業(yè)內(nèi)訓練
目錄
1.什么是業(yè)內(nèi)訓練
業(yè)內(nèi)訓練是一項可以用來發(fā)展企業(yè)管理人員技能的技術。
所謂管理人員,就是企業(yè)內(nèi)負責指揮下屬員工工作的人。TWI依據(jù)的管理思想是管理人員在企業(yè)生產(chǎn)運營中擔負著至關重要的角色,他們是生產(chǎn)順利進行、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制以及員工工作安全的保證。
根據(jù)經(jīng)驗,一個優(yōu)秀的管理人員一般要具備以下五種條件:
- 豐富的工作知識。
- 各種相關責任知識。
- 指導技能。
- 工作方法提高改進的技能。
- 領導技能。
2.業(yè)內(nèi)訓練的歷史演變
二戰(zhàn)期間,美國聯(lián)邦正度戰(zhàn)時人力資源委員會開發(fā)了一系列計劃來幫助軍工企業(yè)應對工人人數(shù)激增卻缺乏技能的矛盾局面。在人力資源管理專家的具體指導下,委員會結(jié)合傳統(tǒng)的科學管理法和以霍桑實驗(Hawthorne Experiment)為基礎人際關系新理論,開發(fā)出了業(yè)內(nèi)訓練法。
二戰(zhàn)后,TWI由美國傳到世界各地,幫助受到戰(zhàn)爭重創(chuàng)的國家重建工業(yè)。TWI在日本受到了他們重視,成為一個國家項目,直接由勞動部負責推廣管理,并一直延續(xù)至今。經(jīng)過多年的發(fā)展,TWI已經(jīng)成了標準化工作、持續(xù)提高,員工參與的基礎。成為聯(lián)合國國際勞工局推展五十年的最佳基礎課程,對教育水準不高的技術人員出身的主管們,都可以完全了解與吸收,幾乎沒有高深的理論,而且大量運用示范演練,及學員實例演練方式,可以隨學即會,簡捷有效,在美英日本等國家,是制造業(yè)基層主管(及儲備主管)必須的入門訓練課程,功效有目共睹。
3.業(yè)內(nèi)訓練的假設條件
- 管理人員是企業(yè)一線生產(chǎn)實現(xiàn)并維持穩(wěn)定的保證。
- TWI是企業(yè)所有人員工作績效提高的一部分。
- 管理人員及其智力是企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
4.業(yè)內(nèi)訓練的步驟
- 工作指導(TWI-JI)。
1 : 對生產(chǎn)人員的準備。
2 : 對生產(chǎn)運營的準備。
3 : 測試生產(chǎn)運營績效。
4 : 采取后續(xù)工作。
- 工作方法(TWI-JM)。
1 : 分配工作。
2 : 檢查每個工作細節(jié)。
3 : 開發(fā)新方法。
4 : 運用新方法。
- 工作關系(TWI-JR)。
1 : 獲取事實。
2 : 評估、判斷和決定。
3 : 采取行動。
4 : 檢查結(jié)果。
5.業(yè)內(nèi)訓練的優(yōu)點
- 簡單、直接,便于操作。
- 如果管理人員使用的工作培訓方法真實、可靠,員工工作的標準化程度和可控程度則得到保證。
- 通過TWI,可以預見每一項工作結(jié)果,因此生產(chǎn)運營的穩(wěn)定性得以保證。
- 管理人員對工作的細分,以及對生產(chǎn)運營每一個細節(jié)的檢查,有助于降低浪費,發(fā)揮原材料、生產(chǎn)設備和人員的最大功效。
- TWI強調(diào)的是利用管理人員自己的管理智慧,而不是他們手頭的參考書籍。
- 由于得到員工合作,因而生產(chǎn)一線的工作氛圍是合作的,而不會是敵對的。
- 當人們積極主動地貢獻自己的聰明才智時,企業(yè)就能夠獲得巨大的生產(chǎn)力和競爭優(yōu)勢。
6.業(yè)內(nèi)訓練的缺點
- 缺少管理承諾和持之以恒是TWI的重要制約因素。
- 三項培訓課程必須與企業(yè)整體運營融為一體,不能作為獨立的方案存在。
7.業(yè)內(nèi)訓練的案例
三星針對生產(chǎn)線上的班組長實行了TWI課程培訓,結(jié)合他們的實際工作和培訓需求,課程內(nèi)容設計如下:
- 現(xiàn)場管理者角色認知;
- 如何履行工作職責;
- 正確指導下屬的方法;
- 班組溝通的技巧;
- 處理班組的人際沖突;
- 現(xiàn)場工作改善技巧;
- 現(xiàn)場安全作業(yè)管理方法;
- 班組會議運營技巧。
比較三個月后的問卷和培訓剛剛結(jié)束后的問卷可以發(fā)現(xiàn):
1、變化不大的部分是“角色認知”和“如何履行職責”兩項。
2、“現(xiàn)場安全管理”和“班組會議運營”在三個月后得到了提升。
3、“班組溝通”和“沖突處理”兩部分內(nèi)容在三個月后的掌握程度,比起剛剛培訓時有所下降。
通過以上的評估分析,得出結(jié)論:TWI課程設計基本符合班組長的需求。同時,通過對課程的評估,還找到了給班組長進行后續(xù)培訓的內(nèi)容——“班組溝通“和”班組沖突管理?!?