會(huì)計(jì)信息化
目錄
1.會(huì)計(jì)信息化的概述
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平??v觀20多年來(lái)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。
3.會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動(dòng)力
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
2.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化,它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門(mén)、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
3.會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在規(guī)定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決問(wèn)題,許多專家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無(wú)法滿足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。
4.會(huì)計(jì)信息化的特征
- (一)普遍性
會(huì)計(jì)的所有領(lǐng)域(包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育等)要全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)。目前,在上述領(lǐng)域中,后三個(gè)方面有不同程度的運(yùn)用,而且可以說(shuō)是起步晚、發(fā)展快、成效大,只是還不能真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的水平。而在會(huì)計(jì)理論方面卻相對(duì)滯后。 準(zhǔn)確地講。現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論,既沒(méi)有修正傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論體系,更沒(méi)有構(gòu)建起適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的完善的會(huì)計(jì)理論體系。從會(huì)計(jì)信息化的要求來(lái)看,首先就是現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育諸領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,并形成完整的應(yīng)用體系。
- (二)集成性
會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重整,以支持“虛擬企業(yè)”、“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過(guò)程的出發(fā)點(diǎn)和終結(jié)點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)信息的集成化。信息集成包括三個(gè)層面:一是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息集成,即實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之問(wèn)的信息集成,協(xié)調(diào)和解決會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和相關(guān)性的矛盾;二是在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,即集成財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)息,在兩者之間實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié),使財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業(yè)組織與外部利害關(guān)系人(客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等)的信息網(wǎng)絡(luò).實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。信息集成的結(jié)果是信息共享。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數(shù)據(jù)輸入的工作量,又實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性,還保證了數(shù)據(jù)的共享性。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的21世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺(tái)的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng),它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。
- (三)動(dòng)態(tài)性
動(dòng)態(tài)性,又名實(shí)時(shí)性或同步性。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為:首先,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。無(wú)論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)(例如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、產(chǎn)量記錄)。也無(wú)論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù),一旦發(fā)生,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理是實(shí)時(shí)的。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng),就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、計(jì)算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。第三,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化,會(huì)計(jì)信息的使用者也就能夠及時(shí)地做出管理決策。
- (四)漸進(jìn)性
現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)模式重構(gòu)具有主觀能動(dòng)性。但是,這種能動(dòng)性的體現(xiàn)是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。具體應(yīng)分三步走:第一步。以信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,即建立核算型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化:第二步?,F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)。表現(xiàn)為:傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式為適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)而對(duì)會(huì)計(jì)理論、方法作局部的小修小改;擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍(從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò))及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍(從核算到管理),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化。第三步,以現(xiàn)代信息技術(shù)去重構(gòu)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,以形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化在內(nèi)的會(huì)計(jì)信息化。
5.會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化,實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù).提高了會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比.無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍.兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
- (一)歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大.會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后.為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展.加強(qiáng)信息處理力度,采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì).在信息社會(huì)中,有一個(gè)公式:“企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息 .可見(jiàn)信息之重要性。信息社會(huì)要求社會(huì)信息化.企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞.社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化.企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
- (二)目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái),其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致.主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的.能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
- (三)技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開(kāi)始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的.后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
- (四)功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn).是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開(kāi)始.最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求.根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的.它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì).具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo).按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
- (五)信息輸入、輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)立的.設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門(mén)的需要.由財(cái)務(wù)部門(mén)輸入會(huì)計(jì)信息.輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門(mén)打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu);而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系 統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門(mén)根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
