威廉·愛德華茲·戴明
1.戴明博士簡介
戴明博士于1900年10月14日生于美國愛荷華州(Sioux City, IA), 戴明父親經(jīng)營農(nóng)場但收入不多,少時戴明家算是貧窮的,因此他在少年時代可說是一直在打工,有時候在外面點亮街燈、除雪,賺取每天一塊兩毛的工資或在飯店內(nèi)打雜、洗床,每小時工資美金兩毛伍等以補家計。
戴明頗負(fù)正義感,曾經(jīng)參加墨西哥邊境一個小戰(zhàn)爭的志愿兵且已搭車趕赴戰(zhàn)場,但是后來被發(fā)現(xiàn)只有十四歲,因不符規(guī)定才被遣返。幸虧是這樣,否則若在戰(zhàn)場犧牲,世界上就少了一位偉大的質(zhì)量管理大師了。戴明博士不但有正義感且深具愛心,在日本指導(dǎo)期間因憤慨一位未善待精神病患的醫(yī)院院長,而利用他對當(dāng)時駐日美軍的影響力而將此人解聘。
戴明博士于1921年從懷俄明大學(xué)(Univ. of Wyoming)畢業(yè)后繼續(xù)前往科羅拉多大學(xué)進(jìn)修,并于1925年修得數(shù)學(xué)與物理碩士,最后于1928年取得耶魯大學(xué)的物理博士學(xué)位。戴明博士在學(xué)期間曾經(jīng)于芝加哥的西電公司霍桑工廠工作時得知當(dāng)時在貝爾研究所的W.A.休哈特博士,并于1927年見面后就成為亦師亦友的莫逆之交。
戴明博士畢業(yè)后婉拒西電公司的工作機(jī)會而應(yīng)聘到華盛頓的美國農(nóng)業(yè)部的固氮研究所工作。
他也曾經(jīng)利用一年的休假到倫敦大學(xué)與R. A. Fisher做有關(guān)統(tǒng)計方面的研究。
戴明博士1950年應(yīng)聘去日本講學(xué),并將其報酬捐出,而后幾乎每年都赴日繼續(xù)指導(dǎo),奠定了日本企業(yè)界良好的質(zhì)量管理基礎(chǔ)。
影響世界進(jìn)程的100位管理大師 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2.戴明博士質(zhì)量管理十四法
《十四條》的全稱是《領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的十四條》。這是戴明先生針對美國企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出來的。從美國各刊物所載原文看,無論是次序還是用語,都各有差異。這可能是因為在十多年的長時間里,戴明本人在不同場合有不同的強調(diào)的緣故。
- 第一條 要有一個改善產(chǎn)品和服務(wù)的長期目標(biāo),而不是只顧眼前利益的短期觀點。為此,要投入和挖掘各種資源。
- 第二條 要有一個新的管理思想,不允許出現(xiàn)交貨延遲或差錯和有缺陷的產(chǎn)品。
- 第三條 要有一個從一開始就把質(zhì)量造進(jìn)產(chǎn)品中的辦法,而不要依靠檢驗去保證產(chǎn)品質(zhì)量。
- 第四條 要有一個最小成本的全面考慮。在原材料、標(biāo)準(zhǔn)件和零部件的采購上不要只以價格高低來決定對象。
- 第五條 要有一個識別體系和非體系原因的措施。85%的質(zhì)量問題和浪費現(xiàn)象是由于體系的原因,15%的是由于崗位上的原因。
- 第六條 要有一個更全面、更有效的崗位培訓(xùn)。不只是培訓(xùn)現(xiàn)場操作者怎樣干,還要告訴他們?yōu)槭裁匆@樣干。
- 第七條 要有一個新的領(lǐng)導(dǎo)方式,不只是管,更重要的是幫,領(lǐng)導(dǎo)自己也要有個新風(fēng)格。
- 第八條 要在組織內(nèi)有一個新風(fēng)氣。消除員工不敢提問題、提建議的恐懼心理。
- 第九條 要在部門間有一個協(xié)作的態(tài)度。幫助從事研制開發(fā)、銷售的人員多了解制造部門的問題。
- 第十條 要有一個激勵、教導(dǎo)員工提高質(zhì)量和提高生產(chǎn)率的好辦法。不能只對他們喊口號、下指標(biāo)。
