手工會(huì)計(jì)是指以手工為主的會(huì)計(jì)，它是一個(gè)手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

一、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的相同點(diǎn)

(一)、目標(biāo)一致。無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，其最終目標(biāo)仍然是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營(yíng)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

(二)、都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。會(huì)計(jì)理論是會(huì)計(jì)學(xué)科的結(jié)晶，會(huì)計(jì)方法是會(huì)計(jì)工作的總結(jié)。電算化會(huì)計(jì)會(huì)引起會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法上的變化，但這種變化是漸進(jìn)型的，而不是突變型的。目前的電算化會(huì)計(jì)必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。

(三)、共同遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)法規(guī)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù)。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范，電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

(四)、基本工作要求相同。兩者都有以下的基本工作：

1、采集數(shù)據(jù)，予以輸入；

2、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)或資料

3、數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類(lèi)、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)；

4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞；

(五)、復(fù)式借貸記賬的原理相同。不管是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)，對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn) 用借貸平衡原理，編制會(huì)計(jì)分錄，記入賬戶，再進(jìn)行排序、分類(lèi)、計(jì)算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。電子計(jì)算機(jī)可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動(dòng)地產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄，并在棋盤(pán)式賬戶(矩陣簿記)中記賬，它所遵循的依然是復(fù)式借貸記賬原理。

(六)、都必須保存會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會(huì)計(jì)下紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì)計(jì)檔案，備份消失而復(fù)制很容易，這就要求用更科學(xué)的方法，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管。

二、手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的區(qū)別

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理，其處理過(guò)程發(fā)生了下列變化：

(一)、所用的計(jì)算工具不同。手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤(pán)，計(jì)算器等，電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī)及一些輔助設(shè)備。

(二)、數(shù)據(jù)載體不同。手工會(huì)計(jì)的所有信息主要以紙張為載體，電算化會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。

(三)、賬簿形式和錯(cuò)誤更正方法不同。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記賬，總分類(lèi)賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁(yè)賬冊(cè)；賬簿記錄的錯(cuò)誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會(huì)計(jì)打印輸出的賬頁(yè)是卷帶狀的，可裝訂成活頁(yè)式，不可能是訂本式，只有到一定時(shí)期，再裝訂成一本訂本式賬冊(cè)，作為會(huì)計(jì)檔案保管；電算化會(huì)計(jì)中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)邏輯性校驗(yàn)(例如，會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn)、借貸金額平衡校驗(yàn))，因此不需要用劃線更正法來(lái)更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問(wèn)題，那么一定是合法性問(wèn)題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類(lèi)似于紅字沖正法，以便留下改動(dòng)痕跡。

(四)、賬務(wù)處理程序不同。手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系，以及怎樣來(lái)進(jìn)行記賬，但無(wú)論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是會(huì)計(jì)人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強(qiáng)內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，免不了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊。在電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中，整個(gè)處理過(guò)程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)賬表，一氣呵成，一切中間過(guò)程都在機(jī)內(nèi)操作，是肉眼看不見(jiàn)的，而需要的任何中間資料，都可以通過(guò)查詢得到滿足，因此，在電算化會(huì)計(jì)中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會(huì)計(jì)中不同的賬務(wù)處理程序。

(五)、賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會(huì)計(jì)中，要為會(huì)計(jì)六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤(rùn)、收入、費(fèi)用等六大類(lèi)賬戶，并要設(shè)置總分類(lèi)賬和不同的明細(xì)分類(lèi)賬。而在電算化會(huì)計(jì)中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來(lái)取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予一個(gè)科目號(hào)(房間號(hào))，這個(gè)科目號(hào)的第一位，就標(biāo)志這個(gè)會(huì)計(jì)科目的大類(lèi)別，前三位標(biāo)志了總賬的會(huì)計(jì)科目，這樣就可以很方便地進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會(huì)計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對(duì)方法，它已實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(mén)(都從憑證上來(lái))，數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、報(bào)表等等)。

