,但有時(shí)也會(huì)使企業(yè)因負(fù)擔(dān)過重而破產(chǎn)。資本支出也能造成類似的后果。一個(gè)企業(yè)新建項(xiàng)目擴(kuò)張,或?qū)υ袕S房進(jìn)行大規(guī)模擴(kuò)修,都是擴(kuò)張業(yè)務(wù)的表現(xiàn)。一旦在擴(kuò)張過程中企業(yè)未進(jìn)行嚴(yán)密的財(cái)務(wù)預(yù)算與管理,很可能會(huì)發(fā)生周轉(zhuǎn)資金不足等現(xiàn)象。因此,對(duì)于大舉收購企業(yè)或收購資產(chǎn)的行為要多加注意。

下面出現(xiàn)的一些情況可能已經(jīng)是危機(jī)信號(hào),應(yīng)引起足夠的重視,并設(shè)法找到病因,消除病癥:

◆公司連續(xù)虧損,將使企業(yè)陷入資不抵債的困境;

◆存貨與應(yīng)收賬款居高不下,資金周轉(zhuǎn)困難,將誘發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī);

◆增長過快(超乎尋常),會(huì)埋下失敗或倒退的種子;

◆沒有管理系統(tǒng)的合理配置與制約,可能會(huì)導(dǎo)致“后院”起火;

◆習(xí)慣于“拆東墻,補(bǔ)西墻”的做法,會(huì)陷入高成本的融資怪圈中;

◆喪失償債能力,會(huì)將一個(gè)迅速增長的企業(yè)推入財(cái)務(wù)深淵;

◆無節(jié)制的負(fù)債,會(huì)產(chǎn)生“回天無力”、“求助無門”的生存危機(jī);

◆經(jīng)營者輕率冒險(xiǎn)和獨(dú)裁武斷,往往會(huì)導(dǎo)致決策失誤;

◆僅僅依賴于個(gè)別客戶或個(gè)別訂單,“會(huì)在一棵樹上吊死”;

◆盲目投機(jī)或盲目擴(kuò)張,去賺太好賺的錢,可能會(huì)留下嚴(yán)重的后遺癥;

◆大量收購或兼并虧損企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債率畸高,將導(dǎo)致不可持續(xù)發(fā)展等。

有人還發(fā)現(xiàn),在世界500強(qiáng)企業(yè)的排行榜上,每年都有10%左右的企業(yè)被淘汰出500強(qiáng),并且,每一個(gè)被淘汰者之所以被淘汰,基本上都基于經(jīng)營與管理不善的原因。應(yīng)當(dāng)看到,這些曾經(jīng)被淘汰出局的強(qiáng)者案例所揭示的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),對(duì)于后人無疑是一個(gè)又一個(gè)很好的警示,對(duì)公司理財(cái)具有特別重要的借鑒作用與現(xiàn)實(shí)意義。

任何一個(gè)企業(yè),從出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難到破產(chǎn)清算,期間一定會(huì)有許多信號(hào)產(chǎn)生,但它們是以怎樣的方式與內(nèi)容表現(xiàn)出來的?這有待于人們?cè)趯?shí)踐中不斷地進(jìn)行總結(jié)歸納。任何事物的變化總會(huì)有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展到成熟的過程,一個(gè)公司出現(xiàn)經(jīng)營或管理上的危機(jī)(大量的情況最終主要反映在財(cái)務(wù)危機(jī)方面)也不例外。在理財(cái)活動(dòng)過程中,矛盾與困難是客觀存在的。及時(shí)地解決矛盾,克服困難,就可以防止危機(jī)的產(chǎn)生。

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