原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的會(huì)計(jì)憑證。例如購(gòu)物取得的發(fā)票。

原始憑證絕大部分不是由財(cái)會(huì)人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)人員審核，才能登記入賬。因此，財(cái)會(huì)人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說(shuō)明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。

由于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求不同，各個(gè)原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來(lái)的憑證），都是作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：

（1）原始憑證的名稱；

（2）憑證的編號(hào)；

（3）填制憑證的日期；

（4）接受憑證單位名稱（抬頭人）與填制單位名稱；

（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容；

（6）金額（單價(jià)、數(shù)量）；

（7）有關(guān)人員（部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）的簽名蓋章。

如果是開(kāi)給外單位的原始憑證一定要加蓋填制單位的公章或?qū)Ｓ谜?。從外單位取得的原始憑證，也應(yīng)由填制單位加蓋公章或?qū)Ｓ谜隆?

此外，有的原始憑證為了滿足計(jì)劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等職能部門管理經(jīng)濟(jì)的需要，還需要列入計(jì)劃、定額、合同號(hào)碼等項(xiàng)目，這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用。對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)由主管部門制定統(tǒng)一的憑證格式。例如：由各專業(yè)銀行統(tǒng)一印制的運(yùn)單、客票等；商品購(gòu)銷活動(dòng)所取得的由各地方稅務(wù)主管部門統(tǒng)一印制的發(fā)貨票和銀行收據(jù)等。印制統(tǒng)一的原始憑證，既可以加強(qiáng)對(duì)憑證和企業(yè)和行政事業(yè)等單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理，又可以節(jié)約印刷費(fèi)用。

原始憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行和完成情況填制的，并具有法律效力的書面證明。兔了保證原始憑證能夠正確、及時(shí)、清晰地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量，并真正具備法律效力，原始憑證的填寫必須嚴(yán)格按如下要求進(jìn)行：

(一)基本要求

1．真實(shí)可靠，即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改挖補(bǔ)。

2．內(nèi)容完整，即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫，不可短缺。

3．填制及時(shí)，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，要立即填列原始憑證，做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。

4．書寫清楚。

5．順序使用，即在填制時(shí)按編號(hào)的次序使用，跳號(hào)的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

(二)附加要求

1．從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章。對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

2．凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

3．一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

4．發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明；退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

5．職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

6．經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的名稱、日期和文件字號(hào)。

7．原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。

8．字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)或者貨幣名稱簡(jiǎn)寫。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫到角分；無(wú)角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號(hào)“——”；有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號(hào)“——”代替。

(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字之后不寫“整”或“正”字。

(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)、元位也是“o”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字，也可以不寫“零”字。

1、自制原始憑證的填制方法

（1）一次憑證的填制方法。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

（2）累計(jì)憑證的填制方法。

累計(jì)憑證是在一定時(shí)期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。

（3）匯總原始憑證的填制方法。

匯總原始憑證，是指在會(huì)計(jì)的實(shí)際工作日，為了簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作，將一定時(shí)期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。

（4）記賬編制憑證的填制方法。

記賬編制憑證，是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果，對(duì)某一特定事項(xiàng)進(jìn)行歸類、整理而編制的，以滿足會(huì)計(jì)核算或經(jīng)濟(jì)管理的需要。

2、外來(lái)原始憑證的填制方法

外來(lái)原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來(lái)原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟(jì)單位印制，在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?

1、憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須合法，必須符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始憑證。

2、填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實(shí)可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況。

3、各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查，簽名蓋章。

4、各種憑證的書寫要用藍(lán)黑墨水，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)。不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字；對(duì)阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個(gè)寫清楚，不得連寫；在數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號(hào)“￥”；屬于套寫的憑證，一定要寫透，不要上面清楚，下面模糊。

5、大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫。大寫金額數(shù)字應(yīng)一律用如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，不得亂造簡(jiǎn)化字；金額數(shù)字中間有“0”字時(shí)，如小寫金額￥1001.50，大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字，為“壹仟零壹元伍角”；大寫金額中有角分的，元以下不寫“整”字，銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、運(yùn)單、合同、契約、以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額，不填大寫金額。

6、各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)，填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí)，應(yīng)用劃線更正法，即將錯(cuò)誤的文字和數(shù)字，用紅色墨水劃線注銷，再將正確的數(shù)字和文字用藍(lán)字寫在劃線部分的上面，并簽字蓋章。

7、各種憑證必須編號(hào)，以便查考。各種憑證如果已預(yù)先印定編號(hào)，在寫壞作廢時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，全部保存，不得撕毀。

