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激勵控制

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1.什么是激勵控制

激勵控制是指企業(yè)通過激勵的方式控制管理者員工行為,使管理者及員工的行為與企業(yè)目標相協(xié)調。激勵控制強調的是通過激勵調動管理者及員工的積極性和創(chuàng)造性。激勵控制包括激勵方式的選擇、激勵中的約束和業(yè)績評價等事項。

2.激勵控制的具體方式[1]

激勵控制的具體方式很多,常用的主要有以下幾種:

1.目標激勵

目標,一般是指通過奮斗能夠獲得的成就或結果。目標是分層次的,它不僅有大小之分,而且有遠近之分。對我們國家來說,到21世紀在經(jīng)濟技術等方面趕上或接近發(fā)達國家,全面實現(xiàn)四個現(xiàn)代化,這就是我們的近期目標。而實現(xiàn)共產主義偉大理想,則是我們的遠大目標。由于目標總是由人們的某種需要產生的,所以它本身就構成一種激勵因素,對人們的行為動力具有直接激發(fā)和控制作用。

現(xiàn)實生活表明,一個進步的經(jīng)過努力可以達到的目標,對人們有著相當大的激勵作用。當人們受到富有挑戰(zhàn)目標刺激時,就會進發(fā)出極大的工作熱情,特別是事業(yè)心很強的人,愿意接受進步目標的挑戰(zhàn),在實現(xiàn)目標中大展才能。一個領導者如果能適時恰當?shù)靥岢瞿繕?,不僅能極大地激發(fā)下屬的工作熱情和積極性、創(chuàng)造性,而且能統(tǒng)一人們的思想和行動,使絕大多數(shù)人為著一個目標努力奮斗。

2,物質激勵

每個人都離不開一定的物質需求和物質利益,這不僅是維持生存的基本條件,而且是人們在各方面獲得發(fā)展的前提。物質激勵就是通過滿足個人物質利益的需求,來激發(fā)人們的積極性和創(chuàng)造性。按勞取酬及其多種形式的經(jīng)濟責任制,就是社會主義條件下物質激勵的基本方式。

從廣義上說,只有當共產主義事業(yè)能夠不斷滿足人們日益增長的物質和文化生活需要的時候,人們才能真正體驗到共產主義事業(yè)的神圣與偉大,才能更自覺地為共產主義事業(yè)而奮斗。從狹義上說,如果人們?yōu)樯鐣龀鲐暙I,不但得到了社會的敬重和贊揚,而且得到了相應的物質利益,這樣,人們就會由于精神、物質上的雙重回報而激發(fā)起更大的社會主義積極性。

當然,在所有激勵方式中,物質激勵處于較低層次,具有一定的局限性。對有些人來說,“重賞之下必有勇夫”這句話并不適用。當個人利益得到適當滿足后,精神方面的需求常常占主要地位,這時,就應該因勢利導加強精神激勵。

3.任務激勵

心理學上說,人們大都有自己的志向和報負,愿意為自己所追求的事業(yè)獻身。并在這種追求中獲得精神上的滿足。這即是個人賴以發(fā)展的心理基礎,也是社會賴以發(fā)展的心理基礎。但從另一方面看,個個不可能與社會截然分開,不存在脫離社會的純屬個人的事業(yè)。所以,從根本上說,個人與社會是有機統(tǒng)一的。個人是社會的個人,社會是個人的社會。個人事業(yè)來自于社會,屬于社會事業(yè)的一部分。同時,個人也必須通過社會施展才華并得到承認。任務激勵就是建立在這過心理和社會基礎之上的。其特點就是讓個人肩負起與其才能相適應的重任,即由社會提供給個人以成就和發(fā)展的機會,激發(fā)其獻身精神,滿足其事業(yè)心和成就感。當個人出色地完成任務時,并使個人志向與社會目標最大限度地結合起來。使個人為社會目標獻身并取得成就。

4.榮譽激勵

這是根據(jù)人們希望得到社會或集體尊重的心理需要,對于那些為社會做出突出貢獻的人,給予一定的榮譽,并將這種榮譽以特定的形式固定下來。這既可以使榮譽獲得者經(jīng)常以這種榮譽鞭策自己,又可以為其它人樹立學習的榜樣和奮斗的目標。

榮譽激勵具有巨大的社會感召力影響力。古往今來,凡是有作為的領導者或.統(tǒng)治者無不善于運用這種手段激發(fā)其臣民或部屬的政治熱情和斗志,為實現(xiàn)特定的領導目標而獻身。

