發(fā)出商品
1.什么是發(fā)出商品
發(fā)出商品是指企業(yè)采用托收承付結(jié)算方式進行銷售而出的產(chǎn)成品。收到貨款才作銷售收入。
分期收款發(fā)出商品:是指企業(yè)采用分期收款銷售方式發(fā)出的產(chǎn)品實際成本。是指貨品已交付,但貨款分期收回的銷售方式。
2.發(fā)出商品的會計處理
一、本科目核算企業(yè)商品銷售不滿足收入確認條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
企業(yè)委托其他單位代銷的商品,也在本科目核算,企業(yè)也可以將本科目改為“1408 委托代銷商品”科目,并按照受托單位進行明細核算。
二、本科目應(yīng)當按照購貨單位及商品類別和品種進行明細核算。
三、發(fā)出商品的主要賬務(wù)處理
(一)對于不滿足收入確認條件的發(fā)出商品,應(yīng)按發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記本科目,貸記“庫存商品”科目。
發(fā)出商品滿足收入確認條件時,應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,借記“主營業(yè)務(wù)成本”科目,貸記本科目。采用計劃成本或售價核算的,還應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)分攤的產(chǎn)品成本差異或商品進銷差價,借記“產(chǎn)品成本差異”或“商品進銷差價”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)成本”科目;實際成本大于計劃成本的差異,做相反的會計分錄
(二)發(fā)出商品如發(fā)生退回,應(yīng)按退回商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價),借記“庫存商品”科目,貸記本科目。
四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)商品銷售中,不滿足收入確認條件的已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。
3.發(fā)出商品的會計處理分析
為了適應(yīng)激烈的市場競爭,企業(yè)想方設(shè)法吸引更多客戶,擴大和商品銷售渠道,銷售額增加,出現(xiàn)了代銷、賒銷、期貸、分期付款,預付貨款等許多新的經(jīng)營和結(jié)算方式。因此,企業(yè)要對客戶的信用進行調(diào)查分析,確定給予不同客戶的信用條件。并根據(jù)自身的特點,建立有效的信用評價制度,確定企業(yè)在一定時期的信用政策作為日常授信審核的依據(jù)。訂立書面銷售合同,銷售合同必須接銷售權(quán)限規(guī)定,經(jīng)企業(yè)負責人審核同意后,才能加蓋合同專用章。合同正本由銷售部門專人保管,財務(wù)部門應(yīng)有復印件以監(jiān)督合同執(zhí)行。銷售部門和財務(wù)部門要定期檢查合同的執(zhí)行情況。財務(wù)一般結(jié)算的條件有以下幾方面:
按現(xiàn)行會計制度規(guī)定,銷售商品收入的確認條件為:
(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風險和報酬轉(zhuǎn)移給購貨方;
(2)企業(yè)即沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實施控制;
(3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);
(4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計量。
準則明確規(guī)定,銷售收入只有同時滿足上述四項條件,才能加以確認,而在實際工作中,由于現(xiàn)在普遍存在的買方市場優(yōu)勢,賒銷非常普遍。同時,很多情況下的銷售是出于領(lǐng)市場的考慮,而沒有考慮或者無法過多考慮資金的回收。因此,許多銷售很難滿足第三個要求。根據(jù)準測,企業(yè)可以“發(fā)出商品”來反映已經(jīng)發(fā)出但尚未確認銷售銷售收入的商品成本,但具體操作時會面臨以下問題:
1、 企業(yè)期末存貨的盤點,會出現(xiàn)賬實差異,而對已發(fā)出的商品,很難通過對方企業(yè)認定,從而對企業(yè)存貨的管理帶來不便。
2、發(fā)出商品按現(xiàn)行稅法規(guī)定,如采用預收貸款、托付承付或委托收款銷售方式,商品一旦發(fā)出,納稅義務(wù)就產(chǎn)生,即使是賒銷或分期收款,在合同約定的收款時間也會產(chǎn)生納稅義務(wù)。但是,企業(yè)發(fā)出商品后,對該筆貨款的回收還沒有把握,在沒有任何現(xiàn)金流入的情況下,就要繳納稅金;而購貨方在占用對方資金時,卻提前抵扣進項稅,即相當于銷售方替購貨方墊支了稅款。從銷售方企業(yè)的納稅籌劃角度來看,這是不合理的。
