業(yè)內(nèi)訓(xùn)練
目錄
1.什么是業(yè)內(nèi)訓(xùn)練
業(yè)內(nèi)訓(xùn)練是一項(xiàng)可以用來(lái)發(fā)展企業(yè)管理人員技能的技術(shù)。
所謂管理人員,就是企業(yè)內(nèi)負(fù)責(zé)指揮下屬員工工作的人。TWI依據(jù)的管理思想是管理人員在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中擔(dān)負(fù)著至關(guān)重要的角色,他們是生產(chǎn)順利進(jìn)行、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制以及員工工作安全的保證。
根據(jù)經(jīng)驗(yàn),一個(gè)優(yōu)秀的管理人員一般要具備以下五種條件:
- 豐富的工作知識(shí)。
- 各種相關(guān)責(zé)任知識(shí)。
- 指導(dǎo)技能。
- 工作方法提高改進(jìn)的技能。
- 領(lǐng)導(dǎo)技能。
2.業(yè)內(nèi)訓(xùn)練的歷史演變
二戰(zhàn)期間,美國(guó)聯(lián)邦正度戰(zhàn)時(shí)人力資源委員會(huì)開(kāi)發(fā)了一系列計(jì)劃來(lái)幫助軍工企業(yè)應(yīng)對(duì)工人人數(shù)激增卻缺乏技能的矛盾局面。在人力資源管理專(zhuān)家的具體指導(dǎo)下,委員會(huì)結(jié)合傳統(tǒng)的科學(xué)管理法和以霍桑實(shí)驗(yàn)(Hawthorne Experiment)為基礎(chǔ)人際關(guān)系新理論,開(kāi)發(fā)出了業(yè)內(nèi)訓(xùn)練法。
二戰(zhàn)后,TWI由美國(guó)傳到世界各地,幫助受到戰(zhàn)爭(zhēng)重創(chuàng)的國(guó)家重建工業(yè)。TWI在日本受到了他們重視,成為一個(gè)國(guó)家項(xiàng)目,直接由勞動(dòng)部負(fù)責(zé)推廣管理,并一直延續(xù)至今。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,TWI已經(jīng)成了標(biāo)準(zhǔn)化工作、持續(xù)提高,員工參與的基礎(chǔ)。成為聯(lián)合國(guó)國(guó)際勞工局推展五十年的最佳基礎(chǔ)課程,對(duì)教育水準(zhǔn)不高的技術(shù)人員出身的主管們,都可以完全了解與吸收,幾乎沒(méi)有高深的理論,而且大量運(yùn)用示范演練,及學(xué)員實(shí)例演練方式,可以隨學(xué)即會(huì),簡(jiǎn)捷有效,在美英日本等國(guó)家,是制造業(yè)基層主管(及儲(chǔ)備主管)必須的入門(mén)訓(xùn)練課程,功效有目共睹。
3.業(yè)內(nèi)訓(xùn)練的假設(shè)條件
- 管理人員是企業(yè)一線(xiàn)生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)并維持穩(wěn)定的保證。
- TWI是企業(yè)所有人員工作績(jī)效提高的一部分。
- 管理人員及其智力是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4.業(yè)內(nèi)訓(xùn)練的步驟
- 工作指導(dǎo)(TWI-JI)。
1 : 對(duì)生產(chǎn)人員的準(zhǔn)備。
2 : 對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的準(zhǔn)備。
3 : 測(cè)試生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)績(jī)效。
4 : 采取后續(xù)工作。
- 工作方法(TWI-JM)。
1 : 分配工作。
2 : 檢查每個(gè)工作細(xì)節(jié)。
3 : 開(kāi)發(fā)新方法。
4 : 運(yùn)用新方法。
- 工作關(guān)系(TWI-JR)。
1 : 獲取事實(shí)。
2 : 評(píng)估、判斷和決定。
3 : 采取行動(dòng)。
4 : 檢查結(jié)果。
5.業(yè)內(nèi)訓(xùn)練的優(yōu)點(diǎn)
- 簡(jiǎn)單、直接,便于操作。
- 如果管理人員使用的工作培訓(xùn)方法真實(shí)、可靠,員工工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度和可控程度則得到保證。
- 通過(guò)TWI,可以預(yù)見(jiàn)每一項(xiàng)工作結(jié)果,因此生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性得以保證。
- 管理人員對(duì)工作的細(xì)分,以及對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)每一個(gè)細(xì)節(jié)的檢查,有助于降低浪費(fèi),發(fā)揮原材料、生產(chǎn)設(shè)備和人員的最大功效。
- TWI強(qiáng)調(diào)的是利用管理人員自己的管理智慧,而不是他們手頭的參考書(shū)籍。
- 由于得到員工合作,因而生產(chǎn)一線(xiàn)的工作氛圍是合作的,而不會(huì)是敵對(duì)的。
- 當(dāng)人們積極主動(dòng)地貢獻(xiàn)自己的聰明才智時(shí),企業(yè)就能夠獲得巨大的生產(chǎn)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
6.業(yè)內(nèi)訓(xùn)練的缺點(diǎn)
- 缺少管理承諾和持之以恒是TWI的重要制約因素。
- 三項(xiàng)培訓(xùn)課程必須與企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)融為一體,不能作為獨(dú)立的方案存在。
7.業(yè)內(nèi)訓(xùn)練的案例
三星針對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)上的班組長(zhǎng)實(shí)行了TWI課程培訓(xùn),結(jié)合他們的實(shí)際工作和培訓(xùn)需求,課程內(nèi)容設(shè)計(jì)如下:
- 現(xiàn)場(chǎng)管理者角色認(rèn)知;
- 如何履行工作職責(zé);
- 正確指導(dǎo)下屬的方法;
- 班組溝通的技巧;
- 處理班組的人際沖突;
- 現(xiàn)場(chǎng)工作改善技巧;
- 現(xiàn)場(chǎng)安全作業(yè)管理方法;
- 班組會(huì)議運(yùn)營(yíng)技巧。
比較三個(gè)月后的問(wèn)卷和培訓(xùn)剛剛結(jié)束后的問(wèn)卷可以發(fā)現(xiàn):
1、變化不大的部分是“角色認(rèn)知”和“如何履行職責(zé)”兩項(xiàng)。
2、“現(xiàn)場(chǎng)安全管理”和“班組會(huì)議運(yùn)營(yíng)”在三個(gè)月后得到了提升。
3、“班組溝通”和“沖突處理”兩部分內(nèi)容在三個(gè)月后的掌握程度,比起剛剛培訓(xùn)時(shí)有所下降。
通過(guò)以上的評(píng)估分析,得出結(jié)論:TWI課程設(shè)計(jì)基本符合班組長(zhǎng)的需求。同時(shí),通過(guò)對(duì)課程的評(píng)估,還找到了給班組長(zhǎng)進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)的內(nèi)容——“班組溝通“和”班組沖突管理?!?