賬實(shí)核對(duì)
1.什么是賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指將各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符。
2.核對(duì)內(nèi)容主要內(nèi)容
- 1、現(xiàn)金日記賬賬面金額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)核對(duì)相符
平時(shí),現(xiàn)金日記賬要日清月結(jié),每天均應(yīng)結(jié)出余額,該余額應(yīng)該同庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)相一致。到了月末或者年末以及專門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),也要對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn)。庫(kù)存現(xiàn)金的清查是通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對(duì),以查明盈虧情況。一般是根據(jù)現(xiàn)金日記賬的當(dāng)天余額來(lái)清點(diǎn)的,必要時(shí)還可采用突出盤點(diǎn)的方法。為明確責(zé)任,盤點(diǎn)時(shí),出納員必須在場(chǎng),重點(diǎn)清查現(xiàn)金是否短缺,或以白條抵充現(xiàn)金等非法挪用舞弊現(xiàn)象或庫(kù)存現(xiàn)金有無(wú)超過(guò)限額等。盤點(diǎn)結(jié)束后,根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤點(diǎn)人員與出納員共同簽名蓋章。
- 2、銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單位余額核對(duì)相符
銀行存款的清點(diǎn)采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法,因?yàn)樗鼰o(wú)法進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。核對(duì)之前,應(yīng)詳細(xì)檢查本單位銀行存款日記賬,力求正確與完整,然后與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)。對(duì)于雙方一致的記錄,一般劃對(duì)號(hào)以作標(biāo)記,無(wú)標(biāo)記的則應(yīng)查明原因。一般來(lái)講,造成本單位的銀行存款日記賬與銀行送來(lái)的對(duì)賬單現(xiàn)有余額不符的原因有兩種:一種是本單位或銀行記賬差錯(cuò)。因?yàn)?a href="/wiki/%E4%BC%81%E4%B8%9A" title="企業(yè)">企業(yè)的開戶銀行不止一家,有時(shí)可能將收付款串項(xiàng)記錄,或者由于會(huì)計(jì)人員或銀行經(jīng)辦人員失誤,可能造成企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單不符。另一種則是出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指,企業(yè)與銀行,由于憑證傳遞的時(shí)間差而造成的一方已經(jīng)登記入賬,另一方尚未登記入賬的賬項(xiàng)。
存在未達(dá)賬項(xiàng)時(shí),為了證明雙方賬目是否正確,應(yīng)通過(guò)編制銀行存款金額調(diào)節(jié)表來(lái)進(jìn)行核對(duì),調(diào)節(jié)表的編制方法,一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收,本單位未收的款項(xiàng);減去對(duì)方已付而本單位未付的款項(xiàng)。
- 3、應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)賬與應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)實(shí)存數(shù)的核對(duì)
應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,是采取同對(duì)方單位核對(duì)賬目的方法。首先,檢查本單位各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款賬簿記錄的正確性和完整性。查明本單位記錄正確無(wú)誤后,再編制對(duì)賬單,可通過(guò)信函寄交對(duì)方。對(duì)賬單可以編制一式兩聯(lián),一份由對(duì)方單位留存,另一份作為回單。對(duì)方前段時(shí)間如果核對(duì)后相符,應(yīng)在回單上蓋章并退回本單位,如果數(shù)字不符,應(yīng)在回單上注明不符情況,或另抄對(duì)賬單退回,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù)。在核對(duì)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),雙方均應(yīng)采用調(diào)節(jié)賬面余額的方法,核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)是否相符。如果發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤,應(yīng)立即查明,并按規(guī)定予以更正。
- 4、材料物資及固定資產(chǎn)明細(xì)賬與其實(shí)存數(shù)的核對(duì)
對(duì)于材料物資及固定資產(chǎn)兩類資產(chǎn)來(lái)講,因?yàn)樗鼈兇嬖谥鴮?shí)物形態(tài),因此,可通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)的方法來(lái)確定其實(shí)存數(shù)量和金額,并可與有關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì)。
企業(yè)的財(cái)產(chǎn)盤存制度有兩種:實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。
實(shí)地盤存制是指,期末通過(guò)實(shí)地盤點(diǎn)來(lái)確定材料物資的庫(kù)存數(shù)量,并據(jù)以計(jì)算出材料物資的期末庫(kù)存成本和本期銷售或耗用成本的一種方法;
永續(xù)盤存制,是指對(duì)材料物資的增加與減少,平時(shí)都要在材料物資明細(xì)賬中連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)算出賬面結(jié)存數(shù)的一種核算方法。
在兩咱不同的盤存制度下,材料物資都需要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),但其目的是不同的。在實(shí)地盤存制下,對(duì)材料物資通過(guò)盤點(diǎn)確定其實(shí)存數(shù),達(dá)到“以存計(jì)銷”或“以存計(jì)耗”,為登記材料物資明細(xì)賬的減少數(shù)提供依據(jù)的目的。而永續(xù)盤存制對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),其目的是用以確定實(shí)存數(shù),與賬存數(shù)相核對(duì),查明賬實(shí)是否相符及其原因。在制造業(yè),一般采用永續(xù)盤存制,而在零售企業(yè),尤其是在副食品商店,往往采用實(shí)地盤存制。但對(duì)于固定資產(chǎn)來(lái)講,因?yàn)槠浣痤~很大,而且在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)舉足輕重的地位,因此,各企業(yè)均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。材料物資與固定資產(chǎn)的清查方法,一般是采用實(shí)地盤點(diǎn)法。為了明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,盤點(diǎn)時(shí),財(cái)產(chǎn)物資保管人員必須在場(chǎng),并參加盤點(diǎn)工作。對(duì)于盤點(diǎn)的結(jié)果,應(yīng)如實(shí)地記入“盤存單”是記錄材料物資盤點(diǎn)結(jié)果的書面文件,也是反映材料物資在盤點(diǎn)日期實(shí)物數(shù)的原始憑證。為了便于歸類匯總,“盤存單”應(yīng)按材料物資的類別設(shè)置。為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否相符,確定盤盈或盤虧情況,還要根據(jù)“盤存單”和有關(guān)賬簿的記錄,填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”。此表是分析、查明差異原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。