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信息處理系統(tǒng)

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1.什么是信息處理系統(tǒng)

信息處理系統(tǒng)(IPS, Information Processing System)是指運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù),對(duì)企業(yè)的事務(wù)和基本信息進(jìn)行加工處理,以提高事務(wù)處理的效率和自動(dòng)化水平的信息系統(tǒng)。

2.信息處理系統(tǒng)的類型

信息處理系統(tǒng)一般按功能來(lái)區(qū)分。

  • 信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)
    • 系統(tǒng)存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù),并能根據(jù)用戶的查詢要求檢索出有關(guān)的數(shù)據(jù),如情報(bào)檢索系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)由系統(tǒng)設(shè)計(jì)者設(shè)計(jì)并建立,輸出是對(duì)用戶查詢的回答。
  • 監(jiān)督控制信息系統(tǒng)
    • 監(jiān)督某些過(guò)程的進(jìn)行,在給定的情況發(fā)生時(shí)發(fā)出信號(hào),提請(qǐng)用戶采取處置措施。例如,城市交通管理系統(tǒng)、空中交通管理系統(tǒng)、公害監(jiān)視系統(tǒng)等。這種系統(tǒng)的輸入信息往往是通過(guò)傳感器或控制器傳進(jìn)來(lái)的,系統(tǒng)周期地處理輸入數(shù)據(jù),同數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較和分析,以決定是否輸出信號(hào)。
  • 業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng)
    • 系統(tǒng)能完成某幾種具體業(yè)務(wù)的信息處理。處理過(guò)程和輸出形式都是事先規(guī)定好的。數(shù)據(jù)庫(kù)中事先存放好完成這些任務(wù)所需的各種數(shù)據(jù)。例如,機(jī)票預(yù)訂系統(tǒng)、電子資金匯兌系統(tǒng)等。
  • 過(guò)程控制系統(tǒng)
    • 系統(tǒng)通過(guò)各種儀器儀表等傳感設(shè)備實(shí)時(shí)地收集被控對(duì)象的各種現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù),加以適當(dāng)處理和轉(zhuǎn)換,送入計(jì)算機(jī),根據(jù)數(shù)學(xué)模型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析判斷,給出控制信息,以控制物理過(guò)程。例如,軋鋼過(guò)程控制系統(tǒng)、化工過(guò)程控制系統(tǒng)等。
  • 信息傳輸系統(tǒng)
    • 在傳輸線上將消息從發(fā)源地傳送到目的地,以達(dá)到在地理上分散的機(jī)構(gòu)之間正確、迅速地交換情報(bào)的目的。例如,國(guó)際信息傳輸系統(tǒng)、全國(guó)銀行數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)等。
  • 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

有些信息處理系統(tǒng)可能是上述某幾類的綜合。如醫(yī)療管理系統(tǒng),其中的事務(wù)管理屬于業(yè)務(wù)信息處理系統(tǒng),臨床數(shù)據(jù)管理和醫(yī)療器械管理屬于監(jiān)督控制系統(tǒng),醫(yī)學(xué)情報(bào)檢索管理則屬于信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng),而計(jì)算機(jī)輔助診療則屬于計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。

3.信息處理系統(tǒng)的特點(diǎn)

(1) 處理對(duì)象是組織中的業(yè)務(wù)和基本信息。IPS較少涉及組織中的綜合管理和決策過(guò)程,屬于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型系統(tǒng)。

(2) 追求處理效率和自動(dòng)化。IPS主要解決人工事務(wù)處理過(guò)程中的低效率問(wèn)題。

(3) 方法簡(jiǎn)單。IPS一般不涉及過(guò)多的模型、綜合管理和決策問(wèn)題。

(4) 是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

4.幾種典型的信息處理系統(tǒng)

1) 數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)

數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)或定期對(duì)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新,以反映最新的業(yè)務(wù)狀態(tài)。

數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)更新能力,一般不具備控制、綜合管理和預(yù)測(cè)、決策功能。

20世紀(jì)50年代美國(guó)航空公司建立的預(yù)約訂票系統(tǒng)就是一個(gè)典型的數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)。

2) 記賬系統(tǒng)

記賬系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)管理各種賬表,一般具有自動(dòng)記賬、存儲(chǔ)賬表、賬目匯總、賬表輸出等功能。應(yīng)用十分普遍。

美國(guó)芝加哥Plain公司的賬務(wù)系統(tǒng)是最早的記賬系統(tǒng),該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子記賬、電子對(duì)賬和賬務(wù)查詢等功能。

3) 狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)

狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)是一種能夠隨時(shí)或定期報(bào)告業(yè)務(wù)工作狀態(tài)的信息處理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以報(bào)告:

  • 企業(yè)生產(chǎn)狀態(tài);
  • 物質(zhì)庫(kù)存狀態(tài);
  • 設(shè)備運(yùn)行狀態(tài);
  • 員工服務(wù)狀態(tài);
  • 人員工作狀態(tài)。

4) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)是早期EDPS 在社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用。如西方各國(guó)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局 建立的各類統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),它們利用計(jì)算機(jī)設(shè)備的高速運(yùn)算能力、巨大的儲(chǔ)存能力以及各種數(shù)據(jù)通信設(shè)備,將EDPS與整個(gè)社會(huì)的通信網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),完成日常的社會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)工作,如人口統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)、社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)、稅收、勞務(wù)、就/失業(yè)率、對(duì)外貿(mào)易等。

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