莫里斯·庫克
1.莫里斯·庫克簡介
莫里斯·庫克是科學管理的早期研究工作者之一,也是泰羅的親密合作者。他于1895年畢業(yè)地美國的利海大學,獲得機械工程學士學位,以后他在工業(yè)部門中工作,并早在結識泰羅以前就應用一種“提問法” 對工業(yè)中的浪費現(xiàn)象進行分析研究。當泰羅的著作發(fā)表并得到傳播以后,庫克成為泰羅的堅決支持者,并被泰羅認為同巴思、甘特、哈撒韋一樣,是自已的親密門徒。他曾由泰羅提名參加研究美國機械工程師學會的管理效率的委員會,并在一年半的研究期間由泰羅付給他工資。1909年,當卡內基促進教學基金會主席寫信 給泰羅,要求派人幫助對教育組織的管理進行“經(jīng)濟的研究”時,泰羅派庫克前去進行調查研究。
庫克于1916年開設了自己的咨詢公司,并于第一次世界大戰(zhàn)期間為美國政府服務。他在富蘭克林·羅斯??偨y(tǒng)當政期間曾擔任過多種職務,如農(nóng)村電氣化管理局局長、紐約州電力局長等。他還曾被杜魯門總統(tǒng)派去處理困難問題。他的主要貢獻是在非工業(yè)組織中傳播和應用科學管理思想。
2.庫克在管理思想上的貢獻
影響世界進程的100位管理大師 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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庫克在管理思想上的貢獻主要在以下3個方面:
1.把科學管理原理應用于高等學校中的管理。庫克在1909年受泰羅的派譴對高等學校的管理進行了調查,衡量教學和科研工作中的投入成本和產(chǎn)出成果。他主要對物理系進行了調查和研究,因為那是人們認為能代表當時的教學和研究水平的。但庫克認為他在1910年發(fā)表的《學院的效率和工業(yè)的效率》一書中的論 ,也適用于其他系科。他在書中講到了大學管理中的許多缺點:近親繁殖(聘用本校畢業(yè)生為教師)流行,學校中的管理狀況比工業(yè)中更為糟糕,當時極為勵行的委員會管理方式效率極低,各系自行其是,破壞了整個大學工作的協(xié)調,教工的報酬不是以功績而是以資歷為依據(jù),不合格的教師由于享有職務保持權而不退休或離職,系主任沒有實權,大學中缺少一個衡量效率的標準,等等。為了改變這種情況,庫克主張把科學管理的原理和方法應用于大學的管理,并提出了一些具體建議: 教授應該把更多的時間用在教學和科研上,管理工作應由專家而不是由委員會來承擔,應該更多地作用一些助手來負擔次要的和輔助性的工作,以便高級人員能多承擔一些復雜的和高級的工作,教工的報酬應按照其成績和效率來增長,教學和科研的成本應由校部更嚴密地加以控制,等等。庫克的這些主張雖然到了某些人的反 對,但還是在衽中起到了一定的作用,大學中管理不良的現(xiàn)象有所改變。
2.把科學管理原理應用于市政管理。1911年,庫克受泰勒的委托在新組成的費城市市政府中擔任公共工程局局長。他在擔任費城公共工程局長的4年期間,樹立了一個良好市政管理的榜樣,提出了一些效率高的新方法,進行了許多革新,如申訴處理,財務計劃,裝備更新,人事選擇,存貨記錄,工程轉包,公共關系,作業(yè)標準化等。他按照泰羅的思想建立了一種“職能管理”組織,雇用了一批“專家”而解雇了1000名左右靠關系占有的人和效率低下的人,設立了退休和福利基金,主張由專業(yè)的“城市經(jīng)理”來管理城市,由有職有權的個人來代替空談的委員會,提出一種的參與管理決策的想法來號召“合作”。由于他的革新,費城4年中在垃圾掃除方面的成本減少2了100萬美元,而公用副業(yè)的收費則降低了125萬美元。庫克的這些事例說明,科學管理原理不但適用于工業(yè)部門,也能應用于大學、市政等非工業(yè)部門。
3.他較為重視人的因素,在處理勞資關系方面,比泰羅取得了更好的成就。泰羅反對工人組織起來,認為工人組織起來以不會共謀進行怠工,反對企業(yè)管理當局。 有組織的勞工——工會對泰羅的科學管理也是采取反對和抵制態(tài)度的。庫克在這個總是上的態(tài)度不同于泰羅,特別是30年代以后,他同許多工會領袖、尤其是長期擔任美國勞工聯(lián)合會主度的岡帕斯,關系很好友。他還同美國產(chǎn)業(yè)工會聯(lián)合會主度默里合寫了《有組織的勞工和生產(chǎn)》一書。他主張管理要“人情化”,在有關工資、定額、職工福利等事情上,要同工會進行集體合同談判。因此,他受到工會領袖的歡迎,有助于在企業(yè)中恰當?shù)靥幚韯谫Y關系。
