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營(yíng)運(yùn)資金

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1.營(yíng)運(yùn)資金的內(nèi)涵

營(yíng)運(yùn)資金會(huì)計(jì)的角度看是指流動(dòng)資產(chǎn)流動(dòng)負(fù)債的凈額。為可用來(lái)償還支付義務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),減去支付義務(wù)的流動(dòng)負(fù)債的差額。

如果流動(dòng)資產(chǎn)等于流動(dòng)負(fù)債,則占用在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金是由流動(dòng)負(fù)債融資;如果流動(dòng)資產(chǎn)大于流動(dòng)負(fù)債,則與此相對(duì)應(yīng)的“凈流動(dòng)資產(chǎn)”要以長(zhǎng)期負(fù)債所有者權(quán)益的一定份額為其資金來(lái)源。會(huì)計(jì)上不強(qiáng)調(diào)流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債的關(guān)系,而只是用它們的差額來(lái)反映一個(gè)企業(yè)的償債能力。在這種情況下,不利于財(cái)務(wù)人員對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理和認(rèn)識(shí);從財(cái)務(wù)角度看營(yíng)運(yùn)資金應(yīng)該是流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債關(guān)系的總和,在這里“總和”不是數(shù)額的加總,而是關(guān)系的反映,這有利于財(cái)務(wù)人員意識(shí)到,對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的管理要注意流動(dòng)資產(chǎn)與流動(dòng)負(fù)債這兩個(gè)方面的問(wèn)題。

流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或運(yùn)用的資產(chǎn),流動(dòng)資產(chǎn)具有占用時(shí)間短、周轉(zhuǎn)快、易變現(xiàn)等特點(diǎn)。企業(yè)擁有較多的流動(dòng)資產(chǎn),可在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表上主要包括以下項(xiàng)目:貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付費(fèi)用存貨。

流動(dòng)負(fù)債是指需要在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)償還的債務(wù)。流動(dòng)負(fù)債又稱短期融資,具有成本低、償還期短的特點(diǎn),必須認(rèn)真進(jìn)行管理,否則,將使企業(yè)承受較大的風(fēng)險(xiǎn)。流動(dòng)負(fù)債主要包括以下項(xiàng)目:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款應(yīng)付工資、應(yīng)付稅金及未交利潤(rùn)等。

2.營(yíng)運(yùn)資金的計(jì)算公式

營(yíng)運(yùn)資金公式就是:

營(yíng)運(yùn)資金 = 流動(dòng)資產(chǎn) - 流動(dòng)負(fù)債

=(總資產(chǎn)-非流動(dòng)資產(chǎn))-(總資產(chǎn)-所有者權(quán)益-長(zhǎng)期負(fù)債)
=(所有者權(quán)益+長(zhǎng)期負(fù)債)- 非流動(dòng)資產(chǎn)
= 長(zhǎng)期資本-長(zhǎng)期資產(chǎn)

3.營(yíng)運(yùn)資金的作用

營(yíng)運(yùn)資金可以用來(lái)衡量公司或企業(yè)的短期償債能力,其金額越大,代表該公司或企業(yè)對(duì)于支付義務(wù)的準(zhǔn)備越充足,短期償債能力越好。當(dāng)營(yíng)運(yùn)資金出現(xiàn)負(fù)數(shù),也就是一家企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)小于流動(dòng)負(fù)債時(shí),這家企業(yè)的營(yíng)運(yùn)可能隨時(shí)因周轉(zhuǎn)不靈而中斷。

一家企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金到底多少才算足夠,才稱得上具備良好的償債能力,是決策的關(guān)鍵。償債能力的數(shù)值若是換成比例或比值進(jìn)行比較,可能會(huì)出現(xiàn)較具意義的結(jié)論。

4.營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn)

為了有效地管理企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金,必須研究營(yíng)運(yùn)資金的特點(diǎn),以便有針對(duì)性地進(jìn)行管理。營(yíng)運(yùn)資金一般具有以下特點(diǎn):

1 周轉(zhuǎn)時(shí)間短。根據(jù)這一特點(diǎn),說(shuō)明營(yíng)運(yùn)資金可以通過(guò)短期籌資方式加以解決。

2 非現(xiàn)金形態(tài)的營(yíng)運(yùn)資金如存貨、應(yīng)收賬款、短期有價(jià)證券容易變現(xiàn),這一點(diǎn)對(duì)企業(yè)應(yīng)付臨時(shí)性的資金需求有重要意義。

3 數(shù)量具有波動(dòng)性。流動(dòng)資產(chǎn)或流動(dòng)負(fù)債容易受內(nèi)外條件的影響,數(shù)量的波動(dòng)往往很大。

