物流成本
目錄
1.什么是物流成本
物流成本是指物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。具體的說,它是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過程中,如包裝、搬運(yùn)裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工等各個(gè)活動(dòng)中所支出的人力、物力和財(cái)力的總和。
2.物流成本的計(jì)算條件
根據(jù)物流成本的冰山理論,有很多項(xiàng)物流成本是隱藏的,物流成本可大可小,完全在于其計(jì)算的范圍和方法。因此,在計(jì)算物流成本時(shí),必須首先明確計(jì)算條件。如果無視計(jì)算條件,物流成本也就失去了存在的意義。物流成本的計(jì)算條件指:物流范圍、物流功能范圍和會(huì)計(jì)科目范圍。
1、物流范圍
物流范圍顧名思義,指的是物流的起點(diǎn)和終點(diǎn)的長短。人們通常所講的物流有:原材料物流,即原材料從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到工廠時(shí)的物流;工廠內(nèi)物流,即原材料、半成品,成品在工廠的不同車間、不同地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移和存儲(chǔ);從工廠到倉庫的物流;從倉庫到客戶的物流,這個(gè)范圍相當(dāng)廣闊。所以,從哪里開始到哪里為止,作為物流成本的計(jì)算對(duì)象,會(huì)引起物流成本發(fā)生很大的變化。
2、物流功能范圍
物流功能范圍是指在運(yùn)輸、保管、配送、包裝、裝卸、信息管理等眾多的物流功能中,把哪種物流功能作為計(jì)算對(duì)象??梢韵胍姡阉械奈锪鞴δ茏鳛橛?jì)算對(duì)象的成本與只把運(yùn)輸、保管這兩種功能作為計(jì)算對(duì)象,所得到的成本會(huì)相差懸殊。
3、物流成本計(jì)算科目范圍
成本計(jì)算科目的范圍所指的是在會(huì)計(jì)科目中,把其中的哪些科目列入計(jì)算對(duì)象的問題。在科目中,有運(yùn)費(fèi)開支、保管開支這類企業(yè)外部的開支,也有人工費(fèi)、折舊費(fèi)、修繕費(fèi)、燃料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部的支出。這么多開支項(xiàng)目,把哪些列入成本計(jì)算對(duì)象中,對(duì)物流成本的大小影響頗大。所以,這三方面的范圍選擇,決定著物流成本的大小。企業(yè)在制定計(jì)算條件時(shí),絕不可盲目或大意,而應(yīng)立足于本企業(yè)的實(shí)際情況,來決定自己的合理的物流成本計(jì)算范圍。成本只有在相同的條件下進(jìn)行比較時(shí),才能得出正確的結(jié)果。因此,為了各個(gè)企業(yè)間的相互比較,在計(jì)算物流成本時(shí),應(yīng)盡快統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.物流成本的計(jì)算與控制[1]
(一)、明確物流成本的計(jì)算條件
1、明確物流活動(dòng)范圍
物流范圍是指物流的起點(diǎn)和終點(diǎn)的長短。
明確物流范圍是進(jìn)行物流成本計(jì)算的前提,因?yàn)樵谖锪黝I(lǐng)域從哪里開始到哪里為止對(duì)于物流成本的計(jì)算,影響是不同的。
2.確定物流功能范圍
物流功能范圍是指在物流包裝、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等諸種功能中,把哪些功能作為物流成本的計(jì)算對(duì)象。
3.正確確定計(jì)算科目的范圍
在計(jì)算科目中,既有運(yùn)費(fèi)開支、保管費(fèi)開支等企業(yè)外部開支,也有人工費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、燃料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部開支。這些開支項(xiàng)目把哪些列入成本計(jì)算科目,對(duì)物流成本的大小是有影響的。
企業(yè)在計(jì)算某一物流成本時(shí),既可實(shí)行部分科目計(jì)算,也可實(shí)行全部(總額)成本計(jì)算。
另外,還可按費(fèi)用發(fā)生的地點(diǎn)計(jì)算外部費(fèi)用和內(nèi)部費(fèi)用,其中內(nèi)部費(fèi)用存在一個(gè)費(fèi)用分解問題,即把物流費(fèi)用從其他有關(guān)費(fèi)用中分解出來。
(二)進(jìn)行物流預(yù)測(cè)與搞好物流決策
(1)物流規(guī)模預(yù)測(cè)——前提
①生產(chǎn)與流通規(guī)模預(yù)測(cè);②運(yùn)輸條件與倉儲(chǔ)容器預(yù)測(cè);③產(chǎn)品銷路與原材料來源預(yù)測(cè);④國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點(diǎn)和趨勢(shì)預(yù)測(cè);
(2)物流成本預(yù)測(cè)——上述基礎(chǔ)上
①物流活動(dòng)時(shí)間預(yù)測(cè);②物流管理效率與水平預(yù)測(cè);③運(yùn)輸方式與工具預(yù)測(cè);
2、物流決策
(1)物流決策內(nèi)容
①進(jìn)貨與銷貨方式?jīng)Q策;
②運(yùn)輸、裝卸工具與包裝方式?jīng)Q策;
③進(jìn)貨批次與批量決策;
④物流設(shè)備與設(shè)施決策;
