喬哈里資訊窗
1.什么是喬哈里資訊窗?
這個概念最初是由喬瑟夫·勒夫(Joseph Luft)和哈里·英格拉姆(Harry Ingram)在20世紀50年代提出的,故就以他倆的名字合并為這個概念的名稱,當時他們正從事組織動力學的研究。
喬哈里資訊窗(Johari Window):是一種關(guān)于溝通的技巧和理論。根據(jù)這個理論,人的內(nèi)心世界被分為四個區(qū)域:公開區(qū)、隱藏區(qū)、盲區(qū)、封閉區(qū)。
哈里資訊窗也被稱為: “自我意識的發(fā)現(xiàn)—反饋模型”, 或“信息交流過程管理工具”。 它實際上包含的交流信息有: 情感、經(jīng)驗、觀點、態(tài)度、技能、目的、動機,等等,作為這些信息主體的個人往往和某個組織有一定的聯(lián)系。
2.喬哈里資訊窗的沿革
哈里資訊窗由美國心理學家喬瑟夫·勒夫(Joseph Luft)和哈里·英格拉姆(Harry Ingram)在20世紀50年代提出,當時他們正在從事一項組織動力學的研究。發(fā)展至今,喬哈里資訊窗與組織發(fā)展更為相關(guān),因為它現(xiàn)在的研究重點主要落在人的軟技能、行為習慣、移情作用、人際合作、人際發(fā)展以及組織間發(fā)展,等等。 在他們的早期出版物上,這一模型還曾被寫為“JoHari”。現(xiàn)在,喬哈里資訊窗已經(jīng)成了一個廣泛使用的管理模型,用來分析以及訓練個人發(fā)展的自我意識,增強信息溝通、人際關(guān)系、團隊發(fā)展、組織動力以及組織間關(guān)系。
3.喬哈里資訊窗的內(nèi)容
“喬哈里資訊窗”模式把人的內(nèi)心世界比作一個窗子,它有四格:
公開區(qū)(The Open Arena):是企業(yè)或組織中,你知我知的資訊;
隱藏區(qū)(The Hidden Facade):我自己知道別人不知道的資訊;
盲區(qū)(The Blind Spot):別人知道關(guān)于我的資訊,但我自己并不清楚;
封閉區(qū)(The Closed Area):雙方都不了解的全新領(lǐng)域。它對其它區(qū)域有潛在影響。
真正而有效的溝通,只能在公開區(qū)內(nèi)進行,因為在此區(qū)域內(nèi),雙方交流的資訊是可以共享的,溝通的效果是會令雙方滿意的。但在現(xiàn)實中,很多溝通者對彼此都不很了解,很無奈地進入了封閉區(qū),溝通的效果就可想而知了。
為了獲得理想的溝通效果,就要通過提高個人信息曝光率、主動征求反饋意見等手段,不斷擴大自己的公開區(qū),增強信息的真實度、透明度。在溝通的策略上,可以在隱藏區(qū)內(nèi)選擇一個能夠為溝通雙方都容易接受的點來進行交流,這個點被叫做“策略資訊開放點”。 當雙方的交流進行了一段時間,“策略資訊開放點”會慢慢向公開區(qū)延伸,從而實現(xiàn)公開區(qū)被逐漸放大。需要注意的是,選擇“策略資訊開放點”時要避免過于私人的問題,如心理健康、嚴重的過失等。如下圖所示
4.喬哈里資訊窗的優(yōu)點
- 易于掌握,結(jié)果靈活。
- 促進信息開放與共享。
- 產(chǎn)生互為參照的共同點。
5.喬哈里資訊窗的缺點
- 有些個人事務最好不要交流(個人的性行為、心理健康問題、嚴重的過失)。
- 有些人可能傳遞出過多的信息,而不考慮信息接收者的感受。
- 有些信息接收者的反應可能是消極的。
- 如果不能將喬哈里資訊窗與強化積極行為、或改正錯誤行為聯(lián)系起來,那么就會成為一項沒有意義的實踐。
6.案例分析
南方李錦記在企業(yè)中很好了應用喬哈里資訊窗。在李錦記,公司的各級領(lǐng)導,包括老總、副總、總監(jiān)、部門主管都會開一個會,在這個會議上不談工作,有30%的時間用來玩。在玩的過程中,大家互相介紹自己的背景,從自己的出生開始介紹,介紹自己的人生歷程,自己的坎坷,甚至夢想。經(jīng)過了幾次背景介紹后,管理團隊之間的相互理解明顯的增進了,友誼也增進了。不僅如此,李錦記在員工有效溝通的基礎(chǔ)上,建立了開誠布公的企業(yè)文化,加強了員工的凝聚力。