員工滿意度調(diào)查
1.什么是員工滿意度調(diào)查
員工滿意度調(diào)查(Employee Satisfaction Survey)是一種科學(xué)的管理工具,它通常以調(diào)查問卷等形式,收集員工對企業(yè)各個方面的滿意程度。一個成功的員工的滿意度調(diào)查通常有如下幾個功能:
通過“員工滿意度調(diào)查”這個行為,企業(yè)向員工表示對其的重視;
搭建一個新的溝通平臺,為更多真實(shí)的信息鋪設(shè)一個反饋的渠道;
系統(tǒng)的、有重點(diǎn)的了解員工對企業(yè)各個方面的滿意程度和意見;
明確企業(yè)最需要解決的相關(guān)問題即管理的重點(diǎn);
檢測企業(yè)重要的管理舉措在員工之間的反映。
2.員工滿意度調(diào)查的理念
現(xiàn)代企業(yè)管理有一個重要的理念:請把員工當(dāng)“客戶”。員工是企業(yè)利潤的創(chuàng)造者,是企業(yè)生產(chǎn)力最重要和最活躍的要素,同時也是企業(yè)核心競爭力的首要因素。企業(yè)的獲利能力主要是由客戶忠誠度決定的,客戶忠誠度是由客戶滿意度決定,客戶滿意度是由所獲得的價值大小決定的,而價值大小最終要靠富有工作效率、對公司忠誠的員工來創(chuàng)造,而員工對公司的忠誠取決于其對公司是否滿意。所以,欲提高客戶滿意度,需要先提高員工滿意度,前者是流,后者是源。沒有員工滿意度這個源,客戶滿意度這個流也就無從談起。
3.員工滿意度調(diào)查的意義
企業(yè)進(jìn)行員工滿意度調(diào)查可以對公司管理進(jìn)行全面審核,保證企業(yè)工作效率和最佳經(jīng)濟(jì)效益,減少和糾正低生產(chǎn)率、高損耗率、高人員流動率等緊迫問題。員工滿意度調(diào)查將分別對以下幾個方面進(jìn)行全面評估或針對某個專項(xiàng)進(jìn)行詳盡考察。
1.薪酬:薪酬是決定員工工作滿意的重要因素,它不僅能滿足員工生活和工作的基本需求,而且還是公司對員工所做貢獻(xiàn)的尊重。
2.工作:工作本身的內(nèi)容在決定員工的工作滿意度中也起著很重要的作用,其中影響滿意度的兩個最重要的方面是工作的多樣化和職業(yè)培訓(xùn)。
3.晉升:工作中的晉升機(jī)會對工作滿意度有一定程度的影響,它會帶來管理權(quán)利、工作內(nèi)容和薪酬方面的變化。
4.管理:員工滿意度調(diào)查在管理方面一是考察公司是否做到了以員工為中心,管理者與員工的關(guān)系是否和諧;二是考察公司的民主管理機(jī)制,也就是說員工參與和影響決策的程度如何。
5.環(huán)境:好的工作條件和工作環(huán)境?如溫度、濕度、通風(fēng)、光線、噪音、工作安排、清潔狀況以及員工使用的工具和設(shè)施?極大地影響著員工滿意度。
4.員工滿意度調(diào)查的實(shí)施步驟
1.確定調(diào)查任務(wù):雙方討論決定調(diào)查的主要內(nèi)容,之后以內(nèi)容決定任務(wù),再以任務(wù)決定方法、技術(shù)手段和測量目標(biāo)。
2.制定調(diào)查方案:設(shè)計調(diào)查提綱,確定調(diào)查指標(biāo),列出調(diào)查問題,確定調(diào)查范圍,選取調(diào)查對象,提出調(diào)查方法如決定是進(jìn)行普查還是抽樣調(diào)查 。
3.收集調(diào)查資料:實(shí)施調(diào)查過程,完成調(diào)查卷的收回,確保調(diào)查的數(shù)量和質(zhì)量。
4.處理調(diào)查結(jié)果:整理調(diào)查資料檢驗(yàn)、歸類、統(tǒng)計,形成調(diào)查結(jié)果圖表、文字、總體評價,提供綜合調(diào)查報告。
5.為企業(yè)提供咨詢服務(wù):就發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析并提出如何改革、糾正的具體措施。
6.對措施的實(shí)施實(shí)行跟蹤調(diào)查:包括為企業(yè)各級提供培訓(xùn)、咨詢,為公司制定新的紀(jì)律、政策,檢測員工滿意度調(diào)查的實(shí)際效果,準(zhǔn)備下一輪的調(diào)查或其他相關(guān)的、專項(xiàng)的調(diào)查。
5.員工滿意度調(diào)查的方法
目前國際上為企業(yè)所普遍接受和采納的“員工滿意度調(diào)查”的調(diào)查方法主要有以下幾種:
1.工作描述指數(shù)法(Index of Job Satisfaction)
是由Brayfield & Rothe(1951)編制而成。主要衡量工作者一般的工作滿足,亦即綜合滿意度(Overall Job Satisfaction)。這是最有名的員工滿意度調(diào)查,它對薪酬、晉升、管理、工作本身和公司群體都有各自的滿意等級,可用在各種形式的組織中。
2.明尼蘇達(dá)工作滿意調(diào)查表
共有100項(xiàng)調(diào)查內(nèi)容。20個大項(xiàng)中每個項(xiàng)下有5個小項(xiàng)。這20個大項(xiàng)是:
- 個人能力的發(fā)揮;
- 成就感;
- 能動性;
- 公司培訓(xùn)和自我發(fā)展;
- 權(quán)力;
- 公司政策及實(shí)施;
- 報酬;
- 部門和同事的團(tuán)隊(duì)精神;
- 創(chuàng)造力;
- 獨(dú)立性;
- 道德標(biāo)準(zhǔn);
- 公司對員工的獎懲;
- 本人責(zé)任;
- 員工工作安全;
- 員工所享受的社會服務(wù);
- 員工社會地位;
- 員工關(guān)系管理和溝通交流;
- 公司技術(shù)發(fā)展;
- 公司的多樣化發(fā)展;
- 公司工作條件和環(huán)境。
明尼蘇達(dá)工作滿意調(diào)查表也有簡單形式,即以上20個大項(xiàng)可以直接填寫每項(xiàng)的滿意等級,總的滿意度可以通過加分20項(xiàng)全部得分而獲得。
3.彼得需求滿意調(diào)查表
適用于管理人員。其提問集中在管理工作的具體問題,每個問題都有兩句,如“你在當(dāng)前的管理位置上個人成長和發(fā)展的機(jī)會如何?理想的狀況應(yīng)如何?而現(xiàn)在的實(shí)際狀況又如何?