⑤其他。如委托加工與自行加工;包裝廢棄與回收;
(2)物流決策方法
①差量分析。費(fèi)用、收益差異比較。
②量本利分析。
③回收期法。
(三)進(jìn)行物流控制與業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)
1、控制制度的基本要素
2、控制方法事前;事中;事后;
3、物流控制與業(yè)績的評(píng)價(jià)明確權(quán)責(zé);制定指標(biāo);建立機(jī)制;
4.物流成本的效益背反[1]
1、物流各功能活動(dòng)的效益背反。
如減少各存儲(chǔ)網(wǎng)點(diǎn)的庫存,必然增加庫存補(bǔ)貨的頻率,增加運(yùn)輸次數(shù)。
簡化包裝,雖降低成本,但由包裝強(qiáng)度降低,會(huì)增加運(yùn)輸裝卸中貨物的破損。倉庫亦不可堆放過高,降低貨物的保管效率。
鐵運(yùn)改航空,雖增加運(yùn)費(fèi),但提高了運(yùn)輸速度,減少了庫存,降低了庫存費(fèi)用。
2、物流成本與服務(wù)水平的效益背反
即提高物流服務(wù),物流成本上升,它們之間存在效益背反。但物流成本與物流服務(wù)之間存在非線性關(guān)系。在低水平階段追加成本,物流可以大幅度上升,在高水平階段,追加成本,服務(wù)水平上升幅度不大。
物流服務(wù)與物流成本之間存在效益背反,那么物流成本與物流服務(wù)之間又如何決策呢?
物流成本與物流服務(wù)的決策思路
1、維持服務(wù)水平,改進(jìn)物流系統(tǒng)降低成本。
2、提高物流服務(wù),不惜增加成本。
3、保持成本不變,提高服務(wù)水平。
4、用較低的物流成本,實(shí)現(xiàn)較高的物流服務(wù)。
5.物流成本的構(gòu)成[2]
分析企業(yè)物流成本時(shí),一般按物流所處領(lǐng)域的不同將企業(yè)分為兩種類型:流通企業(yè)物流和生產(chǎn)企業(yè)物流,相應(yīng)的物流成本也可分為流通企業(yè)物流成本和生產(chǎn)企業(yè)物流成本。
1.流通企業(yè)物流成本的構(gòu)成
流通企業(yè)物流成本是指在組織物品的購進(jìn)、運(yùn)輸、保管、銷售等一系列活動(dòng)中所耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力的貨幣表現(xiàn)。其基本構(gòu)成及分類如下:
(1)人工費(fèi)用。如企業(yè)員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等。
(2)營業(yè)費(fèi)用。如運(yùn)雜費(fèi)、能源消耗費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備折舊費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)以及經(jīng)營過程中的合理消耗(如商品損耗)等。
(3)財(cái)務(wù)費(fèi)用。如支付的貸款利息、手續(xù)費(fèi)、資金的占用費(fèi)等。
(4)管理費(fèi)用。如行政辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、稅金等。
(5)物流信息費(fèi)。如硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)等。
2.生產(chǎn)企業(yè)物流成本的構(gòu)成
生產(chǎn)企業(yè)主要是生產(chǎn)滿足市場(chǎng)需求的各種產(chǎn)品,為了進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),生產(chǎn)企業(yè)必須同時(shí)進(jìn)行有關(guān)生產(chǎn)要素的購進(jìn)和產(chǎn)品的銷售,同時(shí),為保證產(chǎn)品質(zhì)量,并為消費(fèi)者服務(wù),生產(chǎn)企業(yè)還要進(jìn)行產(chǎn)品的返修和廢物的回收。因此,生產(chǎn)性企業(yè)的物流成本是指企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、回收等過程中所發(fā)生的運(yùn)輸、包裝、保管、配送、回收方面的成本。與流通相比,生產(chǎn)企業(yè)的物流成本大都體現(xiàn)在所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本之中,具有與產(chǎn)品成本的不可分割性。其物流成本的基本構(gòu)成及分類如下:
(1)人工費(fèi)用。人工費(fèi)用是指企業(yè)從事物流工作的員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)。
(2)采購費(fèi)用。如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、合理損耗、采購人員的差旅費(fèi)等。
(3)倉庫保管費(fèi)。如倉庫的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)。
(4)營業(yè)費(fèi)用。營業(yè)費(fèi)用是指在物流活動(dòng)中的能源、材料消耗費(fèi),辦公費(fèi),差旅費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。
(5)物流設(shè)施、設(shè)備維護(hù)和折舊費(fèi),倉庫的折舊費(fèi)。
(6)產(chǎn)品銷售費(fèi)用。產(chǎn)品銷售費(fèi)用是指在產(chǎn)品銷售過程中所發(fā)生的物流費(fèi)用。如銷售活動(dòng)中的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、配送費(fèi)等。