4 來(lái)源具有多樣性。營(yíng)運(yùn)資金的需求問(wèn)題既可通過(guò)長(zhǎng)期籌資方式解決,也可通過(guò)短期籌資方式解決。僅短期籌資就有:銀行短期借款、短期融資、商業(yè)信用、票據(jù)貼現(xiàn)等多種方式。

5.營(yíng)運(yùn)資金管理的重要性

營(yíng)運(yùn)資金管理是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)及流動(dòng)負(fù)債的管理。一個(gè)企業(yè)要維持正常的運(yùn)轉(zhuǎn)就必須要擁有適量的營(yíng)運(yùn)資金,因此,營(yíng)運(yùn)資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。據(jù)調(diào)查,公司財(cái)務(wù)經(jīng)理有60%的時(shí)間都用于營(yíng)運(yùn)資金管理。要搞好營(yíng)運(yùn)資金管理,必須解決好流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債兩個(gè)方面的問(wèn)題,換句話說(shuō),就是下面兩個(gè)問(wèn)題:

第一,企業(yè)應(yīng)該投資多少在流動(dòng)資產(chǎn)上,即資金運(yùn)用的管理。主要包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理和存貨管理。

第二,企業(yè)應(yīng)該怎樣來(lái)進(jìn)行流動(dòng)資產(chǎn)的融資,即資金籌措的管理。包括銀行短期借款的管理和商業(yè)信用的管理。

可見(jiàn),營(yíng)運(yùn)資金管理的核心內(nèi)容就是對(duì)資金運(yùn)用和資金籌措的管理。

6.提高營(yíng)運(yùn)資金管理效率的方法

加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)資金管理就是加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的管理;就是加快現(xiàn)金、存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,盡量減少資金的過(guò)分占用,降低資金占用成本;就是利用商業(yè)信用,解決資金短期周轉(zhuǎn)困難,同時(shí)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候向銀行借款,利用財(cái)務(wù)杠桿,提高權(quán)益資本報(bào)酬率。

許多企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)、銷售更多產(chǎn)品,經(jīng)常采用賒銷形式。片面追求銷售業(yè)績(jī),可能會(huì)忽視對(duì)應(yīng)收賬款的管理造成管理效率低下。例如對(duì)賒銷的現(xiàn)金流動(dòng)情況及信用狀況缺乏控制,未能及時(shí)催收貨款,容易出現(xiàn)貨款被拖欠從而造成的賬面利潤(rùn)高于實(shí)際資金的現(xiàn)象。對(duì)此,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賒銷和預(yù)購(gòu)業(yè)務(wù)的控制,制定相應(yīng)的應(yīng)收賬款、預(yù)付貨款控制制度,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,減少風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)資金使用效率。

  • 增加價(jià)值

會(huì)計(jì)利潤(rùn)是當(dāng)期收入和費(fèi)用成本配比的結(jié)果。在任何收入水平下,企業(yè)都要做好對(duì)內(nèi)部成本、費(fèi)用的控制,并做好預(yù)算,加強(qiáng)管理力度,減少不必要的支出,這樣才能夠提高利潤(rùn),增加企業(yè)價(jià)值。

  • 提高效率

財(cái)務(wù)管理應(yīng)站在企業(yè)全局的角度,構(gòu)建科學(xué)的預(yù)測(cè)體系,進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。預(yù)算包括銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、投資預(yù)算、人工預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等等,這些預(yù)算使企業(yè)能預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)得到資金的各種信息,及時(shí)采取措施,防范風(fēng)險(xiǎn),提高效益。同時(shí),這些預(yù)算可以協(xié)調(diào)企業(yè)各部門的工作,提高內(nèi)部協(xié)作的效率,而且,銷售部門在銷售、費(fèi)用等預(yù)算指導(dǎo)下,還可事先對(duì)市場(chǎng)有一定了解,把握市場(chǎng)變化,減少存貨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)

  • 完善制度

明確內(nèi)部管理責(zé)任制很多企業(yè)認(rèn)為催收貨款是財(cái)務(wù)部門的事,與銷售部門無(wú)關(guān),其實(shí)這是一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。事實(shí)上,銷售人員應(yīng)對(duì)催收應(yīng)收賬款負(fù)主要責(zé)任。如果銷售人員在提供賒銷商品時(shí),還要承擔(dān)收回應(yīng)收賬款的責(zé)任,那么,他就會(huì)謹(jǐn)慎對(duì)待每一項(xiàng)應(yīng)收賬款。

