資源動(dòng)因
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1.什么是資源動(dòng)因
資源動(dòng)因是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因,是引起作業(yè)成本變動(dòng)的因素,是把資源成本分配到作業(yè)的基本依據(jù)。
資源動(dòng)因被用來(lái)計(jì)量各項(xiàng)作業(yè)對(duì)資源的耗用,運(yùn)用資源動(dòng)因可以將資源成本分配給各有關(guān)作業(yè)。
例如,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作(作業(yè))需要有檢驗(yàn)人員、專(zhuān)用的設(shè)備,并耗用一定的能源(電力)等。檢驗(yàn)作業(yè)作為成本對(duì)象,耗用的各項(xiàng)資源,構(gòu)成了檢驗(yàn)作業(yè)的成本。其中,檢驗(yàn)人員的工資、專(zhuān)用設(shè)備的折舊費(fèi)等成本,一般可以直接計(jì)入檢驗(yàn)作業(yè);而能源成本往往不能直接計(jì)入(除非為設(shè)備專(zhuān)門(mén)安裝電表進(jìn)行電力耗費(fèi)記錄),需要根據(jù)設(shè)備額定功率(或根據(jù)歷史資料統(tǒng)計(jì)的每小時(shí)平均耗電數(shù)量)和設(shè)備開(kāi)動(dòng)時(shí)間來(lái)分配。這里,“設(shè)備的額定功率乘以開(kāi)動(dòng)時(shí)間”就是能源成本的動(dòng)因。設(shè)備開(kāi)動(dòng)導(dǎo)致能源成本發(fā)生,設(shè)備的功率乘以開(kāi)動(dòng)時(shí)間的數(shù)值(即動(dòng)因數(shù)量)越大,耗用的能源越多。按“設(shè)備的額定功率乘以開(kāi)動(dòng)時(shí)間”這一動(dòng)因作為能源成本的分配基礎(chǔ),可以將檢驗(yàn)專(zhuān)用設(shè)備耗用的能源成本分配到檢驗(yàn)作業(yè)當(dāng)中。
2.對(duì)資源動(dòng)因分析的作用
對(duì)資源動(dòng)因的分析,有利于反映和改進(jìn)作業(yè)效率。在確定作業(yè)效率高低時(shí),可將本企業(yè)的作業(yè)與同行業(yè)類(lèi)似作業(yè)進(jìn)行比較,然后通過(guò)資源動(dòng)因的分析與控制,尋求提高作業(yè)效率的有效途徑,尤其應(yīng)注意分析與控制在總成本中占有重大比例或比例正在逐步增長(zhǎng)的價(jià)值活動(dòng)的資源動(dòng)因。如可通過(guò)減少作業(yè)人數(shù)、降低作業(yè)時(shí)間、提高設(shè)備利用率等措施來(lái)減少資源消耗,提高作業(yè)效率,降低產(chǎn)品成本。
3.資源動(dòng)因與作業(yè)動(dòng)因、成本動(dòng)因的關(guān)系
成本動(dòng)因分為兩類(lèi),資源動(dòng)因和作業(yè)動(dòng)因,分別用于資源成本面向作業(yè)分配和作業(yè)成本面向成本對(duì)象分配。
資源動(dòng)因是表示作業(yè)、成本對(duì)象對(duì)于資源需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把資源的成本分配到作業(yè)、成本對(duì)象。
作業(yè)動(dòng)因是表示成本對(duì)象或者其他作業(yè)對(duì)于作業(yè)需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把作業(yè)成本分配到成本對(duì)象或者其他作業(yè)。
成本動(dòng)因是從本質(zhì)上定義,它是一個(gè)抽象的概念,本身不具備任何可操作性。資源動(dòng)因、作業(yè)動(dòng)因是從實(shí)務(wù)和操作角度定義動(dòng)因。
資源動(dòng)因是表示作業(yè)、成本對(duì)象對(duì)于資源需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把資源的成本分配到作業(yè)、成本對(duì)象。
作業(yè)動(dòng)因是表示成本對(duì)象或者其他作業(yè)對(duì)于作業(yè)需求的強(qiáng)度和頻率的最恰當(dāng)?shù)膯我粩?shù)量度量標(biāo)準(zhǔn),它用來(lái)把作業(yè)成本分配到成本對(duì)象或者其他作業(yè)。
4.資源動(dòng)因的分析
資源動(dòng)因分析:評(píng)價(jià)作業(yè)有效性
資源動(dòng)因分析的程序可以分為:
① 調(diào)查產(chǎn)品從設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)、儲(chǔ)備、銷(xiāo)售、運(yùn)輸到用戶(hù)使用的全過(guò)程,在熟悉產(chǎn)品生命周期流程的基礎(chǔ)上識(shí)別、計(jì)量作業(yè),并將作業(yè)適當(dāng)合并,建立作業(yè)中心;
② 歸集資源費(fèi)用到各相應(yīng)的作業(yè);
③分析執(zhí)行作業(yè)消耗資源的情況,確定作業(yè)的有效性。
由于作業(yè)成本庫(kù)是根據(jù)資源動(dòng)因一項(xiàng)一項(xiàng)分配匯集而成的,所以對(duì)資源動(dòng)因進(jìn)行分析首先可以揭示作業(yè)成本的資源項(xiàng)目,即作業(yè)成本要素;再通過(guò)作業(yè)成本要素和作業(yè)相應(yīng)關(guān)系的分析,揭示哪些資源是必需的,哪些需要減少,哪些資源需要重新配置,最終確定如何降低作業(yè)消耗資源的數(shù)量,進(jìn)一步降低作業(yè)成本,提高作業(yè)效率。
資源動(dòng)因分析的過(guò)程正是判斷作業(yè)消耗資源必要性、合理性的過(guò)程,即評(píng)價(jià)作業(yè)有效性的過(guò)程。