(7)物流信息費(fèi)。如物流硬件費(fèi)用、軟件費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用等。
(8)財(cái)務(wù)費(fèi)用。如物流活動(dòng)中的貸款利息、手續(xù)費(fèi)、資金占用費(fèi)等。
6.物流成本的分類
物流成本的分類圖示
7.物流成本的特征
1、物流成本的冰山理論
物流成本冰山理論是指當(dāng)人們讀財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),只注意到企業(yè)公布的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的物流費(fèi)用,而這只能反映物流成本的一部分,因此有相當(dāng)數(shù)量的物流費(fèi)用是不可見的。
2、物流成本削減的乘法效應(yīng)
假定銷售額為 100 億元,物流成本為 10 億元,如物流成本下降 1 億元,就可得到 1 億元的收益。這個(gè)道理是不言自明的。現(xiàn)在假定物流成本占銷售金額的 10 %,如物流成本下降 1 億元,銷售金額將增加 10 億元,這樣,物流成本的下降會(huì)產(chǎn)生極大的效益。這個(gè)理論類似于物理學(xué)中的杠桿原理,物理成本的下降通過一定的支點(diǎn),可以使銷售額獲得成倍的增長。物流成本是以物流活動(dòng)的整體為對(duì)象的,是唯一基礎(chǔ)性的、可以共同使用的基本數(shù)據(jù)。因此,它是進(jìn)行物流管理、使物流合理化的基礎(chǔ)。
3、物流成本的效益背反
所謂效益背反,是指欲使系統(tǒng)中任何一個(gè)要素增益,必將對(duì)系統(tǒng)中其他要素產(chǎn)生減損的作用。因此,設(shè)計(jì)和管理物流系統(tǒng)時(shí),應(yīng)把物流系統(tǒng)作為一個(gè)系統(tǒng)來研究。用系統(tǒng)的方法來管理物流系統(tǒng)時(shí),系統(tǒng)追求的目標(biāo)應(yīng)是:以較少的物流成本,用較好的物流服務(wù)為用戶提供物品,同時(shí),盡量減少外部環(huán)境中不經(jīng)濟(jì)因素的影響。
4、物流成本的部分不可控性
物流成本中有不少是物流部門不能控制的。如保管費(fèi)中包括了由于過去多進(jìn)貨或過多生產(chǎn)而造成積壓的庫存費(fèi)用,以及緊急運(yùn)輸?shù)壤獍l(fā)貨的費(fèi)用。
5、物流成本計(jì)算方法、范圍的不一致性
物流成本的計(jì)算范圍、計(jì)算方法,各企業(yè)也均不相同,因此無法與其他企業(yè)進(jìn)行比較,也很難計(jì)算行業(yè)的平均物流成本。目前,還不存在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)物流成本計(jì)算方法和范圍。
8.乘法效應(yīng)[1]
- 什么是乘法效應(yīng)
一位物流學(xué)者專門算了一筆賬:當(dāng)一個(gè)企業(yè)的銷售額是1000萬元時(shí),物流成本約占銷售額的10%,即100萬元。這意味著,只要降低10%的物流成本,就可以增加10萬元的利潤。如果該企業(yè)的銷售利潤率為2%,則創(chuàng)造10萬元的利潤需要增增加500萬元的銷售額。也就是說,降低10%的物流成本所起的作用,相當(dāng)于增加50%的銷售額。
9.物流成本控制全攻略
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)為特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)的制造企業(yè)面臨更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),包括思維方式、商業(yè)模式以及技術(shù)系統(tǒng)。在新競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、新管理模式和新管理手段發(fā)生激烈變化的時(shí)候,制造業(yè)如何通過先進(jìn)的模式和手段提升競(jìng)爭(zhēng)力,是目前IT企業(yè)面臨的重要課題。
有關(guān)資料表明,中國已經(jīng)成為全球第四大生產(chǎn)國,有100多種制造產(chǎn)品的產(chǎn)量是"世界第一","Made in China"在國際上崛起。 制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段,第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合,即完成典型ERP構(gòu)架;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。
中國制造業(yè)目前還處于第一階段,制造業(yè)的供應(yīng)鏈成本高以及物流企業(yè)管理分散正在影響著中國制造業(yè)的發(fā)展。 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)持續(xù)不斷、產(chǎn)品技術(shù)的差異不斷縮小、集成度不斷提高,是整個(gè)市場(chǎng)現(xiàn)狀的真實(shí)寫照。隨著產(chǎn)品生命周期的縮短、定單變化的起伏加大以及產(chǎn)品交貨期的壓力倍增,元器件采購和成品銷售這一頭一尾,已成為電子制造企業(yè)發(fā)展與生存的關(guān)鍵。
