原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況、明確經(jīng)濟責(zé)任的會計憑證。例如購物取得的發(fā)票。

原始憑證絕大部分不是由財會人員填制的，而是由有關(guān)單位或本單位有關(guān)業(yè)務(wù)人員填制的。但是，全部原始憑證都必須經(jīng)過財會人員審核，才能登記入賬。因此，財會人員不僅本身應(yīng)掌握原始憑證的內(nèi)容和填制方法，而且還要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員說明原始憑證的重要作用，幫助他們掌握正確填制原始憑證的方法。

由于各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟管理的要求不同，各個原始憑證的名稱、格式和內(nèi)容也是多種多樣的。但是，所有的原始憑證（包括自制的和外來的憑證），都是作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始證據(jù)，必須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，必須明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責(zé)任。因此，各種原始憑證都應(yīng)具備一些共同的基本內(nèi)容。原始憑證所包括的基本內(nèi)容，通常稱為憑證要素，主要有：

（1）原始憑證的名稱；

（2）憑證的編號；

（3）填制憑證的日期；

（4）接受憑證單位名稱（抬頭人）與填制單位名稱；

（5）經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容；

（6）金額（單價、數(shù)量）；

（7）有關(guān)人員（部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員）的簽名蓋章。

如果是開給外單位的原始憑證一定要加蓋填制單位的公章或?qū)Ｓ谜隆耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證，也應(yīng)由填制單位加蓋公章或?qū)Ｓ谜隆?

此外，有的原始憑證為了滿足計劃、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計等職能部門管理經(jīng)濟的需要，還需要列入計劃、定額、合同號碼等項目，這樣可以更加充分地發(fā)揮原始憑證的作用。對于國民經(jīng)濟一定范圍內(nèi)經(jīng)常發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)由主管部門制定統(tǒng)一的憑證格式。例如：由各專業(yè)銀行統(tǒng)一印制的運單、客票等；商品購銷活動所取得的由各地方稅務(wù)主管部門統(tǒng)一印制的發(fā)貨票和銀行收據(jù)等。印制統(tǒng)一的原始憑證，既可以加強對憑證和企業(yè)和行政事業(yè)等單位經(jīng)濟活動的管理，又可以節(jié)約印刷費用。

原始憑證是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的執(zhí)行和完成情況填制的，并具有法律效力的書面證明。兔了保證原始憑證能夠正確、及時、清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的真實情況，提高會計核算的質(zhì)量，并真正具備法律效力，原始憑證的填寫必須嚴(yán)格按如下要求進行：

(一)基本要求

1．真實可靠，即如實填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，不弄虛作假，不涂改挖補。

2．內(nèi)容完整，即應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫，不可短缺。

3．填制及時，即經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，要立即填列原始憑證，做到不積壓、不誤時、不事后補制。

4．書寫清楚。

5．順序使用，即在填制時按編號的次序使用，跳號的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。

(二)附加要求

1．從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

2．凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

3．一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫，并連續(xù)編號。作廢時應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

4．發(fā)生銷貨退回時，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

5．職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

6．經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)的名稱、日期和文件字號。

7．原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

8．字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“——”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“——”代替。

(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字；大寫金額數(shù)字有分的，分字之后不寫“整”或“正”字。

(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。

(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字；阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字；阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時、元位也是“o”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。

1、自制原始憑證的填制方法

（1）一次憑證的填制方法。

一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制的，一般只反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

（2）累計憑證的填制方法。

累計憑證是在一定時期不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況，它是由經(jīng)辦人每次經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后在其上面重復(fù)填制而成的。

（3）匯總原始憑證的填制方法。

匯總原始憑證，是指在會計的實際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟管理的需要定期編制的。

（4）記賬編制憑證的填制方法。

記賬編制憑證，是由會計人員根據(jù)一定時期內(nèi)某一賬戶的記錄結(jié)果，對某一特定事項進行歸類、整理而編制的，以滿足會計核算或經(jīng)濟管理的需要。

2、外來原始憑證的填制方法

外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)濟單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?

1、憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須合法，必須符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求，不符合以上要求的，不得列入原始憑證。

2、填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際情況。

3、各種憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查，簽名蓋章。

4、各種憑證的書寫要用藍(lán)黑墨水，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)。不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字；對阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個寫清楚，不得連寫；在數(shù)字前應(yīng)填寫人民幣符號“￥”；屬于套寫的憑證，一定要寫透，不要上面清楚，下面模糊。

5、大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫。大寫金額數(shù)字應(yīng)一律用如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，不得亂造簡化字；金額數(shù)字中間有“0”字時，如小寫金額￥1001.50，大寫金額中可以只寫一個“零”字，為“壹仟零壹元伍角”；大寫金額中有角分的，元以下不寫“整”字，銀行結(jié)算制度規(guī)定的結(jié)算憑證、預(yù)算的繳款憑證、撥款憑證、企業(yè)的發(fā)票、收據(jù)、提貨單、運單、合同、契約、以及其他規(guī)定需要填列大寫金額的各種憑證，必須有大寫的金額，不得只填小寫金額，不填大寫金額。

