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董事會

1.什么是董事會

董事會是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān)。具有如下特征:

董事會是股東大會或企業(yè)職工股東大會這一權(quán)力機關(guān)的業(yè)務(wù)執(zhí)行機關(guān),負責公司或企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的指揮與管理,對公司股東大會或企業(yè)股東大會負責并報告工作。股東大會或職工股東大會所作的有關(guān)公司或企業(yè)重大事項的決定,董事會必須執(zhí)行。

2.董事會的職責

股份公司的權(quán)力機構(gòu),企業(yè)的法定代表。又稱管理委員會、執(zhí)行委員會。由兩個以上的董事組成。除法律和章程規(guī)定應(yīng)由股東大會行使的權(quán)力之外,其他事項均可由董事會決定。公司董事會是公司經(jīng)營決策機構(gòu),董事會向股東大會負責。

董事會的義務(wù)主要是:制作和保存董事會的議事錄,備置公司章程和各種簿冊,及時向股東大會報告資本的盈虧情況和在公司資不抵債時向有關(guān)機關(guān)申請破產(chǎn)等。

股份公司成立以后,董事會就作為一個穩(wěn)定的機構(gòu)而產(chǎn)生。董事會的成員可以按章程規(guī)定隨時任免,但董事會本身不能撤銷,也不能停止活動。董事會是公司的最重要的決策和管理機構(gòu),公司的事務(wù)和業(yè)務(wù)均在董事會的領(lǐng)導下,由董事會選出的董事長、常務(wù)董事具體執(zhí)行。

1、負責召集股東大會;執(zhí)行股東大會決議并向股東大會報告工作;

2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和投資方案;

3、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

4、批準公司的基本管理制度;

5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;

6、制訂公司年度財務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;

7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;

8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部門負責人,并決定其獎懲。

3.董事會的形成

作為公司董事會,其形成有資格上、數(shù)量上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責范圍:

(1)從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產(chǎn)生的。所有董事組成一個集體領(lǐng)導班子成為董事會。

法定的董事資格如下:首先,董事可以是自然人,也可以是法人。如果法人充當公司董事,就必須指定一名有行為能力的自然人作為其代理人。

其次,特種職業(yè)和喪失行為能力的人不能作為董事。 特種職業(yè)如國家公務(wù)員、公證人、律師和軍人等。第三,董事可以是股東,也可以不是股東。

2)從人員數(shù)量上說,董事的人數(shù)不得少于法定最低限額,因為人數(shù)太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見。

但人數(shù)也不宜過多,以避免機構(gòu)臃腫,降低辦事效率。因此公司或在最低限額以上,根據(jù)業(yè)務(wù)需要和公司章程確定董事的人數(shù)。

由于董事會是會議機構(gòu),董事會最終人數(shù)一般是奇數(shù)。

(3)從人員分工上,董事會一般設(shè)有董事長、 副董事長、常務(wù)董事。人數(shù)較多的公司還可設(shè)立常務(wù)董事會。董事長和副董事長,由董事會成員過半數(shù)互相選舉產(chǎn)生,罷免的程序也相同。

{4)在董事會中,董事長具在最大權(quán)限。是董事會的主席。主要行使下列職權(quán):  

第一,召集和主持董事會會議;

第二,在董事會休會期間,行使董事會職權(quán), 對業(yè)務(wù)執(zhí)行的重大問題進行監(jiān)督和指導;

第三,對外代表公司,即有代表公司參與司法訴訟的權(quán)力,簽署重大協(xié)議的權(quán)力等。

4.董事會和股東大會的關(guān)系

董事會和股東大會在職權(quán)上的關(guān)系是:二者都能行使公司所擁有的全部職權(quán),但股東大會分離或由股東大會授予的決策、管理權(quán)。

董事會所作的決議必須符合股東大會決議,如有沖突,要以股東大會決議為準;股東大會可以否決董事會決議,直至改組、解散董事會。

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