庫克在管理思想上作出了多方面的貢獻。他在回答他的傳記作者特朗布利關于他的一生成就時說,“農(nóng)村電氣化,我們家用的便宜電力,勞資關系方面的進展,土地和水源的保護,以及工業(yè)中的科學管理”。從這個回答來看,他的貢獻的確涉及許多方面。
3.庫克的管理歷程
在泰羅的門徒中,莫里斯·庫克(MorrisCooke,1872—1960)屬于那種“帶藝投師”的類型。他于1895年畢業(yè)于利海大學,獲得了機械工程學士學位。進入工業(yè)組織后,他在還不知道泰羅的大名前,就開始了同泰羅類似的工作,采用一種自己獨創(chuàng)的“詢問法”來研究工業(yè)中的浪費現(xiàn)象,尋求提高效率、降低成本的途徑。當他看到泰羅的文章后,就成為泰羅的熱心讀者和“鐵桿粉絲”。當庫克見到泰羅以后,顯然給泰羅留下了深刻印象,也可能兩人都有相見恨晚的感覺。作為一位嚴謹并有點挑剔的長者,泰羅在認識庫克后,立即推薦庫克到美國機械工程師協(xié)會的效率委員會擔任委員,研究期間庫克的工資由泰羅個人支付。能夠做到這一點,必定是庫克的過人之處打動了泰羅。這之后,兩人的友誼在不斷增加。
庫克對科學管理的貢獻,主要集中在企業(yè)以外的公共領域。1909年,卡內基教育基金會請?zhí)┝_派人幫助進行教育組織的“經(jīng)濟的研究”,泰羅毫不猶豫地指派了庫克。庫克用了一年時間,拿出了研究成果《學院的效率和工業(yè)的效率》。在這本書里,庫克采用科學管理的思路,集中分析大學物理系的投入成本和產(chǎn)出效果。在報告中庫克認為,相關的研究結論適用于大學所有系科。之所以選定物理系作為樣本,是因為當時人們普遍認為物理系代表了大學的水平。該書對大學管理中的缺點進行了全面列舉和論證,指出大學的主要問題有:人事選拔中的近親繁殖,聘用本校畢業(yè)生的現(xiàn)象十分普遍;學校管理中缺乏投入產(chǎn)出的比較衡量機制,效率甚至比工廠中更低;領導體制中盛行的委員會制,是效率低下的根源之一;權力配置上過于分權,各系自行其是,破壞了整個大學工作的協(xié)調;教工的報酬不是以貢獻為依據(jù),而是論資排輩;學校普遍沒有合理的辭退機制,終身教授制具有強烈的副作用;系主任缺乏實權,影響了正常運營;大學中缺少衡量效率的客觀標準。為了改變這種情況,庫克把科學管理的原理和方法應用于大學的管理,并提出了一些具體建議:教授應該把更多的時間用在教學和科研上,應該更多地使用一些助教來負擔次要的和輔助性的工作,以便使高級人員能多承擔一些復雜的和高級的工作;管理工作應由專家而不是由委員會來承擔;教工的報酬應按照其貢獻和效率來增長;教授終身制應當廢除;教學和科研的經(jīng)費應由校部更嚴密地加以控制;建立一種“學生時”(即一個學生上課或做實驗一小時的工作量)作為衡量教師工作效率的規(guī)范標準等等。庫克的這一報告,在當時的大學里掀起了軒然大波。麻省理工學院的院長,就對庫克提出了尖銳的批評和嘲諷。但是,除了委員會制沒變,在其他方面還是引起了大學的改革。尤其是學時標準的建立,成為學校管理科學化的基礎。這個報告,首開了在公共部門推廣科學管理的先河。
1911年,新當選的費城市長請求泰羅幫助解決市政管理的有關問題,泰羅又派了庫克。這一次,庫克直接在新組建的費城市政府中擔任了4年(1912—1916)公共工程局局長,全面推行改革措施。其中主要有:在市政機關率先推行職能組織,用專業(yè)分工來強化技術效用;雇用了一批專家,解雇了上千名靠關系、靠黨派來“吃財政”的員工;在市政人員中設立了退休基金和福利基金;設立了“城市經(jīng)理”,用專業(yè)化的個人負責制代替空談式的委員會制;建立決策前征詢意見和溝通信息的渠道,以對話方式增強普通員工與管理階層的合作;修改了預算程序,突出預算的計劃和控制職能。這些改革,涉及到市政管理中的市民導向、人事管理、財務控制、裝備更新、公共關系等方面。