內(nèi)部會計控制制度
目錄
1.什么是內(nèi)部會計控制制度
內(nèi)部會計控制制度是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點和要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度和辦法。建立健全單位內(nèi)部會計控制制度,是貫徹執(zhí)行國家會計法律法規(guī)、規(guī)章、制度,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎(chǔ)工作的重要手段。實踐證明,建立并嚴格執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的單位,會計基礎(chǔ)工作就比較扎實,會計工作在經(jīng)濟管理中就能有效發(fā)揮作用。
2.內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的基本要求
(一)加強單位內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的必要性
1.加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是貫徹會計法規(guī)制度的重要基礎(chǔ)
為了規(guī)范和加強會計工作,國家制定頒布了一系列會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,這些會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度是進行會計核算、實行會計監(jiān)督和從事會計管理的基本依據(jù)。但國家頒布的會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度是從全國會計工作的總體要求出發(fā)而制定的,盡管在制定過程中盡可能地考慮到了不同地區(qū)、部門、行業(yè)、單位的會計工作的要求和特點,以及不同的會計工作水平的要求,但相對于具體的各會計單位而言,仍需要結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的特點、要求將國家頒布的會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的各項規(guī)定進行具體化,并作必要的補充,以使本單位的會計管理工作能夠滲透到經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)、各個方面。這種對國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度具體化的辦法和措施,就是單位內(nèi)部會計控制制度。單位內(nèi)部會計控制制度是國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的必要補充,是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)和保證。各單位必須重視和不斷加強單位內(nèi)部會計控制制度建設(shè)。
2.加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是規(guī)范會計工作秩序的客觀要求
會計工作涉及各方面的利益關(guān)系,處理不當將會影響有關(guān)方面的利益,因此會計工作必須依法進行。從我國1996年以來進行的整頓會計工作秩序的情況看,許多單位內(nèi)部會計管理制度不健全,會計核算混亂,財務(wù)收支失控,這不僅損害了國家和社會公眾利益。也給本單位的經(jīng)營管理帶來消極影響。因此,各單位應(yīng)當加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè),使內(nèi)部會計管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,這樣才能保證會計管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序,才能保證會計工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是完善會計管理制度體系的要求
以企業(yè)會計工作為例,《會計法》、會計準則和會計制度對企業(yè)會計工作的原則、基本方法和程序作出了規(guī)定,并賦予企業(yè)一定的理財自主權(quán)和會計核算選擇權(quán),這為企業(yè)會計工作更好地為經(jīng)營管理服務(wù)提供了制度保證。但是上述規(guī)定只是指明了企業(yè)會計工作的方向和目標,實現(xiàn)這些目標還需要企業(yè)根據(jù)上述規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)內(nèi)部管理要求進行充實和細化,這樣才能使會計法規(guī)的規(guī)定和理財自主權(quán)落到實處,進而保證會計管理制度體系的完整性和有效性。
4.加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是改善單位經(jīng)濟管理的重要保證
財務(wù)會計管理是單位內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),是一項重要的綜合性、職能性管理工作。一般而言,會計可以分為財務(wù)會計和管理會計。會計法規(guī)制度主要側(cè)重于對財務(wù)會計的基本要求作出規(guī)定,管理會計方面的內(nèi)容則因其是單位內(nèi)部的管理行為而未涉及。但這并不是說在財務(wù)會計與管理會計兩者之間可以厚此薄彼,實際上,財務(wù)會計與管理會計都是各單位內(nèi)裔管理的重要手段。因此,必須制定一套規(guī)范完整的內(nèi)部會計控制制度,充分保證財務(wù)會計和管理會計更好地參與單位的內(nèi)部管理,使會計工作滲透到單位內(nèi)部管理的各個環(huán)節(jié)、各個力面。這不僅有利于更好地發(fā)揮會計工作的職能作用,更有利于改善單位內(nèi)部管理,提高經(jīng)溺效益。