在社會主義條件下,馬列主義、毛澤東思想日益深入人心、共產主義、愛國主義、集體主義精神已成為廣大人民群眾的行為準則,為祖國、為人民而獻身的榮譽感越來越普遍。這就為運用榮譽激勵手段奠定了堅實的思想基礎和社會基礎。只要運用得當,就能帶來“一馬當先,萬馬奔騰”的社會效果。

5.信任激勵

同志之間、特別是領導與下屬之間的相互信任是一種巨大的精神力量。這種力量不僅可以使人們結成一個堅強的戰(zhàn)斗集體,而且能極大的激發(fā)出每個人的積極性和主動性。實踐證明,過去我們黨的思想政治工作取得顯著成效的一個重要原因,就是把我們的工作對象當作同志、兄弟、朋友來尊重他們、信任他們。如果不是這樣,不但不能激發(fā)出積極性,反而會挫傷人們的積極性。俗話說;“信任就是力量”,“信任就是最高的獎賞”,就是這個道理。

信任激勵之所以能激發(fā)人們的積極性,主要是因為信任能使人產生尊重感、親密感、榮譽感和責任感,能使人把自己的前途命運與集體的社會的前途命運緊密聯(lián)系在一起,從而產生為集體、為社會奮力工作的積極性。

6.強化激勵

強化激勵包括正強化負強化。正強化是通過對人們的某種行為給予肯定和獎賞,使其鞏固保持,發(fā)揚光大。日常工作中的表揚、獎勵就屬正強化。負強化是通過對人們的某種行為給子否定和懲罰,使其減弱、消退。批評、懲處、罰款等就屆于負強化。

需要指出的是,在對人的行為進行強化激勵時,…—要堅持正強化與負強化相結合,以正強化為主;二是堅持精神強比與物質強化相結合,以精神強化為主。

7.數(shù)據(jù)激勵

心理學家認為,明顯的數(shù)據(jù)對比能夠使人產生明顯的印象,激發(fā)強烈的感想。數(shù)字激勵,就是把人們的行為結果用數(shù)字對比的形式反映出來,習慣叫“數(shù)字上墻”,以激勵上進,鞭策后進。這是因為,人都是有自尊心的,而自尊心正是激發(fā)人們積極向上的內在因素。數(shù)字激勵正是利用人們的這種自尊心,將存在人們之間的工作成果差別以數(shù)字形式鮮明地表現(xiàn)出來,從而實現(xiàn)對人們行為的定向引導和控制。

例如,有一位車間統(tǒng)計員,用生產數(shù)字說話,表揚了車間里接近立功指標的工人,在全車間引起了很大反響。結果,不僅使受表揚的同志千勁猛增,而且也使那些生產數(shù)字低的同志增加了壓力,“逼迫”他們暗暗使勁,迎頭趕上。

8.情感激勵

情感是影響人們行為的最直接的因素之一。有情方能吸引人、打動人、教育人。良好、和諧的情感關系,是維護整體合力的起碼條件。現(xiàn)實生活表明,在一個集體內。人們之間的情感關系如何.直接影響著集體效績。親密、融洽、協(xié)調的情感關系可以使工作效率倍增;怨憤、緊張的情感關系則使工作受阻乃至中斷。

情感激勵就是通過建立良好的情感關系,激發(fā)每個人的士氣,從而達到提高工作效率的目標。

有效地運用情感需要注意這樣幾個問題:其一,領導者必須善于體察人心侖及時感受到下屬人員的思想和情感變化,并根據(jù)這些變化采取相應的措施。其二,根據(jù)不同人的性格特點;采取不同的情感交流方式。人與人之間的情感交流是一種十分微妙復雜的心靈交互作用。有人簡潔明快,直來直去;有人則含蓄、幽默。高明的領導能夠恰當?shù)匕盐彰骺炫c含蓄之間的界線以及各自的分寸,既不因明快而挫傷下屬,又不因含蓄而使下屬摸不著頭腦。其三,相互尊重相互信賴。這是達到情感激勵目的的最重要的前提和保證。;信賴可使人增強向心力,猜忌則使人增強離心力。一般說來,能否做到相互尊重和相互信賴,關鍵在于領導者而不在于下屬。從心理上說,下屬傾向于信賴領導者,而領導者則傾向于信賴自己。因此,作為領導者,應該首先信賴下屬,激發(fā)下屬的積極性和創(chuàng)造性。使領導者成為下屬心目中;的知心朋友。在這種基礎上,情感激勵就能發(fā)揮出應有的效力。