大量實(shí)踐表明,以上三種調(diào)查均有正確性、可靠性和全面性的優(yōu)點(diǎn)。這三種方法考察了公司想要測量的內(nèi)容,反映了影響員工工作生活和企業(yè)效益的廣泛因素,提供了公司管理層感興趣的有關(guān)因素的詳細(xì)數(shù)據(jù)。
4.工作說明量表(Job Descriptive Index,JDI)
本量表由Smith.Kendall & Hullin編制而成??珊饬抗ぷ髡邔ぷ鞅旧怼⑿劫Y、升遷、上司和同事等五個構(gòu)面的滿意度,而這五個構(gòu)面滿足分?jǐn)?shù)的總和,即代表整體工作滿意度的分?jǐn)?shù)。JDI的特點(diǎn)是不需要受測者說出內(nèi)心感受,只就不同構(gòu)面(題數(shù)不一定相同)找出不同的描述詞,由其選擇即可,因此,對于教育程度較低的受測者也可以容易的回答。
由于本量表在美國做過反復(fù)的研究,發(fā)現(xiàn)施測效果良好,受到許多學(xué)者的一致的推崇。國內(nèi)學(xué)者采用JDI量表者甚多,根據(jù)中調(diào)網(wǎng)的統(tǒng)計,約有80%以上的研究者均采用此量表作為工作滿意度的衡量工具,所獲得的效果亦受到非常滿意的佳評。在國內(nèi)此量表已由中調(diào)網(wǎng)譯成中文并加以修訂……。
5.SRA員工調(diào)查表(SRA Employee Inventory),又稱SRA態(tài)度量表(SRA Attitude Survey)
本量表是由芝加哥科學(xué)研究會Chicago:Science Research Association編制而成。包括44個題目,可測量工作者對十四個工作構(gòu)面的滿意度。
6.工作診斷調(diào)查表(Job Diagnostic Survey,簡稱JDS)
本量表是由Hackman & Oldham編制而成,可測量工作者一般滿意度、內(nèi)在工作動機(jī)和特殊滿意度(包括工作安全感、待遇、社會關(guān)系、督導(dǎo)及成長等構(gòu)面);此外,并可同時測量工作者的特性及個人成長需求強(qiáng)度。
7.工作滿足量表(Job Satisfaction Inventory)
本量表是由Hackman & Lawler編制而成,可測量受測者對自尊自重、成長與發(fā)展、受重視程度、主管態(tài)度、獨(dú)立思考與行動、工作保障、工作待遇、工作貢獻(xiàn)、制訂工作目標(biāo)與方式、友誼關(guān)系、升遷機(jī)會、顧客態(tài)度及工作權(quán)力等十三項(xiàng)衡量滿意度的因素。
8.洛克、阿莫德和菲德曼量表
洛克提出的員工滿意度構(gòu)成的10個因素:工作本身、報酬、提升、認(rèn)可、工作條件、福利、自我、管理者、同事和組織外成員。
阿莫德和菲德曼提出,工作滿意度的結(jié)構(gòu)因素包括工作本身、上司、經(jīng)濟(jì)報酬、升遷、工作環(huán)境和工作團(tuán)體。
9.其他可以采納的幾種調(diào)查方法
(1).訪談?wù){(diào)查法:收集口頭資料;記錄訪談觀察。
- 特點(diǎn):優(yōu)點(diǎn)是具有直接性;靈活性、適應(yīng)性和應(yīng)變性;回答率高、效度高;但事先需培訓(xùn);費(fèi)用大、規(guī)模小、耗時多、標(biāo)準(zhǔn)化程度低。
- 類型:有結(jié)構(gòu)性訪談;需事先設(shè)計精心策劃的調(diào)查表和非結(jié)構(gòu)性訪談;無問題提綱,可自由發(fā)問。
- 場所:適用于部門較分散的公司、公共場所。
- 人數(shù):集體性和個別性訪談。時間:一次性或跟蹤性訪談。
(2).問卷調(diào)查法:設(shè)計出卷子后分發(fā)個別員工或集體。
- 特點(diǎn):范圍廣、結(jié)合訪談效果更佳。類型:有開放性問卷和封閉性問答兩種,各有優(yōu)缺點(diǎn)、兩者結(jié)合更好。
- 問卷:需設(shè)計題目、說明、指導(dǎo)語、內(nèi)容、動態(tài)問題、態(tài)度、編號。
- 設(shè)計:是非選擇、多項(xiàng)選擇、對比選擇、排序選擇、程度選擇、自由提問、時間限制。