收入控制
1.什么是收入控制[1]
收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)(或讓渡資產(chǎn)使用權(quán))等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。收入包括主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入;收入不包括為第三方或客戶代收的款項(xiàng)。收入控制主要是對(duì)整個(gè)收入實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,以及在這些過(guò)程中涉及的單據(jù)以及各個(gè)崗位人員的責(zé)任進(jìn)行控制,以保證企業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)符合國(guó)家法律、法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的要求。收入控制是企業(yè)財(cái)務(wù)控制中比較關(guān)鍵的一項(xiàng)控制,加強(qiáng)收入控制對(duì)企業(yè)維護(hù)其財(cái)務(wù)安全,保持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等具有十分重要的意義。
2.收入控制的內(nèi)容[2]
收入是指企業(yè)在日常活動(dòng)中形成的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。收入只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流入從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)增加或者負(fù)債減少、且經(jīng)濟(jì)利益的流入額能夠可靠計(jì)量時(shí),才能予以確認(rèn)。
收入按其來(lái)源劃分,可以分為商品銷售收入、提供勞務(wù)收入、建造合同收入和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入4個(gè)方面,因此,收入控制的內(nèi)容就是對(duì)以上4方面收入的控制。
一、商品銷售收入控制
商品銷售收入是企業(yè)營(yíng)業(yè)收入的主要來(lái)源,商品銷售收入控制是建立在商品銷售收入預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上的一項(xiàng)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)。商品銷售收入控制主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(一)產(chǎn)品品種及其結(jié)構(gòu)控制
一個(gè)企業(yè)是否能夠生產(chǎn)出適銷對(duì)路的產(chǎn)品來(lái)滿足顧客對(duì)產(chǎn)品功能和質(zhì)量的要求,是商品銷售收入能否實(shí)現(xiàn)的重要基礎(chǔ)。因此,商品銷售收入的控制必須從控制產(chǎn)品的品種及其結(jié)構(gòu)開始。
控制產(chǎn)品品種及其結(jié)構(gòu),要求企業(yè)密切跟蹤市場(chǎng)需求的變化,了解本企業(yè)的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),分析其優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),根據(jù)市場(chǎng)需求情況和企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及企業(yè)的產(chǎn)能狀況來(lái)調(diào)整產(chǎn)品的品種結(jié)構(gòu),把最優(yōu)的產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu)推向市場(chǎng),為保持甚至擴(kuò)大產(chǎn)品銷售規(guī)模、實(shí)現(xiàn)商品銷售收入的有效控制奠定基礎(chǔ)。
另外,對(duì)產(chǎn)品品種及其結(jié)構(gòu)控制不僅要關(guān)注短期內(nèi)的產(chǎn)品情況,如產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)數(shù)量等,及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)需求的變化改進(jìn)產(chǎn)品;而且還要注意加強(qiáng)對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)的控制。從短期來(lái)看,新產(chǎn)品的開發(fā)對(duì)收入并不產(chǎn)生什么影響,但從長(zhǎng)期來(lái)看,現(xiàn)在為企業(yè)創(chuàng)造收入的產(chǎn)品有可能被淘汰掉,只有不斷地開發(fā)出新產(chǎn)品,才能保證企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng),獲得更多的收入。因此,新產(chǎn)品的開發(fā)控制也是企業(yè)收入控制的一個(gè)重要方面。
(二)商品定價(jià)控制
銷售價(jià)格是影響企業(yè)商品銷售收入的重要因素,在商品銷售數(shù)量一定的情況下,銷售價(jià)格越高,商品銷售收入就越多;反之則少。同時(shí),商品銷售價(jià)格的變動(dòng)還會(huì)影響商品銷售的數(shù)量,價(jià)格提高可能會(huì)使產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力下降,從而導(dǎo)致銷售的數(shù)量減少,所以說(shuō)產(chǎn)品價(jià)格對(duì)收入的影響并非是單一方向的,這樣就要求進(jìn)行產(chǎn)品定價(jià)時(shí),要對(duì)各因素進(jìn)行具體分析。
另外,在銷售這一環(huán)節(jié),為了保證收入中心控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必然要遇到銷售價(jià)格與產(chǎn)品成本相互協(xié)調(diào)的問(wèn)題。按照傳統(tǒng)的銷售理論,產(chǎn)品成本是定價(jià)的基礎(chǔ),售價(jià)就是在總成本基礎(chǔ)上加一個(gè)合理的利潤(rùn)。這種定價(jià)思路當(dāng)然符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益原則和成本補(bǔ)償原則,但卻忽略了一個(gè)最重要的因素,那就是市場(chǎng)上能夠接受的價(jià)格是多少?顧客能夠接受,說(shuō)明你的收益能夠?qū)崿F(xiàn),成本能得到補(bǔ)償,但是如果顧客不接受,產(chǎn)品賣不出去,無(wú)論你定多高的價(jià)格,收益是不能實(shí)現(xiàn)的。這里需要說(shuō)明的問(wèn)題就是,在現(xiàn)實(shí)買方市場(chǎng)的條件下,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品是否能夠順利地銷售,使企業(yè)獲得收益,完全取決于市場(chǎng)上是否需求和接受,這就要求企業(yè)必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向去進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn),要按照市場(chǎng)上有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格倒推生產(chǎn)成本。
產(chǎn)品的銷售價(jià)格一方面直接影響著產(chǎn)品的銷售市場(chǎng),同時(shí)也影響著企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)必須制定一個(gè)良好的銷售價(jià)格政策控制制度。這項(xiàng)制度至少包括以下兩個(gè)方面:一是制定統(tǒng)一的產(chǎn)品銷售價(jià)格目錄;二是規(guī)定靈活的商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣標(biāo)準(zhǔn),并建立相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)商品的定價(jià)方法主要有以下幾種。
1.營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用定價(jià)法
商品的營(yíng)業(yè)成本和營(yíng)業(yè)費(fèi)用必須由營(yíng)業(yè)收入進(jìn)行補(bǔ)償,這是營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用定價(jià)方法的經(jīng)濟(jì)依據(jù)。計(jì)算公式為:
商品售價(jià)= | (營(yíng)業(yè)成本+營(yíng)業(yè)費(fèi)用)×(1+成本、費(fèi)用利潤(rùn)率) | |
(1-流轉(zhuǎn)稅稅率) |
這種定價(jià)法能保證營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用得到足額補(bǔ)償和營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),但是沒有考慮市場(chǎng)的需求和競(jìng)爭(zhēng)情況,一般適用于買方訂制的產(chǎn)品及新產(chǎn)品的定價(jià)。
2.變動(dòng)成本、費(fèi)用定價(jià)法
變動(dòng)成本、費(fèi)用定價(jià)法以商品的變動(dòng)成本、費(fèi)用作為確定商品價(jià)格的經(jīng)濟(jì)依據(jù)。計(jì)算公式為:
商品售價(jià)=單位變動(dòng)成本費(fèi)用+單位邊際貢獻(xiàn)毛益
邊際貢獻(xiàn)毛益是營(yíng)業(yè)收入扣除營(yíng)業(yè)稅金和變動(dòng)成本、費(fèi)用以后的余額,實(shí)際上它等于固定成本、費(fèi)用加營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。按變動(dòng)成本、費(fèi)用法定價(jià)的基本要求是商品的價(jià)格要大于變動(dòng)成本、費(fèi)用,從而獲得邊際貢獻(xiàn)。這種定價(jià)法主要適用于企業(yè)有較大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)潛力時(shí)的商品定價(jià)。
3.需求導(dǎo)向定價(jià)法
需求導(dǎo)向定價(jià)法是以市場(chǎng)供求關(guān)系作為商品定價(jià)依據(jù)的一種方法。市場(chǎng)上商品供不應(yīng)求時(shí),商品定價(jià)就高,反之則低。這種定價(jià)方法充分考慮了市場(chǎng)因素,商品價(jià)格由需求者承認(rèn)的商品價(jià)值或愿意承擔(dān)的費(fèi)用所決定,而不是取決于賣方的成本、費(fèi)用的大小。對(duì)需求者承認(rèn)的商品價(jià)值或愿意承擔(dān)的費(fèi)用的估計(jì)是困難的,一般可通過(guò)市場(chǎng)研究結(jié)合經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷。