而作為采購管理與采購行為的基礎(chǔ),采購分析的重要性更是日益突出。 臺(tái)灣制造商以其低成本生產(chǎn)能力而著稱,在長期鏖戰(zhàn)于微利競(jìng)爭(zhēng)的過程中,他們積累了豐富的采購經(jīng)驗(yàn)。本文將介紹他們對(duì)物流成本的控制技巧。
1、采購分析是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)
普遍而言,生產(chǎn)型企業(yè)通常要用銷售額的40-70%來進(jìn)行原材料和元器件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。 因此,生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就必須意識(shí)到:作為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán),采購分析對(duì)于企業(yè)成本的控制相當(dāng)重要。
采購分析沒有做好,意味著企業(yè)的供應(yīng)鏈和成本沒有控制好,企業(yè)的經(jīng)營、生存和發(fā)展就存在問題。 國內(nèi)許多中小型規(guī)模的企業(yè)并沒有采購分析的概念,只是當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度才意識(shí)到采購分析的重要;相比之下,臺(tái)灣的電子制造公司則設(shè)立了專門的采購管理部門來執(zhí)行采購分析。
2、采購分析的基本原則
所謂采購分析,既是分析該買什么、買多少、什么時(shí)候買、花多少錢、什么時(shí)候得到以及怎樣得到的問題。由此可見,采購分析需要考慮的基本信息包括所采購物料的成本分析、交貨時(shí)間和地點(diǎn)、交易的付款期限等等。成本分析是其中最重要的部分,買家們不僅要考慮最原始的物料成本,也要考慮上游供應(yīng)商的成本。 采購的原則就是一切從供應(yīng)鏈的成本角度出發(fā),供應(yīng)商的成本也是總成本的一部分。
臺(tái)灣電子制造廠商大多在大陸設(shè)有工廠,假如他們的供應(yīng)商在臺(tái)灣有工廠,但在大陸沒有工廠,勢(shì)必牽扯到供應(yīng)器件的運(yùn)輸成本。不論這一運(yùn)輸費(fèi)用誰來出,總是客觀存在、并會(huì)打進(jìn)總成本的。因此,要求本地化的采購比例要越來越多,只有這樣供應(yīng)商和采購商的整體競(jìng)爭(zhēng)力才能得到加強(qiáng)。采購商要從長遠(yuǎn)出發(fā),多考慮整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。讓供應(yīng)商賺到足夠的利潤,才會(huì)有長遠(yuǎn)的合作關(guān)系。
10.物流成本的核算
1、按支付形態(tài)劃分并核算物流成本。
把物流成本分別按運(yùn)費(fèi)、保管費(fèi)、包裝材料費(fèi)、自家配送費(fèi)(企業(yè)內(nèi)部配送費(fèi))、人事費(fèi)、物流管理費(fèi)、物流利息等支付形態(tài)記賬。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目花費(fèi)最多。對(duì)認(rèn)識(shí)物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理應(yīng)以什么為重點(diǎn),十分有效。
2、按功能劃分并核算物流成本。
分別按包裝、配送、保管、搬運(yùn)、信息、物流管理等功能來核算物流費(fèi)用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費(fèi)成本,比按形態(tài)計(jì)算成本的方法能更進(jìn)一步找出實(shí)現(xiàn)物流合理化的癥結(jié)。而且可以計(jì)算出標(biāo)準(zhǔn)物流成本(單位個(gè)數(shù)、質(zhì)量、容器的成本),進(jìn)行作業(yè)管理,設(shè)定合理化目標(biāo)。
3、按適用對(duì)象劃分并核算物流成本的方法。
按適用對(duì)象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對(duì)象上。如可以分別把商品、地區(qū)、顧客或營業(yè)單位作為適用對(duì)象來進(jìn)行計(jì)算。
按支店或營業(yè)所核算物流成本,就是要算出各營業(yè)單位物流成本與銷售金額或毛收入的對(duì)比,用來了解各營業(yè)單位物流成本中存在的問題,以加強(qiáng)管理。
按顧客核算物流成本的方法,又可分按標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)計(jì)算和按實(shí)際單價(jià)計(jì)算兩種計(jì)算方式。按顧客計(jì)算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務(wù)水平等制訂顧客戰(zhàn)略的參考。
按商品核算物流成本是指通過把按功能計(jì)算出來的物流費(fèi),用以各自不同的基準(zhǔn),分配各類商品的方法計(jì)算出來的物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實(shí)際運(yùn)用時(shí),要考慮進(jìn)貨和出貨差額的毛收入與商品周轉(zhuǎn)率之積的交叉比率。
4、采用ABC成本法核算物流成本——物流ABC。
以活動(dòng)為基礎(chǔ)的成本分析法是被人為確定和控制物流費(fèi)用最有前途的方法。