- 第十一條 要有一個隨時檢查工時定額和工作標(biāo)準(zhǔn)有效性的程序,并且要看它們是真正幫助員工干好工作,還是妨礙員工提高勞動生產(chǎn)率。
- 第十二條 要把重大的責(zé)任從數(shù)量上轉(zhuǎn)到質(zhì)量上,要使員工都能感到他們的技藝和本領(lǐng)受到尊重。
- 第十三條 要有一個強而有效的教育培訓(xùn)計劃,以使員工能夠跟上原材料、產(chǎn)品設(shè)計、加工工藝和機(jī)器設(shè)備的變化。
- 第十四條 要在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)建立一種結(jié)構(gòu),推動全體員工都來參加經(jīng)營管理的改革。
3.戴明提出PDCA循環(huán)
戴明博士最早提出了PDCA循環(huán)的概念,所以又稱其為"戴明環(huán)"。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進(jìn)行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在質(zhì)量管理中得到了廣泛的應(yīng)用。P、D、C、A四個英文字母所代表的意義如下:
- P(Plan)--計劃。包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計劃的制定;
- D(Do)--執(zhí)行。執(zhí)行就是具體運作,實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容;
- C(Check)--檢查。就是要總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題;
- A(Action)--行動(或處理)。對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個PDCA循環(huán)中去解決。
PDCA循環(huán)有以下四個明顯特點:
1.周而復(fù)始
PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個PDCA循環(huán),依此類推。
2.大環(huán)帶小環(huán)
類似行星輪系,一個公司或組織的整體運行體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶動小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。
3.階梯式上升PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。
4.統(tǒng)計的工具
PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為"四個階段"、"八個步驟"和"七種工具"。
4."出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷" 的質(zhì)量管理大師:戴明
盡管戴明博士(William Edwards Deming)在40年代就已經(jīng)是美國首屈一指的統(tǒng)計專家,但是,他真正被美國大眾熟悉并且在工商管理界被廣為推崇則是在他80歲以后。
1980年,戴明也已整整80高壽,而美國的競爭力正處于危機(jī)之中??墒?,日本這個小小的亞洲國家戲劇般崛起,成為舉世矚目的經(jīng)濟(jì)強國。就在工商界四處尋找良策之際,NBC電視臺播放了90分鐘的專題片——日本能,為什么我們不能?戴明在節(jié)目中以顯著的地位出現(xiàn),該節(jié)目也介紹了戴明在日本所扮演的角色。此后,成百上千的美國各類機(jī)構(gòu),包括軍事部門和政府,紛紛向戴明討教,許多大公司的管理者成為戴明的門徒。近20所大學(xué)(包括波士頓大學(xué)和哈佛大學(xué))相繼授予他名譽博士學(xué)位,他的母校耶魯大學(xué)在1993年授予他維爾布爾?盧休斯十字獎?wù)隆?