4.競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法
競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向定價(jià)法特別注重與之競(jìng)爭(zhēng)的商品的市場(chǎng)價(jià)格,而不太考慮商品價(jià)格與成本、費(fèi)用的關(guān)系。商品價(jià)格是根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)商品的現(xiàn)行市價(jià)和企業(yè)銷售戰(zhàn)略來(lái)確定的。這種方法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下經(jīng)常使用。
(三)信用標(biāo)準(zhǔn)和條件控制
在收入控制過(guò)程中,信用標(biāo)準(zhǔn)和條件的控制也是一個(gè)很關(guān)鍵的方面。如果信用標(biāo)準(zhǔn)定得偏松,則可以使企業(yè)獲得更多的商品銷售收入,但是這樣一來(lái)就會(huì)增加企業(yè)的應(yīng)收賬款,給企業(yè)帶來(lái)更多的壞賬損失,從而影響企業(yè)的整體效益;但是如果信用標(biāo)準(zhǔn)定得偏緊,會(huì)使企業(yè)損失很多銷售機(jī)會(huì),降低企業(yè)的銷售量,進(jìn)而致使企業(yè)商品銷售收入下降。因此,企業(yè)要很好地權(quán)衡信用標(biāo)準(zhǔn)和條件與商品銷售收入之間的關(guān)系,合理地制定信用標(biāo)準(zhǔn)和信用條件,既保證企業(yè)的商品銷售收入,又能將企業(yè)的壞賬損失控制在一定的范圍內(nèi)。
(四)推銷控制
推銷是為企業(yè)產(chǎn)品找到適當(dāng)?shù)馁I家,在這個(gè)過(guò)程中除了考慮銷售技巧、客戶渠道管理等重要銷售因素外,還有必不可少的環(huán)節(jié)是要進(jìn)行不同銷售渠道的成本分析,提供詳盡的銷售成本信息,密切關(guān)注、跟蹤并及時(shí)反映主要銷售渠道的變化。具體包括:最大的推銷成本和渠道建設(shè)費(fèi)用;可接受的最小訂單;廣告支出的成本效益及邊際和敏感性分析。對(duì)于如上這些分析和決策在很大程度上更多依賴的是歷史成本信息,是根據(jù)成本的有效性來(lái)確認(rèn)銷售渠道和推銷方法的效率,從一定時(shí)期來(lái)看,最佳的推銷策略應(yīng)是在最小的投入成本或最佳投資報(bào)酬率下取得最大銷售量的方法。
(五)銷售合同控制
銷售合同是企業(yè)與其他單位之間進(jìn)行商品銷售活動(dòng)而簽訂的具有法律效力的契約。為了有計(jì)劃地組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)必須與各購(gòu)貨單位簽訂銷售合同,明確規(guī)定供貨名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨日期、供應(yīng)批量、運(yùn)輸方式、銷售價(jià)格、結(jié)算方式及不履行合同的懲罰措施等。為了保證銷售合同的執(zhí)行,在簽訂合的同時(shí)必須了解對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)信譽(yù)、支付能力和履約能力;在合同執(zhí)行過(guò)程中要對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,當(dāng)發(fā)現(xiàn)違反銷售合同有關(guān)規(guī)定的情況時(shí),應(yīng)查明原因并根據(jù)具體情況要求違約方按規(guī)定賠償損失。財(cái)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助銷售部門加強(qiáng)對(duì)合同的管理,審查其在生產(chǎn)、技術(shù)上是否可行,在經(jīng)濟(jì)上是否有利。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理銷售合同,掌握合同的執(zhí)行情況。
(六)銷售發(fā)票控制
產(chǎn)品發(fā)出后向客戶開具銷售發(fā)票既是企業(yè)銷售成立的標(biāo)志,也是向客戶收取貨款的依據(jù)。如果在向客戶開出銷售發(fā)票和賬單時(shí)缺乏有效的控制,不但會(huì)導(dǎo)致營(yíng)私舞弊行為的發(fā)生,還會(huì)使會(huì)計(jì)的營(yíng)業(yè)收入記錄不真實(shí)。銷售發(fā)票控制制度主要包括:①指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的保管和使用,明確發(fā)票管理制度;②發(fā)票使用人領(lǐng)用發(fā)票時(shí)應(yīng)簽字注明所領(lǐng)用發(fā)票的起訖號(hào)碼;③發(fā)票使用人所開具的發(fā)票必須以發(fā)貨通知單等有關(guān)憑證上載明的客戶名稱、日期、數(shù)量、單價(jià)、金額等為依據(jù)如實(shí)填列各項(xiàng)內(nèi)容;④財(cái)會(huì)部門必須指定獨(dú)立于發(fā)票使用人的專人,定期或不定期地對(duì)所有使用過(guò)的發(fā)票與會(huì)計(jì)記錄和有關(guān)手續(xù)憑證進(jìn)行核對(duì)檢查。
(七)商品銷售收入確認(rèn)控制
商品銷售收入的確認(rèn)應(yīng)符合以下條件:
(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方。商品所有權(quán)上的風(fēng)險(xiǎn)主要是指商品因減值、毀損等而造成的損失;商品所有權(quán)上的報(bào)酬是指商品中包含的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益(包括因商品升值等給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益)。
判斷商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬是否已經(jīng)轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方、要視具體情況而定,如銷售方式、銷售合同中規(guī)定的具體條款(銷售方是否承擔(dān)售后的某些義務(wù)、承擔(dān)什么義務(wù))等,應(yīng)遵循實(shí)質(zhì)重于形式的會(huì)計(jì)原則。該項(xiàng)條件體現(xiàn)銷售商品的交易是否真正完成的原則。
(2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制。企業(yè)售出商品后,如果已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)買方,但仍然保留與該商品所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán)或?qū)κ鄢錾唐愤M(jìn)行控制(如合同規(guī)定在。定時(shí)期后要回購(gòu)、要求退回等),就不能確認(rèn)相應(yīng)的商品銷售收入。如果售出商品后,保留的是與商品所有權(quán)無(wú)關(guān)的管理權(quán),則不屬于該項(xiàng)確認(rèn)條件。
(3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)。與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益是指銷售商品的價(jià)款(現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物)。一般情況下,如果企業(yè)售出的商品符合合同或協(xié)議規(guī)定的要求,并且已將發(fā)票賬單交付對(duì)方,對(duì)方也承諾付款,即表明銷售商品的價(jià)款能夠收回(流入企業(yè))。銷售價(jià)款能否收回,要根據(jù)買方信用狀況、支付能力、當(dāng)前形勢(shì)等進(jìn)行定性分析,然后才能做出正確判斷。
(4)相關(guān)收入和成本能夠可靠地計(jì)量。收入的確認(rèn)還要以收入能夠可靠地計(jì)量為基本前提;否則,盡管符合前述3個(gè)條件,但若不能對(duì)收入可靠地計(jì)量,也無(wú)法確認(rèn)收入。企業(yè)在銷售商品時(shí),要在合同或協(xié)議中明確商品售價(jià)。
根據(jù)收入與費(fèi)用配比原則,一筆銷售商品收入與其成本應(yīng)該在同一會(huì)計(jì)期間予以確認(rèn)。如果成本不能可靠地計(jì)量,其相關(guān)的收入也不應(yīng)確認(rèn)。
根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,在本期收到的貨款,但不屬于本期的收入也不應(yīng)在本期確認(rèn);屬于本期的收入,即使沒有收到貨款也應(yīng)在本期確認(rèn)收入。對(duì)收入確認(rèn)進(jìn)行控制,可以確保收入在合理的時(shí)間以合理的金額及時(shí)入賬。界定收入的確認(rèn)時(shí)間以及確認(rèn)金額,不僅可以真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的經(jīng)營(yíng)成果,為決策者提供可信的會(huì)計(jì)信息,而且能有效防止利用收入的確認(rèn)人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的情況。
(八)對(duì)賬控制
會(huì)計(jì)部門對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的總賬、明細(xì)賬等應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄中的錯(cuò)誤、舞弊行為。應(yīng)收賬款要有核對(duì)催收制度,每月由獨(dú)立的人員負(fù)責(zé)向客戶寄送對(duì)賬單,并定期檢查確定賬齡較長(zhǎng)的欠款。在必要的情況下,調(diào)整這類客戶的信用限額。
(九)評(píng)價(jià)和激勵(lì)控制
多數(shù)企業(yè)對(duì)于銷售激勵(lì)大都采用“銷售傭金制度”,一般有兩種標(biāo)準(zhǔn)可資利用:是按照銷售額或者說(shuō)是合同金額為基數(shù),二是按照銷售的毛利作為傭金提取的根據(jù)。這兩種方法在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中都有采用,這兩種方法比較而言,不同之處在于后一種方法扣除了銷售成本和銷售費(fèi)用。按照銷售額確定傭金支付,這種方法計(jì)算簡(jiǎn)便,一般用在成型產(chǎn)品的銷售,即產(chǎn)品的制造成本和銷售費(fèi)用相對(duì)比較乎穩(wěn)和固定的情況;而在不同的銷售情形,比如系統(tǒng)集成企業(yè),每。單銷售合同除銷售額的差異外,成本和費(fèi)用率也存在較大差異,在這種情況下,要準(zhǔn)確計(jì)量銷售合同能給企業(yè)帶來(lái)的盈利,必須要比較毛利,因此也必須以此作為計(jì)算銷售獎(jiǎng)勵(lì)的基礎(chǔ),才不失公平和公正。