以作業(yè)為基礎(chǔ),把企業(yè)消耗的資源按資源動(dòng)因分配到作業(yè),以及把作業(yè)收集的作業(yè)成本按作業(yè)動(dòng)因分配到成本對(duì)象的核算方法。其理論基礎(chǔ)是:生產(chǎn)導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生,作業(yè)消耗資源并導(dǎo)致成本的發(fā)生,產(chǎn)品消耗作業(yè),因此,作業(yè)成本法下成本計(jì)算程序就是把各種資源庫成本分配給各作業(yè),再將各作業(yè)成本庫的成本分配給最終產(chǎn)品或勞務(wù)。
以作業(yè)為中心,不僅能提供相對(duì)準(zhǔn)確的成本信息,而且還能提供改善作業(yè)的非財(cái)務(wù)信息。以作業(yè)為紐帶,能把成本信息和非財(cái)務(wù)信息很好地結(jié)合起來,即以作業(yè)為基礎(chǔ)分配成本,同時(shí)以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析和管理。
- 應(yīng)用作業(yè)成本法核算企業(yè)物流并進(jìn)行管理可分為如下四個(gè)步驟:
1)界定企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的各個(gè)作業(yè)。作業(yè)是工作的各個(gè)單位,作業(yè)的類型和數(shù)量會(huì)隨著企業(yè)的不同而不同。例如,在一個(gè)顧客服務(wù)部門,作業(yè)包括處理顧客訂單、解決產(chǎn)品問題以及提供顧客報(bào)告三項(xiàng)作業(yè)。
2)確認(rèn)企業(yè)物流系統(tǒng)中涉及的資源。資源是成本的源泉,一個(gè)企業(yè)的資源包括有直接人工、直接材料、生產(chǎn)維持成本(如采購人員的工資成本)、間接制造費(fèi)用以及生產(chǎn)過程以外的成本(如廣告費(fèi)用)。資源的界定是在作業(yè)界定的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,每項(xiàng)作業(yè)以涉及相關(guān)的資源,與作業(yè)無關(guān)的資源應(yīng)從物流核算中剔除。
3)確認(rèn)資源動(dòng)因,將資源分配到作業(yè)。作業(yè)決定著資源的耗用量,這種關(guān)系稱作資源動(dòng)因。資源動(dòng)因聯(lián)系著資源和作業(yè),它把總分類賬上的資源成本分配到作業(yè)。
4)確認(rèn)成本動(dòng)因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。作業(yè)動(dòng)因反映了成本對(duì)象對(duì)作業(yè)消耗的邏輯關(guān)系,例如,問題最多的產(chǎn)品會(huì)產(chǎn)生最多顧客服務(wù)的電話,故按照電話數(shù)的多少(此處的作業(yè)動(dòng)因)把解決顧客問題的作業(yè)成本分配到相應(yīng)的產(chǎn)品中去。
- 采用適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E7%AE%A1%E7%90%86%E6%96%B9%E6%B3%95" title="管理方法">管理方法
1、通過采用物流標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行物流管理。
物流標(biāo)準(zhǔn)化是以物流作為一個(gè)大系統(tǒng),制訂系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、專用工具等各個(gè)分系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。制訂系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)分領(lǐng)域如包裝、裝卸、運(yùn)輸?shù)确矫娴?a href="/wiki/%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%A0%87%E5%87%86" title="工作標(biāo)準(zhǔn)">工作標(biāo)準(zhǔn),以系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),研究各分系統(tǒng)與分領(lǐng)域中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)的配合性,統(tǒng)一整個(gè)物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。物流標(biāo)準(zhǔn)化使貨物在運(yùn)輸過程中的基本設(shè)備統(tǒng)一規(guī)范,如現(xiàn)有托盤標(biāo)準(zhǔn)與各種運(yùn)輸裝備、裝卸設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個(gè)物流過程中的通用性,也在一定程度上促進(jìn)了貨物運(yùn)輸、儲(chǔ)存、搬運(yùn)等過程的機(jī)械化和自動(dòng)化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運(yùn)作效率,從而降低物流成本。
2、通過實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,提高對(duì)顧客物流服務(wù)的管理來降低成本。