3.制定內(nèi)部會計控制制度的原則
制定內(nèi)部會計控制制度,應(yīng)當遵循一定的原則,以保證內(nèi)部會計控制制度科學(xué)、合理,切實可行。
1.全面性原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2.重要性原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)和高風險領(lǐng)域。
3.制衡性原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當在治理機構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。
4.適應(yīng)性原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、競爭狀況和風險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。
5.成本效益原則
內(nèi)部會計控制應(yīng)當權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。
4.內(nèi)部會計控制制度的基本內(nèi)容
內(nèi)部會計控制制度的基本內(nèi)容包括內(nèi)部會計控制體系、會計人員崗位責任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、原始記錄管理制度、定額管理制度、計量驗收制度、財產(chǎn)保護制度、預(yù)算控制制度、財務(wù)收支審批制度、成本核算制度和財務(wù)會計分析制度。各單位建立哪些內(nèi)部會計控制制度以及各項內(nèi)部會計控制制度包括哪些內(nèi)容,主要取決于單位內(nèi)部的經(jīng)營管理需要。不同類型的單位會對內(nèi)部會計控制制度有不同的選擇,如非企業(yè)單位往往不需要建立成本核算制度等。
單位內(nèi)部會計控制體系,主要是指一個單位的會計工作組織體系。
2.會計人員崗位責任制度
會計人員崗位責任制度是單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度(這方面的內(nèi)容,在本章第三節(jié)中已經(jīng)涉及),主要內(nèi)容包括:第一,會計人員工作崗位的設(shè)置,各個會計工作崗位的職責和工作標準。第二,各會計工作崗位的人員和具體分工。第三,會計工作崗位輪換辦法。第四,對各會計工作崗位的考核辦法等。
3.賬務(wù)處理程序制度
賬務(wù)處理程序制度主要是對會計憑證、賬簿、報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定。其主要內(nèi)容包括:第一,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確定單位會計科目和明細科目的設(shè)置和使用范圍。第二,根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位的會計憑證格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等。第三,根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求,確定本單位總賬、明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各種輔助賬等的設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)算、改錯等要求。第四,根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求,確定對外財務(wù)報告的種類和編制要求,同時根據(jù)單位內(nèi)部管理需要確定單位內(nèi)部會計指標體系和考核要求。
內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部會計控制制度的重要內(nèi)容之一。制定內(nèi)部牽制制度時,應(yīng)當與會計人員崗位責任制度結(jié)合起來考慮。其主要內(nèi)容包括:內(nèi)部牽制制度的原則,包括機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對限制性崗位的定期檢查辦法。
5.稽核制度
稽核制度是指在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人對有關(guān)會計賬證進行審核、復(fù)查的一種制度,該項制度的建立也應(yīng)當結(jié)合會計人員崗位責任制度一并進行考慮。其主要內(nèi)容包括:稽核工作的組織形式和具體分工;稽核工作的職責、權(quán)限;稽核工作的程序和基本方法等。
6.原始記錄管理制度
原始記錄是會計核算工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),建立規(guī)范的原始記錄管理制度,對會計核算工作的正常進行能夠起到重要保證作用。其主要內(nèi)容包括:原始記錄的格式、內(nèi)容和填制方法,包括填制、簽署、傳遞、匯集、反饋要求等;原始記錄的審核要求;有關(guān)人員對原始記錄管理的責任等。
