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平衡計分卡

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1.什么是平衡計分卡

平衡計分卡(The Balanced ScoreCard,簡稱BSC),就是根據(jù)企業(yè)組織的戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計的指標(biāo)體系。按照卡普蘭和諾頓的觀點,“平衡計分卡是一種績效管理的工具。它將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解轉(zhuǎn)化為各種具體的相互平衡的績效考核指標(biāo)體系,并對這些指標(biāo)的實現(xiàn)狀況進行不同時段的考核,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)”。

2.平衡計分卡的起源

平衡計分卡于20世紀(jì)90年代初由哈佛商學(xué)院的羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和諾朗諾頓研究所所長(Nolan Norton Institute)、美國復(fù)興全球戰(zhàn)略集團創(chuàng)始人兼總裁戴維·諾頓(David Norton)所從事的“未來組織績效衡量方法”一種績效評價體系。當(dāng)時該計劃的目的,在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)量度為主的績效評價模式,以使組織的“策略”能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶袆印倍l(fā)展出來的一種全新的組織績效管理方法。平衡計分卡自創(chuàng)立以來,在國際上,特別是在美國和歐洲,很快引起了理論界和客戶界的濃厚興趣與反響。

平衡計分卡被《哈佛商業(yè)評論》評為 75 年來最具影響力管理工具之一,它打破了傳統(tǒng)的單一使用財務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績的方法。而是在財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來驅(qū)動因素,即客戶因素、內(nèi)部經(jīng)營管理過程和員工的學(xué)習(xí)成長,在集團戰(zhàn)略規(guī)劃與執(zhí)行管理方面發(fā)揮非常重要的作用。根據(jù)解釋,平衡計分卡主要是通過圖、卡、表來實現(xiàn)戰(zhàn)略的規(guī)劃。

3.平衡計分卡的本質(zhì)特征[1]

1、平衡計分卡是一個系統(tǒng)性的戰(zhàn)略管理體系,是根據(jù)系統(tǒng)理論建立起來的管理系統(tǒng)。平衡計分卡是一個核心的戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具,是在對企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計實施,將其四個角度的目標(biāo)、指針,以及初始行動方案有效地結(jié)合在一起的一個戰(zhàn)略管理與實施體系。它的主要目的是將企業(yè)之戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的行動,以創(chuàng)造企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

2、平衡計分卡是一種先進的績效衡量的工具。平衡計分卡將戰(zhàn)略分成四個不同角度的運作目標(biāo),并依此四個角度分別設(shè)計適量的績效衡量指標(biāo)。因此,它不但為企業(yè)提供了有效運作所必需的各種信息,克服了信息的龐雜性和不對稱性的干擾,更重要的是,它為企業(yè)提供的這些指標(biāo)具有可量化、可測度、可評估性,從而更有利于企業(yè)進行全面系統(tǒng)的監(jiān)控,促進企業(yè)戰(zhàn)略與遠(yuǎn)景目標(biāo)的達(dá)成。

3、平衡計分卡作為一種溝通工具。它是整個系統(tǒng)最基礎(chǔ)和最強大的特性。一個精心設(shè)計的清晰而有效的績效指標(biāo),清楚地描述你指定的戰(zhàn)略并使抽象的遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略變得栩栩如生。據(jù)調(diào)查,實施平衡計分卡之前,不到50%的人說他們知道并理解企業(yè)組織的戰(zhàn)略。而在實施平衡計分卡一年之后,該比例上升到87%!

4、平衡計分卡績效指標(biāo)之間的因果關(guān)系。平衡計分卡與其它績效管理系統(tǒng)的差別在于注重因果關(guān)系。

4.平衡計分卡的基本內(nèi)容[2]

平衡計分卡中的目標(biāo)和評估指標(biāo)來源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。BSC中客戶方面,管理者們確認(rèn)了組織將要參與競爭的客戶和市場部分,并將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成一組指標(biāo)。如市場份額、客戶留住率、客戶獲得率、顧客滿意度、顧客獲利水平等。BSC中的內(nèi)部經(jīng)營過程方面,為吸引和留住目標(biāo)市場上的客戶,滿足股東對財務(wù)回報的要求,管理者需關(guān)注對客戶滿意度和實現(xiàn)組織財務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過程,并為此設(shè)立衡量指標(biāo)。在這一方面,BSC重視的不是單純的現(xiàn)有經(jīng)營過程的改善,而是以確認(rèn)客戶和股東的要求為起點、滿足客戶和股東要求為終點的全新的內(nèi)部經(jīng)營過程。BSC中的學(xué)習(xí)和成長方面確認(rèn)了組織為了實現(xiàn)長期的業(yè)績而必須進行的對未來的投資,包括對雇員的能力、組織的信息系統(tǒng)等方面的衡量。組織在上述各方面的成功必須轉(zhuǎn)化為財務(wù)上的最終成功。產(chǎn)品質(zhì)量、完成訂單時間、生產(chǎn)率、新產(chǎn)品開發(fā)和客戶滿意度方面的改進只有轉(zhuǎn)化為銷售額的增加、經(jīng)營費用的減少和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高,才能為組織帶來利益。因此,BSC的財務(wù)方面列示了組織的財務(wù)目標(biāo),并衡量戰(zhàn)略的實施和執(zhí)行是否在為最終的經(jīng)營成果的改善作出貢獻(xiàn)。BSC中的目標(biāo)和衡量指標(biāo)是相互聯(lián)系的,這種聯(lián)系不僅包括因果關(guān)系,而且包括結(jié)果的衡量和引起結(jié)果的過程的衡量相結(jié)合,最終反映組織戰(zhàn)略。

5.平衡計分卡基本理論[2]

實際上,平衡計分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理方法。平衡計分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素)。在工業(yè)時代,注重財務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面的,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動力。正是基于這樣的認(rèn)識,平衡計分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個角度審視自身業(yè)績:創(chuàng)新與學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)流程、顧客、財務(wù)。

平衡計分卡反映了財務(wù)、非財務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績評價趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。

6.平衡計分卡的優(yōu)點[3]

平衡計分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:只有量化的指標(biāo)才是可以考核的,必須將要考核的指標(biāo)進行量化;組織愿景的達(dá)成要考核多方面的指標(biāo),不僅是財務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長。自平衡計分卡方法被提出之后,其對企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引人平衡計分卡作為企業(yè)管理的工具。

實施平衡計分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點:

  • 克服財務(wù)評估方法的短期行為;
  • 使整個組織行動一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo);
  • 能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績效指標(biāo)和行動;
  • 有助于各級員工對組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解;
  • 利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng);
  • 實現(xiàn)組織長遠(yuǎn)發(fā)展;
  • 通過實施BSC,提高組織整體管理水平。

7.平衡計分卡的缺點

運用平衡計分卡的難點在于試圖使其“自動化”。平衡計分卡中有一些條目是很難解釋清楚或者是衡量出來的。財務(wù)指標(biāo)當(dāng)然不是問題,而非財務(wù)指標(biāo)往往很難去建立起來。

確定績效的衡量指標(biāo)往往比想象的更難。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)專注于戰(zhàn)略中的因果關(guān)系,從而將戰(zhàn)略與其衡量指標(biāo)有機結(jié)合起來。盡管管理者通常明白客戶滿意度、員工滿意度與財務(wù)表現(xiàn)之間的聯(lián)系,平衡計分卡卻不能指導(dǎo)管理者怎樣才能提高績效,從而達(dá)到預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。

當(dāng)組織戰(zhàn)略或結(jié)構(gòu)變更的時候,平衡計分卡也應(yīng)當(dāng)隨之重新調(diào)整。而負(fù)面影響也隨之而來。因為保持平衡計分卡隨時更新與有效需要耗費大量的時間和資源。

平衡計分卡的另外一個缺點是它很難去執(zhí)行。一份典型的平衡計分卡需要5-6個月去執(zhí)行,另外再需幾個月去調(diào)整結(jié)構(gòu),使其規(guī)則化。從而總的開發(fā)時間經(jīng)常需要一年或者更長的時間。 衡量指標(biāo)有可能很難去量化,而衡量方法卻又會產(chǎn)生太多的績效衡量指標(biāo)。

8.平衡計分卡原理流程分析[2]

BSC是一套從四個方面對公司戰(zhàn)略管理的績效進行財務(wù)與非財務(wù)綜合評價的評分卡片,不僅能有效克服傳統(tǒng)的財務(wù)評估方法的滯后性、偏重短期利益和內(nèi)部利益以及忽視無形資產(chǎn)收益等諸多缺陷,而且是一個科學(xué)的集公司戰(zhàn)略管理控制與戰(zhàn)略管理的績效評估于一體的管理系統(tǒng),其基本原理和流程簡述如下:

1、以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為內(nèi)核,運用綜合與平衡的哲學(xué)思想,依據(jù)組織結(jié)構(gòu),將公司的愿景與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為下屬各責(zé)任部門(如各事業(yè)部)在財務(wù)(Financial)、顧客(Customer)、內(nèi)部流程(Internal Processes)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)(Innovation&Learning)等四個方面的系列具體目標(biāo)(即成功的因素),并設(shè)置相應(yīng)的四張計分卡,其基本框架見下圖:

平衡計分卡框架圖例

2、依據(jù)各責(zé)任部門分別在財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四種計量可具體操作的目標(biāo),設(shè)置——對應(yīng)的績效評價指標(biāo)體系,這些指標(biāo)不僅與公司戰(zhàn)略目標(biāo)高度相關(guān),而且是以先行(Leading)與滯后(Lagging)兩種形式,同時兼顧和平衡公司長期和短期目標(biāo)、內(nèi)部與外部利益,綜合反映戰(zhàn)略管理績效的財務(wù)與非財務(wù)信息。

3、 由各主管部門與責(zé)任部門共同商定各項指標(biāo)的具體評分規(guī)則。一般是將各項指標(biāo)的預(yù)算值與實際值進行比較,對應(yīng)不同范圍的差異率,設(shè)定不同的評分值。以綜合評分的形式,定期(通常是一個季度)考核各責(zé)任部門在財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四個方面的目標(biāo)執(zhí)行情況,及時反饋,適時調(diào)整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標(biāo)和評價指標(biāo),確保公司戰(zhàn)略得以順利與正確地實行。BSC管理循環(huán)過程的框架見下圖:

平衡計分卡(BSC)管理循環(huán)過程

財務(wù)和客戶是外部(結(jié)果,短期);

內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)成長是內(nèi)部(驅(qū)動,長期);

9.平衡計分卡發(fā)展歷程

平衡記分卡的萌芽時期(1987-1989年)[4]

在Robert S. Kaplan 和 David P. Norton研究平衡記分卡之前,Analog Device(簡稱:"ADI")公司最早于1987年就進行了平衡記分卡實踐嘗試。

ADI是一家半導(dǎo)體公司,主要生產(chǎn)模擬、數(shù)字及數(shù)?;旌闲盘柼幚硌b置,其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于通信、計算機、工業(yè)自動化領(lǐng)域。同其它大多數(shù)公司一樣,ADI每5年進行一次戰(zhàn)略方案調(diào)整,在制定新的戰(zhàn)略方案的同時檢討原方案的執(zhí)行情況。但是,如同管理者們經(jīng)常遇到的戰(zhàn)略問題一樣,"制定戰(zhàn)略方案"被當(dāng)作一項"任務(wù)"完成后,形成的文件便被束之高閣,并不能在公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營工作中得以執(zhí)行。

在1987年,ADI公司又開始了公司戰(zhàn)略方案的調(diào)整。與以前所不同的是,這次的戰(zhàn)略方案制定,公司決策層意識到戰(zhàn)略不僅僅要注重制定過程的本身,還要更加注意戰(zhàn)略實施。他們希望通過面對面與公司員工的交流與溝通,使他們充分理解并認(rèn)同公司戰(zhàn)略。同時公司高層還希望將戰(zhàn)略緊密落實到日常管理中來推動戰(zhàn)略的執(zhí)行。此次ADI公司的戰(zhàn)略文件在形式上發(fā)生了重大的變化,他們屏棄了以往那種長達(dá)幾十甚至幾百頁的戰(zhàn)略文件,將全部的戰(zhàn)略文檔資料精簡到幾頁紙的長度。在制定戰(zhàn)略的過程中,ADI公司首先確定了公司的重要利益相關(guān)者為股東、員工、客戶、供應(yīng)商和社區(qū),然后ADI公司在公司的使命、價值觀與愿景下,根據(jù)上述利益相關(guān)者的“利益”分別設(shè)定了戰(zhàn)略目標(biāo)并明晰了3個重點的戰(zhàn)略重點。

