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控制活動

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1.什么是控制活動

控制活動是確保管理階層的指令得以執(zhí)行的政策及程序??刂苹顒釉?a href="/wiki/%E4%BC%81%E4%B8%9A" title="企業(yè)">企業(yè)內(nèi)的各個階層和職能之間都會出現(xiàn)。

企業(yè)必須制定控制的政策及程序,并予以執(zhí)行,以幫助管理階層保證“為保證其控制目標的實現(xiàn),其用以辨認并用以處理風險所必須采取的行動業(yè)已有效落實”。

2.控制活動的主要內(nèi)容

控制活動包括與授權(quán)、業(yè)績評價、信息處理、實物控制職責分離等相關(guān)的活動。

1、授權(quán)。注冊會計師應當了解與授權(quán)有關(guān)的控制活動,包括一般授權(quán)和特別授權(quán)。

授權(quán)的目的在于保證交易在管理層授權(quán)范圍內(nèi)進行。一般授權(quán)是指管理層制定的要求組織內(nèi)部遵守的普遍適用于某類交易或活動的政策。特別授權(quán)是指管理層針對特定類別的交易或活動逐一設(shè)置的授權(quán),如重大資本支出和股票發(fā)行等。特別授權(quán)也可能用于超過一般授權(quán)限制的常規(guī)交易。例如,同意因某些特別原因,對某個不符合一般信用條件的客戶賒購商品。

2、業(yè)績評價。注冊會計師應當了解與業(yè)績評價有關(guān)的控制活動,主要包括被審計單位分析評價實際業(yè)績與預算(或預測、前期業(yè)績)的差異,綜合分析財務(wù)數(shù)據(jù)與經(jīng)營數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系,將內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部信息來源相比較,評價職能部門、分支機構(gòu)或項目活動的業(yè)績(如銀行客戶信貸經(jīng)理復核各分行、地區(qū)和各種貸款類型的審批和收回),以及對發(fā)現(xiàn)的異常差異或關(guān)系采取必要的調(diào)查與糾正措施。

通過調(diào)查非預期的結(jié)果和非正常的趨勢,管理層可以識別可能影響經(jīng)營目標實現(xiàn)的情形。管理層對業(yè)績信息的使用(如將這些信息用于經(jīng)營決策,還是同時用于對財務(wù)報告系統(tǒng)報告的非預期結(jié)果進行追蹤),決定了業(yè)績指標的分析是只用于經(jīng)營目的,還是同時用于財務(wù)報告目的。

3、信息處理。注冊會計師應當了解與信息處理有關(guān)的控制活動,包括信息技術(shù)的一般控制和應用控制。

被審計單位通常執(zhí)行各種措施,檢查各種類型信息處理環(huán)境下的交易的準確性、完整性和授權(quán)。信息處理控制可以是人工的、自動化的,或是基于自動流程的人工控制。信息處理控制分為兩類,即信息技術(shù)的一般控制和應用控制。

信息技術(shù)一般控制是指與多個應用系統(tǒng)有關(guān)的政策和程序,有助于保證信息系統(tǒng)持續(xù)恰當?shù)剡\行(包括信息的完整性和數(shù)據(jù)的安全性),支持應用控制作用的有效發(fā)揮,通常包括數(shù)據(jù)中心和網(wǎng)絡(luò)運行控制,系統(tǒng)軟件的購置、修改及維護控制,接觸或訪問權(quán)限控制,應用系統(tǒng)的購置、開發(fā)及維護控制。例如,程序改變的控制、限制接觸程序和數(shù)據(jù)的控制、與新版應用軟件包實施有關(guān)的控制等都屬于信息系統(tǒng)一般控制。

信息技術(shù)應用控制是指主要在業(yè)務(wù)流程層次運行的人工或自動化程序,與用于生成、記錄、處理、報告交易或其他財務(wù)數(shù)據(jù)的程序相關(guān),通常包括檢查數(shù)據(jù)計算的準確性,審核賬戶和試算平衡表,設(shè)置對輸入數(shù)據(jù)和數(shù)字序號的自動檢查,以及對例外報告進行人工干預。

4、實物控制。注冊會計師應當了解實物控制,主要包括了解對資產(chǎn)和記錄采取適當?shù)陌踩Wo措施,對訪問計算機程序和數(shù)據(jù)文件設(shè)置授權(quán),以及定期盤點并將盤點記錄與會計記錄相核對。例如,現(xiàn)金、有價證券和存貨的定期盤點控制。實物控制的效果影響資產(chǎn)的安全,從而對財務(wù)報表的可靠性及審計產(chǎn)生影響。

5、職責分離。注冊會計師應當了解職責分離,主要包括了解被審計單位如何將交易授權(quán)、交易記錄以及資產(chǎn)保管等職責分配給不同員工,以防范同一員工在履行多項職責時可能發(fā)生的舞弊或錯誤。當信息技術(shù)運用于信息系統(tǒng)時,職責分離可以通過設(shè)置安全控制來實現(xiàn)。

3.控制活動的注意點

企業(yè)在制定控制活動時,尤其要注意以下三點:

1、授權(quán)控制是指在開展各項經(jīng)營活動的過程中,企業(yè)最高管理層必須通過合理授權(quán)的方式,使各中間管理層和員工以所授權(quán)力作為開展工作的依據(jù)。管理層在授權(quán)時,合理把握授權(quán)的“度”至關(guān)緊要,建立授權(quán)控制時要注意授權(quán)的范圍、授權(quán)的層次與責任。做到既能保證經(jīng)營決策有效運作、管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。

2、預算控制內(nèi)部控制的重要方式,也是現(xiàn)代企業(yè)制度下規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)的一項制度保障。全面預算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,也是對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)劃的某種授權(quán)??茖W地編制和執(zhí)行預算,控制有關(guān)經(jīng)營行動,以合理配置所擁有的經(jīng)濟資源,促進企業(yè)經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)。全面預算是一項集體性工作,需要全體員工的相關(guān)合作。

3、會計系統(tǒng)控制。企業(yè)的會計系統(tǒng)為企業(yè)提供成本信息、營運信息、生產(chǎn)信息、庫存信息等。因此,企業(yè)應加強會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括:

  • 建立健全內(nèi)部會計管理規(guī)范和監(jiān)督制度,明確權(quán)責,相互制約;
  • 統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計政策;
  • 統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部會計科目;
  • 規(guī)范會計憑證、賬簿和財務(wù)報告的處理程序和方法。
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