建立客戶信用檔案企業(yè)應(yīng)在財(cái)務(wù)部門中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制員,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)控制員對(duì)供應(yīng)商、客戶的信用情況進(jìn)行深入調(diào)查和建檔,并進(jìn)行信用等級(jí)設(shè)置,對(duì)處于不同等級(jí)的客戶實(shí)行不同的信用政策,減少購(gòu)貨和賒銷風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)管理員對(duì)客戶可從以下方面進(jìn)行信用等級(jí)評(píng)定:考察企業(yè)的注冊(cè)資本;償還賬款的信用情況;有沒(méi)拖欠稅款而被罰款的記錄;有沒(méi)有拖欠供貨企業(yè)貨款的情況;其他企業(yè)的綜合評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)管理員根據(jù)考察結(jié)果向總經(jīng)理匯報(bào)情況,再由風(fēng)險(xiǎn)管理員、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理、銷售部門經(jīng)理、總經(jīng)理討論后確定給予各供應(yīng)商及客戶的貨款信用數(shù)量。如果提供超過(guò)核定的信用數(shù)量時(shí),銷售人員必須取得財(cái)務(wù)經(jīng)理、風(fēng)險(xiǎn)管理員及總經(jīng)理的特別批準(zhǔn)。如果無(wú)法取得批準(zhǔn),銷售人員只能降低信用規(guī)?;蛘叻艞壌隧?xiàng)業(yè)務(wù),這樣就能控制銷售中出現(xiàn)的大量壞賬現(xiàn)象,減少風(fēng)險(xiǎn)。

嚴(yán)格控制信用期應(yīng)規(guī)定應(yīng)收賬款的收款時(shí)間,并將這些信用條款寫進(jìn)合同,以合同形式約束對(duì)方。如果對(duì)方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收回應(yīng)收賬款,企業(yè)可依據(jù)合同,對(duì)拖欠貨款企業(yè)采取法律措施,以及時(shí)收回貨款。

通過(guò)信用折扣鼓勵(lì)欠款企業(yè)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)償還賬款很多企業(yè)之所以不能及時(shí)歸還欠款是因?yàn)樗麄兗皶r(shí)歸還得不到什么好處,拖欠也不會(huì)有什么影響。這種狀況導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款回收效率低下。為了改善這種局面,企業(yè)可以采取相應(yīng)的鼓勵(lì)措施,對(duì)積極回款的企業(yè)給予一定的信用折扣。

實(shí)施審批制度對(duì)不同信用規(guī)模、信用對(duì)象實(shí)施不同的審批級(jí)別。一般可設(shè)置三級(jí)審批制度。由銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)管理員、總經(jīng)理三級(jí)審核。銷售部門如采用賒銷方式時(shí),應(yīng)先由財(cái)務(wù)部門根據(jù)賒銷帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益與產(chǎn)生的成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行衡量,可行時(shí)再交總經(jīng)理審核。這樣可以提高決策的效率,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

加強(qiáng)補(bǔ)救措施一旦發(fā)生貨款拖欠現(xiàn)象,財(cái)務(wù)部門應(yīng)要求銷售人員加緊催收貨款,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理員要降低該企業(yè)的信用等級(jí);拖欠嚴(yán)重的,銷售部門應(yīng)責(zé)令銷售人員與該企業(yè)取消購(gòu)銷業(yè)務(wù)。

建立企業(yè)內(nèi)部控制制度主要包括存貨、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)管理費(fèi)用等一系列的控制制度。對(duì)違反控制制度的,要給予相關(guān)責(zé)任人以懲罰。

嚴(yán)格控制開(kāi)支,對(duì)各種開(kāi)支采用計(jì)劃成本核算對(duì)各種容易產(chǎn)生浪費(fèi)的開(kāi)支要采取嚴(yán)格的控制措施。例如,很多企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)在管理費(fèi)用中占據(jù)很大比例,導(dǎo)致部分招待費(fèi)在計(jì)征所得稅時(shí)無(wú)法全額稅前扣除。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)該要求銷售人員控制招待費(fèi)支出,并由財(cái)務(wù)部門按月銷售收入核定適當(dāng)?shù)恼写M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

總之,營(yíng)運(yùn)資金管理在企業(yè)銷售及采購(gòu)業(yè)務(wù)中處于重要地位,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)會(huì)產(chǎn)生重大影響。營(yíng)運(yùn)資金管理應(yīng)是對(duì)銷售工作的控制而不是限制,它的宗旨是促進(jìn)銷售部門減少銷售風(fēng)險(xiǎn),提高利潤(rùn)水平。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)重視企業(yè)的資金營(yíng)運(yùn)管理工作。

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