為了確保戰(zhàn)略目標(biāo)特別是重點的3個戰(zhàn)略重點目標(biāo)的實現(xiàn),ADI推行了一個名為 "質(zhì)量提高"的子項目,簡稱QIP("Quality Improvement Process")。在該項目進行的同時,ADI公司繼續(xù)將戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)的關(guān)鍵成功要素轉(zhuǎn)化為年度經(jīng)營績效計劃,由此衍生出了世界上第一張平衡記分卡的雛形:

25種最流行的管理工具
客戶關(guān)系管理
全面質(zhì)量管理
顧客細(xì)分
外包
核心能力
供應(yīng)鏈管理
戰(zhàn)略規(guī)劃
業(yè)務(wù)流程再造
知識管理
使命書和企業(yè)愿景書
平衡記分卡
作業(yè)基礎(chǔ)管理
忠誠度管理
六西格瑪
戰(zhàn)略聯(lián)盟
基準(zhǔn)管理
變革管理計劃
增長戰(zhàn)略
經(jīng)濟附加值增值分析
價格優(yōu)化模型
開放市場創(chuàng)新
規(guī)模定制
情景設(shè)定和突發(fā)計劃
海外經(jīng)營
射頻識別
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ADI公司第一張“平衡記分卡”

在ADI公司實施全面質(zhì)量管理的過程中,公司為了推行作業(yè)成本法(ABC)特地邀請了一部分管理學(xué)者參與,哈佛商學(xué)院的教授Robert S.Kaplan 就是其中的一位,他本人是這樣描述他是如何發(fā)現(xiàn)ADI公司記分卡過程的:“在參觀和整理案例的過程中,我們也將一個公司高層用來評價公司整體績效的記分卡加以文本化。這個記分卡除了傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)外,還包括客戶服務(wù)指標(biāo)(主要涉及供貨時間、及時交貨)、內(nèi)部生產(chǎn)流程(產(chǎn)量、質(zhì)量和成本)和新產(chǎn)品發(fā)展(革新)┅┅”

在幫助ADI公司推行ABC的過程中,Kaplan發(fā)現(xiàn)了ADI的平衡記分卡,并認(rèn)識到它的重要價值。盡管Kaplan與Nolan-Norton在后期又做了學(xué)術(shù)上的深化,并把它推廣到全球的企業(yè)中,但是ADI公司對平衡記分卡的貢獻(xiàn)仍是我們不能回避和忽視的。當(dāng)我在全國各地為企業(yè)提供平衡記分卡咨詢服務(wù)的時候,我經(jīng)常這樣問自己:如果沒有的ADI的記分卡的雛形,會不會有今天的平衡記分卡!

平衡記分卡的理論研究時期(1990-1993年)[4]

在Robert S. Kaplan教授發(fā)現(xiàn)ADI公司的第一張平衡記分卡后面的日子里,他與復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(Nolan-Norton)總裁David P. Norton開始了平衡記分卡的理論研究。

平衡記分卡的研究課題首先是從公司績效考核開始的。1990年美國的復(fù)興全球戰(zhàn)略集團Nolan-Norton專門設(shè)立了一個為期一年的新的公司績效考核模式開發(fā),Nolan-Norton的執(zhí)行總裁David P.Norton任該項目的項目經(jīng)理,Robert S. Kaplan擔(dān)任學(xué)術(shù)顧問,參加此次項目開發(fā)的還有通用電氣公司、杜邦、惠普等12 家著名的公司。項目小組重點對ADI公司的記分卡進行了深入地研究并將其在公司績效考核方面擴展、深化,并將研究出成果命名為“平衡記分卡(Balanced Scorecard)”。該小組的最終研究報告詳細(xì)地闡述了平衡記分卡對公司績效考核的重大的貢獻(xiàn)意義,并建立了平衡記分卡的四個考核維度:財務(wù)、顧客、內(nèi)部運營與學(xué)習(xí)發(fā)展。

1992年初,Kaplan和Norton將平衡記分卡的研究結(jié)果在《哈佛商業(yè)評論》上進行了總結(jié),這是他們所公開發(fā)表的第一篇關(guān)于平衡記分卡的論文。論文的名稱為《平衡記分卡——驅(qū)動績效指標(biāo)》,在論文中Kaplan和 Norton詳細(xì)地闡述了1990年參加最初研究項目采用平衡記分卡進行公司績效考核所獲得的益處。該論文發(fā)表后Kaplan和Norton很快就受到了幾家公司的的邀請,平衡記分卡開始得到企業(yè)界的關(guān)注。

平衡記分卡理論研究的第二個重要里程碑是:1993年Kaplan和Norton將平衡記分卡延伸到企業(yè)的戰(zhàn)略管理之中。在最初的企業(yè)平衡記分卡實踐中,Kaplan和Norton發(fā)現(xiàn)平衡記分卡能夠傳遞公司的戰(zhàn)略。他們認(rèn)為平衡記分卡不僅僅是公司績效考核的工具,更為重要的是它還是一個公司戰(zhàn)略管理的工具。Kaplan和Norton為此發(fā)表了在《哈佛商業(yè)評論》的第二篇關(guān)于平衡記分卡的重要論文《在實踐中運用平衡記分卡》,在這篇文章中他們明確指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略實施的關(guān)鍵成功要素來選擇績效考核的指標(biāo)。

平衡記分卡的推廣應(yīng)用時期(1994至今)[5]

1993年Kaplan和Norton將平衡記分卡延伸到企業(yè)的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)之后,平衡記分卡開始廣泛得到全球企業(yè)界的接受與認(rèn)同,越來越多的企業(yè)在平衡記分卡的實踐項目中受益,同時平衡記分卡還延伸到非盈利性的組織機構(gòu)中。

以美國為例,有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字顯示,到1997年,美國財富500強企業(yè)已有60%左右實施了績效管理,而在銀行、保險公司等所謂財務(wù)服務(wù)行業(yè),這一比例則更高,這與美國企業(yè)在90年代整體的優(yōu)秀表現(xiàn)不能說毫無關(guān)系。再看一看政府方面,BSC在90年代初提出,到了1993年美國政府就通過了《政府績效與結(jié)果法案》(The Government Performance and Result Act)。今天,美國聯(lián)邦政府的幾乎所有部門、各兵種及大部分州政府都已建立和實施了績效管理,目前的重心已轉(zhuǎn)入在城市及縣一級的政府推行績效管理。