3.激勵控制的最佳時機[1]

掌握激勵控制的最佳時機,是激勵控制方法的內在要求。選擇最佳時機對被領導者實施激勵控制,多能收到事半功倍的效果。大量實踐證明,以下情況往往就是激勵下屬的“最佳時機”:

第一,面臨新的組織環(huán)境時。管理心理學認為;組織環(huán)境的不同,往往影響或決定人們行為的不同。實踐表明,即使一個較為后進的人,當他面臨一種新的組織環(huán)境時,也最容易喚起他的自尊心,使其自我鞭策自己:“要做出一個好樣子,給領導和群眾留下一個好印象”。在這種心理狀態(tài)下,領導者及時的激勵控制最容易收到良好效果。一個人入黨、入團、入伍、提干、職務晉升等,都意味著面臨一個新的組織環(huán)境。這都是激勵控制的最佳時機。

第二,對某種需求有著強烈愿望時。需求是人們從事二切社會活動的內驅力,它在很大程度上決定人們的行為動力和行為選擇。實踐表明,當人們對學歷、經(jīng)濟利益、婚姻、住房、職務、業(yè)務提高等存在某種程度的需求時,他們內心就會升發(fā)相應的愿望,并且力圖使之成為現(xiàn)實。在這種情況下,領導者如能不失時機地關心上述合乎情理的需求,盡最大努力創(chuàng)造條件,全部或部分地解決問題,就能有效地保持人們的工作熱情,防止各種牢騷的出現(xiàn)。

第三,在物質或精神方面得到某種程度的滿足時。實踐表明,人們在物質或精神方面得到一定滿足,就會表現(xiàn)出積極的情緒,心態(tài)會變得更加寬容和友好。在這種情況下,對其施之激勵控制,對方就容易接受領導的意志。

第四,處于某種心理或生理困境時。人生不可能一帆風順。工作的困難、生活的艱辛、事業(yè)的挫折、災害的侵襲、生理上的病殘等等,都會使人陷入心理或生理上的困境。處于這種困境中的人,猶如落入陷井一樣,會頓生一種獲得理解或幫助的強烈期待。此時此刻,領導者如果及時表現(xiàn)出關切和理解,盡最大努力幫助排憂解難,就能產生最佳的激勵控制效果。古人云:“受人一餐,終生相報”、“滴水之恩,涌泉相報”,就是這個道理。

第五,“舉棋不定”時。一個人的行為選擇,往往要受各種因素、各種力量的控制和影響。在上與下、進與退、爭與讓、公與私之間,許多人很難一下子作出選擇,常處于“舉棋不定”狀態(tài)。在這種情況下,人們最需要一種新的力量,也最容易受這種力量的左右。這是激勵控制大顯身手的最佳時機。

第六,對過錯有悔過之意時。人非圣賢,孰能無過?過錯之后,在內、外因素作用下,多數(shù)人或遲或早都會有悔過之意。領導干部善于發(fā)現(xiàn)這種悔過的任何微小征候,然后因勢利導,對其進行定向激勵。

4.激勵控制要則[1]

(1)愈少用恐懼愈好。恐懼是命令下屬服從的有效手段,但它會帶來負作用。

(2)注意強化下屬的優(yōu)點,弱化其缺點。在使能力出眾的下屬拼命工作的同時,必須隨時準備接受和容忍他的缺點。如果你不能容忍下屬的缺點,那么留在你身邊的,多半是些平庸之輩,而這才是最不能容忍的缺點。對有些下屬來說,與其挖空心思地去糾正他的缺點,還不如盡最大努力使他充分發(fā)揮優(yōu)點。因為,盡管你為糾正他的缺點而費去了許多時間的精力,但結果往往是徒勞。

(3)善于開發(fā)下屬的創(chuàng)造力。有時,下屬不愿接受某些困難工作,并不是因為缺乏勇氣和熱情,更不是故意同你“作對”,而是缺乏解決困難的創(chuàng)造力。這時,最需要你做的,莫過于開發(fā)他的創(chuàng)造力,使他獲得解決困難的方式和方法。

(4)要盡快使工作充滿樂趣。在社會主義初級階段,工作對大多數(shù)人來說,既是一種謀生手段,又是一種精神寄托。當工作僅僅作為前者而存在的時候,它對人的吸引力會大減,人們去干工作也是“不得已而之”。盡管領導者可以通過各種規(guī)章制度,使下屬與工作結合起來,但由于他們所從事的工作不能給他們帶來樂趣,這無疑會影響他們的工作熱情和積極性。在這種情況下,領導者應盡量使工作充滿樂趣,使下屬在愉快的心情下接受和完成任務。