實(shí)行供應(yīng)鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈活動(dòng)的效率化。正因?yàn)槿绱?,追求成本的效率化,不僅僅企業(yè)中物流部門或生產(chǎn)部門要加強(qiáng)控制,同時(shí)采購部門等各職能部門都要加強(qiáng)成本控制。提高對(duì)顧客的物流服務(wù)可以確保企業(yè)利益,同時(shí)也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。
3、借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑降低物流成本。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與其他交易企業(yè)之間的效率化的交易關(guān)系,必須借助與現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)來完成物流全過程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終端客戶的所有中間過程服務(wù)。一方面是各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理正確、迅速地進(jìn)行;另一方面,能由此建立起戰(zhàn)略的物流經(jīng)營系統(tǒng)。通過現(xiàn)代物流信息技術(shù)可以將企業(yè)訂購的意向、數(shù)量、價(jià)格等信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的利益,充分對(duì)應(yīng)可能發(fā)生的各種需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)間的經(jīng)營行為和計(jì)劃,企業(yè)間的協(xié)調(diào)和合作有可能在短時(shí)間內(nèi)迅速完成,這可以從整體上控制了物流成本發(fā)生的可能性。同時(shí),物流管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展,使混雜在其他業(yè)務(wù)中的物流活動(dòng)的成本能精確地計(jì)算出來,而不會(huì)把成本轉(zhuǎn)嫁到其他企業(yè)或部門。
4、從流通全過程的視點(diǎn)來加強(qiáng)物流成本的管理。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來講,控制物流成本不單單是本企業(yè)的事情,即追求本企業(yè)的物流效率化,而應(yīng)該考慮從產(chǎn)品制成到最終用戶整個(gè)流通過程的物流成本效率化,亦即物流設(shè)施的投資或擴(kuò)建與否要視整個(gè)流通渠道的發(fā)展和要求而定。例如,有些廠商是直接面對(duì)批發(fā)商經(jīng)營的,因此,很多物流中心是與批發(fā)商物流中心相吻合,從事大批量的商品輸送,然而,隨著零售業(yè)界便民店、折扣店的迅速發(fā)展,客戶上要求廠商必須適應(yīng)零售業(yè)這種新型的業(yè)態(tài)形式,展開直接面向零售店鋪的物流活動(dòng)。因而,在這種情況下,原來的投資就有可能沉淀,同時(shí)又要求建立新型的符合現(xiàn)代物流發(fā)展要求的物流中心或自動(dòng)化的設(shè)備。顯然,這些投資盡管從企業(yè)來看,增加了物流成本,但從整個(gè)流通過程來看,卻大大提高了物流績效。
5、通過效率化的配送降低成本。
對(duì)于用戶的訂貨要求盡力短時(shí)間、正確的進(jìn)貨體制是企業(yè)物流發(fā)展客觀要求,但是,隨著配送產(chǎn)生的成本費(fèi)用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送要求的發(fā)展,更要求企業(yè)采取效率化的配送,就必須重視配車計(jì)劃管理,提高裝載率以及車輛運(yùn)行管理。
一般來講,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)效率化的配送,就必須重視配車計(jì)劃管理,提高裝載率以及車輛運(yùn)行管理。通過構(gòu)筑有效的配送計(jì)劃信息系統(tǒng)就可以使生產(chǎn)商配車計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)系起來進(jìn)行,同時(shí)通過信息系統(tǒng)也能使批發(fā)商將配車計(jì)劃或進(jìn)貨計(jì)劃相匹配,從而提高配送效率,降低運(yùn)輸和進(jìn)貨成本。
6、通過削減退貨來降低物流成本。
退貨成本也是企業(yè)物流成本中一項(xiàng)重要的組成部分,它往往占有相當(dāng)大的比例,這是因?yàn)殡S著退貨會(huì)產(chǎn)生一系列的物流費(fèi),退貨商品損傷或滯銷而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用以及處理退貨商品所需的人員費(fèi)和各種事務(wù)性費(fèi)用,特別是存在退貨的情況下,一般是商品提供者承擔(dān)退貨所發(fā)生的各種費(fèi)用,而退貨方因?yàn)椴怀袚?dān)商品退貨而產(chǎn)生的損失,因此,容易很隨便地退回商品,并且由于這類商品大多數(shù)數(shù)量較少,配送費(fèi)用有增高的趨勢(shì)。不僅如此,由于這類商品規(guī)模較小,也很分散,商品入庫,賬單處理等業(yè)務(wù)也很復(fù)雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動(dòng)中需要特別關(guān)注的問題。
11.影響物流成本的因素[1]
宏觀來看有:
1、競(jìng)爭(zhēng)性因素。主要是提高物流服務(wù)增加成本。如縮短訂貨周期、減少缺貨成本提高庫存水平、快捷運(yùn)輸?shù)取?