這些改革的效益是明顯的,四年之間,費城的市容衛(wèi)生和垃圾清除節(jié)約了100萬美元,公共事業(yè)的收費則減少了125萬美元,市民的滿意度也在相應提高。這次改革驗證了泰羅關于科學管理照樣適用于政府的預言,為市政管理通過提高效率在增進服務的同時降低收費摸索出了經(jīng)驗。庫克對這場改革的總結,集中反映在1918年出版的《我們的城市在覺醒》一書中。他強調,只要實施科學管理,就快更好地管理市政工作,企業(yè)中的高效率、低成本,完全可以移植在市政管理中,實現(xiàn)社會服務的少收錢、多辦事。庫克是這樣描述這一改革的:科學管理能夠使市政管理走出煙霧彌漫的房間,走向陽光燦爛的天地。
在費城市政改革之后,庫克開辦了咨詢公司。第一次世界大戰(zhàn)期間,他主要為政府服務。到30年代的經(jīng)濟大蕭條時期,庫克在政府系統(tǒng)內大顯身手,在小羅斯福總統(tǒng)時擔任過農(nóng)村電氣化管理局長和紐約州電力局長等職。在“新政”的大背景下,他對美國電力事業(yè)的發(fā)展做出了卓越貢獻。他還曾經(jīng)擔任過杜魯門的助手。
庫克在某些方面發(fā)展了泰羅的科學管理思想。在泰羅眼里,科學管理最核心的東西是勞資合作和心理革命。然而,工人被工會組織起來舉行罷工,倡導勞資對抗,所以,泰羅認為,工會和科學管理一直是對立的。在這一點上庫克與泰羅不同。30年代的經(jīng)濟危機,使庫克對勞工運動形成了新的認識。作為泰羅的門徒,他對泰羅關于工會的看法加以修正,倡導在有組織的勞工運動中實現(xiàn)勞資合作。在庫克眼里,讓工人更多的參與工廠的管理,會增加勞資雙方之間的溝通,促進和諧合作關系的建立。他在科學管理的實踐中體會到,使科學管理行之有效的并不是制度,而是制度中的人們對制度的理解和信任。因而,庫克一改泰羅的觀點,在理論上尋找建立人際信任的思想路徑,在實踐中努力追求和爭取工會領導人的支持和協(xié)助。
30年代以后,庫克與美國勞工聯(lián)合會主席塞繆爾·岡珀斯成為親密的朋友,并為岡珀斯充任顧問。1940年,庫克還與美國產(chǎn)業(yè)工會聯(lián)合會菲利普·默里合著了《有組織的勞工和生產(chǎn)》一書。庫克主張,管理要做到“人情化”,在涉及工人自身直接利益的管理政策上,如工資、定額、福利等等,可以通過與工會的集體合同談判來操作。在勞資關系的處理上,庫克遠遠超出了泰羅,因而他也得到工會領袖的歡迎。在這一點上,庫克與泰羅在表面上看似相反,實質則相同——科學管理不僅僅是提高效率的手段,它更重視人的因素,提倡勞資合作。事實也證明庫克的努力是有成效的,正是庫克,消弭了泰羅與工會的對抗,把科學管理和有組織的工人和睦地聯(lián)系起來。在這一意義上,庫克背棄了泰羅的具體做法,卻實踐了泰羅的思想靈魂。在爭取勞工的合作和支持方面,庫克是一位身體力行的先驅。
對于他自己一生的成就,庫克自己對他的傳記作者總結道:“鄉(xiāng)村電氣化,便宜的家庭用電,勞資關系的改善,水土的節(jié)約與保護,以及工業(yè)中的科學管理。”這一總結,恰如其份地反映了他的成就。
庫克的著作,除了上面提到的以外,還有1913年發(fā)表的《科學管理的精神意義和社會意義》,1919年發(fā)表的《美國機械工程師協(xié)會的倫理準則》等。他的思想和實踐,代表了科學管理運動的另一方面,他所強調的,恰恰是泰羅和其他人那里比較薄弱的。正是因為有了庫克,科學管理在公共領域大放異彩,也正是因為有了庫克,勞工組織和科學管理開始融合。
4.庫克的主要著作
庫克于1910年出版了《學院的效率和工業(yè)的效率》一書,總結了他調查研究的結果。1911年,當新當選的費城市長進行改革并要求泰羅派人去協(xié)助時,庫克又被泰羅派去擔任了4年(1912—1916)的費城公共工程局長。以后他在《我們的城市在覺醒》(1918)一書中概括敘述了他的這段經(jīng)歷。
他的著作除了以上提到的以外,還有:《科學管理的精神意義和社會意義》、《美國機械工程師學會的倫理準則》、《有組織的勞工和生產(chǎn)》(與美國產(chǎn)業(yè)工會聯(lián)合會主席莫立普·默里合寫)等。