(六)、對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng)調(diào)整的方式、方法不同。在手工會(huì)計(jì)中，填制記賬憑證的差錯(cuò)、記賬或過(guò)賬的差錯(cuò)、數(shù)量或金額計(jì)算上的差錯(cuò)，以及財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧等，都難免發(fā)生，因此，在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。在電算化會(huì)計(jì)中，同樣需要對(duì)賬，但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化，例如：在電算化會(huì)計(jì)中不存在記賬和過(guò)賬上的差錯(cuò)，輸入的憑證都經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點(diǎn)應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧，那么只能依靠手工盤(pán)點(diǎn)，作成盤(pán)點(diǎn)表，輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以確定盤(pán)盈或盤(pán)虧。

在應(yīng)計(jì)制情況下，手工操作的期末結(jié)賬通過(guò)一系列的賬項(xiàng)調(diào)整，把應(yīng)歸屬本期的收入和費(fèi)用完全登記入賬，以計(jì)算確定本期的利潤(rùn)或虧損，把經(jīng)營(yíng)成果在賬上揭示出來(lái)；還要分別結(jié)算出每個(gè)賬戶的本期發(fā)生額及期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。這一系列工作都要通過(guò)手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來(lái)進(jìn)行。在電算化會(huì)計(jì)中，這些工作都由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來(lái)完成。只要給了結(jié)賬的指令，計(jì)算機(jī)就自動(dòng)完成這一系列工作，并自動(dòng)產(chǎn)生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機(jī)制憑證，并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢，計(jì)算機(jī)能完全擯棄修改，已結(jié)的賬就不能再任意更改。

(七)、內(nèi)部控制制度不同。在手工會(huì)計(jì)中，內(nèi)部控制是通過(guò)憑證傳遞程序(規(guī)定每個(gè)工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù)，并在傳遞程序中選擇控制點(diǎn))，相互校驗(yàn)、核對(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，此外，還通過(guò)對(duì)賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確性，堵塞漏洞。而在電算化會(huì)計(jì)中由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會(huì)計(jì)人員手工操作外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門(mén)負(fù)責(zé)。很明顯，原來(lái)的內(nèi)部控制方式部分地被計(jì)算機(jī)所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制，后者的控制要求更為嚴(yán)密，范圍更擴(kuò)大，因此，必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制。

(八)、會(huì)計(jì)工作的組織體制不同。手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會(huì)計(jì)中劃分如下專(zhuān)業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過(guò)信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行，在電算化會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作的體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)，一般電算化會(huì)計(jì)中劃分如下的專(zhuān)業(yè)組：數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會(huì)計(jì)將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集，分散處理，重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集，統(tǒng)一處理，數(shù)據(jù)共享的操作方式，使會(huì)計(jì)信息的提取，就用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。

(九)、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不同。手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，其骨干是會(huì)計(jì)師，在電算化會(huì)計(jì)中人員應(yīng)由會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員，電子計(jì)算機(jī)軟件，硬件和操作人員組成，會(huì)計(jì)人員不但精通本專(zhuān)業(yè)，還要熟悉電子計(jì)算機(jī)，形成復(fù)合型人才，其中骨干應(yīng)為了解電子計(jì)算機(jī)的高級(jí)會(huì)計(jì)人員。

(十)、會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法不同。在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般由會(huì)計(jì)師根據(jù)會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、上級(jí)主管機(jī)構(gòu)制定的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)企業(yè)工作的需要，擬訂撰寫(xiě)而成。有了計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理高度自動(dòng)化，賬冊(cè)、報(bào)表都要根據(jù)打印機(jī)的要求，重新設(shè)計(jì)，不但要遵循手工情況下的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度，還要遵循電算化下的些特定的電算化制度，區(qū)別更大的是電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是通過(guò)一系列相當(dāng)復(fù)雜的過(guò)程開(kāi)發(fā)出來(lái)，預(yù)先要編制好指令(程序)，然后才能指揮計(jì)算機(jī)按照指令，一步步完成會(huì)計(jì)工作的要求，這樣一個(gè)過(guò)程，稱為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)就是在對(duì)原手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)編程和調(diào)試，從而建立一個(gè)新的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。