2、產(chǎn)品因素。如產(chǎn)品的價(jià)值、密度、易損性、特殊搬運(yùn)等
3、空間因素。工廠、倉庫相對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)的位置。
具體來看有:
1、進(jìn)貨方向的選擇;
2、存貨水平;
3、保管制度;
4、運(yùn)輸工具的選擇;
5、產(chǎn)品廢品率;
6、管理費(fèi)用開支的大??;
7、資金利用率等;
12.企業(yè)降低物流成本的途經(jīng)[1]
總的來說是是物流合理化,具體說來有:
(1)合理設(shè)計(jì)規(guī)劃物流系統(tǒng)設(shè)施;
(2)合理庫存;
(3)均衡生產(chǎn);
(4)物流作業(yè)系統(tǒng)化標(biāo)準(zhǔn)化;
(6)以信息化手段強(qiáng)化物流管理等;
(7)加強(qiáng)物流質(zhì)量管理;
(8)提高物流速度,加速貨物周轉(zhuǎn);
等等…
13.物流成本管理的意義[1]
兩個(gè)方面:國民經(jīng)濟(jì);企業(yè)
1997年國際貨幣基金組織(IMF)統(tǒng)計(jì)一些國家和地區(qū)的物流成本的估算:
國家和地區(qū) GDP
(10億美元)物流總費(fèi)用
(10億美元)物流占GDP百分比
(%)中國大陸 4250 718 16.9 中國臺(tái)灣 308 40 13.1 中國香港 175 24 13.7 新加坡 85 12 13.9 日本 3080 351 11.4 美國 8083 849 10.5
1997年中國大陸物流成本占全GDP16.9 %高于全球平均值12 %的4.9個(gè)百分點(diǎn),約2083億美元。
2003年3月中國倉儲(chǔ)協(xié)會(huì)對(duì)中國家電、電子、日化、食品等行業(yè)具有代表性的450家大中企業(yè)的調(diào)查:物流費(fèi)用占銷售費(fèi)用的比例在12 %以上的,占總數(shù)48 .5 %。
所以加強(qiáng)物流成本管理其潛力非常大。
1979年10月,第一個(gè)來華的國外物流代表團(tuán)時(shí),團(tuán)長十時(shí)昌先生專門以打火機(jī)為例介紹了物流成本。他說:假若我手里的這個(gè)打火機(jī)零售價(jià)是10元的話,那么,其中的5元是生產(chǎn)成本,另外的5元是流通成本。5元的流通成本中,2.5元是商流成本2.5元是物流成本。
據(jù)權(quán)威資料顯示,2003年我國全社會(huì)的物流成本為24974元,相當(dāng)于GDP的21.4%,如果降低一個(gè)百分點(diǎn),就可以給國家節(jié)約249.74億元的資金,這是何等可觀的數(shù)字!如果降低10個(gè)百分點(diǎn),到美國、英國的水平,就可以給國家節(jié)約2497.4億元的資金,按10億人口平均249.74元,如改善人們的生活,生活水平將大幅度提高.有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,原材料從進(jìn)廠到形成產(chǎn)品出廠,只有5%的時(shí)間被加工活動(dòng)所占用,95%的時(shí)間屬于倉儲(chǔ)、搬運(yùn)、包裝及待工時(shí)間。生產(chǎn)企業(yè)的流動(dòng)資金主要被材料費(fèi)所占用,一般來說,材料費(fèi)占企業(yè)流動(dòng)資金的75%以上。
14.降低物流成本的案例分析[3]
案例一:安利降低物流成本的案例分析
同樣面臨物流資訊奇缺、物流基建落后、第三方物流公司資質(zhì)參差不齊的實(shí)際情況,國內(nèi)同行物流成本高居高不下,而安利(中國)的儲(chǔ)運(yùn)成本僅占全部經(jīng)營成本的4.6%。近期在安利的新物流中心正式啟用之日,安利(中國)大中華區(qū)儲(chǔ)運(yùn)總監(jiān)許紹明透露了安利降低物流成本的秘訣:全方位物流戰(zhàn)略的成功運(yùn)用。
(1)非核心環(huán)節(jié)通過外包完成
據(jù)許紹明介紹,安利的“店鋪+推銷員”的銷售方式,對(duì)物流儲(chǔ)運(yùn)有非常高的要求。安利的物流儲(chǔ)運(yùn)系統(tǒng),其主要功能是將安利工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品及向其他供應(yīng)商采購的印刷品、輔銷產(chǎn)品等先轉(zhuǎn)運(yùn)到位于廣州的儲(chǔ)運(yùn)中心,然后通過不同的運(yùn)輸方式運(yùn)抵各地的區(qū)域倉庫(主要包括沈陽、北京及上海)暫時(shí)儲(chǔ)存,再根據(jù)需求轉(zhuǎn)運(yùn)至設(shè)在各省市的店鋪,并通過家居送貨或店鋪等銷售渠道推向市場(chǎng)。與其他公司所不同的是,安利儲(chǔ)運(yùn)部同時(shí)還兼管著全國近百家店鋪的營運(yùn)、家居送貨及電話訂貨等服務(wù)。所以,物流系統(tǒng)的完善與效率,在很大程度上影響著整個(gè)市場(chǎng)的有效運(yùn)作。
