職責分離是指遵循不相容職責相分離的原則，實現合理的組織分工。例如一個公司的授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行、記錄工作，不應該由一個人擔任。

所謂不相容職責是指企業(yè)里某些相互關聯(lián)的職責，如果集中于一個人身上，就會增加發(fā)生差錯和舞弊的可能性，或者增加了發(fā)生差錯或舞弊以后進行掩飾的可能性。通常對于以下一些不相容的職責必須進行分離：

1、某項經濟業(yè)務授權批準的職責與執(zhí)行該項經濟業(yè)務的職責必須進行分離。

2、執(zhí)行某項經濟業(yè)務的職責與審核該項經濟業(yè)務的職責必須進行分離。

3、執(zhí)行某項經濟業(yè)務的職責與記錄該項經濟業(yè)務的職責必須進行分離。

4、保管某項資產的職責與記錄該項資產的職責必須進行分離。

5、保管某項資產的職責與清查該項資產的職責必須進行分離。

6、記錄總賬的職責與記錄明細賬、日記賬的職責必須進行分離。