3、企業(yè)一旦起票確認應(yīng)收帳款后,盡管對方承若付款,但往往不能如期支付,拖欠貨款現(xiàn)象極為普遍。而其中收入準則又要求企業(yè)如判斷貨款不能收回,要提供可靠的證據(jù)。但是操作起來,除了破產(chǎn)裁定書算是可靠的證據(jù)外,其他情況下企業(yè)均難以提供證據(jù),甚至向?qū)Ψ桨l(fā)函請示確認時,即使對方企業(yè)處于正常經(jīng)營狀態(tài),也很少回函確認。這樣,企業(yè)的應(yīng)收帳款會一直掛帳,而要想核銷壞帳,得經(jīng)過層層審批,有時還要作納稅調(diào)整。企業(yè)銷售了貨款,貨款沒有收到,即要先交增值稅,所得稅,核銷應(yīng)收帳款時還要作納稅調(diào)整。所以,企業(yè)對無把握收回的貨款往往不愿起票,從而導致對收入的確認與商品的發(fā)出時點不一致。
3、收入準則規(guī)定,當企業(yè)發(fā)出商品時,可以先不確認收入,但在納稅義務(wù)產(chǎn)生時,應(yīng)先計提銷項稅,借記“應(yīng)收帳款”科目,貸方“應(yīng)交稅金——銷項稅額”項目。但企業(yè)應(yīng)如何起票?由于增值稅發(fā)票不可能只開稅,而不開銷售金額,若要開完整,收入又如何確認?同時,稅務(wù)局在征稅時,只要企業(yè)計提銷項稅,即要征稅,開票時又要征稅,而不考慮企業(yè)回款的可能性。而買方企業(yè)只要取得發(fā)票,就可以抵扣。因此,在實務(wù)中,很少有企業(yè)在未起票時,做上述分錄。
由于上述因素的限制,許多企業(yè)在期末都有部分或大量的已發(fā)出但尚未起票的發(fā)出商品未結(jié)轉(zhuǎn)損益。若商品一旦發(fā)出就結(jié)轉(zhuǎn)損益,有違會計的謹慎性原則,且會導致資產(chǎn)虛增;但若不及時結(jié)轉(zhuǎn)損益,企業(yè)的損益是否正確核算,稅收上是否存在著延緩納稅就難以控制,而且無論從稅收監(jiān)管,還是企業(yè)財務(wù)正確核算的立場出發(fā),都不可能放任企業(yè)隨意處理發(fā)出商品。如何解決這一矛盾,也就成為當今會計算的一個難題。筆者認為,對“發(fā)出商品”的處理可以有以下幾點考慮,供大家商榷:
(1)單純從增值稅角度來看,銷售方發(fā)出商品沒有起票,對國家整體稅收沒有影響。因為,銷售方雖然沒有計銷項稅金,但購買方同樣無法抵扣。就這一點而言,銷售方在購買方?jīng)]有付款之前不應(yīng)開票,以免代對方墊支稅款,若對方急于索要發(fā)票,銷售方可要求對方付款。 (2)真正導致增值稅流失的不是上述情況的發(fā)出商品,而是買方是小規(guī)模納稅人或是定額稅征收對象時,買方本來就無須發(fā)票抵扣,而且,發(fā)給這類客戶的發(fā)出商品一般都交現(xiàn)金交易。因此,對這種情況的發(fā)出商品應(yīng)一律結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算相關(guān)稅金。
(3)無論上述哪種情況,企業(yè)在年末應(yīng)就已發(fā)貨但未結(jié)算的商品,請求對方單位確認。
(4)“發(fā)出商品”暫時不結(jié)算損益的,應(yīng)有相應(yīng)的合同期限作為限制。合同中應(yīng)明確規(guī)定,在買方收取貨物的一定期限內(nèi),如對所收貸物沒有提出異議,則視同交易成立,買方應(yīng)按規(guī)定的時間付款;否則,應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)提出退貨。合同約定的收款期限一到,售方應(yīng)按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)損益。并計提相應(yīng)的稅金,對不簽訂合同者一律不予以認可。
4.發(fā)出商品核算中成本結(jié)轉(zhuǎn)的方法
根據(jù)企業(yè)會計準則和會計制度的規(guī)定,在一般銷售方式下,企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)出但尚未確認銷售收入的商品成本,應(yīng)增設(shè)“發(fā)出商品”科目進行核算。即企業(yè)對于發(fā)出的商品,在確定不能確認收入時,應(yīng)按發(fā)出商品的實際成本,借記“發(fā)出商品”科目,貸記“庫存商品”科目。為解決發(fā)出商品核算時,由于銷售收入確認的時間差異和不確定性而出現(xiàn)的成本結(jié)轉(zhuǎn)無記賬依據(jù)問題,筆者在實踐中設(shè)計了一種發(fā)出商品出庫憑證成本結(jié)轉(zhuǎn)分割單?,F(xiàn)介紹如下:
1、當商品發(fā)出時,按商品出庫單有關(guān)內(nèi)容填制一張分割單,記入發(fā)出商品成本項目后,按客戶名稱序時分類、留存?zhèn)溆谩?