6、各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，填寫錯誤需要更正時，應(yīng)用劃線更正法，即將錯誤的文字和數(shù)字，用紅色墨水劃線注銷，再將正確的數(shù)字和文字用藍(lán)字寫在劃線部分的上面，并簽字蓋章。

7、各種憑證必須編號，以便查考。各種憑證如果已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，全部保存，不得撕毀。

8、各種憑證必須及時填制，一切原始憑證都應(yīng)按照規(guī)定程序，及時送交財會部門，由財會部門加以審核，并據(jù)以編制記賬憑證。

各種原始憑證除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門審核以外，財務(wù)部門還必須進行認(rèn)真、嚴(yán)格的審查和核對。只有經(jīng)過審核合格的原始憑證，才能作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的審核，主要包括以下六個方面。

(一)原始憑證合法性的審核

原始憑證合法性的審核，包括內(nèi)容的合法性和形式的合法性兩個方面。審核原始憑證內(nèi)容的合法性，主要審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容是否符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)及財政、財務(wù)、會計制度的規(guī)定；審核原始憑證形式上的合法性，主要審查原始憑證的形式是否符合《全國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定。根據(jù)《全國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，除某些專業(yè)票據(jù)如車船票等以外，其他一切發(fā)票和收款收據(jù)都必須印有稅務(wù)機關(guān)的全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。

(二)原始憑證真實性的審核

原始憑證真實性的審核，即審查原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面貌，有無掩蓋、偽造、歪曲和顛倒。

對于自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單等，應(yīng)審查收料單所列材料是否確已驗收入庫；領(lǐng)料單所列領(lǐng)料用途是否虛構(gòu)，是否將與生產(chǎn)無關(guān)的領(lǐng)料作為生產(chǎn)領(lǐng)用材料；工資結(jié)算單中姓名、出勤天數(shù)、加班天數(shù)是否真實等。

對于外來原始憑證，如發(fā)票、運單、銀行結(jié)算憑證等，真實性的審查應(yīng)當(dāng)包括以下四個方面的內(nèi)容：

(1)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事單位和當(dāng)事人必須是真實的。

(2)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點和填制原始憑證的El期必須是真實的。

(3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實的。

(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的“量”必須是真實的。這里所說的“量”，包括實物量、勞動量和價值量三種度量單位。

(三)原始憑證合理性的審核

以國家的有關(guān)方針、政策、法律、法規(guī)、制度和相關(guān)的計劃、合同等為依據(jù)，審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。

(四)原始憑證正確性的審核

原始憑證正確性的審核，主要審核原始憑證的填制方法和數(shù)字的計算是否正確。例如，原始憑證中的數(shù)量乘上單價是否等于金額，分項金額之和是否等于合計金額；差旅費報銷時有關(guān)補貼的計算是否正確；工資結(jié)算單中工資計算是否正確，等等。

(五)原始憑證完整性的審核

原始憑證完整性的審核，主要審查原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)是否完整，手續(xù)是否完備。具體來說，要注意以下幾點：

(1)原始憑證的內(nèi)容(構(gòu)成要素)必須齊備，如憑證的名稱、填制憑證的日期、填制和接受憑證的單位或個人、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容和有關(guān)人員的簽章等都應(yīng)齊備。

(2)從外單位取得的原始憑證，必須有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章；對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有數(shù)量、單價和金額。金額的計算應(yīng)當(dāng)正確，并且有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

(4)一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)用途，只能以其中的一聯(lián)作為報銷憑證。

(5)發(fā)生銷貨退回時，除填制退貨發(fā)票外，退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的結(jié)算憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

(6)職工因公出差的借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上。收回借款時，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

(7)經(jīng)過上級批準(zhǔn)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔，應(yīng)在原始憑證上注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、13期和文件字號。

(六)原始憑證及時性的審核

原始憑證的填制和取得應(yīng)當(dāng)與所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的時間基本保持一致。審查時，重點要審查各種原始憑證是否及時填寫，是否按規(guī)定程序及時交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。審查原始憑證的及時性，可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的差錯，防止和糾正財經(jīng)違法違規(guī)事件的發(fā)生，對于維護國家財經(jīng)紀(jì)律，保護投資人、債權(quán)人的合法權(quán)益具有重要意義。

對于經(jīng)審核的原始憑證，應(yīng)根據(jù)下列不同情況分別處理：

(1)對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)當(dāng)及時據(jù)以編制記賬憑證入賬。

(2)對于真實、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員。由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補充完整、更正錯誤或重開后，再辦理正式的會計手續(xù)。

(3)對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)和會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。

檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊；或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與實際情況進行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因；或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。

