信息載體
1.什么是信息載體
信息載體是指在信息傳播中攜帶信息的媒介,即用于記錄、傳輸、積累和保存信息的實體,包括以能源和介質(zhì)為特征,運用聲波、光波、電波傳遞信息的無形載體和以實物形態(tài)記錄為特征,運用紙張、膠卷、膠片、磁帶和磁盤傳遞和貯存信息的有形載體。
2.信息載體的發(fā)展
語言是人類傳遞信息的第一載體,是社會交際、交流思想的工具,是人類社會中最方便、最復(fù)雜、最通用和最重要的信息載體系統(tǒng)。隨著生產(chǎn)的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,出現(xiàn)了信息的第二載體:文字?,F(xiàn)在世界上有500多種文字在使用。文字的發(fā)明,為信息的存貯(記載)和遠(yuǎn)距離傳遞提供了可能,是人類的一大進(jìn)步。電報、電話、無線電的發(fā)明,使大量信息以光的速度傳遞,溝通了整個世界的聯(lián)系,人類信息活動進(jìn)入了新紀(jì)元。隨著信息量的巨增,信息廣泛交流,需要容量更大的信息載體。計算機、光纖、通信衛(wèi)星等新的信息運載工具成為新技術(shù)革命形勢下主要的信息載體。一根頭發(fā)絲粗細(xì)的光纖可以同時傳輸幾十萬路電話或上千路電視。新的信息載體必將導(dǎo)致新的信息革命。
3.信息載體種類
信息載體種類包括單據(jù)(憑證)、臺賬、報表、計劃、文件、報告等。
(1)單據(jù)(憑證)收付錢款或貨物(有形和無形的)憑據(jù),它一般發(fā)生在企業(yè)的運營層,記載某項具體工作實際發(fā)生情況。
(2)臺賬由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成,以單據(jù)(憑證)為依據(jù),按照一定的要求(如時間次序、某種分類等),全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項管理業(yè)務(wù)。
(3)報表向上級報告情況的表格,它按照一定的統(tǒng)計要求,將一定周期內(nèi)的單據(jù)或者臺賬進(jìn)行匯總、排序、分類匯總等,形成具有價值的信息。
(4)計劃企業(yè)各種決策的具體體現(xiàn),是行動前所擬訂的方案,它向下傳達(dá)了行動的目標(biāo)、行動的具體內(nèi)容等信息。
(5)標(biāo)準(zhǔn)衡量事物或活動的準(zhǔn)則。在企業(yè)中,標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)相應(yīng)工作的準(zhǔn)則。
(6)文件公文書信,指有關(guān)政策理論等方面的文件。大都呈非結(jié)構(gòu)化,多為非數(shù)值型數(shù)據(jù),其內(nèi)容一般是難以事先設(shè)定的。
4.信息載體的屬性
(1)類型信息載體的類型包括計劃、單據(jù)(憑證)、臺賬、報表、計劃、標(biāo)準(zhǔn)、文件等。
(2)信息載體名稱信息載體唯一的標(biāo)識名稱。
(3)產(chǎn)生周期信息載體產(chǎn)生的時間間隔,通常分為年、半年、季、月、周、日、隨機等多種形式。
(4)聯(lián)數(shù)信息載體每次產(chǎn)生需要的份數(shù)。
(5)平均份數(shù)/高峰份數(shù)信息載體在產(chǎn)生周期內(nèi)平均份數(shù)/最大份數(shù)。
(6)單位信息量單位信息量表示一份信息載體所需要的字節(jié)數(shù)(即8個二進(jìn)位)。
(7)最大信息量單位信息量×高峰份數(shù)。
(8)當(dāng)前保存時間當(dāng)前保存時間為信息載體需要保存在當(dāng)前發(fā)生部門的時間。
(9)存檔時問信息載體作為企業(yè)的檔案存放的時間。
(10)來源產(chǎn)生信息載體的相關(guān)部門。
(11)去向接收信息載體的相關(guān)部門。
(12)安全保密要求屬性描述信息載體對外的密級。
(13)處理的時間要求信息載體產(chǎn)生的時間,如月初、月末或固定時間。
(14)結(jié)構(gòu)化程度表示信息抽象描述的難易程度。
(15)具體內(nèi)容為信息載體中凡是需要保存的數(shù)據(jù)項的集合名稱、類型、長度、數(shù)據(jù)加工的公式、值域、備注描述等。
5.信息載體的經(jīng)典案例
手機業(yè)的飛速發(fā)展正挑戰(zhàn)著人類想像力的極限。相對于報紙,手機有手機報;相對于視聽,手機有手機電視;相對于網(wǎng)絡(luò),手機有移動互聯(lián)網(wǎng)。手機還能干什么?誰也無法預(yù)測。但是對于投資者而言。手機作為信息終端的功能眼下正被無限放大。2005年底,國內(nèi)首個手機電視的雙模信號芯片已經(jīng)問世,只要安上芯片,用戶可以免費收看到中央電視臺的節(jié)目。比電腦普及、比報紙互動、比電視便攜,手機作為新興信息載體挑戰(zhàn)傳統(tǒng)勢力的前途無疑令人神往。