作業(yè)
1.什么是作業(yè)
作業(yè)是企業(yè)提供產(chǎn)品或勞務(wù)過程中的各個工作程序或工作環(huán)節(jié),即組織內(nèi)為了某種目的所進(jìn)行的消耗人力、技術(shù)、原材料、方法和環(huán)境等資源的活動。
作業(yè)貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,從產(chǎn)品設(shè)計開始,經(jīng)過物料供應(yīng)、生產(chǎn)工藝的各個環(huán)節(jié),直至產(chǎn)品銷售。在此過程中,每個環(huán)節(jié)、每道工序都可以視為一項作業(yè),如創(chuàng)業(yè)構(gòu)想、籌劃、產(chǎn)品設(shè)計、設(shè)備安裝、訂單處理、采購、儲存等。而生產(chǎn)過程中的消耗表現(xiàn)為作業(yè)消耗,即作業(yè)成本。因此,作業(yè)是成本分配的第一對象。資源耗費是成本匯集到各作業(yè)的原因,而作業(yè)是匯集資源耗費的對象。
2.作業(yè)的分類
對作業(yè)進(jìn)行科學(xué)分類是作業(yè)識別和作業(yè)分析的基礎(chǔ)。在作業(yè)觀念逐漸形成的過程中,有一些作業(yè)分類方法可供實務(wù)界采用。如喬治·斯托布斯(George J·Staubus)教授從作業(yè)的層次上把作業(yè)分為單位層次作業(yè)、批別層次作業(yè)、產(chǎn)品層次作業(yè)、能量層次作業(yè)四類。
1、單位層次作業(yè)(Unit Activity)。單位層次作業(yè)反映對每單位產(chǎn)品產(chǎn)量或服務(wù)所進(jìn)行的工作,即使單位產(chǎn)品或服務(wù)受益的作業(yè)。單位層次作業(yè)所耗用的資源量(即成本)與產(chǎn)品產(chǎn)量、服務(wù)量或某種屬性(如直接人工小時、機器小時、產(chǎn)品重量、長度等)成比例的。
2、批別層次作業(yè)(Batch Activity)。批別層次作業(yè)是由生產(chǎn)批別次數(shù)直接引起,與生產(chǎn)數(shù)量無關(guān),使一批產(chǎn)品或顧客受益的作業(yè),如對每批產(chǎn)品的檢驗、機器調(diào)整準(zhǔn)備、銷貨運送、原料處理、生產(chǎn)計劃等作業(yè)。批別層次作業(yè)的成本通常與產(chǎn)品的批數(shù)成比例變動,不受產(chǎn)銷數(shù)量或其他數(shù)量基準(zhǔn)所影響。此外,整批層次的成本也和各批次的數(shù)量多少無關(guān),如不論一次訂購1單位還是5000單位,每次訂購成本都不會改變,因而,批別層次作業(yè)的成本取決于批數(shù)而非各批次的數(shù)量。批量水平作業(yè)和單位水平作業(yè)的主要區(qū)別在于完成批量水平作業(yè)所需要的資源不依賴于每批次所包含的單位數(shù)。
3、產(chǎn)品層次作業(yè)(Product-sustaining Activity)。產(chǎn)品層次作業(yè)是每一類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售所需要的工作,即使某種產(chǎn)品的每個單位都受益的作業(yè)。如對某種產(chǎn)品編制數(shù)控計劃、進(jìn)行工藝設(shè)計、編制材料需求清單等作業(yè)。其作用在于支援該產(chǎn)品品種的生產(chǎn),因此,與其他產(chǎn)品品種無關(guān)。這種作業(yè)的成本與產(chǎn)品產(chǎn)量及批數(shù)無關(guān),但與產(chǎn)品種類數(shù)或產(chǎn)品線的數(shù)量成比例變動。
4、能量層次作業(yè)(Face-sustaining Activity)。能量層次作業(yè)也稱管理級作業(yè),是指為了維持企業(yè)的總體生產(chǎn)經(jīng)營能力而進(jìn)行的作業(yè),即使某個機構(gòu)或某個部門受益的作業(yè),屬于企業(yè)一般維持性作業(yè),如管理作業(yè)、廠房使用、人員培訓(xùn)等。該類作業(yè)與企業(yè)的整體生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān),無法追溯到特定的批次或產(chǎn)品上,與產(chǎn)量、批次、品種數(shù)無關(guān),而取決于組織的規(guī)模與結(jié)構(gòu)。這種作業(yè)的成本為全部生產(chǎn)產(chǎn)品的共同成本。
作業(yè)從不同角度還可以進(jìn)行多種分類。例如,杰弗·米勒和湯姆·沃爾曼將作業(yè)分為邏輯性作業(yè)、平衡性作業(yè)、質(zhì)量作業(yè)、變化作業(yè);詹姆斯·布林遜(James A·Brimson)按不同標(biāo)準(zhǔn)將作業(yè)區(qū)分為重復(fù)性作業(yè)和非重復(fù)性作業(yè)、必需作業(yè)和酌量性作業(yè)等。此外,依據(jù)作業(yè)是否增加顧客價值,還可將作業(yè)劃分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),這種劃分有利于企業(yè)通過作業(yè)分析和作業(yè)管理減少浪費和提高作業(yè)效率。
3.作業(yè)的基本特性
作業(yè)是連接資源消耗與成本計算對象的橋梁,具有如下特征:
1、作業(yè)的主體是人。
2、作業(yè)消耗一定資源。
3、作業(yè)是投入產(chǎn)出因果連動的過程,即作業(yè)既是一種狹義的、具體的交易活動,又是一種動態(tài)活動,在這種活動過程中它既需要投入資源、耗費資源,但在投入或耗費資源的同時,它又產(chǎn)生一定的效果,實現(xiàn)活動目的。如設(shè)計產(chǎn)品,投入的是智慧、技術(shù)、儀器等,產(chǎn)出的是產(chǎn)品設(shè)計圖案。
4、作業(yè)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程是由一系列作業(yè)實現(xiàn)的,每項作業(yè)都是前一項作業(yè)的延續(xù)及后一項作業(yè)的開始,這些作業(yè)構(gòu)成包容企業(yè)內(nèi)部和連接企業(yè)外部的作業(yè)鏈。
5、作業(yè)是可以量化的,這是作業(yè)最重要的特性。作業(yè)的可計量性使得作業(yè)識別具有了現(xiàn)實意義,也使得基于作業(yè)的成本計算有了客觀依據(jù)。
6、作業(yè)的范圍可以根據(jù)管理要求來限定。