原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標(biāo)志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進行檢查，并以此推斷總體特性。

在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進行分析，還可以使用復(fù)核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進行重復(fù)驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果．特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關(guān)專家對其進行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。

原始憑證舞弊是指篡改、偽造、竊取、不如實填寫原始憑證、或利用舊、廢原始憑證來將個人所花的費用偽裝為單位的日常開支，借以達到損公肥私的目的。例如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過篡改憑證接受人將自己子女上學(xué)的費用作為企業(yè)的職工培訓(xùn)費人賬。例如某秘書從不法分子手中購得假空白發(fā)票填上后到廠里報銷人賬。例如在復(fù)寫紙下墊一張白紙，使原始憑證的正、副聯(lián)的數(shù)字內(nèi)容不一致，像銷售貨物開具增值稅專用發(fā)票時，與客戶勾結(jié)，將客戶持有的抵扣聯(lián)的數(shù)額寫大，讓其可以抵扣的進項稅額變大，而本企業(yè)持有的存根聯(lián)上則據(jù)實記錄，保持正常的增值稅銷項稅額，客戶單位弄虛作假多抵扣的進項稅額的“好處”則與開票單位分享。

發(fā)生在原始憑證中的錯誤主要是把原始憑證中各項內(nèi)容錯記。例如把原始憑證的接受單位和人員弄錯；或把日期記錯，造成會計分期中出現(xiàn)跨期事項，使得不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制原則；或把數(shù)量、價格的小數(shù)、位數(shù)、單價弄錯，使得金額出現(xiàn)偏差；或使用不合規(guī)定的原始憑證，不按要求使用印鑒，原始憑證編號不連續(xù)等等。

原始憑證巾的錯誤雖然不是故意行為，但其危害很大，如原始憑證的印鑒錯誤會使單位財會人員對其真實性和合法性產(chǎn)生懷疑；原始憑證中的金額，計量單位錯誤會導(dǎo)致多付或少付貨幣；錯誤的日期會影響該項業(yè)務(wù)的正確歸屬期。

不論原始憑證舞弊采用什么方式，其原始憑證上都會直接或間接地表現(xiàn)出以下特點中的一點或幾點。

(1)對刮、擦、用膠帶拉扯的原始憑證，其表面總會有毛粗的感覺，可用手摸，背光目視的方法檢查出來；對用“消字靈”等化學(xué)試劑消退字跡而后寫上的原始憑證，其紙張上顯示出表面光澤消失，紙質(zhì)變脆，有淡黃色污斑和隱約可見的文字筆畫殘留，紙張格子線和保護花紋受到破壞，新寫的字跡由于藥劑作用而滲散變淡等特征中的一條或幾條。

(2)對添加改寫的原始憑證，其文字分布位置不合比例，字體不是十分一致，有時出現(xiàn)不必要的重描和交叉筆畫。

(3)對于冒充簽字的原始憑證，其冒充簽字常常在筆跡熟練程度、字形、字的斜度、字體方向和形態(tài)、字與字、行與行的間隔、字的大小，壓力輕重，字的基本結(jié)構(gòu)等方面存在差異有時可以通過肉眼觀察發(fā)現(xiàn)。

(4)對于偽造的原始憑證可以通過對比原始憑證的防偽標(biāo)志來鑒別。

對于以上四種舞弊手法，如屬必要，可請公安部門運用特定的技術(shù)進行鑒別。

(5)憑證明顯不規(guī)范，要素不全，經(jīng)常缺少部分要素，其關(guān)鍵要素經(jīng)常出現(xiàn)模糊，讓人對其經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的全貌感到模糊。例如購買辦公用品(實為購買個人消費品)的假憑證，往往只注明“辦公用品”，而不注明到底購買了什么辦公用品，其規(guī)格、型號、品種、數(shù)量如何。

(6)其金額往往只有一個總數(shù)，而沒有分項目的明細(xì)，經(jīng)不起推敲。

(7)原始憑證的經(jīng)手人經(jīng)常含而不露，有時有名無姓或有姓無名，如果仔細(xì)追問很可能查無此人。

(8)原始憑證上的時間與業(yè)務(wù)活動發(fā)生的時間及以后的入賬時間相距甚遠(yuǎn)。

(9)主要業(yè)務(wù)憑證與其他相關(guān)的憑證不配套，有時只有其中一部分，而沒有另一部分。如銷售貨物只有銷售發(fā)票而無發(fā)貨單據(jù)、托運證明、出門單、結(jié)算憑證等。

(10)憑證的形式不規(guī)則，以非正規(guī)的票據(jù)憑證代替正規(guī)的原始憑證。例如用貨幣收付憑證代替實物收付憑證；以自制憑證代替外來憑證；以非購銷憑證代替購銷憑證等。

另外，原始憑證的內(nèi)容、結(jié)算方式、資金流向與對方單位等處都可能存在著異常。