(十)收款方式控制
企業(yè)銷售商品有多種收款方式,如現(xiàn)銷收取現(xiàn)金、預(yù)收貨款、托收承付、委托收款、商業(yè)匯票、分期收款等方式,不同的收款方式會(huì)帶來(lái)不同的影響,如銷售采取收取現(xiàn)金時(shí),在購(gòu)貨方?jīng)]有足夠現(xiàn)金的情況下,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銷售量下降,收入減少。企業(yè)應(yīng)合理地衡量每種收款方式可能給企業(yè)帶來(lái)的影響,以確定合理的收款方式,在保證企業(yè)商品銷售收入的情況下,能及時(shí)收回貨款。
(十一)銷售退回控制
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)已經(jīng)確認(rèn)收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)沖減退回當(dāng)期的收入,但資產(chǎn)負(fù)債表日及以前售出的商品在資產(chǎn)負(fù)債表日至財(cái)務(wù)報(bào)告批準(zhǔn)報(bào)出日之間發(fā)生退回的,應(yīng)按《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)》的有關(guān)規(guī)定處理。
企業(yè)發(fā)生的銷貨退回相對(duì)于正常銷售來(lái)說(shuō)是少量的不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),但由于其直接影響著企業(yè)的信譽(yù)和商品銷售收入、應(yīng)收賬款的確認(rèn),直接抵減了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也可能產(chǎn)生舞弊行為。因此,建立退貨業(yè)務(wù)的控制制度依然是至關(guān)重要的。退貨業(yè)務(wù)的控制制度主要有以下幾個(gè)方面。
(1)建立退貨損失懲罰制度。在整個(gè)銷售控制制度中明確每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人,當(dāng)發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)能夠找到承擔(dān)損失的責(zé)任人,并給予相應(yīng)的處罰,以加強(qiáng)生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),減少不必要的退貨損失。
(2)設(shè)立獨(dú)立于銷售部門的銷貨爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)。當(dāng)客戶驗(yàn)收商品發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并通知企業(yè)時(shí),銷貨爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)能夠立即展開調(diào)查,積極與客戶協(xié)調(diào),確認(rèn)責(zé)任方。對(duì)由于本企業(yè)責(zé)任而造成客戶爭(zhēng)議的,應(yīng)拿出雙方都能夠接受的解決方案。
(3)建立銷售折讓優(yōu)先制度。對(duì)確認(rèn)為本企業(yè)的責(zé)任的,第一解決方案應(yīng)是給予客戶銷售折讓,以減少可能發(fā)生的退貨損失。
(4)理順銷售折讓和銷售退回的憑證流轉(zhuǎn)程序。它可使會(huì)計(jì)記錄所使用的原始憑證真實(shí)可靠,從而保證相應(yīng)會(huì)計(jì)記錄的客觀性。
(5)建立退貨、索賠、銷售折讓審批制度。任何退貨、索賠以及銷售折讓的執(zhí)行,必須有授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(6)建立退貨驗(yàn)收制度和退款審查制度。對(duì)銷售退回的商品進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收以及退款等業(yè)務(wù)進(jìn)行審查。
二、提供勞務(wù)收入控制
提供勞務(wù)收入,主要是指企業(yè)在提供旅游、運(yùn)輸、飲食、廣告、咨詢、代理、培訓(xùn)、產(chǎn)品安裝以及技術(shù)等各種勞務(wù)時(shí)所取得的收入。提供勞務(wù)獲得的收入與商品銷售收入有所不同,銷售商品取得的收入一般是在與所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移以后,根據(jù)商品售價(jià)即可確認(rèn)收入。而提供勞務(wù)收入,一般按照企業(yè)與接受勞務(wù)方簽訂的合同或協(xié)議的金額確定。提供勞務(wù)的種類比較繁多,如旅游、運(yùn)輸、飲食、廣告、理發(fā)、安裝、培訓(xùn)等。由于提供勞務(wù)的內(nèi)容不同,完成勞務(wù)的時(shí)間也不等,有的勞務(wù)一次就能完成,且一般均為現(xiàn)金交易,如飲食、理發(fā)等;有的勞務(wù)需要花費(fèi)一段時(shí)間才能完成,如安裝、旅游、培訓(xùn)等。因此,對(duì)勞務(wù)收入的控制重點(diǎn)在于根據(jù)提供的勞務(wù)種類及勞務(wù)完成時(shí)間準(zhǔn)確地確認(rèn)和計(jì)量勞務(wù)收入,防止利用勞務(wù)收入的確認(rèn)任意調(diào)節(jié)利潤(rùn)的行為。
另外,勞務(wù)價(jià)格與商品價(jià)格一樣,也是影響收入的一個(gè)關(guān)鍵方面,在提供的勞務(wù)量一定的情況下,勞務(wù)價(jià)格定得越高,獲得的收入則越多,反之,勞務(wù)價(jià)格定得越低,獲得的收入則越少。而通常情況下,勞務(wù)價(jià)格的變動(dòng)也會(huì)影響到提供的勞務(wù)量。勞務(wù)價(jià)格定得較高,則會(huì)減少提供的勞務(wù)量,而勞務(wù)價(jià)格定得較低,則會(huì)增加提供的勞務(wù)量。勞務(wù)價(jià)格與提供的勞務(wù)量成反比例變動(dòng),這就決定了勞務(wù)價(jià)格的確定存在一個(gè)最優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)對(duì)影響勞務(wù)價(jià)格的主要因素的分析,合理確定勞務(wù)價(jià)格。
三、建造合同收入控制
建造合同是指為建造一項(xiàng)資產(chǎn)或者在設(shè)計(jì)、技術(shù)、功能、最終用途等方面密切相關(guān)的數(shù)項(xiàng)資產(chǎn)而訂立的合同。這里所講的資產(chǎn),是指房屋、道路、橋梁、水壩等建筑物以及船舶、飛機(jī)、大型機(jī)械設(shè)備等。合同收入通常包括兩部分內(nèi)容;一方面是合同中規(guī)定的初始收入,即建造承包商與客戶在雙方簽訂的合同中最初商定的合同總金額,它構(gòu)成了合同收入的基本內(nèi)容;一方面是因合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等形成的收入,這部分收入并不構(gòu)成合同雙方在簽訂合同時(shí)已在合同中商定的合同總金額,而是在執(zhí)行合同過(guò)程中由于合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等原因而形成的追加收入。建造承包商不能隨意確認(rèn)這部分收入,只有在符合規(guī)定條件時(shí)才能構(gòu)成合同總收入。合同收入應(yīng)以收到或應(yīng)收的工程價(jià)款計(jì)量。從建造合同的涵義可以看出,建造合同通常經(jīng)歷的時(shí)間比較長(zhǎng),涉及的金額比較大,與勞務(wù)收入相比通常更容易發(fā)生合同變更等情況,進(jìn)而影響應(yīng)該確認(rèn)的收入金額,因此對(duì)建造合同控制的要點(diǎn)主要包括3方面;一是要重點(diǎn)關(guān)注根據(jù)合同完工情況合理地確認(rèn)每期收入;二是要加強(qiáng)對(duì)合同的管理,包括對(duì)訂立合同,合同完成情況以及合同變更情況等的管理;三是對(duì)合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)等原因而形成的追加收入要合理處理。
四、讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入控制
讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入,是指企業(yè)讓渡給他人使用本企業(yè)資產(chǎn)而取得的利息收入和使用費(fèi)收入,主要包括3個(gè)方面:一是因他人使用本企業(yè)貨幣資金或欠企業(yè)款項(xiàng)而收到的利息,主要是指金融企業(yè)存、貸款形成的利息收入及同業(yè)之間發(fā)生結(jié)算往來(lái)形成的利息收入等;二是因他人使用本企業(yè)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、版權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)而形成的使用費(fèi)收入;三是企業(yè)因進(jìn)行權(quán)益性投資而分得的利潤(rùn)(股利)收入、債券投資而取得的利息收入以及出租固定資產(chǎn)而取得的租金收入等。這些收入應(yīng)按“租賃”、“投資”準(zhǔn)則確認(rèn)和計(jì)量。讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的控制要點(diǎn)主要有3方面:一是控制讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的數(shù)額、期限等,在不影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的情況下,獲得更多的收入;二是控制讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的種類及對(duì)象,不能影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),損害企業(yè)聲譽(yù);三是要定期對(duì)讓渡資產(chǎn)使用權(quán)的收益情況及對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響進(jìn)行考核。
3.收入控制的特點(diǎn)[2]
一、收入控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程