7.定額管理制度
定額管理制度是指確定單位定額制定依據(jù)、制定程序、考核方法、獎懲措施的制度。其主要內(nèi)容包括:定額管理的范圍,如勞動定額、物資定額、成本費用定額、人員定額、工時定額等;制定和修訂定額的依據(jù)、方法、程序;定額的執(zhí)行、考核、獎懲的具體辦法等。
8.計量驗收制度
計量驗收制度是財務(wù)會計管理工作的基礎(chǔ)。其主要內(nèi)容包括:計量檢測手段和方法;計量驗收管理的要求;計量驗收人員的責任和獎懲辦法等。
9.財產(chǎn)保護制度
企業(yè)應(yīng)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,明確財務(wù)財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。企業(yè)應(yīng)當嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和處置財產(chǎn)。
10.預(yù)算控制制度
企業(yè)應(yīng)實施全面預(yù)算管理制度,明確各責任單位在預(yù)算管理中的職責權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
11.財務(wù)收支審批制度
財務(wù)收支審批制度是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責任的制度。建立健全財務(wù)收支審批制度,是財務(wù)會計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
5.內(nèi)部會計控制制度建立的難點
內(nèi)部會計控制是為體制服務(wù)的,在市場經(jīng)濟體制下,它為單位參與市場競爭服務(wù)。加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),對單位提高市場競爭能力,規(guī)范財務(wù)管理,防范會計違法犯罪,適應(yīng)我國加入WTO后的激烈競爭和挑戰(zhàn),規(guī)避經(jīng)營風險,有著非常重要的意義。
隨著我國主義市場經(jīng)濟制度的建立和完善,對加強內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),采取了一系列的措施,也取得了一定成績。但就目前內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行的現(xiàn)狀來看,還存在較多的薄弱環(huán)節(jié)。一方面是內(nèi)部會計控制制度還不夠完善,如大多數(shù)單位都未建立會計稽核和會計內(nèi)部牽制制度、定期檢查制度、計量驗收制度、財產(chǎn)清查制度等,就是已建立了上述制度,也是授權(quán)不清、分工不明。尤其是行政事業(yè)單位,以上制度不但沒有建立,就連不相容職務(wù)分離與授權(quán)批準制度都未執(zhí)行。另一方面,已建立內(nèi)部會計控制制度在好多單位形同虛設(shè),如有些單位對稽核和審計制度監(jiān)督不嚴,以致使一些素質(zhì)較低的會計人員受一時的利益驅(qū)動,利用內(nèi)部會計控制不嚴的漏洞或機操作特權(quán),違反職業(yè)道德,直接或間接參與作案、貪污公款,給單位和國家造成嚴重經(jīng)濟損失,有些單位對內(nèi)審制度不重視,雖然設(shè)置了審計機構(gòu),但只安排一些老弱病殘人員充數(shù),機構(gòu)形同虛設(shè)。有的即使安排了內(nèi)審工作,也只側(cè)重于經(jīng)濟效益和財務(wù)收支審計等,缺乏對內(nèi)部會計控制制度了解和重視,即使偶爾發(fā)現(xiàn)了,也是大事化小,小事化了。
我國在管理中系統(tǒng)地貫徹內(nèi)部會計控制制度時間很短,要系統(tǒng)、規(guī)范、完整地實施這項制度,還有一些難點:
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)對加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的觀念淡漠,認識不到位。在市場經(jīng)濟體制下,淡漠內(nèi)部會計控制,就等于放棄單位參與市場競爭能力和機會。而目前一些單位領(lǐng)導(dǎo)對加強內(nèi)部會計控制制度的知識掌握不多,重視不夠,片面地認為內(nèi)部會計控制制度是一種既浪費時間和精力,又消耗財力的管理形式,它看不見、摸不著,又沒有直接回報等,因而不重視內(nèi)部會計控制制度的組織建設(shè)、人員配備和經(jīng)費投入。即便制訂一些制度,也往往抓不住重點或與業(yè)務(wù)脫離,造成內(nèi)部會計控制制度上的片面、零散,不具性和系統(tǒng)性。
(2)內(nèi)部會計控制體系的各項管理措施不到位。單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對單位戰(zhàn)略和前景的規(guī)劃,導(dǎo)致項目和投資以及拓展領(lǐng)域的決策具有主觀隨意性。忽視為實現(xiàn)預(yù)算、利潤、財務(wù)及經(jīng)營目標所必要的管理手段,對內(nèi)部會計控制只是缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和部署,以致使有些單位會計兼職過多、職責不清,會計的事前審核、事中復(fù)核、事后監(jiān)督都流于形式。