8、各種憑證必須及時(shí)填制，一切原始憑證都應(yīng)按照規(guī)定程序，及時(shí)送交財(cái)會(huì)部門，由財(cái)會(huì)部門加以審核，并據(jù)以編制記賬憑證。

各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外，財(cái)務(wù)部門還必須進(jìn)行認(rèn)真、嚴(yán)格的審查和核對(duì)。只有經(jīng)過(guò)審核合格的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的審核，主要包括以下六個(gè)方面。

(一)原始憑證合法性的審核

原始憑證合法性的審核，包括內(nèi)容的合法性和形式的合法性兩個(gè)方面。審核原始憑證內(nèi)容的合法性，主要審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；審核原始憑證形式上的合法性，主要審查原始憑證的形式是否符合《全國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定。根據(jù)《全國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，除某些專業(yè)票據(jù)如車船票等以外，其他一切發(fā)票和收款收據(jù)都必須印有稅務(wù)機(jī)關(guān)的全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。

(二)原始憑證真實(shí)性的審核

原始憑證真實(shí)性的審核，即審查原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來(lái)面貌，有無(wú)掩蓋、偽造、歪曲和顛倒。

對(duì)于自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等，應(yīng)審查收料單所列材料是否確已驗(yàn)收入庫(kù)；領(lǐng)料單所列領(lǐng)料用途是否虛構(gòu)，是否將與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的領(lǐng)料作為生產(chǎn)領(lǐng)用材料；工資結(jié)算單中姓名、出勤天數(shù)、加班天數(shù)是否真實(shí)等。

對(duì)于外來(lái)原始憑證，如發(fā)票、運(yùn)單、銀行結(jié)算憑證等，真實(shí)性的審查應(yīng)當(dāng)包括以下四個(gè)方面的內(nèi)容：

(1)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實(shí)的。

(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和填制原始憑證的El期必須是真實(shí)的。

(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。

(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是真實(shí)的。這里所說(shuō)的“量”，包括實(shí)物量、勞動(dòng)量和價(jià)值量三種度量單位。

(三)原始憑證合理性的審核

以國(guó)家的有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度和相關(guān)的計(jì)劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。

(四)原始憑證正確性的審核

原始憑證正確性的審核，主要審核原始憑證的填制方法和數(shù)字的計(jì)算是否正確。例如，原始憑證中的數(shù)量乘上單價(jià)是否等于金額，分項(xiàng)金額之和是否等于合計(jì)金額；差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)有關(guān)補(bǔ)貼的計(jì)算是否正確；工資結(jié)算單中工資計(jì)算是否正確，等等。

(五)原始憑證完整性的審核

原始憑證完整性的審核，主要審查原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)是否完整，手續(xù)是否完備。具體來(lái)說(shuō)，要注意以下幾點(diǎn)：

(1)原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)必須齊備，如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制和接受憑證的單位或個(gè)人、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和有關(guān)人員的簽章等都應(yīng)齊備。

(2)從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章；從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章；對(duì)外開(kāi)出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證，必須有數(shù)量、單價(jià)和金額。金額的計(jì)算應(yīng)當(dāng)正確，并且有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

(4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途，只能以其中的一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

(5)發(fā)生銷貨退回時(shí)，除填制退貨發(fā)票外，退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

(6)職工因公出差的借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回借款時(shí)，應(yīng)另開(kāi)收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

(7)經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔，應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、13期和文件字號(hào)。

(六)原始憑證及時(shí)性的審核

原始憑證的填制和取得應(yīng)當(dāng)與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間基本保持一致。審查時(shí)，重點(diǎn)要審查各種原始憑證是否及時(shí)填寫，是否按規(guī)定程序及時(shí)交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。審查原始憑證的及時(shí)性，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的差錯(cuò)，防止和糾正財(cái)經(jīng)違法違規(guī)事件的發(fā)生，對(duì)于維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保護(hù)投資人、債權(quán)人的合法權(quán)益具有重要意義。

對(duì)于經(jīng)審核的原始憑證，應(yīng)根據(jù)下列不同情況分別處理：

(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬。

(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員。由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式的會(huì)計(jì)手續(xù)。

(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯(cuò)弊；或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際情況進(jìn)行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因；或者將不同時(shí)期同類原始憑證上的相同要素進(jìn)行對(duì)比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。

原始憑證數(shù)量繁多，來(lái)源各異，查賬人員不可能對(duì)其進(jìn)行全面檢查，常見(jiàn)的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標(biāo)志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進(jìn)行檢查，并以此推斷總體特性。