企業(yè)特別是生產(chǎn)型企業(yè),其整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程就是投入成本,獲得收入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的過(guò)程。而從收入控制的內(nèi)容可以看出,收入控制包括產(chǎn)品控制、定價(jià)控制、信用標(biāo)準(zhǔn)和條件控制、收款方式控制等,貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程。收入控制過(guò)程主要包括以下內(nèi)容:①根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查以及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能力的分析,確定所要生產(chǎn)的產(chǎn)品的種類及數(shù)量;②對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量、包裝以及生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行控制;③對(duì)各類產(chǎn)品及不同等級(jí)的產(chǎn)品定價(jià);④組織產(chǎn)品銷售;⑤對(duì)貨款收回方式、信用額度、商業(yè)/現(xiàn)金折扣確定可行標(biāo)準(zhǔn);⑥對(duì)商品銷售收入及時(shí)、準(zhǔn)確核算與記錄;⑦對(duì)銷售退回及時(shí)、妥善處理;⑧收回貨款。這一過(guò)程可用圖1表示如下。根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情況以及企業(yè)的生產(chǎn)能力,制定本年度收入目標(biāo);根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)能力以及本年度的收入目標(biāo),組織企業(yè)生產(chǎn);根據(jù)市場(chǎng)情況以及生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量等情況對(duì)產(chǎn)品定價(jià);組織產(chǎn)品生產(chǎn);確定產(chǎn)品的收款方式;根據(jù)收款方式,確定本期應(yīng)確定和計(jì)量的收入;若產(chǎn)品有退回情況,則應(yīng)對(duì)銷貨退回及時(shí)處理,根據(jù)處理結(jié)果確定應(yīng)確認(rèn)和計(jì)量的收入;根據(jù)企業(yè)本年度的制定的收入目標(biāo)以及客戶信用情況確定信用標(biāo)準(zhǔn);根據(jù)本期確認(rèn)的收入以及信用標(biāo)準(zhǔn),收回貨款。
所以,收入控制貫穿于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)到產(chǎn)品商品銷售收入的確認(rèn)與計(jì)量,涉及的范圍比較廣。整個(gè)收入控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于各個(gè)過(guò)程之間的相互協(xié)調(diào)。
二、收入控制涉及的金額比較多
收入是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)所取得的收入,根據(jù)其來(lái)源劃分為4類,即銷售商品收入、提供勞務(wù)收入、建造合同收入和讓渡資產(chǎn)使用權(quán)收入。其體包括商品商品銷售收入、勞務(wù)收入、利息收入、使用權(quán)收入、租金收入、股利收入等。這幾部分收入是企業(yè)獲得收益的重要組成部分,涉及的金額比較多。收入控制主要是對(duì)這4部分收入進(jìn)行控制,控制的內(nèi)容比較繁多,相應(yīng)的涉及金額也比較多。
三、收入控制與企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成果密切相關(guān)
企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成果是以收入減去為取得收入而付出的成本、費(fèi)用得到的。企業(yè)若要獲得最大的收益,必須要有一定的合理收入才可實(shí)現(xiàn)。所以企業(yè)的收入控制關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成果。
企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果通常表現(xiàn)為本期的利潤(rùn)。企業(yè)利潤(rùn)的計(jì)算方法為:
總利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)收入-主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加+其他業(yè)務(wù)收入-其他業(yè)務(wù)成本-期間費(fèi)用+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出+投資收益+補(bǔ)貼收入
收入控制的內(nèi)容是企業(yè)主要的收入組成部分,根據(jù)以上利潤(rùn)計(jì)算過(guò)程可以看出,收入控制與企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)成果密切相關(guān)。這部分如若控制得不好,企業(yè)的利潤(rùn)則會(huì)受到很大影響。
四、收入控制具有可預(yù)測(cè)性
收入主要來(lái)源于企業(yè)持續(xù)的、日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。企業(yè)持續(xù)的、日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有經(jīng)常性、重復(fù)性和可預(yù)見性等特點(diǎn),如從銷售商品、提供勞務(wù)中產(chǎn)生的收入等,所以對(duì)收入的控制也具有一定的可預(yù)測(cè)性。根據(jù)以往的銷售資料,綜合考慮相關(guān)的影響因素后,可以很好地預(yù)測(cè)以后期間的收入情況,根據(jù)預(yù)測(cè)情況與實(shí)際情況的比較分析,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
另外,從收入控制的內(nèi)容和過(guò)程可以看出,整個(gè)收入控制是根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查以及經(jīng)營(yíng)能力的分析來(lái)制定本年度的收入控制目標(biāo)的,信用標(biāo)準(zhǔn)基本也是根據(jù)制定的目標(biāo)以及客戶的信用情況確定的,銷售過(guò)程中可能遇到的情況就是銷售退回等,對(duì)這些根據(jù)以往的情況進(jìn)行合理的估計(jì),基本就可以估算出本年度將有可能實(shí)現(xiàn)的收入是多少。
五、收入控制工作比較繁瑣
收入控制貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn),一直到最終的收入實(shí)現(xiàn)、貨款收回,需要整個(gè)過(guò)程中各個(gè)程序的相互配合,對(duì)各個(gè)程序進(jìn)行科學(xué)、合理的控制,才能最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的收入控制目標(biāo)。整個(gè)過(guò)程中一個(gè)程序的變動(dòng)就可能引發(fā)整個(gè)過(guò)程的變動(dòng)。
另外,收入控制不僅有年度內(nèi)或經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)的控制目標(biāo),還有各個(gè)階段的目標(biāo),總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于各個(gè)階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。各類產(chǎn)品的定價(jià)原則是不同的,由于各個(gè)階段每類產(chǎn)品的銷售策略也有所不同,各類產(chǎn)品的收款方式及信用標(biāo)準(zhǔn)也因此有所區(qū)別,收入控制的內(nèi)容就是要對(duì)這些根據(jù)情況變化及時(shí)反應(yīng),采取恰當(dāng)?shù)拇胧┮员WC企業(yè)收入控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),維護(hù)企業(yè)利益。因而,收入控制工作是相當(dāng)復(fù)雜、繁瑣的。
六、收入控制對(duì)企業(yè)影響相對(duì)比較大
收入控制可以說(shuō)是企業(yè)控制中最重要的一項(xiàng)控制。從下圖可以看出,收入控制的內(nèi)容包含了企業(yè)收入的大部分內(nèi)容,而企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)又有賴于收入的實(shí)現(xiàn),因此,收入控制不好,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果也會(huì)受到很大的負(fù)面影響。從收入控制的第一個(gè)特點(diǎn)可以看出,收入控制很大程度上基于對(duì)以前的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)以及對(duì)市場(chǎng)的判斷,比如產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)及生產(chǎn)數(shù)量、等級(jí)等都是根據(jù)對(duì)市場(chǎng)調(diào)查以及自身經(jīng)營(yíng)能力的分析進(jìn)行的,如果這些判斷失誤,比如對(duì)市場(chǎng)消費(fèi)傾向把握不準(zhǔn),產(chǎn)品不能順利售出時(shí),企業(yè)的收入實(shí)現(xiàn)不了,利潤(rùn)就無(wú)從談起,進(jìn)而企業(yè)的財(cái)務(wù)也會(huì)受到很大的影響。因此,收入控制對(duì)企業(yè)影響相對(duì)比較大,收入控制得不好,企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)受到影響。
4.收入控制的目標(biāo)[2]
一、確保產(chǎn)品定價(jià)的合理性
企業(yè)獲得的收入主要取決于商品或勞務(wù)的定價(jià)以及銷售或提供的商品或勞務(wù)的數(shù)量等兩方面。而價(jià)格和銷售或提供的商品或勞務(wù)的數(shù)量之間存在著反比例變動(dòng)的關(guān)系,價(jià)格的高低直接影響企業(yè)銷售量的高低,進(jìn)而影響企業(yè)收入的多少。主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面價(jià)格定得高,每一單位產(chǎn)品可以獲得更多的收入,但是價(jià)格太高,則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銷售量的下降;另一方面,價(jià)格定得低,則企業(yè)本期銷售量會(huì)上升,但是每一單位產(chǎn)品所獲得的收入減少。另外,在銷售的商品或提供的勞務(wù)量一定的情況下,價(jià)格越高則獲得的收入越多,價(jià)格越少則獲得的收入越少。由此可以看出,商品或勞務(wù)的價(jià)格是否合理對(duì)企業(yè)能否獲得更多收入起著關(guān)鍵性的作用。對(duì)產(chǎn)品定價(jià)實(shí)行嚴(yán)格控制,確保其合理性,不僅是收入控制所要達(dá)到的一個(gè)基本目標(biāo),也是實(shí)現(xiàn)收入控制其他目標(biāo)的重要基礎(chǔ)。
