原始記錄管理制度是指統(tǒng)一原始記錄的格式、內(nèi)容、填制方法和傳遞程序，明確原始記錄填制人與審核人責(zé)任的一種制度。旨在保證會計(jì)核算基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的有序、正常和高效。

其主要內(nèi)容包括：

(1)有關(guān)原始記錄的內(nèi)容的規(guī)定。不同部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)活動的需要，應(yīng)按規(guī)定要求做好有關(guān)原始記錄，為會計(jì)核算部門、統(tǒng)計(jì)部門及企業(yè)內(nèi)部管理提供原始資料。具體包括：計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門、質(zhì)檢部門及車間應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求做好產(chǎn)品生產(chǎn)記錄，反映生產(chǎn)進(jìn)度以及產(chǎn)成品、半成品等的數(shù)量和質(zhì)量，也為車間、班組、個人考核提供依據(jù)。勞資部門和車間應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求做好勞動工資記錄，為核算工資、計(jì)算工人出勤率、工時(shí)利用率提供依據(jù)。物資供應(yīng)部門和車間應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求做好物資記錄，為計(jì)算物資消耗提供資料。設(shè)備管理部門和車間應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求做好設(shè)備記錄，為固定資產(chǎn)核算提供資料。財(cái)務(wù)部門和各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)按規(guī)定要求做好經(jīng)營管理方面的原始記錄的日常管理工作，反映日常經(jīng)營活動，為會計(jì)核算提供價(jià)值依據(jù)。

(2)有關(guān)原始記錄的格式的規(guī)定。原始記錄格式是由單位自行設(shè)計(jì)的，本著簡明扼要、通俗易懂的原則，既便于各職能部門匯總，又便于相關(guān)人員填寫。一般常用的原始記錄有三種格式：

①單據(jù)式原始記錄。生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生則填制相應(yīng)的記錄表，并隨時(shí)送統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行匯總整理。如：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單等。

②日報(bào)原始記錄。屬于按日填寫的記錄表，記錄當(dāng)天的生產(chǎn)情況，按日送交統(tǒng)計(jì)人員匯總整理。比如：個人生產(chǎn)日報(bào)表、班組生產(chǎn)日報(bào)表。

③臺卡式原始記錄。每日的生產(chǎn)經(jīng)營活動記錄在一張卡片或一本冊子上，定期(一句或一月)送交統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行匯總整理。如：工人考勤記錄卡、個人生產(chǎn)記錄卡等。

(3)原始記錄的填制要求的規(guī)定。原始記錄應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)經(jīng)營人員或管理人員負(fù)責(zé)填制，要求做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫清晰、傳遞及時(shí)、保管完整。