2、當從對方獲得銷售清單或收到貨款時,將增值稅發(fā)票日期、售價金額、稅金金額及經(jīng)計算應(yīng)在本期結(jié)轉(zhuǎn)的銷售數(shù)量、銷售額、銷售成本等內(nèi)容,填入第一張分割單,作為成本結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證的附件。如發(fā)出商品成本結(jié)轉(zhuǎn)后仍有余額的,須同時重新填制一張分割單,將原出庫單、發(fā)票有關(guān)項目、第一張分割單的“本期結(jié)轉(zhuǎn)”、“累計結(jié)轉(zhuǎn)”、“尚未結(jié)清”等欄目內(nèi)容填入?!吧形唇Y(jié)清”欄按發(fā)出成本金額減去“累計結(jié)轉(zhuǎn)”欄后的數(shù)額填入。當?shù)诙位蛞院笫盏截浛顣r,再將相關(guān)內(nèi)容和應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)填入“本期結(jié)轉(zhuǎn)”欄,并按上述方法再填制一張分割單,這樣連續(xù)直至本批或全部發(fā)出商品及貨款都收回為止。
3、計算本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本。本期成本結(jié)轉(zhuǎn)額一發(fā)出商品成本金額×成本結(jié)轉(zhuǎn)率
成本結(jié)轉(zhuǎn)率=本次收款額/1.17/發(fā)出商品售價總額×100%
應(yīng)用舉例如下:
A 企業(yè)3月1日向B企業(yè)發(fā)出一批商品,成本60000元,銷售貨款總額117000元,假定A企業(yè)在發(fā)出商品時,知道B企業(yè)暫時不能付款。3月10日B企業(yè)承諾付款80000元。A企業(yè)開出增值稅發(fā)票:商品售價68376.07元,增值稅額11623.93元。3月15日A企業(yè)收到貨款80000元。30日 B企業(yè)要求將剩余商品退回,擬于次月調(diào)換新的品種。
發(fā)出商品時,借記“發(fā)出商品——B企業(yè)60000元”,貸記“庫存商品60000元”。按商品出庫單內(nèi)容填制第一張分割單,記入發(fā)出商品數(shù)量、成本金額及銷售貨款價稅金額等內(nèi)容。
開出發(fā)票時,借記“應(yīng)收賬款——B企業(yè)80000元”,貸記“主營業(yè)務(wù)收入6837607元”、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額11623.對元”。收到貨款時,借記“銀行存款80000 元”,貸記“應(yīng)收賬款——B企業(yè)80000元”同時,計算與銷售收入相對應(yīng)的本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本金額41025.64元,作借記“主營業(yè)務(wù)成本 41025.64元”,貸記“發(fā)出商品——B企業(yè)41025.64元”。計算尚未結(jié)清成本金額為18974.36元。再將增值稅發(fā)票相關(guān)內(nèi)容及計算的本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本等記入復制的第一張分割單,作為成本結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證的附件。
發(fā)出商品退回時,借記“庫存商品18974.36元”,貸記“發(fā)出商品——B企業(yè)18974.36元”。最后一張分割單與退貨入庫單一起作為發(fā)出商品退回記賬憑證的附件人賬。
5.發(fā)出商品長期掛賬偷逃增值稅案
一、以物易物不計銷售收入偷逃增值稅案
(一)案例簡介
某市一汽車制造廠系增值稅一般納稅人,該市國稅局的稽查人員在對其進行全面檢查時,發(fā)現(xiàn)該汽車制造廠用三輛小客車換取某發(fā)動機制造廠的一批發(fā)動機,在賬務(wù)處理上直接增加原材料,未計入銷售收入,也未計繳稅金。
(二)案例分析及稅務(wù)處理