二、保證商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的適度性與真實(shí)性
一定的商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣可以給企業(yè)帶來(lái)更多的銷售,并能促使購(gòu)貨方及時(shí)付款,減少企業(yè)的應(yīng)收賬款;但是過(guò)度的現(xiàn)金折扣也可能減少企業(yè)實(shí)際現(xiàn)金收入。因此,企業(yè)應(yīng)合理確定商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣,只要商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣帶來(lái)的收益大于商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的成本,企業(yè)就可以進(jìn)行商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。對(duì)于商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣也要保證其真實(shí)性,防止企業(yè)以商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣的名義進(jìn)行非法的銷售。
三、保證收入確認(rèn)與計(jì)量的真實(shí)性、合理性、完整性
保證營(yíng)業(yè)收入的真實(shí)性、合理性與完整性也是收入控制的一個(gè)重要目標(biāo)。由于收入貫穿于企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,收入的真實(shí)、完整與否直接影響著企業(yè)當(dāng)期甚至以后期間的經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性,進(jìn)而可能影響企業(yè)以后的決策。因此,要嚴(yán)格按照收入確定標(biāo)準(zhǔn),劃分收入確認(rèn)的期間,屬于當(dāng)期的營(yíng)業(yè)收入即使在當(dāng)期未收到貨款也一定要記入當(dāng)期;不屬于當(dāng)期的營(yíng)業(yè)收入即使在當(dāng)期收到貨款也不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)收入。另外,確認(rèn)收入的一定要有合法的憑證,根據(jù)合法的憑證確認(rèn)當(dāng)期的收入并據(jù)以登記入賬,以切實(shí)確保營(yíng)業(yè)收入的真實(shí)性、合理性、完整性。
四、保證銷售折讓和銷售退回的合理處理與揭示
銷售折讓和銷售退回會(huì)減少企業(yè)退回當(dāng)期的商品銷售收入,尤其是銷售退回不僅影響企業(yè)當(dāng)期的商品銷售收入,而且影響到企業(yè)的聲譽(yù),進(jìn)而影響到企業(yè)以后的商品銷售收入,因此,對(duì)銷售折讓和銷售退回應(yīng)合理處理;以最大限度地減少對(duì)企業(yè)的不利影響。當(dāng)出現(xiàn)銷售出的產(chǎn)品質(zhì)量不合格,購(gòu)貨方要求退貨時(shí),企業(yè)應(yīng)盡量與購(gòu)貨方協(xié)商,首選辦法是給予一定的銷售折扣,以盡可能地減少銷售退回,減少對(duì)企業(yè)當(dāng)期收入的影響。對(duì)實(shí)際發(fā)生的銷售折讓和銷售退回的合理揭示,一方面可以真實(shí)地反映企業(yè)的銷售情況,另一方面也可以促使企業(yè)加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品的控制。
五、確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率與收益
確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率與收益是企業(yè)進(jìn)行收入控制的一個(gè)基本目標(biāo)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的最根本的目標(biāo)就是獲得最大化的收益,在這一過(guò)程中,獲得盡可能多的收入是確保企業(yè)最終收益的一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),為了獲得盡可能多的收入,企業(yè)必須加強(qiáng)收入確認(rèn)控制,加強(qiáng)對(duì)商品定價(jià)及信用標(biāo)準(zhǔn)、銷貨退回等的控制,以保證企業(yè)最終盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外,對(duì)收入確認(rèn)控制,能合理確認(rèn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)的收入,真實(shí)反映企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)情況,為管理者提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,以便為企業(yè)以后的發(fā)展做出科學(xué)的決策。在確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益與效率方面應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下兩個(gè)問(wèn)題。一是兼顧效益與效率,對(duì)收入的控制要注意效率與效益之間的平衡關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),對(duì)控制投入的資金與時(shí)間越多,則控制的效果越好;但是另一方面卻增加了費(fèi)用開支,降低了效率。所以,在對(duì)收入控制的時(shí)候注意權(quán)衡效率與效益之間此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,兼顧效益與效率,使企業(yè)收入控制的整體效果達(dá)到最優(yōu)。二是兼顧經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,注意經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益之間的權(quán)衡。有些情況下,企業(yè)可能有發(fā)出的商品不符合規(guī)定、質(zhì)量不合格或其他有損企業(yè)形象的問(wèn)題,這時(shí)企業(yè)應(yīng)盡快收回發(fā)出的商品,雖然會(huì)損害企業(yè)當(dāng)期的經(jīng)營(yíng)成果,但是維護(hù)了企業(yè)形象,從長(zhǎng)期來(lái)看對(duì)企業(yè)還是有利的。如果企業(yè)不顧社會(huì)效益,雖然在短期內(nèi)可能獲得了收入,但是從長(zhǎng)期來(lái)看卻不利于企業(yè)的發(fā)展。因此,一定要注意防止為了眼前利益而損害企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的短期化行為。
六、杜絕銷售業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的違法亂紀(jì)及侵吞
企業(yè)利益的行為企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)涉及的范圍以及金額比較大,與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果密切相關(guān),而收入控制又是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,涉及的業(yè)務(wù)比較多,極容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤、欺詐及舞弊行為,對(duì)收入進(jìn)行嚴(yán)格的控制,可以防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正在銷售業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的各種違法亂紀(jì)和侵吞企業(yè)利益的行為,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整。當(dāng)然,僅有一套嚴(yán)格的控制程序,而不嚴(yán)格執(zhí)行也是不行的,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)收入控制的執(zhí)行力度,做到人盡其責(zé),形成有效的相互監(jiān)督及制約機(jī)制,以有效防止可能出現(xiàn)的各種欺詐、舞弊行為,維護(hù)企業(yè)利益。
七、確保應(yīng)收賬款的真實(shí)性和可收回性
真實(shí)、可收回的應(yīng)收賬款是企業(yè)商品銷售收入真正流入企業(yè)的保證。保證應(yīng)收賬款的真實(shí)性和可收回性也是收入控制的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)賬面上記錄的收入是企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的證明,若沒有收回賬款,則會(huì)影響以后的信用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而影響以后的收入控制,所以企業(yè)在決定收款方式以及信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),一定要確保應(yīng)收賬款的真實(shí)性及可收回性。
八、確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入的一系列活動(dòng)中必須有合法的憑證,并按照相關(guān)規(guī)則及時(shí)入賬,尤其是收入的確認(rèn)和計(jì)量必須有合法的憑證,這樣可以有效防止可能出現(xiàn)的欺詐、舞弊行為。合理的收入控制,可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì),另外還可以保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)與完整,為決策者提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料。
5.收入控制的原則[2]
一、原則性與靈活性相結(jié)合的原則