平衡記分卡首先是在美國的眾多企業(yè)得到實施,現(xiàn)今已經(jīng)推廣到全球很多國家的企業(yè),今天當(dāng)我們實施過平衡記分卡項目的中國企業(yè)的高級經(jīng)理們在一起溝通談及戰(zhàn)略與績效管理時,他們都非常稱贊以平衡記分卡對其實踐所做出的巨大貢獻(xiàn)。在行業(yè)上,平衡記分卡幾乎涉足到各個行業(yè),全球各個行業(yè)的企業(yè)(甚至包括一些非盈利性機構(gòu))對平衡記分卡需求每年也以成倍的速度增長。2003年 Balanced Scorecard Collaborative Pty Ltd的調(diào)查統(tǒng)計顯示:在全世界范圍內(nèi)有73%的受訪企業(yè)正在或計劃在不久的將來實施平衡記分卡;有21%的企業(yè)對平衡記分卡保持觀望態(tài)度;只有6%的企業(yè)不打算實施平衡記分卡:

Image:全球范圍內(nèi)企業(yè)使用平衡記分卡的情況(2003).jpg

平衡記分卡在美國乃至全球的企業(yè)得到廣泛地認(rèn)同,標(biāo)志著平衡記分卡已經(jīng)進入了推廣與應(yīng)用的時代!但是在平衡記分卡推廣與應(yīng)用的過程中,其理論的體系也在不斷地豐富與完善:

1996年,Kaplan和Norton繼續(xù)在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表第三篇關(guān)于平衡記分卡的論文,他們一方面重申了平衡記分卡作為戰(zhàn)略管理工具對于企業(yè)戰(zhàn)略實踐的重要性;另一方面從管理大師彼得·德魯克-目標(biāo)管理中吸取精髓,在論文中解釋了平衡記分卡作為戰(zhàn)略與績效管理工具的框架,該框架包括設(shè)定目標(biāo)、編制行動計劃、分配預(yù)算資金、績效的指導(dǎo)與反饋及連接薪酬激勵機制等內(nèi)容。同年,他們還出版了第一本關(guān)于平衡記分卡的專著《平衡記分卡》,該著作更加詳盡地闡述了平衡記分卡的上述兩個方面。

2001年隨著平衡記分卡在全球的風(fēng)靡,Kaplan和Norton在總結(jié)眾多企業(yè)實踐成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,又出版了他們的第二部關(guān)于平衡記分卡的專著《戰(zhàn)略中心組織》。在該著作中,Kaplan和Norton指出企業(yè)可以通過平衡記分卡,依據(jù)公司的戰(zhàn)略來建立企業(yè)內(nèi)部的組織管理模式,要讓企業(yè)的核心流程聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略實踐。該著作的出版又標(biāo)志著平衡記分卡開始成為組織管理的重要工具。

10.平衡計分卡的意義

平衡計分卡是績效管理中的一種新思路,適用于對部門的團隊考核。

  • 平衡計分卡的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的績效管理人員考核和評估的工具轉(zhuǎn)變稱為戰(zhàn)略實施的工具。
  • 平衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者擁有了全面的統(tǒng)籌戰(zhàn)略、人員、流程和執(zhí)行四個關(guān)鍵因素的管理工具。
  • 平衡計分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者可以平衡長期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。
  • 平衡計分卡因此被譽為近75年來世界上最重要的管理工具和方法。

11.實施平衡計分卡的障礙[6]

1、溝通與共識上的障礙

根據(jù)Renaissance與CFO Magazine 的合作調(diào)查,企業(yè)中少于十分之一的員工了解企業(yè)的戰(zhàn)略及戰(zhàn)略與其自身工作的關(guān)系。盡管高層管理者清楚地認(rèn)識到達(dá)成戰(zhàn)略共識的重要性,但卻少有企業(yè)將戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化成被基本員工能夠理解且必須理解的內(nèi)涵,并使其成為員工的最高指導(dǎo)原則。

2、組織與管理系統(tǒng)方面的障礙

據(jù)調(diào)查企業(yè)的管理層在例行的管理會議上花費近85%的時間,以處理業(yè)務(wù)運作的改善問題,卻以少于15%的時間關(guān)注于戰(zhàn)略及其執(zhí)行問題。過于關(guān)注各部門的職能,卻沒能使組織的運作、業(yè)務(wù)流程及資源的分配圍繞著戰(zhàn)略而進行。

3、信息交流方面的障礙

平衡計分法的編制和實施涉及大量的績效指標(biāo)取得和分析,是一個復(fù)雜的過程,因此,企業(yè)對信息的管理及信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)不完善,將會成為企業(yè)實施平衡計分法的又一障礙。這一點在中國的企業(yè)中尤見突出。中國企業(yè)的管理層已經(jīng)意識到信息的重要性,并對此給予了充分的重視,但在實施的過程中,信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)受到部門的制約,部門間的信息難以共享,只是在信息的海洋中建起了座座島嶼。這不僅影響到了業(yè)務(wù)流程,也是實施平衡計分法的障礙。

4、對績效考核認(rèn)識方面的障礙

如果企業(yè)的管理層沒有認(rèn)識到現(xiàn)行的績效考核的觀念、方式有不妥當(dāng)之處,平衡計分法就很難被接納。長期以來企業(yè)的管理層已習(xí)慣于僅從財務(wù)的角度來測評企業(yè)的績效,并沒有思考這樣的測評方式是否與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)系在一起、是否能有效地測評企業(yè)的戰(zhàn)略實施情況。在USM&U常務(wù)副總裁宣布對公司95年第一季度的評價:我們這個季度的情況還不錯,盡管財務(wù)結(jié)果并不盡如人意?!覀冊陉P(guān)鍵顧客細(xì)分市場上的份額上升了。精煉廠運營開支下降了。而且員工滿意度調(diào)查的結(jié)果也很好。在能夠控制的所有領(lǐng)域中,我們正向著正確的方向前進。平衡計分法的實施不僅要得到高層管理層的支持,也要得到各自然業(yè)務(wù)單元管理層的認(rèn)同。

12.實施平衡計分卡的影響因素[6]

平衡計分法不僅強調(diào)短期目標(biāo)與長期目標(biāo)間的平衡、內(nèi)部因素與外部因素間的平衡,也強調(diào)結(jié)果的趨動因素,因此平衡計分法是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)。其實施的過程中一定會遇到困難。國外平衡計分卡的七、八年的實踐也證實了這一點。