根據(jù)增值稅暫行條例的規(guī)定,以物易物的交易雙方均應(yīng)作購銷處理,即分別計算銷項稅額和進項稅額。另據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第40條規(guī)定,稅務(wù)機關(guān)決定對汽車制造廠的行為以偷稅論處 并處以2倍罰款。
(三)賬務(wù)調(diào)整
據(jù)調(diào)查,同類小客車的銷售價格為每輛12萬元(含稅),因此該汽車制造廠應(yīng)補提增值稅120000÷(1+17%)×17%×3=52308(元)。
1.原賬沖回
借:原材料 360000
貸:產(chǎn)成品 360000
2.計入銷售并計提增值稅
借:原材料 360000
貸:產(chǎn)品銷售收入 307692
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 52308
3.繳納應(yīng)補增值稅及罰款
借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(已交稅金) 52308
貸:銀行存款 156924
二、“分期收款發(fā)出商品”帳戶的涉稅檢查及案例分析
(一)、“分期收款發(fā)出商品”帳戶的性質(zhì)、用途和結(jié)構(gòu)
“分期收款發(fā)出商品”屬于資產(chǎn)類帳戶,用于核算企業(yè)采用分期收款銷售方式下發(fā)出產(chǎn)品的實際成本。其借方,登記企業(yè)已發(fā)出的分期收款商品的實際成本;貸方登記已收到貸款的分期收款發(fā)出商品的實際成本;借方余額反映期末尚未收到貨款的分期收款發(fā)出商品的實際成本。
(二)、“分期收款發(fā)出商品”帳戶涉稅檢查的主要內(nèi)容及側(cè)重
“分期收款發(fā)出商品”帳戶在計稅、確認銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本等方面與其他銷售方式下的帳務(wù)處理有所不同。企業(yè)采用分期收款方式銷售的產(chǎn)品,在產(chǎn)品發(fā)出時,按產(chǎn)品的實際成本,借記“分期收款發(fā)出商品”帳戶,貸記“產(chǎn)成品”帳戶。在每期銷售實現(xiàn)(包括第一次收取貨款時),按本期應(yīng)收的貨款金額,借記“應(yīng)收帳款”等帳戶,貸記“產(chǎn)品銷售收入”、“應(yīng)交稅金”帳戶。月終按產(chǎn)品全部銷售成本與全部銷售收入的比率,計算出本期應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的銷售成本,借記“產(chǎn)品銷售成本”帳戶,貸記“分期收款發(fā)出商品”帳戶。
由于“分期收款發(fā)出商品”帳戶的這些特點,某些企業(yè)為了避稅或延期納稅等考慮,而將非分期收款銷售業(yè)務(wù)納入該帳戶進行核算,破壞了該帳戶的使用范圍。其次,對屬于分期收款的銷售業(yè)務(wù),企業(yè)將代購買單位墊付的分期收款發(fā)出產(chǎn)品的包裝費、運雜費等不應(yīng)列入該帳戶核算的內(nèi)容誤入該帳戶進行核算,也會影響各期應(yīng)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品銷售成本。尤其是企業(yè)對各期應(yīng)轉(zhuǎn)銷售成本的核算,如果發(fā)生錯計錯算,就會造成錯轉(zhuǎn)銷售成本,使收入與成本失去匹配,從而影響損益。
根據(jù)“分期收款發(fā)出商品”帳戶的性質(zhì)、用途、結(jié)構(gòu)及對納稅產(chǎn)生的具體影響,對其涉稅檢查,應(yīng)主要側(cè)重于借、貸方發(fā)生額的檢查。應(yīng)注意檢查的涉稅問題主要有:
1.分期收款發(fā)出商品有無銷售合同、契約等為依據(jù),有無將非分期收款銷售錯列該帳戶進行核算而避稅或延期納稅?
2.“分期收款發(fā)出商品”帳戶借方核算內(nèi)容是否合理?有無將代購買單位墊付的分期收款發(fā)出商品的包裝、運雜費等費用誤列入該帳戶進行核算而影響銷售成本的正確結(jié)轉(zhuǎn)?
3.分期收款發(fā)出商品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確?有無因錯轉(zhuǎn)而影響當期損益?
