物流成本計算是物流成本管理的第一步，是收集物流活動經(jīng)濟數(shù)據(jù)的主要渠道和途徑，使物流過程透明化。

(1)了解企業(yè)物流成本內(nèi)涵及形成機制

企業(yè)物流成本的形成和整個運作流程，對于物流管理人員而言是不陌生的，但物流成本計算通常由會計人員來完成。由于企業(yè)部門職責(zé)和人員分工的細化，會計人員往往只負責(zé)產(chǎn)品成本的核算以及其他財務(wù)管理工作，而不能以系統(tǒng)和全局的觀點了解和掌握物流的運作過程，且由于傳統(tǒng)產(chǎn)品成本計算思路的影響，對物流成本計算會不自主地產(chǎn)生抵制情緒。因此，準確計算物流成本，首先是會計人員或其他成本計算人員必須了解物流及物流成本的內(nèi)涵，了解企業(yè)物流成本形成的過程。對企業(yè)會計人員而言，物流成本計算的準確程度取決于其對物流及物流成本內(nèi)涵的把握程度。

(2)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，各有關(guān)部門密切協(xié)作

物流成本計算可與產(chǎn)品成本計算同步，也可在期末單獨計算，無論哪種方式，均要求有健全規(guī)范的會計工作流程，有完整可靠的原始資料記錄。物流成本計算是對會計數(shù)據(jù)提取和分離的過程，尤其對于間接成本，當前主要是根據(jù)有關(guān)實物量的消耗進行分配，因此會計原始憑證中一定要清晰記錄有關(guān)實物的數(shù)量，為間接成本分配提供依據(jù)。同時，作為分配基礎(chǔ)的很多實物數(shù)據(jù)來源于其他部門，所以財務(wù)部門必須加強與其他部門的溝通和聯(lián)系，才能夠取得所需要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而使物流成本計算的依據(jù)尤其是間接成本的分配依據(jù)更為可靠，使物流成本計算工作順利實施。

物流成本計算并不是企業(yè)財務(wù)會計制度的規(guī)定，而屬于管理會計的范疇，是為企業(yè)內(nèi)部加強物流成本管理服務(wù)的。計算物流成本首先應(yīng)明確計算內(nèi)容，即站在管理的角度，從大的框架體系上考慮物流成本與財務(wù)會計的關(guān)系。物流成本計算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于會計核算資料，但成本計算的范圍還包括會計核算沒有反映但物流成本管理決策應(yīng)考慮的隱性成本。因此，物流成本計算應(yīng)包括兩大部分：顯性成本和隱性成本。

企業(yè)物流成本計算的要素主要包括物流成本計算的目的、物流成本計算的對象、物流成本計算的期間、物流成本計算的數(shù)據(jù)來源、物流成本計算的方法等。

1．物流成本計算的目的

一是滿足企業(yè)內(nèi)部物流管理的需要，包括為企業(yè)物流成本管理提供基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，如為企業(yè)確定物流業(yè)務(wù)自營或外包等提供依據(jù)等；

二是用于企業(yè)外部的有關(guān)物流統(tǒng)計所需，包括為宏觀物流成本或行業(yè)物流成本管理等提供準確的數(shù)據(jù)來源等。

2．物流成本計算的對象和計量單位

對象：(1)以按支付形態(tài)分類的成本作為物流成本的計算對象；(2)以物流成本項目作為物流成本計算對象；(3)以物流范圍作為物流成本計算對象；(4)以各部門作為物流成本計算對象；(5)以客戶作為物流成本計算對象；(6)以產(chǎn)品作為物流成本計算對象；(7)以營業(yè)網(wǎng)點作為物流成本計算對象。此外，還有以地區(qū)為對象、以物流設(shè)備和工具為對象、以物流作業(yè)為對象的多種物流成本計算方式。

計量單位：一般情況下，可以采用“形單位產(chǎn)量”、“形單位物流工作量”等作為成本對象的計量單位。事實上，由于“物流工作量(或物流作業(yè)量)”這一指標的內(nèi)涵非常廣泛，它是一個幾乎能夠覆蓋到整個物流活動的指標，單從其內(nèi)容上要將它完整地描述和解釋清楚就相當復(fù)雜，更何況要從可計量的角度進行高度概括和明確定義為一適用指標，因此也就難以得出統(tǒng)一的、對于所有物流作業(yè)都適用的、理想的“元／單位物流工作量”的復(fù)合計量結(jié)果。因此，在未確定具體的物流成本計算對象之前，它僅可作為一個概念性指標而非可計量指標。而確定了物流成本的計算對象后，成本計算的計量單位是可以確定的，具體可采用“形單位產(chǎn)品”、“元／噸公里”、“元／噸”、“形件”、“元／單位面積時間”等。

3．物流成本計算的時間跨度和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源

成本核算期是歸集費用到成本對象的時間跨度或范圍，這也是計算成本必須確定的問題。在實際成本核算中，成本核算期有的與會計期間一致，有的與會計期間不一致。企業(yè)一般應(yīng)該采取與會計期間一致的物流成本計算時間范圍，按公歷月份作為成本計算期。至于時問跨度長于某一會計期間的業(yè)務(wù)項目，需要正確劃分不同成本核算期物流成本的費用界限、處理待攤費用和預(yù)提費用，可以采用完工百分比等方法來確定其當期的成本。

獲取原始數(shù)據(jù)的應(yīng)遵循的原則：①有關(guān)成本數(shù)據(jù)歸集相對容易并可有效剝離；②物流費用內(nèi)容比較簡單且便于使用；③對成本數(shù)據(jù)利用的目的明確，便于尋找物流成本數(shù)據(jù)漲落變化的具體原因；④作為時間序列的成本數(shù)據(jù)必須具有連續(xù)性。

4．物流成本計算的方法

從物流成本的計算過程來看，物流成本的計算實際上就是物流成本的歸集與分配的過程。物流成本的歸集是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各種物流費用按照一定的成本對象所進行的成本數(shù)據(jù)的收集或匯總；物流成本分配是在有多個成本計算對象的情況下，為求得各成本計算對象的費用，在按照費用發(fā)生的地點和用途歸集后，按一定的分配標準將成本劃分后計人成本對象。

在成本的歸集與分配中，直接物流費用(如直接材料、直接人工費用等)可以采取一定的計算方法和步驟獲得，直接計入成本對象而得出結(jié)果。關(guān)鍵的問題是涉及多個成本對象的間接物流費用(直接物流費用與間接物流費用的顯著區(qū)別在于能否直接計人物流成本對象)如何分離、歸集和分配，對于這些成本基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理必須遵循一定的原則和方法。