在美國人還不知戴明為何方神圣的時候,日本人早就把戴明奉為神明。1950年起,戴明就由麥克阿瑟將軍推薦并通過日本科學(xué)家和工程師聯(lián)盟,開始向日本產(chǎn)業(yè)界傳授質(zhì)量管理的“福音”。當(dāng)時的日本人急切地想學(xué)習(xí)美國的管理技術(shù),而戴明則要求他們避開效率低下的美國方法,鼓勵他們創(chuàng)造以用戶為中心的新體系。他告誡日本實業(yè)家,通過緊盯質(zhì)量,生產(chǎn)出耐久可靠的產(chǎn)品,他們能夠成為世界經(jīng)濟(jì)的重要力量。僅僅在幾個月內(nèi),日本工商界就把戴明的教誨落實于行動。自此以后,企業(yè)的能耗降低了,質(zhì)量提高了,經(jīng)濟(jì)實力更是戲劇般提升。鑒于戴明為日本做出的巨大貢獻(xiàn),他在1960年被天皇授予“神圣財富”銀質(zhì)勛章。
根據(jù)近年來的研究,戴明之所以能幫助日本人還有深刻的緣由。戴明在日本講授管理之前,就對日本文化(尤其是對日本的戲劇)深感興趣。正是基于對日本文化的了解,他才能夠有針對性地傳授日本人真正需要的東西,既讓日本人能夠理解,又與日本文化的長處相結(jié)合。比如,戴明向日本企業(yè)推薦的“質(zhì)量管理小組”就是特別適合日本文化傳統(tǒng)的方法。也許,管理宗師彼得·德魯克就是受戴明在日本的實踐的啟發(fā)才提煉出一個重要的原則——管理必須和一個國家的文化相結(jié)合。
對管理稍有了解的人都知道,戴明的方法主要是把統(tǒng)計學(xué)原理應(yīng)用到質(zhì)量管理。但是,戴明的后期著作表明,他的方法背后有著系統(tǒng)的管理哲學(xué)。他在1982年出版的《轉(zhuǎn)危為安》(Out of the Crisis)一書是他最成熟的管理著作。書中的“14要點”一般在質(zhì)量管理教科書講授,但“14要點”在書中卻是一般的管理原則。戴明強調(diào),“14要點”并不只限于西方工業(yè)發(fā)展及企業(yè)經(jīng)營,而且可以廣泛應(yīng)用于教育、政府工作、服務(wù)業(yè)、醫(yī)院及交通服務(wù)各個領(lǐng)域。
他的最后一本著作《戴明的新經(jīng)濟(jì)觀》,則試圖把他的哲學(xué)應(yīng)用于更為廣泛的制度層面。該書重申了他所珍視的“淵博知識系統(tǒng)”,其目的是轉(zhuǎn)變西方主流的管理風(fēng)格。他認(rèn)為,一個系統(tǒng)本身理解不了自身,轉(zhuǎn)變需要來自系統(tǒng)外部的觀點。而“淵博知識系統(tǒng)”就是提供這樣的外部觀點。這一知識系統(tǒng)由內(nèi)在相關(guān)的四部分構(gòu)成:對系統(tǒng)的認(rèn)識、有關(guān)變差的知識、知識理論、心理學(xué)。他說,“一旦個人理解了這一淵博知識系統(tǒng),他就會把其中的原則應(yīng)用到各類人際關(guān)系。他對自己決策的判斷和投身所屬組織的轉(zhuǎn)變就有了基礎(chǔ)。經(jīng)歷了轉(zhuǎn)變的個體將樹立榜樣,善于傾聽又毫不妥協(xié),并能持續(xù)地教會別人?!?
顯然,戴明的管理哲學(xué)講究對人的正面引導(dǎo)和激勵。調(diào)動一線員工的積極性和責(zé)任感,就可以在生產(chǎn)和服務(wù)過程中減少差錯和浪費。也正是基于這樣的理念,戴明才反對以恐懼和追究過失為手段的績效考核。
在生命的最后一年,戴明還創(chuàng)立了非牟利機(jī)構(gòu)“戴明學(xué)院”,希望門人繼續(xù)他的事業(yè)——推進(jìn)整個世界的商貿(mào),繁榮與和平。
5.戴明名言
戴明博士有一句頗富哲理的名言:"質(zhì)量無須驚人之舉。"他平實的見解和驕人的成就之所以受到企業(yè)界的重視和尊重,是因為若能有系統(tǒng)地、持久地將這些觀念付諸行動,幾乎可以肯定在全面質(zhì)量管理上就能夠取得突破。