4.分期收款賒銷合同有無偷逃印花稅?
“分期收款發(fā)出商品”帳戶涉稅檢查的案例分析
【案例1】將現(xiàn)金銷貨列作分期收款銷售,延期納稅案例
檢查某企業(yè)年末“產(chǎn)成品”帳戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出產(chǎn)品成本460,000元.其會計分錄為:
借:分期收款發(fā)出商品210,000.00
貸:產(chǎn)成品 210,000.00
檢查“產(chǎn)品銷售收入”明細帳,結(jié)轉(zhuǎn)已實現(xiàn)銷售收入的會計分錄為:
借:銀行存款 100,000.00
貸:產(chǎn)品銷售收入85,470.09
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 14,529.91
檢查“分期收款發(fā)出商品”明細帳貸方,已轉(zhuǎn)銷售成本的會計分錄為:
借:產(chǎn)品銷售成本 70,000.00
貸:分期收款發(fā)出商品 70,000.00
在該記帳憑證“摘要”欄附有計算過程:210,000÷300,000×100,000=700,000元(注:全部貨款為300,000元)。
稅務(wù)人員為證實該筆分期收款銷售業(yè)務(wù)的真實性,向財會人員進行查詢,結(jié)果并未有銷貨合同或契約作依據(jù),經(jīng)核對購貨方的帳務(wù)處理,分錄如下:
借:原材料 256,410.26
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進項稅額) 43,589.74
貸:銀行存款 100,000.00
應(yīng)付帳款 200,000.00
經(jīng)追查,銷貨方企業(yè)終于承認,是因為在年前沒收到全部貨款,為了延期交納流轉(zhuǎn)稅和企業(yè)所得稅,才將該筆現(xiàn)金銷貨假作為分期收款銷貨處理。
點評 年終歲尾,企業(yè)為了延期交納稅款,將現(xiàn)銷貨物作為分期收款的賒銷貨物核算,以此掩蓋已實現(xiàn)的一部分應(yīng)稅收入,手法較為隱蔽。如果僅從銷貨方整個核算過程看,似乎也沒有什么“破綻”,但只要認真核實“分期收款發(fā)出商品”帳戶設(shè)立的依據(jù),一切偽裝將不攻自破矣!
【案例2】錯轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品銷售成本,偷逃企業(yè)所得稅案例
某企業(yè)根據(jù)銷貨合同以分期收款方式向A公司銷售甲產(chǎn)品。銷貨合同所定銷售數(shù)量為5臺,每臺售價100,000元,全部貨款計585,000元,首次貨款85,000元于交貨時付給,其余貨款分四個月平均付給。甲產(chǎn)品發(fā)出當月的加權(quán)平均單位成本為80,000元。
企業(yè)發(fā)出產(chǎn)品當月的會計處理為:
(1)結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出產(chǎn)品成本:
借:分期收款發(fā)出商品 400,000.00
貸:產(chǎn)成品400,000.00
(2)實現(xiàn)第一筆銷售收入:
借:銀行存款 85,000.00
貸:產(chǎn)品銷售收入 72,649.57
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 12,350.43
(3)月末結(jié)轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品銷售成本:
借:產(chǎn)品銷售成本80,000.00
貸:分期收款發(fā)出商品 80,000.00
經(jīng)復核計算,當月月末應(yīng)轉(zhuǎn)分期收款發(fā)出商品銷售成本應(yīng)為58,119.66元(400,000÷585,000×85,000=58,119.66元),企業(yè)多轉(zhuǎn)銷售成本21,880.34元。
點評
在分期收款發(fā)出商品銷售成本的檢查上與其他銷售方式的檢查有不同的特點。其他銷售方式,主要應(yīng)側(cè)重于銷售數(shù)量和單位成本的檢查,銷售數(shù)量均為整數(shù)。而分期收款銷售方式所銷產(chǎn)品一般是大件產(chǎn)品,單價較高。收入與成本的配比,只能用“比率”法(即全部銷售成本占全部銷售收入的比率),由此計算出的每期應(yīng)轉(zhuǎn)銷售成本的銷量一般并非整數(shù)。對企業(yè)所結(jié)轉(zhuǎn)的分期收款發(fā)出商品的銷售成本,只有在核實總成本、總收入和當期已實現(xiàn)銷售收入的基礎(chǔ)上經(jīng)過復核計算才能得到確認。