手工會計是指以手工為主的會計，它是一個手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

一、手工會計和電算化會計的相同點

(一)、目標一致。無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標仍然是為了加強經(jīng)營管理，提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。

(二)、都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。電算化會計會引起會計理論和會計方法上的變化，但這種變化是漸進型的，而不是突變型的。目前的電算化會計必須遵循基本的會計理論和會計方法。

(三)、共同遵守會計法規(guī)和會計準則。會計法規(guī)是進行會計工作的法律依據(jù)。會計準則是指導會計工作的規(guī)范，電算化會計不能置會計法規(guī)和會計準則于不顧，相反應(yīng)當更嚴格地執(zhí)行，從措施上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。

(四)、基本工作要求相同。兩者都有以下的基本工作：

1、采集數(shù)據(jù)，予以輸入；

2、存儲數(shù)據(jù)或資料

3、數(shù)據(jù)的加工處理，如排序、分類、計算和統(tǒng)計；

4、信息和數(shù)據(jù)的傳遞；

(五)、復(fù)式借貸記賬的原理相同。不管是手工會計還是電算化會計，對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要運 用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計報表。電子計算機可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動地產(chǎn)生會計分錄，并在棋盤式賬戶(矩陣簿記)中記賬，它所遵循的依然是復(fù)式借貸記賬原理。

(六)、都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行電算化會計，大部分會計檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化，由手工會計下紙質(zhì)的會計檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會計檔案，備份消失而復(fù)制很容易，這就要求用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。

二、手工會計和電算化會計的區(qū)別

會計數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理，其處理過程發(fā)生了下列變化：

(一)、所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤，計算器等，電算化會計所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設(shè)備。

(二)、數(shù)據(jù)載體不同。手工會計的所有信息主要以紙張為載體，電算化會計的數(shù)據(jù)載體除必要的原始憑證外，記賬憑證、賬簿均可用磁性介質(zhì)作為信息載體。

(三)、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細賬可以用活頁賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。電算化會計打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，不可能是訂本式，只有到一定時期，再裝訂成一本訂本式賬冊，作為會計檔案保管；電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(例如，會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗)，因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄，如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。

(四)、賬務(wù)處理程序不同。手工會計在進行會計數(shù)據(jù)處理時，根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要，選用其中一種，規(guī)定憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系，以及怎樣來進行記賬，但無論采取何種方式，都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄的根本弱點，伴之而來的是會計人員和處理環(huán)節(jié)增多，不加強內(nèi)部牽制和相互核對，免不了出現(xiàn)錯誤和舞弊。在電算化會計賬務(wù)處理中，整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證到輸出會計賬表，一氣呵成，一切中間過程都在機內(nèi)操作，是肉眼看不見的，而需要的任何中間資料，都可以通過查詢得到滿足，因此，在電算化會計中有數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)一體化的傾向，這樣就廢除了手工會計中不同的賬務(wù)處理程序。

(五)、賬戶設(shè)置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會計中，要為會計六大要素分別設(shè)置資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、利潤、收入、費用等六大類賬戶，并要設(shè)置總分類賬和不同的明細分類賬。而在電算化會計中，把設(shè)置賬戶定義為：為了將來取得某種信息，預(yù)先設(shè)置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予一個科目號(房間號)，這個科目號的第一位，就標志這個會計科目的大類別，前三位標志了總賬的會計科目，這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理，它完全打破了手工會計下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它已實現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來)，數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。

(六)、對賬、結(jié)賬和期末賬項調(diào)整的方式、方法不同。在手工會計中，填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數(shù)量或金額計算上的差錯，以及財產(chǎn)物資的盤盈盤虧等，都難免發(fā)生，因此，在結(jié)賬前進行對賬，確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在電算化會計中，同樣需要對賬，但對賬的形式和方法都發(fā)生了變化，例如：在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯校驗，所有的日記賬、明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況，如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應(yīng)該放在輸入憑證的審核上。至于財產(chǎn)物資的盤盈盤虧，那么只能依靠手工盤點，作成盤點表，輸入計算機，和機內(nèi)的賬存數(shù)進行核對，以確定盤盈或盤虧。

在應(yīng)計制情況下，手工操作的期末結(jié)賬通過一系列的賬項調(diào)整，把應(yīng)歸屬本期的收入和費用完全登記入賬，以計算確定本期的利潤或虧損，把經(jīng)營成果在賬上揭示出來；還要分別結(jié)算出每個賬戶的本期發(fā)生額及期末余額，并將期末余額轉(zhuǎn)為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉(zhuǎn)賬憑證來進行。在電算化會計中，這些工作都由計算機根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成。只要給了結(jié)賬的指令，計算機就自動完成這一系列工作，并自動產(chǎn)生各種有規(guī)律的轉(zhuǎn)賬機制憑證，并打印輸出。一旦結(jié)賬完畢，計算機能完全擯棄修改，已結(jié)的賬就不能再任意更改。

(七)、內(nèi)部控制制度不同。在手工會計中，內(nèi)部控制是通過憑證傳遞程序(規(guī)定每個工作點應(yīng)完成的任務(wù)，并在傳遞程序中選擇控制點)，相互校驗、核對來實現(xiàn)的，此外，還通過對賬，檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確性，堵塞漏洞。而在電算化會計中由于賬務(wù)處理程序和會計工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外，其余的處理都由計算機部門負責。很明顯，原來的內(nèi)部控制方式部分地被計算機所代替，由人工控制轉(zhuǎn)為人機控制，后者的控制要求更為嚴密，范圍更擴大，因此，必須加強電算化會計中的內(nèi)部控制。

(八)、會計工作的組織體制不同。手工會計中，會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會計中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計工作正常運行，在電算化會計中，會計工作的體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)，一般電算化會計中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù)(信息)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組、系統(tǒng)維護組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。電算化會計將手工會計對數(shù)據(jù)分散收集，分散處理，重復(fù)記錄的操作方式，改變成集中收集，統(tǒng)一處理，數(shù)據(jù)共享的操作方式，使會計信息的提取，就用更適應(yīng)于現(xiàn)代化管理的要求。

(九)、會計人員素質(zhì)不同。手工會計中的人員均是會計專業(yè)人員，其骨干是會計師，在電算化會計中人員應(yīng)由會計專業(yè)人員，電子計算機軟件，硬件和操作人員組成，會計人員不但精通本專業(yè)，還要熟悉電子計算機，形成復(fù)合型人才，其中骨干應(yīng)為了解電子計算機的高級會計人員。

(十)、會計系統(tǒng)的設(shè)計方法不同。在手工會計中，會計系統(tǒng)一般由會計師根據(jù)會計法規(guī)、會計準則、上級主管機構(gòu)制定的統(tǒng)一的會計制度，并參考同行業(yè)的經(jīng)驗，針對企業(yè)工作的需要，擬訂撰寫而成。有了計算機，會計數(shù)據(jù)處理高度自動化，賬冊、報表都要根據(jù)打印機的要求，重新設(shè)計，不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循電算化下的些特定的電算化制度，區(qū)別更大的是電算化會計系統(tǒng)是通過一系列相當復(fù)雜的過程開發(fā)出來，預(yù)先要編制好指令(程序)，然后才能指揮計算機按照指令，一步步完成會計工作的要求，這樣一個過程，稱為系統(tǒng)開發(fā)過程。系統(tǒng)開發(fā)就是在對原手工會計系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，進行系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)編程和調(diào)試，從而建立一個新的電算化會計系統(tǒng)。