1、指標(biāo)的創(chuàng)建和量化方面。財務(wù)指標(biāo)創(chuàng)立與量化是比較容易的,其他三個方面的指標(biāo)就需要企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略及運營的主要業(yè)務(wù)、外部環(huán)境加以仔細(xì)地斟酌。列出的指標(biāo)有些是不易收集的,這就需要企業(yè)在不斷探索中總結(jié);有些重要指標(biāo)但很難量化,如員工受激勵程度方面的指標(biāo),需要收集大量信息,并且要經(jīng)過充分的加工后才有實用價值,這就對企業(yè)信息傳遞和反饋系統(tǒng)提出了很高的要求。

2、平衡計分法要確定結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系,而大多數(shù)情況結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系并不明顯或并不容易量化。這也是企業(yè)實施平衡計分法所遇到的又一個困難。企業(yè)要花很大的力量去尋找、明確業(yè)績結(jié)果與趨動因素間的關(guān)系。

3、實施的成本方面。平衡計分卡要求企業(yè)從財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實施,并為每個方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。它需要全體成員參加,使每個部門、每個人都有自己的平衡計分卡,企業(yè)要付出較大代價。

13.平衡計分卡的實施

實施原則

  一個結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠胶庥嫹挚?,?yīng)包含一連串連結(jié)的目標(biāo)和量度,這些量度和目標(biāo)不僅前后連貫,同時互相強化。就如同飛行仿真器一般,包含一套復(fù)雜的變量和因果關(guān)系,其包括領(lǐng)先、落后和回饋循環(huán),并能描繪出戰(zhàn)略的運行軌道和飛行計劃。

  建立一個轉(zhuǎn)戰(zhàn)略為評估標(biāo)準(zhǔn)的平衡計分卡須遵守三個原則:

  1. 因果關(guān)系;

  2. 成果量度與績效驅(qū)動因素;

  3. 與財務(wù)連結(jié)。

  此三原則將平衡計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略連結(jié),其因果關(guān)系鏈代表目前的流程和決策,會對未來的核心成果造成哪些正面的影響。這些量度的目的是向組織表示新的工作流程規(guī)范,并確立戰(zhàn)略優(yōu)先任務(wù)、戰(zhàn)略成果及績效驅(qū)動因素的邏輯過程,以進行企業(yè)流程的改造。

設(shè)計與實施步驟

  平衡計分卡之設(shè)計,須先從澄清及轉(zhuǎn)化組織之愿景及戰(zhàn)略展開,列出推行平衡計分卡方案的理由,引導(dǎo)管理程序,最終目的是動員組織邁往新的戰(zhàn)略方向。其程序為澄清戰(zhàn)略并建立共識、凝聚焦點、發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略溝通及協(xié)調(diào)、教育組織、設(shè)定戰(zhàn)略性目標(biāo)、校準(zhǔn)計劃和投資、建立回饋制度等。

  Kaplan & Norton(1993)匯整出平衡計分卡之設(shè)計步驟,于澄清企業(yè)的愿景與戰(zhàn)略后,展出平衡計分卡之四大構(gòu)面:財務(wù)、顧客、內(nèi)部程序及學(xué)習(xí)與成長等構(gòu)面,下一層是評估企業(yè)之關(guān)鍵性成功因素,最后一層為設(shè)計與戰(zhàn)略相連結(jié)的關(guān)鍵性評估指標(biāo)。

  Kaplan & Norton(1993)認(rèn)為平衡計分卡的實施步驟,在建立平衡計分卡之初,須先成立“平衡計分卡推行小組”,以匯總出企業(yè)完整的信息及企業(yè)的近期目標(biāo)及長期戰(zhàn)略,再依下列實施步驟推行平衡計分卡:1.籌備階段,2.第一次訪談,3.第一次主管討論會,4.第二次訪談,5.第二次主管討論會,6.第三次主管討論會,7.實施階段,8.定期檢討。

  在實際應(yīng)用過程中,企業(yè)需要綜合考慮所處的行業(yè)環(huán)境、自身的優(yōu)勢與劣勢以及所處的發(fā)展階段、自身的規(guī)模與實力等??偨Y(jié)成功實施平衡計分卡企業(yè)的經(jīng)驗,一般包括以下步驟:

  (1)公司的愿景與戰(zhàn)略的建立與倡導(dǎo)。公司首先要建立愿景與戰(zhàn)略,使每一部門可以采用一些績效衡量指標(biāo)去完成公司的愿景與戰(zhàn)略;另外,也可以考慮建立部門級戰(zhàn)略。同時,成立平衡計分卡小組或委員會去解釋公司的愿景和戰(zhàn)略,并建立財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面的具體目標(biāo)。

 ?。?)績效指標(biāo)體系的設(shè)計與建立。本階段的主要任務(wù)是依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)的長短期發(fā)展的需要,為四類具體的指標(biāo)找出其最具有意義的績效衡量指標(biāo)。并對所設(shè)計的指標(biāo)要自上而下,從內(nèi)部到外部進行交流,征詢各方面的意見,吸收各方面、各層次的建議。這種溝通與協(xié)調(diào)完成之后,使所設(shè)計的指標(biāo)體系達(dá)到平衡,從而能全面反映和代表企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

 ?。?)加強企業(yè)內(nèi)部溝通與教育。利用各種不同溝通渠道如定期或不定期的刊物、信件、公告欄、標(biāo)語、會議等讓各層管理人員知道公司的愿景、戰(zhàn)略、目標(biāo)與績效衡量指標(biāo)。

  (4)確定每年、每季、每月的績效衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與公司的計劃和預(yù)算相結(jié)合。注意各類指標(biāo)間的因果關(guān)系、驅(qū)動關(guān)系與連接關(guān)系。

  (5)績效指標(biāo)體系的完善與提高。首先對于平衡計分卡在該階段應(yīng)重點考察指標(biāo)體系設(shè)計的是否科學(xué),是否能真正反映本企業(yè)的實際。其次要關(guān)注的是采用平衡計分卡后,對于績效的評價中的不全面之處,以便補充新的測評指標(biāo),從而使平衡計分卡不斷完善。最后要關(guān)注的是已設(shè)計的指標(biāo)中的不合理之處,要堅決取消或改進,只有經(jīng)過這種反復(fù)認(rèn)真地改進才能使平衡計分卡更好地為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。