(3)內(nèi)部會計控制與外部環(huán)境不匹配。從內(nèi)部會計控制制度的建立和發(fā)展,與其在實施過程中存在的問題來看,會計信息失真,不僅是內(nèi)部會計控制制度失控,而且也與缺乏有效的外部監(jiān)督環(huán)境有關(guān)。要杜絕虛假的會計信息的產(chǎn)生,預(yù)防內(nèi)部會計控制制度失控,就必須改善內(nèi)部會計控制的外部環(huán)境,通過建立一系列約束機制來加強外部監(jiān)督。但近年來,由于外部約束機制中的人員素質(zhì)不高、水平有限,有時也為了單位的經(jīng)濟利益,不按照規(guī)定程序操作,人為造成內(nèi)部會計控制制度的失控和踐踏。
6.企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的現(xiàn)狀
內(nèi)部會計控制是與特定的社會歷史條件相互聯(lián)系的,并受企業(yè)性質(zhì)、管理制度及管理水平以及管理實務(wù)的特點等諸多因素的影響,同時,也受到人們的認識水平的限制。因此,我們要建立和健全有效的企業(yè)內(nèi)部會計控制制度,必須從我國國情出發(fā),才能研究確定適合中國企業(yè)特點的內(nèi)部會計控制。不言而喻,我國的內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)已具備相當?shù)囊?guī)模,取得重要的成果,但與發(fā)達國家相比仍有較大差距。相當一部分人還不了解內(nèi)部會計控制,甚至有許多誤解。這種認識的不深刻與不到位,造成實際運行中的低效與偏差。
1、企業(yè)內(nèi)部會計控制的意識淡薄
我國一些企業(yè)的管理者,由于受計劃經(jīng)濟后遺癥的影響,思想觀念和經(jīng)營方式還沒有從根本上轉(zhuǎn)變過來,沒有把企業(yè)當作自主經(jīng)營、自負盈虧的法人實體,對內(nèi)部會計控制的認識模糊,認為內(nèi)部會計控制是一堆堆的手冊、文件和規(guī)章制度,有的認為企業(yè)內(nèi)部會計控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部財務(wù)會計信息控制、準確性及資產(chǎn)安全性與完整性控制、內(nèi)部監(jiān)督等,有的認為內(nèi)部會計控制制度束縛了自己的手腳,不重視內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)。更為嚴重的是有章不循、執(zhí)法不嚴,在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體處理過程中,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,已建立的內(nèi)部會計控制制度成了“寫在紙上,貼在墻上”的一種形式,使內(nèi)部會計控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性。
2、內(nèi)部會計控制制度不健全,執(zhí)行不得力,考核、獎懲力度不夠
一個設(shè)計良好、運行有效的內(nèi)部會計控制制度可以做到會計事項相關(guān)人員的職責權(quán)限明確,財產(chǎn)清查范圍、程序明確,實施內(nèi)部審計的方法和程序明確。從而達到規(guī)范企業(yè)會計行為,保證會計資料真實完整、堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時發(fā)現(xiàn)錯誤及舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,確保國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度貫徹執(zhí)行的目標。而目前的現(xiàn)實是有些企業(yè)連賬都沒有,內(nèi)部管理混亂;有的企業(yè)出納會計一人兼,發(fā)票印章一人管,缺乏相互監(jiān)督的內(nèi)部會計控制制度,職能部門之間分工不科學(xué),責權(quán)不明,一些重要部門和崗位缺乏嚴格的監(jiān)督,以權(quán)謀私,特別是在重大決策上不進行調(diào)查研究和專家論證,主要由領(lǐng)導(dǎo)拍板,大搞“一言堂”,導(dǎo)致決策失誤的事項屢有發(fā)生,發(fā)生于2002年的天津修37公里路倒下37名干部,“工程上馬,干部下馬”就是一個典型事件。一些企業(yè)制訂的內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全,以點代面,缺乏完整性和全面性。有的企業(yè)雖然也有獎懲制度,但制度的設(shè)計缺乏科學(xué)性和合理性,并且沒有完全制度化,執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎罰有度的獎懲制度。加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部會計控制制度實施情況的得力機構(gòu),從而削弱了員工執(zhí)行內(nèi)部會計控制自覺性和警惕性。
3、會計信息質(zhì)量不高