(5)不要忽略細節(jié)。一些領導者存在這種認識傾向:似乎獎勵一提高,下屬積極性就提高。其實并不盡然。除了金錢之外,能夠調動下屬積極性的激勵因素很多。不少想不到的細節(jié),往往是激勵的關鍵。所謂“細節(jié)”包括:自尊、自由、信心、信賴、愛、成就感等。常聽一些下屬這樣說:“只要領導略表贊賞之意,我就會工作得更上心、更快樂?!睂@些人來說,及時說些贊賞、鼓勵的話,往往比獎金更能打動他們。

(6)幫助下屬建立安全感。競爭激勵的環(huán)境中,大多數(shù)人都程度不同地缺乏安全感。他們擔心失去什么,又擔心得到什么。在這方面往往要費去很大精力。如果幫助下屬建立安全感,會大大解放下屬的生產力。

(7)培養(yǎng)下屬的自信心。即使能力相當?shù)南聦?,僅僅是由于自信心不同,其工作勁頭和結果就有很大不同。所以:,培養(yǎng)下屬的自信心是一種既重要又便宜的“動力投資”。這里,以下幾點需注意:其一,與下屬談話時,要專心一致,讓他們覺得受重視。其二,托付責任時,讓下屬以自己的方式盡情發(fā)揮。即使事情做得不當,也不可馬上收回他們的責任。其三,積極鼓勵和贊揚下屬的創(chuàng)見。其四,讓下屬分享參與與決策權力。其五,對下屬要仁慈、體恤。其六,不要勉強下屬做無法辦到的事。最后,不要把下屬和他的工作混為一談。如果下屬做錯了,要讓他理解你不滿意的是他的工作,而不是他本人。如果要批評他,首先應作自我批評。這不僅僅是策略上的考慮,事實上也應如此。因為下屬出錯,身為領導至少要負領導責任。這樣做,既利于下屬接受批評,也利于保護他的自尊心和自信心。

(8)不要以自己的習慣或模式強求下屬。世上沒有兩片完全相同的樹葉,也不存在兩個完全相同的人。每個人都有不同的行為習慣和模式。作為領導,不要認為站在你面前的是你所認為的下屬。因此,不要以自己的習慣或模式,更不要以自己欣賞的習慣或模式強求下屬,否則,下屬將會無所適從,既難以接受和適應領導者要求的習慣或模式,又會攪亂原有習慣或模式,這類似于成語“邯鄲學步”所揭示的道理。

(9)掌握下屬的能量極限。激勵雖能使下屬的能量劇增,但終究有個極限。超極限的激勵不僅無益反而有害,正如拉彈簧用力過度,;以致超過它的彈性范圍而不能恢復一樣?,F(xiàn)實生活中,不少先進人們,在過度的內在和外在雙重激勵下,進行超負荷工作,以致“磨損過度”,甚至早夭。所以,領導者應掌握下屬的能量極限,激勵時既要防止“不及”,又要防止“過度”。

(10)盡量少用“.說教式規(guī)勸”。“說教式規(guī)勸”是世界上使用率最高的方法,也是成功率最低的方法。當然,我們不是主張不用,而是盡量少用,特別是對那些用而無效的下屬,應及時改用其它方法。

(11)盡量避免“懲罰式訓戒”。俗話說:踢人一腳,會使人移動。但這卻不是使人移動的好辦法。即使對于那些有缺點、有錯誤的下屬,包括屢教屢犯的人,也不宜采用“懲罰式訓戒”,因為它帶來更多的是傷心和畏懼,不能從根本上解決問題。當然,在基層工作中,如果領導與下屬關系很“鐵”或者在無計可施的情況下,領導一氣之下,邊責罵邊動手,也未嘗不可。實際上,這種情況在基層工作中并不少見。

(12)牢記激勵十戒。它包括:一戒下屬完成了任務,卻獎賞他的上級或其他人;二戒期望下屬樣樣都行,十全十美;三戒強調過程,忽視結果,覺得下屬怎么工作比為什么工作更重要;四戒忽視下屬創(chuàng)造性的思考,認為這只與領導有緣;五戒工作進展順利時,卻橫生枝節(jié),或指手劃腳;六戒只看小事,不重大節(jié);七戒高高在上,好為人師;八戒處處攬權,不敢放手;九戒心胸偏狹,不容“異己”;十戒只強調計劃、組織的重要,而忽視人的合理欲望。

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