- (六)系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層 信息管理層 決策支持和決策層。
6.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率,提高信息輸出的速度,而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建的重要組成部分。還有的企業(yè)只滿足于眼前的現(xiàn)狀,認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好;甚至有的企業(yè)發(fā)展了,但是管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上,管理手段和措施沒(méi)有多大的變化;還有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。殊不知推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。
信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一重要的方面。目前的會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。例如,會(huì)計(jì)假設(shè)作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)建立的基石,主要?jiǎng)澏〞?huì)計(jì)核算的時(shí)空范圍。是建立在時(shí)間和空間“二維”坐標(biāo)基礎(chǔ)上的一種“二維平面單向傳遞”會(huì)計(jì)觀念,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持相對(duì)不足。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體,其外延不斷變化 使會(huì)計(jì)主體呈現(xiàn)模糊性,這就需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間界限。(2)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中不確定因素不斷增加,隨時(shí)都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,由此而引發(fā)了對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的否定,縮短了會(huì)計(jì)的時(shí)間界限。(3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下的信息化會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破速度問(wèn)題,時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間和斷點(diǎn)。此外,建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)原則也不能適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)的要求,也要在新的會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)定。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享
企業(yè)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、控制和預(yù)測(cè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門(mén)使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門(mén)尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面這樣能建立,財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的攘 ,彼此共享, 現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看,還是有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因,而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化 這樣就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳 遞到接受的真實(shí)性、可靠性,成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中的突出問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑,特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國(guó)公司,利用Intenet來(lái)傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí),由于lntenet的開(kāi)放性,將不可避免地出現(xiàn)一些問(wèn)題。另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。由此可見(jiàn),如何保證財(cái)務(wù)信息的安全性是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中另一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)低,企業(yè)嚴(yán)重缺乏相關(guān)的復(fù)合型人才
從我國(guó)人才供給調(diào)查報(bào)告來(lái)看:我國(guó)中低層人才供給飽和或過(guò)剩,而高尖端人才卻極度缺乏,供不應(yīng)求。體現(xiàn)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,即手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)界,能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需要,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。盡管現(xiàn)在有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)生走向社會(huì),但畢竟與社會(huì)需求還有差距.因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)并沒(méi)有質(zhì)的提高。顯然,目前的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,才能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求。
7.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
盡管會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)提出的時(shí)間不長(zhǎng),對(duì)其的本質(zhì)和內(nèi)涵還有待進(jìn)一步研究,但不可否認(rèn),隨著信息社會(huì)的到來(lái),會(huì)計(jì)信息化將是一個(gè)不可阻擋的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。
首先,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化以后,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠自動(dòng)從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會(huì)計(jì)核算資料,并匯集與企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。會(huì)計(jì)將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來(lái),從而更大的發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理控制職能,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè),為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。
其次,對(duì)于會(huì)計(jì)假設(shè)中,特別是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體不再是擁有實(shí)實(shí)在在的資金和廠房的企業(yè),它還將包括一些網(wǎng)上的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司,這些公司為了共同的目標(biāo),會(huì)在短時(shí)間結(jié)合在一起,當(dāng)完成特定的目標(biāo)后會(huì)很快解散,它的持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量的基本前提都將會(huì)受到?jīng)_擊。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)網(wǎng)與外界網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了互聯(lián),會(huì)計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)獲取有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用,極大地提高了信息的及時(shí)性,信息的預(yù)測(cè)價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。另外通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)直接獲取相關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,減少了人為的舞弊現(xiàn)象,從而也大大提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性和信息的質(zhì)量。
第三,當(dāng)今的會(huì)計(jì)軟件的處理流程基本上還是模擬手工會(huì)計(jì)的處理流程而設(shè)計(jì)的。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng),而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng),它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù),并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。會(huì)計(jì)報(bào)告也可以采用電子聯(lián)報(bào)方式進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告,用戶可以隨時(shí)獲取有用的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行決策,提高了工作效率,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
21世紀(jì)將是一個(gè)信息化的社會(huì),當(dāng)今社會(huì)正在向“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代邁進(jìn),在今天這樣一個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的大環(huán)境中,會(huì)計(jì)人員不僅要深諳會(huì)計(jì)學(xué)的基本原理、掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù),而且還要學(xué)習(xí)一些組織觀念、行為因素、決策過(guò)程和通訊技術(shù)等方面的基本理論。會(huì)計(jì)信息化代表了一種全新的會(huì)計(jì)思想與觀念,是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。我們必須抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),努力推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
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