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控制職能

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1.什么是控制職能

控制??刂剖谴偈菇M織的活動(dòng)按照計(jì)劃規(guī)定的要求展開的過程??刂坡毮苁前凑占榷ǖ哪繕?biāo)、計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)組織活動(dòng)各方面的實(shí)際情況進(jìn)行檢查和考察,發(fā)現(xiàn)差距,分析原因,采取措施,予以糾正,使工作能按原計(jì)劃進(jìn)行?;蚋鶕?jù)客觀情況的變化,對(duì)計(jì)劃作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其更符合于實(shí)際。

(1)控制的目的——確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(2)控制的過程——確定業(yè)績目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo);考核實(shí)際業(yè)績;比較實(shí)際業(yè)績與選擇標(biāo)準(zhǔn);評(píng)估結(jié)果,如果沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的話,采取糾正行動(dòng)。

通過控制,管理者監(jiān)督和評(píng)估組織的戰(zhàn)略(計(jì)劃職能的產(chǎn)物)和組織的結(jié)構(gòu)(組織職能的產(chǎn)物)是否如預(yù)期的那樣發(fā)揮著作用,如何改進(jìn)它們,以及如果它們不能發(fā)揮作用,應(yīng)該怎樣對(duì)其進(jìn)行修正。

2.控制職能的實(shí)行條件

一有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),如數(shù)量、定額、指標(biāo)、規(guī)章制度、政策等;

二是及時(shí)獲得發(fā)生偏差的信息,如報(bào)表、簡報(bào)、原始記錄、口頭匯報(bào)等;

三是糾正偏差的有效措施。缺少任何一個(gè)條件,管理活動(dòng)便會(huì)失去控制。

3.控制職能的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

(1)控制的目標(biāo)體系:是控制系統(tǒng)存在的前提,也是控制系統(tǒng)的依據(jù)??刂频哪繕?biāo)體系和組織的目標(biāo)體系是相輔相成的。

(2)控制的主體:組織中控制主體是各級(jí)管理者及其職能部門,其作用是非常關(guān)鍵的。一般地說,中、低層管理者主要進(jìn)行常規(guī)的、例行的、程序化的的控制,而高層管理者則主要是進(jìn)行非常規(guī)的、例外的、非程序化的控制。

(3)控制的客體:組織中的控制客體是整個(gè)的組織活動(dòng),包括組織中的資源(如人、財(cái)、物、時(shí)間、空間、信息),也包括組織活動(dòng)的內(nèi)容(如對(duì)各級(jí)組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)過程、生產(chǎn)過程)。值得注意的是,控制客體有兩個(gè)共同特點(diǎn),一是控制客體有多種發(fā)展的可能性,二是控制主體可以在這行可能性中進(jìn)行選擇,可見控制是與事物發(fā)展的可能性密切相關(guān)。

(4)控制的方法與手段體系:主要包括控制的機(jī)構(gòu)、控制的手段、控制的方法等幾個(gè)方面的內(nèi)容。

4.控制職能的基本方式

1.控制時(shí)間:任何任務(wù)的完成都必須具有時(shí)限性,節(jié)省時(shí)間是提高工作效率的重要途徑。

2.控制數(shù)量:心中有數(shù),才能統(tǒng)觀全局,全局上的很多指標(biāo)是通過數(shù)量反映出來的。

3.控制質(zhì)量:以質(zhì)量求生存是重要的經(jīng)營之道,沒有質(zhì)量就沒有數(shù)量,沒有質(zhì)量就沒有效益。

4.控制安全:人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、資料安全。

5.控制職能工作的基本原理和要求

1.控制工作的基本原理

(1)反映計(jì)劃要求原理;

(2)組織適宜性原理;

(3)控制關(guān)鍵點(diǎn)原理;

(4)控制趨勢原理;

(5)例外原理,著力解決重大問題;

(6)直接控制原理

2.有效控制的要求

(1)控制系統(tǒng)應(yīng)與控制者的個(gè)體情況相一致;

(2)控制工作應(yīng)確定客觀標(biāo)準(zhǔn);

(3)控制工作應(yīng)具有靈活性;

(4)控制工作應(yīng)講究經(jīng)濟(jì)效益;

(5)控制工作應(yīng)有糾正措施;

(6)控制工作應(yīng)具有全局觀念;

(7)控制工作應(yīng)面向未來。

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