14.BSC、KPA、KPI和KRA的關(guān)系

BSC(The Balanced Score Card)意為平衡計分卡,是績效管理中的一種新思路,適用于對部門的團隊考核。平衡計分卡的核心思想就是通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程及學(xué)習(xí)與發(fā)展四個方面的指標(biāo)之間的相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,是實現(xiàn)績效考核——績效改進以及戰(zhàn)略實施——戰(zhàn)略修正的戰(zhàn)略目標(biāo)過程。它把績效考核的地位上升到組織的戰(zhàn)略層面,使之成為組織戰(zhàn)略的實施工具。

KPA(Key Process Area )意為關(guān)鍵過程領(lǐng)域,這些關(guān)鍵過程域指出了企業(yè)需要集中力量改進和解決問題的過程。同時,這些關(guān)鍵過程域指明了為了要達(dá)到該能力成熟度等級所需要解決的具體問題。每個KPA都明確地列出一個或多個的目標(biāo)(Goal),并且指明了一組相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵實踐(Key Practices)。實施這些關(guān)鍵實踐就能實現(xiàn)這個關(guān)鍵過程域的目標(biāo),從而達(dá)到增加過程能力的效果。我們也可以從人力資源管理角度意為KPA(Key Performance Action)意為關(guān)鍵績效行動,可以簡單叫做關(guān)鍵行為指標(biāo),當(dāng)一件任務(wù)暫時沒有找到可衡量的KPI或一時難以量化的時候,可以對完成任務(wù)關(guān)鍵的幾個分解動作進行要求,形成多個目標(biāo),對多個目標(biāo)進行檢查,達(dá)到考量的結(jié)果。KPA是做好周計劃和日計劃的常用工具,通過KPA的檢查考量統(tǒng)計可以將一個任務(wù)的 KPI梳理出來。

KRA(Key Result Areas)意為關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域,它是為實現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)、不可或缺的、必須取得滿意結(jié)果的領(lǐng)域,是企業(yè)關(guān)鍵成功要素的聚集地。

KPI(Key Performance Indicators)意為關(guān)鍵績效指標(biāo),是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是對企業(yè)運作過程中關(guān)鍵成功要素的提煉和歸納。每個KRA都涵蓋了幾個KPI。KRA和KPI是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ),建立明確的切實可行的KPI體系是做好績效管理的關(guān)鍵。

可以把KPA KPI KRA BSC系統(tǒng)的聯(lián)系起來,就會發(fā)現(xiàn)KPA是指標(biāo)量化執(zhí)行階段,KPI是指標(biāo)量化考核階段,KRA是指標(biāo)必要達(dá)成的結(jié)構(gòu)性目標(biāo)管理階段,BSC是指標(biāo)的戰(zhàn)略管理階段,這四個名詞是績效量化管理不斷升級的關(guān)鍵詞。也是企業(yè)實施績效量化管理發(fā)展的四個階段。

15.平衡計分卡與戰(zhàn)略管理

BSC貫穿于戰(zhàn)略管理的三個階段。由于制定BSC時,要把組織經(jīng)營戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標(biāo)和衡量指標(biāo),此時管理層往往需要對戰(zhàn)略進行重新的審視和修改,這樣BSC為管理層提供了就經(jīng)營戰(zhàn)略的具體含義和執(zhí)行方法進行交流的機會。同時,因為戰(zhàn)略制訂和戰(zhàn)略實施是一個交互式的過程、在運用BSC評價組織經(jīng)營業(yè)績之后,管理者們了解了戰(zhàn)略執(zhí)行情況,可對戰(zhàn)略進行檢驗和調(diào)整。在戰(zhàn)略實施階段,BSC主要是一個戰(zhàn)略實施機制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補了制訂戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略間的差距。傳統(tǒng)的組織管理體制在實施戰(zhàn)略時有很多弊端:或是雖有戰(zhàn)略卻無法操作;或是長期的戰(zhàn)略和短期的年度預(yù)算相脫節(jié);或是戰(zhàn)略未同各部門及個人的目標(biāo)相聯(lián)系,這樣,使戰(zhàn)略處于一種空中樓閣的狀態(tài)。

(1)在制定BSC時與戰(zhàn)略掛鉤,用BSC解釋戰(zhàn)略。如前所述,一份好的BSC通過一系列因果關(guān)系來展示組織戰(zhàn)略。例如某一組織的戰(zhàn)略之一是提高收入,則有下列因果關(guān)系:增加對雇員銷售技能培訓(xùn)。了解產(chǎn)品性能,促進銷售工作。收入提高。BSC中的每一衡量指標(biāo)都是因果關(guān)系中的一環(huán)。一份好的BSC中的評估手段包括業(yè)績評估手段和推動業(yè)績的評估手段,前者反映某項戰(zhàn)略的最終目標(biāo)及近期的工作是否產(chǎn)生了成果,后者反映實現(xiàn)業(yè)績所做的工作,兩者缺一不可。

(2)利用BSC宣傳戰(zhàn)略。實施戰(zhàn)略的重點是所有的雇員、組織高級經(jīng)理、董事會成員都了解這項戰(zhàn)略。通過宣傳BSC可以使雇員加深對戰(zhàn)略的了解,提高其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的自覺性。同時通過定期、不間斷地將BSC中的評估結(jié)果告訴雇員,可以使其了解BSC結(jié)組織帶來的變化。為了使董事會能夠監(jiān)督組織的高級經(jīng)理人員及整個組織的業(yè)績表現(xiàn),董事會成員也應(yīng)了解BSC。這樣,他們監(jiān)督的重點將不再是短期的財務(wù)指標(biāo),而是組織戰(zhàn)略的實施。

(3)將BSC與團隊、個人的目標(biāo)掛鉤。這一工作可以通過分解BSC的目標(biāo)和衡量指標(biāo)來完成。平衡計分卡是由一整套具有因果關(guān)系的目標(biāo)、衡量指標(biāo)組成的體系,因此,它對于分解非財務(wù)指標(biāo)有著獨特的優(yōu)勢(傳統(tǒng)上,非財務(wù)指標(biāo)很難分解)。

分解可以采取兩種方式:

第一種是由總組織管理人員制訂BSC中財務(wù)方面、客戶方面的戰(zhàn)略,然后由中層管理人員參與制訂內(nèi)部經(jīng)營過程和學(xué)習(xí)成長方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。

第二種是下一級部門將總組織的BSC作為參考,部門經(jīng)理從組織的計分卡中找到自己可以施加影響的目標(biāo)和衡量指標(biāo),然后制訂該部門的計分卡。