在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對(duì)原始憑證進(jìn)行分析，還可以使用復(fù)核法 (對(duì)原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)算)、核對(duì)法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對(duì))、推測(cè)和判斷(對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果．特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)面貌時(shí))、詢問(wèn)與函證法(對(duì)有關(guān)實(shí)物進(jìn)行審查盤點(diǎn)，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實(shí)物鑒定法(對(duì)有疑問(wèn)的原始憑證，如其真實(shí)性存在問(wèn)題，是否被篡改等，請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行鑒定，以鑒別其真實(shí)性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。

原始憑證舞弊是指篡改、偽造、竊取、不如實(shí)填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證來(lái)將個(gè)人所花的費(fèi)用偽裝為單位的日常開(kāi)支，借以達(dá)到損公肥私的目的。例如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)篡改憑證接受人將自己子女上學(xué)的費(fèi)用作為企業(yè)的職工培訓(xùn)費(fèi)人賬。例如某秘書從不法分子手中購(gòu)得假空白發(fā)票填上后到廠里報(bào)銷人賬。例如在復(fù)寫紙下墊一張白紙，使原始憑證的正、副聯(lián)的數(shù)字內(nèi)容不一致，像銷售貨物開(kāi)具增值稅專用發(fā)票時(shí)，與客戶勾結(jié)，將客戶持有的抵扣聯(lián)的數(shù)額寫大，讓其可以抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額變大，而本企業(yè)持有的存根聯(lián)上則據(jù)實(shí)記錄，保持正常的增值稅銷項(xiàng)稅額，客戶單位弄虛作假多抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額的“好處”則與開(kāi)票單位分享。

發(fā)生在原始憑證中的錯(cuò)誤主要是把原始憑證中各項(xiàng)內(nèi)容錯(cuò)記。例如把原始憑證的接受單位和人員弄錯(cuò)；或把日期記錯(cuò)，造成會(huì)計(jì)分期中出現(xiàn)跨期事項(xiàng)，使得不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則；或把數(shù)量、價(jià)格的小數(shù)、位數(shù)、單價(jià)弄錯(cuò)，使得金額出現(xiàn)偏差；或使用不合規(guī)定的原始憑證，不按要求使用印鑒，原始憑證編號(hào)不連續(xù)等等。

原始憑證巾的錯(cuò)誤雖然不是故意行為，但其危害很大，如原始憑證的印鑒錯(cuò)誤會(huì)使單位財(cái)會(huì)人員對(duì)其真實(shí)性和合法性產(chǎn)生懷疑；原始憑證中的金額，計(jì)量單位錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致多付或少付貨幣；錯(cuò)誤的日期會(huì)影響該項(xiàng)業(yè)務(wù)的正確歸屬期。

不論原始憑證舞弊采用什么方式，其原始憑證上都會(huì)直接或間接地表現(xiàn)出以下特點(diǎn)中的一點(diǎn)或幾點(diǎn)。

(1)對(duì)刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會(huì)有毛粗的感覺(jué)，可用手摸，背光目視的方法檢查出來(lái)；對(duì)用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見(jiàn)的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護(hù)花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。

(2)對(duì)添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時(shí)出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。

(3)對(duì)于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，壓力輕重，字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時(shí)可以通過(guò)肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。

(4)對(duì)于偽造的原始憑證可以通過(guò)對(duì)比原始憑證的防偽標(biāo)志來(lái)鑒別。

對(duì)于以上四種舞弊手法，如屬必要，可請(qǐng)公安部門運(yùn)用特定的技術(shù)進(jìn)行鑒別。

(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對(duì)其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全貌感到模糊。例如購(gòu)買辦公用品(實(shí)為購(gòu)買個(gè)人消費(fèi)品)的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購(gòu)買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號(hào)、品種、數(shù)量如何。

(6)其金額往往只有一個(gè)總數(shù)，而沒(méi)有分項(xiàng)目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。

(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時(shí)有名無(wú)姓或有姓無(wú)名，如果仔細(xì)追問(wèn)很可能查無(wú)此人。

(8)原始憑證上的時(shí)間與業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的時(shí)間及以后的入賬時(shí)間相距甚遠(yuǎn)。

(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時(shí)只有其中一部分，而沒(méi)有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無(wú)發(fā)貨單據(jù)、托運(yùn)證明、出門單、結(jié)算憑證等。

(10)憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實(shí)物收付憑證；以自制憑證代替外來(lái)憑證；以非購(gòu)銷憑證代替購(gòu)銷憑證等。

另外，原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對(duì)方單位等處都可能存在著異常。