但是,由于目前國內(nèi)的物流資訊極為短缺,他們很難獲得物流企業(yè)的詳細(xì)信息,如從業(yè)公司的數(shù)量、資質(zhì)和信用等,而國內(nèi)的第三方物流供應(yīng)商在專業(yè)化方面也有所欠缺,很難達(dá)到企業(yè)的要求。在這樣的狀況下,安利采用了適應(yīng)中國國情的“安利團(tuán)隊(duì)+第三方物流供應(yīng)商”的全方位運(yùn)作模式。核心業(yè)務(wù)如庫存控制等由安利統(tǒng)籌管理,實(shí)施信息資源最大范圍的共享,使企業(yè)價(jià)值鏈發(fā)揮最大的效益。
而非核心環(huán)節(jié),則通過外包形式完成。如以廣州為中心的珠三角地區(qū)主要由安利的車隊(duì)運(yùn)輸,其他絕大部分貨物運(yùn)輸都是由第三方物流公司來承擔(dān)。另外,全國幾乎所有的倉庫均為外租第三方物流公司的倉庫,而核心業(yè)務(wù),如庫存設(shè)計(jì)、調(diào)配指令及儲(chǔ)運(yùn)中心的主體設(shè)施與運(yùn)作則主要由安利本身的團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌管理。
目前已有多家大型第三方物流公司承擔(dān)安利公司大部分的配送業(yè)務(wù)。公司會(huì)派員定期監(jiān)督和進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,以評(píng)估服務(wù)供貨商是否提供具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,并符合公司要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。這樣,既能整合第三方物流的資源優(yōu)勢(shì),與其建立堅(jiān)固的合作伙伴關(guān)系,同時(shí)又通過對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈的核心環(huán)節(jié)——管理系統(tǒng)、設(shè)施和團(tuán)隊(duì)的掌控,保持安利的自身優(yōu)勢(shì)。
(2)倉庫半租半建
在美國,安利倉庫的自動(dòng)化程度相當(dāng)高,而在中國,很多現(xiàn)代化的物流設(shè)備并沒有被采用,因?yàn)槊绹恋睾腿斯こ杀痉浅8?,而中國這方面的成本比較低。兩相權(quán)衡,安利棄高就低?!叭绻怖袊匿N售上去了,有了需要,我們才考慮引進(jìn)自動(dòng)化倉庫?!痹S紹明說。剛剛啟用的安利新的物流中心也很好地反映出安利的“實(shí)用”哲學(xué)。新物流中心占地面積達(dá)40000平方米,是原來倉庫的4倍,而建筑面積達(dá)16000平方米。
這樣大的物流中心如果全部自建的話,僅土地和庫房等基礎(chǔ)設(shè)施方面的投資就需要數(shù)千萬元。安利采取和另一物業(yè)發(fā)展商合作的模式,合作方提供土地和庫房,安利租用倉庫并負(fù)責(zé)內(nèi)部的設(shè)施投入。只用了1年時(shí)間,投入1500萬元,安利就擁有了一個(gè)面積充足、設(shè)備先進(jìn)的新物流中心。而國內(nèi)不少企業(yè),在建自己的物流中心時(shí)將主要精力都放在了基建上,不僅占用了企業(yè)大量的周轉(zhuǎn)資金,而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效果并不見得很好。
(3)核心環(huán)節(jié)的大手筆投入
安利僅在信息管理系統(tǒng)上就投資了9000多萬元,其中主要的部分之一,就是用于物流、庫存管理的AS400系統(tǒng),它使公司的物流配送運(yùn)作效率得到了很大地提升,同時(shí)大大地降低了各種成本。安利先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將全球各個(gè)分公司的存貨數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起,各分公司與美國總部直接聯(lián)機(jī),詳細(xì)儲(chǔ)存每項(xiàng)產(chǎn)品的生產(chǎn)H期、銷售數(shù)量、庫存狀態(tài)、有效日期、存放位置、銷售價(jià)值、成本等數(shù)據(jù)。
有關(guān)數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)專線與各批發(fā)中心直接聯(lián)機(jī),使總部及倉庫能及時(shí)了解各地區(qū)、各地店鋪的銷售和存貨狀況,并按各店鋪的實(shí)際情況及時(shí)安排補(bǔ)貨。在倉庫庫存不足時(shí),公司的庫存及生產(chǎn)系統(tǒng)也會(huì)實(shí)時(shí)安排生產(chǎn),并預(yù)定補(bǔ)給計(jì)劃,以避免個(gè)別產(chǎn)品出現(xiàn)斷貨情況。