(4)把BSC用于執(zhí)行戰(zhàn)略和計劃的過程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動。

第一步,要為戰(zhàn)略性的衡量指標(biāo)制定3-5年的目標(biāo)。

第二步,便是制訂能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的戰(zhàn)略性計劃。以資本預(yù)算為例,傳統(tǒng)的資本預(yù)算未能把投資和戰(zhàn)略相連,而選用了回報率等單純的財務(wù)指標(biāo)進行投資決策。現(xiàn)在我們可以用BSC來做,通過利用BSC來為投資項目打分,名列前茅的并在資本預(yù)算范圍內(nèi)的投資項目將被采用。這種投資決策方法使資本預(yù)算和組織戰(zhàn)略緊密相連。

第三步便是為戰(zhàn)略計劃確定短期計劃。管理人員根據(jù)顧客情況、戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營過程、雇員情況按月或季制訂短期目標(biāo),即把第一步"3-5年的目標(biāo)"中的第1年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為BSC中4個方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。這種制定戰(zhàn)略性衡量指標(biāo),長遠(yuǎn)目標(biāo),戰(zhàn)略計劃,短期計劃的過程,為組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實的行動提供了途徑。在戰(zhàn)略評價和反饋階段,我們已經(jīng)知道,BSC中的衡量指標(biāo)之間存在著因果聯(lián)系。因此,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)某項指標(biāo)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時,便可以根據(jù)因果關(guān)系層層分析引起這項指標(biāo)變動的其他指標(biāo)是否合格。如果不合格,則表明是執(zhí)行不力。如果均已合格,那么管理人員就應(yīng)對組織內(nèi)外部環(huán)境重新分析,檢查據(jù)以確定戰(zhàn)略的環(huán)境因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。這一反饋分析的過程,對于戰(zhàn)略管理有著重要的意義,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理動態(tài)的特征。

16.什么樣的組織應(yīng)考慮采用BSC管理系統(tǒng)?

  • 高層管理者有短期行為,或換了幾任總經(jīng)理仍然業(yè)績不良
  • 缺乏有效的員工績效管理系統(tǒng)
  • 分公司業(yè)績管理存在諸多問題:虛假利潤、短期行為等
  • 希望實現(xiàn)突破性業(yè)績
  • 需要轉(zhuǎn)型或變革的國營企業(yè)
  • 希望實現(xiàn)長期發(fā)展,打造百年品牌
  • 規(guī)范化管理,提高整體管理水平
  • 提高組織戰(zhàn)略管理能力
  • 二次創(chuàng)業(yè)的民營企業(yè)
  • 希望對市場有更快的反應(yīng)速度

17.平衡計分卡案例分析

案例一:平衡計分卡應(yīng)用的成功案例[2]

  早期使用者獲得的成功

  ● 美孚石油(Mobil Oil)美國營銷及煉油事業(yè)部——于1993年引入平衡計分卡,幫助美孚從一個高度中央集權(quán)的、以生產(chǎn)為導(dǎo)向的石油公司轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€分散的、以客戶為導(dǎo)向的組織。產(chǎn)生的結(jié)果是迅速和富有戲劇性的。1995年,美孚的行業(yè)利潤率從最后一名躍居第一名,并連續(xù)四年保持了這個地位(1995~1998)。不良現(xiàn)金流發(fā)生了戲劇性轉(zhuǎn)變,投資回報率位居同行業(yè)榜首。

  ● 信諾保險集團(CIGNA Insurance)財產(chǎn)及意外險事業(yè)部——于1993年引入平衡計分卡,幫助信諾從一個虧損的多元化經(jīng)營者,轉(zhuǎn)變成一個位居行業(yè)前列、專注主營業(yè)務(wù)的企業(yè)。其結(jié)果同樣迅速和富有戲劇性。兩年內(nèi),信諾扭虧為盈。1998年,該公司的績效邁入行業(yè)的前四分之一強。

  ● Brown & Root能源服務(wù)集團(Brown & Root Energy Services)Rockwater分公司——1993年,該分公司總裁為管理團隊引進了平衡計分卡,用以幫助兩個新合并的工程公司明確戰(zhàn)略并達(dá)成共識,將他們從低成本的小販轉(zhuǎn)變?yōu)橛懈吒郊又档暮献骰锇椤S嫹挚ǖ脑O(shè)計過程被用于構(gòu)建團隊、鑒別客戶價值目標(biāo)的不同觀點以及為企業(yè)目標(biāo)達(dá)成共識。1996 年,該公司的增長和獲利率均在本行業(yè)位居榜首。

  ● 漢華銀行(Chemical Retail Bank)(現(xiàn)在的漢華大通)——平衡計分卡于1993年被引入,以幫助銀行吸收一家并購銀行,引進更為一體化的金融服務(wù),加速電子銀行的使用。平衡計分卡明確地說明了戰(zhàn)略的重點,并為在戰(zhàn)略與預(yù)算間建立聯(lián)系提供了構(gòu)架。3年內(nèi),其獲利率增長了20%。

案例二:平衡計分卡應(yīng)用的失敗案例

  •   例一:

  廣東某企業(yè),從去年初起,把平衡計分卡作為公司的一項考核制度,開始在這家2000人規(guī)模、年產(chǎn)值數(shù)億元的企業(yè)內(nèi)實施,張小姐作為人力資源部的績效經(jīng)理直接負(fù)責(zé)平衡計分卡的推廣事宜。然而,將近一年的時間過去了,平衡計分卡的推行并沒有順利實施,反而在公司內(nèi)部的上上下下有不少抱怨和懷疑。甚至有人說 “原來的考核辦法就像是一根繩子拴著我們,現(xiàn)在想用四根繩子,還不就是拴得再緊點,為少發(fā)獎金找借口?”?!捌鋵崳覀儼l(fā)現(xiàn)有些公司遇到的情況和我們現(xiàn)在差不多。因此,我不知道這到底是我們的問題,還是因為平衡計分卡真的不適合中國企業(yè)?!睆埿〗阏f起這些,顯得頗有些無奈。

  •   分析:

