會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。

1、填制單位的名稱；

2、記賬憑證的名稱；

3、填制憑證的日期；

4、憑證的編號；

5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要；

6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目（包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目）和金額；

7、所附原始憑證的張數(shù)；

8、會計主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。

會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外，還必須符合下列要求：

（1）“摘要”欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明，要求文字說明要簡煉、概括，以滿足登記賬簿的要求。

（2）應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確，不得任意改變、簡化會計科目的名稱，有關(guān)的二級或明細(xì)科目要填寫齊全。

（3）記賬憑證中，應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。

（4）一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計合計數(shù)，以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。

（5）記賬憑證必須連續(xù)編號，以便考查且避免憑證散失。

（6）每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)，以便于日后查對。

記帳憑證的填制，除應(yīng)嚴(yán)格遵守前述填制原始憑證所要求的真實(shí)可靠、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外，還必須注意以下幾點(diǎn)：

①摘要欄應(yīng)簡單明了地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn)，文字說明應(yīng)準(zhǔn)確、簡練、概括。

②會計科目使用正確，帳戶對應(yīng)關(guān)系清楚。記帳憑證上會計科目的使用必須正確，不得任意變更會計帳戶的名稱和它的核算內(nèi)容，這樣，才能使會計記錄的口徑一致，保證提供統(tǒng)一的核算指標(biāo)，便于綜合匯總。應(yīng)借、應(yīng)貸帳戶的對應(yīng)關(guān)系必須清楚，一級帳戶和二級帳戶或明細(xì)帳戶要填寫齊全，這樣，才能正確反映和便于分析有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

③金額欄的數(shù)字應(yīng)對準(zhǔn)借貸欄次和帳戶行次正確填寫，防止錯欄串行的錯誤。角分位不留空白，多余的金額欄應(yīng)劃一拉長的“∫”型線注銷。

④各種記帳憑證必須每月連續(xù)編號。編號時，既可按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證分別從第1號起連續(xù)編號，例如，收字第10號、付字第12號、轉(zhuǎn)字第18號等； 也可將收款憑證和付款憑證再劃分為現(xiàn)收第×號、銀收第×號、現(xiàn)付第×號、銀付第×號進(jìn)行編號。有時也可不區(qū)分收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證，而按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序統(tǒng)一編號。如果一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記帳憑證的，可采用“分?jǐn)?shù)編號法”，即每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編一總號，再按憑證張數(shù)編幾個分號，例如，前述單式記帳憑證的填制。記帳憑證一般每月更換一次編號，從第1號開始編號， 并始終遵循一定的規(guī)律，做到不重號、不漏號。

⑤每張記帳憑證都要注明所附原始憑證或原始憑證匯總表（附件）的張數(shù)， 以便查對。如有重要資料或原始憑證數(shù)量過多需要單獨(dú)保管的，要在記帳憑證摘要欄中加以說明，并注明保管地點(diǎn)及編號。

⑥記帳憑證填寫完畢，并與有關(guān)原始憑證核對后，要由有關(guān)人員簽名或蓋章。

1、專用記賬憑證的編制方法

專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，不同的記賬方法下其格式不同，現(xiàn)按借貸記賬法的要求介紹其填制方法。

（1）收款憑證的填制方法。

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。

（2）付款憑證的填制方法。

付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。在借貸記賬法下，在付款憑證左上方所填列的貸方科目，應(yīng)是 “現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的借方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。

（3）轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法。

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

2、通用記賬憑證的編制

通用記賬憑證是用以記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。采用通用記賬憑證的經(jīng)濟(jì)單位，不再根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，所以涉及到貨幣資金收、付業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證收、付款后填制的，涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目全部填列在“借方余額”或“貸方余額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計數(shù)應(yīng)相等。制單人應(yīng)在填制憑證完畢后簽名蓋章，并在憑證右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中，如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容：

（1）記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。

（2）應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目（包括二級或明細(xì)科目）對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。

（3）記賬憑證中的項目是否填制完整，摘要是否清楚，有關(guān)人員的簽章是否齊全。

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了編制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進(jìn)行復(fù)審?fù)猓€應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、合規(guī)性審核

審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證的所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

2、技術(shù)性審核

審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計科目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，金額計算是否準(zhǔn)確。摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全、如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

在審核過程中，如果發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)查明原因，按規(guī)定辦法及時處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證，才能據(jù)以登記賬簿。

對會計憑證進(jìn)行審核，是保證會計信息質(zhì)量，發(fā)揮會計監(jiān)督的重要手段。這是一項政策性很強(qiáng)的工作，要做好會計憑證的審核工作、正確發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，會計人員應(yīng)當(dāng)做到：既要熟悉和掌握國家政策、法令、規(guī)章制度和計劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定，又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營情況。這樣，才能明辨是非，確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的；哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會計人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策，遵守制度，正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。

記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯誤與舞弊主要有：

（1）會計賬戶運(yùn)用錯誤。

（2）合計金額計算錯誤。

（3）記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。

（4）在匯總憑證中進(jìn)行作弊。例如，在匯總?cè)舾少M(fèi)用報銷單據(jù)時，故意多匯總，使付款憑 證上的金額大于所附原始憑證的合計金額，以達(dá)到貪污其差額的目的。又如，在匯總?cè)舾蓮?收款原始憑證時，故意少匯總，使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額，以達(dá)到 貪污其差額的目的。

（5）記賬憑證中的“摘要”失真，編造虛假記賬憑證。

記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。

• 根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總分類賬。
• 它是最基本的會計核算形式。
• 其他幾種會計核算形式都是在記賬憑證核算形式的基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和會計核算技巧的需要而發(fā)展起來的。

①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證；

②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時登記現(xiàn)金日記帳；根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳；

③根據(jù)記帳憑證及所附的原始憑證（或原始憑證匯總表）逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳；

④根據(jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

⑤根據(jù)對帳的具體要求，將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對；

⑥期末，根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計報表。

（一）優(yōu)點(diǎn)：手續(xù)簡便，易于掌握，并且在賬簿中能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈，直觀地反映會計處理的全過程。

（二）缺點(diǎn)：由于登記總賬是根據(jù)記賬憑證逐筆登記的，倘若企業(yè)規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多，勢必登記總賬的工作量相對也就很大。

（三）適用范圍：一般適用于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。