目前我國企業(yè)披露的會計信息,不能真實、完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,已經(jīng)成為普遍性的問題,相當多的企業(yè)虛增資產(chǎn),虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),掩蓋投資項目的潛在風險,或利用資產(chǎn)置換、關(guān)聯(lián)方交易等手段任意調(diào)節(jié)會計數(shù)據(jù),人為操縱利潤指標。黎明股份就是個典型的例子,該公司在虛擬國內(nèi)、國外銷售對象的同時,編制了假購銷合同、假貨物出庫單、入庫單、假保管賬、假成本計算單等,在一系列假憑證基礎(chǔ)上搞假賬真算,而且還虛開或與有關(guān)單位對開增值稅發(fā)票,虛構(gòu)銷售收入,1999年為了粉飾其經(jīng)營業(yè)績,年報公布的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、主營業(yè)務(wù)收入、利潤等一系列重要財務(wù)指標,竟然全都做了假,凈利潤公布盈利5231萬元,實際虧損3348萬元,在上市第一年就出現(xiàn)如此驚人的造假行為。會計信息失真造成了財經(jīng)紀律混亂,妨害市場經(jīng)濟秩序。原國務(wù)院總理朱镕基為上海國家會計學(xué)院題詞“不做假賬”意義深遠,“不做假賬”雖言簡意賅,但卻一針見血地指出了我國會計工作當前存在的主要問題。
4、企業(yè)內(nèi)部審計不能發(fā)揮應(yīng)有的作用
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部健全自我監(jiān)控自我約束機制、保障所有者權(quán)益的重要手段,也是保證會計資料真實、完整的重要措施。由于內(nèi)部審計人員須對企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)人負責,且其人員配置、職務(wù)升遷、工作地位等都由本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,導(dǎo)致內(nèi)部審計的組織、工作、經(jīng)濟上不獨立,依附于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部審計報告、內(nèi)部審計決定的形成、運用、作用和執(zhí)行等無不依賴于本單位領(lǐng)導(dǎo)的意識和行為。從監(jiān)督的運行和協(xié)作過程來看,有權(quán)力者監(jiān)督無權(quán)力者最為有效,上級監(jiān)督下級效果顯著,同級之間的監(jiān)督,因權(quán)力相等,互相制約,互相抗衡,效果大打折扣,而下級監(jiān)督上級,不但不能直接產(chǎn)生效力,而且會產(chǎn)生負效應(yīng),常會帶來上級對下級的壓制、打擊、報復(fù)。
5、公司治理結(jié)構(gòu)不完善
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu),股東大會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層相互監(jiān)督制約。而在我國現(xiàn)階段,大多數(shù)上市公司的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)是“有其名而無其實”,那些未上市的企業(yè)情況就更可想而知了。我國的公司治理存在以下三個方面的缺陷:
(1)股東的權(quán)益意識淡薄,對經(jīng)營者的約束虛化。
(2)董事會定位不明,缺乏分工。
(3)關(guān)鍵人物人為控制現(xiàn)象十分突出,內(nèi)部控制形同虛設(shè)。
7.加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的措施
需要從內(nèi)外部環(huán)境兩方面著手,切實建立起一套行之有效的內(nèi)部會計控制。外部環(huán)境的建設(shè)主要是從我國實際出發(fā),充分發(fā)揮政府有關(guān)部門在企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制方面的權(quán)威作用和指導(dǎo)作用;內(nèi)部基礎(chǔ)工作則需要從企業(yè)制度的完善及內(nèi)部會計控制的具體環(huán)節(jié)入手,設(shè)計并運行起一套理想的會計控制,這樣內(nèi)外環(huán)境建設(shè)相互結(jié)合,最終發(fā)揮會計控制應(yīng)有的作用?,F(xiàn)就對我國企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題,談?wù)劰P者的看法。
1、制訂或健全相關(guān)法律、法規(guī)并加大宣傳力度
企業(yè)員工尤其是高層管理人員的態(tài)度及他們對內(nèi)部會計控制的認識與管理,事實上在很大程度上決定了企業(yè)會計信息的質(zhì)量。《會計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》均要求單位負責人對內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施負責的規(guī)定,可以說抓住了問題的關(guān)鍵,并將對會計信息失真現(xiàn)象進行徹底的根治,管理當局應(yīng)該充分認識到,經(jīng)濟越發(fā)展,企業(yè)規(guī)模越大,內(nèi)部會計控制就越重要。要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須注重內(nèi)部會計控制制度的設(shè)計與實施,確保每個崗位及人員,每項業(yè)務(wù)或環(huán)節(jié)都能按規(guī)定的制度辦理,真正將內(nèi)部會計控制制度的構(gòu)建和實施作為一項長期任務(wù)來抓。在許多企業(yè)尚未認識到內(nèi)部會計控制的重要性的情況下,迫切需要法律法規(guī)引導(dǎo),督促企業(yè)建立健全內(nèi)部會計控制制度,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