  把“戰(zhàn)略工具”僅僅用在“員工績效考核”上,希望這種新的業(yè)績考核方式能解決考核和獎金分配問題。這是實施平衡計分卡最常見的錯誤。

  僅僅是為了員工績效考核而采用平衡計分卡,是本末倒置的做法。如果平衡計分卡的考核結(jié)果只是為了建立相應(yīng)的薪酬、金錢獎勵,甚至像末位淘汰等懲罰制度,員工行為會變成以下模式:你考什么,我做什么。因任何考核不可能窮盡所有的工作,而平衡計分卡只強調(diào)關(guān)鍵績效指標(biāo),所以有些事無人問津的現(xiàn)象勢必會經(jīng)常發(fā)生。你不得不把一些無指標(biāo)的工作利用權(quán)力強加給員工之時,就是辛辛苦苦建立起來的體系壽終正寢之日。由此會引發(fā)員工對新系統(tǒng)的不信任,繼之便是提出質(zhì)疑:你的方法和標(biāo)準(zhǔn)不公平,我多干了你為什么不算我的成績?不論再換什么卡,到此都還會失靈。其次,由于員工都想得到好的結(jié)果,不想承認(rèn)自己做的不好,在制訂指標(biāo)值時,經(jīng)理和員工還會拼命壓低指標(biāo),一年到頭,那些人際關(guān)系導(dǎo)向的經(jīng)理不得不實行平衡主義。企業(yè)、經(jīng)理、員工仍然深陷考核泥潭。

  針對這種情況,專家認(rèn)為:

  (1)員工績效管理應(yīng)以企業(yè)/組織績效(戰(zhàn)略目標(biāo))為出發(fā)點和準(zhǔn)繩,即員工績效考核設(shè)立哪些指標(biāo)、數(shù)值的高低都必須以戰(zhàn)略為客觀標(biāo)準(zhǔn);

  (2)由于平衡計分卡只關(guān)注“關(guān)鍵績效指標(biāo)”(KPI),那些非關(guān)鍵指標(biāo)要靠“軟”性的文化、使命、價值觀等來引導(dǎo),讓員工認(rèn)同“不能只看KPI”的理念;

  (3)金錢獎勵和懲罰這種簡單的“胡蘿卜加大棒”政策,不能發(fā)揮員工的所有潛能,反而致使優(yōu)秀員工的流失。

  在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境下,要想真正充分發(fā)揮每位員工的能力、保留好的員工,要靠關(guān)乎人性深層的“軟性”的東西。經(jīng)常與員工保持對話,對員工提供幫助、輔導(dǎo)、培訓(xùn),使其能力不斷提高,通過員工的發(fā)展實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展才是正確的途徑。

  •   例二:

  潘兵是國內(nèi)一家中小型出口企業(yè)的負(fù)責(zé)人,去年年底,在看了一些平衡計分卡資料后,他認(rèn)為將平衡計分卡引進企業(yè)是十分必要的。

  根據(jù)去年公司業(yè)務(wù)發(fā)展,他將出口額增長8000萬元作為2003年的戰(zhàn)略目標(biāo),并且根據(jù)平衡計分卡的要求將這個戰(zhàn)略指標(biāo)層層分解,落實到各個部門的員工頭上。在去年的第一個季度,潘兵發(fā)現(xiàn)平衡計分卡確實給公司帶來了很好的效益,甚至比自己最初定下的財務(wù)目標(biāo)還要高出不少。正當(dāng)他為此暗暗高興,認(rèn)為自己實施平衡計分卡取得了成效的時候,3月份的SARS和5月份伊拉克戰(zhàn)爭,使企業(yè)一下子陷入了危機之中。所以就形勢看,能增長2000萬元就謝天謝地了。在潘先生看來“什么卡也卡不住天災(zāi)人禍,我們現(xiàn)在所能做的只有降低當(dāng)初制訂的目標(biāo)?!?/p>

  •   分析:

  錯把年度銷售計劃當(dāng)戰(zhàn)略;把實施平衡計分卡當(dāng)成“目標(biāo)層層分解”那么簡單。借用“開車”的例子說明年度銷售計劃、利潤指標(biāo)為什么不是真正的戰(zhàn)略。

  “當(dāng)我們開車前往目的地,我們根據(jù)經(jīng)驗判斷車的速度,估計幾個小時能到達(dá)等。這不是戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是什么呢?當(dāng)我們希望到某地時,我們決定何時到達(dá)、用什么工具、走什么路線等。當(dāng)然也可能路上會發(fā)生各種問題,如交通堵塞、道路改變、雨雪霧天氣、車子拋錨等等。所有這些我們都要有預(yù)先的分析和相應(yīng)的準(zhǔn)備措施,這才是戰(zhàn)略。

  公司也一樣,只根據(jù)往年經(jīng)驗對今年銷售作個估計不算是公司的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略要處理的實際上是對公司未來發(fā)展可能造成危害和提供機會的變化。這就是營運和戰(zhàn)略的本質(zhì)區(qū)別。戰(zhàn)略管理能力強的公司會密切關(guān)注內(nèi)外環(huán)境的變化,主動利用機會、避開危機,求得快速發(fā)展。

  由于國內(nèi)企業(yè)戰(zhàn)略管理能力普遍不夠強,又沒有去深入思考如何首先加強戰(zhàn)略管理,因此在面對這樣一個“完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蟆睍r,我們也聽到了不少質(zhì)疑, “我們的企業(yè)一直以來就沒有什么戰(zhàn)略,那是否就不能再使用平衡計分卡?”對此,林俊杰的回答是:我們應(yīng)該把實施平衡計分卡當(dāng)作提高戰(zhàn)略管理能力的契機,而不是避重就輕或知難而退。中國企業(yè)要認(rèn)真彌補在戰(zhàn)略管理方面與跨國企業(yè)的“差距”,把它當(dāng)作企業(yè)的“內(nèi)功”來修煉。

18.平衡計分卡的相關(guān)著作

平衡計分卡理論已有5本著作,英文版全部由哈佛商學(xué)院出版社出版,其中文版分別是:

  • 《平衡計分卡》,2004,廣東經(jīng)濟出版社(The Balanced Scorecard 英文版為1996年)
  • 《戰(zhàn)略中心型組織》,2008,中國人民大學(xué)出版社(The Strategy-Focused Organization 英文版為2001年)
  • 《戰(zhàn)略地圖》,2005,廣東經(jīng)濟出版社(Strategy Maps 英文版為2004年)
  • 《組織協(xié)同》,2006,商務(wù)印書館(Alignment 英文版為2006年)
  • 《平衡計分卡戰(zhàn)略實踐》,2009,中國人民大學(xué)出版社(The Execution Premium 英文版為2008年)
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