收入控制應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則性與靈活性相結(jié)合的原則。相關(guān)法律法規(guī)是國(guó)家為了規(guī)范各企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制而制定的,各企業(yè)必須遵守以便于國(guó)家對(duì)企業(yè)統(tǒng)一管理和控制。因此,企業(yè)進(jìn)行收入控制首先必須遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;但是各個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況是不一樣的,例如,經(jīng)營(yíng)規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍等都存在差異,都按照一套相同的方法進(jìn)行控制也是不切實(shí)際的。因此,各企業(yè)可以在遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定的前提下,根據(jù)自身的實(shí)際情況制定本企業(yè)的具體收入控制措施。
另外,企業(yè)所選定的收入控制應(yīng)當(dāng)保持一定時(shí)期內(nèi)的穩(wěn)定性,以保證收入控制執(zhí)行的連貫性,否則,經(jīng)常變動(dòng)收入控制則會(huì)造成企業(yè)內(nèi)部動(dòng)蕩。但是隨著外部環(huán)境的變化,以及企業(yè)內(nèi)部條件及經(jīng)營(yíng)情況的變化,則應(yīng)及時(shí)修改收入控制中已經(jīng)不再符合條件的控制原則及方式,以保證收入控制與企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的相適應(yīng),從而更好地發(fā)揮其控制作用。
二、全面性原則
收入控制應(yīng)當(dāng)涵蓋企業(yè)內(nèi)部涉及收入的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。在收入控制過(guò)程中。由于收入控制涉及到庫(kù)存管理部門、銷售部門、營(yíng)銷部門,在整個(gè)銷售過(guò)程中又會(huì)涉及填制發(fā)貨通知、發(fā)出商品、開具發(fā)票等相關(guān)工作,整個(gè)收入控制就依賴于對(duì)各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,以及各部門、各環(huán)節(jié)的相互協(xié)調(diào),一個(gè)環(huán)節(jié)沒有控制好就有可能導(dǎo)致整個(gè)收入控制的總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了。因此,企業(yè)進(jìn)行收入控制必須堅(jiān)持全面性原則,使各部門、各環(huán)節(jié)的控制目標(biāo)與收入控制整體目標(biāo)保持一致。
三、不相容職務(wù)相分離原則
不相容職務(wù)若由一人或一個(gè)部門擔(dān)任,不僅相應(yīng)地增加了舞弊、欺詐的可能性,而且不利于明確責(zé)任,提高管理效率。因此,收入控制應(yīng)當(dāng)保證企業(yè)內(nèi)部涉及收入工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。
四、成本效益原則
企業(yè)收入控制應(yīng)當(dāng)確保進(jìn)行收入控制的收益大于其成本,否則進(jìn)行收入控制就沒有實(shí)際意義。一般來(lái)說(shuō),進(jìn)行收入控制投入的成本越多,獲得的收入就越大,但是,隨著投入的成本的增加,邊際效用則逐漸遞減,邊際效用為負(fù)數(shù)時(shí),企業(yè)為收入控制而投入的成本雖然實(shí)現(xiàn)了收入增長(zhǎng),但是增長(zhǎng)的收入已不能彌補(bǔ)投入的成本,企業(yè)的總體收益就會(huì)隨之降低。因此,企業(yè)在進(jìn)行收入控制時(shí),應(yīng)權(quán)衡投入的成本與獲得的收入之間的關(guān)系,通過(guò)邊際分析效用分析盡可能以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果,獲得最大的收益。
五、收入最大化原則
企業(yè)獲取盡可能多的利潤(rùn)是其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)主要目標(biāo)。獲取盡可能多的利潤(rùn)大致可以通過(guò)降低成本、增加收入、降低成本的同時(shí)增加收入等3種方式。所以企業(yè)在成本一定或成本降低的情況下,可以通過(guò)獲得更多收入以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。通過(guò)良好的收入控制是企業(yè)獲得更多收入的一個(gè)重要措施。因此,收入最大化既是企業(yè)進(jìn)行收入控制的一個(gè)重要目標(biāo),也是企業(yè)進(jìn)行收入控制所必須遵循的一個(gè)主要原則,還是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)主要目標(biāo)。
六、提高競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額的原則
如果將收入最大化原則看作是企業(yè)短期內(nèi)收入控制所要遵循的一個(gè)原則,則提高競(jìng)爭(zhēng)力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額則可以看作是企業(yè)長(zhǎng)期收入控制要遵循的一個(gè)主要原則,即收入控制要和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。企業(yè)若將其目標(biāo)定位為迅速壯大勢(shì)力,占取較大的市場(chǎng)份額,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,就會(huì)不斷降低產(chǎn)品價(jià)格,有可能使企業(yè)在短期內(nèi)的收入受到影響,但是收入控制還是應(yīng)嚴(yán)格遵循企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力作為收入控制的原則。實(shí)際上,這一原則的實(shí)現(xiàn)也正是為了維持企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展,以保證獲得收入最大化這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是遵循收入最大化原則的基礎(chǔ)。
七、社會(huì)效益原則
社會(huì)效益對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展顯得越來(lái)越重要,社會(huì)形象不好則會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展,甚至威脅到企業(yè)的生存。因此,企業(yè)為了提升企業(yè)形象,應(yīng)在考慮經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),考慮社會(huì)效益、社會(huì)責(zé)任問(wèn)題。如企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格,或產(chǎn)品中所含成分影響人們健康等情況,應(yīng)及時(shí)回收已銷售的產(chǎn)品,這樣盡管會(huì)減少企業(yè)當(dāng)期的商品銷售收入,但是有利于企業(yè)提升在消費(fèi)者心中的形象,從長(zhǎng)期來(lái)看則有利于企業(yè)發(fā)展。社會(huì)效益原則也可以理解為企業(yè)在追求短期收益最大化時(shí)應(yīng)遵循長(zhǎng)遠(yuǎn)性或戰(zhàn)略性原則。
八、整體最優(yōu)原則
企業(yè)作為一個(gè)整體有一個(gè)整體的發(fā)展目標(biāo),這就是利潤(rùn)最大化,各收入控制部分的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)本部分收入的最大化,這就有可能出現(xiàn)各部分與企業(yè)整體目標(biāo)相偏離的情況。收入控制是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)組成部分,因此,企業(yè)在進(jìn)行收入控制時(shí)必須堅(jiān)持企業(yè)整體利益最大化原則,從整體出發(fā)。當(dāng)局部利益與企業(yè)整體利益相沖突時(shí)必須以企業(yè)整體利益為重。另外,根據(jù)收入控制的目標(biāo)可知,收入追求的是收入最大化,這是收入控制的一個(gè)最基本目標(biāo),正是由于這一目標(biāo)的存在,有可能導(dǎo)致收入控制片面追求收入最大化,而放松或者無(wú)視購(gòu)買方的信用水平及其償債能力,放寬信用標(biāo)準(zhǔn),造成企業(yè)大量的應(yīng)收賬款,形成大量壞賬,而最終損害企業(yè)的整體利益。
6.收入控制的方法[2]
目標(biāo)控制是指對(duì)收入控制時(shí)應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),并根據(jù)該目標(biāo)對(duì)組織生產(chǎn)、銷售、信用標(biāo)準(zhǔn)確定、收款方式的確定等方面制定切實(shí)可行的計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行控制。目標(biāo)控制是一種事前控制方式,其主要過(guò)程包括確定目標(biāo),執(zhí)行控制,測(cè)查執(zhí)行成果與目標(biāo)比較,進(jìn)行測(cè)查結(jié)論反饋。
目標(biāo)控制法主要過(guò)程是:根據(jù)對(duì)市場(chǎng)情況以及相關(guān)資料的分析確定收入控制目標(biāo),然后再對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行深入分析,制定可行計(jì)劃,之后貫徹執(zhí)行可行計(jì)劃,對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)反饋,根據(jù)反饋結(jié)果適當(dāng)調(diào)整。如果市場(chǎng)分析錯(cuò)誤,則再次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查分析;如果目標(biāo)制定有誤,則及時(shí)調(diào)整控制目標(biāo);如果是可行計(jì)劃制定有誤,則及時(shí)調(diào)整可行計(jì)劃;若計(jì)劃執(zhí)行有誤,則應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中與計(jì)劃不相符的地方,以確??刂颇繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)。最后還要將最終的結(jié)果與計(jì)劃相比較,找出差異,分析差異產(chǎn)生的原因,以便于及時(shí)采取相應(yīng)的措施。其過(guò)程如圖2所示。二、不相容職務(wù)分離控制法
不相容職務(wù)相互分離控制要求單位按照不相容職務(wù)相分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制j不相容的職務(wù),如果由一人擔(dān)任,倘若其進(jìn)行弄虛作假,容易自行掩蓋其錯(cuò)弊行為,給企業(yè)造成損失。
銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)需要辦理的主要事項(xiàng)有制定商業(yè)折扣標(biāo)準(zhǔn)、接受客戶訂單、核準(zhǔn)付款條件、填制銷貨通知、發(fā)出商品、開具發(fā)票、核準(zhǔn)現(xiàn)金折扣、核定銷售折讓或退貨條件并辦理退款或接受退貨、收取貨款以及各環(huán)節(jié)相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄等。在這些事項(xiàng)中需要進(jìn)行職務(wù)分離的有:①接受客戶訂單的人,不能同時(shí)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)付款條件和客戶信用調(diào)查工作;②填制銷貨通知的人,不能同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)出商品工作;③開具發(fā)票的人,不能同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)出商品工作;④辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員,不能同時(shí)負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核批準(zhǔn)工作;⑤記錄應(yīng)收賬款的人員,不能同時(shí)負(fù)責(zé)貨款的收取和退款工作;⑥會(huì)計(jì)人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的工作。
適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E8%81%8C%E8%B4%A3%E5%88%86%E7%A6%BB" title="職責(zé)分離">職責(zé)分離有助于防止各種有意的或無(wú)意的錯(cuò)誤。接受顧客訂單、填制銷售單、批準(zhǔn)賒銷、發(fā)運(yùn)貨物、結(jié)算開票、收取貨款、會(huì)計(jì)記錄及賬目核對(duì)等,必須由不同的職能部門或人員負(fù)責(zé)辦理。明確的職責(zé)分工,可保證銷售業(yè)務(wù)處理的有效性和可靠性。
三、授權(quán)審批控制法
授權(quán)審批是指企業(yè)在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
具體要求如下:
(1)授權(quán)批準(zhǔn)形式法。一般授權(quán)、特定授權(quán)都必須按規(guī)定執(zhí)行,如果超過(guò)一般授權(quán)時(shí),應(yīng)作特定授權(quán)。
(2)保證授權(quán)批準(zhǔn)的控制。明確一般授權(quán)和特定授權(quán)的責(zé)任;明確每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序;建立授權(quán)批準(zhǔn)檢查制度。
銷售發(fā)票和發(fā)貨單必須經(jīng)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和人員審批;顧客的賒銷要經(jīng)過(guò)授權(quán)審批;銷售價(jià)格、付款條件、運(yùn)費(fèi)和銷售退回、折讓與折扣等的確定要經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn);對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,按規(guī)定程序批準(zhǔn)后,方可作為壞賬處理。
四、訂單控制法
企業(yè)產(chǎn)品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的,建立訂單控制制度是銷售業(yè)務(wù)控制的重要環(huán)節(jié)。訂單控制制度包括以下幾個(gè)方面:
(1)根據(jù)不同的客戶和銷售形式設(shè)計(jì)多種訂單格式,以滿足企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門協(xié)調(diào)工作、相互制約的經(jīng)營(yíng)管理需要。
(2)規(guī)定訂單在企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)程序,并規(guī)定相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序。
(3)實(shí)行訂單順序編號(hào)法,對(duì)已執(zhí)行的訂單和尚未執(zhí)行的訂單分別進(jìn)行管理和控制,以便隨時(shí)檢查訂單的執(zhí)行情況和每一訂單的處理過(guò)程,并能防止其問(wèn)可能發(fā)生的舞弊行為。
五、會(huì)計(jì)記錄控制法
對(duì)收入控制來(lái)說(shuō),只有具備充分的記賬手續(xù)、充分的憑證和記錄才有可能實(shí)現(xiàn)其各項(xiàng)控制。例如,有的企業(yè)在收到顧客訂貨單后,就立即編制一份預(yù)先編號(hào)的一式多聯(lián)的銷售單,分別用于批準(zhǔn)賒銷,審批發(fā)貨,記錄發(fā)貨數(shù)量以及向顧客開具賬單等。在這種制度下,只要定期清點(diǎn)銷售發(fā)票,漏開賬單的情形幾乎就不太會(huì)發(fā)生。
另外,憑證應(yīng)預(yù)先進(jìn)行編號(hào),目的在于防止銷貨以后忘記向顧客開具賬單或登記入賬,也可防止重復(fù)開具賬單或重復(fù)記賬。
六、定期核對(duì)賬目控制法
應(yīng)收賬款總賬、明細(xì)賬、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的總賬、明細(xì)賬、其他業(yè)務(wù)收入總賬、明細(xì)賬等應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)。應(yīng)收賬款要有核對(duì)催收制度,每月由獨(dú)立的人員負(fù)責(zé)向客戶寄送核對(duì)賬單,并定期檢查確定賬齡較長(zhǎng)的欠款。在必要的情況下,調(diào)整這類客戶的信用限額。定期核對(duì)賬目可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬簿中的錯(cuò)誤,并可以在一定程度上防止舞弊行為。
七、業(yè)務(wù)程序控制法
業(yè)務(wù)程序控制是指采用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段對(duì)重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行控制,因此也叫標(biāo)準(zhǔn)化控制。程序控制也是一種事前控制,主要規(guī)定憑證傳遞程序,記賬程序,供產(chǎn)銷及主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序等。程序控制還包括了將業(yè)務(wù)處理過(guò)程的程序、要求、注意事項(xiàng)等編制成書面文件,以便于有關(guān)人員執(zhí)行。
在控制過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)銷售活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè),及時(shí)將銷售計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)算進(jìn)行比較,并根據(jù)實(shí)際情況采取集中控制和分散控制相結(jié)合的方式,即在企業(yè)總的銷售決策目標(biāo)統(tǒng)一控制下,將預(yù)算指標(biāo)分解至各收入中心分別控制。通常情況下,還要按市場(chǎng)類型、銷售地區(qū)、銷售渠道、產(chǎn)品種類、銷售部門等進(jìn)行分類控制。
商品銷售收入控制一般有以下程序。
1.確定控制對(duì)象
在銷售控制中,由于控制的范圍較廣,內(nèi)容較多,不僅包括控制銷售量、銷售額以及銷售成本和毛利等,而且也涉及市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)、推銷、售后服務(wù)等等,因此在這一步驟要按照成本效益原則合理確定控制對(duì)象。
2.確定控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
銷售計(jì)劃制定以后,要根據(jù)控制對(duì)象明確具體的控制目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),包括商品銷售收入、毛利率、市場(chǎng)占有率、銷售增長(zhǎng)率等,在這一步驟,應(yīng)該為控制目標(biāo)制定定量化的衡量標(biāo)準(zhǔn),以切實(shí)保證控制目標(biāo)的落實(shí),增強(qiáng)控制活動(dòng)的有效性和控制的可操作性。
3.對(duì)控制結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析
通過(guò)比較實(shí)際銷售結(jié)果與控制目標(biāo),就可以評(píng)價(jià)銷售控制的有效與否,對(duì)于評(píng)價(jià)的結(jié)論要進(jìn)行全面的分析,特別應(yīng)關(guān)注實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)偏差較大的項(xiàng)目,對(duì)控制過(guò)程進(jìn)行分析,查找偏差產(chǎn)生的原因:是執(zhí)行過(guò)程沒能遵守控制的要求,還是目標(biāo)高不可攀,抑或是評(píng)價(jià)指標(biāo)不切實(shí)際。對(duì)于產(chǎn)生的差異,可能是多種原因共同作用的結(jié)果,應(yīng)該就各種不同的情況和方面分別進(jìn)行分析。
4.處理控制結(jié)果
對(duì)控制過(guò)程評(píng)價(jià)完成之后,經(jīng)過(guò)對(duì)不同結(jié)果和情況的分析,要對(duì)分析的結(jié)果進(jìn)行處理,及時(shí)修正不符合目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的行為,采取恰當(dāng)?shù)母倪M(jìn)和補(bǔ)救措施。如果經(jīng)過(guò)分析確認(rèn)目標(biāo)無(wú)法達(dá)到,應(yīng)該修正銷售預(yù)算和控制指標(biāo)。
如表1所列,對(duì)于銷售控制,根據(jù)控制對(duì)象和控制過(guò)程的差別可以分為不同的控制內(nèi)容,一般包括年度計(jì)劃控制、盈利能力控制、效率控制和戰(zhàn)略控制。
表1 4種銷售控制
控制類型 | 負(fù)責(zé)人 | 控制目的 | 控制方法 |
年度計(jì)劃控制 | 最高主管中層經(jīng)理 | 檢查規(guī)定的計(jì)劃目標(biāo)是否達(dá)到 | 銷售分析 市場(chǎng)占有率分析 銷售額/費(fèi)用比 |