我國企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是有法可依的,而針對有法不依,執(zhí)法不嚴的問題,應(yīng)該依靠政府通過自身的權(quán)威性,按照有關(guān)法規(guī)來規(guī)范企業(yè)建立和健全內(nèi)部會計控制并且有效實施。因此,應(yīng)不斷完善有關(guān)法規(guī),使其具體可行,更具可操作性,同時要加大執(zhí)法力度,對不能加強企業(yè)自身內(nèi)部會計控制,違反法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營目標沒有實現(xiàn)的,應(yīng)當依法追究管理者的責任。真正把“有法必依,執(zhí)法必嚴”落到實處,否則又會走一次“加強內(nèi)部會計控制制度建設(shè)”的過場。
2、加強內(nèi)部會計控制的組織與實施,建立健全有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)
《會計法》、《審計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》對企業(yè)建立健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的規(guī)定和要求,為制訂內(nèi)部會計控制制度指明了方向。各單位應(yīng)以《會計法》、《審計法》、《內(nèi)部會計控制規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)為指導(dǎo),以會計制度為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)部門或系統(tǒng)的內(nèi)部會計控制規(guī)定,自行制訂適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施,以規(guī)范其財務(wù)會計工作。在設(shè)計時,應(yīng)注意內(nèi)部會計控制的整體性,從只注重建章立制向整體框架的構(gòu)建與認真實施轉(zhuǎn)變,從補救為主的控制向以預(yù)防為主的控制轉(zhuǎn)變,使內(nèi)部會計控制真正達到防患于未然的作用,從事后審計向常規(guī)審計與定期或不定期審計結(jié)合轉(zhuǎn)變,從而真正建立起完善的內(nèi)部會計控制制度。
3、加強內(nèi)部審計對本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督
加強內(nèi)部審計對本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,應(yīng)從以下幾個方面著手:
(1)加強立法工作,完善對單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟監(jiān)督的法制制度。如,新會計法規(guī)定了單位負責人是會計責任的主體,對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
(2)開展領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟責任審計。內(nèi)部審計可以通過開展任期經(jīng)濟責任審計進行事前審計和經(jīng)濟效益審計,以領(lǐng)導(dǎo)的績效為考察標準,從而對領(lǐng)導(dǎo)形成激勵與約束作用。
(3)改革現(xiàn)行會計人員管理體制,推廣會計委派制,并為會計人員提供切實可行的保護措施。會計委派制度中明確委派會計人員的管理權(quán)限,使之不完全受制于單位負責人,同時加強對委派會計人員的后續(xù)管理,保證委派會計人員切實履行規(guī)定的職責。這樣,使會計人員擺脫了與單位之間的依附關(guān)系,保持相對的獨立性,從而排除干擾,依法辦事,發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,在要求會計人員恪守職責的同時,應(yīng)嚴格執(zhí)行《會計法》的有關(guān)規(guī)定,保護會計人員的合法權(quán)益。
4、以人為本,加強人力資源的管理與控制
會計控制是由人制訂的,也是靠人去執(zhí)行和完善的。人既是內(nèi)部會計控制的主體,也是內(nèi)部會計控制的客體?;诃h(huán)境現(xiàn)狀而構(gòu)建的內(nèi)部會計控制是一種被動性的做法,而應(yīng)該以人為本,以責為本控制。因此,企業(yè)應(yīng)加強人力資源的管理與控制。
(1)嚴把用人關(guān)。用什么樣素質(zhì)的人,特別是企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)、要害部門和關(guān)鍵崗位人員的任用,應(yīng)全面考察其德、能、才、績等綜合素質(zhì)。
(2)提高會計人員的專業(yè)技術(shù)素質(zhì)。就是不僅要求會計人員自身應(yīng)具有相當?shù)臅媽I(yè)知識,而且要強化對會計人員的繼續(xù)教育,適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟環(huán)境。同時,要提倡會計人員終身教育的觀念,切實幫助會計人員提高素質(zhì),積累經(jīng)驗,更新知識。
(3)加強會計職業(yè)道德建設(shè)。在實施企業(yè)內(nèi)部會計控制的過程中,通過“他控”和“自控”,促使企業(yè)會計人員進一步樹立并增強正確的會計職業(yè)良心和職業(yè)責任感,進而達到會計職業(yè)道德不斷完善與升華的一種狀態(tài)。從某種意義上而言,內(nèi)部會計控制的過程,也是會計職業(yè)道德的自律過程。
(4)對某些關(guān)鍵崗位實行定期或不定期的輪換制度,以便相互牽制、相互監(jiān)督。