盈利能力控制 | 銷售主管 | 檢查企業(yè)的盈虧狀況 | 分析盈利能力 產(chǎn)品、地區(qū)、顧客、銷售渠道、訂貨規(guī)模 |
效率控制 | 部門銷售控制主管 | 評(píng)估和檢查費(fèi)用開支的效率和效果 | 分項(xiàng)效率;銷售人員,廣告,銷售促進(jìn) |
戰(zhàn)略控制 | 最高主管銷售審計(jì)人員 | 檢查企業(yè)是否最大限度、最有效率的利用了市場(chǎng)銷售機(jī)會(huì) | 銷售效果評(píng)價(jià)、銷售審計(jì) |
按吉姆斯·D.威廉森等人的觀點(diǎn)(見閻達(dá)五等譯《現(xiàn)代主計(jì)長(zhǎng)手冊(cè)》),從以下4個(gè)方面對(duì)銷售進(jìn)行控制,能夠獲得最好的或期望的投資報(bào)酬率,從而實(shí)現(xiàn)最佳凈收益:對(duì)營(yíng)運(yùn)資金和設(shè)備的投資、銷售量、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、毛利。他認(rèn)為:銷售的會(huì)計(jì)控制與分析銷售活動(dòng)的報(bào)告相關(guān)——該報(bào)告以最佳的計(jì)劃方式保證糾正措施的執(zhí)行,使銷售活動(dòng)不利趨勢(shì)最小,或使偏膏目標(biāo)、預(yù)算或標(biāo)準(zhǔn)的程度最小。
八、收入差異分析控制法
對(duì)收入差異進(jìn)行分析,可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)本期收入產(chǎn)生差異的原因在哪里,主要問(wèn)題是什么,如果是客觀原因或不可抗因素造成的,則在下期制定收入控制目標(biāo)與決策時(shí)充分考慮這些因素,以使制定的目標(biāo)與決策更科學(xué)、合理;如果是主觀原因或可控因素造成的,則通過(guò)進(jìn)一步分析,找出差異的原因,以便及時(shí)糾正偏差。
收入差異分析有以下幾個(gè)層次的分析,如圖3所示。(一)總預(yù)算差異
總預(yù)算差異是指實(shí)際商品銷售收入與總預(yù)算商品銷售收入的差異。計(jì)算公式為:
總預(yù)算差異=實(shí)際商品銷售收入-總預(yù)算商品銷售收入
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)在實(shí)現(xiàn)商品銷售收入之前對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期的銷售情況做整體預(yù)算,實(shí)際的商品銷售收入與預(yù)算收入之間通常會(huì)存在一定的差異,通過(guò)上述公式可以計(jì)算出兩者之間的差異,并據(jù)以分析企業(yè)在這期間內(nèi)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。
(二)彈性預(yù)算差異和銷售差異
1.彈性預(yù)算差異
彈性預(yù)算差異是指實(shí)際商品銷售收入與彈性預(yù)算商品銷售收入的差異。計(jì)算公式為:
彈性預(yù)算差異=實(shí)際商品銷售收入-彈性預(yù)算商品銷售收入
2.銷售差異
銷售差異是指由于實(shí)際銷售量與預(yù)算銷售量的不同在預(yù)算價(jià)格不變的條件下所引起的差異。計(jì)算公式為:
銷售差異=(實(shí)際銷售量-總預(yù)算銷售量)×預(yù)算銷售價(jià)格
在得出總預(yù)算差異之后,需要對(duì)這個(gè)差異做進(jìn)一步分解,以便于分析導(dǎo)致差異的因素是什么以及每種因素所帶來(lái)的差異量是多少,為企業(yè)以后的預(yù)算及決策提供數(shù)據(jù)??傤A(yù)算差異可以分為彈性預(yù)算差異與銷售差異兩部分。彈性預(yù)算差異反映了實(shí)際商品銷售收入與彈性預(yù)算商品銷售收入之間的差異;銷售差異則反映了在預(yù)算銷售價(jià)格情況下,由于實(shí)際銷售數(shù)量與預(yù)算銷售數(shù)量之間的差異所產(chǎn)生的銷售差異,換種方式說(shuō),也即是銷售數(shù)量對(duì)商品銷售收入差異產(chǎn)生的影響是多少。
(三)銷售數(shù)量差異和銷售組合差異
1.銷售數(shù)量差異
銷售數(shù)量差異是實(shí)際銷售數(shù)量按預(yù)算的銷售比例和銷售價(jià)格計(jì)算的商品銷售收入與總預(yù)算銷售數(shù)量下的商品銷售收入的差額,它是由實(shí)際銷售量與總預(yù)算銷售量的不同而引起的。計(jì)算公式為:
銷售數(shù)量差異=(實(shí)際銷售量-總預(yù)算銷售量)×預(yù)算銷售比例×預(yù)算銷售價(jià)格
2.銷售組合差異
銷售組合差異是實(shí)際銷售數(shù)量按預(yù)算價(jià)格計(jì)算的商品銷售收入與實(shí)際銷售數(shù)量按預(yù)算的銷售比例和銷售價(jià)格計(jì)算的商品銷售收入之間的差額,它是由實(shí)際銷售比例與預(yù)算銷售比例的不同而引起的。計(jì)算公式為:
銷售組合差異=實(shí)際銷售數(shù)量×(實(shí)際銷售比例-預(yù)算銷售比例)×預(yù)算銷售價(jià)格
(四)市場(chǎng)規(guī)模差異和市場(chǎng)份額差異
1.市場(chǎng)規(guī)模差異
市場(chǎng)規(guī)模差異是指根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)規(guī)模和預(yù)算市場(chǎng)份額計(jì)算的商品銷售收入與預(yù)算市場(chǎng)規(guī)模和預(yù)算市場(chǎng)份額上的商品銷售收入之間的差異。計(jì)算公式為:
市場(chǎng)規(guī)模差異=(實(shí)際市場(chǎng)規(guī)模-預(yù)算市場(chǎng)規(guī)模)×預(yù)算市場(chǎng)份額×預(yù)算銷售價(jià)格
2.市場(chǎng)份額差異
市場(chǎng)份額差異是指根據(jù)實(shí)際市場(chǎng)規(guī)模和實(shí)際市場(chǎng)份額計(jì)算的商品銷售收入與實(shí)際市場(chǎng)規(guī)模和預(yù)算市場(chǎng)份額上的商品銷售收入之間的差弊;計(jì)算公式為:
市場(chǎng)份額差異=實(shí)際市場(chǎng)規(guī)?!?實(shí)際市場(chǎng)份額-預(yù)算市場(chǎng)份額)×預(yù)算銷售價(jià)格
銷售數(shù)量差異分解為市場(chǎng)規(guī)模差異和市場(chǎng)份額差異,還要考慮到市場(chǎng)規(guī)模和需求受到經(jīng)濟(jì)環(huán)境中其他不可控因泰的影響。市場(chǎng)規(guī)模差異并不能衡量營(yíng)銷經(jīng)理的業(yè)績(jī),應(yīng)該強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)份額差異。同時(shí),市場(chǎng)規(guī)模差異和市場(chǎng)份額差異的分析只有在獲得比較準(zhǔn)確的行業(yè)相關(guān)信息時(shí)才可能進(jìn)行。
九、責(zé)任中心控制法
收入中心是對(duì)收入負(fù)責(zé)的責(zé)任中心,其特點(diǎn)是所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任只有收入,不對(duì)成本負(fù)責(zé),因此,對(duì)收入中心只考核其收入實(shí)現(xiàn)情況。此類中心一般是創(chuàng)造收入的部門,如企業(yè)的銷售部門等。盡管銷售部門也會(huì)發(fā)生銷售費(fèi)用,但由于有些企業(yè)的產(chǎn)品銷售出{于某種戰(zhàn)略需要,其主要職能是產(chǎn)品銷售和取得收入。當(dāng)管理總部認(rèn)為以收入來(lái)確定其責(zé)任比以利潤(rùn)確定其責(zé)任更恰當(dāng)時(shí),即可以將其確定為收入中心。
在收入中心里,不需要考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)或購(gòu)買成本,而只需考慮如何在企業(yè)確定的售價(jià)范圍內(nèi)更多地推銷產(chǎn)品,更大范圍地占領(lǐng)市場(chǎng)。至于銷售費(fèi)用,雖然也需考核,但可以相對(duì)簡(jiǎn)化,只需根據(jù)彈性預(yù)算方法確定其固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用的商品銷售收入百分比即可。
(一)收入中心控制的內(nèi)容
收入中心控制的內(nèi)容主要是收入控制的內(nèi)容,在控制的過(guò)程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下兩個(gè)方面。
1.銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
各收入中心的目標(biāo)銷售額能否實(shí)現(xiàn),直接影響著企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各收入中心商品銷售收入目標(biāo)的控制。其控制措施如下:
(1)檢查各收入中心的分目標(biāo)與企業(yè)的整體銷售目標(biāo)是否協(xié)調(diào)一致;
(2)檢查各收入中心是否為實(shí)現(xiàn)其銷售分目標(biāo)制訂了切實(shí)可行的推銷措施。
2.銷售款的回籠
商品銷售收入資金能否及時(shí)收回,直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金能否正常周轉(zhuǎn)。保證銷售款的及時(shí)回收是收入中心的又一重要職責(zé),也是考核收入中心經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一個(gè)質(zhì)量指標(biāo)。其控制措施如下:
(1)檢查各收入中心對(duì)銷售款的回收是否建立了完善的控制制度;
(2)對(duì)銷售款的回收是否列入了各收入中心的考核范圍;
(3)收入中心與財(cái)務(wù)部門是否建立了有效的聯(lián)系制度,能夠及時(shí)了解銷售款的回收情況。
(二)收入中心的考核
收入中心應(yīng)有一定的考核標(biāo)準(zhǔn),以便于比較分析各責(zé)任中心的管理業(yè)績(jī)。同收入中心的控制一樣,對(duì)收入中心的考核也包括兩個(gè)方面的指標(biāo)。
(1)商品銷售收入目標(biāo)完成百分比。其計(jì)算公式為:
商品銷售收入目標(biāo)完成百分比= | 實(shí)際實(shí)現(xiàn)銷售收入額 |
× 100% |
目標(biāo)銷售收入額 |
商品銷售收入目標(biāo)完成百分比衡量實(shí)際實(shí)現(xiàn)的銷售額占目標(biāo)商品銷售收入額(預(yù)算商品銷售收入額)的比例,它是一個(gè)相對(duì)指標(biāo),不僅熊衡量各收八痔心的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,也能作為各收入中心之間業(yè)績(jī)比較分析的依據(jù)。
(2)銷售款回收平均天數(shù)。其計(jì)算公式為:
銷售款回收平均天數(shù)= | ∑(銷售收入×回收天數(shù)) | |
全部銷售收入額 |
銷售款回收平均天數(shù)衡量企業(yè)銷售貨款收回所占用的時(shí)間。